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I. ASPECTOS PRELIMINARES
1.1 OBJETIVO
Establecer Normas, Preliminares y Criterios que el Supervisor o Inspector
deber cumplir para la adecuada supervisin de las obras, orientados a
lograR que la obra sea ejecutada de acuerdo con los diseos, planos y
especificaciones tcnicas aprobadas, procurando y exigiendo una calidad de
obra que asegure la durabilidad prevista; as mismo para unificar formatos e
informes a entregar al Gobierno Regional de Cajamarca, para su rpida y
efectiva atencin, acorde con las necesidades del proyecto y con la realidad
Regional.
1.2 ALCANCES
La presente Directiva Forma parte integrante del contrato de Servicios de
supervisin o Inspeccin, cualquiera sea su modalidad de ejecucin y ser de
cumplimiento obligatorio de la supervisin o del inspector de obra.
La presente directiva constituye un instrumento de orientacin tcnica para un
trabajo colectivo de los profesionales que brindan servicio de supervisin o
inspeccin en Obras financiadas por el Gobierno Regional Cajamarca.
1.3 DEFINICIONES BSICAS
Gobierno Regional de Cajamarca
Es persona jurdica de derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y
administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo para su
administracin econmica y financiera un pliego presupuestal
Gerencia de Infraestructura
La Gerencia de Infraestructura es el rgano de Lnea del Gobierno Regional
de Cajamarca, responsable de dirigir el programa de Inversin
correspondiente a la construccin, rehabilitacin o mejoramiento de
infraestructura y aquellos que se encargue, en todo el territorio Regional.
Inspector de obra
Es el Profesional, Funcionario o Servidor del Gobierno Regional de
Cajamarca, expresamente designado para ser el responsable de forma
permanente del control de los diferentes aspectos de la obra y que vela por la
correcta ejecucin de la misma y verifica que sta se realice de acuerdo a
las especificaciones tcnicas, contratos y dems documentos normativos de
la obra, informando regularmente a la Sede Central (NO ES A LA
SUBGERENCIA)
Supervisor de Obra
Gobierno Regional Cajamarca
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
d. Informe Final
El Informe final, que corresponda a las liquidaciones finales de los
contratos de obras, se presentar de acuerdo a lo establecido en el
tem 3.4.3.
3.1.7 PROHIBICIONES
a. El Supervisor o Inspector no podr transferir por ningn
motivo total o parcialmente el Contrato suscrito con El Gobierno
Regional Cajamarca.
b. El Supervisor o Inspector no podr aprobar:
- Metrados de trabajos observados por funcionarios del Gobierno
Regional que no hayan sido corregidas, partidas no
ejecutadas, mal ejecutadas y/o incompletas.
- Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambio de
Especificaciones Tcnicas, etc. En estos casos su labor ser de
revisar y determinar si es procedente o no, emitir opinin y
tramitarlo a la sub-gerencia de supervisin y liquidaciones
10
Gobierno Regional Cajamarca
3.2.3ENTREGA DE TERRENO
La Entidad, dentro de los 15 das naturales contados a partir del da
siguiente de firmado el contrato de obra, har entrega del terreno,
notificando al Contratista, Supervisor y/o Inspector, la fecha, hora y
lugar de entrega.
El Supervisor o Inspector, participar conjuntamente con los
Funcionarios de la Entidad, en la suscripcin del Acta de Entrega de
Terreno.
3.2.4APERTURA DEL CUADERNO DE OBRA
El Supervisor y/o Inspector verificar la apertura del Cuaderno de Obra
en la misma fecha de la entrega del terreno, el mismo que deber
tener una hoja original y tres copias, debidamente foliado y firmado en
todas sus pginas por el Supervisor y/o Inspector, y el Residente de
Obra, siendo los nicos autorizados para hacer anotaciones, donde
obligatoriamente tendrn que indicar todas las ocurrencias, ordenes y
consultas respecto a la ejecucin de la obra.
El cuaderno deber permanecer en la obra, bajo custodia y
responsabilidad del Residente de Obra, debiendo estar disponible para
su lectura de cualquier funcionario del Gobierno Regional de
Cajamarca, que visite la Obra. El original del Cuaderno de obra tendr
que ser presentado conjuntamente con la liquidacin final del contrato
Gobierno Regional Cajamarca
11
DIAGNOSTICO
Y VIGENCIA DE
EXPEDIENTE
Antecedentes
Objeto
Metodologa de trabajo
Documentos Revisados
Personal participante en la elaboracin del
presente informe
B.6
Ficha
Informativa
del
Proyecto,
conteniendo los siguientes datos:
Nombre de la Obra
Ubicacin Geogrfica de la Obra: Departamento,
Provincia y Distrito
Gobierno Regional Cajamarca
12
13
14
3.3.1.4
3.3.1.5 PENALIDADES:
De comprobarse que el contenido del informe diagnostico, no se
ajusta a la verdad o contiene informacin falsa que conlleve dao
y perjuicio al Gobierno Regional, ser, definitivamente, motivo de
resolucin de contrato y el Supervisor o Inspector responsable
por los daos y perjuicios que se puedan ocasionar ante la
entidad.
