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La Empresa Procesadora y Comercializadora de Frutas por ser representada por una persona natural y
clasificar dentro del rgimen simplificado, deber llevar una contabilidad mnima de acuerdo con el Cdigo de
Comercio, a travs de un Libro Fiscal de Registro de Operaciones Diarias, identificando el nombre del
contribuyente y su NIT; debe estar totalmente actualizado, permanecer dentro del establecimiento de
comercio y todas sus hojas deben estar foliadas; de lo contrario el establecimiento ser cerrado 3 das.
Al pertenecer al Rgimen simplificado la Empresa Procesadora y Comercializadora de Frutas:
No puede retener por compras
No debe cobrar el impuesto sobre las ventas (IVA)
No debe presentar declaracin de ventas
Debe presentar declaracin de renta del ao gravable, segn la calidad del contribuyente.
En caso de exceder los ingresos brutos correspondientes al rgimen simplificado se cambiar de figura al
rgimen contribuyente.
7.3 ESTRUCTURA ORGNICA DE LA EMPRESA
7.3.1 Organigrama. Se presenta en la figura 38 el organigrama propuesto para una gestin exitosa de la
Empresa Industrial Procesadora y Comercializadora de frutas.
Figura 51. Organigrama de la Empresa Industrial Procesadora y Comercializadora de Frutas
NMERO DE PERSONAS
EN EL CARGO
Gerente
Mercaderista
Secretaria
Operario
Contador
Abogado
Conductor
1
TOTAL
Gerente
Jefe Inmediato:
Junta de Socios
Uno (1)
FUNCIONES
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Jefe Inmediato:
Gerente.
Uno (1)
FUNCIONES
Preparar informes de cierre de negocios captados al finalizar cada semana para ser presentados a
la gerencia.
Evaluar de manera constante junto con la gerencia los costos de los producido y ofertado al medio,
apoyndose en anlisis de sensibilidad.
Elaborar plan de mercadeo para los vendedores junto con la gerencia.
Presentar informes a la gerencia mensualmente.
Elaborar presupuestos de ventas mensuales junto con la gerencia.
Realizar el cierre de negocios que presenten los vendedores.
Supervisar, controlar y medir la eficiencia del personal de ventas.
Sugerir a la gerencia las polticas de incentivo para los vendedores.
Controlar la administracin de mercadeo.
Las dems funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos de Educacin:
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Abogado.
Jefe Inmediato:
Gerente.
Uno (1).
FUNCIONES
Ttulo de Abogado.
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Contador
Jefe Inmediato:
Gerente.
Uno (1)
FUNCIONES
Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones establecidas para el manejo de la contabilidad.
Estar al da en las disposiciones tributarias emanadas por el Gobierno Nacional, departamental y municipal.
Ejercer estricta vigilancia y cumplimiento en las obligaciones de la empresa de tipo legal tales como: IVA,
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Mercaderista.
Jefe Inmediato:
Gerente.
Dos (2).
FUNCIONES
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Operario.
Jefe Inmediato:
Gerente.
Cuatro (4).
FUNCIONES
bodegajes, transportes (materias primas, insumos y productos terminados), manejo de los equipos, mquinas
y herramientas de la empresa, limpieza de desperdicios, entrega de productos terminados, cargas y
descargas, despacho de ordenes, revisin delestado de los equipos y maquinas, dems funciones delegadas
por el jefe inmediato.
Requisitos de Educacin:
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Jefe Inmediato:
Gerente.
Uno (1).
FUNCIONES
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Secretaria.
Jefe Inmediato:
Gerente.
Uno (1)
FUNCIONES
Digitar y redactar oficios, memorandos, informas, as como tambin lo tratado en reuniones y conferencias
dadas por el Gerente.
Realizar y recibir llamadas telefnicas y transmitir los mensajes a las personas correspondientes.
Atender al pblico para dar informacin y concertar entrevistas, responder por los documentaos a su cargo.
Participar activamente en la organizacin de eventos, reuniones y programas sociales relacionados con su
cargo, para el mejoramiento de su actividad y ejecucin del trabajo.
Mantener actualizada la cartelera de las instalaciones administrativas, mediante publicaciones de
memorandos, circulares o cualquier comunicacin que se desee hacer conocer por este medio.
Recopilar y procesar la informacin originada en Produccin para la obtencin de los datos estadsticos.
Verificacin, grabacin e impresin diaria de la plantilla de ingresos, comprobantes de egreso y notas de
contabilidad.
Archivar diariamente la documentacin contable.
Llevar manualmente el libro de bancos, retencin den la fuente y libro de personal.
Entregar cheques pro cancelacin de cuentas, previa identificacin y firma de comprobantes de recibo por
parte del acreedor.
Entregar al Gerente los cheques que ste debe firmar, adjuntando comprobantes, facturas y orden de compra
correspondientes, previo visto bueno.
Las dems funciones relacionadas con el cargo, que por disposicin legal, emergencia econmica o
necesidades del servicio sea necesario asignarle.
Requisitos de Educacin:
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Conductor.
Jefe Inmediato:
Gerente.
Uno (1).
FUNCIONES
Requisitos de Experiencia:
Otros Requisitos:
Los cuadros 50, 51 y 52 presentan los costos de los elementos de consumo de la Empresa Industrial
Procesadora y Comercializadora de Frutas para el ao 2004.
