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FRANQUICIA TRIBUTARIA DE
CAPACITACIN PARA EMPRESAS
AO 2013
22/07/2013
DEPARTAMENTO DE EMPLEO Y
CAPACITACIN EN EMPRESAS
UNIDAD DE FRANQUICIA TRIBUTARIA
PRESENTACIN
Los contenidos presentes en este manual hacen alusin a los procesos de gestin de la
capacitacin realizados directamente por las empresas ante el SENCE.
Cualquier duda respecto a los contenidos de este manual puede ser realizada a travs del
Buzn Ciudadano presente en www.sence.cl o al telfono 800 80 10 30.
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INDICE
1. Sobre conceptos bsicos de franquicia tributaria de capacitacin .................... 3
2. Sobre aspectos a considerar respecto de las actividades de capacitacin.......... 6
3. Sobre vas de ejecucin de las actividades de capacitacin ........................... 11
4. Sobre categoras de capacitacin .............................................................. 12
5. Sobre comunicacin de la actividad de capacitacin .................................... 14
6. Sobre ejecucin de la actividad de capacitacin .......................................... 16
7. Sobre rectificaciones de la actividad de capacitacin ................................... 16
8. Sobre liquidacin de la actividad de capacitacin ........................................ 17
9. Sobre otros tems a imputar a franquicia tributaria...................................... 23
10.Sobre descuento va PPM ......................................................................... 33
11.Anexo N 1: reglas de negocio rectificaciones ............................................. 35
12.Anexo N 2: normativa de referencia ........................................................ 40
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1.
Para ello, se entender como remuneracin imponible, para efectos del clculo del 1% de
la planilla de remuneracin anual, la sealada en el artculo 16 del DL N3.500, que
establece el nuevo sistema de pensiones, que indica: La remuneracin y renta mensual
tendr un lmite mximo imponible de 60 UF, valor que se reajustar anualmente y
que ser informado por la correspondiente autoridad. Por otra parte, se entender por
planilla anual de remuneraciones la que corresponde a la suma total pagada por una
empresa, durante un ao calendario, a sus trabajadores como consecuencia de un
contrato de trabajo.
Las empresas que quedan excluidas del uso de la franquicia tributaria de capacitacin
corresponden a:
En el caso que una empresa tenga prdida tributaria, se encuentre exenta del pago de
impuestos por alguna norma legal expresa o si el impuesto a pagar es inferior al monto
visado por el SENCE como imputable a la franquicia tributaria, obtendr la recuperacin
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Para determinar en qu tramo cae esta remuneracin se debern tomar como referencia
tanto la UTM como la remuneracin del mes anterior al inicio de la actividad de
capacitacin. En caso de no existir remuneracin anterior al mes de inicio de la
capacitacin, se tomar como remuneracin el valor consignado en el contrato de
trabajo. En los casos que los trabajadores tengan incapacidad laboral durante el periodo
que debe considerarse para el clculo de tramo, se debe considerar la remuneracin del
ltimo mes efectivamente trabajado.
Cuando la capacitacin beneficie a personas naturales y socios de sociedades de
personas que trabajen en empresas de su propiedad, se debe considerar la renta bruta
global, que constituye la base para declarar el Impuesto Global Complementario, del ao
anterior al de la ejecucin de la actividad de capacitacin, monto que deber ser dividido
por 12, y adems reajustado segn la variacin del IPC entre el mes que precede a la
declaracin y el de inicio de la actividad de capacitacin.
En aquellos casos en que el beneficiario de la capacitacin no estaba obligado a efectuar
la Declaracin Anual de Impuestos, el SENCE podr exigir que se acredite la renta
efectiva percibida durante el perodo.
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Se entender por remuneracin bruta la suma de todos los ingresos que percibe el
trabajador, que tienen como causa la prestacin efectiva de sus labores, es decir, todas
aquellas contraprestaciones en dinero (artculo N 41 del Cdigo del Trabajo), tales como
sueldo, horas extraordinarias, comisiones, bonos, aguinaldos, gratificaciones, etc. Por
tanto, se encuentra referido a todas aquellas contraprestaciones que tienen
caractersticas de tributables e imponibles.
