PLAN DE TRABAJO

Todo plan es un conjunto sistemtico de actividades que se lleva a cabo para concretar una
accin. De esta manera, el plan tiende a satisfacer necesidades o resolver ciertos planes.
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar informacin
relevante para realizar un trabajo. Esta especie de gua propone una forma de interrelacionar
los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos disponibles.
Como instrumento de planificacin, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a los
responsables y marca metas y objetivos.
Toda persona o empresa que decida acometer y disear un plan de trabajo para poder
conseguir los objetivos que se ha marcado es importante que conozca el proceso necesario
para establecer aquel. En concreto, los pasos que debe seguir son los siguientes: creacin de
una visin del plan, planteamiento de una estrategia, establecimiento del citado cronograma,
determinacin de las reas que van a participar, definicin de las tcticas, alienacin de los
distintos procesos del proyecto, asignacin de las personas responsables, establecimiento de
las mtricas necesarias, planteamiento y consolidacin de las estrategias de despliegue, y
establecimiento de la estrategia de comunicacin. Debe contener los siguientes enunciados:
1) Resumen o sumario ejecutivo:
Redacte esta parte en ltimo lugar, y asegrese de que es un sumario, no una introduccin. El
tamao mximo es de dos prrafos que ocupen media pgina. (Ver las orientaciones sobre
propuestas o redaccin de informes).
La introduccin debe presentar el plan de trabajo. Esto suena obvio cuando se escribe as, pero
muchos planificadores y gerentes se dejan llevar por introducciones largas, histricas y
analticas que desaniman o aburren a los lectores antes de que lleguen a la parte de
planificacin real del plan de trabajo. No repita ni copie mucho texto de la propuesta, limite su
introduccin slo al material relevante al periodo que abarca el plan de trabajo.

2)

Introduccin y antecedentes:

En un plan de trabajo breve, la introduccin y los antecedentes se pueden combinar en un slo

captulo corto. En un plan de trabajo ms extenso, ser mejor (y es ms probable que las lean)
si se separan en dos captulos.
Los antecedentes comienzan por una exposicin lgica que lleva a la seleccin de los objetivos
(resultados) que se pretenden conseguir durante el periodo correspondiente al plan. Esta
seccin incluye los problemas y cuestiones relevantes que se deben considerar durante dicho
periodo. Las circunstancias no tienen que ser un largo anlisis o resea histrica, mencione
slo los temas que justifican la eleccin de objetivos en el periodo en cuestin.

Los antecedentes deben contar con:

informacin recogida durante los seis meses previos o del informe trimestral, especialmente
las recomendaciones cualquier cambio relevante en las condiciones del entorno que haya
afectado al proyecto, o pueda hacerlo cualquier efecto o resultado importante de las
actividades del proyecto que exija cambios en el diseo de este proyecto prrafos relevantes
de los documentos adecuados, como la poltica o los documentos del programa y cualquier
otra referencia que justifique su eleccin de objetivos y resultados para el periodo planificado
El documento del proyecto (o cualquier otro documento que se utilice para justificar los
objetivos definidos en su plan de trabajo) pueden ser largos y abarcar muchos objetivos y
resultados distintos. No es necesario referirse a todos ellos durante el periodo cubierto por su
plan de trabajo. La seccin de antecedentes de su plan de trabajo tiene que incluir
explicaciones lgicas de por qu ha elegido algunos de ellos y de por qu no ha incluido los
otros.
No debe copiar o repetir la informacin sobre los antecedentes que aparece en el documento
central (documento del proyecto o del programa, propuesta o acta poltica): esta informacin
era til para justificar el proyecto o programa en general, pero no para el segmento especfico
de tiempo de su plan de trabajo. En la seccin de antecedentes, slo debe incluir la
informacin o referencias especficamente vinculadas a los resultados y objetivos que desea
lograr en el periodo que abarca el plan de trabajo.

3)

Metas y objetivos:

El plan de trabajo tiene que seguir una progresin lgica desde la introduccin y los
antecedentes hasta las metas y los objetivos. Mientras que los antecedentes explican la
eleccin de los problemas a resolver, las metas definen las soluciones a estos problemas, y los
objetivos son productos de las metas ms precisos, finitos y verificables.
Las metas de su plan de trabajo, siendo soluciones a los problemas mencionados en la seccin
de antecedentes, deben especificarse en esta seccin, y luego utilizarse para generar los
objetivos especficos.
Los objetivos tienen que seleccionarse entre los objetivos del documento del proyecto (o un
equivalente adecuado, como ya se ha mencionado) , o deben derivarse de los nuevos
problemas que hayan surgido y se hayan identificado en el anterior informe de progreso,
descritos en la seccin de antecedentes de su plan de trabajo. Los objetivos se derivan de cada
meta. Se deben escribir aqu, especificando la fecha prevista para su consecucin dentro del
periodo que abarca el plan de trabajo.

