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Asesor
CARLOS MARIO TAMAYO RENDN
Tabla de contenido
Introduccin
Pag.
5
2. Objetivos
7
7
3. Marco terico
9
10
10
10
11
11
11
11
12
12
12
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14
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16
16
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19
19
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20
21
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4. Definicin de trminos
24
5. Hiptesis
27
6. Variables
27
7. Diseo metodolgico
27
27
27
27
8. Mtodos e instrumentos
28
28
28
28
9. Resultados
29
30
10.1 presupuesto
30
31
12. Bibliografa
32
Anexos
Anexo N 1. Flujo documental y gestin de cuentas
mdicas
Anexo N 2. Codificacin de glosas
33
35
INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
3. MARCO TEORICO
3.1. ANTECEDENTES
La Fundacin Cardiovascular de Colombia naci en Bucaramanga en 1986 y
desde entonces da a da establece y crea estrategias encaminadas a proveer
servicios y atencin de la ms alta calidad, sin distincin de clase o condicin
social y dispone de la ms avanzada tecnologa, el conocimiento cientfico
adecuado y un equipo humano empeado en brindar soluciones mdicas, alivio,
calidez y esperanza a quienes se ven enfrentados a la enfermedad, el dolor y el
sufrimiento.
Haciendo parte del objeto para el cual fue creada la Fundacin Cardiovascular de
Colombia se encuentra El Instituto del Corazn, una IPS sin nimo de lucro cuya
atencin se orienta principalmente en la prevencin, diagnostico y tratamiento de
todas las enfermedades principalmente las cardiovasculares, desde su inicio en
1997 ha recibido las ms importantes distinciones y reconocimiento en el sector
salud, como ser la primera IPS acreditada en Colombia.
Por tanto sus polticas estn orientadas hacia la Garanta de la Calidad,
entendindose
sta
como
el
conjunto
de
acciones
que
deliberada
Atencin Materno-Infantil
Es
obligatorio
para
todas
las
entidades
territoriales
Salud
(EPSS)
las
entidades
adaptadas.
Tambin,
incluye
los
Los contenidos del POS son definidos por el Consejo Nacional de Seguridad
Social en Salud (CNSSS) e incluyen educacin, informacin y fomento de la salud
y, la prevencin, diagnstico y rehabilitacin
de la enfermedad as como el
Enfermedades
Profesionales (ATEP)
Es un plan dirigido exclusivamente para aquellos eventos, patologas o accidentes
que se den en el lugar de trabajo o se den como consecuencia del trabajo en
cuestin.
3.4.2. MANUALES
que
actuacin
Conducta tica: El auditor mdico debe abstenerse de realizar actos que
4. DEFINCION DE TERMINOS
Auditoria Clnica: Es una iniciativa que busca dar prioridad a los problemas
presentados en la implementacin de la calidad en el cuidado al paciente, a travs
de una revisin estructurada, mediante la cual examinan la practica clnica y sus
resultados, confrontndolos con los estndares y proponiendo la modificacin de
las prcticas cuando ello est indicado.
Equipo de Salud: Grupo de personas del sector salud que realizan diferentes
aportes con una metodologa compartida, de cara a un objetivo comn centrado
en el diagnstico, tratamiento o rehabilitacin de la salud, as como las actividades
de promocin de la salud y prevencin de la enfermedad; donde cada miembro
tiene claramente asumidas sus propias funciones y los intereses comunes, y todos
los miembros comparten la responsabilidad de los resultados.
Estndar: Nivel alcanzable y deseable del desempeo contra el cual puede ser
comparado el desempeo actual.
Glosa Inicial: Razn que se propone o dificultad que se presenta para combatir
una afirmacin o impugnar una proposicin, y que tiene la posibilidad de ser
refutada en una primera instancia.
5. HIPOTESIS
6. VARIABLES
7. DISEO METODOLOGICO
8. METODOS E INSTRUMENTOS
9. RESULTADOS
Durante el cuatro trimestre de 2007 en la oficina de cuentas mdicas de la IPS
Instituto del Corazn de la Fundacin Cardiovascular de Colombia, se
recepcion un total de 768 Facturas que presentaban glosa, el valor en pesos de
estas facturas fue de $5.809.560.170 millones, de los cuales el 22% corresponde
al valor total glosado ($1.302.589.301 millones).
Del valor total glosado un 66% es soportado por el equipo de cuentas mdicas,
un 29% es aceptado y el 5% restante es llevado a conciliacin en segunda
instancia.
Un 26% de las glosas se generan por motivos mdico-asistenciales y el 64%
restante son generadas por procesos admisntrativos.
Para el diseo de la codificacin de las glosas, se realiz una agrupacin de
ellas, teniendo en cuenta las competencias de las reas generadoras de las
mismas, quedando distribuidas cuatro subdivisiones: Grupo, cdigo, motivo y
responsable.
Grupo: Corresponde al rea fuente de la glosa. Se designara con letras A
hasta G
Cdigo: Hace referencia al numero asignado para un motivo determinado dentro
de un grupo.
Motivos: Son las razones que se encontraron por las cuales se glosan las
cuentas. Estn asignados desde el nmero 01 hasta el 99
Responsable: Actor generador de la glosa
Se identificaron 90 motivos de glosa, los cuales se organizaron en 7 grupos, a
continuacin se describe en un cuadro la codificacin de glosas diseada, con
base en los datos obtenidos del anlisis de la facturacin durante el ltimo
trimestre del 2007.
