PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIN DEL CONOCIMIENTO

CONTENIDO

Propiedad Industrial
Procedimiento P1/DT-PI
Flujograma

2
3

Transferencia de Tecnologa
(Incluye pago de regalas por licenciamiento)

Procedimiento P2/ DT-TT

Flujograma
Procedimiento P2bis/ LIC- REG

4
5
6

Proyectos de Vinculacin
(Incluye tratamiento de convenios y contratos de Investigacin Patrocinada,
Prestacin de Servicios Profesionales y de Licenciamiento)

Procedimiento PI-CGVDI-01
Flujograma

7
9

Febrero 2013

OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS, UNIDAD CUAJIMALPA

PROCEDIMIENTOS GESTIN DEL CONOCIMIENTO

Universidad Autnoma Metropolitana

Unidad Cuajimalpa

Coordinacin de Planeacin y Vinculacin (COPLAVI)

Oficina de Transferencia de Conocimientos

Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua)

Ttulo del procedimiento: Procedimiento para la Proteccin de la Propiedad Industrial

Clave: P1/ DT- PI

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:

PROTECCIN INTELECTUAL DE LOS DESARROLLOS TECNOLGICOS / PROPIEDAD INDUSTRIAL
Paso
No.

Responsable
Profesor-Investigador

Actividades
Realiza el primer contacto con la OTC-cua
donde solicita asesora sobre la proteccin de
su invencin, recibe y llena formato FLI.
Asesora de forma general sobre la proteccin
e inicia una breve bsqueda en bases de datos
de patente.

Oficina de Transferencia
de Conocimientos

Profesor-Investigador
Oficina de Transferencia
de Conocimientos

Identifica desarrollos similares y enva al

investigador
solicitando
que
compare
caractersticas de desempeo y contine con
una bsqueda ms profunda con los mismos
criterios.
Realiza bsqueda a profundidad y entrega el
anlisis a la OTC-cua

Objetivo y
descripcin
Objetivo:
Evaluar la pertinencia de
proteccin intelectual de los
desarrollos tecnolgicos.
Descripcin:
Se realiza un anlisis de
patentabilidad junto con el
investigador identificando:
Tecnologas competidoras
Caractersticas
de
desempeo a comparar

Elabora informe
Con base en disponibilidad presupuestal se
realiza una evaluacin bsica de Inteligencia
Tecnolgica Competitiva (ITC), de no existir
disponibilidad, se contina en paso 3.

Objetivo:
Obtener indicadores sobre el
status, liderazgo tecnolgico,
anlisis estratgico geogrfico,
grado de impacto de arte
previo, evolucin tecnolgica.
Objetivo:
Definir y gestionar la estrategia
de proteccin intelectual del
conocimiento
cientfico
tecnolgico.

Despacho especializado

Oficina de Transferencia
de Conocimientos

Elabora estrategia de proteccin y entrega a

redactores.

Despacho especializado
o CGVYDI
Profesor-Investigador

Elabora documento tcnico de proteccin en

colaboracin con el investigador.
Valida documento

Descripcin:
Se desarrolla y valida la
estrategia de proteccin con
base a los resultados de la
evaluacin de pertinencia e
indicadores de la ITC en su
caso.
Objetivo:
Gestionar la redaccin del
documento
de
solicitud
correspondiente.

Recibe documento validado, registra y enva al

DPI junto con el pago correspondiente para el
inicio del trmite.
Recaba documentos legales para el ingreso de
solicitud de proteccin e ingresa solicitud ante
el IMPI.

Objetivo:
Gestionar la presentacin de los
documentos requeridos ante las
instancias correspondientes.

Oficina de Transferencia
de Conocimientos

Departamento de
Propiedad Intelectual
dela Oficina del Abogado
General.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

2
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS GESTIN DEL CONOCIMIENTO

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA PROTECCIN

DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL

USUARIO UAM-C

DESPACHO
ESPECIALIZADO
CGVYDI

OTC-Cua

DPI-OAG

INICIO

REALIZA EL PRIMER
CONTACTO CON LA OTC-Cua
DONDE SOLICITA ASESORA
SOBRE LA PROTECCIN DE
SU INVENCIN, RECIBE Y
LLENA FORMATO FLI.

INICIA UNA BREVE

BSQUEDA EN BASES
DE DATOS DE PATENTE

ASESORA DE FORMA
GENERAL SOBRE LA
PROTECCIN

Formato FLI
IDENTIFICA DESARROLLOS SIMILARES Y ENVA
AL INVESTIGADOR SOLICITANDO QUE
COMPARE CARACTERSTICAS DE DESEMPEO
Y CONTINUE CON UNA BSQUEDA MS
PROFUNDA CON LOS MISMOS CRITERIOS

REALIZA BSQUEDA A
PROFUNDIDAD Y
ENTREGA EL ANLISIS A
LA OTC-Cua

ELABORACIN DE INFORME

RECIBE REPORTE PARA LA

REDIRECCIN INVENTIVA.

