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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
VIII
UNH - MINAS
UNH - MINAS
INTRODUCCIN
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada y una perspectiva
amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la verificacin posterior de los
resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos invertido
en el proceso realizado por los niveles directivos donde la estandarizacin en trminos cuantitativos,
forma parte central de la accin de control.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones a travs
de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio, a fin de lograr el
cumplimiento de los objetivos claves para el xito organizacional, es decir, el control se entiende no
como un proceso netamente tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde
se evalan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
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JUSTIFICACIN
La finalidad de este trabajo se basa en los hechos suscitados desde aos anteriores donde el
hombre era presa de sus propios problemas financieros y administrativos en su empresa al no
poder solucionar eventos que se presentaban en la vida cotidiana, la sobre confianza y la
soberbia impedan actuar con inteligencia.
Si actuamos inteligentemente ante cualquier problema podemos decir que somos programadores
y en este caso un empresario en potencia que deben ser las cualidades innatas del ser humano
hoy en da.
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INDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................................................ 2
JUSTIFICACIN ................................................................................................................................................. 3
CAPITULO I ........................................................................................................................................................ 6
1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.3.
CAPITULO II ..................................................................................................................................................... 14
2.
CONTROL................................................................................................................................................ 14
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
PROYECTOS........................................................................................................................................... 23
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
PROYECTO ESTRATGICO.......................................................................................................... 27
CAPITULO IV ................................................................................................................................................... 29
MICHAEL VELASQUEZ TAIPE
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REDES ..................................................................................................................................................... 29
4.1.
EJERCICIO 1 .................................................................................................................................. 29
4.2.
EJERCICIO 2 .................................................................................................................................. 30
4.3.
EJERCICIO 3 .................................................................................................................................. 32
CAPITULO V .................................................................................................................................................... 34
5.
CONCLUSIONES ............................................................................................................................................. 36
SUGERENCIAS ................................................................................................................................................ 37
BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................................. 38
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CAPITULO I
1. HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD
1.1. LAS 7 HERRAMIENTAS BASICAS PARA LA MEJORA CONTINUA
Este mtodo trata de cmo mejorar la calidad en el mbito laboral de la persona y de los
trabajadores, envase a un pensamiento cientfico, hacer que las personas tomen sus
decisiones apoyadas en datos estadsticos para as solucionar problemas con mayor
efectividad.
Este mtodo fue creado en Japn a principios de los aos 50 por el profesor ISHIKAWA,
este ilustre personaje narra que en sus seminarios enseaba tcnicas estadsticas el
cual era muy compleja para los trabajadores y por ende el resultado era negativo, se
tena que buscar tcnicas simples donde el trabajador entienda y lo aplique al 100%, es
por eso que surgi as las 7 herramientas bsicas para mejorar la calidad, finalmente
este mtodo se aplic obteniendo un resultado positivo de un 95%.
A continuacin presento un esquema de como es este mtodo muy til para una
empresa.
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Para poder entender mucho mejor acerca de este grafico presento el siguiente grafico
donde podemos establecer 3 partes a la hora de presentar las 7 herramientas bsicas
donde el trabajador se afianzara mucho ms con un perfil cientfico.
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FUENTE: JMNEGOCIOS
II.
Cero papeles
III.
IV.
Cero averas
V.
Cero fallas
VI.
Cero accidentes
VII.
Cero contaminacin
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Cero Defectos
II.
Cero Averas
III.
IV.
Cero Inventarios
V.
Cero Papelera
VI.
Cero Contaminacin
VII.
VIII.
Cero Accidentes
IX.
X.
Cero Insatisfaccin
XI.
Cero Incobrables
XII.
Cero Fraudes
Sin embargo los siete ceros siguen siendo un tema de investigacin, as como
hay herramientas que tenemos que practicar en la empresa tambin hay
desperdicios que tenemos que descartar o eliminar para reducir costos o tener
una buena calidad de producto.
1.2.2. EL MUDA Y LOS SIETE DESPERDICIOS
Son desperdicios que no aportan en nada a una empresa bajando la
productividad y afectando al personal y la empresa.
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Entre estos trminos puedo hacer un ejemplo de cada uno de ellos aplicado a la minera.
Ejemplo: El la COMPAA MINERA CASAPALCA del nivel 12 se encuentra la galera
001NE el cual tiene una dureza de roca tipo I, se programa para el mes de noviembre un
avance de 60 metros (196.8 pies) ordenado por el departamento de operaciones de la
compaa minera.
