Merlin 2 Schnelleinstieg

MERLIN
Der Schnelleinstieg
ins professionelle Projektmanagement.
2013 ProjectWizards GmbH, Melle, Germany. All rights reserved.
EINFHRUNG
Herzlich Willkommen zum Merlin Schnelleinstieg!
Danke, dass Sie sich fr die fhrende Projektmanagement-Software am Mac entschieden
haben! Dieses Dokument wird Ihnen behilflich sein, in krzester Zeit die grundlegenden
Funktionen von Merlin zu erlernen.
Systemvoraussetzungen
Merlin bentigt mindestens einen Apple Macintosh Rechner mit G4 Prozessor und Mac OS X
10.4.11. Empfohlen ist die aktuelle Version von Mac OS X 10.8.x
Demomodus
Der Demomodus erlaubt es Ihnen Merlin auf unbestimmte Dauer zu testen. Alle Funktionen
der Vollversion sind bei Projekten mit bis zu 40 Vorgngen freigeschaltet. Eine hhere Zahl an
Vorgngen schaltet das Sichern, das Drucken, das Exportieren und das Publizieren in der
Demo ab.
Der Merlin Schnelleinstieg.
HILFE UND UNTERSTTZUNG

Hilfe und weitere Untersttzung bekommen Sie auf unserer Webseite:
www.projectwizards.net
Zudem stehen Ihnen folgende, zustzliche Informationsquellen parat:
Die Merlin 2-Hilfe
Die Google-Gruppen (auf Deutsch oder auf Englisch)
Videos auf YouTube
DIE LIZENZ INSTALLIEREN
Weitere Fragen beantwortet Ihnen

gerne unser Support-Team:
de-support@merlin2.net
MERLIN STARTEN
Beim Start von Merlin begrt Sie das Willkommen-Fenster mit folgenden
Optionen, whlen Sie eine davon aus:
Einfhrung in Merlin 2 starten
Vorhandenes Projekt nen
Ein Projekt aus einer Vorlage erstellen
Ein neues, leeres Projekt anfangen
Zudem knnen Sie noch:
Automatisch nach Aktualisierungen suchen
Entscheiden was beim Start gezeigt werden

soll, beispielsweise die zuletzt verwendeten
Projekte
DAS HAUPTFENSTER VON MERLIN 2

Die Ansichten
Zum Wechseln der
Ansichten im
Hauptbereich
Die Symbole
Fr oft bentigte
Funktionen
Der Arbeitsbereich
Gliederung
Gantt-Chart
Der Hauptbereich
Hier findet die Arbeit
statt!
Anpassung des Hauptbereichs

Aufteilung, Vergrerung, Verkleinerung, bersicht.
Der Inspektor
Kontextsensitive
Steuerzentrale fr
alle Anliegen
Der Zusatzbereich
Fr Ressourcen und
Planungskonflikte
6
DER INSPEKTOR
Der Inspektor ist die Steuerzentrale fr alle erdenklichen Objekte in Merlin.
Fr alle Objekte, die man in Merlin selektieren kann, existiert ein passender Inspektor. Fr:
Projekte
Vorgnge
Ressourcen
Elemente
Verknpfungen
Die Register
Klicken Sie auf das Projekt*, so erscheint der Projektinspektor.

Jeder Inspektor besitzt mehrere Register mit weiteren Optionen.
* Das Projekt befindet sich immer in der obersten Zeile der Gliederung
DIE ANSICHTEN
Merlin bietet Ihnen vier unterschiedliche Ansichten:
Die Vorgnge
Der Netzplan
Die Ressourcen
Die Auslastung
Mit den entsprechenden Schaltflchen kann man

