GERENCIA DE PROYECTOS PARA INGENIEROS Y

PROFESIONALES TECNICOS

MODULO 6:
MONITOREE SU PROYECTO

Ing. Antonio Quiroz Magan

OBJETIVOS DEL MODULO

1. Desarrollar habilidades necesarias para la monitorear el desempeo del
equipo
2. Conocer tecnicas de control de avance del proyecto (EVM o teoria del valor
ganado)

1. Monitorear el desempeo del equipo

.

Seguimiento

Gestin del

Del

Personal

Retroalimentacin

rendimiento

Resolver

Coordinar

Conflictos

Cambios

Gestin del
Personal
Actualizado

Programador 1

Evaluacin
del
Rendimiento

Habilidades
Meta Actual
Comunicacin
4
3
Trabajo en equipo
4
4
Diseo de
paginas web
3
3
Java
5
5

Lecciones

KM

Aprendidas

(knowledge
management)

Gestin del
Conocimiento

Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el rendimiento, y

para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este
proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el informe del
estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo.
Riesgos
Tiempo

Plan

Costos

del

Calidad

Proyecto

Comunicacin

Acciones de Supervisin

Corregir

Adquisiciones
......
Proyecto LATSI

Portal

Portal

Constitucin

Administracin

Diseo funcional

Foro

Estatutos

Diseo Grfico

Boletn

Reglamento
Interno

Organigrama y
funciones

Registros
Pblicos

Competencias

Hosting

Programacin

Certificacin

Implantacin

Publicacione
s
Noticias

Eventos

Reclutamiento

Prevenir
Proyectar
Reparacin de defectos
Cambios solicitados

Realizar la medicin y control de desempeo permite tomar acciones y

mejorar la performance del equipo:
Horas Productivas

Ineficiencias

Ineficiencias

Retrabajos

Retrabajos
Uso efectivo
Uso efectivo

del Tiempo

del Tiempo

Tiempo Competencias

2. Tcnicas de control: Valor Ganado (EV)

El secreto de un control eficiente es un control SIMPLE:
Emisin del
plan del
proyecto

Planificacin
Inicio

Control
Fin

Proceso estndar de control en el marco del proyecto:

El proceso de control se retroalimenta de los cambios aprobados:

$$
Lnea Base
del Costo
Solicitudes de
Cambios

Alcance
Tiempo
Plan de Gestin
de Costos

Contrato

Cambios
Aprobados

Medicin del avance: Valor Ganado o Earned Value:

Definiciones:
PV (Valor Planeado)
Estimacin de tiempo y costo resultado de la planificacin detallada del
proyecto. Par el MS Project corresponde a la Lnea de Base
EV (Earned Value = Valor Ganado)
Cantidad de trabajo previsto que se ha realizado.
AC (Costo Actual)
Costo actual incurrido en el trabajo que hasta el momento se ha realizado.

Definiciones:
BAC (Budget at Completion)
Es el costo total presupuestado de la tarea.
STWP (Scheduled Time for Work Performed). Representa el tiempo que se
estim que tomara el trabajo realizado hasta el momento.
ATWP (Actual Time for Work Performed). Representa el tiempo que ha
requerido el trabajo realizado.

Definiciones:
CV (Cost Variance). Representa la diferencia entre la cantidad de dinero que
estimamos gastar en el trabajo que se ha realizado hasta el momento y el costo
actual incurrido.
SV (Schedule Variance). Representa la diferencia entre lo que se estim gastar en
el trabajo que hasta el momento se ha realizado y lo que se presupuest gastar en
el trabajo que se planific haber realizado al momento.
TV (Time Variance). Representa la diferencia entre el tiempo que se estimo que
tomara el trabajo que se ha realizado hasta el momento y el tiempo que en
realidad nos ha tomado hacerlo.

Control de avance: Curva S

AC

PV
EV

Diversos escenarios de avance:

PV
AC

PV
AC

EV

EV

ESCENARIO 1

ESCENARIO 2

Tiempo: EV=PV: en cronograma

Tiempo: EV<PV: retraso

Costo: EV=AC: en presupuesto

Costo: EV<AC: sobregasto

Diversos escenarios de avance:

PV

PV
AC

AC

EV

EV

ESCENARIO 3

ESCENARIO 4

Tiempo: EV<PV: retraso

Tiempo: EV<PV: retraso

Costo: EV>AC: eficiente en costo

Costo: EV=AC: en presupuesto

Diversos escenarios de avance:

PV

PV
AC

AC

EV

EV

ESCENARIO 5

ESCENARIO 6

Tiempo: EV<PV: retraso

Tiempo: EV>PV: adelanto

Costo: EV<AC: sobregasto

Costo: EV>AC: eficiente en costo

Diversos escenarios de avance:

PV
AC

PV
AC

EV

EV

ESCENARIO 7

ESCENARIO 8

Tiempo: EV>PV: adelanto

Tiempo: EV<PV: retraso

Costo: EV=AC: en presupuesto

Costo: EV<AC: sobregasto

Diversos escenarios de avance:

PV
AC

PV
AC

EV

EV

ESCENARIO 9

ESCENARIO 10

Tiempo: EV>PV: adelanto

Tiempo: EV<PV: retraso

Costo: EV>AC: eficiente en costo

Costo: EV>AC: eficiente en costo

Resumen del modulo Etapa de monitoreo:

Monitoree el desempeo de su equipo en base a una lnea de
referencia (lnea base) de objetivos
Tome acciones correctivas para mejorar la performance de su
equipo
Establezca sistemas y procedimientos de control basados en
control de costos
Monitoree el proyecto sobre un plan previsto (lnea base). La
tcnica de Valor Ganado le ser de mucha utilidad
UTILICE SU SISTEMA DE CONTROL (VALOR GANADO)
PARA RETROALIMENTAR EL DESEMPENO Y TOMAR
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Resumen del modulo Etapa de monitoreo:

Esfuerzo
acumulado
ETAPA DE
DEFINICION

ETAPA DE
MONITOREO

Tiempo
INICIO

FIN

PREGUNTAS?

aquiroz@arpl.com

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