Para el clculo de la remuneracin bruta, en consecuencia, deben excluirse aquellos
valores que correspondan a ingresos no remuneracionales, tales como asignaciones de
colacin, movilizacin, asignacin familiar, etc. Para el caso del clculo de las
remuneraciones variables o discontinuas, a efectos de determinar el tramo de franquicia,
se entender por:
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para
imputar
una
actividad
de
Podrn ser imputadas con cargo de la franquicia tributaria SENCE todas las actividades
de capacitacin en las que, independiente a la aprobacin o reprobacin de stas, el
participante cumpla con a lo menos un 75% de asistencia (formalizada a travs de firma
del participante, registro biomtrico u otro mecanismo debidamente autorizado por el
SENCE para casos excepcionales). Esto deber constar en los libros de clases de carcter
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Referirse al Instructivo sobre el uso de la Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de
competencias laborales Empresa vigente.
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obligatorio que deben mantener, tanto los OTEC como las empresas (en el caso de los
cursos internos), a disposicin del SENCE por un perodo de tres aos, o en la plataforma
que el SENCE disponga para estos efectos y en los cuales se deber consignar tanto la
asistencia de los participantes como las materias entregadas en cada sesin de
capacitacin.
Los participantes que no acrediten este porcentaje mnimo de asistencia o que hayan
cumplido con la asistencia pero sin haber sido informado ello al SENCE, no darn derecho
a la empresa a hacer uso de los beneficios que conceden las normas legales.
Las excepciones al requisito de asistencia del 75% corresponden a:
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j) Accidentes
El accidente que sufriere el trabajador a causa o con ocasin de las actividades de
capacitacin, quedar comprendido dentro del concepto establecido en el artculo N5 de
la Ley 16.744, y dar derecho a las prestaciones consiguientes.
k) Tpicos de la capacitacin
Respecto a las temticas de las actividades de capacitacin la empresa puede efectuar
actividades de capacitacin para sus trabajadores tendientes a facilitar la movilidad
laboral de stos a otras actividades productivas, dentro de las mismas o en otras
distintas. En consecuencia, no se entender como capacitacin aquellos cursos que no
cumplan el objetivo propuesto, esto es, que se trate de actividades tendientes a facilitar
la movilidad laboral, lo que implica que deben tener por objeto contribuir a promover,
facilitar, fomentar y desarrollar las aptitudes, habilidades o grados de conocimiento de
los trabajadores, con el fin de permitirles mejores oportunidades y condiciones de vida y
de trabajo y de incrementar la productividad nacional, procurando la necesaria
adaptacin de los trabajadores a los procesos tecnolgicos y a las modificaciones
estructurales de la economa. En consecuencia, quedan excluidas de esta definicin todas
aquellas actividades que no se orienten directamente a este objetivo, tales como aquellas
que tengan finalidades meramente recreacionales, culturales, deportivas, etc.
l) Nmero mximo de participantes que pueden asistir a una actividad de
capacitacin
Para las actividades de capacitacin modalidad presencial, el nmero mximo
corresponder a aquel autorizado para el respectivo cdigo SENCE (se deber considerar
dentro del nmero mximo tanto a los participantes franquiciables como no
franquiciables). Las actividades de capacitacin a distancia no tienen un nmero mximo
de participantes (nmero que deber ser informado al momento de la comunicacin de la
actividad).
m) Asistencia
En un mismo da se puede realizar ms de una actividad de capacitacin presencial,
siempre que stas no presenten tope de horarios. En el caso de las actividades de
capacitacin presenciales se tendr la obligacin de registrar la asistencia diaria de los
participantes a travs del medio que el SENCE disponga. Es obligatoria la permanencia
de los participantes en la sala durante toda la ejecucin del curso. En caso de
fiscalizacin o supervisin, los participantes que estn registrados debern estar dentro
de la sala en que se realizan las actividades. Por otra parte, el relator debe registrar los
contenidos abordados en cada sesin de la actividad.
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c) Cursos Inter Empresa: Las empresas que opten por esta forma de capacitacin, dos
o ms, debern concordar en realizar una misma actividad de capacitacin para sus
trabajadores mediante la designacin o contratacin de una persona natural como
relator/facilitador, la cual deber estructurar el curso para el conjunto de las empresas
interesadas. De entre las empresas, una de ellas deber asumir el rol de coordinadora
logstica de la actividad de capacitacin (coordinacin de las empresas, horarios, etc.).