zwischen den einzelnen Arbeitsansichten wechseln.
Jede Ansicht hat Ihren eigenen Aufbau und verfgt
ber vielfltige Einstellungsmglichkeiten. Diese knnen
mithilfe der Darstellungsoptionen angepasst werden.
DIE VORGNGE
Die Ansicht Vorgnge ist die wohl am meisten verwendete Ansicht.
Hier wird der Groteil aller Projekte geplant. Dabei werden Vorgnge und Zuweisungen in der Gliederung
und im Balkendiagramm bearbeitet. Mit den Spalten in der Gliederung knnen unterschiedliche
Spaltensets erstellt werden und somit unterschiedliche Informationen und Bearbeitungsmglichkeiten
entstehen. Ein rechter Mausklick auf die Spalten gengt.
Die Merlin Standardspalten
DER NETZPLAN
In der Ansicht Netzplan lassen sich die logischen Zusammenhnge und die Struktur des
Projekts von Anfang bis zum Abschluss bersichtlich darstellen und bearbeiten.
10
DIE RESSOURCEN
In der Ansicht Ressourcen werden alle am Projekt beteiligten und zugewiesenen Ressourcen
verwaltet. Eine Ressource kann einer der vier folgenden Arten entsprechen:
Person
Material
Firma
Ausrstung
11
DIE AUSLASTUNG
In der Ansicht Auslastung befinden sich alle im Projekt zugewiesenen Ressourcen aufgelistet.
Im Diagramm stehen fr jeden Tag die Auslastungswerte der jeweiligen Ressource. Damit knnen
Sie schnell Auslastungen von einzelnen Ressourcen berblicken und eventuelle berlastungen*
ausfindig machen und entsprechend korrigieren.
Grn:
Optimal ausgelastet.
Gelb:
Nicht optimal ausgelastet.
Rot:
berlastet, hier besteht
Handlungsbedarf!
*Auslastungsvorgaben fr eine ber- oder Unterlastung knnen im Men Bearbeiten>Auslastungsabgleich>Einstellungen

vorgenommen werden.
12
DIE SYMBOLLEISTE
In der Symbolleiste befinden sich oft bentigte Funktionen von Merlin. Mit den folgenden
Symbolen knnen Sie schnell folgende Optionen aufrufen:
Publizieren: Ruft den Dialog fr das Publizieren auf. [Befehl + Shift + P]
Einstellungen: Ruft den Dialog fr die Projekteinstellungen auf. [Befehl + Shift + , ]
Bibliothek: Blendet das Fenster mit der Bibliothek ein und aus. [F3]
Elemente: Blendet den Bereich Elemente ein und aus. [F2]
Inspektor: Blendet den Inspektor ein und aus. [F1]
13
DER ZUSATZBEREICH
Der Zusatzbereich verfgt insgesamt ber zwei unterschiedliche Aufgabenfelder, diese lassen sich durch
einen Mausklick auf die Titelleiste ndern:
Ressourcen: Verwaltet die im Projekt verwendete Ressourcen. Mit dem Plus werden neue Ressourcen
erstellt. Diese knnen mithilfe der Maus in den Gannt oder in die Gliederung gezogen werden.
Planungskonflikte: Listet Informationen zu eventuellen Konflikten im Terminplan. Mit einem

Mausklick auf einen Eintrag gelangt man automatisch zum Vorgang und dem verbundenen Konflikt.
14
DIE ELEMENTE
Der Bereich Elemente ist eine Sammelstelle fr Informationen vor, whrend und nach einem Projekt.
Standardmig nicht eingeblendet, kann der Bereich durch einen Klick auf die Broklammer rechts in
der Symbolleiste, das Drcken der F2-Taste oder mit dem Menbefehl Fenster > Elemente einblenden
sichtbar gemacht werden. Elemente lassen sich an einzelne Vorgnge, Meilensteine, das gesamte
Projekt oder fr Ressourcen anhngen.
Markieren Sie einen Vorgang/ eine Ressource/ ein Projekt und fgen Sie ein neues Element ein. Zur
Auswahl stehen Ihnen die folgenden sechs Elementarten:
15
DER MERLIN WORKFLOW

Nachfolgend erfahren Sie an einem kurzen Beispiel, wie einfach man mit Merlin ein Projekt
erstellen kann. In einem Beispiel werden wir:
Projektstruktur erzeugen
Phasen anlegen
Meilensteine erstellen
Vorgnge einfgen
Verknpfungen erstellen
Ressourcen zuweisen
Auslastung optimieren
Wirkliche Daten eintragen
Meilenstein-Bericht
E-Mail-Versand
16
EIN NEUES PROJEKT

