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UNIVERSIDAD DE CUENCA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
RESUMEN
La siguiente tesis es una revisin a la implementacin del
Sistema de Gestin en la empresa Curtiembre Renaciente
S.A., reconocida empresa dedicada principalmente a la
fabricacin de cuero, y tapicera automotriz. Por tanto la
tesis est soportada en la norma ISO 9001:2008
Requerimientos de un Sistema de Gestin de Calidad.
establecidos
en
requisitos
generales
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de
la
evaluacin
para
gestionar
las
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CONTENIDO
CARATULA
AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
ABSTRACT ESPAOL
ENGLISH ABSTRACT
INTRODUCCION
CAPITULO I
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
1.1 Descripcin general de la empresa
1.1.1
Resea Histrica
1.1.2 Descripcin actual0
1.2 Plan estratgico
1.2.1
Misin
1.2.2
Visin
1.2.3
Objetivos Generales
1.2.4
Objetivos Especficos
1.2.5
Polticas
1.2.6
Estrategias
1.3 Mix de Productos
1.4 Distribucin de Planta
1.5 Anlisis FODA
1.5.1 Fortalezas
1.5.2
Oportunidades
1.5.3
Debilidades
1.5.4
Amenazas
1.6 Planteamiento del Problema
1.6.1 Descripcin
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1.6.2 Justificacin
1.6.3 Antecedentes del problema
1.6.4 Pregunta de investigacin
1.6.5 Viabilidad y factibilidad de la investigacin
CAPITULO II
SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD-MARCO
TERICO
2.1 Sistemas de calidad-concepto
2.2 Familia de normas ISO
2.3 Principios de Gestin de Calidad
2.4 Requisitos de un Sistema de Gestin de Calidad
2.4.1 Sistema Ecuatoriano de la Calidad
CAPITULO III
EVALUACION DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIN
DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD EN
CURTIEMBRE RENACIENTE S.A
3.1Evaluacin en Funcin de las Etapas para el
Desarrollo, Implementacin y Certificacin del Sistema de
Gestin de Calidad
3.1.1Diagnstico previo
3.1.2Compromiso de la Direccin
3.1.3Organizacin del Proyecto
3.1.4Informacin y Comunicacin al personal
3.1.5Formacin y sensibilizacin
3.1.6Documentacin del sistema
3.1.7Implantacin
3.1.8Preauditora
3.1.9Revisin del sistema
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3.1.10
Certificacin
3.2 Resultado de la Evaluacin de los requisitos basados
en la norma ISO 9001:2008 luego del programa de
implementacin del Sistema de Gestin de Calidad en
Curtiembre Renaciente S.A
CAPITULO IV
PLAN DE ACCION
4.1 Plan de accin
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
5.2 Recomendaciones
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
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AGRADECIMIENTO
Un agradecimiento especial a la Ing. Paquita Garate por la
dedicacin y apoyo altruista brindado durante la elaboracin de
esta tesis.
DEDICATORIA
Este trabajo est dedicado a las estrellas que iluminan y guan
mi camino; mi madre Ma. Elena, mis hermanas Catalina y
Cristina, y mis hermosas sobrinas, Liz, Erika, Ma. Anabel, Ma.
Cristina, Domenica, y Adriana.
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ABSTRACT
The present thesis is a revision of the implementation of
the System of Quality in the company Curtiembre
Renaciente S.A.; this company manufactures leather
production, and self-driven tapestry. Therefore the thesis
is supported in the norm ISO 9001:2008 Requirements of
a System of Quality.
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INTRODUCCION
La Norma ISO 9001:2008, perteneciente a la familia de
normas ISO 9000 es una norma internacional, aplicable a
empresas de todos los sectores y tamaos, y que
describe la estructura y requisitos de un sistema de
gestin de la calidad, pero sin especificar cmo se debe
desarrollar e implantar en cada empresa en particular.
Gracias a esta generalidad de la norma, las empresas no
pierden su propia identidad, manteniendo la flexibilidad
suficiente
para
adaptar
la
norma
sus
propias
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una
cultura
de
trabajo
aceptada
internacionalmente.
Aumentar la satisfaccin de sus clientes.
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CAPITULO I
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
Porque la calidad la hacemos todos
1.1
Resea Histrica
Historia
La historia de Curtiembre Renaciente S.A. se inicia
en 1933 con la fundacin de Curtiembre Molinari, una
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utiliza
nicamente
productos
qumicos
biodegradables y acuosos.2
1.1.2
Descripcin actual
Introduccin:
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Ubicacin:
Actualmente
Curtiembre
Renaciente,
(principal)
se
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AV. GONZLEZ
SUREZ
CURTIENBRE
RENACIENTE
S.A.
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Recurso humano
dentro
de
este
grupo
selecto
de
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PRESIDENCIA
SECRETARIA
EJECUTIVA
GERENTE DE
INVESTIGACIN Y
DESARROLLO
GERENTE
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
ASISTENTE COMPRA
DE PIELES
AYUDANTE
CUENTAS POR
PAGAR
ASISTENTE DE
GERENCIA
GENERAL
ASISTENTE
FINANCIERO
JEFE DE
MANTENIMIENTO
PROGRAMADOR DE
SISTEMAS
SUPERVISOR
NOCTURNO
REVISIN
No.