4)

Recursos y obstculos:

Al igual que en la introduccin y los antecedentes, los recursos y obstculos pueden constituir
un captulo o dos, dependiendo de la longitud total del plan de trabajo.
La seccin de obstculos debe prever cualquier restriccin o impedimento que pueda dificultar
la consecucin de los objetivos. Incluya tambin una corta descripcin de cmo planea
superarlos.
La seccin de recursos debe indicar qu aportaciones (potenciales) se han identificado para
contribuir a la consecucin de los objetivos determinados y seleccionados. No insista en los
recursos financieros, en lugar de ello, remita al lector al apndice que trata del presupuesto.
Aqu puede incluir recursos que no sean necesariamente dinero en efectivo: refirase al
personal y otros trabajadores (por ejemplo, los voluntarios), socios (organizaciones y
personas), asesores, tierra, capital, suministros, equipamientos, los objetos inventariados que
se puedan utilizar, vender o negociar, y cualquier cosa susceptible de ser movilizada y utilizada
en la consecucin de los objetivos identificados.

5)

Estrategia y acciones:

Igual que las otras secciones dobles anteriores, las secciones de estrategia y acciones pueden
conformar un slo captulo o dos. Juntas, explican cmo se pretende convertir las aportaciones
en resultados.
La seccin de estrategia de su plan de trabajo debe indicar cmo se proyecta transformar sus
recursos y superar los obstculos, utilizando esas aportaciones concretas (recursos) para lograr
los objetivos o conseguir los resultados especificados en el captulo anterior.
En un plan de trabajo ideal, se sealan varias estrategias alternativas, se escoge una y se dan
las razones para esta eleccin. Su plan de trabajo puede ser corto, y dejar fuera las alternativas
mencionadas. Decida si le conviene incluirlas o no.
De forma estricta, las acciones corresponden ms a las aportaciones que a los resultados. Las
acciones pertenecen en principio a la estrategia porque son las actividades que convierten
aportaciones en resultados. Mientras que las metas y objetivos estn entre los productos (los
resultados) del proyecto, los recursos se encuentran entre las aportaciones (las inversiones) al
proyecto.

Muestre claramente que la accin se deriva de la estrategia, lo que explica cmo las
aportaciones se convierten en resultados. Cada accin indicada en esta seccin debe estar
relacionada con alguno de los resultados (objetivos, metas), y debe quedar claro cmo la
accin descrita contribuir a conseguir su objetivo correspondiente.

MTODOS DE LUBRICACIN
Los distintos mtodos de lubricacin se dividen inicialmente en lubricacin por grasa o por
aceite. Las prestaciones satisfactorias del rodamiento se pueden obtener mediante la adopcin
del mtodo ms adecuado dependiendo de la aplicacin o las condiciones de trabajo.
En general, el aceite ofrece una lubricacin superior: no obstante, la lubricacin por grasa
permite unas estructuras ms simples en el entorno del rodamiento. En la Tabla se da una
comparacin entre lubricacin por grasa y por aceite.

1) Lubricacin en Bao de Aceite

La lubricacin en bao de aceite es ampliamente utilizada en los casos de velocidades bajas o
medias. El nivel de aceite debe estar en el centro del elemento de rodadura ms bajo. Es
aconsejable disponer de un indicador de nivel visual con el fin de comprobar que se mantiene
el nivel de aceite ptimo

2) Lubricacin por Goteo de Aceite

La lubricacin por goteo se utiliza habitualmente en rodamientos de bolas pequeos
funcionando a velocidades relativamente altas. El aceite se almacena en un depsito visible. La
cadencia de goteo se controla mediante un tornillo situado sobre el depsito.

3) Lubricacin por Salpicadura

Mediante este mtodo de lubricacin, el aceite es salpicado sobre los rodamientos mediante
engranajes o simples discos giratorios instalados cerca de los rodamientos y sin necesidad de
sumergir los rodamientos en aceite.
Normalmente se utiliza este sistema en la transmisin de automviles y en engranajes finales
de transmisin. Sistema utilizado en un engranaje reductor.

4) Lubricacin por Circulacin

La lubricacin por circulacin se utiliza normalmente en aplicaciones de alta velocidad que
requieren refrigeracin del rodamiento y cuando los rodamientos son utilizados a altas
temperaturas. El aceite es suministrado a travs de un tubo situado en el lado derecho, el
aceite pasa a travs del rodamiento y es evacuado a travs del tubo situado en el lado
izquierdo. Tras ser refrigerado en un depsito, vuelve al rodamiento a travs de una bomba
con filtro.
El tubo de descarga de aceite debe tener mayor dimetro que el de entrada, con el fin de que
un caudal excesivo de aceite no provoque retrocesos del mismo hacia el alojamiento.

5) Lubricacin por Chorro

La lubricacin por chorro se usa a menudo en aplicaciones de rodamientos de ultra alta
velocidad. El aceite lubricante es pulverizado a presin sobre el aro interior y el lado gua de la
jaula. En el caso de funcionamiento a alta velocidad, el aire alrededor de los rodamientos gira
con el aceite, causando deflexiones del mismo. La velocidad del chorro de aceite desde la
boquilla debe ser superior al 20% de la velocidad circunferencial de la superficie exterior del
aro interior (que es tambin el lado gua para la jaula).

Se puede obtener una refrigeracin y distribucin de temperatura ms uniformes utilizando

ms boquillas para una determinada cantidad de aceite. As pues, es deseable que el aceite sea
descargado con fuerza para que la resistencia del lubricante a la agitacin pueda ser reducida y
el aceite pueda reducir la temperatura con efectividad.