USO BASICO

Manual de instruccin de
MICROSOFT POWERT
POINT 2010

ADMFACULTAD DE
CIENCIAS ECONOMICAS

INDICE

INTRODUCION
DEDICATORIA

INTRODUCCION
PowerPoint 2010, software componente de la suite Microsoft Office ofrece un abanico de
posibilidades para el diseo, creacin y difusin de presentaciones electrnicas dinmicas con
capacidades multimedia distributivas de fcil aplicabilidad. La versin 2010 posee un entorno
visual totalmente renovado, con un amplio escenario de herramientas con prestaciones muy
verstiles y productivas, creando un ambiente ptimo de interactividad con el usuario.
PowerPoint es el aplicativo que le permite comunicar informacin de manera electrnica,
visual y atractiva; y segn el enfoque de funcionalidad que usted aplique sea educativo,
comercial, etc. estar en la capacidad de producir materiales digitales. El presente material ha
sido elaborado como complemento y referencia, teniendo como objetivo principal que el
usuario a travs de la aplicacin de los diversos procedimientos descritos, conozca las
funcionalidades del software, y establezca los diferentes enfoques de operatividad y
aplicabilidad en una sustantiva experiencia de aprendizaje.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad
ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo
detalle. Podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, insertar grficos, dibujos e
imgenes. Al final de este tema ya estars en disposicin de empezar a crear presentaciones.

Primeramente a Dios por habernos permitido

llegar hasta este punto. A nuestro profesor por
su gran apoyo y motivacin para la culminacin
de nuestros estudios profesionales, por su
apoyo ofrecido en este trabajo, por habernos
transmitidos los conocimientos obtenidos y
habernos
llevado paso a paso en el
aprendizaje.

CAPITULO I
POWER POINT 2010
DEFINICION:
Es un programa diseado para crear presentaciones donde el usuario podr plasmar sus
presentaciones de exposicin dejando atrs el estilo de usar palegrafos.
Este programa funciona bajo el entorno grafico de windows, esta versin provee una gran cantidad
de herramientas de dibujo y diseo, el cual permite construir en poco tiempo presentaciones de
excelente calidad tales como: animacin y sonido.

CARACTERISTICAS:
La versin 2010 posee un entorno visual totalmente renovado, con un amplio escenario de
herramientas con prestaciones muy verstiles y productivas. Presentaciones y Videos
personalizados. Permite comunicar informacin de manera electrnica, visual y atractiva.
Se podr utilizar en campos como la enseanza, los negocios y un sin fin de otras utilidades
que seamos capaces de crear.

1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que

formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
2. El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su
nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. Al
seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva
en el rea de trabajo central para poder modificarla.

3. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que

ms frecuentemente se utilizan. stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima
accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante
que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando trabajamos, pese
a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,

adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
5. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en
PowerPoint. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle
ms adelante.

6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc.

8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando

CUADRO COMPARATIVO DE PAWERT POINT

PAWERT POINT 2000 :Vino al mercado en marzo de 1999 para

complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo
archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras
importantes funciones de la aplicacin, como animacin y
grficos estadsticos.
PAWERT POINT 2003 : No se diferenci mucho con respecto a la
versin 2002/XP. Mejora la colaboracin entre presentadores y
ahora contiene la opcin empacar para CD, que facilita el grabar
presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor
en CD-ROM para su distribucin. Tambin hay un soporte
mejorado para grficos y multimedia.

PAWERT POINT 2007 : Sali al mercado en noviembre del 2006 y

trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas
capacidades grficas para facilitar el trabajo. Fue en esta versin
que se incluy un nuevo formato de archivo basado en XML
(.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar ms los
archivos, mejorar la recuperacin de archivos daados, ms
facilidad para la deteccin de documentos con macros

PAWERT POINT 2010 : Sali al mercado el 26 de enero del 2010,

e incluy nuevas libreras de animacin, tratamiento de
imgenes y capacidades de aceleracin por hardware.
-Nueva vista backstage.
-Nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt.
-Transiciones de diapositivas 3D.