Cuadro 50. Costos de Implementos de Oficina y Papelera
Cuadro 68. Proyecciones de los Gastos en Compras de Materias Primas (Pesos / ao)
9. CONCLUSIONES
Se concluye que el montaje de una Empresa Industrial Procesadora y Comercializadora de Frutas en el
Municipio de San Jos de Ccuta es factible desde el punto de vista comercial, tcnico, social y que es viable
econmicamente para los inversionistas.
El punto crtico es que el material biolgico, que son los alimentos, nunca es completamente homogneo y
tiende a comportarse de manera diferente debido a que es diferente su composicin inicial, cantidad y
caractersticas del agua que posee. Por todo lo anterior es definitivo combinar unas buenas condiciones
de proceso, equipos adecuados y experiencia con los productos a procesar.
En sntesis, el nuevo modelo de consumo alimentario, especialmente de productos hortofrutcolas, se pueden
definir como aquel que responde a las nuevas pautas sociales de un mercado segmentado horizontal y
verticalmente, demandando la incorporacin al producto de una serie de caractersticas y valores aadidos,
especialmente los relacionados con la calidad, seguridad, naturalidad, diferenciacin, accesibilidad,
oportunidad y conveniencia. Por el contrario, el precio deja de ser un factor determinante exclusivo debido
tanto al incremento de la productividad y de la renta disponible, lo que se traduce en que este aumento de la
capacidad adquisitiva adicional se puede destinar a la adquisicin de calidad y valores aadidos, que solo se
reflejan parcialmente en el precio final del producto.
Se concluye que la demanda siempre va a existir porque los productos elaborados por la Empresa Industrial
Procesadora y Comercializadora de Frutas son de tipo alimenticio, o sea, productos de Primera Necesidad.
Las frutas son productos de la canasta familiar destinados a la alimentacin como fruta fresca, modificada
procesada artesanal industrialmente; son adems seres vivos que siguen respirando despus de
cosechados y si no se manejan bien, se consumen procesan oportunamente se daan porque son
productos perecederos.
El Estado y el Sector Privado, deben actuar sobre las condiciones que permitan crear una cultura de frutas
para fortalecer la capacidad competitiva nacional. Se debe mejorar la informacin sobre mercados,
infraestructura de acopio, transporte y transformacin que contribuya y complemente el mejoramiento de la
productividad, la calidad, homogeneidad, cantidad y regularidad de la oferta.
Aunque en los ltimos 10 aos esta industria ha aumentado de manera notoria, todava no se puede
considerar suficiente para absorber gran parte de la fruta que sale al mercado al mismo tiempo, debido a la
estacionalidad de la cosecha ya analizada.
El impacto ambiental positivo que genera la puesta en marcha de este proyecto consiste en la promocin y
aumento en el aprovechamiento de las frutas reduciendo de esta forma las perdidas en poca de cosechas
abundantes. As mismo el impacto ambiental negativo radica en la generacin de desperdicios slidos
orgnicos correspondientes a la porcin no utilizada de las frutas (semillas, bagazo, cscara, etc.). Este
impacto negativo es minimizado completamente al vender estos desperdicios (masaguas) para su posterior
uso en la alimentacin animal y en la produccin de compost orgnico, generando adems un ingreso
adicional para la empresa.
Con el montaje de la Empresa Procesadora y Comercializadora de Frutas en el Municipio de San Jos de
Ccuta, se genera un impacto social positivo que radica en los siguientes puntos:
La motivacin para la creacin de empresas industriales en una regin donde el comercio es la actividad
predominante.
La generacin de empleos directos e indirectos.
Se ofrecer a los cucuteos un producto autctono, producido en la regin para la regin, demostrando que
en San Jos de Ccuta existen buenas oportunidades de negocios, el personal capacitado, los conocimientos
necesarios y la tecnologa necesaria para explotarlas.
A nivel post venta se resalta la contribucin que se lleva a cabo con el mejoramiento de la salud de los
consumidores al mejorar las costumbres alimenticias de los nortesantandereanos, ya que se est
promoviendo el consumo de productos naturales y nutritivos.
10. RECOMENDACIONES
Profundizar y realizar estudios que permitan conocer la viabilidad que pueda tener la exportacin de los
productos elaborados por la Empresa Industrial Procesadora y Comercializadora de Frutas.
Presentar el estudio de acuerdo a la estructura exigida por Proexport y del programa Jvenes
Emprendedores, con el fin de obtener los beneficios como por ejemplo fuentes de financiacin, beneficios
tributarios, etc.
Promover la realizacin de Estudios de Factibilidad para solucionar problemas de la regin, convirtindolos en
oportunidades de negocios, generando as beneficios econmicos para los inversionistas y nuevas fuentes
de empleo, con el consiguiente mejoramiento del nivel de vida de la comunidad.
Presentar el proyecto ante la Cmara de Comercio de la Ciudad ya que esta entidad conoce este sector
industrial y cuenta as con la facilidad de conseguir inversionistas.
Estimular el desarrollo de proyectos agroindustriales que puedan generar alternativas de aprovechamiento de
las grandes oportunidades que presenta la regin en ste sector.
BIBLIOGRAFA
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PALTRINIERI, Gaetano, FIGUEROLA, Fernando y ROJAS, Loreto. Procesamiento de Frutas y Hortalizas
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