Ein neues Projekt kann auf der Basis
einer Vorlage angelegt werden.
Dies soll nicht nicht an dieser Stelle
erlutert werden, sondern hier
Weitere Informationen zu Projektvorlagen

finden Sie hier.
17
VON NULL AUF HUNDERT

Starten Sie im Men
Ablage > Neues leeres
Projekt oder verwenden
Sie das Tastaturkrzel
[Befehl+Alt+N]
Bei der Eingabe der ersten

Daten, hilft beispielsweise
die Bibliothek
18
DIE BIBLIOTHEK NUTZEN

Klicken Sie auf das
Symbol, wird die Bibliothek aufgerufen.
In der Bibliothek befinden sich vorbereitete Vorgnge und

Vorgangsgruppen, die eine Projekterstellung noch einfacher
machen.
Mit der Maus werden die Inhalte aus der Bibliothek in das
Projektfenster gezogen. So einfach ist das!
Suchen Sie nach "Allgemeiner Projektstart" und ziehen diesen in
die Gliederung der Vorgangsansicht.
Weitere Informationen zur Bibliothek erhalten Sie hier.
19
1. ZWISCHENSTAND
Nachdem die Vorgnge
aus der Bibliothek
bernommen wurden,
zeigt der blaue
Hintergrund in der
Gliederung aktuelle
Vernderungen im
Projekt an.
Die Basisstruktur kann
im nchsten Schritt mit
einzelnen Vorgngen
und Meilensteinen
ergnzt werden.
Weiter geht es mit dem
Anlegen von Vorgngen
20
NEUE VORGNGE ANLEGEN

Klicken Sie im Men "Einfgen" auf eine Vorgangsart...
...oder klicken Sie mit einem Rechtsklick auf einen Vorgang

und whlen im Kontextmen den Eintrag "Einfgen"*.
Erstellen Sie so beispielsweise einen neuen Meilenstein mit dem Namen "Start".
Hierzu kann auch das Tastaturkrzel [Alt+Befehl+M] verwendet werden.
*Ein neuer Vorgang wird immer unter

dem selektierten Vorgang angelegt.
21
VORGNGE VERKNPFEN
Es gibt vier Abhngigkeiten, die zur Verknpfung von
Vorgngen eingesetzt werden knnen. Die gelufigste
ist die "Ende zu Anfang" -Verknpfung.
Um in Merlin eine neue Verknpfungen zu erstellen,
selektieren Sie zwei (oder mehr) Vorgnge und klicken
auf das Symbol "Vorgnge verketten". Anschlieend
sind die Vorgnge per "Ende zu Anfang" verknpft. Das
geht auch mit dem Men Bearbeiten>Vorgnge
verknpfen oder dem Tastaturkrzel [Ctrl+Befehl+L].
"Ende zu Anfang"
"Anfang zu Anfang"
"Ende zu Ende"
"Anfang zu Ende"
Tipp: Klicken Sie mit

dem Mauszeiger auf eine
Verknpfung, damit wird
der Inspektor fr die
Verknpfung aufgerufen.
22
FAHNENSTATUS
Der Fahnenstatus zeigt unterschiedliche Zustnde von Vorgngen mit einer entsprechenden
Fahne an. Dies kann automatisch oder manuell erfolgen.
Es existieren drei Fahnen, mit denen man den Status fr Vorgnge ersehen kann. Diese sind:
Grn = Der Vorgang ist erledigt
Gelb = Der Vorgang ist in Arbeit
Rot = Der Vorgang ist berfllig
Die Fahnen knnen fr unterschiedlichste Informationen als Marker verwendet werden und
sind jeweils aus dem Kontext zu verstehen.
23
SYMBOLE IN DER INFOSPALTE

In der Spalte Info werden anhand von Symbolen folgende unterschiedliche Informationen
angezeigt:
Ein Vorgang ist auf So frh wie mglich eingestellt
Ein Vorgang ist auf So spt wie mglich eingestellt

Fr ein Projekt wurde ein Kalender definiert
Fr den Vorgang wurde ein Datum vorgegeben
!!! Fr den Vorgang liegt mindestens ein Konflikt vor

! Fr den Vorgang liegt mindestens eine Warnung vor
Fr den Vorgang liegt mindestens ein Element vor