Sin embargo, cada una de las empresas deber solicitar su respectivo cdigo, comunicar
y liquidar en forma separada, respaldando los gastos en que haya incurrido para la
ejecucin de la actividad.
Para ello, cada empresa deber proceder de la manera descrita en el Formulario
Solicitud de curso interno empresa disponible en www.sence.cl.
Los cursos internos e inter empresa slo pueden ser comunicados ante SENCE de manera
directa por la empresa; los Organismos Tcnicos Intermedios de Capacitacin (OTIC),
slo podrn intermediar actividades de capacitacin impartidas por OTEC.
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Para las acciones de evaluacin y certificacin de competencias laborales, referirse al Instructivo sobre el uso de la
Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de competencias laborales Empresas vigente.
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Para las acciones de evaluacin y certificacin de competencias laborales, referirse al Instructivo sobre el uso de la
Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de competencias laborales Empresas vigente.
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dem.
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Para las acciones de evaluacin y certificacin de competencias laborales, referirse al Instructivo sobre el uso de la
Franquicia Tributaria aplicable a procesos de evaluacin y certificacin de competencias laborales Empresas vigente.
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das corridos desde la fecha de trmino de la actividad para pre liquidar la respectiva
accin de capacitacin.
Nota: La pre liquidacin tiene un carcter opcional, y corresponde al proceso realizado
por la empresa en que se ingresan al sistema SENCE los datos generales de la
respectiva actividad de capacitacin.
Una vez cumplido este plazo, y dentro de los siguientes 15 das corridos, se deber
presentar a todo evento la respectiva documentacin de respaldo en la Direccin
Regional SENCE, para formalizar el proceso de liquidacin.
c) Si la actividad de capacitacin fue comunicada va OTIC, ste tiene los mismos plazos
que si hubiese sido comunicada directamente por la empresa, es decir, 60 das corridos
desde finalizada la actividad de capacitacin. No obstante, para efectuar la liquidacin, el
OTIC deber contar fsicamente con el certificado de asistencia extendido por el OTEC y
suscrito por el representante legal del mismo o algn mandatario inscrito ante el SENCE,
o el medio de acreditacin que el SENCE disponga, y tambin con la factura pagada por
parte del OTIC al OTEC.
Los documentos que debe presentar la empresa para liquidar la accin realizada con
OTEC son los siguientes:
a) Plataforma atencin de pblico SENCE:
b) Va Internet:
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Los documentos que debe presentar la empresa para liquidar la accin realizada con
cursos internos o inter empresas son los siguientes:
a) Plataforma atencin de pblico SENCE:
b) Va Internet:
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asistencia, salvo que el SENCE disponga de algn sistema que permita automatizar la
entrega de esta informacin en el caso de los OTEC y enviar el informe de aprobacin /
no aprobacin de la UCL respectiva, en el caso de los Centros de Evaluacin.
Las empresas deben mantener obligatoriamente en su poder por un periodo mnimo de
tres aos, contado desde la fecha de trmino de la respectiva accin, todos los
documentos que acrediten la liquidacin de sus actividades de capacitacin, como
asimismo, copia de todos los documentos que respalden los gastos realizados por dichas
actividades.
La factura deber consignar una fecha de pago no superior a los 60 das corridos desde
la fecha de trmino de la actividad de capacitacin.
Los datos que debe contener la factura son los siguientes:
Identificacin de la empresa que rebajar impuestos por la actividad de
capacitacin.
Fecha de emisin del documento.
Nombre de la actividad de capacitacin.
Cdigo SENCE.
Cantidad de horas cronolgicas.
Fechas de inicio y trmino.
Nombre y RUT de los trabajadores capacitados, o en su defecto por razones de
espacio, slo nmero de registro de accin.
Glosa que diga pagada o cancelada y la fecha de este acto.
En el caso que se requiera modificar la factura a fin de corregir o agregar datos, se
dispondr de dos alternativas: anular la factura con una nota de crdito, y emitir otra
factura, o bien gestionar una nota de crdito para agregar o corregir el dato en cuestin,
y presentar el nuevo documento en la Direccin Regional respectiva.