12
FECHA
SUPERVISOR
ACABADO
GERENTE. SUC
GUAYAQUIL
GERENTE SUCURSAL
QUITO
ASISTENTE DE
GERENCIA
SUPERVISOR
AREA SECA
ASISTENTE
DE VENTAS
ASISTENTE DE
VENTAS
ASISTENTE DE
VENTAS Y
DISTRIBUCIN
ASISTENTE
DE VENTAS
ASISTENTE
DE GERENCIA
VENDEDOR
AUXILIAR
COMPRAS
BODEGUERO DE
PIELES
BODEGUERO
QUIMICOS Y
VARIOS
JEFE DE
TALLER
BODEGUERO
AUXILIAR DE
INVESTIGACIN Y
DESARROLLO
BODEGUERO
PRODUCTO
TERMINADO
AYUDANTE
PRODUCTO
TERMINADO
- AYUDANTE DE PIELES
- CHOFER DE PIELES
REVISADO Y
APROBADO
POR
SUPERVISOR
RIBERA
JEFE DE
TALLER
VENDEDOR
AUXILIAR
TESORERIA
MENSAJERO
DIANA CORDERO
ASISTENTE DE
GERENCIA GENERAL
GERENTE DE
VENTAS
GERENTE DE
OPERACIONES
AUXILIAR
NOMINA
SECRETARIA
RECEPCIONISTA
ELABORADO
POR
DISEADOR
GRAFICO
JEFE DE
SISTEMAS
CONTADOR
GENERAL
- MEDICO
- ENFERMERA
- GUARDIAS
GERENCIA
GENERAL
PERSONAL
LIMPIEZA
-OPERADOR DE PELAMBRE
-OPERADOR DE DIVIDIDORA
-OPERADOR ALISADORA Y
ESCURRIDORA
-RECICLADOR CROMO
-OPERADOR CURTIDO
-OPERADOR DESCARNADORA
-OPERADOR REBAJADORA
-OPERADOR RECURTIDOTEIDO
-CLASIFICADOR DE WET BLUE
JEFE DE
TALLER
-LABORATORISTA
-OPERADOR DE
PIGMENTADORA
-OPERADOR DE PRENSA
-PREPARADOR DE COLOR
-CLASIFICADOR PRODUCTO
TERMINADO
-AYUDANTE DE ZARANDAS
-AYUDANTE FELPEADO
-AYUDANTE DE PIGMENTADORA
BODEGUERO
-OPERADOR DE
LIJADO
-OPERADOR DE
TOGLEADO
-MECANICO
-CALDERISTA
-CARPINTERO
-ELECTRICISTA
-MECANICO AUTOMOTRIZ
-MECANICO LUBRICADOR
-AYUDANTE DE
LIJADO,RECORTE Y MASILLA
-AYUDANTE DE
PALIZN/MOLLISA
AYUDANTE DE
TALLER
AYUDANTE DE
TALLER
AYUDANTE DE
TALLER
23 de Diciembre de 2008
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Procesos de la empresa
Renaciente cuenta con una divisin y subdivisin de sus
procesos, clasificados como sigue:
1) Procesos de direccin
2) Procesos operativos y
3) Procesos de soporte
Subdivisin:
1) Procesos de direccin
1.1 Estrategia Global de la compaa
1.2 Estrategia de Mercadeo
1.3 Revisin por la Direccin
1.4 Sistema de Gestin de Calidad
1.5 Gestin de Recursos
1.6 Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora
2) Procesos operativos
2.1 Nuevos Productos
2.2 Gestin De Quejas Y Reclamos
2.3 Gestin De Ventas
2.4 Ordenes Especiales
2.5 Planificacin De La Produccin
2.6 Procesos De Produccin
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3) Procesos de soporte
3.1 Compras E Importaciones
3.2 Mantenimiento
3.3 Soporte De Sistemas
3.4 Gestin De Buffers
3.5 Gestin Por Competencias
3.6 Pruebas Fsicas
3.7 Pago De Cuentas Vencidas
3.8 Balance
3.9 Roles
3.10 Auditorias De Calidad
3.11 Muestrarios
3.12 Contratacin De Servicios
3.13 Ambiente De Trabajo
3.14 Control De Materias Primas
3.15 Evaluacin Y Seleccin De Proveedores
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DIRECCION
ESTRATEGIA
GLOBALDE
LACOMPAIA
ESTRATEGIADE
MERCADEO
SISTEMADE
GESTIONDELA
CALIDAD
REVISIONPOR
LADIRECCION
GESTIONDE
RECURSOS
ACCIONES
CORRECTIVAS,
PREVENTIVASY
DEMEJORA
OPERATIVOS
C
L
I
E
N
T
E
NUEVOS
PRODUCTOS
PROCESOSDE
PRODUCCION
PLANIFICACIONDE
LAPRODUCCION
GESTIONDE
QUEJASY
RECLAMOS
COMPRASE
IMPORTACION
ES
SOPORTE
GESTIONDE
VENTAS
SATISFACCION
DELCLIENTE
ORDENES
ESPECIALES
MANTENI
MIENTO
AUDITORI
ASDE
CALIDAD
SOPORTE
DE
SISTEMAS
MUESTRA
RIOS
GESTION
DE
BUFFERS
CONTRATA
CIONDE
SERVICIOS
GESTIONPOR
COMPETENCI
AS
PRUEBAS
FISICAS
AMBIENTE
DE
TRABAJO
PAGODE
CUENTAS
VENCIDAS
CONTROLDE
MATERIAS
PRIMAS
BALANCE
EVALUACION
YSELECCION
DE
PROVEEDORE
C
L
I
E
N
T
E
ROLES
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1.2
1.2.1
Misin
Servir con excelencia a nuestros clientes y satisfacer sus
requisitos. Perseverar en nuestro esfuerzo hacia el
mejoramiento continuo a travs de
la utilizacin
Visin
Una empresa rentable que persigue el mejoramiento
continuo, utiliza tecnologa apropiada y controla sus
procesos para producir cueros de excelente calidad
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Objetivos Generales
Objetivos Especficos
A. Cumplir con las metas establecidas para cada
proceso, satisfaciendo la demanda de nuestros
clientes calificados incrementando el truput
constantemente.
B. Contar con una imagen corporativa fortalecida
por las diferentes marcas.
C. Contar
con
productos
de
calidad
estandarizados.
D. Contar con el nmero correcto de personal
capacitado, motivado y empoderado.
E. Disponer de las herramientas necesarias para
comercializar adecuadamente cada producto.
1.2.5
Polticas
7
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Poltica de calidad
del
mercado
como
en
la
tecnologa
empleando
manteniendo
materiales
personal
insumos
competente
Estrategias
Las
filosofas
estratgicas
que
utiliza
Curtiembre
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BUFFER = 90
Cierre
Objecione
s
Realizaci
n
Seguimie
nto
Generaci
n
Buffer de
Prospectos
calificados
Clientes
Frecuentes
10
1.3
Mix de Productos.
