2.

PROCESO DE CONSTITUCIN Y FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA

PROCESO DE CONSTITUCION:

Redaccin y aprobacin de la minuta de constitucin (socios y abogado)

Presentar la minuta a un notario para elevar a escritura pblica. ( notario
y socio responsable)
Con la copia de la minuta se inscribe en a RUC (sunat y socio
responsable)
Con la copia de la minuta y numero de RUC se solicita la apertura de la
cuenta corriente (banco y socio responsable).
Proporciona al notario el RUC y la boleta de depsito bancario en donde
consta el depsito de capital para que culmine el trmite de inscripcin
(notario y socio responsable).
Inscripcin en registros pblicos.

PROCESO DE FORMALIZACION:
1. PASO: ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCIN
La reserva del nombre en Registros Pblicos, adems de adoptar
la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L.,
S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Presentacin de los documentos personales: Se acompaa copia
simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas
casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del
carn de extranjera o visa de negocio.
Descripcin de la actividad econmica.: La presento en una hoja
suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la
firma del aspirante a titular.
Capital de la empresa: Debo indicar el aporte del titular o de los
socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes
tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Estatuto: Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa
(rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y
derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn
corresponda).

2. PASO: ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Si ya tengo lista la MINUTA de constitucin de la empresa, puedo tramitar la
elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario y, a continuacin,
presentarla ante las oficinas registrales de la SUNARP para su inscripcin
en el Registro de Personas Jurdicas.
3. PASO: INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURDICAS
Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales:
Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima
S.A. y Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En
este registro se inscribe la constitucin de las Empresas Individuales
de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes,
entre otros rubros.
4. PASO: ME INSCRIBO EN EL REGISTRO NICO DE
CONTRIBUYENTES (RUC) SUNAT
Luego de que Registros Pblicos SUNARP me ha entregado el asiento
registral de la inscripcin de mi empresa como Persona Jurdica, deber
tramitar, como siguiente paso, mi inscripcin en el RUC, registr a cargo de
la SUNAT.
Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo
comenzar los trmites para mi formalizacin a partir de este 4to paso.
Qu Necesito Saber Antes de La Obtencin Del Ruc?
Si tengo mi empresa, o deseo iniciar una nueva, requiero saber la
documentacin que debo presentar para inscribirme en las oficinas de la
SUNAT y obtener mi nmero de RUC.
En primer lugar, debo tener en cuenta si soy:
Persona Natural o
Persona Jurdica (en este caso, qu tipo de organizacin
he formado).
Tipos De Rgimen A Que Me Puedo Acoger?
Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS: En este rgimen
no estoy obligado a pagar el Impuesto General a las Ventas IGV
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER
Rgimen General del Impuesto a la Renta: En estos dos ltimos
regmenes s estoy obligado a pagar el Impuesto General a las
Ventas IGV.

Qu requisitos y documentos debo presentar para inscribirme en el

Registro nico de Contribuyentes - RUC?
A. Nuevo Rgimen nico Simplificado - Nuevo RUS
Primero debo conocer cules son los requisitos para acogerme al
Nuevo Rgimen nico Simplificado - Nuevo RUS, que a continuacin
se detallan: El monto de mis ingresos no debe superar los S/.
360,000 (trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el
transcurso de cada ejercicio gravable, ni tampoco exceder en algn
mes el lmite permitido para la categora ms alta de este rgimen.
Debo realizar mis actividades en una sola unidad de explotacin
(slo puedo contar con 1 local).
El valor de mis activos fijos afectados a su actividad (sin considerar
los predios ni los vehculos que se requieren para el desarrollo de mi
negocio) no debe superar los S/. 70,000 (setenta mil y 00/100 nuevos
soles).
Las adquisiciones afectadas a la actividad no deben superar los S/.
360,000 (trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el
transcurso de cada ejercicio gravable, ni tampoco exceder en algn
mes el lmite permitido para la categora ms alta de este rgimen.
Qu obligaciones tributarias debo cumplir por estar comprendido
en el Rgimen nico Simplificado- Nuevo rus?
Tipo de Comprobantes de Pago que puedo emitir:
Boletas de venta: Para emitirlas debo solicitar autorizacin
mediante la presentacin del formulario N 816 Autorizacin de
Impresin a travs de SUNAT Operaciones en Lnea. Esto lo
realizo en cualquier imprenta autorizada conectada al sistema
SOL (Sistema de Operaciones en Lnea).
Tickets o cintas de mquinas registradoras: Siempre que no
den derecho al crdito fiscal ni a ser utilizadas para sustentar
gasto y/o costo para efectos tributarios, u otros que expresamente
les autorice el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Estoy obligado a llevar Libros Contables?
NO me encuentro obligado a llevar libros contables, pero debo tener
ordenados los comprobantes de pago que permitan acreditar mis
compras y ventas en el periodo.
Debo considerar que si tengo trabajadores dependientes, S debo llevar
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios.
B. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER

Este rgimen est dirigido a las personas naturales y a las personas

jurdicas que realicen: (1) Actividades de comercio e industria. Estas
actividades se refieren a la venta de bienes que procedan de la compra,
de la produccin o manufactura, o de la extraccin de recursos
naturales, incluidos la cra y el cultivo, y (2) actividades de servicios.
Cmo me acojo al rgimen especial del impuesto a la renta - RER?
Primero debo conocer cules son los requisitos para acogerme al
Rgimen Especial del Impuesto a la Renta - RER, que se detallan a
continuacin:
Los montos de mis ingresos netos no deben superar los S/.
360,000.00 (trescientos sesenta mil y 00/100 nuevos soles) en el
transcurso de cada ejercicio gravable.
El valor de mis activos fijos afectados a la actividad, con
excepcin de los predios y vehculos, no debe superar los S/.
87,500.00 (ochenta y siete mil quinientos y 00/100 nuevos soles).
El monto acumulado de mis adquisiciones afectadas a mi
actividad no debe superar los S/. 360,000.00 (trescientos sesenta
mil y 00/100 nuevos soles) en el transcurso de cada ejercicio
gravable. No incluye adquisicin de activos fijos.
Qu obligaciones tributarias debo cumplir por estar comprendido
en el Rgimen Especial del Impuesto a la Renta?
Tipo de comprobantes de pago que puedo emitir:
Facturas.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.
Otros documentos:
Notas de crdito y notas de dbito.
Qu Libros de Contabilidad debo llevar?
Los contribuyentes del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta
debern registrar sus operaciones en los siguientes libros y registros
contables:
Libro de Inventarios y Balances.
Registro de Compras.
Registro de Ventas e Ingresos.
Libro de Planillas de Sueldos y Salarios, en caso de tener
trabajadores dependientes.
Qu otras obligaciones tengo como sujeto del RER?

Declarar y pagar sus obligaciones tributarias, as como efectuar y pagar

las retenciones que seala la ley, de acuerdo con el cronograma de
obligaciones tributarias aprobado por la SUNAT.
Comunicar cualquier cambio en los datos que proporcion en el RUC.
Cmo determino los pagos del Rgimen General?
El Rgimen General involucra dos impuestos:
Impuesto a la Renta
Impuesto General a las Ventas
Qu obligaciones tributarias debo cumplir por estar comprendido
en el Rgimen General?
Facturas.
Boletas de venta.
Liquidaciones de compra.
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.
Tickets emitidos por sistemas informticos.
Otros documentos: Notas de crdito y notas de dbito, Guas de
remisin.

Qu libros contables debo llevar?

Debo llevar contabilidad completa en todos los casos. Asimismo, debo
llevar, adicionalmente, cualquier otro libro especial a que estuviera
obligado por el tipo de organizacin u otras circunstancias particulares
(planillas, actas, etc.).
5. PASO: ME AUTORIZAN LAS PLANILLAS DE PAGO
Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el
sector correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo
registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los
trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las
planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso) por la Autoridad
Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar donde se
encuentra el centro de trabajo de la empresa.
6. PASO: ES SALUD
En el 6to paso, usted deber registrar a sus trabajadores dependientes ante
Es Salud. Con este registro ellos podrn acceder a las prestaciones que
otorga dicha entidad.

7. PASO: AUTORIZACIONES Y/O PERMISOS ESPECIALES DE OTROS

SECTORES
Seor(a) contribuyente, ya tiene registrados a sus trabajadores en Es Salud.
El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o
REGISTRO ESPECIAL segn el sector en el cual se desempaar como
empresario, ya que de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial
se requiere del cumplimiento de algunos requisitos indispensables.
8. PASO: EVALUACIN Y REQUISITOS PARA OBTENCIN DE LA
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Ahora, para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben
el funcionamiento de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento
ante la municipalidad donde se ubica mi local. Esta autorizacin permitir el
desarrollo de actividades econmicas, a la vez que respeto el derecho a la
tranquilidad y seguridad de mis vecinos, y su obtencin se encuentra
regulada en la Ley Marco de Licencias de Funcionamiento, Ley 28976.