Los datos que debe contener el certificado de asistencia son los especificados en el
formato presente en www.sence.cl. No podrn ser intervenidos los campos de
informacin ni su ubicacin, as como tampoco la imagen insertada en formato "jpg" en
la parte inferior del documento, sta ltima tanto en su contenido como en su diseo. El
estilo, tamao y color de las fuentes, as como el gramaje, tamao y color del papel
podrn ser definidos por el organismo capacitador o la empresa. Sin perjuicio de que
SENCE disponga de algn sistema que permita automatizar la certificacin de la
asistencia.
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Los datos que debe contener la boleta a terceros son los siguientes:
En caso que por razones de espacio no se pueda consignar en las boletas toda la
informacin requerida, se podr presentar un anexo de la boleta que seale todos los
datos faltantes, indicando claramente el nmero de la boleta.
Se entender por boleta de honorarios debidamente pagada aquella firmada indicando
recepcin conforme del pago.
En caso que utilice un relator/facilitador interno para la actividad de capacitacin, se debe
incluir en las remuneraciones el concepto de Horas extraordinarias por relatora de
actividad de capacitacin.
Este monto deber ser pagado al relator interno exclusivamente por su labor como
facilitador de la actividad de capacitacin, siempre y cuando estas horas se desarrollen fuera
de su jornada habitual de trabajo. Si la relatora se desarrolla dentro del horario de trabajo,
su remuneracin no podr imputarse a la franquicia tributaria. En el caso que el relator se
encuentre contratado exclusivamente para realizar cursos internos de capacitacin, la
empresa podr imputar a franquicia tributaria en cada accin de capacitacin la proporcin
de la remuneracin que corresponda segn el nmero de cursos efectuados en el mes. Para
ello se deber adjuntar copia simple del respectivo contrato de trabajo.
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En el caso de los relatores externos, debe incluir la boleta de honorarios del relator o la
boleta de honorarios a terceros de la empresa a nombre del relator/facilitador.
En el caso de los cursos internos, si quien acta como relator o facilitador no est sujeto al
cumplimiento de jornada laboral, como es el caso de los gerentes, no se puede imputar el
costo de la relatora a la franquicia tributaria de capacitacin, puesto que no resulta posible
que ella sea realizada fuera del horario laboral, requisito bsico exigido por la normativa
vigente.
Para proceder a efectuar la liquidacin de un curso a distancia, la empresa y el OTEC, o
slo la empresa, para el caso de los cursos internos, debern presentar una declaracin
jurada simple cuyo formato est disponible en www.sence.cl, o deber efectuarla
mediante otro mecanismo que el SENCE disponga para tales efectos, adems de:
Reporte de pre liquidacin o dos copias FUC visado por el SENCE, segn
corresponda.
Copia de la factura debidamente pagada.
Liquidaciones parciales y complementarias
La liquidacin parcial consiste en liquidar desde la fecha de inicio de la actividad al 31 de
diciembre de un mismo ao, slo la parte correspondiente a ese perodo de ao. Para tal
efecto, se deber tener presente que sobre dicha base se solicitar el 75% de asistencia
como mnimo de esas horas proporcionales (o el certificado de participacin para los
cursos a distancia) y se requerirn para efectos de la liquidacin parcial, los mismos
pasos de una liquidacin de actividad de capacitacin.
Por su parte la accin complementaria corresponde a la proporcin del valor producido
por la diferencia del nmero de horas con que se efectu la liquidacin parcial y el
nmero total de horas de la accin de capacitacin, en este caso, la factura
correspondiente al saldo del nmero de horas efectuadas en el segundo ejercicio anual.
En este proceso, el porcentaje de asistencia corresponde al segundo perodo tributario (a
contar del primer da en que la actividad se reinicia y hasta su fecha de trmino).
Para liquidar estas acciones rigen los mismos plazos sealados en el apartado
Liquidacin. Para las acciones parciales y complementarias debe emitirse una factura
por ao calendario.
