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Centro de Servicios y Gestin Empresarial

Grupo de Telecomunicaciones e Informtica


HOJA DE RECURSOS
Para llegar a la Hoja de Recursos bastara con dar clic sobre el botn de MAS VISTAS,
hasta ver el botn de Hoja de Recursos, al cual le dars clic.
Esta ventana permite declarar los recursos a utilizar en el proyecto, tales como:
maquinaria, muebles y enceres, recursos humanos, vehculos y dems.
A continuacin har una descripcin de las partes componentes de esta ventana.

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1. Indicadores: Columna que contiene todos los posibles indicadores utilizados


en cada una de los recursos, indicadores tales como calendario asignado,
documentacin de los recursos, en el supuesto que se tenga un documento
previamente elaborado tambin se podra vincular a cada una de las tareas o
recursos, comentario para los recursos, indicadores de alerta para indicar que

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un recurso puede tener sobre asignaciones y algunos otros, de los que
hablaremos en el caso en que se presenten.
2. Nombre del Recurso: En esta columna es donde se digitaran los recursos, bien
sea recursos humanos, muebles, enceres, vehculos y dems.
3. Tipo: En esta columna se definir el tipo de recurso, si es de tipo MATERIAL
o si es de Tipo TRABAJO, cuando el recurso tiene un salario fijo mensual,
cuando el proyecto lo realiza una empresa con su recurso humano, estos
recursos tienen asignado el tipo TRABAJO; cuando se contrata un tercero
para realizar cierta labor , se arrienda un vehculo, un computador, etc, estos
recursos se definen como de tipo MATERIAL.
4. Iniciales: Esta columna se llena automticamente con la primer inicial del
nombre del recurso.
5. Grupo: Si se tiene una serie de recursos que conformen un grupo, en esta
columna se define a que grupo pertenece dicho recurso.
6. Capacidad Mxima: para los recursos de tipo Trabajo la capacidad mxima
ser del 100% este 100% significa que el recurso trabaja tiempo completo, es
decir 8 horas al da, el 50% representara medio tiempo. Cuando el recurso es
de tipo Material no tendr capacidad mxima por que se asume que dicho
recurso trabajara en el horario que le sea asignado.
7. Tasa Estndar: Esta columna permite asignar el valor hora, valor mes, del
recurso, cuando es de tipo Trabajo, si el recurso es de tipo Material tendr un
valor total, asignado en esta columna, es decir se contrata un computador para
el proyecto, cual es el valor total del alquiler de dicho computador?
($500.000) este ser el valor asignado a dicho material.
8. Tasa Hora Extra: Si el recurso trabaja mas horas de las normales, es decir si
trabaja mas de las 8 horas, se debe dar un valor de hora extra, para evitar la
sobre asignacin del recurso.
9. Costo Uso: En la columna de costo uso se debe colocar un valor para aquellos
recursos cuya utilizacin demande una remuneracin cada vez que esta

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suceda, es decir si se tiene un recurso de asesoria cada vez que se requiera de
este recurso se deber pagar el valor asignado en esta casilla de costo uso.
10. Acumular: En esta columna se debe seleccionar la forma como ser calculado
el valor total del recurso, si por:
a. Prorrateo: Significa que se har un calculo del tiempo asignado del
recurso a la ejecucin o realizacin de una tarea, ese tiempo ser
cuantificado de acuerdo a los valores asignados para cada recurso en la
columna de Tasa Estndar y este valor ser el asignado como costo
del recurso en esa tarea especifica.
b. Comienzo: Este valor se asignara a cada recurso, si la forma de
consumo del recurso es descontado al inicio del proyecto.
c. Fin: Este valor se asignara a cada recurso, si la forma de consumo del
recurso es descontado al finalizar el proyecto.
11. calendario: en esta columna se debe seleccionar el calendario laboral para
cada recurso si lo tiene y si no se debe asignar el calendario del proyecto, para
que dicho recurso labore con el calendario global del proyecto.

Jorge Isaac Snchez F

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