Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
PROGRAMA ACADMICO
ASIGNATURA:
GESTIONAR LA INFORMACION
DURACION TALLER:
4horas
2. INTRODUCCION.
Respetado Aprendiz:
Se recomienda que su participacin en el progreso del presente taller se
realice de manera responsable y comprometida.
Es importante que el
producto de cada una de sus evidencias (actividades), se archive en el
portafolio virtual personal de evidencias de aprendizaje.
Todos quieren ser amos y ninguno el dueo de s mismo. Foscolo, Ugo
3. EXCEL.
Consultar, analizar, explorar y practicar individualmente mediante
formato Word para socializar en clase.
1. Qu es Microsoft Excel?
2. Qu es una hoja de clculo?
3. Qu es un libro en Excel?
4. Qu es fila?
5. Qu es columna?
6. Qu es celda?
7. Cuntas hojas puede tener un libro Excel?
8. Qu es una funcin en Excel y cul es su estructura?
9. Qu funcin cumple fx?
10.
Cules son las funciones ms comunes, ms utilizadas y para
qu sirven?
11.
Qu es una matriz en Excel?
12.
Qu es una referencia y cules son las clases de referencia?,
explique.
13.
Qu es un rango en Excel y cmo puedo darle nombre a un
rango, describa?
14.
Cul es la precedencia de los operadores en Excel?
15.
Para qu se utilizan los parntesis en Excel?
4. AMBIENTES
Ambiente de aprendizaje
Sala de cmputo
Internet
Entorno social
1. Qu es Microsoft Excel?
Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de
programas denominados hoja de clculo
electrnica, en la cual se puede escribir,
almacenar, manipular, calcular y organizar
todo tipo de informacin numrico o de
texto.
Excel es una hoja de clculo electrnica
desarrollado por Microsoft, el cual se
encuentra
dentro
del
paquete
de
herramientas o programas ofimticos
llamados Office, el programa ofimtico Excel
es la hoja de clculo electrnica ms
extendida y usada a nivel global, hoy en da
el trabajo de cualquier ingeniero, financiero,
matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo
Excel.
Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y
las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos
escribir cualquier tipo de informacin que posteriormente ser tratada, siendo cada
celda nica en toda la hoja de clculo.
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es
posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas,
de tal forma que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de
clculo electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta
ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo
electrnicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta
informtica, el trabajo de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo
matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems
del riesgo de caer en algn error durante el clculo. Este problema fue solucionado
mediante el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas las cuales al
cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula
todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que
presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar
hojas Excel para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la
contabilidad de una empresa, gestin y control de los stocks de un almacn,
4. Qu es fila?
La funcin FILA en Excel
La funcin FILA en Excel nos devuelve el nmero de la fila que ocupa la referencia
que proporcionemos como argumento. Si omitimos el argumento, la funcin FILA
supondr que nos referimos a la celda donde se encuentra actualmente.
Sintaxis de la funcin FILA
La funcin FILA en Excel tiene solamente un argumento que es la referencia a una
celda o un rango de celdas.
5. Qu es columna?
Columna de Excel
El trmino campo es frecuentemente intercambiable con el de columna, aunque
muchos consideran ms correcto usar el trmino campo(o valor de campo) para
referirse especficamente al simple elemento que existe en la interseccin entre
una fila y una columna. Por ejemplo, una tabla que representa compaas pudo
tener las siguientes columnas:
Nombre (texto)
Direccin 1 (texto)
Direccin 2 (texto)
etc.
Cada fila proporcionara un valor de los datos para cada columna y despus sera
entendida como solo simple valor de datos estructurado, en este caso
representando a una compaa. Ms formalmente, cada fila puede ser interpretada
como una variable relacional, compuesta por un conjunto de tuplas, con cada tupla
consistiendo en los dos elementos: el nombre de la columna relevante y el valor
que esta fila proporciona para esa columna.
6. Qu es celda?
Llamamos "celda" a la interseccin entre una fila o lnea (horizontal) y una columna
(vertical) de la hoja de clculo. As el nmero de la fila combinado con el nmero de
la columna da las coordenadas de una celda (el trmino direccin es tambin
utilizado a veces).
Distinguimos generalmente dos tipos de coordenadas (llamadas estilos de
referencia ) segn las hojas de clculo:
Un libro de Excel puede llegar a soportar una gran cantidad de hojas, sin embargo,
podemos encontrar en la memoria de la computadora una limitacin importante
Cuanta ms memoria posea su mquina ms hojas podr tener abiertas. Mantenga
una adecuada proporcin entre los recursos hardware que dispone, y la
organizacin de la informacin.
No obstante se recomienda no sobrepasar las 40 hojas para no ralentizar el
tratamiento de un archivo tan grande. Se recomienda un mnimo de 64 MB de
memoria RAM para permitir un tratamiento gil de la informacin con libros de
Microsoft Excel con grandes dimensiones (ms de 50 hojas).
http://www.upv.es/tmagz/excelforum/page2.html
8. Qu es una funcin en Excel y cul es su estructura?
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por
ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en la celda A10.
Estructura de una funcin
Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=),
seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de
la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic
en una celda y presione MAYSC+F3.
Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de
celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo.
Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.
Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la
funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus
argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR ( y aparecer la
informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las
funciones integradas.
Escribir frmulas
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el
cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la
hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el
cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin,
cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada
argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la
frmula.
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/funciones-HP005198425.aspx
9. Qu funcin cumple fx?
Inicio rpido: Usar una funcin en una frmula
Adems de escribir frmulas que ejecutan operaciones matemticas bsicas, como
sumar, restar, multiplicar y dividir, puede usar una amplia biblioteca de funciones de
hoja de clculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras cosas.