10
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Productos estrella
Principales competidores
A nivel sudamericano se destacan los siguientes pases
como competidores principales:
1. Colombia
2. Argentina
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3. Brasil
4. Uruguay
5. Paraguay
Ambato, destacndose:
Curtidura Tungurahua
Tenera San Jos
Guayaquil, con;
Curtiembre Duran
Curtiembre Guayaquil
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CRSA
54,000
6%
1 ECUAD
2CRSA
Ecuador
850,000
94%
1.4
11
Distribucin de Planta.
30
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12
12
Fuente: Documentacin interna de la Empresa Curtiembre Renaciente S.A. Mapa de Procesos de Produccin. 2007.
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13
13
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La
Tambin
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Empacado:
Renaciente
entrega
sus
productos
1.5
Anlisis FODA.
1.5.1
Fortalezas
Fuente: Empresa Curtiembre Renaciente S.A. Descripcin general de los procesos de produccin.
40
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Oportunidades
Apertura de nuevas lneas de mercado y de servicio
Clientes antiguos que desean retomar el contacto
con la fbrica
Constante requerimiento de productos nuevos por
parte de los clientes
Tecnologa cambiante permite la innovacin de los
productos
Demanda insatisfecha de clientes de exportacin
Requerimiento
de
clientes
para
centros
de
distribucin
Oportunidad de exportacin de sus lneas
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1.5.3
Debilidades
Iliquidez financiera
Alianzas estratgicas y falta de atraccin de
inversin
Ciclos con ventas bajas
Falta de compromiso gerencial para con el sistema
de gestin de calidad iniciado
No alcanzar la certificacin ISO 9000, pese a que se
decidi su implementacin
Polticas de disminucin de costos y gastos sin
anlisis previos
Niveles de inventarios no acorde a las necesidades
del cliente
Alta rotacin del personal administrativo
Capacidad instalada no aprovecha al mximo (se
produce el 20% de la capacidad instalada)
1.5.4
Amenazas
Competencia internacional proveniente de Colombia,
Argentina, India, Mxico e Italia
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Ubicacin geogrfica
1.6
1.6.1
Descripcin
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con
la
contratacin
de
Acrisolar
para
el
1.6.2
Justificacin
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1.6.4
Pregunta de investigacin
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1.6.5
Viabilidad
factibilidad
de
la
investigacin
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CAPITULO II
SISTEMAS DE GESTIN DE CALIDAD-MARCO
TERICO
Es la calidad tanto como el precio lo que vende hoy y la calidad lo que trae de
regreso al cliente
la
certificacin,
as
como
del
Sistema
Ecuatoriano de Calidad.
2.1
Sistemas de calidad-concepto.
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FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
2.2
48
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
49
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
50
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
2.3
orientada
hacia
el
cliente:
las
el
personal
pueda
llegar
involucrarse
51
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
alcanza
ms
eficientemente
cuando
las
interdependientes,
sus
y
una
proveedores
relacin
son
mutuamente
17
Fuente: CARPIO, Santiago. Seminario de Atencin y Servicio al Cliente. Ecuador, Cuenca. Pag: 6.
Fuente: Revista Calidad. No.25.IX.2009. Instituto Ecuatoriano de Normalizacin. Pag. 46.
52
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
2.4
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Competencia,
toma
de
conciencia
formacin
6.3 Infraestructura
6.4 Ambiente de trabajo
(7.0) Realizacin del Producto: impone requisitos desde el
diseo y desarrollo hasta postventa
54
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
2.5
El
sistema
ecuatoriano
se
encuentra
estructurado por:
a) El Consejo Nacional de la Calidad CONCAL
b) El Instituto Ecuatoriano de Normalizacin INEN
c) El Organismo de Acreditacin Ecuatoriano OAE, y
d) Las entidades e instituciones pblicas que en funcin
de sus competencias, tienen la capacidad de expedir
normas, reglamentos tcnicos y procedimientos de
evaluacin de la conformidad.18
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patrimonio
fondos
propios,
con
autonoma
de
la
presente
Ley
(Ley
del
Sistema
personas
que
ejerzan
labores
especializadas.19
entidad adscrita al
58
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verificacin,
certificacin
servicios
COPANT
(Comisin
Panamericana
de
Normas
Fuente: Garate Paquita Condo Milton. Proceso de implementacin de los sistemas de Gestin de
Calidad. Ecuador-Cuenca, 2006. Extracto. Pag.25
59
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21
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CAPITULO III
EVALUACION DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIN
DEL
SISTEMA
DE
GESTIN
DE
CALIDAD
EN
3.1
1. Diagnstico previo
2. Compromiso de la Direccin
3. Organizacin del Proyecto
61
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Certificacin
un
equipo
asesor,
con
tres
personas
1. Diagnstico inicial
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2. Plan de trabajo
3. Sensibilizacin
4. Etapa de implementacin propiamente dicha
5. Curso de formacin de auditora
6. Revisin gerencial
7. Preauditora
3.1.1
Evaluacin
de
la
Primera
Etapa:
Diagnstico Previo.
En esta fase de diagnstico inicial se procedi a un
barrido de informacin de Curtiembre Renaciente S.A.,
segn los criterios ISO 9001:2000 (norma vigente para la
poca). Esto se hizo para evaluar la gestin de la calidad
y de los procesos que tena la Empresa comparndolos
con la norma.
En donde:
Se revis la visin, misin, objetivos, metas, polticas
y estrategias de trabajo para tener un conocimiento
claro de lo que comprende la planificacin de
Curtiembre Renaciente S.A.
63
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posteriormente
para
establecer
la
de
funciones,
asignacin
de
Evaluacin
de
la
Segunda
Etapa:
Compromiso de la Direccin.
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3.1.3
Evaluacin
de
la
Tercera
Etapa:
la
implementacin
posteriormente
la
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Objetivos Especficos:
1. Proyectar la organizacin segn sus procesos.
2. Desarrollar las tcnicas y las herramientas de
implementacin.
3. Adquirir criterios comprender los requisitos de ISO
9001: 2000.
5. Preparar los documentos de los sistemas de gestin.23
Fuente: Documento interno Cmo implementar el Sistema de Gestin de Calidad con base en ISO
9001:2000 en la Curtiembre Renaciente 2005
23
Fuente: Documento interno Cmo implementar el Sistema de Gestin de Calidad con base en ISO
9001:2000 en la Curtiembre Renaciente 2005
67
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mdulos
con
el
objetivo
de
alcanzar
resultados
divididas
clasificadas
entre
diferentes
disposiciones,
procedimientos,
polticas,
registros,
etc.
