Etapa 3 Puesta en marcha

3.1. Control de desarrollo

Para obtener un ptimo desempeo dentro del mbito laboral es necesario la organizacin y
control de cada una de las actividades que se realizarn dentro de la empresa para el desarrollo de
un proyecto continuo y amplio, es por este motivo que se propone un plan de revisiones
estratgico para la correcta realizacin de las actividades y de la misma manera en el tiempo
establecido de ejecucin. De esta manera se contar con un control de actividades y personal que
garantizarn el xito del proyecto en curso.
La revisin y supervisin de las actividades se realizar por un equipo especializado en el mbito
de administracin de proyectos, ya que dicho equipo contar con capacitacin para planificar,
organizar y controlar las actividades necesarias para la creacin y desarrollo de un proyecto. Pero
de una manera interna el equipo de trabajo contar con un lder que se encargar de dicho trabajo
para poder asegurar el xito del mismo.

3.2. Ofrecer retroalimentacin

Dentro de la revisin y supervisin, es establecer un periodo o estancia de retroalimentacin en

la cual se har mencin de cada punto en el cual se encontr un rea de oportunidad de
crecimiento, de las experiencias vividas y una retroalimentacin general que mostrar el avance
que se obtuvo, tanto personal como empresarialmente. De la misma manera se expondrn
aquellos xitos obtenidos y dificultades que se presentaron en el desarrollo, y que de una manera
eficaz se resolvieron, compartiendo la manera en que les funcion la solucin.

3.3. Contratar materiales, suministros y servicios

Para creacin de la empresa The Dreamers INC., se requiere de materiales, suministros y

servicios que satisfagan las necesidades corporativas y personales del recurso humano contratado.
Para ello se requiere de necesidades bsicas como luz elctrica y agua potable, adems de

servicios de internet y telefona y se requerir de material de oficina como escritorios, sillas,

equipo de cmputo, etc.
A continuacin se muestra una tabla de las lista de empresas a las cuales se les solicitar dicho
servicio y se har un convenio para que exista una mejor relacin cliente-proveedor con las
empresa mencionadas.
Empresa
CFE
CONAGUA
TELMEX
OFFICE DEPOT

Contrato
Servicio de luz elctrica
Servicio de agua potable
Telfono e Internet
Suministros y materiales (Equipo de oficina)

3.4. Resolver las diferencias

Como se puede observar en cada equipo de trabajo existentes dentro de una empresa, las
diferencias son un problema cotidiano en la cual los miembros del equipo se encuentran
involucrados, siendo uno de los aspectos casi imposible de evitar; ya que es casi nula la posibilidad
existe de que dentro de la empresa el personal cuenten con la misma ideologa y forma de pensar,
ocasionado conflictos y confrontaciones. Es por ello que es de suma importancia el
establecimiento de un plan de contencin de diferencias, por as decir, para fortalecer las lneas de
comunicacin existentes entre los individuos de tal manera que aquellas diferencia que broten por
el roce del personal puedan ser solventa de una manera eficaz y amable.
De esta forma se establece la creacin de un comit encargado de solventar las diferencias del
personal para evitar posible fracasos de actividades programadas con un cierto tiempo y esto
pueda ocasionar prdidas significativas a la empresa.

Etapa 4 Conclusin

4.1. Elaboracin del manual de operaciones

Para poder evitar posible problemas en cuestin del desconocimiento del funcionamiento de
algn proceso que el producto final ejecute hacia el usuario, es indispensable la creacin de un
documento especializado en el cual se especifique el correcto funcionamiento y ejecucin de los
procesos realizados dentro del sistema.
Dicho documento ser nombrado Manual de Operaciones, en este se plasmar toda aquella
informacin necesaria para el usuario, y as de esta manera, poder solventar cada una de las dudas
surgidas en el proceso de ejecucin del sistema. As el documento podr ser usado como una
herramienta de capacitacin para nuevos usuarios y evitar posibles problemas menores.

4.2. Capacitar al personal usuario

Como parte de la creacin de los productos se ofrecer capacitacin intensiva para el personal
usuario del mismo, es decir se realizar un curso en el cual se les capacite a los empleados de la
empresa a la cual se desarrollara el proyecto para el uso adecuado del sistema y sus mltiples
funcionalidades con la cual cuente dicho sistema. Con la finalidad de un ptimo desempeo del
sistema y de esta manera poder reducir la carga cognitiva requerida para el correcto manejo del
mismo.

4.3. Reasignacin del personal

De acuerdo con cada una de las capacidades y desempeo del personal empleado se har el
establecimiento de puestos y actividades, con apoyo de un estudio previo realizado para poder
determinar cul sera el puesto adecuado a cada personal con respecto a sus capacidades y
desempeo.

Esto dar como resultado esperado una mejora en la produccin y en la comunicacin del
personal, ya que al estar cada empleado en el lugar adecuado en el momento correcto se har un
crecimiento de autoestima y confianza en s mismo, propiciando un ptimo desempeo laboral.

4.4. Disposicin de equipos, materiales y suministros sobrantes

La creacin de la empresa dar como resultado un sobrante de materiales, equipos de oficina y

suministros, lo cual originar un excedente de los mismo y no teniendo un lugar donde poder
almacenar esos sobrantes, se requerir de la creacin de un almacn el cual cumplir con el
objetivo de tener un respaldo por el desperfecto de algn otro en funcionamiento. El almacn
contendr cada uno de los materiales los cuales estarn a disposicin del personal siempre y
cuando est presente un documento en el cual se exprese la necesidad de algunos de esos
materiales a pedir.

4.5. Evaluacin de la experiencia

La experiencia ganada al concluir cualquier proyecto es de suma importancia dentro de la

empresa, ya que sta obtenida mediante la forma correcta, propicia una mejora en la produccin y
desempeo de los trabajadores. Por este motivo se propone una junta en la cual los involucrados
en el proyecto puedan compartir la experiencia, para de esta manera transmitir conocimientos
desconocidos para otros, y as poder tener un beneficio mutuo al concluir el proyecto.

4.6. Auditoria final

La evaluacin de lo obtenido y lo realizado es vital para poder tener un expectativa concreta del
proyecto y a su vez realizar un formalizacin del mismo, de la misma forma se realizarn revisiones
y pruebas que validen la veracidad del trabajo realizado.
Dentro de la Auditoria final se expondrn las cuestiones mencionadas en el prrafo anterior por
consiguiente se evaluarn los beneficios generados, tanto para la empresa como para los
trabajadores, y de la misma manera de los costos que se produjeron durante el desarrollo del
proyecto.

4.7. Informe final del proyecto

Debido a la Auditoria final, se requerir de la redaccin de un documento en el cual se formalicen

todos los aspectos importantes para el proyecto, dicho documento incluir un resumen detallado
de cada una de las fases ejecutas en el proceso de creacin del producto, y haciendo hincapi en
los resultados destacados que cada equipo de trabajo realizo.
Dicho documento propiciar la motivacin del personal y de la misma manera se podr dar
pruebas contundentes de los resultados obtenidos.

4.8. Revisin con la alta gerencia

La aprobacin y determinacin de la cuestin si es un producto aceptable para los niveles de la

empresa se har a travs de la gerencia correspondiente. Dicha aprobacin se realizar despus
de haber realizado las pruebas adecuadas y las correcciones hechas por la supervisin, habiendo
cumplido ese punto se proceder a entregar dicho proyecto al departamento de mayor jerarqua
dentro de la empresa.

4.9. Declaracin el proyecto terminado y en pleno funcionamiento

La ltima etapa de evaluacin del