Importante: La asistencia en el caso de las acciones parciales y complementarias debe
calcularse respecto de cada periodo separadamente, por lo que en cada uno de los
periodos debe considerarse la asistencia en un 75% mnimo para que la accin sea
imputable a la franquicia tributaria. En una liquidacin parcial se debe indicar en la
documentacin respectiva como fecha de trmino de la actividad, la ltima fecha efectiva
de ejecucin de sta.
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estas entidades por s mismas, pueden destinar hasta el 10% de los aportes para
financiar viticos y traslados.
Se entender por vitico la suma de dinero, de monto razonable y prudente, que los
empleadores pagan a los trabajadores para que stos solventen los gastos de
alimentacin, alojamiento o traslado en que incurran con motivo del desempeo de sus
labores, siempre que para dicho efecto deban ausentarse del lugar de su residencia
habitual (segn la Direccin del Trabajo). Asimismo, se considerarn dentro del tem de
vitico, los costos incurridos por la empresa por concepto de contratacin de servicios de
alojamiento y/o alimentacin.
Para efectos de comprobacin del vitico se podr hacer uso de cualquiera de las
siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente servicios de
alojamiento y/o alimentacin, se deber presentar copia simple de factura con la
correspondiente glosa que seale el tipo de gasto, monto incurrido y fechas del gasto
(factura debe consignarse a nombre de la empresa). En la factura se debe considerar el
valor neto (es decir, debe ir un desglose de los montos). Asimismo, se debe presentar el
documento contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el pago conforme
por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante legal de la
empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn lo indica el artculo
N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los trabajador/es, en la que se explicite el monto en
efectivo entregado a cada trabajador, por concepto de vitico, acompaado del
respectivo respaldo documental (copia simple de boleta o factura).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o posteriores a
la ejecucin de la actividad de capacitacin. Dentro del concepto de vitico no se
aceptarn bebidas alcohlicas ni alimentos suntuarios.
Por su parte se entender por traslado cualquier tipo de movilizacin fsica comunal,
intercomunal y/o interurbana que el trabajador deba realizar para acceder a la actividad
de capacitacin.
Los tems considerados dentro del componente de traslados corresponden a todo medio
de transporte pblico, ya sea terrestre, areo o martimo. No se considerarn para estos
efectos los gastos incurridos por concepto de peaje o compra de combustible (para el uso
de tarjeta Bip, se considerara slo la carga).
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Para efectos de comprobacin del traslado se podr hacer uso de cualquiera de las
siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente el servicio de
traslado se deber presentar copia simple de factura con la correspondiente glosa que
seale el tipo de gasto y monto incurrido (factura debe consignarse a nombre de la
empresa). En la factura se debe considerar el valor neto (es decir, debe ir un desglose de
los montos). Asimismo, se debe presentar el documento contable de egreso respectivo
que acredite que se recibi el pago conforme por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante legal de la
empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn lo indica el artculo
N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los trabajador/es, por concepto de traslado,
acompaado del respectivo respaldo documental (copia simple de pasajes terrestres,
areos o martimos).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o posteriores a
la ejecucin de la actividad de capacitacin.
Nota: No son aplicables las normas sobre viticos y traslados a los contratos de
capacitacin.
Respecto de viticos y traslados, el SENCE podr rechazarlos si estos no son coetneos o
con ocasin de la accin de capacitacin.
B) Procedimiento y autorizacin de gastos por realizacin del Estudio de
Deteccin de Necesidades
El estudio de deteccin de necesidades permite a las empresas determinar sus
principales requerimientos de capacitacin. Su objetivo es priorizar el uso de los recursos
al interior de la empresa. Este estudio puede ser realizado tanto por personas naturales
como jurdicas.
Las empresas tendrn derecho a imputar a la franquicia tributaria por concepto de la
realizacin de estudios de deteccin de necesidades, hasta un 10% de los costos directos
visados por el SENCE en el perodo anual, dentro del lmite general del 1% de su planilla
anual de remuneraciones o las 9 7 UTM, segn sea el caso.
Las condiciones para acceder a este beneficio son:
Presentar al SENCE el Estudio de Deteccin de Necesidades de Capacitacin que haya
sido efectuado conforme al modelo que SENCE dispone en www.sence.cl.
