1).-Describa lo que se conoce como estimacin de obra ejecutada.

La estimacin es la documentacin comprobatoria de la aplicacin de las condiciones de pago

establecidas en el contrato, para la obra ejecutada en el periodo autorizado, es decir, en sta el
contratista presenta la evaluacin en dinero de los trabajos realizados en un determinado periodo;
aplicando a los volmenes de obra ejecutada en dicho periodo, segn conceptos de trabajo, los
precios unitarios que le correspondan o el porcentaje del precio alzado pactado, correspondiente al
avance de obra ejecutado, de acuerdo a los trminos del concepto respectivo.
Una vez aprobadas y autorizadas para su pago, las estimaciones debern ser pagadas al contratista
dentro de un plazo no mayor de veinte das hbiles, contados a partir de la fecha en que las hubiere
autorizado la residencia de supervisin de la obra pblica. En caso de retraso en los pagos de
estimaciones, la dependencia, rgano desconcentrado, delegacin o entidad contratante, a solicitud
del contratista deber pagar gastos financieros conforme a lo establecido en la Ley natural. El
contratista deber presentar las estimaciones respetando las fechas de corte fijadas en el contrato,
de no hacerlo se le aplicarn las penas que se establezcan en el contrato.

2).-Explique con que periodicidad debern presentarse las estimaciones y cul es el perodo
mnimo que seala la Ley de Obras Pblicas y servicios relacionados con las mismas.
Explique tambin despus de cunto tiempo sern pagadas las estimaciones que sean
aprobadas.
Las estimaciones de los trabajos ejecutados se debern formular con una periodicidad no mayor de
un mes. El contratista deber presentarlas a la residencia de obra dentro de los seis das naturales
siguientes a la fecha de corte para el pago de las estimaciones que hubiere fijado la dependencia o
entidad en el contrato, acompaadas de la documentacin que acredite la procedencia de su pago;
la residencia de obra para realizar la revisin y autorizacin de las estimaciones contar con un plazo
no mayor de quince das naturales siguientes a su presentacin. En el supuesto de que surjan
diferencias tcnicas o numricas que no puedan ser autorizadas dentro de dicho plazo, stas se
resolvern e incorporarn en la siguiente estimacin.
Las estimaciones por trabajos ejecutados debern pagarse por parte de la dependencia o entidad,
bajo su responsabilidad, en un plazo no mayor a veinte das naturales, contados a partir de la fecha
en que hayan sido autorizadas por la residencia de la obra de que se trate y que el contratista haya
presentado la factura correspondiente. Los pagos de cada una de las estimaciones por trabajos
ejecutados son independientes entre s y, por lo tanto, cualquier tipo y secuencia ser slo para
efecto de control administrativo. Las dependencias y entidades realizarn preferentemente, el pago
a contratistas a travs de medios de comunicacin electrnica.
En los proyectos de infraestructura productiva de largo plazo, la forma de estimar los trabajos y los
plazos para su pago deber establecerse en las bases de licitacin y en el contrato correspondiente.
Dichas estimaciones deben formularse con una periodicidad no mayor de un mes y comprendern
los trabajos realizados en el periodo hasta la fecha de corte que fije la administracin pblica, el
Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

contratista deber entregar a la residencia de supervisin sea externa o interna, segn corresponda,
la estimacin acompaada de la documentacin soporte, dentro de los cuatro das hbiles siguientes
a la fecha de corte, para que la residencia dentro de los cinco das siguientes revise y, en su caso,
apruebe la estimacin; de surgir diferencias tcnicas o numricas se tendrn dos das hbiles
contados a partir del plazo sealado para la revisin, para conciliar las mismas y, de ser procedente,
firmar la estimacin respectiva y pasarla a la residencia de obra del rea contratante para su
autorizacin y trmite de pago.
Una vez aprobadas y autorizadas para su pago, las estimaciones debern ser pagadas al contratista
dentro de un plazo no mayor de veinte das hbiles, contados a partir de la fecha en que las hubiere
autorizado la residencia de supervisin de la obra pblica. En caso de retraso en los pagos de
estimaciones, la dependencia, rgano desconcentrado, delegacin o entidad contratante, a solicitud
del contratista deber pagar gastos financieros conforme a lo establecido en la Ley natural.
El contratista deber presentar las estimaciones respetando las fechas de corte fijadas en el
contrato, de no hacerlo se le aplicarn las penas que se establezcan en el contrato. (Art. 52 LOPDF,
59 RLOPDF)