-Combinar y comparar versiones.

CAPITULO-II
COMO CREAR UNA PRESENTACIN
1.
Para crear la presentacin, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
2.
En unidades anteriores del curso tendamos a crearla en blanco, en cambio en esta
ocasin seleccionaremos la opcin Temas.
3.
Se desplegar un listado de temas. Selecciona el que tenga un diseo ms apropiado y
pulsa el botn Crear.

Cambiar el tema de una presentacin

Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde la pestaa Diseo.
No importa qu mtodo utilices, el resultado ser el mismo. Podrs observar como, al insertar
una Nueva diapositiva, los diseos disponibles han cambiado adaptndose al formato del
tema. Y cualquier nuevo contenido tendr su formato.

http://www.youtube.com/watch?v=ZZVKY8lWnVk

PRESENTACION EN 3D

-Ingresa al sitio web de Prezi.

-Descarga la aplicacin para iPad
-Ingresa al editor Prezi : Cuando ya tengas una cuenta podrs ingresar al sitio web
de Prezi y empezar a crear tu presentacin. Haz clic en el link crear que se
encuentra en la parte superior de la pgina de inicio de Prezi. Debajo de tus Prezis
haz clic en el botn de +Nueva Prezi. Esto iniciar el editor
-Disea tu propio concepto. La funcionalidad subyacente de Prezi significa que no
debes de pensar de forma lineal como lo haras en Power Point. Eres libre de
moverte alrededor del rea de tu presentacin de la manera que mejor te parezca.
Esto significa que si tu Prezi no est planificada de forma correcta desde el inicio, se
podr volver un gran desorden con una direccin sin sentido.
-Establece las bases con tus ideas principales. Usa las ideas principales de tu
presentacin como el ancla del camino que tomar tu Prezi.
-Piensa en tu Prezi en funcin de la ruta. La ruta es la forma en que la presentacin
avanza de cuadro en cuadro. En lugar de avanzar en forma lineal, la ruta puede
disponerse en cualquier orden, y la cmara se mover alrededor de la presentacin
siguiendo la ruta. -Mantn tu ruta estable.

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CAPITULO-III
COMO GUARDAR UNA DIAPOSITIVA
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para
conservarlo y por lo tanto deberemos guardar la presentacin como un archivo
almacenado en nuestro equipo. Pero tambin es fundamental que guardemos las
modificaciones a medida que vamos trabajando, porque si ocurre un error en el sistema
o se va la luz elctrica evitaremos tener que rehacer las cosas. Como reza el dicho
popular, ms vale prevenir que curar.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botn
barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de teclado CTRL+G.

de la

Si es la primera vez que guardamos la presentacin deberemos indicar dnde queremos

guardarla y bajo qu nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se habr
creado, lo nico que el sistema har es ir actualizando su contenido.

La primera vez que guardamos se muestra una ventana similar a la siguiente

(variar en funcin de la versin de Windows que utilices):

El archivo con la presentacin se guardar en la carpeta que estemos visualizando, es decir,
en la que tengamos abierta. En la imagen de ejemplo se guardara en la carpeta Ejemplos
del curso. Observa que en la parte superior se indica la ruta de dicha carpeta y que desde el
panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es
interesante observar y recordar dnde se guardan los archivos de trabajo, as como hacerlo
de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opcin Nueva
carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo ms apropiado.

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Adems de tener en cuenta dnde, tambin es importante saber con qu nombre se guarda.
Para ello deberemos escribir el nombre deseado en el cuadro de texto Nombre de archivo.
Ya slo nos queda pulsar el botn Guardar.
Por defecto se crear un archivo del tipo Presentacin de PowerPoint, que tiene la
extensin pptx. Si por cualquier motivo queremos guardar la presentacin con otro formato,
por ejemplo el formato antiguo (PowerPoint 97-2003), lo nico que deberemos hacer es
modificar el tipo de archivo, seleccionando el adecuado de la lista desplegable que hay justo
debajo del nombre de archivo.