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Indicar que las acciones forman parte del estudio al momento de comunicarlas al
Servicio.
Efectuar en el perodo anual, al menos el 50% de las acciones contempladas en el
estudio.
Acreditar que a lo menos el 50% de los participantes que se contemplaban en el
estudio, efectivamente participaron en las acciones indicadas en el mismo.
Acreditar el pago del estudio a travs de copia de la factura o la boleta de
honorarios que indique lo siguiente: Estudio de deteccin de necesidades de
capacitacin.
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Plazo de presentacin: hasta el 15 de marzo de cada ao, respecto del ejercicio del ao
anterior. Si el 15 de marzo fuese da inhbil, el plazo se prorrogar hasta el da hbil
siguiente.
Costos que pueden imputarse a la Unidad de Capacitacin:
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Para efectos de comprobacin del vitico se podr hacer uso de cualquiera de las
siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente servicios de
alojamiento y/o alimentacin, se deber presentar copia simple de factura con la
correspondiente glosa que seale el tipo de gasto, monto incurrido y fechas del gasto
(factura debe consignarse a nombre de la empresa). En la factura se debe considerar
el valor neto (es decir, debe ir un desglose de los montos). Asimismo, se debe
presentar el documento contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el
pago conforme por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante legal
de la empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn lo indica el
artculo N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los funcionario/s de la Unidad, en la que
se explicite el monto en efectivo entregado a cada funcionario, por concepto de
vitico, acompaado del respectivo respaldo documental (copia simple de boleta o
factura).
Para efectos de comprobacin del traslado se podr hacer uso de cualquiera de las
siguientes alternativas:
Alternativa 1: Para el caso de que la empresa contrate directamente el servicio de
traslado se deber presentar copia simple de factura con la correspondiente glosa que
seale el tipo de gasto y monto incurrido (factura debe consignarse a nombre de la
empresa). En la factura se debe considerar el valor neto. Asimismo, se debe
presentar el documento contable de egreso respectivo que acredite que se recibi el
pago conforme por parte del acreedor.
Alternativa 2: Planilla disponible en www.sence.cl firmada por el representante legal
de la empresa o en su defecto por un representante de la empresa segn lo indica el
artculo N4 del Cdigo del Trabajo y por el/los funcionarios de la Unidad, por
concepto de traslado, acompaado del respectivo respaldo documental (copia simple
de pasajes terrestres, areos o martimos).
Nota: El periodo de imputacin no podr exceder las 24 horas anteriores o posteriores
a la ejecucin de la actividad de capacitacin. Dentro del concepto de vitico no se
aceptarn bebidas alcohlicas ni alimentos suntuarios.
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Respaldo documental:
Copia de factura.
Nota: La empresa no podr hacer uso de este beneficio cuando contrate a un organismo
externo, independiente de ella. Asimismo, no podr incluir en este tem los gastos en los
que pudiera haber incurrido por la adquisicin de bienes, muebles o equipos.
D) Beneficio adicional del 20% en acciones de capacitacin con acuerdo del
Comit Bipartito
El Comit Bipartito de Capacitacin es una organizacin conformada al interior de las
empresas, cuya funcin es acordar y evaluar el programa anual de capacitacin en la
empresa y asesorar a la direccin de sta en materias de capacitacin.
Debern constituir Comits Bipartitos todas aquellas empresas que tengan 15 o ms
trabajadores, sean permanentes o transitorios.
Las empresas que vean disminuidos sus trabajadores a menos de 15 podrn mantener o
disolver el Comit. Slo procede constituir un Comit Bipartito de Capacitacin por
empresa, cualquiera sea el nmero de establecimientos que sta posea y el lugar donde
se encuentran ubicados.
Las empresas que tengan menos de 15 trabajadores tambin pueden constituir Comits
Bipartitos de Capacitacin y optar as a sus beneficios.
El Comit Bipartito es conformado por:
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La empresa, o
el presidente del sindicato, o
el delegado del personal, o
cualquier trabajador de la empresa.
Una vez hecha esta convocatoria, debe comunicarse a la Inspeccin del Trabajo mediante
un documento.
En la eleccin tienen derecho a voto todos los trabajadores de la respectiva empresa,
faena, sucursal o agencia.