3).- Indique y explique cules son los documentos que debe contener una estimacin.
Explicacin de los documentos:
Las cantidades de trabajos presentadas en las estimaciones debern corresponder a la secuencia y
tiempo previsto en los programas pactados en el contrato. Los ejecutores de obra pblica debern
establecer en el contrato, el lugar en que se realizar el pago y las fechas de corte, las que podrn
referirse a fechas tijas, o bien, a un acontecimiento que deba cumplirse. No implicar retraso en el
programa de ejecucin de la obra y, por tanto, no se considerar como incumplimiento del contrato y
causa de rescisin administrativa, el atraso que tenga lugar por la falta de pago de estimaciones,
debiendo documentarse tal situacin y registrarse en la bitcora a peticin del contratista. No se
considerar pago en exceso cuando las diferencias que resulten a cargo del contratista sean
compensadas en la estimacin siguiente, o en el finiquito, si dicho pago no se hubiera identificado
con anterioridad. rgano de Fiscalizacin Superior del Congreso del Estado Unidad de Asuntos
Jurdicos Subdireccin de Legislacin y Consulta
Las estimaciones son documentos mediante los cuales el contratista comprueba el trabajo ejecutado
en cierto periodo y por lo tanto son la base para la recuperacin de las inversiones llevadas acaso
(cobro de los trabajos).
La estimacin de la obra ordinaria corresponde exclusivamente a los conceptos contratados,
valuados con los precios unitarios de contrato y hasta por las cantidades de obra que aparecen en el
oficio.

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE:

Formato de estimaciones de obra.

PROCESO:

Licitacin Pblica de Contratos de Obra Pblica y Servicios relacionados con las mismas.

PROCEDIMIENTO:

Pago de obra o servicios relacionados con las mismas.

OBJETIVO:
FUNDAMENTO LEGAL
QUE LE DA ORIGEN:

Documentar y estandarizar el formato de estimadores de obra para gestionar el pago de obras o

servicios relacionados con las mismas.

Artculo 54 de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Artculos 127 a 137 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con
las Mismas.

RESPONSABLE DE
LLENARLO:

El Contratista

FORMA DE LLENADO:

En computador o manualmente con letra y nmeros legibles.

FRECUENCIA:

Cada vez que haya que hacer el trmite de pago de obra o servicios relacionados con las mismas.

NMERO DE
EJEMPLARES:

Original
DISTRIBUCIN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR
ORIGINAL

DESTINATARIO
rea contratante

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO

2.1

Este documento debe ser formulado por el contratista.

2.2
El original de este documento deben ser firmado por el Residente de Obra, Residente General
de Obra y el Superintendente de Obra, en su caso, el representante de la Supervisora.

3. GUA DE LLENADO
NMERO

INSTRUCCIN
FORMATO E - 14
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
Indicar la denominacin del rea responsable de la contratacin dentro de la unidad administrativa responsable
dentro de la SCT. Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
REA RESPONSABLE DEL ACTO

2
Anotar el nombre del rea responsable del acto. Por ejemplo: SUBDIRECCIN DE OBRAS
REA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIN
3

Indicar el nombre del rea responsable de la contratacin. Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE
CARRETERAS FEDERALES
NMERO DE CONTRATO

4
Anotar el nmero de contrato que ampara la ejecucin de los trabajos. Por ejemplo: 7-Z-CB-A-510-W-0-7
FECHA DEL CONTRATO
5
Anotar la fecha de emisin del contrato que ampara la ejecucin de los trabajos. Por ejemplo: 02/08/08

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

CARRETERA
6
Anotar el nombre de la carretera donde se realizarn los trabajos. Por ejemplo: las guilas Rodeo
TRAMO
7

Anotar el nombre o denominacin del tramo de la carretera donde se realizarn los trabajos. Por ejemplo: La
Vereda
KILMETROS

8
Anotar el kilmetro inicial y el kilmetro final de los trabajos. Por ejemplo: 0+000.00 al 83+700.00
CONTRATISTA
9

Anotar el nombre o razn social del contratista que est encargado de la ejecucin de la obra. Por ejemplo:
Ingenieros Civiles Asociados, S.A.B. de C.V.
NMERO DE ESTIMACIN

10
Anotar el nmero de estimacin que corresponda, segn el contratista. Por ejemplo: 03
NMERO DE HOJA
11
Anotar el nmero de hojas, de acuerdo al siguiente formato nmero de hoja de total de hojas. Por ejemplo: 3 de 5
FECHA INICIAL DEL PERIODO QUE AMPARA LA ESTIMACIN
12
Anotar el da y mes en el que da inicio el periodo que ampara la estimacin. Por ejemplo: 01 de septiembre
FECHA FIANL DEL PERIODO QUE AMPARA LA ESTIMACIN
13
Anotar el da y el mes en que termina el periodo que ampara la estimacin. Por ejemplo: 30 de septiembre
AO AL QUE PERTENENCE LA ESTIMACIN
14
Anotar el ao al que pertenece el periodo que ampara la estimacin. Por ejemplo: 2008
RESIDENCIA DE OBRA
15
Anotar el nombre del lugar donde se encuentra la residencia de obra, oficina de campo. Por ejemplo: La Vereda
NMERO CONSECUTIVO
16
Anotar el nmero consecutivo para cada partida de la estimacin. Por ejemplo: 1
CONCEPTO
17