Guardar cambios sobre un archivo ya creado.

Como hemos dicho, el efecto que tendr pulsar la opcin Guardar en un archivo que ya se
ha guardado antes ser simplemente actualizar los cambios y salvaguardar as nuestro
trabajo. Esto se debe hacer con cierta frecuencia, sin embargo en ocasiones se nos olvida y
perdemos el trabajo por un fallo tcnico. Por eso es interesante tener activada la opcin
Autorecuperacin de PowerPoint, que no es ms que una copia automtica que se
guarda cada cierto tiempo y que nos permitir recuperar

Guardar una copia.

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En ocasiones es posible que necesitemos guardar una copia de un archivo con un nombre
distinto al del original. As, podremos realizar modificaciones sobre l y dispondremos luego
tanto de la presentacin inicial como de la copia modificada. Para ello, haremos clic en
Archivo > Guardar como.
Se abrir una pantalla idntica a la que utilizbamos para guardar por primera vez y por lo
tanto el proceso ser el mismo que ya hemos visto. Esto tiene su lgica, ya que PowerPoint
necesitar saber dnde guardar la copia y con qu nombre.

SABEMOS GUARDAR PAWERTPOINT COMO WEB?

Este es el procedimiento:
Para guardar un archivo como una pgina Web (*. htm, *. HTML) en el escritorio
utilizando el argumento ppSaveAsHTML para el formato de archivo *. Htm, sin
incorporacin de fuentes true type (msoFalse), siga estos pasos:

1. Abra la presentacin que desea exportar a HTML.

2. Presione ALT + F11.
3. Presione CTRL + G.
4. En la ventana de inmediato lo siguiente:
ActivePresentation.SaveAs "<Drive>:users<username>desktop<filename>.htm",
ppSaveAsHTML, msoFalse
5. Presione ENTRAR.
Para guardar como un nico archivo de pgina Web (*. mht, *. html) formato de archivo,
reemplace HTML al final del nombre de archivo con mht, y reemplazar con ppSaveAs HTML
ppSaveAs Web Archive

http://www.youtube.com/watch?v=do-q7NVyPFA

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CAPITULO-IV
ABRIR Y CERRAR UNA PRESENTACIN
Una vez hemos creado y guardado una presentacin ya la tenemos almacenada en el equipo.
Bien, y ahora, cmo la abrimos si queremos verla o seguir editndola? Existen varias formas
de abrir una presentacin, nos vamos a centrar en las dos principales: abrirla desde
PowerPoint localizndola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de
archivos recientemente utilizados.

1) Desde la opcin Archivo > Abrir o las teclas rpidas CTRL+A se inicia el siguiente cuadro
de dilogo:
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar
aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, Abrir. El archivo se mostrar
para empezar a trabajar con l.

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2) Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarn ms
prctico el segundo mtodo: abrir el archivo de entre las presentaciones recientemente
utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo > Reciente.
A la izquierda apreciaremos la lista de las ltimas presentaciones abiertas y a la derecha una

lista de las ltimas carpetas contenedoras de presentaciones utilizadas. El listado se va

actualizando segn utilizamos PowerPoint, pero tambin lo podemos modificar a nuestro
antojo, si lo deseamos:
Para quitar un elemento de la lista, hacemos clic con el botn derecho sobre l y
escogemos la opcin Quitar de la lista.
Para forzar a que un elemento se muestre siempre en la lista, lo deberemos anclar
haciendo clic en su botn en forma de chincheta
. La chincheta se mostrar azul y como si
estuviese clavada, esto indicar que se encuentra anclado. Para desanclarlo volveremos a
hacer clic sobre el botn.
Ya sabemos abrir presentaciones, slo nos queda mencionar un ltimo detalle. PowerPoint
permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e
intentamos abrir otra, esta se mostrar en una ventana nueva.
Por ello, es importante saber cambiar de ventana adecuadamente. Una forma sencilla de
hacerlo es desde la pestaa Vista, en el men Cambiar ventanas. La ventana que se
mostrar en primer plano ser aquella que est seleccionada, es decir, marcada con un tick
junto a su nombre.

