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COMPRENDRE LENTREPRISE
Programme de formation
lentreprenariat,
destin lenseignement professionnel,
secondaire et suprieur
MODULE 1
Quest-ce que lentreprendre ?
Auteurs :
George Manu
Robert Nelson
John Thiongo
Klaus Haftendorn
Editeurs:
Peter Tomlinson et Klaus Haftendorn
COMPRENDRE LENTREPRISE
Premire dition : 2000
ISBN 978-92-9049-463-8
Les dsignations utilises dans les publications du Centre international de formation de lOIT, qui sont
conformes la pratique des Nations Unies, et la prsentation des donnes qui y figurent nimpliquent de
la part du Centre aucune prise de position quant au statut juridique de tel ou tel pays, zone ou territoire,
ou de ses autorits, ni quant au trac de ses frontires. La responsabilit des opinions exprimes dans les
articles, tudes et autres contributions signs appartient exclusivement leurs auteurs, et leur
publication nimplique pas que le Centre partage ces opinions.
Les publications du Centre, ainsi que leur catalogue ou la liste des dernires publications, peuvent tre
obtenues ladresse suivante :
Publications du Centre international de formation de lOIT
viale Maestri del Lavoro 10
10127 Turin, Italie
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http://www.itcilo.org
Comprendre lentreprise
Avant-propos
A la fin des annes 80 et au dbut des annes 90, le BUREAU
INTERNATIONAL DU TRAVAIL sest fortement impliqu dans le
dveloppement des petites et moyennes entreprises (PME) et la
formation professionnelle par le biais de plusieurs projets mis en
uvre avec des institutions gouvernementales et des organisations du
secteur priv. La formation des entrepreneurs aux techniques de
gestion de lentreprise faisait partie de ces projets. Lenseignement de
lentreprenariat tait considr comme un facteur important pour aider
les futurs dirigeants dentreprise dvelopper des comptences
dentrepreneur. Cependant, aucun programme de formation spcifique
ntait disponible.
Pour combler cette lacune, des fonds furent mis disposition par le
BIT, Genve, travers son service SED du dpartement ENT/MAN et
par le Centre International de Formation de lOIT Turin (service des
PME) en 1996 pour crer un ensemble de programmes de formation
conus pour les tablissements denseignement technique et de
formation professionnelle et portant sur lducation lentreprenariat
et la gestion des petites entreprises. Un groupe de travail fut
constitu Turin avec la participation de M. G. Manu du CIFOIT, M. J.
Thiongo, consultant du Kenya et le Prof. R. Nelson de lUniversit
dIllinois, USA, pour dvelopper le matriel didactique du programme
Comprendre lEntreprise (CLE) destin aux enseignants des
tablissements de formation technique et professionnelle. Le matriel
a t test au Kenya, mis au point, imprim puis distribu.
Lducation lentreprenariat encourage les jeunes rflchir au rle
que jouent les entreprises et les entrepreneurs dans le dveloppement
conomique et social. Elle leur offre galement loccasion danalyser les
changements qui se produisent dans leur pays et les incite envisager
le travail indpendant (auto-emploi) et la cration dune entreprise
comme un choix professionnel possible.
Limportance de lducation et de la formation pour une socit
dsireuse de favoriser lentreprenariat a t souligne maintes
reprises dans les dclarations des Nations Unies, dans les
recommandations de lUnion Europenne et par les gouvernements
nationaux. La recommandation n189 de lOIT, adopte en 1998, fait
rfrence lducation en entreprenariat comme moyen de
promouvoir un environnement favorable aux entreprises.
Les Objectifs du Millnaire pour le Dveloppement qui furent adopts
en 2000 attirent lattention sur le problme du chmage des jeunes et
sur le dfi relever pour crer de lemploi pour les jeunes, en
particulier dans les pays en dveloppement, qui comptent un
pourcentage lev (jusqu 50%) de citoyens de moins de 25 ans. Le
Rseau pour lEmploi des Jeunes (REJ), compos du Secrtariat de
lONU, de la Banque Mondiale et de lOIT, fut lanc par le Secrtaire
Gnral des Nations Unies M. Kofi Annan pour promouvoir activement
1
Comprendre lentreprise
Comprendre lentreprise
MODULE 1
Thmes traits :
Page
1. Les entreprises autour de vous ....................................4
2. Signification et porte de lesprit dentreprise .............. 11
3. Savoir sorganiser .................................................... 25
4. Les comptences en matire de prise de dcisions ....... 31
Comprendre lentreprise
II
DURE CONSEILLE :
3 heures de cours
III OBJECTIF :
IV
Ils auront une ide prcise des nombreux types dentreprises qui existent
autour deux.