Para
mtodos,
reportar
cada
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J
J
A Se O N Di En Fe M A M
u
u
go p ct ov c e b ar br a
l
n
Program
acin y
seguimi
ento del
proceso
1.
de
impleme
ntacin
Estructu
ra
2.
organiza
cional
Requisit
os del
cliente y
3.
de los
producto
s
Estructura
del Manual
de gestin
(alcance,
exclusione
s,
productos
y
procesos)
Organigra
ma
actualizad
o
Nombrami
ento del
Represent
ante de la
Direccin
Medios de
comunicaci
n interna
definidos
Productos
clasificado
sy
relacionad
os con sus
requisitos
definidos
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MDULO
Comunic
acin
con el
cliente y
4.
evaluaci
n de su
satisfacc
in
71
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MDULO
Organiz
acin y
planeaci
7. n del
sistema
de
gestin
74
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MDULO
Subsiste
ma de
8. control
docume
ntal
75
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
81
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MDULO
Dispositi
vos de
1 seguimi
1. ento y
medici
n
82
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MDULO
8. proceso
s
Dispositi
vos de
1 Seguimi
9. ento y
medici
n
2 Anlisis
0. datos
2 Auditor
1.
a
Informe de
auditoria
2 Evaluaci
Recomend
2. n final
aciones de
mejora
24
Fuente: Documento interno Cmo implementar el Sistema de Gestin de Calidad con base en ISO
9001:2000 en la Curtiembre Renaciente 2005
88
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
para
el
personal
de
Curtiembre
responsabilidad
de
todos
los
miembros de la empresa.
Levantamiento de la documentacin (manuales,
disposiciones, registros, mtodos, procedimientos, y
polticas).
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
especfico
de
Curtiembre
Renaciente
S.A.
la
Evaluacin
Informacin
de
y
la
Cuarta
etapa:
Comunicacin
al
Personal.
destaca
la
participacin
de
tres
clases
de
90
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91
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Evaluacin
de
la
Quinta
etapa:
Formacin y Sensibilizacin.
En esta etapa se capacita a toda la Curtiembre
Renaciente S.A. en los niveles establecidos por el gerente
en esa poca. Dentro del equipo capacitado podemos
citar a todos los directivos, todos los mandos medios y
cierto
personal
mensionan:
operativo;
Gerente
de
que
continuacin
operaciones,
Gerente
se
de
92
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del
personal
desconoce
profundidad
el
los
jefes
de
rea
que
transmitieron
sus
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necesidades
considerando
de
particular
entrenamiento
atencin
del
la
personal,
seleccin
ciertas
operaciones,
procesos,
ensayos
95
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
entiende
la
interrelacin
de
procesos,
Evaluacin
de
la
Sexta
etapa:
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adicional
al
procedimiento,
cuyo
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del
procedimiento
denominados
el
solicitudes,
control
listas,
del
procedimiento.
registro
de
Ejemplo:
aprobacin
de
despachos.
Registros.
Son
documentos
que
presentan
por
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5.6.1
2 6.2.2
.(e)
3
7.1
(d)
4
7.2.2
5
7.3.2
6
7.3.4
7
7.3.5
8
7.3.6
9
7.4.1
Revisiones por la
Direccin.
Educacin, formacin,
habilidades y experiencia.
Evidencia de que los
procesos de realizacin y
el producto resultante
cumplen los requisitos.
Resultados de la revisin
de los requisitos
relacionados con el
producto y de las
acciones originadas por la
misma.
Elementos de entrada
para el diseo y
desarrollo.
Resultados de las
revisiones del diseo y
desarrollo y de cualquier
accin necesaria.
Resultados de la
verificacin del diseo y
desarrollo y cualquier
accin necesaria.
Resultados de las
validaciones del diseo y
desarrollo y cualquier
accin necesaria.
Resultados de las
evaluaciones de los
proveedores y de
cualquier accin
S N
I O
X
X
X
99
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1
1
7.5.3
1
2
7.5.4
1
3 7.6(a
)
1
4
7.6
1
5 7.6
X
100
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medida.
1
Resultados de las
8.2.2
6
Auditoras Internas.
1
Evidencia de la
7
conformidad del producto
con los criterios de
8.2.4 aceptacin e indicacin de
las personas que
autorizan el despacho del
producto.
1
Naturaleza de las no
8
conformidades del
producto y de cualquier
accin tomada
8.3
posteriormente,
incluyendo las
concesiones que se
hayan obtenido.
1
Resultados de las
9 8.5.2 acciones correctivas
tomadas.
2
Resultados de las
0 8.5.3 acciones preventivas
tomadas.
X
25
101
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los
seis
procedimientos
documentados
de
calidad
(internas),
acciones
102
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26
desarrollados
en
formato
rbol
de
Los
documentos
registrados,
permiten
103
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de
autoridad
(empoderamiento),
mejora
104
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105
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
garantiza la
Evaluacin
de
la
Sptima
etapa:
Implantacin.
procedimientos
instrucciones
de
trabajo
106
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del
mercado
como
en
la
tecnologa
empleando
manteniendo
materiales
personal
insumos
competente
que
refleje
el
compromiso
con
el
108
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
del
2006-2007
un
rubro
para
el
110
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
eficacia,
Aumentar la satisfaccin de los clientes, mediante el
cumplimiento de objetivos.
La alta gerencia demuestra su compromiso asegurando la
disponibilidad de recursos humanos, monetarios, de
infraestructura y de ambiente de trabajo; se determin que
inicialmente los recursos monetarios fueron asignados en
un presupuesto para cubrir los costos de asesoramiento
de Acrisolar. Recordemos que tanto la duracin como el
coste de la implantacin del sistema, dependen del
tamao de la organizacin, del tipo de actividades, de la
complejidad de sus procesos, de la implicacin de la
Direccin, de la motivacin existente en la organizacin
hacia la mejora, estos factores han interferido en el
camino hacia la certificacin del SGC de la Empresa. Se
desconoce el monto por el cual se adquiri el servicio de
Acrisolar, sin embargo se tiene un referente del costo por
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
en
promedio).
Durante
el
proceso
de
la
documentacin;
en
lo
referente
se elabor un plan de
112
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
el documento Planificacin de la
de
Acabado
(Productos
en
buffer),
(Pedidos
especiales),
Programacin
en
la
Pruebas
de
acabado,
Pruebas
de
Crust,
Renaciente
mencionan
procesos,
dentro
de
los
subprocesos,
cuales
se
actividades,
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
durante
su
uso,
Productos
devueltos,
Production
Schedule)
herramienta
de
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de
actividades
de
seguimiento
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medicin
control
del
proceso:
Pruebas
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Acrisolar
planific
implemento
procesos
de
del
Sistema
de
Gestin
de
Calidad
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continuacin
citar
un
ejemplo
del
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28
29
28
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para
el
adecuado
funcionamiento
de
Sobre
las
mediante
auditoras
un
internas
programa
de
estas
auditora
se
realizaban
intervalos
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2 Auditor interno
3 Auditor interno
4 Auditor interno
5 Auditor interno
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el
levantamiento
de
las
acciones
correctivas,
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de
la
Empresa
sino
nicamente
los
De
la
primera
auditora
realizada
pude
127
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preventivas,
informacin
sobre
los
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incumplidos
por
asumir
otras
actividades
como
anlisis
de
datos,
acciones
correctivas,
Evaluacin
de
la
Octava
etapa:
Preauditoras.
informe contena
129
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3.1.9
Evaluacin
de
la
Novena
etapa:
examin
aspectos
bsicos
para
el
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en
el
impacto
ambiental
sobre
la
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Evaluacin
de
la
Dcima
etapa:
Certificacin.
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3.2
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30
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CAPITULO IV
PLAN DE ACCION
Resultados y anlisis en un continuo esfuerzo por mejorar
4.1
Plan de accin.
Responsabilidad
Plazo de
Prioridad
consecucin
Certificar
Alta Direccin y
Doce meses
en 2010 el Representante de
1
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Sistema de
la Direccin
Gestin de
Calidad de
Curtiembre
Renaciente
S.A. bajo
normativa
ISO 9001
(Principal/Operativo) Responsabilidad Plazo de
Las acciones a desarrollar para alcanzar el objetivo estn
organizadas en funcin de los cinco requisitos ISO
9001:2008, que estn esquematizadas en la matriz de
implementacin de actividades que desarrollaremos ms
adelante.
se
agrupan
correspondan
en
recursos
la
siguiente
humanos,
tabla
segn
materiales
econmicos.
Recursos
Recursos
Recursos
Humanos
Materiales
Econmicos
Alta Direccin
Infraestructura
Personal
Maquinaria y
$1500-$2500
administrativo
equipo
capacitacin
Personal
Software y
$2500
$2000-$3000
Certificacin
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operativo
Hardware
imprevistos
Personal
externo
implementacin
de
actividades
desarrollada
continuacin.
FIN
Conse
guir
apoyo
de la
alta
direcci
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ACTIVID
AD
RESPO
PLAZ
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O
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INDICAD
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MEDIO
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CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1
Conclusiones.
Aspectos positivos:
1. La sola decisin de la alta gerencia de implementar un
SGC fue un aspecto positivo para la Empresa, pues
esto contribuyo a mejora y disciplina organizacional
con un enfoque hacia el cliente.
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2. El
ligar
el
TOC
al
SGC
contribuyo
su
Aspectos negativos:
6. La alta direccin en este momento no se encuentra
comprometida con el Sistema de Gestin de Calidad,
por cuanto la obtencin de la certificacin ISO
9001:2008 se ha dilatado en el tiempo y se ha
estancado desde la salida de Acrisolar, pues no ha
dado prioridad a las recomendaciones hechas por
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
de
Curtiembre
Renaciente
tienen
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
10.
11.
respecto
del
cumplimiento
de
sus
quejas
respecto
de
determinados
El
proceso
dificultades
adquisiciones
pues
que
de
a
no
compras
present
menudo
cumplan
se
los
serias
efectuaban
requisitos
151
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utilizados
en
la
produccin
con
proveedores
14.
15.
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manera
formal
de
difundir
dichas
no
conformidades.
5.2
Recomendaciones.
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conlleven
alcanzar
la
certificacin
ISO
9001:2008.
4. Los directivos de Curtiembre deben decidir e implantar
como poltica que sus proveedores sean calificados, lo
que garantizar la materia prima y servicios de calidad.
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BIBLIOGRAFIA
Libros:
1. ALLES
MARTHA
ALICIA.
DIRECCIN
Gestin
Integral
de
la
Manual
de
Control
de
Calidad.
(Volumen II). 4ta ed. Mxico ed: Mc. Graw Hill, 1993.
91p
5. MOLINA
MARIO.
Gerencia
de
Calidad
156
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
11.
http://books.google.com.ec/books?id=blivLEhf77
AC&printsec=frontcover&dq=ISO#PPA24,M1
[Consulta: 27 de mayo de 2009]
Revistas:
1. Revista
Calidad.
No.25.IX.2009.
Instituto
Ecuatoriano de Normalizacin.
2. Revista
Calidad.
No.24.IV.2009.
Instituto
Ecuatoriano de Normalizacin.
ANEXOS
1
Confrontacin
del
requisito
frente
al
cumplimiento.
NO
CU
CU
DEBE
MP
POR QE? PROPUESTA
MP
LE
LE
ISO 9000:2008
4.0 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE
CALIDAD
4.1 Requisitos
generales
159
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La organizacin
debe:
establecer,
documentar,
implementar y
mantener un
sistema de
gestin de la
calidad y mejorar
continuamente
su eficacia de
acuerdo con los
requisitos de
esta Norma
Internacional. La
organizacin
debe:
a) determinar los
procesos
necesarios para
el sistema de
gestin de la
calidad y su
aplicacin a
travs de la
organizacin
(vase 1.2),
b) determinar la
secuencia e
interaccin de
estos procesos,
Ha
establecido
hasta la
presente
fecha 55
procesos
necesarios
para el
SGC
Se ha
elaborado
una matriz
de
interrelaci
n de
procesos
por
160
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funciones
c) determinar los
criterios y los
mtodos
necesarios para
asegurarse de
que tanto la
operacin como
el control de
estos procesos
sean eficaces,
Se posee
un
hardware y
software en
donde se
encuentran
sistematiza
dos los
procesos
d) asegurarse de
la disponibilidad
de recursos e
informacin
necesarios para
apoyar la
operacin y el
seguimiento de
estos procesos,
Se dispone
de
informacin
pero falta la
disposicin
y
compromis
o del
recurso
humano,
ejm: no se
dispuso del
representan
te de la
direccin,
se
evidenci la
falta de un
presupuest
o para
medir la
satisfaccin
del cliente.
Elaborar plan
de
concienciacin
en la alta
direccin, caso
contrario todo
sistema est
destinado al
fracaso
161
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e) realizar el
seguimiento, la
medicin cuando
sea aplicable y el
anlisis de estos
procesos,
f) implementar
las acciones
necesarias para
alcanzar los
resultados
planificados y la
mejora continua
de estos
procesos.
Se hace
seguimient
o de los
procesos
por control
del
producto,
no se
encontr
evidencia
de que los
procesos
son
medidos o
analizados
Se cumple
con la
documenta
cin
respectiva
de los
procesos,
pero no se
hace uso
de los
mismos,
por tanto no
son
mejorados
continuame
nte
Modificar el
formato
sistmico de los
procesos, para
hacerlo en un
lenguaje ms
entendible y
atractivo para
todos los
miembros de la
organizacin
162
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NOTA 1: Los
procesos
necesarios para
el sistema de
gestin de la
calidad a los que
se ha hecho
referencia
anteriormente
incluyen los
procesos para
las actividades
de la direccin,
la provisin de
recursos, la
realizacin del
producto, la
medicin, el
anlisis y la
mejora.
NOTA 2: Un
proceso
contratado
externamente
es un proceso
que la
organizacin
necesita para
su sistema de
gestin de la
calidad y que la
organizacin
decide que sea
desempeado
por una parte
No dispone
de
procesos
contratados
163
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externa.
NOTA 3:
Asegurar el
control sobre los
procesos
contratados
externamente
no exime a la
organizacin de
la
responsabilidad
de cumplir con
todos los
requisitos del
cliente, legales y
reglamentarios.
El tipo y el grado
de control a
aplicar al
proceso
contratado
externamente
puede estar
influenciado por
factores tales
como:
a) el impacto
potencial del
proceso
contratado
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externamente
sobre la
capacidad de la
organizacin
para
proporcionar
productos
conformes con
los requisitos,
b) el grado en
el que se
comparte el
control sobre el
proceso,
c) la capacidad
para conseguir el
control necesario
a travs de la
aplicacin del
apartado 7.4.
4.2
REQUISITOS
DE LA
DOCUMENTACI
N
4.2.1
Generalidades
La
documentacin
del sistema de
gestin de la
calidad debe
incluir:
165
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a) declaraciones
documentadas
de una poltica
de la calidad y
de objetivos de
la calidad,
b) un manual de
la calidad,
c) los
procedimientos
documentados y
los registros
requeridos por
esta Norma
Internacional, y
d) los
documentos,
incluidos los
registros que la
Cambiar el
formato, ya que
Objetivos
resulta
en formato
complejo en la
de rbol de
comprensin de
prerrequisit
los distintos
os
niveles de la
empresa
No se ha
consolidado
o
estructurad
o el manual Elaborarlo,
de calidad, indicar los
pese a
puntos de
disponer de contenido del
la
manual
documenta
cin que
requiere
este
Seis
registros no
estn
documenta
dos, pero
se registran
en CRM y
dos no han
sido
creados
Procesos,
registros, e
informativo
s
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organizacin
determina que
son necesarios
para asegurarse
de la eficaz
planificacin,
operacin y
control de sus
procesos.
NOTA 1: Cuando
aparece el
trmino
procedimiento
documentado
dentro de esta
Norma
Internacional,
significa que el
procedimiento
sea establecido,
documentado,
implementado y
mantenido. Un
solo documento
puede incluir
los requisitos
para uno o
ms
procedimientos.
Un requisito
relativo a un
procedimiento
documentado
puede cubrirse
con ms de un
documenta
dos en
intranet,
disponibles
al personal
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documento.
NOTA 2: La
extensin de la
documentacin
del sistema de
gestin de la
calidad puede
diferir de una
organizacin a
otra debido a:
a) el tamao de
la organizacin y
el tipo de
actividades,
b) la complejidad
de los procesos
y sus
interacciones, y
c) la
competencia del
personal.
NOTA 3: La
documentacin
puede estar en
cualquier
formato o tipo de
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medio.
4.2.2 Manual de
la calidad
La organizacin
debe establecer
y mantener un
manual de la
calidad que
incluya:
a) el alcance
del sistema de
gestin de la
calidad,
incluyendo los
detalles y la
justificacin de
cualquier
exclusin (vase
1.2),
b) los
procedimientos
documentados
establecidos
para el sistema
de gestin de la
calidad, o
referencia a los
mismos, y
El sistema
cubre todo
el proceso
productivo,
sin
embargo al
no existir el Elaborarlo
manual no
est
establecido
formalment
e los lmites
del sistema
Los seis
procedimie
ntos
documenta
dos han
sido
Incluirlos
elaborados,
sin
embargo al
no existir el
manual no
constan
169
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estos
dentro
c) una
descripcin de la
interaccin entre
los procesos del
sistema de
gestin de la
calidad.
Se ha
determinad
o la
interaccin
entre el
proceso
productivo
mas no se
cuenta con
la
informacin
de la
Completar
interaccin
con otros
procesos
que forman
parte del
sistema
SGC como
son:
compras,
ventas,
comercializ
acin
4.2.3
Control de
los Documentos
Los documentos
requeridos por el
sistema de
gestin de
calidad deben
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controlarse. Los
registros son un
tipo especial de
documento y
deben
controlarse de
acuerdo con los
requisitos
citados en 4.2.4
Debe
establecerse un
procedimiento
documentado
que defina los
controles
necesarios para:
a) aprobar los
documentos en
cuanto a su
adecuacin
antes de su
emisin,
b) revisar y
actualizar los
documentos
cuando sea
necesario y
aprobarlos
nuevamente,
Est
documenta
da la
solicitud de
elaboracin
o
modificaci
n de
documento
s
Est
documenta
do una gua
para la
elaboracin
y control de
documento
s
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c) asegurarse
de que se
identifican los
cambios y el
estado de la
versin vigente
de los
documentos,
d) asegurarse
de que las
versiones
pertinentes de
los documentos
aplicables se
encuentran
disponibles en
los puntos de
uso,
e) asegurarse
de que los
documentos
permanecen
legibles y
fcilmente
identificables,
f) asegurarse
de que los
documentos de
origen externo,
que la
organizacin
determina que
son necesarios
para la
planificacin y
Especifica
do en la
gua para la
elaboracin
y control de
documento
s
Est
documenta
do
en Control
de
documento
s
En sistema
intranet
Especificad
o en la gua
para la
elaboracin
y control de
documento
s
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la operacin del
sistema de
gestin de la
calidad, se
identifican y que
se controla su
distribucin, y
g) prevenir el
uso no
intencionado de
documentos
obsoletos, y
aplicarles una
identificacin
adecuada en el
caso de que se
mantengan por
cualquier razn.
4.2.4 Control de
los registros
Los registros
establecidos
para
proporcionar
evidencia de la
conformidad con
los requisitos as
como de la
operacin eficaz
del sistema de
gestin de la
calidad deben
controlarse.
Especifica
do en la
gua para la
elaboracin
y control de
documento
s
Especifica
do en
Control de
documento
s
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La organizacin
debe establecer
un
procedimiento
documentado
para definir los
controles
necesarios para
la identificacin,
el
almacenamiento,
la proteccin, la
recuperacin, la
retencin y la
disposicin de
los registros.
Los registros
deben
permanecer
legibles,
fcilmente
identificables y
recuperables.
No est
establecido
el tiempo
de
retencin
de los
documento
s obsoletos.
Establecer el
tiempo de
retencin de los
documentos, en
funcin del
grado de
importancia de
los mismos
Los
registros se
encuentran
en sistema
intranet de
manera
clara y
organizada
5. 0 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
5.1 COMPROMISO DE LA DIRECCIN
La alta
Porque no
direccin debe
existen las
proporcionar
revisiones
evidencia de
continuas al
X
su compromiso
sistema y
con el
falta
desarrollo e
evidencia
implementacin
de la
Concienciar a
la alta direccin
sobre la
importancia del
SGC
174
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del sistema de
gestin de la
calidad, as
como con la
mejora continua
de su eficacia:
comunicaci
n al
personal la
importancia
de
satisfacer la
satisfaccin
de los
clientes, los
legales y
reglamentar
ios por
parte de la
direccin
a)
comunicando a
la organizacin
la importancia
de satisfacer
tanto los
requisitos del
cliente como los
legales y
reglamentarios,
b)
estableciendo la
poltica de la
calidad,
c) asegurando
que se
establecen los
objetivos de la
calidad,
Crear un
verdadero
compromiso
por parte de la
direccin y
Falta de
desarrollar esta
constancia labor de
manera
peridica, en
todos los
niveles y
procesos
La poltica
se
estableci
en 2005
Objetivos
en formato
de rbol de
prerrequisit
os
175
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d) llevando a
cabo las
revisiones por la
direccin, y
e) asegurando
la disponibilidad
de recursos.
Se debe
establecer un
cronograma de
la revisin
peridica de la
direccin
Es necesario
determinar el
No se ha
recurso
nombrado humano para
un titular
estas
como
funciones, y
representan capacitar en la
te de la
norma a la
direccin
nueva
generacin de
personal
La ltima
revisin por
la direccin
fue en junio
de 2007
5.2 ENFOQUE
AL CLIENTE
La alta direccin
debe asegurarse
de que los
requisitos del
cliente se
determinan y se
cumplen con el
propsito de
aumentar la
satisfaccin del
cliente (vanse
7.2.1 y 8.2.1).
Se
incumple
con la
determinaci
n de
dichos
requisitos,
no existe
encuestas
de
satisfaccin
realizadas
a los
clientes, as
como de la
medicin
Crear un
proceso para
determinar los
requisitos del
cliente y tener
ms control
para su
cumplimiento
176
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de esta
(indicadore
s)
5.3 POLTICA
DE LA
CALIDAD
La alta direccin
debe asegurarse
de que la poltica
de la calidad:
a) es
adecuada al
propsito de la
organizacin,
b) incluye un
compromiso de
cumplir con los
requisitos y de
mejorar
continuamente la
eficacia del
sistema de
gestin de la
calidad,
Es
adecuada
para la
empresa en
la medida
que dice a
lo que se
dedica la
empresa,
tecnologa,
medio
ambiente
Hace
mencin a
que Utiliza
sistemas de
mejoramien
to continuo,
calificacin
de
proveedore
s, y
satisfaccin
al cliente
177
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c) proporciona
un marco de
referencia para
establecer y
revisar los
objetivos de la
calidad,
La poltica
hace
referencia a
metas a
alcanzar,
en son la
base para
el
establecimi
ento de los
objetivos de
calidad
d) es
comunicada y
entendida dentro
de la
organizacin, y
e) es revisada
para su continua
adecuacin.
Brindar
capacitacin y
evaluacin para
asegurar el
entendimiento
de la poltica y
lo que su
cumplimiento
implica
Fue
difundida la
poltica,
ms a nivel
gerencial
que ha
nivel
operacional
La poltica
no ha sido Revisar la
modificada poltica y
desde su
adecuarla a la
creacin,
situacin actual
ao 2005
5.4 PLANIFICA
CIN
5.4.1 Objetivos
de la Calidad
178
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La alta
direccin debe
asegurarse de
Los
que los
objetivos
objetivos de la
son
calidad,
medibles y
incluyendo
estn
aquellos
establecido
necesarios para
s en
cumplir los
funcin de
requisitos para
la poltica
el producto
de calidad,
[vase 7.1 a)],
X pero no
se establecen
estn
en las funciones
establecido
y los niveles
s en las
pertinentes
funciones o
dentro de la
niveles
organizacin.
pertinentes
Los objetivos de
porque han
la calidad deben
sido
ser medibles y
superpuest
coherentes con
os
la poltica de la
calidad.