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Si lo que queremos es cerrar una presentacin, pero sin cerrar Word, deberemos hacer clic
en Archivo > Cerrar.
Si haba dos o ms ventanas de PowerPoint abiertas, al cerrar la presentacin se cerrar la
ventana. Esto ser as en todos los casos, excepto cuando slo quede una presentacin
abierta, que se mostrar PowerPoint sin ningn archivo de trabajo abierto.

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CAPITULO-V
VISTA
Antes de empezar a explicar cmo personalizar una presentacin es importante saber cmo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto
una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de todas ellas, as
como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
Podemos cambiar de una vista a otra de dos formas distintas.
Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas pricipales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas,
abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la
proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.

Desde las opciones de la cinta.

Casi todas las vistas se encuentran en la ficha Vista. Aqu encontramos algunas vistas ms
adems de las que ya aparecan en la barra inferior, como la Pgina de notas o las Vistas
patrn.

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La nica vista que no se encuentra aqu es la de Presentacin. Puesto que se trata de una
vista muy importante, porque nos permite ver el resultado final tal cual lo ver nuestro pblico,
posee una ficha propia llamada Presentacin con diapositivas. En ella encontraremos
distintas formas de ejecutarla.
A continuacin veremos estas vistas con ms detalle.

1.-TIPOS DE VISTA:
1.1 Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,

disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista >

Normal o bien desde la barra inferior pulsando el botn.
Puesto que se trata de la vista que se muestra inicialmente al iniciar PowerPoint, ya la
hemos comentado en la unidad anterior. Sin embargo, la repasaremos brevemente.
En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos
seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el rea
de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

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CAPITULO-VI
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
Para apreciar mejor cmo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaa diapositiva del rea de esquema.

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Puedes aadir una diapositiva de dos formas:

Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaa Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquema aparece al final una nueva
diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertar tras ella.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseos, o cargar una diapositiva en blanco. No te
preocupes si no ests seguro del diseo que necesitars, porque no tienes claros qu
contenidos vas a incorporar, ya que ms adelante veremos cmo modificar los elementos que
contiene.
Otra opcin es insertar una diapositiva que se encuentra en otra presentacin. As, podremos
reutilizar material fcilmente. Puedes ver cmo hacerlo en el siguiente avanzado.
Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuacin en ocasiones ser necesario saber
seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cmo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo ms adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se
muestran en el rea de esquema, cuando se tiene activa la pestaa Diapositivas . Aunque
resulta ms cmodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.

Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. As, las acciones
realizadas se aplicarn a esta

20

Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera

de ellas y pulsamos la tecla MAYS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la
ltima diapositiva del tramo a seleccionar.

Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla

MAYS pulsada e iremos haciendo clic en cada una de ellas.

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva

del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la
diapositiva. Tambin resulta muy prctico realizar este tipo de acciones desde la vista
clasificador de diapositivas.
COPIAR DIAPOSITIVA
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
Desde la cinta:
Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn Copiar que se
encuentra en la pestaa Inicio. Despus seleccionar la diapositiva detrs de la
cual se insertar la diapositiva a copiar y pulsar el botn Pegar.
21

 Duplicar una diapositiva

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentacin.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el men Nueva diapositiva y seleccionando la
opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.

Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas.
La nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Por lo tanto, podemos hacerlo desde:

La opcin Cortar del men contextual, o de la ficha Inicio.

La combinacin de teclas CTRL+X.
O bien arrastrando:
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin
debemos seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo
del ratn, arrastrarla hasta la posicin final.

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CAPITULO-VII
REGLAS, CUADRICULAS Y GUIAS

Ejercicio 1: Reglas
1. Haz clic en la pestaa Vista
2. Activa la opcin Regla haciendo clic en su correspondiente casilla.
3. Aparecer entonces una regla horizontal y otra vertical.
4. Mueve el cursor por encima de la diapositiva, sin hacer clic, y observa las lneas que
indican su posicin en cada momento.
5. Observa las reglas con la ventana maximizada.
6. Observa las reglas con la ventana restaurada, de forma que el programa PowerPoint
ocupe poco espacio en la pantalla.
7. Para quitar la regla, haz clic en la pestaa Vista y desactiva la casilla de la opcin
Regla.