18

19

Anotar el concepto de cada partida que conforman a la estimacin. Por ejemplo: Desmonte, por unidad de obra
terminada (inciso 3.01.01.002-H 02)
KILMETRO INICIAL DEL TRAMO DE OBRA SEALADO EN LA PARTIDA DE LA ESTIMACIN
Anotar el kilmetro inicial del tramo de obra que corresponde a cada partida que compone a la estimacin. Por
ejemplo: 0+000.00
KILMETRO FINAL DEL TRAMO DE OBRA SEALADO EN LA PARTIDA DE LA ESTIMACIN
Anotar el kilmetro final del tramo de obra que corresponde a cada partida que compone a la estimacin. Por
ejemplo: 5+000.00
NMERO DE ESTIMACIN

20
Anotar el nmero de estimacin que corresponda a cada partida. Por ejemplo: 03
IMPORTE DE LA PARTIDA
21
Anotar el importe de cada una de las partidas. Por ejemplo: $56,908.53
OBSERVACIONES
22
Anotar las observaciones que correspondan a cada partida de la estimacin. Por ejemplo:
IMPORTE TOTAL
23

24

Sumar cada uno de los importes y anotar el importe total de los conceptos que integran la estimacin.
Por ejemplo: $15,540,000.00
IMPORTE TOTAL CON LETRA
Anotar el importe total de la estimacin con letra. Por ejemplo: Quince millones quinientos cuarenta mil pesos
M.N. 00/100

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

LUGAR DONDE SE EMITE LA ESTIMACIN

25
Anotar el lugar la ciudad y estado donde se emite la estimacin. Por ejemplo: Durango, Durango
FECHA DE EMISIN DE LA ESTIMACIN
26
Anotar la fecha en la que se emiti la estimacin. Por ejemplo: 30/09/08
NOMBRE DEL RESIDENTE DE OBRA
27
Anotar la profesin y nombre completo del Residente de Obra. Por ejemplo: ING. FERNANDO LOYO MARTNES
NOMBRE DEL SUPERINTENDENTE DE OBRA
28

29

NMERO

Anotar la profesin y nombre completo del Superintendente de Obra. Por ejemplo: ING. EDUARDO ESCALANTE
ESCALENTE
NOMBRE DEL RESIDENTE GENERAL DE OBRA
Anotar la profesin y nombre completo del Residente General de Obra. Por ejemplo: ING. GUIDO MENDOZA
SOLIS

INSTRUCCIN
FORMATO E 39
UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE
Indicar la denominacin del rea responsable de la contratacin dentro de la unidad administrativa responsable
dentro de la SCT. Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
REA RESPONSABLE DEL ACTO

2
Anotar el nombre del rea responsable del acto. Por ejemplo: SUBDIRECCIN DE OBRAS
REA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIN
3

Indicar el nombre del rea responsable de la contratacin. Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE
CARRETERAS FEDERALES
RESIDENCIA DE OBRA

4
Anotar el nombre del lugar donde se encuentra la residencia de obra, oficina de campo. Por ejemplo: La Vereda
NMERO DE CONTRATO
5
Anotar el nmero de contrato que ampara la ejecucin de los trabajos. Por ejemplo: 7-Z-CB-A-510-W-0-7
CARRETERA
6
Anotar el nombre de la carretera donde se realizarn los trabajos. Por ejemplo: las guilas Rodeo
TRAMO
7

Anotar el nombre o denominacin del tramo de la carretera donde se realizarn los trabajos. Por ejemplo: La
Vereda
KILMETROS

8
Anotar el kilmetro inicial y el kilmetro final de los trabajos. Por ejemplo: 0+000.00 al 83+700.00
CONTRATISTA
9

Anotar el nombre o razn social del contratista que est encargado de la ejecucin de la obra. Por ejemplo:
Ingenieros Civiles Asociados, S.A.B. de C.V.
FECHA DEL CONTRATO

10
Anotar la fecha de emisin del contrato que ampara la ejecucin de los trabajos. Por ejemplo: 02/08/08
KILMETROS
11
Anotar el kilmetro inicial de los trabajos. Por ejemplo: 0+000.00
KILMETROS
12
Anotar el kilmetro final de los trabajos. Por ejemplo: 83+700.00
ORIGEN
13
Anotar el kilmetro origen de los trabajos. Por ejemplo: 0+000.00

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

NMERO

INSTRUCCIN
NMERO DE ESTIMACIN

14
Anotar el nmero de estimacin que corresponda, segn el contratista. Por ejemplo: 03
NMERO DE HOJA
15
Anotar el nmero de hojas del formato de estimadores. Por ejemplo: 3
NMERO TOTAL DE HOJAS
16
Anotar el nmero total de hojas que conforma la estimacin. Por ejemplo: 5
FECHA INICIAL DEL PERIODO QUE AMPARA LA ESTIMACIN
17
Anotar el da y mes en el que da inicio el periodo que ampara la estimacin. Por ejemplo: 01 de septiembre
FECHA FINAL DEL PERIODO QUE AMPARA LA ESTIMACIN
18
Anotar el da y el mes en que termina el periodo que ampara la estimacin. Por ejemplo: 30 de septiembre
AO AL QUE PERTENENCE LA ESTIMACIN
19
Anotar el ao al que pertenece el periodo que ampara la estimacin. Por ejemplo: 2008
OBRA (ESTACIN Y DESCRIPCIN)
20