NO
VIABILIDAD
SI

ELABORA ESTRATEGIA DE
PROTECCIN Y ENTREGA A
REDACTORES

RECABA VISTO BUENO DEL

INVESTIGADOR PARA
INICIAR EL TRMITE EN EL
IMPI

ELABORA
DOCUMENTO
TCNICO DE
PROTECCIN EN
COLABORACIN
CON EL
INVESTIGADOR

NO
DE
ACUERDO

RECIBE, REGISTRA Y ENVA A

DPI. JUNTO CON EL PAGO
CORRESPONDIENTE PARA
INICIO DEL TRMITE

SI

RECABA DOCUMENTOS
LEGALES PARA EL INGRESO
DE SOLICITUD DE
PROTECCIN

ENTREGA
DOCUMENTO TCNICO
Dcto.
Tcnico

INGRESA SOLICITUD
ANTE EL IMPI

OTC-Cua= Oficina de Transferencia de Conocimientos

de la Unidad Cuajimalpa
DPI-OAG= Departamento de Propiedad Intelectual,
Oficina del Abogado General.
CGVyDI= Coordinacin General de Vinculacin y
Desarrollo Institucional
FLI= Formato de Levantamiento de Informacin

3
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS GESTIN DEL CONOCIMIENTO

Universidad Autnoma Metropolitana
Unidad Cuajimalpa

Coordinacin de Planeacin y Vinculacin (COPLAVI)

Oficina de Transferencia de Conocimientos

Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua)

Ttulo del procedimiento: Procedimiento para la Transferencia de Tecnologa

Clave: P2/ DT- TT

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

Paso
No.

Responsable

Actividades

Investigadores o
Emprendedores
(alumnos y egresados)

Realiza contacto con la OTC-cua expresando

el inters de transferir algn conocimiento
cientfico-tecnolgico.

Investigadores o
Emprendedores
Oficina de Transferencia
de Conocimientos

3
Despacho Especializado

Oficina de Transferencia
de Conocimientos

Investigadores o
Emprendedores y
Oficina de Transferencia
de Conocimientos
Oficina de Transferencia
de Conocimientos

Investigadores o
Emprendedores

Oficina de Transferencia
de Conocimientos

Investigadores o
Emprendedores y
Oficina de Transferencia
de Conocimientos

Objetivo y
descripcin

Entrega informacin solicitada por la OTC-Cua

para el inicio de las actividades. Firma carta
compromiso de acompaamiento durante el
proceso de transferencia.
Obtiene indicadores generales de mercado
para tener indicios sobre la viabilidad
comercial.
En caso de requerir evaluaciones ms
especializadas se contrata externamente con
base en la disposicin presupuestal.

Realizar perfiles de mercado

sobre los
desarrollos tecnolgicos con posibilidades de
escalamiento comercial.

Desarrollar
una o ms estrategias de
transferencia de conocimiento con base en los
resultados de la evaluacin de viabilidad
comercial.
Analiza y valida de comn acuerdo con la
OTC-Cua la estrategia ms adecuada.
Organizan actividades subsecuentes.
Integran
el
correspondiente .

paquete

tecnolgico

Negocia las condiciones de la transferencia

con la organizacin que adquiere el desarrollo
tecnolgico.
Valida los trminos de los acuerdos
Gestiona la subscripcin de convenios o
contratos de transferencia de tecnologa que
correspondan,
incluyendo
los
de
licenciamiento.
Dan seguimiento a los acuerdos y solicitan una
carta de conformidad sobre los entregables.
FIN DEL PROCEDIMIENTO

Conocer las implicaciones

en
la
transferencia
o
aplicacin del conocimiento
generado.
Proveer de los elementos de
informacin necesarios para
el
desarrollo
de
las
actividades.
Analizar la pre-factibilidad
de
los
desarrollos
tecnolgicos.
Contar con los mayores
elementos de informacin
posible
sobre
las
posibilidades
comerciales
para el desarrollo de la
estrategia
de
comercializacin.
Contar
con
diferentes
opciones para valorar la
ms adecuada
Generar
claridad
y
conformidad en los objetivos
y alcances
Contar con informacin
necesaria
para
el
acercamiento
con
los
usuarios potenciales.
Procurar
las
ptimas
condiciones y beneficios por
la
aplicacin
del
conocimiento.
Tener claridad en los
alcances y compromisos en
busca de
asegurar la
calidad de los entregables
Brindar certeza jurdica e
institucional a las partes
involucradas.
Difusin de resultados (que
la confidencialidad permita),
para actividades de
fortalecimiento de la cultura
de innovacin en la Unidad.