Fr den Vorgang liegt mindestens eine Beschreibung im Textfeld vor
24
RESSOURCEN ZUWEISEN
Bisher wurden Vorgnge,
Gruppen, Meilensteine,
Verknpfungen, sowie
Elemente angelegt.
Soweit sollte die Planung
fr das Projekt stehen.
Nun geht es um die
Zuweisung der
Ressourcen. Ziehen Sie mit
der Maus diese direkt aus
dem Zusatzbereich auf
einen oder mehrere
Vorgnge.
25
ARBEITSZEITEN IM PROJEKT
Mit dem Arbeitszeiten Inspektor kann fr das gesamte Projekt eine regulre, sowie eine Ausnahmezeit
eingestellt werden. Markieren Sie das Projekt und whlen das Register Arbeitszeit. Im Feld Regulr kann
nun mithilfe der Bereiche Wochentage und Arbeitsintervalle die Arbeitszeit mit der Maus eingetragen
werden:
Selektieren Sie mit einem Mausklick einen Tag aus Wochentage
Mit der Maus knnen nun beliebig viele Arbeitsintervalle durch klicken und Ziehen in 30-MinutenSchritten eingezeichnet werden
Tipp: Halten Sie zustzlich

die Alt-Taste damit
werden die Intervalle in
Viertelstunden-Schritten
erstellt
26
DIE PLANUNGSWERTE
Damit Sie auf dem Laufenden sind, wird der Fortschritt des Projekts festgehalten. Hierzu lassen sich
unterschiedliche Werte verwenden:
geplante Werte:
Angenommene Werte fr die Planung
wirkliche Werte:
Die tatschlichen Werte die durch den Projektfortschritt entstanden sind. Geplanter Wert erscheint grau
erwartete Werte:
Werte die durch eine nderung der geplanten Werte entstehen und erwartet werden
27
VORGABEN ARBEIT UND DAUER

Der Unterschied zwischen Arbeit und Dauer sollte bei Vorgngen unterschieden werden.
Diese zwei Gren werden jeweils in Zeiteinheiten angezeigt, haben aber unterschiedliche
Bedeutungen:
Arbeit ist die Zeit, in der whrend der definierten Arbeitsstunden/Arbeitstage/

Arbeitsmonate gearbeitet werden kann. Es ist somit eine reine Nettozeit, der keine
Urlaubs-, Feier- oder Krankheitstage dazugerechnet werden. Zu der Arbeit werden auch
keine vorgangsbedingten Verzgerungen und Wartezeiten hinzugerechnet
Dauer ist die Gesamtzeit, in der sowohl die Arbeitszeit als auch die restlichen Zeiten
beinhaltet sind, diese ist die Vorgabe geplante Dauer und sollte nicht mit der erwarteten
Dauer verwechselt werden.
Beispiel: Ein Designer bentigt 1 Tag fr eine Aufgabe. Diese kann