Anotar la descripcin de gorma general y concreta del trabajo que ampara la estimacin. Por ejemplo:
Ampliacin y modernizacin del Km 100+000 al Km 128+400
NMERO CONSECUTIVO

21
Anotar el nmero consecutivo para cada partida de la estimacin. Por ejemplo: 1
INCISO
22
Anotar el inciso que corresponda a la partida. Por ejemplo:
CONCEPTO O DESCRIPCIN
23

Anotar el concepto de cada partida que conforman a la estimacin. Por ejemplo: Despalmes, desperdicio de
material, por unidad de obra terminada
UNIDAD DE MEDIDA

24
Anotar la unidad de medida correspondiente a cada partida de la estimacin. Por ejemplo: m
CANTIDAD DE TRABAJO SEGN PROYECTO

25
Anotar la cantidad de trabajo para esa seccin segn proyecto. Por ejemplo: 33,677.60
HASTA ESTA ESTIMACIN
26

Anotar el acumulado de las estimaciones anteriores para cada partida de la presente estimacin. Por ejemplo:
25,563.50
HASTA LA ESTIMACIN ANTERIOR

27
Anotar la cantidad de trabajo ejecutada hasta la estimacin anterior. Por ejemplo: 20,434.00
DE ESTA ESTIMACIN
28
Anotar la cantidad de trabajo realizada durante el periodo de esta estimacin. Por ejemplo: 5,129.50
PECIO UNITARIO
29

Anotar el precio unitario de cada una de las partidas por el concepto de trabajo que corresponda. Por ejemplo:
$9.38
IMPORTE TOTAL

30
Anotar el importe por cada una de las partidas de la estimacin. Por ejemplo: $48,114.71
IMPORTE TOTAL DE LA ESTIMACIN
31
Anotar el importe total de la estimacin. Por ejemplo: $15,540,000.00
IMPORTE TOTAL CON LETRA
32

Anotar el importe total de la estimacin con letra. Por ejemplo: Quince millones quinientos cuarenta mil
pesos M.N. 00/100

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

NMERO

INSTRUCCIN
LUGAR DONDE SE EMITE LA ESTIMACIN

33
Anotar el lugar la ciudad y estado donde se emite la estimacin. Por ejemplo: Durango, Durango
FECHA DE EMISIN DE LA ESTIMACIN
34
Anotar la fecha en la que se emiti la estimacin. Por ejemplo: 30/09/08
NOMBRE DEL RESIDENTE DE OBRA
35

36

Anotar la profesin y nombre completo del Residente de Obra. Por ejemplo: ING. FERNANDO LOYO
MARTNES
NOMBRE DEL SUPERINTENDENTE DE OBRA
Anotar la profesin y nombre completo del Superintendente de Obra. Por ejemplo: ING. EDUARDO
ESCALANTE ESCALENTE

1.

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIN

REVISIN

MOTIVO DEL CAMBIO

Junio de 2009

Documento Nuevo

Junio de 2012

Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas

con las Mismas DOF 28/07/2010.
Revisin y actualizacin de las Polticas, Bases y Lineamientos para la
Contratacin y Ejecucin de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las
Mismas de la Secretara de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011.
Reforma a la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionadas con las Mismas
DOF 9/04/2012.

Diciembre de 2012

Cambio de logotipo

Junio de 2013

Revisin y actualizacin

Formatos:

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

CARATULA DE ESTIMACIN
ESTIMACIN N.:
FECHA:
CONTRATISTA

No. DE PADRON

DOMICILIO

CIUDAD

ESTADO

TELEFONO

R.F.C.

C.M.I.C.

I.M.S.S.

ESCUELA

NO. DE OBRA:

PERIODO DE CONTRATO
INICIO

UBICACIN

TERMINACION

MUNICIPIO
DESCRIPCION DEL CONTRATO

DIFERIMIENTO:
PRORROGA:

CONTRATO No.

PROGRAMA

FECHA DE FALLO

IMPORTE

ANTICIPO

PERIODO ESTIMACION
DEL
AL

RECIBI DEL INSTITUTO TAMAULIPECO DE INFRAESTRUCTURA FISICA EDUCATIVA LA CANTIDAD DE $

(CANTIDAD CON LETRA)
EN PAGO DE LA ESTIMACION No.
AMPARANDO LOS TRABAJOS EJECUTADOS AL
DEDUCCIONES

CALCULO DE LA ESTIMACION

AMORTIZACION ANTICIPO

IMPORTE DE LA OBRA EJECUTADA

2 AL MILLAR C.M.I.C.
5 AL MILLAR INSP. OBRAS

MENOS DEDUCCIONES

OTROS
SALDO A PAGAR
TOTAL
FORMUL

REVIS

CONSTRUCTOR

SUPERVISOR

REVIS
JEFE DE DEPTO. DE COSTOS Y
PRESUPUESTOS

ING. JUA N CA RLOS ZUIGA ORTIZ

REVIS

Vo.Bo.