JUSTIFICATION:
ACTIVITES:
1. Demander aux participants de lire la NOTE DE LECTURE 1 et davoir une
discussion pour identifier les diffrentes formes dentreprises.
2. Prsenter le TRANSPARENT 1 et discuter la nature des diffrentes
entreprises de lconomie locale.
3. Demander aux tudiants de faire une recherche sur les entreprises dans leur
entourage (EXERCICE 1). Diviser la classe en groupes de 3 ou 5
participants. Diviser laire de recherches en zones distinctes, de telle faon
que chaque groupe ait une zone spcifique examiner et quil ny ait pas de
chevauchements. Demander chaque groupe didentifier 15 entreprises
dans sa zone spcifique. Les groupes devraient interroger 2 ou 3 dirigeants
dentreprise sur la base des questions de lEXERCICE 2, afin de se faire une
ide du type dactivits de ces entrepreneurs.
4. Demander la classe danalyser les 15 exemples dentreprises quils ont
identifis daprs les classifications du TRANSPARENT 2. (Chaque exemple
peut tre plac dans plus dune catgorie.) Discuter chaque catgorie de
classification en utilisant les lments exposs dans le transparent.
5. Prsenter le TRANSPARENT 3 et discuter les diffrences entre une entreprise
but lucratif et une entreprise but non lucratif.
NOTE :
Une entreprise but non lucratif peut avoir des activits dont toute la
collectivit tire profit, comme creuser un puits collectif proximit pour
viter de transporter leau sur de longues distances.
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 1
NOTE DE LECTURE 1
Comprendre lentreprise
Au sein dune collectivit, les entreprises tirent profit de leur existence rciproque:le
produit dune entreprise peut devenir un intrant pour une autre entreprise, ce qui
permet de faire circuler largent entre les entreprises et au sein de la collectivit ; plus
il y a dargent en circulation, plus celle-ci est riche. La synergie entre toutes les
entreprises cre un environnement offrant quantit dopportunits aux femmes et aux
hommes entreprenants. Il appartient ds lors ces femmes et ces hommes de les
identifier et de les exploiter. Dans pratiquement toutes les collectivits, il existe des
opportunits inexploites qui pourraient tre bnfiques pour tout le monde.
Les hommes et les femmes acquirent des comptences qui leur donnent accs
diffrentes carrires, par exemple dans le commerce, les services, la production, la
restauration, les loisirs, linformation et la communication et dautres formes
dentreprises. Lexistence dune grande varit dentreprises dans votre collectivit
vous offre la possibilit dexercer les comptences que vous avez acquises. Toutes les
comptences acquises peuvent sexercer si lon recherche des opportunits dans tous
les types dentreprises. Il est aussi normal que les hommes et les femmes tiennent
compte de la compatibilit de leurs valeurs, de leurs attentes et de leurs intrts
personnels avec le type dentreprise dans laquelle ils souhaitent sinvestir.
La premire tape consiste valuer les diffrentes entreprises autour de vous et
estimer leur potentiel. Ltape suivante consiste identifier la meilleure manire de
mettre en pratique vos comptences dans lune de ces entreprises. Vous pouvez ds
lors faire ce que vous savez faire, avec ce que vous avez, o que vous soyez, et
russir.