aber innerhalb der nchsten 2 Wochen erledigt werden.
28
DIE GEPLANTE DAUER

Anhand des folgenden Beispiels, findet der Vorgang genau vom 01.01.2009 8.00 Uhr bis 01.01.2010 8.00 Uhr
statt. Im Gantt steht die Zahl 1,09 Jahre auf dem Vorgangsbalken. Weshalb? Das Liegt an der Nettozeit, die fr
einen Arbeitsmonat mit 20 Tagen in Merlin definiert ist und in den Projekteinstellungen gendert werden kann.
1 Arbeitsjahr wre somit 240 Arbeitstage (20 x 12 Monate), in Wirklichkeit hat aber ein Jahr 261 mgliche
Arbeitstage, somit ist per Definition genau 1,09 Arbeitsjahre lang.
Tipp: ndern Sie in den Darstellungsoptionen > Stile, den Inhalt fr das
mittlere Etikett von Geplante Dauer in Vorgabe geplante Dauer.
29
PROJEKTEINSTELLUNGEN
Im Men Ablage > Projekteinstellung befinden sich Einstellungen die das Projekt betreen.
Diese lassen sich anpassen und werden direkt in der Projektdatei gesichert. Sie sind in drei
Registern aufgeteilt: Allgemein, Wertelisten und mehr.
30
PROJEKTEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN
Die Projekteinstellungen Allgemein sind in drei unterschiedliche
Kategorien aufgeteilt:
Finanzielles: Hier lassen sich die Whrungssymbole, die
Standardkosten fr die Arbeit, sowie die Mehrarbeitskosten einstellen
Arbeitseinheiten: Damit werden die Zeiteinheiten fr die
Standardarbeit definiert. Diese Werte bilden die Grundlage fr die
Berechnung der erwarteten Dauer von Vorgngen
Datumsvorgaben: Hier lassen sich das dynamische Verschieben, das
Statusdatum, sowie der erste Tag der Woche bestimmen
31
PROJEKTEINSTELLUNGEN WERTELISTEN
In diesem Register knnen die Werte fr die folgenden Bereiche
verndert, ergnzt oder neu angelegt und als Standard fr neue
Projekte festgelegt werden:
Kosten
Datei
Information
Problem
Ressource
Risiko
Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag kann dieser gendert und
mit einem Klick auf Neu kann ein neuer Eintrag erstellt werden.
32
PROJEKTEINSTELLUNGEN MEHR
Im Register Mehr stehen Ihnen drei Bereiche zur Auswahl:
Ressourcen: Hier knnen Sie den Stil der Initialen fr die
Ressourcen, sowie das Teilen der Arbeit einstellen.
Sicherheit: Soll das Projekt fr anonymen Benutzern
verborgen bleiben, setzen Sie hier ein Hkchen
Projektbild: An dieser Stelle knnen Sie Ihr Firmenlogo
oder ein anderes beliebiges Bild platzieren. Dieses Bild wird
im Ausdruck und in den Berichten bernommen.
Mein
Logo
Mein
Logo
33
ERWEITERTE SUCHE
Zustzlich zu der Standardsuche in Merlin, kann die erweiterte Suche groe Dienste beim Arbeiten mit
Projekten leisten:
Aufgerufen wird die erweiterte Suche mit einem Klick auf das Lupensymbol im Suchfeld
Anschlieend knnen unterschiedliche Suchkriterien aus den Klappmens zusammengestellt

werden und mit dem Plus oder Minus hinzugefgt oder entfernt werden. Danach knnen
die Suchbedingungen ergnzt und mit OK auf das Projekt angewandt werden
Mit einem Klick auf das kleine x-Symbol im Suchfeld wird die erweiterte Suche aufgehoben
Eine erweiterte Suche kann fr erneute Verwendung gesichert werden. Klicken Sie auf das Schubladensymbol
und anschlieend auf Neue Suche. Damit wird Ihre Suche gesichert. Geben Sie ihr noch einen Namen.
34
DRUCKEN
Merlin bietet Ihnen eine Druckfunktion, die im Zusammenspiel mit der erweiterten Suche kaum Wnsche offen
lsst. Rufen Sie die Druckfunktion ber das Men Ablage > Drucken oder das Tastaturkrzel Befehl + P auf
Die Druckfunktion gibt genau das wieder, was Sie in Merlin auf dem Bildschirm an Inhalten sehen. Das bedeutet
echtes WYSIWYG What You See Is What You Get im Vorschaufenster und beim Ausdruck!
ber die drei Register stehen Ihnen weitere Anpassungsfunktionen fr die Ausdrucke, wie Grennderungen,
Kopf- und Fuzeilen, sowie weitere Einstellungen wie zum Beispiel nur Gantt oder nur Gliederung ausdrucken.
35
ANGEZEIGTEN ZEITRAUM EINSCHRNKEN

Durch die erweiterte Suche lassen sich die Projektinhalte in der Vertikalen einschrnken. Mit der
Funktion Einschrnken des angezeigten Zeitraums geschieht das in der Horizontalen.
Klicken Sie auf den dazugehrigen Schalter und klicken anschlieend auf Einen Bereich des Projekts.
Anschlieend bestimmen Sie den Datumsbereich und die Optionen fr die Funktion.
Tipp: Der Schalter wird blau