Finalizada la eleccin se levanta acta en triplicado indicando:
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Los miembros del Comit duran en sus funciones segn lo que acuerden las
partes, pudiendo ser reelegidos.
Ningn miembro tendr fuero laboral.
De cada reunin se debe dejar acta de lo tratado y los acuerdos adoptados.
El qurum mnimo para sesionar es de cuatro integrantes.
Todos los acuerdos del comit se adoptan por simple mayora.
La entidad empleadora debe otorgar todas las facilidades y adoptar las medidas
necesarias para que el Comit Bipartito funcione en forma adecuada.
La conformacin y el funcionamiento del comit Bipartito son fiscalizadas por la Direccin
del Trabajo.
Si aplicadas las reglas sealadas no fuera posible llenar todos los cargos de
representantes del Comit por falta de qurum, estos debern elegirse en una votacin
en la que podrn participar todos los trabajadores de la empresa, sindicalizados o no.
Resultarn electos los que obtengan la mayora, sin importar el nmero de votantes que
hubiesen participado. La eleccin queda entregada a la voluntad de los interesados,
quienes deben velar porque se mantenga el derecho a la informacin, respecto de lo que
se vota, la libertad para ejercer su derecho sin presiones de ninguna naturaleza y el
secreto al emitir su decisin.
La ley no exige la presencia de un ministro de fe en estas votaciones, pero en caso de
requerirse puede ser solicitado a la Inspeccin del Trabajo correspondiente al domicilio
de la empresa.
En caso de incumplimiento de las normas de constitucin que rigen a los Comits
Bipartitos de Capacitacin se aplicarn sanciones que van desde 30 a 50 Unidades
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Tributarias Mensuales (UTM) que son aplicadas por los fiscalizadores de la Direccin del
Trabajo (art. 18 de la Ley 19.518). Las sanciones por incumplimiento recaen en la
empresa.
Beneficio efectivo de acciones de capacitacin va Comit Bipartito: Las empresas
podrn optar a un beneficio adicional del 20% respecto al tope del valor hora por
participante fijado por SENCE (hora SENCE), considerando los topes de valor hora por
participante y tramos de derecho a la franquicia a los que stos tienen acceso segn el
nivel de remuneraciones que percibe el participante, en la medida que con este beneficio
la empresa no supere el gasto efectivo en el que incurri por participante, por la
realizacin de la accin. Tampoco se podr superar en ningn caso el tope del 1%.
Condiciones para acceder a este beneficio:
Para el caso que las actividades de capacitacin a desarrollar por la empresa formen
parte de un programa acordado por el Comit Bipartito de Capacitacin, la empresa
deber enviar a la respectiva Direccin Regional SENCE, de manera previa o simultnea
a la comunicacin de la primera accin de capacitacin comprometida en el programa, un
ejemplar del mismo, el que deber contar con el nombre y firma de a lo menos dos de
los representantes por cada estamento, es decir, deber contener a lo menos la firma de
cuatro representantes, elegidos con antelacin a la discusin y acuerdo del plan de
capacitacin.
La empresa deber, previamente, presentar en la Direccin Regional SENCE respectiva,
copia del acta de constitucin del Comit respectivo.
El programa de capacitacin se debe elaborar de acuerdo a las instrucciones presentes
en www.sence.cl, y puede
ser modificado, con acuerdo de los integrantes. La
modificacin debe ser comunicada al SENCE a travs de un documento similar a aquel
con que fue presentado el documento original.
Sin perjuicio de lo sealado en este ttulo n9, la obligacin de entrega material de la
documentacin en la Direccin Regional pertinente de este Servicio Nacional, regir solo
hasta la entrada en funcionamiento del nuevo sistema informtico de Franquicia
Tributaria, el cual permitir subir la informacin en forma digital a fin de que las
empresas den cumplimiento a la obligacin de informar al Servicio Nacional de
Capacitacin y Empleo, todo ello dentro de los plazos establecidos.