JEFE DE DEPTO. DE ESTIMACIONES

DIRECTOR TECNICO

A RQ.A LFONSO WONG GA RCIA

ING. Y A RQ. RA FA EL CISNEROS GOM EZ

AUTORIZO
DIRECTOR GENERAL

ING.JESUS SERNA BARELLA

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

ESTADO DE CUENTA

CONTRATISTA

No. DE PADRON

ESCUELA

No. DE OBRA

CONTRATO NO.
PROGRAMA
UBICACIN
MUNICIPIO

IMPORTE DE CONTRATO
ESTIMACION

PERIODO

Num .

IMPORTE
ESTIMACION

PERIODO DE CONTRATO
I.V.A.

2 AL MILLAR

5 AL MILLAR

A M O R T IZ A C IO N

C.M.I.C.

INSP. OBRAS

ANTICIPO

TOTALES
SALDO
REVIS

C O N S T R UC T O R

S UP E R V IS O R

Ing. David Cortes Valencia

OTROS

FECHA
TOTAL DE

LIQUIDO A

D E D UC C IO N E S

PAGAR

SALDO POR AMORTIZAR

FORMUL

Control de costos.

IMPORTE DE ANTICIPO

REVIS

REVIS

Vo.Bo.

A RQ. A LFONSO WONG GA RCIA

ING. JUA N CA RLOS ZUIGA ORTIZ

ING. Y A RQ. RA FA EL CISNEROS GOM EZ

J E F E D E E S T IM A C IO N E S

J E F E D E C O S T O S Y P R E S UP UE S T O S

D IR E C T O R T E C N IC O

ESTIMACION POR PARTIDAS Y/O CAPTULOS

ESTIMACION N.:

ESCUELA:

No. DE OBRA:

UBICACIN:

CONTRATISTA:

No. DE PADRON

NIVEL:

FECHA:

MUNICIPIO:

HOJA:

DE:

RESUM EN

PARTIDAS

IMPORTE

SUBTOTAL
I.V.A.
TOTAL

ELABOR

REVIS

REVIS

CONSTRUCTOR

SUPERVISOR

ING.JUAN CARLOS ZUIGA ORTIZ

JEFE DEPTO. DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

10

ESTIMACIN POR CONCEPTO DE OBRA

ESTIMACION N.:

CONTRATISTA:

No. DE PADRON:

DOMICILIO:

TELEFONO:

PERIODO
DEL:

ESCUELA:

No. DE OBRA:

UBICACIN:

AL:

MUNICIPIO:
PROGRAMA:

HOJA:

N DE CONTRATO:

FECHA:

DE:

VOLUMEN
CLAVE

CONCEPTO

P.U.

PRESUPUESTO

ACUM. ANT.

PRESENTE

IMPORTE
ACUMULADO

EXCEDENTE

ESTIMACION

SUBTOTAL DE HOJA
ELABOR

REVIS

REVIS

ING. JUAN CARLOS ZUIGA ORTIZ

CONSTRUCTOR

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

SUPERVISOR

JEFE DEPTO. DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

11

NMEROS GENERADORES
ESTIMACIN N.:

UBICACION:

MUNICIPIO:

CONTRATISTA:

No.DE PADRON:

CUERPO:

NIVEL:

FECHA:

HOJA:

CLAVE

No. DE OBRA:

CONCEPTO

EJE

TRAMO

N. PIEZAS

LARGO

ANCHO

ALTO

Rev 02-01/11

ESCUELA:

DE:

SUB-TOTAL

REFERENCIA

ELABOR

REVIS

REVIS

CONSTRUCTOR

SUPERVISOR

ARQ.ALFONSO WONG GARCIA

JEFE DEPTO DE ESTIMACIONES

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

12

NMEROS GENERADORES DE ACERO

ESTIMACION N.:

ESCUELA:

No. DE OBRA:

CONTRATISTA:

No. DE PADRON:

CUERPO:

NIVEL:

FECHA:

HOJA:

CLAVE:

ELEMENTO

LOCALIZACION
EJE

TRAMO

TIPO

UBICACIN:

NUMERO DE:

LARGO

VAR

ELE

MUNICIPIO:

DE:

2.5

0.250

0.384

0.557

0.996

1.560

2.250

3.975

ELABOR

REVIS

REVIS

CONSTRUCTOR

SUPERVISOR

JEFE DEPTO DE ESTIMACIONES

ARQ. ALFONSO WONG GARCIA

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

13

CROQUIS
ESTIMACIN N.:
ESCUELA:

No. DE OBRA:

UBICACIN:

MUNICIPIO:

CONTRATISTA:

No. DE PADRON:

