HOJA DE RECURSOS Para llegar a la Hoja de Recursos bastara con dar clic sobre el botn de MAS VISTAS, hasta ver el botn de Hoja de Recursos, al cual le dars clic. Esta ventana permite declarar los recursos a utilizar en el proyecto, tales como: maquinaria, muebles y enceres, recursos humanos, vehculos y dems. A continuacin har una descripcin de las partes componentes de esta ventana.
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1. Indicadores: Columna que contiene todos los posibles indicadores utilizados
en cada una de los recursos, indicadores tales como calendario asignado, documentacin de los recursos, en el supuesto que se tenga un documento previamente elaborado tambin se podra vincular a cada una de las tareas o recursos, comentario para los recursos, indicadores de alerta para indicar que
Jorge Isaac Snchez F
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Grupo de Telecomunicaciones e Informtica un recurso puede tener sobre asignaciones y algunos otros, de los que hablaremos en el caso en que se presenten. 2. Nombre del Recurso: En esta columna es donde se digitaran los recursos, bien sea recursos humanos, muebles, enceres, vehculos y dems. 3. Tipo: En esta columna se definir el tipo de recurso, si es de tipo MATERIAL o si es de Tipo TRABAJO, cuando el recurso tiene un salario fijo mensual, cuando el proyecto lo realiza una empresa con su recurso humano, estos recursos tienen asignado el tipo TRABAJO; cuando se contrata un tercero para realizar cierta labor , se arrienda un vehculo, un computador, etc, estos recursos se definen como de tipo MATERIAL. 4. Iniciales: Esta columna se llena automticamente con la primer inicial del nombre del recurso. 5. Grupo: Si se tiene una serie de recursos que conformen un grupo, en esta columna se define a que grupo pertenece dicho recurso. 6. Capacidad Mxima: para los recursos de tipo Trabajo la capacidad mxima ser del 100% este 100% significa que el recurso trabaja tiempo completo, es decir 8 horas al da, el 50% representara medio tiempo. Cuando el recurso es de tipo Material no tendr capacidad mxima por que se asume que dicho recurso trabajara en el horario que le sea asignado. 7. Tasa Estndar: Esta columna permite asignar el valor hora, valor mes, del recurso, cuando es de tipo Trabajo, si el recurso es de tipo Material tendr un valor total, asignado en esta columna, es decir se contrata un computador para el proyecto, cual es el valor total del alquiler de dicho computador? ($500.000) este ser el valor asignado a dicho material. 8. Tasa Hora Extra: Si el recurso trabaja mas horas de las normales, es decir si trabaja mas de las 8 horas, se debe dar un valor de hora extra, para evitar la sobre asignacin del recurso. 9. Costo Uso: En la columna de costo uso se debe colocar un valor para aquellos recursos cuya utilizacin demande una remuneracin cada vez que esta
Jorge Isaac Snchez F
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Grupo de Telecomunicaciones e Informtica suceda, es decir si se tiene un recurso de asesoria cada vez que se requiera de este recurso se deber pagar el valor asignado en esta casilla de costo uso. 10. Acumular: En esta columna se debe seleccionar la forma como ser calculado el valor total del recurso, si por: a. Prorrateo: Significa que se har un calculo del tiempo asignado del recurso a la ejecucin o realizacin de una tarea, ese tiempo ser cuantificado de acuerdo a los valores asignados para cada recurso en la columna de Tasa Estndar y este valor ser el asignado como costo del recurso en esa tarea especifica. b. Comienzo: Este valor se asignara a cada recurso, si la forma de consumo del recurso es descontado al inicio del proyecto. c. Fin: Este valor se asignara a cada recurso, si la forma de consumo del recurso es descontado al finalizar el proyecto. 11. calendario: en esta columna se debe seleccionar el calendario laboral para cada recurso si lo tiene y si no se debe asignar el calendario del proyecto, para que dicho recurso labore con el calendario global del proyecto.