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 1
TRANSPARENT 1
VENTE AU DTAIL
23. Matriaux de construction,
quincaillerie, fournitures pour le jardinage
24. Magasins gnraux
25. Magasins dalimentation
26. Vente dautomobiles et stationsservice
27. Vente de vtements et accessoires
28. Magasins de meubles, dcoration et
quipement de bureau
29. Restaurants, bars, cafs
30. Autres produits vendus au dtail
SERVICES
31. Htels, pensions, camps et autres
hbergements
32. Rparation et entretien de vhicules
moteur et garages
33. Services la personne
34. Services des loisirs et dtente
(sauf cinmas)
35. Services aux entreprises
36. Divers services de rparation
37. Cinmas
38. Services de sant
39. Conseils juridiques
40. Services dducation
41. Services sociaux
42. Services divers
43. Services de courtage
44. Cosmtiques/soins esthtiques
45. Services informatiques
46. Services de technologie de
linformation
47. Services de scurit
48. Services postaux
(courrier/messagerie)
49. Rparation dobjets
50. Service de publipostage/de livraison
51. Organisation dvnements
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 1
EXERCICE 1
1. ____________________________________________________
____________________________________________________
2. ____________________________________________________
____________________________________________________
3. ____________________________________________________
____________________________________________________
4. ____________________________________________________
____________________________________________________
5. ____________________________________________________
____________________________________________________
6. ____________________________________________________
____________________________________________________
7. ____________________________________________________
____________________________________________________
8. ____________________________________________________
____________________________________________________
9. ____________________________________________________
____________________________________________________
Comprendre lentreprise
10.____________________________________________________
____________________________________________________
11.____________________________________________________
____________________________________________________
12.____________________________________________________
____________________________________________________
13.____________________________________________________
____________________________________________________
14.____________________________________________________
____________________________________________________
15.______________________________________________________________
_____________________________________________________________
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 1
EXERCICE 2
Quest-ce qui vous a motiv pour lancer votre entreprise ou qui vous y a
incit?
______________________________________________________________
2.
3.
4.
5.
6.
Quels sont les problmes auxquels vous avez d faire face pour lancer et faire
fonctionner votre entreprise?
______________________________________________________________
7.
8.
Quelles taient vos sources de financement pour mettre sur pied votre
entreprise?
______________________________________________________________
9.
10.
11.
12.
10
Comprendre lentreprise
13.
Dans quelle mesure votre parcours personnel a-t-il influenc votre dcision de
vous lancer dans lentreprenariat?
______________________________________________________________
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Combien de temps
dentrepreneur?
consacrez-vous
chaque
semaine
vos
activits
_____________________________________________________________
11
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 1
TRANSPARENT 2
ou Publique
A but lucratif
Formelle
ou Informelle
Individuelle
ou Collective
Locale/
nationale
ou Etrangre
A orientation
commerciale
ou A orientation
sociale
Petite
ou Grande
Fabrication
services
ou Fourniture de
de produits
De consommation
ou Industrielle
12
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 1
TRANSPARENT 3
13
Comprendre lentreprise
dentreprise
II
DUREE CONSEILLE :
2 heures de cours
III OBJECTIF :
IV
JUSTIFICATION :
ACTIVITES :
1. Demander aux participants de dfinir le terme entreprise. Ils peuvent
chercher la dfinition dans le dictionnaire. Quand toutes les dfinitions ont
t donnes, demander chaque participant de relever les mots-cls.
Demander de noter les lments correspondant la signification du mot
entreprise .
2. Prsenter le TRANSPARENT 1 Mots-cls pour expliquer ce quest
lentreprise et demander aux participants de comparer ces mots-cls avec
ceux quils ont identifis.
3. Demander aux participants de lire et de discuter la NOTE DE LECTURE 1.
4. Demander aux participants de complter lEXERCICE 1 et de discuter des
aptitudes requises pour se lancer dans lentreprenariat.
5. Prsenter le TRANSPARENT 2 et demander aux participants de discuter
comment faire preuve desprit dentreprise dans diffrentes situations.
6. Demander aux tudiants de lire la NOTE DE LECTURE 2 et de rpondre aux
questions de lEXERCICE 2.
7. Leur demander de complter lEXERCICE 3 et de discuter ensemble de leurs
rponses.
14
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 2
TRANSPARENT 1
ELEMENTS
Une ide
- Identification
- Imagination
- Rflexion
Une planification
- Visible
- Concrte
Une rcompense
- Rsultat satisfaisant
- Feedback apprci
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 2
NOTE DE LECTURE 1
Energique
Ngociateur
Tenace
Pour obtenir une rcompense satisfaisante, les tches doivent tre bien excutes et
termines dans les dlais. Efficience, efficacit et gestion du temps sont des aspects
importants qui permettent une bonne ralisation des tches. Si vous tes capable de
16
Comprendre lentreprise
vous concentrer sur les rsultats, cela vous aidera aller au bout de tout ce que vous
entreprendrez.
Rassembleur
Vous tes capable de rassembler les ressources et les nergies, de les organiser et les
grer pour mener bien votre entreprise. Vous savez identifier, mobiliser et utiliser
efficacement les ressources, physiques et autres, ncessaires lentreprise.
