TRABAJO DE INVESTIGACION EN CLASE

LISETH PAOLA OSPINA CALDERON

SENA CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

GESTION DOCUMENTAL
21/11/2014

TRABAJO DE INVESTIGACION EN CLASE

Buen da Chikos, investigar, explorara y aplicar.
1. Como es el proceso para la paginacin en Word?
2. Como es el proceso para iniciar a pgina desde una pgina diferente a 1?
3. Como es el proceso para inserta un salto de pgina y para que lo utilizo?
4 .Como es el proceso para insertar una nota al pie y que es?
5. Como es el proceso para insertar una cita y que es?
6. Como es el proceso para hacer la lista de tablas automtica en Word?
7. Como es el proceso para insertar una tabla de contenido automtica en Word?
8. Como es el proceso para insertar una tabla de contenido teniendo en cuenta
que debe ir al inicio?
Deben desarrollar la actividad en grupos y socializar, en Word, el paso a paso con
imgenes y aplicarlo.
Deben subirlo a la plataforma al finalizar la formacin-

Solucin
1. Como es el proceso para la paginacin en Word?
Paginar un documento en Microsoft Word es un procedimiento muy simple. Hay
una variedad de opciones pre formateadas para escoger, dependiendo de dnde
quieres que est el nmero de la pgina.
Instrucciones
1. Abre el documento que quieres paginar.
2. Selecciona la lengeta "Insertar". Del grupo de "Encabezado y pie de pgina",
escoge "Nmero de pgina".
3. Escoge dnde quieres que el nmero de la pgina aparezca, si en la parte
superior, inferior o en los mrgenes.
4. Selecciona un formato para el nmero de pgina de la galera que aparece. Una
vez que lo selecciones, el documento se paginar automticamente.
2. Como es el proceso para iniciar a pgina desde una pgina diferente a
1?
Es muy comn que en un documento hecho en Microsoft Word1 se requiera incluir
numeracin de pginas, sin embargo, cuando se requiere que la numeracin
incluya el nmero uno en la tercera pgina, o bien se requieran dos tipos de
numeracin en un solo documento, la labor se puede volver un poco complicada.
Este documento pretende ser una pequea gua para resolver este problema, y no
tener que recurrir a guardar distintos archivos de un mismo documento con el fin

de cumplir con los requisitos de numeracin. Como usted podr corroborar este
documento constituye un ejemplo, basta con ver la numeracin.
Le sugiero que abra un documento nuevo con el fin de que pueda ir aplicando
los cambios al documento. Haga clic en el men en: <Insertar> <Salto...> <Pgina
siguiente> <Aceptar>. Con esto habr dividido el documento en dos secciones.
Esto lo puede apreciar en la parte inferior de la ventana, como lo indica el punto 2
de la figura 1.
Figura 1. Indicacin del nmero de pgina, seccin y relacin respecto al total de
pginas Cada seccin que haga puede tener su numeracin diferente del resto.
La portada puede constituir la seccin 1. Generalmente de la portada sigue el
ndice, el cual tampoco debe numerarse. Situado en la pgina 2/2 (Seccin 2),
repita los pasos anteriores para crear la seccin 3.
Una vez con las tres secciones establecidas, procedemos con la
numeracin. Sitese en la seccin 1, y en el men haga clic en: <Insertar>
<Nmeros de pgina...>. Desactive el check que dice: Nmero en la primera
pgina y dele Aceptar. Con esto TODO el documento ser numerado
consecutivamente en la opcin por default, que generalmente es en nmeros
arbicos empezando por uno, por lo que la 2/2 (en la seccin 2) tendr el
nmero 2, y la pgina 3/3 (de la seccin 3) tendr el nmero 3.
Para eliminar el nmero en la pgina 2/2, sitese en la seccin 2, vuelva a realizar
el procedimiento anterior, y ver como desaparece el nmero 2. Por ltimo, para
que la primera pgina de la seccin 3 empiece en 1 y no en 3, sitese en la
seccin 3, vuelva a hacer clic en: <Insertar> <Nmeros de pgina>. Ahora haga
clic en Formato..., active la casilla Iniciar en:, elija el nmero uno y dele
Aceptar, luego otra vez en Aceptar, y listo.
Respecto a la Figura 1, el punto 2 le indica el nmero de seccin en que
se encuentra, el punto 1 le indica el nmero de pgina de esa seccin, y el punto
3 le indica la pgina respecto a todo el documento en cual est situado.
Cada seccin puede tener cualquier nmero de pginas, y cada una su tipo
de numeracin, basta con elegirlo adecuadamente cuando se hace clic en:
<Insertar> <Nmeros de pgina>, Formato y Formato de nmero:.
A partir de aqu no debera tener inconvenientes para numerar su documento.
Espero que este documento le sirva de ayuda.
3. Como es el proceso para inserta un salto de pgina y para que lo utilizo?
- Paso 1: Ubica el cursor donde quieras que aparezca se haga el salto de pgina.
Paso 2: Selecciona la pestaa de Diseo de Pgina y haz clic en la
opcin Saltos. Vers que aparece un men desplegable.