CUERPO:

NIVEL:

FECHA

HOJA:

DE:

ELABOR

REVIS

REVIS

CONSTRUCTOR

SUPERVISOR

ARQ.ALFONSO WONG GARCIA

JEFE DEPTO DE ESTIMACIONES

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

14

FOTOGRAFIAS
ESTIMACIN N.:
ESCUELA:

No. DE OBRA:

UBICACIN:

MUNICIPIO:

CONTRATISTA:

No. DE PADRON:

CUERPO:

NIVEL:

FECHA:

HOJA:

DE:

ELABOR

REVIS

REVIS

CONSTRUCTOR

SUPERVISOR

ARQ. ALFONSO WONG GARCIA

JEFE DEPTO. DE ESTIMACIONES

4).- Describa cada uno de los siguientes formatos:

El objetivo principal de este formato es llevar a cabo un control adecuado de las
estimaciones por el cual el frente de contratista de la obra (ingenieros a cargo de la
obra a ejecutar) justificara al supervisor de obras (encargado de verificar que los
trabajos estipulados en el proyecto se efecten correctamente) los gastos en los
avances por semanas o mes, segn se estipule en el contrato de la obra. Dentro de
este formato es necesario describir la tarea a ejecutar, unidad, cantidad, precio unitario e
importe para as obtener una estimacin sustentada por medio de volmenes de obra
avanzadas en cierto periodo, el cual obtendr estimaciones a las cuales tendr que
restarles el anticipo por medio del patrn y de esta resta saldr el importe
correspondiente a la primera, segunda o ltima estimacin segn sea el caso.
Establecer las actividades, tiempos y responsabilidades de las reas involucradas en el
Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

15

trmite de pago de estimaciones, que nos permitan cumplir en tiempo y forma con las
obligaciones estipuladas en la Ley, el Reglamento y la normatividad vigente en la
materia, permitiendo con esto el desarrollo de los trabajos dentro de los plazos pactados
en el programa de obra.

En este formato se pretende llevar un control del estado de cuenta del contrato, es
decir, controlar las salidas de dinero y comprobar gastos basados en el formato de
estimaciones, en l se especifica la fecha, los importes parciales segn el presupuesto
y lo gastado en la estimacin actual y el acumulado que es el total del dinero gastado
en todas las estimaciones anteriores y etapas elaboradas, que puede variar debido a
imprevistos y as poder obtener un saldo el cual pueda ser justificado el dinero gastado
por el contratista en semanas o meses segn lo indique el contrato.

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

16

En este formato como su nombre lo dice es para el control del anticipo de la obra y llevar el control
de esta, en este se determinan los periodos de estimacin que puede ser semanal, quincenal,
mensual, etc. Se cobra un anticipo para materiales, y quincenalmente o mensualmente, se certifica el
trabajo realizado, con el encargado de la obra del cliente, y se cobra lo que se ha hecho, de acuerdo
al contrato que debes firmar antes del comienzo de la obra. El anticipo es para la compra de
materiales y de alguna manera solventar los gastos durante el primer periodo de estimacin ya que
una vez que la ingresas todava se tardan como quince das en pagrtela (depende del cliente ya
que hay quien te paga a la semana o quien te paga hasta un mes despus), y este se va
amortizando conforme vas cobrando. El sistema depende del parmetro de tu contrato, si es a precio
alzado, precio unitario o precio mximo garantizado.
En los tres casos tienes que hacer tus generadores (tambin depende del cliente como quiere que
los presentes) pero si es a precio alzado, tus generadores van a un porcentaje de avance estimativo,
si es a precio unitario o precio mximo garantizado tienes que hacer tus generadores de obra en
base al avance y reflejando los volmenes reales ejecutados durante el periodo de estimacin.
Luego para entregar estos formatos deben ser unos das antes de la entrega de la estimacin para
que el supervisor te los revise ya que luego se tardan mucho en regresrtelos y corres el riesgo de
que no entregues la estimacin el da fijado.
Bueno, una vez que tengas tus generadores, solo es cuestin de poner los volmenes de obra
ejecutados en donde van y multiplicados por su costo. Los formatos de estimaciones van llevados de
la mano para ver cmo se debe llenar ya que hay diferentes formatos, en la mayora llevan cuatro
columnas principales, que son tu presupuesto, acumulado anterior (que es lo que has estimado a la
fecha, en la estimacin 1 este valor es cero), esta estimacin (es lo que vas a cobrar en el periodo
corriente) y por ejecutar (es lo que te falta del presupuesto), cada una de estas columnas se divide
estimaciones y amortizacin.