Empathie (capable d)
Vous tes mentalement capable de vous mettre la place de la ou des personnes que
vous voulez convaincre. Vous voulez ressentir ce quelles ressentent. Vous tes
capable de vous mettre leur place. En tant que chef dentreprise, vous tes capable
dimaginer ce quun client potentiel peut ressentir.
Planificateur
Pour tre capable davoir une vue densemble de lentreprise, il est ncessaire dtablir
un plan crit. Ceci aidera clarifier la situation afin de prendre la dcision de crer ou
non lentreprise. Cest grce la planification quon aura une indication des bnfices
ou pertes ventuels.
Endurant
Il y a beaucoup de dfis relever quand on dmarre une entreprise. Les femmes font
face des dfis spcifiques, dont certains peuvent tre dcourageants. Pour pouvoir
concrtiser le dmarrage de lentreprise qui vous apportera la rcompense souhaite,
il est important de disposer de capacits dendurance pour rester sur la voie fixe. La
patience, la persvrance et la confiance sont des qualits donc vous devrez faire
preuve pour endurer les dfis physiques et mentaux auxquels vous serez confronts.
Novateur
Une autre caractristique dun entrepreneur est sa capacit mettre en pratique des
ides nouvelles qui vont lui permettre dentreprendre des activits indites. Grce
votre initiative individuelle, votre imagination, votre intuition et votre perspicacit,
vous serez en mesure de trouver de nouvelles faons de vous adapter toutes les
situations nouvelles dans lesquelles vous risquez de vous trouver. Pour tre innovant,
il est essentiel de disposer dun maximum dinformations. Cest pourquoi les
entrepreneurs accordent beaucoup dimportance linformation et sont en
permanence en alerte et la recherche de nouveauts.
Autonome
tre autonome signifie que lon est libre de toute dpendance des autres. Les
personnes entreprenantes sont capables de prendre leurs propres dcisions et sont
indpendantes. Elles fonctionnent daprs leur propre volont et ne subissent aucun
contrle dautrui.
17
Comprendre lentreprise
Niveau de comptences
Les hommes et les femmes entrepreneurs ont les comptences ou le savoir-faire qui
leur permet dentreprendre des activits et de les mener bien. La plupart des
personnes disposent dune certaine quantit de connaissances, daptitudes ou de
comptences pratiques qui peuvent tre utiles pour diriger une entreprise. Cest
pourquoi vous devriez valuer vos talents, le niveau de vos comptences et la faon
dont ceux-ci pourraient tre exploits pour raliser votre projet dentreprise. Il faut
constamment utiliser ses talents et ses comptences acquises pour viter de les
oublier ou de les gcher.
Travailleur
Pour tre performant et accomplir toutes les activits dans lesquelles vous vous tes
engag, il faut de la motivation. Si vous adoptez une attitude positive et faites preuve
de tnacit, vous obtiendrez de bons rsultats dans tout ce que vous entreprendrez.
Cest une approche qui vous donnera lnergie de travailler plus que la normale.
18
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 2
EXERCICE 1
Quel est lvnement qui vous a le plus marqu, de votre naissance jusqu
lge de quatorze ans ?
_____________________________________________________________ _
2.
Quel est lvnement qui vous a le plus marqu de lge de quatorze ans
jusqu maintenant ?
_____________________________________________________________ _
______________________________________________________________
3.
Dans ces cinq dernires annes, quelle a t votre plus grande russite ?
____________________________________________________________ __
______________________________________________________________
4.
5.
6.
7.
19
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 2
TRANSPARENT 2
20
En vivant la campagne
En utilisant Internet
En famille et la maison
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 2
NOTE DE LECTURE 2
Les activits et les situations de la vie peuvent tre nombreuses et varies. Ces
situations changent au fil du temps. Des vnements surviennent vous
concernant vous, votre famille, votre communaut, et mme votre pays, et cela
ncessite un changement dactivit et dautres modes de fonctionnement. Des
vnements touchant votre environnement naturel, le domaine juridique, le
secteur financier, le march du travail, et mme la mto peuvent vous forcer
faire les choses diffremment. Mme des vnements qui se droulent loin de
votre zone dactivit peuvent vous affecter directement ou indirectement.
2.
3.
Tout individu a le potentiel dinitier une activit dans nimporte quelle situation
partir du moment o il en a la volont, le dynamisme et la motivation. La
plupart des hommes et des femmes ont des talents et des capacits leur
permettant de relever les dfis dcoulant de circonstances nouvelles.
Cependant la majorit des individus ont tendance manquer de rpondant ou
prfrent attendre que dautres personnes ragissent leur place. Les hommes
et les femmes entreprenants sont avant tout soucieux dagir et de travailler,
davoir une attitude en faveur de laction et dsireux dassumer des rles de
dirigeants.
4.
Lorsquun individu est confront une situation nouvelle, agir lui procurera des
bienfaits physiques et psychologiques. Les hommes et les femmes
entreprenants ont tendance ragir plus rapidement que nimporte quel
individu lorsquils sont confronts une situation nouvelle. Ils sont capables de
reconnatre les opportunits et dagir en consquence aussi longtemps que le
flot de ces opportunits continue. Ils nattendent pas que les autres agissent
dabord. Cest une ralit qui va de pair avec le caractre dune personne
entreprenante, qui sait prendre des risques et se montrer pleine de ressources.
5.
21
Comprendre lentreprise
6.
7.
8.
Les nouvelles situations que vous pouvez tre amens vivre dans le futur
peuvent vous apporter de nombreuses opportunits ; peut-tre pourrez-vous
en concrtiser quelques-unes et les dvelopper en activits conomiques
rentables. Votre responsabilit consiste dfinir les conditions de russite pour
chaque nouvelle situation dans laquelle vous pourriez vous trouver. Il faut bien
rflchir ce que vous voulez faire et la manire daborder la situation. Il
faudra adopter une attitude visant trouver une solution aux problmes et
prendre des dcisions qui vous permettront dutiliser au mieux vos talents, vos
capacits, vos qualits et vos comptences.
22
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 2
EXERCICE 2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
23
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 2
EXERCICE 3
1.
Trouver
davantage
dides dentreprises
2. Acqurir davantage de
comptences en techniques
de linformation et de la
communication.
6. Vous voulez_______.
___________________
___________________
24
DEUX MANIRES DE
PROCDER
BNFICES ESCOMPTS
Comprendre lentreprise
II
DURE CONSEILLE :
2 heures de cours
III OBJECTIF :
IV
JUSTIFICATION :
On atteint les objectifs que lon sest fix si lon a de bonnes aptitudes
sautogrer. Le but de cette session consiste dmontrer combien il est
important de savoir se grer soi-mme avec efficacit. Une fois cette notion
acquise, il sera plus facile de dterminer ses propres points forts. Ltape
suivante consistera acqurir quelques principes de base qui peuvent aider
apprendre sautogrer.
ACTIVITE :
1. Demander aux participants de complter lEXERCICE 1 et den discuter. Leur
demander de fournir des exemples sur la manire dacqurir chacune des 20
comptences en management personnel.
2. Demander aux participants de dbattre sur les manires de mettre
lpreuve les comptences en question. On peut citer quelques exemples :
Avoir une place pour chaque chose. Ne pas perdre son temps chercher
les choses.
Avoir sur soi des fiches A6 pour y noter les choses importantes quand
elles se prsentent.
Se fier son propre jugement sur les priorits et tcher de les mener
bien quelle quen soit la difficult.
25
Comprendre lentreprise
26
Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 3
EXERCICE 1
non
1. Vous rflchissez ce qui doit tre fait avant de commencer votre journe?
2. Vous rflchissez au travail que vous avez faire avant de le commencer?
3. Vous poursuivez les mmes tches tant quelles ne sont pas acheves?
4. Vous accomplissez dabord les tches les plus importantes (et peut-tre les
moins attrayantes) ?
5. Vous demandez quelquun de vous aider faire le travail de routine plutt
que den faire la plus grande partie vous-mme ?
6. Vous utilisez des machines pour excuter un travail qui pourrait tre fait la
main?
7. Vous faites ce que vous avez toujours fait et que vous russissez bien ?
8. Vous essayez de trouver des moyens plus efficaces et nouveaux de faire les
choses?
9. Vous dmarrez des projets qui vous intressent peu et que vous pensez peuttre ne pas finir?
10. Vous vous assurez que les tches rapides et faciles sont acheves dabord?
11. Vous anticipez la possibilit de situations de crise?
12. Vous faites plusieurs activits en mme temps?
13. Vous regroupez les courses en un seul trajet au lieu de faire plusieurs allersretours?
14. Vous vitez les distractions (journaux, amis, famille) pendant votre travail?
15. Vous vous rservez un petit moment durant la journe pour bavarder avec
des amis/voisins?
16. Vous vous demandez sans cesse si vous tes en train de bien utiliser votre
temps ?
17. Vous vous fixez des dlais?
18. Vous vous concentrez sur ce qui vous rapportera le plus dans la dure?
19. Vous vous concentrez sur une seule chose la fois?
20. Vous vitez de vous impliquer dans des activits qui ne sont pas productives?
Comprendre lentreprise
Module 1 : Thme 3
NOTE DE LECTURE 1
Management personnel
A.
B.
Les tches peuvent tre classes en trois catgories: (a) celles qui doivent
tre excutes; (b) celles qui devraient tre excutes; et (c) celles qui ont
peu dimportance ou qui ne doivent pas tre excutes du tout.
C.
Nous vous recommandons de faire une liste de toutes les choses que vous
voulez accomplir en une journe. Ensuite, mettez en place un systme
dvaluation pour votre liste, par exemple: A pour les tches les plus
importantes, B pour celles qui devraient tre accomplies, et C pour les
tches les moins importantes. Vous devriez entamer les tches C
seulement si le temps vous le permet.
D.
E.
Choisissez cinq tches que vous aimeriez accomplir dici la fin de la journe.
valuez chaque tche par ordre dimportance (A, B ou C) et indiquez combien
de temps il faut pour accomplir chaque activit.
Activit
Catgorie
A B ou C
1)
2)
3)
4)
5)
F.
Activit accomplir
1.
2.
3.
4.
5.
G.
28
Comprendre lentreprise
Module 1 : Thme 3
NOTE DE LECTURE 2
29
Comprendre lentreprise
11. Agir
Nhsitez pas prendre des dcisions. Rduire le temps consacr la prise de
dcision vous permettra daccrotre considrablement le temps dont vous disposez.
RSUM
Votre capacit vous grer vous-mme efficacement vous aidera vous distinguer
des autres. Tant que vous ne serez pas capable de vous organiser de faon efficace, il
vous sera impossible de manager correctement dautres personnes. Un entrepreneur a
besoin de planifier pour pouvoir atteindre ses objectifs. Votre plan devrait tre
examin frquemment et rvis chaque fois quun objectif a t atteint. En prparant
chaque jour une liste Choses faire , vous ne perdrez pas de vue vos priorits et
disposerez dune certaine flexibilit pour en changer. Une bonne planification vous
permet didentifier rapidement les problmes et de trouver des solutions. Un bon
management personnel vous permet de mesurer le chemin parcouru pour atteindre
vos objectifs. Une fois que vous avez mesur laccomplissement des tches, vous
pouvez dcider de rviser le plan et dajouter de nouveaux objectifs.
Il nest pas difficile de russir se grer soi-mme. Cependant, vous devrez consacrer
du temps chaque jour la pratique de techniques de management personnel. Vous
aurez dautant plus de temps pour accomplir vos activits que vous aurez consacr du
temps les planifier.
30
Comprendre lentreprise
II
DURE CONSEILLE :
6 heures de cours
III OBJECTIF :
IV
JUSTIFICATION :
Sil peut arriver quun entrepreneur consulte ses employs avant de prendre
une dcision importante, la dcision finale lui revient toujours. Pour mettre
toutes les chances de russite de son ct, il est prfrable de suivre des
mthodes conseilles au moment de prendre une dcision. Prendre des
dcisions est un art et force de le pratiquer, on peut devenir expert en la
matire.
ACTIVITE :
1. Demander aux participants de lire la NOTE DE LECTURE 1 qui est une
synthse sur la prise de dcisions. Prsenter le TRANSPARENT 1 et discuter
des sept tapes du processus de prise de dcision. Distribuer lEXERCICE 1
et lire le problme la classe. Diviser les participants en groupes de trois ou
quatre. Donner aux groupes 20 minutes pour discuter le problme et
identifier au moins 3 solutions. Demander aux participants de prsenter les
avantages et inconvnients potentiels ainsi que les consquences de
chacune des solutions.
Sur le tableau ou sous forme de transparent, dessiner la grille de prise de
dcision. Demander chaque groupe de noter sur celle-ci sa meilleure
solution, ainsi que ses avantages, ses inconvnients, et ses consquences
possibles.
Demander aux participants de discuter ces solutions et de voter pour celle
qui convient le mieux. Une fois que les participants ont vot et que la classe
est tombe daccord sur le choix de la solution la plus approprie, les
questions suivantes peuvent tre poses :
1)
2)
31
Comprendre lentreprise
Comment la classe peut-elle rcolter des fonds pour acheter des livres
pour la bibliothque de lcole ?
32
Comprendre lentreprise
33
Comprendre lentreprise
Module 1 : Thme 4
NOTE DE LECTURE 1
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Bien que cette approche rationnelle soit logique et sense, cette mthode
scientifique ne garantit pas que cette solution va rsoudre le problme. Pour cela il
faut que lentrepreneur fasse jouer son leadership et son pouvoir. Fermet et
enthousiasme sont aussi ncessaires la concrtisation dune dcision. Un
entrepreneur doit se montrer optimiste quant aux rsultats escompts dune dcision.
Il ne perd pas son temps en spculations. Une fois quil a commenc mettre
excution une dcision, il nest plus question davoir des doutes et des hsitations.
Un entrepreneur doit tre un dcideur. Une entreprise doit avoir une raison dtre
prcise et des objectifs clairement identifis. La plupart des entrepreneurs
ne
34
Comprendre lentreprise
redoutent gure la prise de dcision car ils ne craignent pas vraiment lchec ; ils
fixent leurs propres critres de russite.
Le moment de la prise de dcision est important, particulirement lorsquune
entreprise est en expansion. Quelquefois les dcisions doivent tre prises rapidement
et mises en place immdiatement. Il arrive quun entrepreneur doive prendre une
dcision sans connatre exactement les conditions, le dveloppement ou les
changements futurs. Un suivi efficace de la mise en uvre de la dcision permettra
lentrepreneur de dceler toute lacune ventuelle et dobtenir des indications sur les
actions suivantes entreprendre.
Les dcisions cruciales sont les plus difficiles prendre, mais elles peuvent se
prsenter frquemment. Plus encore que de prendre la mauvaise dcision, il ny a rien
de pire pour un entrepreneur que de ne rien dcider du tout. Rappelez-vous que la
prise de dcision est un art ; plus on le pratique et plus on devient expert en la
matire.
Une fois que le problme a t cern et que tous les renseignements et informations
ont t runis, lentrepreneur doit identifier les solutions possibles au problme. Il
peut commencer par organiser une sance de consultations avec un groupe de ses
employs, qui pourront rflchir et dvelopper une liste de solutions envisageables.
Bien quil ny ait pas de solution miracle pour les problmes complexes, cest
toujours lentrepreneur quil revient de dterminer la meilleure solution possible.
LEXERCICE 1 prsente une manire dvaluer les solutions soffrant pour rpondre
une situation donne. Le premier intrt utiliser ce tableau est quil permet de
mieux comparer les diffrentes solutions au vu de leurs avantages potentiels, de leurs
inconvnients et de leurs consquences ventuelles. En faisant la liste des avantages
potentiels, on parviendra dterminer de quelle manire chaque solution pourrait tre
bnfique. A linverse, les inconvnients ventuels vont dmontrer comment les
solutions potentielles ne seront pas bnfiques. Il se peut que lon trouve les mmes
avantages et les mmes inconvnients pour deux ou plusieurs solutions mentionnes.
Les consquences possibles seront identifies dans la dernire colonne et
reprsenteront les rsultats de lanalyse des avantages et inconvnients ventuels. On
devrait alors aboutir un rsultat net sur le choix dune des solutions. Lutilisation du
tableau permet lentrepreneur danalyser les problmes majeurs qui auront un
impact important sur son activit.
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Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 4
TRANSPARENT 1
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Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 4
EXERCICE 1
Avantages
potentiels
Inconvnients
potentiels
Rsultats
possibles des
solutions
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Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 4
EXERCICE 2
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Dans la colonne Facteurs pour la solution , notez les facteurs importants qui
joueraient en faveur de la mise en uvre de la solution.
valuez chaque facteur selon son importance vos yeux. Utilisez des notes
dvaluation allant de 1 5. Une note de 1 indique que le facteur en question
naffecte que trs peu le problme ; une note de 5 indique au contraire que le
facteur joue un rle important dans votre dcision.
