Unidad 8.

Diseo de pgina (I)

8.1. Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes los cuales no
podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar

pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar laOrientacin, Saltos de
pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve,
podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al hacer clic en
el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, aqu
tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms tamaos de papel.

Tanto si escogemos la opcin de personalizar, como si pulsamos el pequeo botn de la esquina inferior
derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados en cada
campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Tambin el deEncuadernacin, que es un espacio adicional
reservado para encuadernar las hojas.
- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar el
margen de encuadernacin.
- Orientacin.

Indicamos

si

la

pgina

tiene

orientacin vertical (la

ms

usual)

tenemos

varias

o horizontal (tambin llamada apaisada).

- Pginas.

Podemos

establecer

varias

pginas,

en

ese

caso

opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada
una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante
aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern los que
se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4, Carta, etc. y tambin
la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de una.
En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de
los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los encabezados y pies de pgina se escriben en la
zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora
de fijar la amplitud de los mrgenes.
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel
y la primera lnea del encabezado.
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el
borde inferior de la pgina.

Para apreciar el efecto global de los mrgenes en nuestro documento debemos visualizarlo con la vista
de Diseo de impresin.
Si no ests seguro de estar visualizndolo as, selecciona la opcin en la pestaa Vista. Esta imagen es un
ejemplo de vista Diseo de impresin de un documento con encabezado y pie de pgina.

Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica el tamao de
los mrgenes.
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la lnea
del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen superior basta
colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que identifica el margen, y cuando el
cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posicin del margen.
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para
no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.

8.2. Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til
para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los
nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y con los elementos que lo
contienen en modo edicin:

Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeracin

de pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una
vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botnCerrar
encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rpidos. Permite, desde la opcin Propiedad del documento, escoger distintos elementos de
un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un
slo clic el autor del documento o la fecha.

La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la pestaa Insertar, pero se
incluye en la de Diseo de los encabezados y pies de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo de
ocasiones. De hecho, el elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para
mejorar la comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde la
pestaa Insertar directamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos completos y dems contenido
que solemos repetir constantemente con un slo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas. Para
aprender ms sobre el Autotexto puedes leer el siguiente avanzado.

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imgenes prediseadas.

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione. Si no sabes lo que es
la fecha del sistema, visita el siguiente bsico.

En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para
la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la
izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear encabezado de pgina

Unidad 8. Ejercicio: Crear encabezado de pgina

En este ejercicio practicaremos cmo aplicar un encabezado de pgina a cada una de las hojas de nuestro
documento.
1. Abre el archivo Unidad 1.
2. Sitate en la pgina 2. Asegrate de que el punto de insercin est en ella y que no ests simplemente
visualizndola.
3. Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la herramienta Encabezado. En el men que se muestra,
escoge la primera opcin, que es el encabezado en blanco.
4. En la zona superior de la hoja aparecer un cuadro para introducir el texto
Escribe www.aulaclic.es y escoge en la ficha Inicio la alineacin centrada (o pulsa CTRL+T).

en

l.

5. Pulsa el botn Cerrar encabezado y pie de pgina de la ficha Diseo de la cinta.

6. Sitate en la pgina 1, que corresponde a la portada del documento y observa que no contiene
encabezado. Luego, ve bajando pgina por pgina (por ejemplo con CTRL+Av Pag) para observar que el
resto
s
que
tienen.
Al haber insertado una portada con las herramientas de Word (en anteriores ejercicios lo hicimos de esa
forma), el sistema sabe que hay que tratar esta pgina de un modo especial. Esa es la razn por la cual no
se inserta el encabezado en ella.
7. Cierra el documento guardando los cambios.

8.3. Nmeros de pgina

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder referenciarlas, ese
nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este nmero de pgina no aparece
en el documento

Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos
insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos
que aparezca el nmero.

Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y pie de pgina,
cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos el que ms
nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos estn
organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con

cinta:

En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica algn tipo de

formato

En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por
ejemplo

En la seccin Pagina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por
ejemplo

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin pueden variar
de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.

Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en modo
vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal. Una vez insertado el nmero
de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre
una ventana como la que se encuentra a continuacin.

Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos predeterminados
entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo
junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captuloy seleccionando un formato.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Numerar las pginas

Unidad 8. Ejercicio: Numerar las pginas

En este ejercicio practicaremos a numerar las pginas automticamente, y modificar los parmetros de la
numeracin.
1. Abre el archivo Unidad 1.
2. Haz clic en la pestaa Insertar y luego en la herramienta Nmero de pgina. En el men que se muestra,
sita el cursor en la opcin Final de pgina y escoge la tercera opcin, que es el Nmero sin formato 3,
es decir, el nmero alineado a la derecha.
3. Pulsa el botn Cerrar encabezado y pie de pgina de la ficha Diseo de la cinta.
4. Observars que la numeracin no se incluye en la portada y que empieza por el valor 1. Vamos a
modificarlo para que empiece por 2, dando por supuesto que la portada es el 1pero sin incluir el nmero.
Para hacerlo, vamos a Insertar > Nmero de pgina y seleccionamos la opcin Formato del nmero de
pgina.
5. En el cuadro de dilogo que se muestra, cambiamos el valor Iniciar en a 2, bien escribindolo
directamente, bien pulsando la pequea flecha hacia arriba.
6. Pulsamos Aceptar.
7. Comprueba que ahora la pgina 2 (la que hay tras la portada) est numerada con un 2, y as
consecutivamente.
8. Cierra el documento guardando los cambios.

8.4. Saltos de seccin

Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto permite que
los elementos que comunmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de pgina o las
tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede
resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo documento o bien en distintas
zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:

Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.

Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o captulos.

Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.

Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos en el

documento, etc.

Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de pgina >
grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la
categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.

Para eliminar un salto de seccin debemos:

1. Cambiar a la vista Borrador desde la pestaa Vista.
2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.
3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte del mismo apartado y
por tanto se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente superior al salto para adoptar el de la
seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una misma pgina con
dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una columna con margen
normal. Observamos que si eliminamos la lnea de salto en la vista borrador, la seccin superior adquirir el
formato de la inferior y el formato de la pgina ser, por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.

Ejercicios unidad 8: Diseo de pgina

Ejercicio 1: Encabezado de pgina
En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2 de la carpeta ejercicios del curso.
Incluye un encabezado de pgina como el siguiente:

Se caracteriza por ser un encabezado predeterminado, concretamente el que corresponde al motivo que
estamos utilizando en este documento (Puzzle). Debers utilizar los encabezados de pginas pares e impares
para que la alineacin del texto cambie en cada pgina de forma alternativa.
Globalmente se vera algo as:

Guarda los cambios.

Ejercicio 2: Pie de pgina

En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2.
Incluye un pie de pgina como el siguiente:

Ser el mismo para todo el documento.

No olvides guardar los cambios.

Puedes consultar aqu las soluciones propuestas.

Ayuda ejercicios unidad 8: Diseo de pgina

Ejercicio 1: Encabezado de pgina
1. Abre el archivo Curso bases de datos 2 de la carpeta ejercicios del curso.
2. Sita el punto de insercin en la pgina 2, es decir, en la primera pgina con contenido, tras la portada.
3. En Insertar > Encabezado y pie de pgina, haz clic en el botn Encabezado. En el men debers
escoger Puzzle (pgina impar).
4. El texto Curso de SQL aparecer directamente en el encabezado como el ttulo, ya que es el que
empleamos en la portada. Junto a l, veremos la numeracin de las pginas.
Observa la cinta. Se mostrar la ficha Diseo de las Herramientas para encabezado y pie de pgina. En
ella debes asegurarte de que est marcada la opcin Primera pgina diferente. Esto es lo que evitar que
el encabezado se muestre en la portada.
5. Marca la opcin Pginas pares e impares diferentes. Mueve la barra de desplazamiento vertical para
comprobar que el encabezado se ha aplicado a una pgina s, y otra no, alternativamente.
6. Ahora, sitate en una de las pginas que tienen el encabezado en blanco. En la ficha Diseo,
pulsa Encabezado y selecciona Puzzle (pgina par) en el men. El resultado ser similar al que
obtenamos con las otras pginas. La diferencia es que la alineacin de sus elementos es a la izquierda en
vez de a la derecha.
7. Pulsa el botn Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo.
8. Pulsa CTRL+G para guardar.