wenn die Funktion aktiv ist.
Dies ist besonders praktisch,
wenn man das Projekt
erneut net.
36
BERICHTE ERSTELLEN
Fr das Ausgeben oder Weiterleiten von Berichten bietet Merlin eine eigenes Berichtssystem in dem knnen
die mitgelieferten Berichtsvorlagen aufgerufen werden. Diese lassen sich mithilfe der Optionen im
vorgegebenen Umfang anpassen.
Zum Aufrufen des Berichtssystems whlen Sie den Menbefehl Ablage > Neuer Bericht...
Whlen Sie anschlieend eine Berichtstyp aus den Berichtsvorlagen aus
Ein Bericht kann per E-Mail, als Ausdruck,

als HTML oder einseitiges PDF-Dokument
an Projektbeteiligte ausgehndigt werden.
37
IMPORT UND EXPORT

Merlin untersttzt eine Vielzahl an Import- und Exportformaten. Darunter auch fr Microsoft Project*,
Microsoft Excel, fr Mindmaps und viele weitere Anwendungen:
Zum Import von unterschiedlichen Dateiformaten verwenden Sie das Men Ablage > nen oder
ziehen einfach die betreende Datei auf das Programmsymbol von Merlin
Zum Export von unterschiedlichen Dateiformaten verwenden Sie das Men Ablage > Export
* Unsere Empfehlung:
verwenden Sie das XML-Format
fr einen reibungslosen Im- und
Export von MS Project Dateien.
38
PROJEKTE ZUSAMMENFASSEN
Mchten Sie mehrere Projekte gleichzeitig in einer Masterdatei
verwalten? Dies geht mit der Option Projekte
zusammenfassen dabei haben Sie die Mglichkeit mehrere
Projekte in einem neuen leeren Projekt zusammen zu legen.
Es existieren dabei zwei Mglichkeiten, eine ber das Men
Ablage und die gleichnamige Option. Es net sich ein
entsprechendes Fenster in dem Sie die Projekte fr das
Zusammenfassen auswhlen knnen.
Die Alternative funktioniert direkt aus dem Finder. Ziehen Sie
mehrere Projektdateien die zusammengefasst werden sollen in die
Gliederung eines neuen leeren Projekts.
Merlin fragt nach ob Sie die Projekte
verknpfen oder kopieren mchten.
Bei verknpften Projekten werden die
nderungen bidirektional bertragen.
39
PUBLIZIEREN VON PROJEKTEN

Mit der Funktion Publizieren lassen sich Ihre Projekte fr die gemeinsame Nutzung im Netzwerk und
ber das Internet bereitstellen. Mit dem optionalen Webmodul knnen die Projekte von Anderen
plattformunabhngig in einem Webbrowser bearbeitet werden. Zudem knnen Projekte mit iCal
synchronisiert und als Kalender verentlicht werden.
Zum Publizieren muss das Projekt vorher gesichert werden, ansonsten ist die Funktion inaktiv.
Mit dem Proxy-Icon kann beim Projekt und Web die IP-Adresse des Rechners anderen Nutzern mitgeteilt
werden*.
Fr das Publizieren ber das Internet muss Ihr Router mit UPnP oder NAT/SMP entsprechend
konfiguriert sein.
*Ziehen Sie das Proxy-Symbol auf

Ihr E-Mail-Programm, iChat oder
andere Anwendungen.
40
ENTFERNTES FFNEN
Im Register Projekt wird das aktuelle Projekt fr die gemeinsame Nutzung im Netzwerk und Internet*
freigegeben.
Mit einem Mausklick auf Start wird das Projekt freigegeben. Es kann durch die IP-Adresse sowohl ber
das lokale Netzwerk, als auch ber das Internet von anderen Merlin-Anwendern gemeinsam genutzt
werden.
ber das Men Ablage > Entferntes nen lassen sich im lokalen Netzwerk alle gemeinsam genutzten
Projekte automatisch aunden und nen.
* Fr das Publizieren ber das Internet muss Ihr
Router mit UPnP oder NAT/SMP entsprechend

konfiguriert sein.
41
WEBMODUL
Das Webmodul ist eine optionale und kostenpflichtige Funktion fr das Publizieren von Projekten fr die
gemeinsame Nutzung im Webbrowser. Damit lsst sich ein Projekt plattformunabhngig in folgenden
Webbrowsern verwenden:
Safari ab Version 3 fr Mac OS X oder Windows.