4
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS GESTIN DEL CONOCIMIENTO

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSFERENCIA DE TECNOLOGA

Investigadores y
Emprendedores
Acompaamien
to en proceso
de
transferencia
de

Elaboracin del 1er

anlisis y elaboracin del
perfil de mercado

Definicin de estrategia
de comercializacin

Difusin de resultado,
(proceso de creacin
y fortalecimiento de
cultura de innovacin)

A. En caso de no
concretar
Prioritaria, iniciar
gestin alternativa
I B. En caso de no
concretar ninguna,
reiniciar proceso
de alternativas de
mercado

NO

SI
Cierre

Anlisis FODA cruzado

entre estrategias
elegidas

Gestin y cierre de
acuerdos de estrategia
prioritaria, alternativa I,
II etc.

Diseo redaccin y
firma de contratos,
(licenciamiento
transferencia etc.)

Sectores:
Acadmico,
Pblico y
Productivo

5
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS GESTIN DEL CONOCIMIENTO

Universidad
Autnoma Metropolitana
.
1
Unidad
Cuajimalpa

Coordinacin de Planeacin y Vinculacin (COPLAVI)

Oficina de Transferencia de Conocimientos

Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua)

Ttulo
D del procedimiento: Ingreso de las regalas a la Universidad por el
licenciamiento de desarrollos tecnolgicos, y la distribucin de los beneficios
econmicos
y compensacin complementaria.
D

Clave: P2bis/ LIC- REG

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:

Responsable

No.

Actividades

Lleva a cabo la negociacin y gestin del contrato de licenciamiento en donde se

establece el porcentaje de regalas que la contraparte pagar anualmente a la
Universidad.

Calcula con el licenciatario el monto que por concepto de regalas le corresponde a la

UAM en el ejercicio corriente y da aviso a Tesorera.

Contraparte:

Realiza el pago correspondiente a la UAM con base en las instrucciones de Tesorera.

Oficina de
Transferencia de
Conocimientos
OTC-Cua

Entrega a Tesorera el desglose de la distribucin de los recursos, indicando las

estructuras y partidas presupuestales de destino.

Tesorera:

Inicia el procedimiento de RECEPCIN, REGISTRO Y ADECUACIN DE LOS INGRESOS

PROPIOS

Oficina de
Transferencia de
Conocimientos
OTC-Cua

Adicionalmente al procedimiento citado, enva un comunicado a las reas

correspondientes con el desglose de la distribucin de los recursos y anexa
comprobante de la transferencia realizada.

Responsables de las
estructuras
presupuestales de
destino de los
recursos:
Oficina de
Transferencia de
Conocimientos
OTC-Cua

Verifica la existencia del recurso y enva un comunicado de conformidad a la OTC-Cua.

Recibe comunicado y lo registra.

Oficina de
Transferencia de
Conocimientos
OTC-Cua

FIN DEL PROCEDIMIENTO

6
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS GESTIN DEL CONOCIMIENTO

Universidad Autnoma Metropolitana

Unidad Cuajimalpa

Coordinacin de Planeacin y Vinculacin (COPLAVI)

Oficina de Transferencia de Conocimientos

Nombre de la Unidad: Oficina de Transferencia de Conocimientos (OTC-Cua)

Ttulo del procedimiento: PROCEDIMIENTO INSTITUCIONAL PARA LA NEGOCIACIN,
CONCERTACIN Y ALTA DE CONVENIOS O CONTRATOS DE VINCULACIN (con base en Clave: PI-CGVDI-01
el Procedimiento Institucional, cdigo: PI-CGVDI-01, autorizado el 21 de diciembre de 2007,
http://www.uam.mx/institucional/procedimientos/NegociaConcertayAlta_AUTORIZADO_06vi2008.pdf).

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO: SOBRE EL SEGUIMIENTO DE REVISIN JURDICA DEL CONVENIO

* El Mdulo de Vinculacin se encuentra en proceso de desarrollo por la Coordinacin General de vinculacin y Desarrollo Institucional, Rectora General.

7
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS GESTIN DEL CONOCIMIENTO

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO: SOBRE EL ALTA EN EL MDULO DE VINCULACIN* (10.1)

8
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS GESTIN DEL CONOCIMIENTO

FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA EL SEGUIMIENTO DE REVISIN JURDICA

DEL CONVENIO Y ALTA EN EL MDULO DE VINCULACIN

9
UNIDAD CUAJIMALPA, OFICINA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS