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INDICE
Seccin Primera
Capitulo I
1.000. Balance General
1.001. Forma de Preparacin del Balance General
1.002. Cuentas de valuacin
1.003. Base de valuacin de los activos
1.100. Activo Corriente
1.101. Caja y Bancos
1.102. Valores Negociables
1.103. Cuentas por Cobrar Comerciales
1.104. Cuentas por Cobrar a Vinculadas
1.105. Otras Cuentas por Cobrar
1.106. Existencias
1.107. Gastos Pagados por Anticipado
1.201. Cuentas por Cobrar Comerciales a Largo Plazo
Capitulo II
2.000. Estado de Ganancias y Prdidas
2.001. Forma de Preparacin del Estado de Ganancias y Prdidas
2.100. Ventas Netas (Ingresos Operacionales)
2.150. Otros Ingresos Operacionales
2.200. Costo de Ventas
2.300. Gastos de Ventas
2.350. Gastos de Administracin
2.400. Ingresos Financieros
2.500. Gastos Financieros
2.600. Otros Ingresos y Gastos
2.650. Resultado por Exposicin a la Inflacin
2.711. Participaciones
2.712. Impuesto a la Renta
2.750. Ingresos y Gastos Extraordinarios
2.800. Inters Minoritario
2.900. Utilidad por Accin.
Captulo III
3.000. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
3.001. Forma de Preparacin del Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto
Capitulo IV
4.000. Estado de Flujos de Efectivo
4.001. Formas de presentacin del Flujos de Efectivo de las Actividades
de Operacin
4.002. Flujos de Efectivo de las Actividades de Inversin y
Financiamiento
Seccin Segunda
Capitulo I
5.000. Notas de Carcter General
5.101. Identificacin de la empresa y actividad econmica
5.102. Declaracin sobre el cumplimiento de las normas contables
5.103. Polticas Contables
5.103.01. Ajustes para reflejar el efecto de las variaciones de la inflacin
5.103.02. Fusiones y Escisiones de negocios
5.103.03. Cuentas por Cobrar
5.103.04. Existencias
Capitulo II
6.000. Notas de Carcter Especifico
6.100. Denominacin de Ttulos y Cuentas
6.101. Caja y Bancos
6.102.Valores Negociables
6.103. Cuentas por Cobrar Comerciales
6.104. Cuentas por Cobrar a Vinculados
6.105. Otras Cuentas por Cobrar
6.106. Existencias
6.107. Gastos Pagados por Anticipado
6.204. Inversiones Permanentes
6.204.01. Inversiones Permanentes
6.204.02. Inversiones en Empresas Vinculadas
6.205. Inmuebles, Maquinaria y Equipo
6.205.01 Inmuebles, Maquinaria y Equipo
6.205.02 Depreciacin Acumulada de Inmuebles, Maquinaria y Equipo
6.206. Activos Intangibles
6.206.01 Activos Intangibles
6.206.02 Amortizacin Acumulada de Activos Intangibles
6.208. Otros Activos
Seccin Tercera
Seccin Cuarta
Seccin Quinta
Objeto y Contenido
Seccin Primera
Capitulo I
1. En aplicacin de la NIC 23, cuando la empresa haya optado por capitalizar los
intereses y dems gastos financieros incurridos por la adquisicin o construccin de
activos calificados; stos se deben reconocer como gastos desde el momento en que
concluya el proceso de puesta en marcha o en que tales activos se encuentren en
condiciones de utilizacin o enajenacin;
2. En las diferencias de cambio correspondientes al ajuste de los pasivos representados
en moneda extranjera, se deben reconocer al tipo de cambio venta al cierre del
ejercicio como gasto financiero, salvo que una aplicacin de la NIC 23 se haya
optado por capitalizar diferencias en cambio que correspondan a un ajuste al costo
por intereses en bienes calificables.
2.600. Otros Ingresos y Gastos
Incluye los ingresos y egresos no relacionados con el giro del negocio de
la empresa, referidos a los gastos distintos de ventas, administracin y
financieros, as como los provenientes de las operaciones
discontinuadas.
Tambin incluye las ganancias o recuperaciones logradas en el ejercicio,
que corresponden a cargas o ingresos de aos anteriores, as como los
gastos de ejercicios anteriores no registrados en su oportunidad.
2.650. Resultado por Exposicin a la Inflacin
Comprende el efecto del ajuste integral de los estados financieros por
inflacin, determinndose una ganancia o prdida neta por exposicin a
la inflacin, para efecto de la determinacin de la utilidad (prdida) del
respectivo perodo.
2.711. Participaciones
Incluye las participaciones de los trabajadores que debe detraer la
empresa de sus utilidades de acuerdo a disposiciones legales vigentes.
2.712. Impuesto a la Renta
Incluye el monto del impuesto que corresponde a las utilidades
generadas en el ejercicio de acuerdo con las NIC.
2.750. Ingresos y Gastos Extraordinarios
Incluye las partidas que por la naturaleza de la transaccin u otro evento
es inusual con relacin al giro del negocio de la empresa, que no se
espera que ocurran frecuentemente y su monto es importante. Se debe
sujetar al ejercicio de la prudencia, las contingencias de prdidas se
Seccin Segunda
Notas a los Estados Financieros
Capitulo I
5.000. Notas de Carcter General
5.101. Identificacin de la Empresa y Actividad Econmica.
Se debe indicar el nombre de la empresa, el domicilio y la forma legal, el
pas donde se encuentra constituida, la direccin de su oficina principal y
la ubicacin donde se desarrolla su actividad econmica, descripcin de
la naturaleza de sus operaciones y de sus principales actividades, si las
hubiere, el nombre de la empresa matriz o del grupo. Asimismo, se debe
indicar el nmero de trabajadores sin importar su condicin laboral por
clase ocupacional al inicio y al final del perodo.
5.102. Declaracin sobre el cumplimiento de las NIC
Se debe revelar que la empresa ha observado el cumplimiento de las
NIC en la preparacin y presentacin de los estados financieros.
5.103. Polticas Contables
Se deben revelar las polticas contables importantes que sigue la
empresa en la preparacin de sus estados financieros, relacionadas a los
siguientes aspectos, en la medida que le sea aplicable:
1. Ajustes para reflejar el efecto de las variaciones de la inflacin;
2. Fusiones y escisiones de negocios;
3. Cuentas por cobrar;
4. Existencias;
5. Instrumentos financieros;
6. Inversiones;
7. Operaciones de cobertura y conversin de moneda extranjera;
8. Inmuebles como inversin;
9. Asociaciones en participacin;
10. Contratos de construccin;
11. Inmuebles, maquinaria y equipo;
12. Reconocimiento de depreciacin y amortizacin de inmuebles, maquinaria y
equipo, y amortizacin de activos intangibles;
13. Arrendamientos;
14. Costos de financiamiento;
15. Activos Intangibles
16. Reconocimiento de ingresos;
17. Provisiones;
18. Costos de beneficios sociales;
19. Impuesto a la renta;
20. Definicin de segmentos y base para la asignacin de costos;
21. Consolidacin; y
22. Definicin de efectivo y equivalentes de efectivo.
5.103.01. Ajustes para reflejar el efecto de las variaciones de la
inflacin
Se deber indicar la metodologa seguida para reflejar en los estados
financieros los cambios en los precios, los factores de ajuste utilizados y
factor de reexpresin aplicado en los estados financieros del perodo
comparativo.
5.103.02. Fusiones y Escisiones de Negocios
Se debe revelar despus de efectuada la fusin o escisin, el mtodo de
contabilizacin y la fecha efectiva para propsitos contables.
Adicionalmente, en el caso de fusiones, el tratamiento contable para el
crdito mercantil positivo y negativo, de ser el caso, incluyendo el
perodo de amortizacin del mismo, as como la razn en el caso que se
adopte otro mtodo diferente al de lnea recta.
5.103.03. Cuentas por Cobrar
Se debe revelar las polticas contables adoptadas para la valuacin de
las cuentas por cobrar.
5.103.04. Existencias
Se deben revelar las polticas contables adoptadas para la valuacin de
existencias, incluyendo las frmulas de costeo aplicadas.
5.103.05. Instrumentos Financieros
5.
6.
7.
8.
i.
Hasta un ao;
ii.
Mayor de un ao y hasta cinco aos;
iii.
Mayor de cinco aos.
c. El alquiler contingente reconocido como ingreso del ejercicio;
d. El total de los pagos mnimos futuros que se espera percibir bajo contratos
de subarrendamiento no rescindibles a la fecha del balance general; y
e. Una descripcin general de los acuerdos de arriendo significativos con el
arrendatario, incluyendo, pero no en forma limitativa, los siguientes:
i.
La base sobre la cual son determinados los pagos de alquiler
contingente;
ii.
La existencia de renovaciones y opciones de compra, sus trminos y
clusulas de graduacin de incrementos; y
iii.
Las restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento, tales
como los concernientes a dividendos, endeudamiento adicional y
nuevos arriendos.
1. Respecto a los contratos de arrendamiento operativo:
a. El total de los pagos mnimos futuros de arrendamiento bajo contratos de
arrendamiento operativo no rescindibles, por cada uno de los siguientes
perodos:
i.
Hasta un ao;
ii.
Mayor de un ao y hasta cinco aos;
iii.
Mayor de cinco aos.
b. El total de los pagos mnimos futuros que se espera percibir bajo contratos
de subarrendamiento no rescindibles a la fecha del balance general;
c. Los pagos de arrendamiento y subarrendamiento reconocidos como ingresos
del ejercicio, separando los pagos mnimos de arrendamiento, rentas
contingentes y pagos de subarriendo;
d. Una descripcin general de los acuerdos de arriendo significativos del
arrendatario, incluyendo, pero no en forma limitativa, los siguientes:
i.
La base sobre la cual son determinados los pagos de renta
contingente;
ii.
La existencia de renovaciones u opciones de compra, sus trminos y
clusulas de graduacin de incrementos; y
iii.
Las restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento, tales
como los concernientes a dividendos, endeudamiento adicional y
nuevos arriendos.
El arrendador, adems de cumplir con los requisitos de revelacin para
instrumentos financieros, debe revelar:
1. Respecto a los contratos de arrendamiento financiero:
a. Una conciliacin entre la inversin bruta total en el arrendamiento a la fecha
del balance general y el valor presente de los pagos mnimos de
arrendamiento por cobrar a la fecha del balance general. Adems, la empresa
debe revelar la inversin bruta total en el arrendamiento y el valor presente
8. Provisiones diversas.
6.401. Deudas a Largo Plazo
Se debe revelar la naturaleza de cada uno de los prstamos o
financiamiento de los pasivos a largo plazo, incluir separadamente y en
columnas, informacin relativa a valores colocados por oferta pblica y
otros pasivos a largo plazo, desdoblado en fraccin corriente y no
corriente de acuerdo a lo siguiente:
1. Nombre de los acreedores, excepto en el caso de los valores de oferta pblica;
2. Clase de obligacin;
3. Serie;
4. Garanta otorgada o gravamen;
5. Tasa de inters;
6. Vencimiento;
7. Importe autorizado;
8. Importe colocado; y,
9. Saldo pendiente de pago.
Por el financiamiento mediante bonos convertibles en acciones se debe
revelar, adems de la informacin antes indicada, la siguiente:
1. El nmero de acciones en reserva disponibles para atender la conversin;
2. Bases utilizadas para fijar el precio de conversin;
3. Condiciones para su conversin; y,
4. Aumento del capital suscrito originado en conversiones realizadas durante el
ejercicio.
6.500. Contingencias
Se debe revelar lo siguiente:
1. La naturaleza de la contingencia;
2. Los factores inciertos que puedan afectar los resultados futuros; y,
3. Una estimacin del efecto financiero o la aseveracin de que tal estimacin no
puede hacerse.
En el caso de bancos e instituciones financieras:
1. La naturaleza y monto de los compromisos para otorgar crditos que son
irrevocables por que ellos no pueden ser retirados a discrecin del banco o entidad
financiera sin el riesgo de incurrir en penalidades o gastos importantes;
2. La naturaleza y monto de las contingencias y compromisos que provienen de las
partidas fuera del balance general, incluyendo aquellos relacionados con:
2. Industrial:
Inventario inicial de productos terminados
Inventario inicial de productos en proceso
Materias primas e insumos utilizados
Gastos de personal
Gastos de depreciacin y amortizacin
Otros gastos de fabricacin
(-) Inventario final de productos terminados
(-) Inventario final de productos en proceso
7.300. Gastos de Venta
Se debe revelar la composicin de los gastos de ventas considerando los
gastos por naturaleza.
7.350. Gastos de Administracin
Se debe revelar la composicin de los gastos de administracin
considerando los gastos por naturaleza.
7.360. Clasificacin de los Gastos por Naturaleza
Se debe revelar el monto de los gastos por naturaleza de acuerdo a la
siguiente clasificacin:
1. Depreciaciones y amortizaciones
2. Gastos de personal
3. Tributos
7.600. Otros Ingresos y Gastos
Se debe revelar por separado los ingresos y egresos provenientes de las
actividades del giro del negocio, que por su naturaleza, tamao o
incidencia sean relevantes para explicar el comportamiento o
rendimiento de la empresa durante el perodo, como los siguientes:
1. El castigo de existencias a su valor neto realizable o los inmuebles maquinaria y
equipo a su importe recuperable, as como la reversin de dichos castigos de ser el
caso;
Seccin Tercera
10.000. Informe de Gerencia
10.001. Declaracin de Responsabilidad
La declaracin debe contener lo siguiente:
1. Ttulo: "Declaracin de Responsabilidad".
2. Prrafo: "El presente documento contiene informacin veraz sobre el desarrollo del
negocio de (denominacin de la entidad emisora) al (trimestre) del ao (ao). Los
firmantes se hacen responsables por los daos que pueda generar la falta de
veracidad o insuficiencia de los contenidos, dentro del mbito de su competencia, de
acuerdo a las normas del Cdigo Civil";
3. Nombre completo y firma del Gerente General o funcionario equivalente;
4. Fecha de elaboracin.
10.002. Anlisis y Discusin de la Gerencia
El anlisis y discusin se basa en los estados financieros intermedios,
que describe y explica las principales caractersticas de la situacin
financiera de la empresa, su desempeo financiero y los principales
riesgos e incertidumbres que sta enfrenta.
Consiste en un comentario analtico de la gerencia, respecto del
resultado de las operaciones y de la situacin econmica financiera de la
empresa, cuyo fin es facilitar el anlisis y la comprensin de los cambios
importantes que hayan ocurrido correspondientes al ltimo perodo y su
variacin respecto al mismo perodo correspondiente al ao precedente
y de ser relevante respecto al cierre del ejercicio anterior. As como de
las tendencias y posibles estrategias a seguir en el futuro. La discusin
debe enfocarse en el negocio total y en sus principales subdivisiones.
Los comentarios debern permitir un mejor entendimiento de la
situacin revelada en los estados financieros y no limitarse a mencionar
cunto crecieron o decrecieron determinadas cuentas, sino que se
deber exponer las razones de estas variaciones.
Asimismo, la discusin y el anlisis deben dar a conocer transacciones y
otros eventos inciertos que la gerencia estima podran causar que los
estados financieros presentados no sean necesariamente indicativo de
los resultados econmicos futuros o de la futura posicin financiera. Se
puede sealar eventos que han tenido relevancia en el pasado y que no
Seccin Cuarta
11.000. Informacin Financiera Auditada
11.101. Papeles de Trabajo
Los papeles de trabajo sirven de base para la preparacin del informe y
sustentacin del dictamen emitido, constituyendo prueba y soporte del
mismo.
Estn constituidos por el conjunto de cdulas, medios magnticos y
documentos en los que el auditor registra los datos e informaciones
obtenidas durante la aplicacin de procedimientos de auditora, las
conclusiones alcanzadas y el cumplimiento de las Normas
Internacionales de Auditora (NIA) aprobadas y vigentes en el Per.
11.102. Dictamen
El dictamen debe contener lo siguiente:
1. Ttulo: "Dictamen del Auditor independiente".
2. Destinatario: a quin est dirigido.
3. Prrafo introductorio respecto a:
a) La identificacin de los estados financieros de la entidad que ha
sido auditado,
b) El perodo cubierto por los estados financieros;
c) Declaracin de que la preparacin de los estados financieros es
de responsabilidad de la gerencia de la entidad y que la
responsabilidad del auditor, es expresar una opinin sobre los
estados financieros basada en la auditora que efectu.
4. Prrafo de alcance: Declaracin de que el examen ha sido realizado de acuerdo con
Normas de Auditora Generalmente Aceptadas, y normas relevantes, incluyendo,
que fue planeada y realizada con la finalidad de obtener seguridad razonable de que
los estados financieros no contengan errores importantes.
5. Prrafo de Opinin: Debe expresar claramente que los estados financieros indicados
en el numeral 3) presentan razonablemente la situacin financiera, los resultados de
las operaciones y los flujos de efectivo de la entidad, de acuerdo con los Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados.
6. Lugar y fecha del dictamen: Debe ser la fecha que coincida con la finalizacin de la
auditora. El auditor no debe fechar su dictamen antes de que los estados financieros
sean aprobados por la gerencia. El lugar debe corresponder a la localidad donde est
domiciliado el auditor.
7. Firma e identificacin del Auditor: El dictamen debe ser firmado por el Contador
Pblico responsable de la auditora, indicando su nombre completo y nmero de
matrcula.
Seccin Quinta
Otras Normas Reglamentarias
MODELO A UTILIZARSE EN LA PRESENTACION
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
MODELO A UTILIZARSE EN LA
PRESENTACION DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS ANUALES
(Nombre de la Empresa)
Balance General
Al 31 de diciembre de 1999 y 1998
(Expresado en Nuevos Soles)
Ao X Ao X-1
Ao X Ao X-1
Activo
Pasivo y Patrimonio
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Caja y Bancos
Valores Negociables
Existencias
Gastos Pagados por Anticipado
Total Activo Corriente
Total Pasivo
Contingencias
Inters minoritario
Patrimonio Neto
Capital
Capital Adicional
Acciones de Inversin
Excedentes de Revaluacin
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
Total Patrimonio Neto
Total Activo
(Nombre de la Empresa)
Estado de Ganancias y Prdidas
Por los aos terminado el 31 de diciembre de ao X y
ao X-1
(Expresado en Nuevos Soles)
Ao X
Ao X-1
Ventas Netas (ingresos operacionales)
Otros Ingresos Operacionales
Total de Ingresos Brutos
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
Gastos Operacionales
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
Utilidad Operativa
Otros Ingresos (gastos)
Ingresos Financieros
Gastos Financieros
Otros Ingresos
Otros Gastos
Resultado por Exposicin a la Inflacin
Resultados antes de Partidas Extraordinarias,
Participaciones y del Impuesto a la Renta
Participaciones
Impuesto a la Renta
Resultados antes de Partidas Extraordinarias
Ingresos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios
Capital
Saldos al .de.de
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
1.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
2.
3.
4.
5.
Capital
Adicional
Acciones de
Inversin
Excedente de
Revaluacin
Reserva Leg
Saldos al .de.de
(Nombre de la Empresa)
Ao X Ao X-1
Actividades de Operacin
Menos:
Actividades de Inversin
Menos:
Actividades de Financiamiento
Cobranza de recursos obtenidos por emisin de valores u otras obligaciones de largo plazo
Menos:
Ejercicio
Finalizar el Ejercicio
Actividades de Operacin
Provisiones Diversas
Otros
Menos:
(Nombre de la Empresa)
Balance General
Al periodo del ao X y 31 de diciembre del ao X-1
(Expresado en Nuevos Soles)
Perodo Al 31 de dic.
Perodo Al 31 de dic.
Ao X Ao X-1
Ao X Ao X-1
Activo
Pasivo y Patrimonio
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Caja y Bancos
Valores Negociables
Existencias
Total Pasivo
Contingencias
Inters minoritario
Otros Activos
Patrimonio Neto
Capital
Capital Adicional
Acciones de Inversin
Excedentes de Revaluacin
Reservas Legales
Otras Reservas
Resultados Acumulados
Total Patrimonio Neto
Total Activo
Capital
Saldos al .de.de
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
1.
2.
Saldos al .de.de
Efecto acumulado de los cambios en las polticas
contables y la correccin de errores sustanciales;
Distribuciones o asignaciones de utilidades efectuadas en
el perodo;
Capital
Adicional
Acciones de
Inversin
Excedente de
Revaluacin
Reserva Leg
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
(Nombre de la Empresa)
Perodo Perodo
Acumulado Acumulado
AO X AO X-1
Actividades de Operacin
Menos:
Actividades de Inversin
Menos:
Actividades de Financiamiento
Cobranza de recursos obtenidos por emisin de valores u otras obligaciones de largo plazo
Menos:
Ejercicio
Finalizar el Ejercicio
Actividades de Operacin
Provisiones Diversas
Otros
Menos:
Ajustes a la Utilidad (Prdida) del ejercicio
Utilidad en venta de inmuebles, maquinaria y equipo
Utilidad en venta de valores e inversiones permanentes
Ganancia por pasivos monetarios no corrientes
GLOSARIO
Actividades ordinarias.- Actividades que realiza la empresa de
acuerdo a su giro, y aquellas en las que participa por ampliacin de las
mismas o a consecuencia de ellas, o de modo eventual.
Activo.- Representa los recursos controlados por la empresa como
resultado de transacciones y otros eventos pasados, de cuya utilizacin
se espera beneficios econmicos futuros que fluirn a la empresa.