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Y. GHANDARI
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Position de l auditeur
L auditeur est totalement ind pendant de l entreprise
Audit
financier
Audit
interne
Audit
op rationnel
Objectifs entendus :
- Assurer pour la direction la qualit des documents et du
fonctionnement des proc dures comptables
- L audit peut porter sur d autres aspects de gestion autres
que financiers et comptables
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3- QUALITE DE TRAVAIL : L auditeur exerce ses fonctions avec conscience professionnelle et avec les diligences
permettant ses travaux d atteindre un degr de qualit suffisant compatible avec son thique et ses responsabilit S.
4- SECRET PROFESSIONNEL : L auditeur est astreint au secret professionnel pour les faites, actes et renseignements
dont il a pu avoir connaissance raison de ses fonctions.
Il s assure galement que ses collaborateurs sont conscients des r gles concernant le secret professionnel et les respectent.
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Pour mettre une opinion sur la r gularit et la sinc rit des comptes l'auditeur va d rouler une d marche compos e de trois tapes
essentielles lui permettant de :
- Assimiler les particularit s de l'entreprise audit e : c est l'tape de la prise de connaissance g n rale de l'entreprise.
- Comprendre et valuer son systme d'organisation administrative et les s curit s qui y sont rattaches c'est l' tape de l' valuation du
contrle interne.
- Valider et examiner directement les comptes et les documents financiers. C'est l' tape du contrle des comptes.
Phase 1
Phase 3
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I - Champ d'application :
L'acquisition de cette connaissance de l'entreprise ne peut tre faite qu'en collectant un nombre important d'informations qui peuvent tre
R sum es dans le tableau suivant :
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Etape 1
RECHERCHE D INFORMATION
UTILISATION des documents existants
VISITE DES INSTALLATIONS
INTERVIEW DES DIRIGEANTS
Etape 2
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La prise de connaissance de l'entreprise peut tre r alis e l'aide des techniques suivantes :
1) Utilisation des documents existants:
Leur consultation se r v le tr s utiles. Il peut s'agir de documents externes ou internes l'entreprise.
Exemple :
- Documentation sp cifique l'activit professionnelle exerc e (plans comptables, directives, publications des organismes sp cialis s)
- Rapports r dig s par d'autres professionnels. (Rapports des auditeurs externes..)
- Organigramme,
- Manuel de proc dures,
- Diagramme de circulation (flow chart)
- Notes de service,
- Rapports des auditeurs internes, des commissaires aux comptes.
- Rapports ant rieurs des conseils d'administration,
- Registres l gaux,
- Etats financiers ant rieurs : bilans, comptes de produit et charges, annexes,
- Budgets, plan de d veloppement, plan de financement.
2 - visite des installations
Les visites notamment des bureaux et des ateliers permettent l'auditeur de constater l' tat des immobilisations et des valeurs
d'exploitation.
Elles lui permettent de se poser de nombreuses questions, lors des tapes suivantes, relatives par exemple la propri t des biens, leur
entretien, aux assurances...
3- Interview des dirigeants
Elle donne la possibilit l'auditeur de compl ter sa prise de connaissance de l'entreprise.
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PLAN DE MISSION
Contenu :
Le seuil de signification est la mesure que fait l'auditeur du montant au-del duquel une ou plusieurs erreurs ou inexactitudes cumules affectent les tats financiers de telle manire
qu'ils ne sont plus rguliers et sincres ou qu'ils ne refltent pas l'image fidle de patrimoine et de la situation financire de l'entreprise
Pour la dfinition du seuil de signification on retient gnralement une fourchette situe entre 5 et 10 % du montant d'un lment de rfrence( Rsultat net, chiffre d'affaires
)
ainsi par exemple un auditeur peut juger insignifiant le montant cumul des erreurs infrieures 5% du chiffre d'affaires.
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ensemble des s curit s contribuant la ma trise de l entreprise. Il a pour but d un cot , de s assurer la protection, la sauvegarde
du patrimoine et la qualit de l information au sein de l entreprise. De l autre cot , l application des instructions de la direction et de
favoriser l am lioration des performances.
principe de l valuation du contrle interne :
L appr ciation du contrle interne est la deuxi me tape dans la d marche g n rale d audit. Elle est aussi une n cessit pour l audit dans
la mesure o le nombre important d op rations r p titives trait es par l entreprise rend impossible la v rification de toutes les op rations
constitutives des comptes annuelles.
L auditeur doit donc rechercher dans le syst me mis en place dans l entreprise, les contrles effectifs sur lesquels il pourra s appuyer pour
limiter ses travaux de contrle des comptes.
L objectif principal de l auditeur est de s assurer que le contrle interne de l entreprise est suffisant pour que :
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Le service utilisateur remplis une demande d achat (document DA) en deux exemplaires. Un exemplaire du document est envoy au service
achats, l autre est archiv chronologiquement.
Le service achat v rifie que la DA comporte la signature du chef de service utilisateur, s lectionne un fournisseur et tabli un bon de
commande(BC) en 3 exemplaires, dont 1 reste aux archives avec la DA (archivage chronologique), les autres seront envoy s respectivement
au fournisseur et au service r ception.
Le service r ception re oit les biens livr s accompagn s du bon de livraison (BL) correspondant, effectue un contr le (comparer le
BC avec le BL) et tablie un bon de r ception en 2 exemplaires dont un est archiv chronologiquement et l autre est renvoy la
comptabilit fournisseur avec le BC. Le BL est renvoy au service achat pour contr le, ce dernier le renvoie son tour, apr s contr le, la
comptabilit fournisseur.
La comptabilit fournisseur re oit du fournisseur la facture correspondant op ration, la compare avec les documents d j re us
(BL, BL, BR) et proc de aux enregistrements comptables .
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Signalons que le m morandum est tabli par l auditeur dans le cas ou les proc dures de l entreprise audit e ne sont pas formalis es
(inexistence d un manuel de proc dures par exemple). Dans ce cas pour l tablissement du m morandum l auditeur recourt aux
questionnaires de type ouvertes lors des entretiens avec les responsables int ress s.
Exemple de questionnaire ouvert pour la proc dure achat -fournisseur :
1- Quelle est la proc dure que vous suivi pour commander une marchandise ?
2- Quels sont les documents utilis s et qui proc de leur cr ation et leur contr le ?
3- Quel est le processus de r ception et de contr le des marchandises achet es ?
etc.
2) Le diagramme de circulation :
Un diagramme de circulation (flow chart) est une repr sentation graphique d une suite d op rations dans laquelle les diff rents
documents et actions sont repr sent s par des symboles r unis les un aux autres suivant l organisation administrative de l entreprise.
L laboration d un flow chart am liore la perception de l entreprise par le classement et le tri des donn es structur es sous forme
synth tique. Elle doit permettre de faire ressortir les l ments suivant :
- Division des responsabilits pour les diverses op rations ;
- Localisation des points d action, de d cision et de contrle ;
- Description des documents utilis s pour la circulation de l information ou des instructions.
Principes et symboles utilis s :
Les proc dures doivent tre repr sent es graphiquement et comment es suivant l ordre chronologique des op rations.
L tablissement d un diagramme suppose l emploi d une table de symboles qu en peut classer en deux cat gories : des symboles de base et
des symboles de liaison.
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CREATION D UN DOCUMENT
Facture, bulletin de paye, pi ce de caisse.
Le chiffre indique le nombre d exemplaires cr es
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CLASSEMENT DEFINITIF
Une lettre l int rieur du triangle d finit le mode
de classement :
A : alphab tique
N : num rique
C : chronologique
CLASSEMENT PROVISOIRE
SYMBOLE DE LIAISON
Point de DEPART d un circuit plac au-dessus du
document initial
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ALTERNATIVE ou d cision
CIRCULATION d informations
--------R-------
Remarque :
Les symboles ci-dessus sont donnes titre indicatif.
L auditeur ou le cabinet d audit pourra adopter ses propres symboles et donc pouvant ne pas tre compris par d autres. Mais ce dtail n est pas important
dans la mesure o le flow chart est en principe un outil de travail propre l auditeur (ou le cabinet d audit) et n est pas susceptible d intresser d autres personnes
en dehors de ces utilisateurs.
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Exemple : Pour le circuit vente client , l auditeur peut prendre quelques bons de commande et les suivre jusqu leur classement,
leur saisie ou leur envoi un tiers ext rieur l entreprise. En m me temps toutes les personnes intervenant dans le circuit sont identifi es.
En conclusion, ces tests g n ralement limit un nombre minimum d op ration contrler, permettent :
de rectifier les erreurs de compr hension qui incombent l auditeur ;
de corriger les inexactitudes dans les informations recueillies aupr s des interlocuteurs;
d approfondir la connaissance des proc dures, notamment sur les points de contrle du syst me.
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L'utilisation de ces questionnaires permet d'aboutir une classification des points de contrle en deux cat gories :
Les points forts : ils correspondent aux r ponses positives obtenues et indiquent que l'entreprise dispose th oriquement de mesures
appropri es propres atteindre les objectifs du contrle interne.
Les points faibles : par opposition aux points forts, ils rsultent des r ponses n gatives aux diff rentes questions et ils concernent une
ou plusieurs failles des proc dures.
IV-
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a) objectif:
Ces tests ne concernent que les points r put s forts de l' valuation pr liminaire. Ils ont pour objet de v rifier que ces points forts sont
r ellement appliqu s et ce d'une fa on continue.
La v rification de l'application permanente de ces points n cessite g n ralement des contrles d'une certaine ampleur afin qu'ils couvrent
l'ensemble de l'exercice. Ils doivent, en effet, contrairement aux tests de conformit , apporter l'auditeur des l ments de preuve sur
l'application des procdures en vigueur. Or dans l'impossibilit de contrler toutes les procdures au sein de l'entreprise l'auditeur est oblig
de se limiter son contrle. d'o le recours la technique des sondages
Exemple :
Pr l vement d'un chantillon de 30 factures fournisseurs sur la population constitue par toutes les factures concernant la p riode du
contr le.
Pour chacune de ces factures, l'auditeur v rifier:
- Les approbations pour paiement par les personnes habilit ;
- Les bons de r ception attach s chaque facture;
- L'annulation de la facture au moment du paiement afin d' viter un double paiement
..etc.
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Exemple
Pour analyser les documents comptables d une entreprise, l'auditeur s lectionne les documents parmi ceux tablis par du personnel
nouvellement recrut ou int rimaire.
auditeur juge que ces documents peuvent pr senter une grande probabilit d tre entach d erreurs du au manque d exp rience du
personnel
L'inconv nient majeur de ce type de sondage est qu'il est bas sur le jugement de l'auditeur. Il ne permet donc pas d'extrapoler les
conclusions d gag es sur l'ensemble de la population.
* Les sondages statistiques :
Ils permettent l'auditeur de s lectionner un chantillon repr sentatif de la population tester. Ces sondages sont surtout utilis s pour
l'tude des populations importantes. Ils permettent entre autres l'auditeur d'effectuer une appr ciation sur la fr quence des anomalies
concernant l'ensemble de la population.
V-
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Les forces du syst me qui sont constamment appliqu (d'aprs les tests de permanence)
Les faiblesses du syst me qui sont de deux types:
* des faiblesses de conception d cel es lors de l' valuation pr liminaire du contrle interne.
* des faiblesses d'application r sultant du non-respect des proc dures mise en place par l'entreprise (d cel es lors des tests de
permanence)
L'auditeur doit porter son attention sur l'analyse des faiblesses qui peuvent engendrer des erreurs au niveau des tats financiers de
l'entreprise.
L analyse des faiblesses est faite en utilisant des feuilles de r v lation et d analyse de probl mes (FRAP), il s agit d un papier de
travail synth tique par lequel l auditeur documente chaque dysfonctionnement relev lors de la phase de l valuation du contrle interne.
L analyse des faiblesses constat es va influencer certainement le jugement d finitif qui doit tre port sur le contrle interne. Et
c'est en fonction de ce jugement que l'auditeur pr pare son programme du contrle des comptes dont l'importance et l'orientation sont
d termin par les r sultats de l' valuation du contrle interne.
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Tests de validation
Inspection physique
Confirmation directe
I-
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En fonction de ces forces et de ces faiblesses, l auditeur all ge ou renforce le programme de v rification directe des comptes. Un
tr s bon contrle interne peut par exemple le dispenser l extr me d op rer un contrle direct sur l exhaustivit et la r alit des
enregistrements par exemple, alors qu une grande concentration de points faibles dans la conception du syst me du contrle interne peut
le conduire ne tirer aucune conclusion de l examen des comptes.
II-
L objectif de ces tests est de permettre l auditeur de v rifier l homog n it des informations comptables et des informations
op rationnelles dont il dispose.
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De l inspection physique :
Exemple : contr le de comptage et d valuation des stocks, contr le des immobilisations, contr le de la tr sorerie) .