En el formato de la amortizacin del I.V.A. del anticipo tambin se debe llevar el mismo control que el
Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

17

anterior pero este se manejar de acuerdo al I.V.A. que se estipulo en el contrato y los formatos se
llenaran de la misma forma que los dems.
El anticipo lo vas amortizando conforme avanza la obra, esto es, si te dieron un anticipo de 100
pesos y es el 30% de tu contrato, cobras de la siguiente manera:
Tu estimacin 1 es de 100 pesos, entonces amortizas el 30% es decir 100 - 30 = 70 pesos (te
descuentas el 30% porque eso te lo pagaron en el anticipo) y 70 pesos es lo que cobras lquido. Y te
falta por amortizar 70 pesos. Si la estimacin 2 te sale de otros 100 pesos pues vuelves a cobrar
lquido 70 pesos pero ya t faltante por amortizar ya no es de 100, si no de 40 pesos.

En este formato se deduce las cantidades e importes que tendr cada una de las partidas ya sea por
semana o mes. En esta seala la amortizacin con su respectivo I.V.A., en l se anotara tambin la
cantidad avanzada y los precios unitarios sumando as todo lo estimado en este formato.

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

18

5).-Explique el procedimiento de autorizacin de la escalatoria de precios unitarios.

sta consiste en el ajuste de los precios de los materiales o de la mano de obra que se quieren
modificar en los trabajos pendientes de ejecutar que pueden ser a la alza o bien a la baja y se
calcula mediante los ndices de precios actualizados por una entidad oficial (Banco de Mxico) y en
el estado de Chiapas est regido por los artculos del 109 al 118 del estado.
Segn el artculo 109 del reglamento de obra pblica del estado de Chiapas se deber efectuar
mediante un oficio de resolucin que acuerde el aumento o reduccin de los precios y una vez
modificados no podrn volver a ajustarse durante la vigencia del contrato. Tambin segn el
reglamento los ndices base que servirn para el clculo del ajustes de costos sern los que
correspondan a la fecha del acto de presentacin y apertura de proposiciones (Art 110).
El artculo 111 menciona la posibilidad de solicitar por una nica ocasin al contratista el ajuste de
costos para la variacin que haya habido de la fecha de la propuesta a la del inicio de los trabajos. El
artculo 112 lo complementa al mencionar que si se otorg algn anticipo el importe de costos
deber ser afectado por un porcentaje igual al anticipo concedido.
Para que el contratista pueda solicitar un ajuste de costos debe presentar la documentacin
establecida en el artculo 113 que consta de lo siguiente:
La relacin de los ndices nacionales de precios productor con servicios que determine el
Banco de Mxico, as como la homologacin correspondiente de aqullos que pertenezcan a
una familia o, en su caso, los ndices investigados por los ejecutores de la obra pblica, los
que debern ser proporcionados al contratista. En sta fraccin deber incluirse las
cantidades que se encuentran pendientes de ejecutar conforme al programa establecido (art.
114), y el ajuste de costos se podr determinar utilizando las matrices de clculo de los
anlisis de precios unitarios de los trabajos pendientes a ejecutar sustituyendo los costos
bsicos de los insumos actualizados con los ndices publicados por el Banco de Mxico (art.
115).

El presupuesto de los trabajos pendientes de ejecutar, de acuerdo al programa convenido, en

el perodo en el cual se produzca el incremento en los costos, valorizado con los precios
unitarios del contrato. Esto se desarrollar de igual forma con lo establecido en el artculo 115
con la salvedad de que solamente se analizar un grupo de precios que representen cuando
menos el ochenta por ciento del importe total faltante del contrato conforme al programa
convenido.

El presupuesto de los trabajos pendientes de ejecutar, de acuerdo al programa convenido, en

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

19

el perodo en el cual se produzca el incremento en los costos, valorizado con los precios
unitarios de contrato, ajustados conforme a lo sealado en la traccin IV, del artculo 91, de la
Ley.
El programa de ejecucin de los trabajos pendientes por ejecutar, acorde al programa que se
tenga convenido.

El anlisis de la determinacin del factor de ajuste.

Las matrices de precios unitarios actualizados que determine conjuntamente el contratista y el

ejecutor de obra pblica, en funcin de los trabajos a realizar en el periodo de ajuste.

Por ltimo segn el artculo 118 seala que el ajuste por los incrementos o decrementos de los
insumos correspondientes a los materiales, mano de obra, maquinaria y equipo de construccin que
integran los costos directos de los precios unitarios, en el procedimiento sealado en la fraccin II del
artculo 90, de la Ley, se determinar de conformidad con lo siguiente:
I.- Se establecer el porcentaje de participacin de los materiales, la mano de obra y la maquinaria y
equipo de construccin de todos los precios unitarios que intervienen en cada tipo de obra.
II.- Se determinar el promedio de los ndices aplicables a los insumos que intervienen en los precios
unitarios del tipo de obra analizado, dividiendo el promedio de ndices de esos insumos en el periodo
de ajuste, entre el promedio de ndices de esos mismos insumos en el perodo que corresponda a la
fecha de presentacin de proposiciones y apertura tcnica.
Segn las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos ejecutados, se podr adicionar o
sustraer a la expresin anterior los sumandos que se requieran, conforme a los diversos elementos
que intervengan en el tipo de obra de que se trate. Cada uno de los trminos de las expresiones se
podr subdividir, a fin de agrupar los insumos similares.
III.- Los ejecutores de obra pblica recabarn informacin de la Cmara Mexicana de la Industria de
la Construccin para calcular los porcentajes de participacin para los diferentes trabajos que se
ejecuten, los cuales tomarn en cuenta los antecedentes de obras similares realizadas por los
propios ejecutores de obra pblica, o bien, los que presenten los contratistas dentro de la
informacin tcnica que se solicita a los mismos en las bases de licitacin.
De sta manera es como se rige una escalatoria de precios unitarios que nos sirve a nosotros como
constructores para realizar el ajuste segn el alza o baja del precio de los materiales, maquinaria y
mano de obra y de sta manera el poder cobrar las cantidades necesarias para seguir llevando
acabo la obra.