Una vez recibido la orden, la contrata CONMIRO SAC planea, como alcanzar este objetivo?
Para ello el ingeniero jefe de guardia escoge a dos de sus mejores maestros perforistas uno
del turno da y el otro del turno noche, con sus respectivos ayudantes, ordenndoles que
cada uno tenga un avance de 30 metros (98.4 pies) y as cumplir el objetivo.
En materiales se calcula gastar 16 brocas para alcanzar el objetivo y los reparte entre la
mitad a los maestros (8 brocas c/u) cada broca con una vida til de 12.3 pies
perforados/broca.
Llegado el momento de la medicin el ingeniero jefe de guardia saca las siguientes
conclusiones:
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TEORICO
PRACTICO
TEORICO
TRABAJADOR OPINION
AVANCE/MES
VIDA
# BROCAS
# BROCAS
AVANCE(m)
# BROCAS
(m)
UTIL(PP/BROCA
USADAS
MAESTRO TURNO DIA
30
8
12.3
22
4
5.87 EFICIENTE ECONOMIZO BROCA
MAESTRO TURNO NOCHE 30
8
12.3
30
10
8
EFICAZ GASTO BROCA
TOTAL
60
16
52
FUENTE: MICHAEL VELASQUEZ TAIPE (ENMIVETA)
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CAPITULO II
2. CONTROL
2.1. CONTROL EN LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Es cuando se evala el avance y cumplimiento del programa mediante diferentes
parmetros o elementos como el control de costos, planeacin, recursos, tiempo, etc.
A continuacin muestro un grfico en el cual figuran los diferentes elementos a practicar
para un buen control administrativo.
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FUENTE: MONOGRAFIAS.COM
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FUENTE: MONOGRAFIAS.COM
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2.10.
TOLERANCIA DE CONTROL
No siempre el rendimiento del trabajador alcanzar la meta trazada, entonces
nosotros tenemos que dar un lapso de tiempo y tolerancia que no afecte al programa
y que nos haga cumplir el objetivo, el siguiente grafico se muestra el nivel de
tolerancia que se da para un proyecto ecolgico con dos grupos experimentales.
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2.11.
TECNICAS DE CONTROL
Para hacer realizar un buen control tenemos que tener informacin o datos del grupo
muestral, entre las diferentes tcnicas para obtener datos tenemos las siguientes:
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reportes, informes
Formas
Archivos (memorias de expedientes)
Computarizados
Mecanizados
Grficas y diagramas
Proceso, procedimientos, Gannt, etc.
A continuacin presento un grfico de la tcnica de la encuesta:
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CAPITULO III
3. PROYECTOS
3.1. ADMINISTRACION DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es una gestin que aplica conocimientos, habilidades,
tcnicas y herramientas a las actividades del proyecto con el fin de satisfacer los
requerimientos de la empresa.
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FUENTE: HEPTAPROYECTOS.COM
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sistemas de informacin, con el propsito de que los trabajadores cuenten con medios
ptimos para lograr su objetivo.
En el siguiente grafico observamos un control de costos de un proyecto de acopio de
cada ao el cual facilita al trabajador mostrndole su avance anual.
FUENTE: AGROPROYECTOS.ORG
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FUENTE: CIMATIC.COM
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.
FUENTE: PLAN DE VIALBILIDAD ECONOMICA
Tambin podemos acotar en el siguiente grafico el tiempo que debe durar un plan
estratgico a comparacin de los dems planes empresariales.
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FUENTE: PUCP
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CAPITULO IV
4. REDES
4.1. EJERCICIO 1
Para la realizacin de un determinado proyecto es necesaria la ejecucin de 14
actividades (A, B,..., M y N), que tienen las siguientes relaciones de prelacin inmediata:
Para que comience D tienen que estar finalizadas A y B
Slo una vez finalizada B podrn comenzar E y F
C es inmediatamente anterior a G
Para comenzar las actividades H, I, J, K, L y M se tendr que haber finalizado
la D
Slo cuando se terminen E, F y G se podr dar comienzo a J y K
Para la realizacin de I es totalmente imprescindible la finalizacin de E
La ejecucin de N no se lleva a cabo mientras no se hayan terminado H, I, J, K
yL
SOLUCION
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FUENTE: ENMIVETA
4.2. EJERCICIO 2
Del diagrama de flechas siguiente, determinar las actividades, en una matriz de datos
SOLUCION:
I.