De ser el caso el Supervisor o Inspector deber presentar para el
tramo materia de la Supervisin los datos del conteo de trfico de
siete (7) das como mnimo, para determinar el flujo de vehculos,
separando por tipo de vehculos.
3.3.2 CONTROL DE OBRA
- Llevar el control del avance de obra, verificando que los
metrados ejecutados se registren en el cuaderno de obra, a fin
de dar cumplimiento a lo indicado en el numeral 3.3.5.
- Verificar el replanteo general de la obra y efectuar el control
topogrfico durante su ejecucin.
- Inspeccionar en forma rutinaria las instalaciones, equipos,
laboratorio del contratista, para verificar que cumplan con las
condiciones requeridas para la buena ejecucin de los trabajos.
3.3.3 CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO
Deber llevar el control de los pagos efectuados a los
Contratistas, y as mismo llevar un control de las Cartas Fianzas
15
Gobierno Regional Cajamarca
16
17
18
19
20
Requisitos
21
Procedimiento
22
b.
c.
d.
Plazos:
El Contratista presentar el expediente de cambio de
especificacin tcnica al supervisor dentro de los cinco (05)
das naturales posteriores a la anotacin en el Cuaderno de
Obra, quien despus de revisarlo indicar su procedencia o no,
a Sub-Gerencia de Supervisin y Liquidaciones en un plazo no
mayor de 03 das naturales.
La Sub-Gerencia de Supervisin y Liquidaciones evaluar y
tramitar con opinin de procedencia o no a la Gerencia de
Infraestructura en un plazo no mayor de tres (03) das
naturales. La Gerencia de Infraestructura emitir un Informe
23
25
los
desembolsos
de
la
Antecedentes de obra
Causales de Resolucin del Contrato
Acciones realizadas (notificaciones cursadas al
contratista indicando el incumplimiento de sus
obligaciones).
27
28
b.
c.
d.
e.
f.
g.
29
31
que
debern
contener
las
Datos generales
Ubicacin Geogrfica: Regin, Provincia (s). Localidad (es)
Meta ejecutada :
Monto de la inversin en nuevos soles.
Datos socioeconmicos
32
e.
f.
g.
h.
i.
33
34
Ampliaciones
Cambio de
35
IV.
ANEXO N 01
4.1FORMATOS
36
Departamento
de
representacin
Cajamarca
del
Gobierno
Regional
de
entrega
de
los
terrenos
donde
se
ejecutarn
la
obra:
.
..
Que tiene un plazo de ejecucin de () das y un monto
contractual de
Con la cual se da cumplimiento a las Directivas emanadas por la Alta direccin
segn el contrato de Obra N.
En consecuencia y luego de recorrer todo el tramo y verificar que el terreno es
compatible con los alcances del proyecto y que se encuentra disponible para el
inicio de la obra; se concluye el Acto de Entrega de Terreno a las
horas del mismo da y en seal de conformidad, con la presente Acta proceden a la
suscribirla.
Por el Contratista
Por el Supervisor
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UBICACIN
DPTO :
PROVINCIA:
DISTRITO
LICITACIN /ADJUDICACIN N
FECHA DE SUSCRIPCIN
CONTRATISTA
SUPERVISOR /INSPECTOR:
PRESUPUESTO CONTRATADO :
PLAZO CONTRACTUAL
INICIO DE OBRA
.,
el
Supervisor
Ingeniero
seal
de
conformidad,
el
Supervisor/Inspector,
Ingeniero:
CONTRATISTA
ING, RESIDENTE
SUPERVISOR/INSPECTOR
38
INFORME MENSUAL No
MES:
GENERALIDADES
Obra
:
Distrito
Provincia
Departamento
Regin
I. DATOS GENERALES
1.
Contrato de Obra N
Fecha de suscripcin
2.
Contratista de Obra
3.
4.
Supervisor de Obra
5.
6.
7.
Longitud
8.
Plazo de ejecucin
9.
10.
11.-
12.
13.
: das naturales
:
SI.
Vigencia hasta
: S/.
: Km.
Entidad Financiera :
14.
: S/.
Entidad Financiera :
Gobierno Regional Cajamarca
39
Fecha
Entidad Financiera :
Vigencia hasta
16.
Entidad Financiera :
Vigencia hasta
17.
18.
19.