Estas funciones se pueden usar para devolver informacin, como por ejemplo:
Cmo?
Empiece a escribir en una celda.
En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por
ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles.
Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.
A medida que se desplaza por la lista, ver una informacin en pantalla
(una descripcin breve) para cada funcin. Por ejemplo, la descripcin
en pantalla para la funcin ABS es "Devuelve el valor absoluto de un
nmero, es decir, un nmero sin signo".
Pasos siguientes
Mire un vdeo para conocer cmo usar funciones: Vdeo: Usar funciones en
frmulas.
Intente crear frmulas que usen funciones anidadas; es decir, una frmula
que use una funcin y luego usa ese resultado en otra funcin.
Pruebe con algunas funciones que no haya usado jams y compruebe si
devuelven los valores esperados.
Utiliza
la
hoja
de
clculo
como
una
calculadora
Mediante los operadores aritmticos podemos utilizar la hoja de clculo para
realizar operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin
(combinando los valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden
utilizar los siguientes operadores aritmticos:
http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/183/cd/m6/las_funciones_ms_
comunes_en_las_hojas_de_clculo.html
Nuestra intencin ser multiplicar los valores de la columna B por los valores de la
columna C y el resultado lo colocaremos en la columna D. El ejemplo es muy
sencillo pero me ayudar a demostrarte la funcionalidad bsica de las frmulas de
matriz en Excel, as que pon mucha atencin.
Ahora selecciona el rango de celdas D2:D11 y en la barra de frmulas ingresa la
siguiente funcin pero NO oprimas Entrar:
=B2:B11*C2:C11
Antes de oprimir cualquier tecla lee esto con atencin. Una vez que has escrito la
frmula debers oprimir la combinacin de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR.
Oprimir esa combinacin de teclas es muy importante. Despus de hacerlo Excel
mostrar el siguiente resultado:
Observa cmo la frmula ha sido rodeada por {} (llaves). Eso indica que estamos
haciendo uso de una frmula de matriz en Excel. Mientras tanto, toda la columna D
se llen de los resultados esperados. Puedes observar el gran potencial de este
tipo de frmulas? Con una sola frmula pudimos multiplicar toda la columna C por
los datos de la columna D.
Editar una frmula de matriz
Por ltimo dir que no servir de mucho escribir manualmente las llaves que
envuelven a una frmula de matriz si no que ser necesario que oprimas siempre la
combinacin de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. De hecho, cuando editas una
frmula de matriz en Excel las llaves desaparecern y tendrs que volver a oprimir
la misma combinacin de teclas para incorporar los cambios realizados.
http://exceltotal.com/formulas-de-matriz-en-excel/
12. Qu es una referencia y cules son las clases de referencia?,
explique?
Qu es una referencia?. Una referencia a una celda podemos definirla como una
llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.
Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen
seguida de la fila en la que estn, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de
clculo es la celda A1 y la ltima ser la celda IV65536.
Tambin tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran
dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una
exclamacin y el nombre de la celda por ejemplo hoja1!A1.
Por ltimo podemos tambin hacer referencia a una celda que est en otra hoja
que a su vez se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le
denomina referencias tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el
Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en
las cuales aparecen los signos del dlar delante de la columna y delate de la fila, se
dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando
dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la
referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior
REFERENCIAS MIXTAS O HBRIDAS
Las referencias mixtas o hbridas son aquellas en las cuales solo est inmovilizada
la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dlar
delante y esta se mantendr constante
Bueno espero que os hayan quedado claro las referencias de las hojas de clculo.
Si queris poder dejar algn comentario.
https://oposita.wordpress.com/microsoft-excel/referencias-en-excel/
13. Qu es un rango en Excel y cmo puedo darle nombre a un rango,
describa?
Un rango en Excel es un conjunto de celdas contiguas (una junto a la otra) que
pueden ser seleccionadas para realizar una operacin igual con todas ellas.
Este conjunto de celdas puede tener desde una sola celda, hasta x celdas.
[highlight] Es decir que una celda por s misma ya representa un rango en Excel
[/highlight].
Los rangos se identifican por las referencias (una direccin que nace a partir de la
interseccin de las columnas con las filas).
Un rango de celdas en Excel es el conjunto de celdas adyacentes o no
adyacentes. Las celdas adyacentes se encuentran una junto a la otra sin ningn
Esto que parece algo no muy importante tiene su razn de ser, sino porque EXCEL
se tomara el trabajo de brindarnos otras posibilidades de introducir nombres? Una
de ellas, en Excel 2007, es ir a la pestaa de frmulas y en la
seccin nombres definidos pulsar en asignar nombre a un rango, como se
muestra en la
Para resolver el problema con nombres vamos a: asignar nombre aun rango +y en
el men emergente le damos el nombre VENTAS, seleccionamos el rango B2:B7,
lo introducimos en la casilla Hace referencia a y aceptamos
ste es un ejemplo sencillo, en donde los nombres no parecen ser muy tiles, pero
hay problemas en los que las frmulas son muy complicadas y que incluso pueden
tener referencias que estn en otras hojas, pues bien, es aqu donde los
NOMBRES muestran toda su potencia.
http://www.allexcel.com.ar/generales/tutoriales/PONER-NOMBRES-ARANGOS/poner-nombres-a-rangos.html
14. Cul es la precedencia de los operadores en Excel?
Porcentaje [%]
Exponenciacin [^]
Multiplicacin [*] y divisin [/]
Suma [+] y resta [-]
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula
que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado
de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula
multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y
2 y, a continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula
indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la
suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/operadores-de-calculo-yprioridad-HP010078886.aspx