Paso 3: Haz clic izquierdo a una Opcin de Salto para seleccionarla. El salto
deber aparecer en el documento.

se utiliza para colocar un pie de pagina acorde al cual se pide en las normas en el
cual permite que las paginas sean enumeradas donde sea correcto colocarlas.
4 .Como es el proceso para insertar una nota al pie y que es?

Veamos los pasos para crear Notas a pie de pgina

Pulsamos Insertar en la parte

superior de la pantalla y del
men que aparece sobre Nota a
pie

Aparece en pantalla el Cuadro

Notas al pie y notas la
final. Podemos elegir que las
notas se impriman en la parte de
abajo de las paginas o que se
impriman al final del documento
todas juntas. Otra posible
seleccin es marcar Auto
numeracin mediante la cual es
el propio programa
automticamente el que va
numerando las citas de forma
correlativa.

Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de

pgina.

Pulsando sobre Opciones del Cuadro Notas al pie y notas al

final, podemos definir opciones interesante como comenzar la numeracin

de las notas en cada seccin o pulsando en Convertir pasar las notas de

pie de pgina al final del documento

5. Como es el proceso para insertar una cita y que es?

La lista de fuentes de informacin que puede consultar o citar puede llegar a ser
bastante larga. En ciertas ocasiones, podra buscar una fuente de informacin
citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic
en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todava no contiene citas, bajo Lista general aparecen
todas las fuentes de informacin usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en
el documento actual, aparecen bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de informacin especfica, siga uno de estos
procedimientos:

En el cuadro de ordenacin, ordene por autor, ttulo, nombre de etiqueta de cita o

ao, y a continuacin busque en la lista resultante la fuente de informacin que
desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el ttulo o el autor de la fuente de informacin que
desea buscar. La lista se acotar dinmicamente para coincidir con el trmino de
bsqueda.
NOTA Puede hacer clic en el botn Examinar del Administrador de
fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas
fuentes de informacin en el documento. Por ejemplo, podra conectar con un
archivo almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor de
un compaero de investigacin o en un sitio Web de una universidad o una
institucin de investigacin.
Modificar un marcador de posicin de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y
despus esperar hasta ms tarde para rellenar la toda la informacin de las
fuentes de informacin bibliogrfica. Los cambios que realice en una fuente de
informacin se reflejan automticamente en la bibliografa, si ya hubiese creado
una. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin
en el Administrador de fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic
en Administrar fuentes.

2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.
NOTA Las fuentes de marcadores de posicin se alfabetizan en el Administrador
de fuentes, junto con todas las dems fuentes, segn el nombre de etiqueta del
marcador de posicin. Los nombres de etiqueta de marcador de posicin son
nmeros de forma predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta
de marcador de posicin con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.

Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio

Web.
5. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Utilice el
botn Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con
el formato adecuado.
Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la
casilla de verificacinMostrar todos los campos bibliogrficos.
Crear una bibliografa
Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms
fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre
una fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un
marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa a
la fuente de informacin.
NOTA En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del
documento.
2. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic
en Bibliografa.

3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el

documento.

6. Como es el proceso para hacer la lista de tablas automtica en Word?

Crear una tabla de contenido
La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos
de nivel de esquema o estilos de ttulo integrados. Si ya utiliza los formatos de
nivel de esquema o estilos de ttulo integrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el
cuadro Formatos.
5. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee.
Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos
procedimientos:
Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema
1. En el men Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
2. Seleccione el primer ttulo que deba aparecer en la tabla de contenido.
3. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee
asociar al prrafo seleccionado.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada ttulo que desee incluir en la tabla de contenido.
5. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el
cuadro Formatos.
9. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los ttulos, puede especificar la
configuracin de estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de
contenido.
1. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el men Insertar, elija Referencias y haga clic en ndices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Haga clic en Opciones.

5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los ttulos del
documento.
6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un nmero del 1 al 9
para indicar el nivel que desee que represente ese estilo de ttulo.
Nota Si slo desea utilizar estilos personalizados, quite los nmeros de nivel TDC
de los estilos integrados como, por ejemplo, Ttulo 1.
7. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de ttulo que desee incluir en la tabla de
contenido.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el
cuadro Formatos.
10. Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee.
Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas
Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos TDC en el
documento.
1. Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de contenido.
2. Presione ALT+MAYS+O.
3. En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.
4. Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro Entrada y, a continuacin, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic
en Cerrar.
5. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Haga clic en el botn Opciones.
9. En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de
verificacin Campos de elementos de tabla.
10. Desactive las casillas de verificacin Estilos y Niveles de esquema.
notas:

Para crear una tabla de contenido de un marco Web, elija Marcos en el

men Formato y haga clic en Tabla de contenido en marco. Una tabla de contenido
en un marco Web slo puede crearse a partir de los estilos de ttulo integrados.
Si trabaja con un documento maestro, haga clic en Expandir subdocumentos
en
la barra de herramientas Esquema antes de generar o actualizar la tabla de
contenido.

7. Como es el proceso para insertar una tabla de contenido automtica en

Word?
Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas
Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos (campo:
conjunto de cdigos que indican a Microsoft Word que inserte texto, grficos,
nmeros de pgina y otro material en un documento automticamente. Por
ejemplo, el campo DATE inserta la fecha actual.) TDC en el documento.
1. Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de
contenido.
2. Presione ALT+MAYS+O.
3. En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.
4. Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el
cuadro Entrada y, a continuacin, en Marcar. Tras agregar las entradas,
haga clic en Cerrar.
5. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Haga clic en el botn Opciones.
9. En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de
verificacin Campos de elementos de tabla.
10. Desactive las casillas de verificacin Estilos y Niveles de esquema.
Notas

Para crear una tabla de contenido de un marco (marcos: subventana con

nombre de una pgina de marcos. El marco aparece en un explorador Web
como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las
pginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamao y puede tener
un borde.) Web, elija Marcos en el men Formato y haga clic en Tabla de
contenido en marco. Una tabla de contenido en un marco Web slo puede
crearse a partir de los estilos de ttulo integrados.

8. Como es el proceso para insertar una tabla de contenido teniendo en

cuenta que debe ir al inicio?
1. En el men Ver , elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
2. Seleccione el primer ttulo que deba aparecer en la tabla de contenido.
3. En la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y
opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra
de herramientas, utilice el cuadro de dilogo Personalizar (elija Barras de
herramientas en el men Ver y haga clic en Personalizar). Para ver ms
botones, haga clic en Opciones de barra de herramientas al final de la
barra de herramientas.) Esquema, seleccione el nivel de esquema que
desee asociar al prrafo seleccionado.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada ttulo que desee incluir en la tabla de
contenido.
5. Haga clic en la posicin en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el men Insertar, elija Referencia y haga clic en ndices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Para utilizar uno de los diseos disponibles, haga clic en un diseo en el
cuadro Formatos.
Seleccione las dems opciones de tabla de contenido que desee.