Responsable
de concertacin con
auditora
investigacin
presentaron glosas.
Transporte
necesario
para
150.000=
Equipo
De Investigadoras
compra
50.000=
Equipo de
Investigadoras
material
Equipo de
Investigadoras
Elaboracin de protocolo de
Costo
de
Equipo de
el
Investigadoras
$300.000=
$400.000=
y alimentacin de
Base de Datos
Propuesta de diseo de la
Equipo de
macro
investigadoras
$1. 500.000=
$2.000.000=
Ing. De Sistemas
Otros
Equipo de
investigadoras
Total
$ 300.000
$4.700.000=
SEM 1
SEM 2
SEM 3
OCT/NOV/DIC
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
ENERO/FEB/MARZO
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
ABRIL/MAYO
SEM 4
SEM 1
SEM 2
SEM 3
SEM 4
---------------------------
----------------------
Recoleccin de datos
_______________________
------
-----------------------------------
--------------------------------------
------------------------------------
Anlisis de Datos
----------------------------------------Propuesta de diseo de la
herramienta informtica
-----------------------------------------
CONVENCIONES
..
-----------------
12. BIBLIOGRAFIA
Inicio
Cartera
Glosas
Clasificacin y
registro
Motivos de glosa
MED
ADM
Rta de glosa
R-FACART-23 o 25
Adultos
(mdica)
Pediatra
(mdica)
Financiera
Respuesta
tcnica
Nota crdito
Grupo A
A-Med 01
Mdico
A-Med 02
Mdico
A-Med 03
Mdico
A-Med 04
Mdico
A-Med 05
Epicrisis incompleta
Mdico
A-Med 06
Mdico
A-Med 07
Mdico
A-Med 08
Mdico
A-Med 09
Mdico
A-Med 10
Mdico
A-Med 11
Consulta no justificada.
Mdico
A-Med 12
Mdico
A-Med 13
Mdico
A-Med 14
Mdico
A-Enf 15
Enfermera
A-Enf 16
Enfermera
A-Enf 17
Enfermera
A-Enf 18
Insumos facturados no soportados en HCE (Equipo bomba, brnulas, set perfusor, etc.)
Enfermera
A-Enf 19
Enfermera
A-Ter 20
Terapeutas
Grupo B
B-AdAsi 100
B-AdAsi 101
Asistencial-Administrativo
B-AdAsi 102
Asistencial-Administrativo
B-AdAsi 103
Asistencial-Administrativo
B-AdAsi 104
Asistencial-Administrativo
B-AdAsi 105
Asistencial-Administrativo
Grupo C
Asistencial-Administrativo
C-Autor200
C-Autor201
Autorizaciones
Autorizaciones
C-Autor202
Autorizaciones
C-Autor203
Autorizaciones
C-Autor204
Autorizaciones
C-Autor205
Autorizaciones
C-Autor206
Autorizaciones
C-Autor207
Estancia no autorizada
Secretaria-autorizaciones
C-Autor208
Suministro no autorizado
Secretaria-autorizaciones
C-Autor209
Secretaria-autorizaciones
C-Autor210
Secretaria-autorizaciones
C-Autor211
Secretaria-autorizaciones
C-Autor212
Laboratorio no Autorizado
Secretaria-autorizaciones
C-Autor213
Secretaria-autorizaciones
C-Autor214
Procedimiento no autorizado
Secretaria-autorizaciones
C-Autor215
Secretaria-autorizaciones
C-Autor216
Secretaria-autorizaciones
C-Autor217
Secretaria-autorizaciones
C-Autor218
Secretaria-autorizaciones
Grupo D
D-Fact300
Insumo no Facturable
Facturacin
D-Fact301
Facturacin
D-Fact302
Facturacin
D-Fact303
Facturacin
D-Fact304
Facturacin
D-Fact305
Facturacin
D-Fact306
Facturacin
D-Fact307
Facturacin
D-Fact308
Facturacin
D-Fact309
Facturacin
D-Fact310
Facturacin
D-Fact311
Facturacin
D-Fact312
Facturacin
D-Fact313
Facturacin
D-Fact314
Facturacin
D-Fact315
Facturacin
D-Fact316
Facturacin
D-Fact317
Facturacin
D-Fact318
Facturacin
D-Fact319
Facturacin
D-Fact320
Facturacin
D-Fact321
Facturacin
D-Fact322
Facturacin
D-Fact323
Facturacin
D-Fact324
No se anexo epicrisis
Facturacin
D-Fact325
Facturacin
D-Fact326
Facturacin
D-Fact327
Facturacin
D-Fact328
Facturacin
Grupo E
E-Cart400
Aux cartera
E-Cart401
Error en RIPS
Aux cartera
E-Cart402
Aux cartera
Grupo F
F-Conve500
Convenios
F-Conve501
Convenios
F-Conve502
Convenios
F-Conve503
Convenios
F-Conve504
Convenios
F-Conve505
Convenios
Grupo G
G-Otro600
Conciliacin
Gerencia
G-Otro601
Cortesa
Gerencia
G-Otro602
Gerencia
G-Otro603
Gerencia
G-Otro604
Gerencia
G-Otro605
Gerencia
G-Otro606
Auditora