23

Ejercicio 2: Cuadrcula
1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.
2. Activa la opcin Lneas de la cuadrcula haciendo clic en su correspondiente casilla.
Observa el resultado.
3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.

Ejercicio 3: Guas
1. Si no ests ya en la ficha Vista, haz clic en dicha pestaa.
2. Activa la opcin Guas
Observa el resultado.

haciendo

clic

3. Desmarca la casilla para desactivarla de nuevo.

24

en

su

correspondiente

casilla.

Ejercicio 4: Todo a la vez

1. Marca y desmarca las casillas para ir combinando los elementos estudiados y
apreciar que se pueden utilizar a la vez.
2. Finalmente djalas desmarcadas.

ORTOGRAFIA
Cuando escribimos, PowerPoint va indicando aquellas palabras que l piensa que no estn
bien escritas subrayndolas con una lnea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortogrfico tienes que hacer clic en la pestaa Revisar y seleccionar
la opcin Ortografa o bien pulsar la tecla F7.
Cuando hayas seleccionado Ortografa aparecer una ventana como la que te mostramos a
continuacin.

En el cuadro No se encontr: aparecer la palabra que PowerPoint piensa que est mal
escrita. Abajo aparece una lista de sugerencias.
Elige la que creas que es la correcta en tu caso haciendo clic sobre ella, despus pulsa en el
botn Cambiar para que remplace la palabra actual por la seleccionada.
Si pulsas en Cambiar todas hars que remplace la palabra actual por la seleccionada en toda
la diapositiva.
Pulsar Omitir u Omitir todas equivale a pasar por alto esa palabra en la revisin ortogrfica.
Esto se utiliza por ejemplo para nombres de personas. Nombres que no se encuentran en su
diccionario pero que consideramos correctos. Agregar equivale a agregarla al diccionario
personal. Esta opcin se utiliza para aadir a nuestro diccionario palabras especficas que no
estn el diccionario pero que son correctas y queremos que las considere correctas.
25

CAPITULOVIII
MANEJAR OBJETOS
1.-Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber
como incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos
formas:
Aprovechar el diseo de la diapositiva

Cuando creamos una diapositiva, escogemos un diseo de entre los tantos existentes. En
muchos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el recuadro inferior
de la imagen siguiente.
Una serie de imgenes representan los tipos de objetos que se pueden incluir. Al situar el
cursor sobre ellas aparecer un pequeo globo informativo que nos ayudara a identificarlos.
Lo nico que necesitamos saber es que cada imagen es un botn que inserta el tipo de objeto
que representa: tablas grficos SmartArt imgenes prediseadas y clips multimedia. En
funcin del tipo de objeto seleccionado se ejecutara una accin u otra que nos permitir
especificar las dimensiones de la tabla o qu imagen agregar, por ejemplo.
Inserta objetos de forma independiente
Pero, Qu ocurre si queremos incluir ms de un objeto en la diapositiva? Dos , tres, Los
distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de
Objetos.

26

1.1Tipos de objetos

Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:

Tablas: Lo ms importante al definir una tabla es establecer el nmero de filas y el
nmero de columnas.
Grficos: Permiten una representacin visual de datos numricos en grficos de
barras, de lneas, tartas, etc. Los datos de origen del grfico se extraern de una hoja
de Excel..
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy intuitiva.
Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto que
contendr sus elementos jerarquizados.
Imgenes: Permite incluir un archivo de imagen que est almacenado en nuestro
ordenador.
Imgenes prediseadas: Disponemos de dibujos y fotografas de la galera de
recursos de Microsoft.
Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que est
almacenado en nuestro ordenador.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente en la
caja de texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos
objetos para personalizarlos o trabajar con ellos
Para eso deberemos insertarlos a mano desde la ficha insertar