Dans chacune des deux colonnes dvaluation, additionnez les notes. La colonne
qui comporte le total le plus lev donnera une indication quant au potentiel
dune solution en particulier. Sil y a une grande diffrence entre les deux
totaux (en faveur des facteurs pour la solution ), vous vous sentirez peuttre plus en confiance pour mettre en uvre cette solution. Si la diffrence
entre les totaux des deux colonnes est minime, cela peut signifier que vous
avez besoin de plus dinformations concernant le problme.
Comprendre lentreprise
DESCRIPTION DU PROBLME :
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
SOLUTION POTENTIELLE :
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
_________________________________________________________
Facteurs pour la
solution
Facteurs contre la
solution
Note de 1 5
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Comprendre lentreprise
Module 1 : Thme 4
NOTE DE LECTURE 2
Droulement de la sance
Le brainstorming est un processus de dcision de groupe qui demande dabord que le
problme soit prsent, puis de permettre aux membres du groupe de dvelopper des
ides de solution. Afin de donner libre cours aux ides, au dbut aucune critique des
solutions proposes nest autorise. Le groupe nentame lvaluation des ides quune fois
quelles sont toutes prsentes et notes. Il sagit avant tout dencourager tous les
participants sexprimer et formuler toutes les ides qui leur passent par la tte. Au
dbut, les ides peuvent paratre irralisables, mais elles peuvent conduire vers une
solution crative. Lidal est une sance ne dpassant pas 30 45 minutes. Le sujet de la
rflexion ne devrait pas avoir t discut avant cette sance. Une petite salle avec une
table de confrence peut servir de cadre favorable une discussion libre et ouverte.
Le brainstorming convient surtout quand il faut faire appel la crativit, comme par
exemple trouver un nom pour un nouveau produit ou service, rechercher une nouvelle
utilisation pour un produit ou lidentification de nouvelles mthodes pour gagner du temps.
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Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 4
EXERCICE 3
10
11
12
13
14
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Comprendre lentreprise
MODULE 1 : Thme 4
TRANSPARENT 2
FAUX. Les gens peuvent dvelopper leur aptitude prendre des dcisions
efficaces grce lapprentissage et la pratique. Considrez que les
comptences la prise de dcision sont comme des muscles : plus vous les
sollicitez, plus ils se renforcent.
2.
3.
4.
5.
6.
FAUX. Chaque fois que vous le pouvez, prenez autant de temps que possible pour
laborer une dcision. Il se pourrait que vous alliez au devant de plus de soucis
en vous prcipitant vers une solution si vous ne prenez pas le temps dy penser
soigneusement.
7.
FAUX. Pour prendre une dcision, procder tape par tape vous aide autant que
possible viter les erreurs. Cest en considrant de nombreuses solutions et en
prvoyant les rsultats ventuels de vos solutions que vous viterez les erreurs
et que vous viterez aussi de procder par ttonnements.
8.
9.
FAUX. Une fois que vous avez trouv la solution, vous devez 1) la mettre en
uvre et 2) en valuer les rsultats. Une solution ne sert rien si vous ne
lutilisez pas ! Mais ce nest pas la dernire tape. Vous devez chercher savoir si
votre solution a fonctionn. Sinon, vous devez trouver pourquoi et ressayer.
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Comprendre lentreprise
10.
VRAI. Dautres personnes ont peut-tre fait des expriences quelles peuvent
partager avec vous pour vous aider rsoudre votre problme. Bien sr, cest
vous de prendre vos dcisions. Mais en cherchant conseil auprs dautrui, vous
pourrez prendre des dcisions plus rflchies.
11.
VRAI. Rassembler les faits est la premire chose faire avant de prendre une
dcision. Parfois on simagine tout savoir propos dun problme, alors que ce
nest pas le cas ; en fait on travaille avec des suppositions. Or si lon se trompe
dans ses suppositions, on risque de prendre une dcision inapproprie.
12.
13.
FAUX. Une des tapes dans la prise de dcision consiste simaginer les rsultats
qui vont dcouler de votre solution. Un bon dcideur visualise toutes les
consquences ventuelles bien lavance.
14.
VRAI. Une bonne faon dviter les erreurs consiste penser si je fais telle
chose, alors il se passera la chose suivante . Pensez un jeu de dames ou
dchecs. Chaque coup correspond un exercice de rsolution. Lorsque vous
dcidez dun coup, vous devez en mme temps envisager ce que lautre personne
va faire suite ce mouvement. Quand vous prenez une dcision, vous devez
envisager quel effet votre action aura sur vos employs aussi bien que sur votre
entreprise.
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