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

20

6).-Explique el procedimiento de autorizacin de las escalatorias de precios unitarios

utilizando el diagrama de flujo siguiente:
El procedimiento de autorizacin de las escalatorias de precios unitarios inicia con la publicacin
donde se indica los ajustes de acuerdo al contrato, donde la bitcora tendr un papel muy importante
y por lo consiguiente se darn las fechas lmites de ajuste de costos donde dicha fecha tendr lugar
a un da limite. Posteriormente se procede con el estudio y ajuste de alta o baja en donde se harn
los estudios necesarios de precios unitarios para posteriormente incrementar o bajar los precios y
mano de obra de acuerdo al incremento o decremento de precios de materiales necesarios para la
construccin, en donde se expondr a travs de un oficio el motivo y justificacin del ajuste de costo
hacindoselo llegar al contratista para que el haga los movimientos necesarios para satisfacer dicha
peticin. Despus vendr una respuesta en donde se ver la confirmacin o negacin de dichos
ajustes cabe mencionar que el nico responsable de los movimientos es y ser nicamente el
contratista.
En el estudio del ajuste una vez revisado y analizado por las personas correspondientes y una vez
autorizado se harn los importes depositados o entregados de la misma manera en que se manej
en el contrato de manera porcentual.
La Gerencia Operativa se encarga de verificar la consistencia tcnica del estudio realizado y libera la
solicitud de pedido SIAC ME54N y la enva, la cual ser recibida por la gerencia de Normas y Obra
Pblica que efectuar una revisin normativa y se encarga tambin de elaborar el oficio de
escalatoria, en donde debe de indicar el nmero de oficio de autorizacin de inversin emitido por la
SHCP (Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico) y tambin debe indicar la partida presupuestal que
se afecta, se tiene que recabar las firmas del contratista y la subdireccin operativa que corresponda,
teniendo un plazo de 9 das para efectuar estas actividades. A continuacin la Gerencia de Normas y
Obra Pblica libera la solicitud de pedido SIAC ME54N y solicita por correo electrnico que se realice
la liberacin del presupuesto.
Para continuar con el proceso para la autorizacin de las escalatorias de precios unitarios la
Subgerencia de Programas Tcnicos libera la solicitud de pedido SIAC ME54N e informa mediante
correo electrnico. Y la Gerencia de Normas y Obra Publica genera el pedido abierto SIAC ME31K y
pedido SIAC ME21N, luego, esta misma gerencia cuenta con 2 das hbiles para enviar por correo
electrnico a la Subgerencia de Anlisis Financiero el oficio de resolucin digitalizado y tambin el
nmero de pedido, que es el nmero de contrato, el cual es generado por el SIAC para su
aprobacin, tambin esta misma gerencia est encargada, despus de esto, de notificar al
contratista con copia a la Direccin Jurdica, que debe presentar la Fianza de Cumplimiento del
ajuste de costos a la Direccin Jurdica y proporciona una copia del oficio de escalatoria.
A partir de esto la Direccin Jurdica recibe la copia del oficio de escalatoria y consulta SIAC ME29N
y libera; adems recibe del contratista la Pliza de Fianza de Ajuste de costos, verifica su
procedencia y en su caso, valida y entrega una copia al contratista y otra a la Gerencia de Normas y
Obra pblica.
Nuevamente el proceso queda en manos de la Gerencia de Normas y Obra Pblica, debiendo esta,
Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

21

recibir de la Direccin Jurdica la copia de la fianza validada, integra documentacin al expediente

del Contrato de Obra y turna por oficio al rea de Presupuesto el oficio original de escalatoria y la
copia de la Fianza Validada Continua en la actualizacin de la informacin en el SIAC ML81N. Y
cuando es a la baja esta gerencia est encargada de realizar el ajuste en la siguiente estimacin o
en la estimacin del finiquito, como una deductiva, como ltima actividad de esta gerencia en este
proceso realiza la actualizacin de la informacin en el SIAC ML81N.
Despus de todo este proceso, que es el que se realiza para la autorizacin de las escalatorias de
precios unitarios se realiza el procedimiento del pago de las estimaciones y termina el procedimiento.

Control de costos.
Ing. David Cortes Valencia

22