27

2.-. Seleccionar objetos

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic
sobre l.
En ocasiones es posible que se seleccione su contenido y no el objeto en s. Lo apreciars
porque la lnea que bordea al objeto es discontnua. Es el caso, por ejemplo, del siguiente
texto:

En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:

3.-Mover objetos
Hay dos formas bsicas de mover objetos: arrastrndolos o con las acciones cortar/pegar.
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Mover arrastrando
Se emplea para mover objetos dentro de una misma diapositiva.
Lo primero es seleccionar el objeto haciendo clic sobre l. Vers que aparece un marco a su
alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hay en el marco) y vers que el
cursor toma el siguiente aspecto

Pulsa el botn izquierdo del ratn y, mantenindolo pulsado, arrastra el objeto. Vers
una copia semitransparente del objeto que se mueve junto al cursor para que aprecies
cmo quedara en cada posicin.

Cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn del ratn y vers que el
objeto se sita automticamente en la posicin que le has indicado.
La siguiente serie de imgenes reproducen el proceso
28

Mover cortando
Este mtodo se emplea para mover objetos entre diapositivas distintas. Los pasos son muy
similares a los vistos para copiar anteriormente:
1.
2.
3.
4.

Seleccionar el objeto.
Ejecutar la accin Cortar (Con CTRL+X o desde la cinta).
Posicionarse en el lugar donde queramos mover el objeto.
Ejecutar la accin Pegar (Con CTRL+V o desde la cinta).

Hay que tener en cuenta que, si el objeto se encontraba originalmente en una diapositiva cuyo
diseo contena el elemento objeto para facilitar su incorporacin, al moverlo a otra se
volver a mostrar el cuadro para insertar objetos
Para eliminar esa seccin selecciona el marco y pulsa la tecla SUPR.

4. Copiar objetos
Los pasos para copiar objetos son prcticamente los mismos que para copiar diapositivas:
Seleccionar el objeto a copiar (como acabamos de aprender).
Ejecutar la accin Copiar.

29

 .Posicionarse en el lugar donde queramos incluir la copia del objeto. Puede ser en la
misma diapositiva, en otra diapositiva de la misma presentacin o incluso en otra
presentacin.

Ejecutar la accin Pegar.

Recuerda que tienes distintas formas de copiar:
- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + C),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn

Recuerda que tienes distintas formas de pegar:

- Desde el teclado, con las teclas (Ctrl + V),
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.

- Desde la ficha Inicio de la cinta, con el botn

.
El objeto casi nunca se copiar al lugar exacto que deseemos, de modo que deberemos
moverlo hasta su posicin definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.
Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que
tiene la limitacin de que la copia se situar siempre en la misma diapositiva que la original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sera
similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondra ninguna ventaja utilizar este
mtodo.
Para duplicar, seleccionamos uno o varios objetos y pulsamos la combinacin de
teclas CTRL+ALT+D.
En las siguientes imgenes puedes ver cul sera el antes y el despus

30

CAPITULO IX
PUBLISHER 2010

QUE ES MICROSOFT PUBLISHER?

Es la aplicacin de autoedicin o DTP de Microsoft Corporacin. A menudo es considerado
como un programa para principiantes o de nivel de entrada (entry level), que difiere del
procesador de textos Microsoft Word en que se hace hincapi (que se refuerza) en el diseo y
la maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y correccin de textos

PARA QUE NOS SIRVE?

Es usado, principalmente, por aquellos que recin se inician en el campo del diseo. La
extensin nativa de los documentos producidos con Microsoft Publisher.
Te permite realizar cualquier diseo publicitario en el menor tiempo con guas y modelos preestablecidos.
Sirve para realizar diseos de publicidad como revistas, carteles de propaganda, adems a
diferencia de Word este elimina los mrgenes y ya no tendrs que preocuparte de que tus
trabajos salgan cortados, es un muy buen programa para disear la publicidad que tu quieras.
Es un programa especializado para hacer formatos publicitarios y es compatible con los
dems de Microsoft Office, tambin te sirve para hacer Publicidad, Folletos, Propaganda, Etc.
31