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A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
A B C D
X
X
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E F G H I J K L M N
X X
X
X X X X X X
X X X
X X
X X
X
X
X
X
X
FUENTE: ENMIVETA
II.
G
A
F
B
E E
B B C D D D
TAREAS ANTERIORES
TAREAS
A B C D E F GH I J K L MN
D
TAREAS SIGUIENTES
G
F
E
D
L
K
J
I
D D H
D G H J J J N N N N N
E
I K K K
F
J I
K
L
M
FUENTE: ENMIVETA
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III.
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ACTIVIDADES DE ORIGEN
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
ACTIVIDADES DE DESTINO
C D
E F G H I J K
X
X
X X
X
X X X X
X X X
X X
X X
X
X
X
X
X
2
0
1
0
1
0
1
0
1
1
0
2
2
0
4
4
0
4
4
0
1
1
0
1
1
0
5
5
5
0
NIVEL
NIVEL
NIVEL
NIVEL
1
2
3
4
FUENTE: ENMIVETA
4.3. EJERCICIO 3
Del diagrama de flechas siguiente, determinar las actividades, en una matriz de datos.
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SOLUCION:
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CAPITULO V
5. DIAGRAMA DE GANTT
5.1. DIAGRAMA DE GANTT DE UNA SEMANA DE LABOR PERSONAL Y ACADEMICO.
PROYECTO: SEMANA DE LABORES ACADEMICAS Y PERSONALES
SIMBOLO
ACTIVIDAD
A
DESAYUNO
B
HIGIENE
C
CLASES UNIVERSITARIAS
D
ALMUERZO
E
TRABAJAR
F
ENTRETENIMIENTO
G
CENA
H
ESTUDIAR
I
DORMIR
FUENTE: ENMIVETA
PRESEDENCIASDURACION(Horas/Semana)
-9
A
7
B
30
A
7
CD
32
E
16
D
7
E
30
GH
30
34
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FUENTE: ENMIVETA
10
20
30
40
50
60
70
110
120
130
140
150
DESAYUNO
ACTIVIDADES
HIGIENE
CLASES UNIVERSITARIAS
TRABAJAR
ENTRETENIMIENTO
ESTUDIAR
DORMIR
ALMUERZO
CENA
FUENTE: ENMIVETA
35
160
168
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CONCLUSIONES
En los temas de eficiencias y eficacia podemos decir que ambos tienen sus ventajas y
desventajas, en el campo de trabajo abundan los trabajadores eficientes y eficaces pero son
pocos los trabajadores efectivos, a consecuencia de ello nosotros tenemos que realizar un
plan estratgico para as elevar la capacidad del trabajador.
Siempre para realizar un proyecto tenemos que descartar las actividades negativas, para as
tener ms probabilidades de cumplir con nuestro objetivo.
Es indispensable aplicar un buen control empresarial, hemos mencionado los diferentes
controles que se aplican en una empresa, tenemos que aplicarlos para tener xito laboral.
Los proyectos son muy importantes y tenemos que hacer su respectivo seguimiento y si el
proyecto est quebrando tenemos que hacer un plan estratgico para volver a la ruta del
objetivo.
Cuando nosotros realizamos la grfica de Gantt, nos damos cuenta que en algunas
actividades no estamos optimizando, gastando tiempo y dinero, cosa que no se ve en el
cuadro de anlisis.
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SUGERENCIAS
Se sugiere tener el programa MICROSOFT PROYECT 2013 para realizar nuestro proyecto
por el diagrama de Gantt.
Tambin el GRAPHOS PROYECT nos da mayor facilidad para construir un grafo PERT
CPM.
El Excel es muy importante para realizar estos proyectos, porque nos ayuda a organizar
mejor las actividades.
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BIBLIOGRAFA
1. ANTILL, J. M. METODO DE LA RUTA CRITICA Y SUS APLICACIONES A
LACONSTRUCCION. MEXICO: LIMUSA S.A. (1995)
2. CONTROL DE PROYECTOS. Obtenido de H:\ \CPM\
_PROYECTO_en_Gestin_de_proyectos.htm(JULIO de 2014)
CONTROL
_DEL
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