Firefox ab Version 3 fr Mac OS X oder Windows.
IE 7, IE 8 (nur im Kompatibilittsmodus) oder neuer unter Windows
Chrome 24 fr Mac OS X oder Windows
42
IPHONE
Das iPhone-Modul ist eine optionale und kostenpflichtige Funktion fr das Publizieren von Projekten fr
die gemeinsame Nutzung auf dem Apple iPhone oder iPod touch. Voraussetzung ein installiertes Merlin
iPhone auf dem iPhone oder iPod touch. Damit werden Projekte mobil!
43
ICAL PUBLIZIEREN
Mit dem iCal-Publizieren knnen Sie sowohl Projekte, als auch Ressourcenkalender in Form von ganztgigen
Terminen, Terminen oder Aufgaben synchronisieren.
Achtung: Die Option nderungen aus iCal bernehmen sollten Sie nach Mglichkeit nicht verwenden, da
dies oft zu versehentlichen und somit ungewollten Vernderungen im Projekt fhren kann.
Ganztgige Termine
Termine
Aufgaben
In Leopard knnen Aufgaben
zudem in Mail verarbeitet werden.
44
DARSTELLUNGSOPTIONEN
In den Darstellungsoptionen stehen Ihnen vielfltige Anpassungsmglichkeiten fr Spalten in der Gliederung, den
Gantt-Chart, sowie die Stile in im Gantt-Chart. Markieren Sie mit der Maus das Element welches Sie in den Stilen
ndern mchten. Danach knnen die Optionen, wie z.B. Vordergrundfarbe, Schrift oder Inhalt angepasst werden.
Tipp: Sowohl Spalten, als auch Stile lassen sich zu eigenen Sets sichern und zum spteren Gebrauch aufrufen.
45
ARBEITSUMGEBUNGEN
Das Merlin Programmfenster lsst sich durch seine Flexibilitt unterschiedlich einstellen. Damit oft
gebrauchte Einstellungen des Programmfensters nicht verloren gehen, kann man diese als
Arbeitsumgebungen sichern. In der Regel ist dies bei unterschiedlichen Spalteneinstellungen der Fall.
Im Men Fenster > Arbeitsumgebungen befinden sich bereits vorgefertigte Arbeitsumgebungen und
mit dem Menbefehl Fenster > Arbeitsumgebung sichern oder dem dazugehrigen Tastaturkrzel
Ctrl + Befehl + S lsst sich der aktuelle Fensterzustand speichern.
Mit dem Men Fenster > Arbeitsumgebungen verwalten oder dem Tastenkrzel Ctrl + Befehl + W
kann ein gesondertes Men zur Verwaltung der bereits gesicherten Umgebungen aufgerufen werden.
46
ZUGRIFFSRECHTE
In Merlin lassen sich Ressourcen mit entsprechenden Rechten
ausstatten. Es werden mindestens zwei Ressourcen im Projekt
bentigt, damit die Rechtevergabe stattfinden kann.
Selektieren Sie eine Ressource und whlen anschlieend den RechteInspektor. Eine Ressource wird durch das Setzen eines Hkchens bei
der Option Ist Benutzer zum neuen Benutzer des Projekts. Dabei sind
die Rechte auf Lesen & Schreiben gesetzt. Dieser erste Benutzer ist
also der Hauptbenutzer. Klicken Sie auf Passwort setzen um ein
Kennwort fr den Benutzer zu bestimmen und somit das gesamte
Projekt damit zu schtzen.
Danach knnen weitere Benutzer mit unterschiedlichen Rechten
versehen werden. Diese Einstellungen gelten fr alle Merlin
Anwendungen. Dadurch knnen Sie externe Benutzer ausschlieen
oder limitieren bzw. nur bestimmte Funktionen erlauben zu ndern.
47
ProjectWizards GmbH
Lichtenrader Strasse 11
49324 Melle
Deutschland
oce@projectwizards.net
www.projectwizards.net
Fr Version 2.9 / Stand: 12.03.2013

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Einstellungen: Ruft den Dialog fr die Projekteinstellungen auf. [Befehl + Shift + , ]

Elemente: Blendet den Bereich Elemente ein und aus. [F2]

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