Ventajas al utilizar Microsoft Publisher

1.- La nueva experiencia proporciona vistas previas dinmicas para que pueda crear y aplicar
fcilmente los elementos de su marca a todas las plantillas de office Publisher 2007. En
primer lugar, cree la identidad de la marca con esquemas de color y combinaciones de
fuentes personalizados, el logotipo y la informacin empresarial. Despus aplique la marca
con un solo clic mediante una biblioteca muy completa de plantillas de diseo personalizables
o publicaciones en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos, postales, sitios web y
correo electrnico.
2.- Conectarse con los clientes mediante la personalizacin de las publicaciones.
3.- Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.
4.- Simplificar el proceso de creacin de publicaciones con las tareas de Office Publisher.
Varias caractersticas nuevas y mejoradas le ayudan a aprovechar al mximo el tiempo
invertido en su trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el texto y los grficos de uso
frecuente en la nueva biblioteca de contenido para su uso en otras publicaciones de
Publisher.
5.-Crear publicaciones personalizadas a partir de una base de datos.
Use la combinacin de catlogos mejorada para crear automticamente una publicacin
mediante la combinacin de imgenes y texto de un origen de datos (como Excel o Access).
Cree publicaciones personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja de datos hasta un
catlogo complejo.

Desventajas de utilizar Microsoft Publisher

1.- A diferencia de otros programas de autoedicin Publisher ofrece publicaciones solo de tipo
casero que aunque son de aspecto profesional, realmente no lo son, pues la facilidad con la
que el usuario trabaja este software, impide de alguna manera que este plasme en la hoja lo
que quiere disear, las plantillas claramente prediseadas son de un gusto tal vez clsico,
esto es ocasionalmente no es tan til pues impide al usuario dar su toque personal.
2.- Compenetracin con otros programas del mercado no es profesional, y no puede
compararse con el resultado del trabajo de un experto en diseo grfico que use programas
como photoshop entre otros ocupa bastante para ser un programa tan simple.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos90/microsoft-publisher/microsoftpublisher.shtml#ventajasaa#ixzz3Hyp7wRGd

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Crear una nueva publicacin

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

En Plantillas disponibles, haga clic en una plantilla de publicacin en blanco y luego en Crear.
NOTA Si no ve una plantilla en blanco que tenga el tamao que desea, haga clic en Ms
tamaos de pgina en blanco.
Para obtener ms informacin sobre cmo crear una publicacin, vea el tema de introduccin
a la creacin de una publicacin

Insertar y recortar imgenes

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Insertar imagen, haga clic en la carpeta que
contiene la imagen que desea.
En el panel derecho del cuadro de dilogo Insertar imagen, abra la carpeta que contiene la
imagen que desea.
Haga clic en la imagen y, a continuacin, en Insertar.
Seleccione la imagen que desea recortar.
En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Recortar, haga clic en Recortar.

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 NOTA Si no ve las fichas Herramientas de imagen o Formato, asegrese de haber

seleccionado la imagen. Probablemente deba hacer doble clic en la imagen para que
aparezca la ficha Formato.
Ubique el controlador de recorte sobre un borde o una esquina.
Siga uno de estos pasos:
Para recortar un lado, arrastre el controlador central de ese lado.
Para recortar de forma uniforme a ambos lados al mismo tiempo, mantenga presionada
la tecla CTRL al
arrastrar el controlador central.
Para recortar los cuatro lados de forma simultnea y mantener las proporciones de la
imagen, mantenga presionado CTRL+MAYS mientras arrastra el controlador de una
esquina.
Para obtener ms informacin sobre cmo recortar una imagen, vea el tema sobre
cmo recortar imgenes.

Guardar una publicacin

De manera predeterminada, Publisher guarda un archivo en una carpeta de trabajo
predeterminada. Si lo desea, puede especificar una ubicacin diferente.
Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, en Guardar.

EJEMPLOS DE TRABAJOS REALIZADOS CON ESTE PROGRAMA

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