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El PPM o Pago Provisional Mensual es un adelanto que las empresas realizan a cuenta de los impuestos a la renta
anuales que corresponde declarar el mes de abril de cada ao. Es un impuesto provisional sobre los ingresos brutos
que debe ser pagado mensualmente, trmite que se realiza paralelamente con la declaracin del IVA y las
retenciones de impuestos. El pago de este impuesto provisional mensual debe realizarse directamente en Tesorera,
durante los primeros doce das de cada mes, a travs del formulario 29 del SII. El monto de estos pagos
provisionales se calcula en base a una frmula que establece la Ley de Renta, considerando un porcentaje variable
que se aplica a los ingresos brutos de cada mes y que es determinado anualmente.
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Enero a noviembre
Mes siguiente
Diciembre
Imputacin en Exceso
Este documento puede ser difundido y/o reproducido total o parcialmente, pero tendr
validez y vigencia como documento interno del Servicio Nacional de Capacitacin y
Empleo slo cuando cuente con la autorizacin expresa de dicha entidad.
Santiago CHILE
www.sence.cl
ltima revisin 19 de julio 2013
Tercera edicin
NORMAS TRANSITORIAS
El cambio de plazo de comunicacin de las acciones de capacitacin, indicado en el Ttulo
5 del presente manual, entrar en vigencia 45 das despus de la publicacin de la
presente resolucin que lo aprueba.
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Rectificacin permitida
Modificacin no permitida
ESTADO DE LA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD DE
CAPACITACIN
Cambio de horario
Cambio
inicio
fecha
ANTES
ANTES
FECHA
FECHA
DE
DE
ANTES DE ACTIVIDAD
INICIO TRMINO LIQUIDAR LIQUIDADA
Observaciones estado 1
de
2
Cambio fecha de
trmino
Cambio lugar de
ejecucin
Suspensin de
Clases
Pgina
35
Reincorporar accin
incorrectamente
anulada
Disminucin del
valor de la actividad
Cambio de
modalidad de
capacitacin
(Precontrato,
contrato,
postcontrato)
Rechazo de la
actividad o
anulacin de sta
En la solicitud, se deben
especificar los motivos del
cambio, presentando los
documentos correspondientes.
Para la capacitacin tipo
contrato: contrato o
liquidacin de sueldo; para la
capacitacin tipo precontrato:
contrato de capacitacin y
carta de recepcin ante
SENCE; para la capacitacin
tipo postcontrato: finiquito,
ltima liquidacin de sueldo y
carta de recepcin ante el
SENCE.
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36
Cambio de RUT
empresa que
participa de la
actividad dentro del
mismo holding.
Cambio de RUT
Comunicador
Desde accin directa
a va OTIC
Desde un OTIC a
otro OTIC
Desde va OTIC a
va directa
Agregar Comit
Bipartito de
Capacitacin
Quitar Comit
Bipartito de
Capacitacin
Correccin cdigo
SENCE
Agregar estudio
DNC
(*) La accin se podr des anular en cuanto siga cumpliendo las reglas de los
participantes, de la fechas y de los horarios. Si hay alguna regla que no se cumpla, esta
no podr ser des anulada.
Pgina
37
ESTADO DE LA ACTIVIDAD
PARTICIPANTES
ANTES
ANTES
FECHA
FECHA
DE
DE
ANTES DE ACTIVIDAD
INICIO TRMINO LIQUIDAR LIQUIDADA
Incorporar
participante/s
Reemplazo de
participante/s
Reincorporar
participante
incorrectamente
anulado
Rebajar o eliminar
participante/s
Observaciones estado 1
Al momento de eliminar al
participante se debe rebajar el
monto total de la accin de
capacitacin.
En la solicitud, se debern
sealar los motivos del
aumento, adjuntando las copias
de las liquidaciones de sueldo
del mes anterior al inicio del
curso.
Aumentar tramo de
franquicia tributaria
Rebajar tramo de
franquicia tributaria
Cambiar nivel
ocupacional de
participante
Cambiar nivel de
escolaridad de
participante
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38
Corregir procedencia
del participante
Incorporar gastos de
viticos y/o traslados
Anular gastos de
viticos y/o traslados
Cambio de tem de
vitico a traslado o
viceversa (sin
aumento de monto)
Salvo
errores
justificados
debidamente respaldados antes
de que la accin sea liquidada.
Pgina
39
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40