Ampliaciones de Plazo
R.D.N
N de das
Desde
:%
Incidencia Acumulada
:%
Causal
Fecha:
hasta :
Adicionales de Obra
R.D.N
N de das
Desde
:%
Incidencia Acumulada
:%
Causal
Fecha:
hasta :
Deuda de Obra
R.D.N
N de das
Desde
:%
Incidencia Acumulada
:%
Causal
Fecha:
hasta :
40
ASPECTOS TCNICOS
1.- Situacin de la obra: resumen del trabajo efectuado en el periodo
cubierto por el informe y de las principales incidencias ocurridas
2. Avance programado Vigente
:
%
3. Avance ejecutado en el mes
:
%
4. Avance Programado acumulado al mes %
5. Avance ejecutado acumulado al mes: %
6. Situacin Actual de avance de Obra
:
Normal
Retrasado
%
Adelantado
%
7. Plan de trabajo
8. desarrollo de la Obra (aspectos crticos, problemas presentados,
acciones correctivas propuestas o tomadas para incrementar el ritmo de
la obra si fuera necesario, comentarios relevantes).
9.- Condiciones meteorolgicas en el rea del proyecto y otros factores que
afectan el desarrollo normal de la Obra.
10. Resultados de la Inspeccin y control de calidad del trabajo realizado
por el contratista, presentando la documentacin por el cual certifique
que los materiales utilizados en la obra cumplen con las
especificaciones tcnicas del proyecto.
11. Equipo mecnico empleado por el contratista, indicando sus principales
caractersticas y su comparacin con el equipo mnimo solicitado en
Bases y/o propuesto por el contratista en su oferta.
12. Personal profesional y tcnico empleado por el contratista en el periodo
del informe.
13. Visitas efectuadas por funcionarios del Gobierno Regional de
Cajamarca.
14. Organizacin del Contratista y recursos empleados en la ejecucin de
la obra.
15. Organizacin del Supervisor Externo y recurso empleado o asignado a
la Obra.
16. Informacin miscelnea
17. Conclusiones y Recomendaciones
B.
ASPECTO ECONOMICO
1.
Nmero de Valorizaciones Tramitadas
:
2.
Nmero de valorizaciones Pagadas
:
3.
Monto Valorizado en el Mes : S/. (incluido IGV)
4.
Monto pagado acumulado
5.
Adelanto Amortizado acumulado: S/.
C.
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
1. Ingeniero Residente
:
2. N de operarios contratados al presente mes
3. N de obreros Contratados al presente mes
4. N de jornales acumulados al presente mes
5. N de horas hombre H-H (presente mes)
6. N de horas mquina H-M (presente mes)
41
:
:
:
:
:
UBICACIN
POBLACIN
UBICACIN
POBLACIN ESTUDIANTIL
2. Centros Educativos
NOMBRE
UBICACIN
POBLACIN ATENDIDA
42
FIRMA Y SELLO
_____________________
SUPERVISOR
Nombre
:
N de Colegiatura :
DNI
:
____________________
FECHA
43
Siendo las
horas del da
del ao
de
del
1
2
3
Quienes procedieron a efectuar el Acto correspondiente.
La Obra materia de Recepcin es:
44
DESARROLLO DE LA RECEPCIN
Durante el recorrido de la obra, la Comisin ha efectuado la verificacin
fsica de los trabajos realizados por el Contratista, determinando (salvo
vicio ocultos) que esta ha sido concluida de acuerdo con los planos y
especificaciones tcnicas, finalizando dicho acto a las
da.
El Gobierno Regional deja constancia que la obra recepcionada pasar a la
etapa de Mantenimiento a cargo de
Finalmente, se da por recepcionada la obra, suscribindose la presente
acta en seal de conformidad, en la localidad de .
POR LA COMISIN
ING..
ING.
Presidente de la Comisin
ING..
Miembro de la Comisin
Miembro de la Comisin
POR EL CONTRATISTA
45
MEMORIA DESCRIPTIVA
(Obtenido de los
Comprobantes de Pago)
11 CERTIFICADO DE NO ADEUDOS EXPEDIDOS POR LAS
AUTORIDADES DE LA ZONA
12 CONTRATO DE OBRA
15 CERTIFICADO DE TERMINANCION
16 ACTA DE RECEPCIN
19 CALCULO DE LA MULTA
23
24
PANEL FOTOGRFICO
25
26
EXPEDIENTE TCNICO
18
REVISADO POR
HOJA DE RUTA
AMPLIACIN DE PLAZO N
OBRA:
CONTRATO N
ACTIVIDAD
Asiento causal en cuaderno de
obra:
Recepcin del sustento y pedido
de ampliacin de plazo por el
contratista
Dictamen por el Supervisor o
Inspector
Presentacin
del
informe
del
de
Infraestructura
Recepcin del Abogado a Cargo
Firma final de la Resolucin
Notificacin al Contratista
FECHA
RESPONSABLE
FIRMA