Ejercicio 2: Pie de pgina

1. Abre el archivo Curso bases de datos 2 si no lo tienes ya abierto.
2. En Insertar > Encabezado y pie de pgina, haz clic en el botn Pie de pgina. En el men debers
escoger Puzzle (pgina impar).
3. Modifica el texto para que el nombre de la compaa sea aulaClic y el texto Confidencial sea Ejercicio
del curso de Word.
4. Si la opcin Pginas pares e impares diferentes sigue marcada, observars que el pie slo se aplica a la
mitad de pginas. Desmrcala y observa lo que sucede: esta opcin afecta tanto al pie como al

encabezado, por lo tanto, al desmarcarla, perderemos el formato de alineacin alternativa en el

encabezado. La solucin ser dejar la opcin marcada.
5. Por lo tanto, para lograr el efecto deseado (que todas las pginas tengan el mismo pie, sin modificar el
encabezado), deberemos situarnos en una pgina con pie en blanco y repetir la operacin. Es decir,
insertar el mismo estilo de pie (Puzzle (pgina impar)).
6. El nombre de la compaa es comn al documento, por lo tanto pondr directamente aulaClic, que es el
valor que establecimos en el pie anterior. Sin embargo, el texto que va incluido a mano sin ningn tipo de
delimitacin (Confidencial) ser necesario volver a cambiarlo por Ejercicio del curso de Word.
7. Pulsa el botn Cerrar encabezado y pie de pgina en la ficha Diseo.
8. Pulsa CTRL+G para guardar.
9. Comprueba que el resultado es el que se solicitaba en el enunciado y cierra el documento.

Evaluacin 8: Diseo de pgina

Slo una respuesta es vlida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.
Contesta todas las preguntas y haz clic en el botn Corregir para ver la solucin.
Si pulsas Restablecer podrs repetir la evaluacin.

1. Para incluir mrgenes en nuestro documento, deberemos...

a) Elegir unos mrgenes predeterminados: Normal, Estrecho, Reflejado...

b) Definir unos mrgenes personalizados.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
2. Los mrgenes se definen en la pestaa...

a) Diseo de pgina.
b) Diseo de documento.
c) Diseo.
d) Configuracin de pgina.
3. El margen interno est especialmente pensado para...

a) Reservar un espacio para la encuadernacin.

b) Reservar un espacio para el encabezado y pie de pgina.

c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
4. Para cambiar el tamao de papel con el que queremos imprimir...

a) Nos situaremos en la pestaa Papel del cuadro de dilogo Configurar pgina.

b) Cambiaremos el papel de la impresora.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
5. El encabezado y pie de pgina se sita...

a) Dentro del espacio de mrgenes.

b) Justo despus de los mrgenes.
6. En qu pestaa encontramos las opciones Encabezado y Pie de pgina?

a) Diseo de pgina.
b) Vista.
c) Insertar.
d) Inicio.
7. Qu elementos podemos aadir a un encabezado o pie?

a) Imgenes o fotografas.
b) La fecha actual.
c) Elementos rpidos, como el ttulo o el autor del documento.
d) Todas las respuestas son ciertas.
8. Cmo evitamos que la portada tenga encabezado y pie?

a) Seleccionndolos de la primera pgina y pulsando SUPR.

b) No es necesario hacer nada, las portadas nunca los llevan.
c) Asegurndonos de marcar la opcin Primera pgina diferente en la pestaa de Diseo de
las Herramientas de encabezado y pie de pgina.

d) No se puede evitar, lo mejor es imprimir la portada antes de aplicar el encabezado y a

continuacin aplicarlo a todo el documento e imprimir a partir de la segunda pgina.
9. El nmero de pgina slo se puede aplicar en el pie de pgina.

a) S.
b) No, tambin es posible incluirlo en el encabezado o en un lateral.
10. Podemos decidir desde qu valor empezamos a numerar las pginas? Y rangos para numerar de forma
independiente cada captulo?

a) S, ambos.
b) S, podemos decidir qu valor iniciar la cuenta, pero no utilizar rangos.
c) S, podemos utilizar rangos, pero siempre empezarn desde el nmero 1.
d) No, ninguna de las dos opciones es posible.