5.4.2 Planificacin del Sistema de
Gestin de la Calidad
La alta direccin debe
asegurarse que:
a) la
Siendo la
planificacin del
planificaci
sistema de
n una
X
gestin de la
actividad
calidad se
permanente
realiza con el
(PHVA) no
Informar de los
objetivos segn
las funciones y
los niveles
dentro de la
empresa
Nombrar un
responsable de
la planificacin
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fin de cumplir
los requisitos
citados en el
apartado 4.1, as
como los
objetivos de la
calidad, y
se
evidencia
documenta
damente de
la
planificaci
n para el
funcionami
ento del
sistema,
por lo que
las
actividades
se
desarrollan
en forma
emprica y
tradicional
La mxima
autoridad
toma
decisiones
b) se
autnomas
mantiene la
sin
integridad del
considerar
sistema de
el grado de
gestin de la
X
afectacin
calidad cuando
o no al
se planifican e
sistema, (lo
implementan
que
cambios en ste.
repercute
en la alta
rotacin del
personal).
5.5 RESPONSABILIDAD, AUTORIDAD
Capacitacin
para la
sensibilizacin
y compromiso
de la alta
gerencia
180
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Y COMUNICACIN
5.5.1 Responsabilidad
y autoridad
La alta direccin
debe asegurarse
de que las
responsabilidade
s y autoridades
estn definidas y
son
comunicadas
dentro de la
organizacin.
5.5.2 Representante
de la direccin
La alta direccin
debe designar
un miembro de
la direccin de la
organizacin
quien,
independienteme
nte de otras
responsabilidade
s, debe tener la
responsabilidad
y autoridad que
incluya:
a) asegurarse
de que se
establecen,
implementan y
mantienen los
procesos
El personal
no siempre
cumple lo
establecido
en la matriz
de
funciones,
existiendo
incompatibil
idad de
funciones
Se
incumple
Definir el
porque no
representante
est
de la direccin
definido el
representan
Analizar la
matriz de
procesos por
funciones y
evaluar las
responsabilidad
es de los
cargos
181
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
necesarios para
el sistema de
gestin de la
calidad,
b) informar a la
alta direccin
sobre el
desempeo del
sistema de
gestin de la
calidad y de
cualquier
necesidad de
mejora, y
c) asegurarse
de que se
promueva la
toma de
conciencia de los
requisitos del
cliente en todos
los niveles de la
organizacin.
te de la
direccin
Se
incumple
porque no
Se informar al
est
trmino de esta
definido el
tesis
representan
te de la
direccin
Falta de nexo
entre las
personas
No est
(vendedor) que
nombrado determinan
el
estos requisitos
representan y supervisores
te de la
de planta, para
direccin
atender los
requisitos, para
cerrar el crculo
de la calidad
NOTA: La
responsabilidad
del
representante
de la direccin
puede incluir
relaciones con
partes externas
sobre asuntos
182
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
relacionados con
el sistema de
gestin de la
calidad.
5.5.3 Comunicac
in interna
La alta direccin
debe asegurarse
de que se
establecen los
procesos de
comunicacin
apropiados
dentro de la
organizacin y
X
de que la
comunicacin se
efecta
considerando la
eficacia del
sistema de
gestin de la
calidad.
5.6 REVISIN POR
LA DIRECCIN
5.6.1 Generalida
des
Estn
establecido
s medios
como
intranet,
carteleras,
pero no son
eficientes
ya que el
personal
desconoce
n en gran
parte el
sistema de
gestin de
calidad
Los
responsables
de cada
proceso, as
como la alta
direccin deben
difundir
informacin
183
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
La alta direccin
debe revisar el
sistema de
gestin de la
calidad de la
organizacin, a
intervalos
planificados,
para asegurarse
de su
conveniencia,
adecuacin y
eficacia
continuas. La
revisin debe
incluir la
evaluacin de
las
oportunidades
de mejora y la
necesidad de
efectuar cambios
en el sistema de
gestin de la
calidad,
incluyendo la
poltica de la
calidad y los
objetivos de la
calidad.
Deben
mantenerse
registros de las
revisiones por la
direccin (vase
Se
incumple
con esta
revisin a
intervalos
planificados
, revisin
de la
poltica y de
sus
objetivos,
como
evidencia
de ello se
encontr
que la
ltima
revisin por
la direccin
fue en junio
de 2007
Se debe
planificar
anualmente y
crear un
cronograma de
actividades
Los
registros
que se
manejan
son: actas
184
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
4.2.4).
de Revisin
y actas de
Seguimient
os
5.6.2 Informaci
n para la revisin
La informacin de entrada para la
revisin por la direccin debe incluir:
Existe
evidencia
a) los
de que s
resultados de
X
inclua los
auditoras,
Informes de
Auditorias
La
direccin
toma la
Base de
Datos de
Quejas y
Reclamos
por tanto no
las
b) la
gestionaba
retroalimentacin X
hasta junio
del cliente,
2007.
Actualment
e algunas
quejas y
reclamos
son
solucionada
s por otras
personas
Entrenar a los
vendedores
para hacerlos
ms
perceptivos
ante la
necesidades
del cliente, y
comunicarlas a
produccin, y
alta gerencia
para evitar
futuras quejas y
reclamos
185
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
c) el
desempeo de
los procesos y la
conformidad del
producto,
d) del estado
de las acciones
correctivas y
preventivas,
Los
resultados
de la
eficacia y la
eficiencia
de los
procesos
no son
considerad
os para su
revisin
El estado
de las
ACPyM es
inactivo, los
miembros
de la
empresa
que los
notifican,
sienten que
no sirve de
nada ya
vuelven a
ocurrir.
Cabe
recalcar
que no est
definida la
persona
responsabl
e del
seguimient
o de
ACPyM
Establecer un
indicador del
desempeo de
los procesos,
ya que si existe
un registro para
quejas y
reclamos de
clientes
Nombrar a la
persona
responsable del
seguimiento de
las ACPyM,
para retomar
las ACPyM y
reportar en el
Maestro de
ACPyM
186
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
e) las acciones
de seguimiento
de revisiones por
la direccin
previas,
f) los cambios
que podran
afectar al
sistema de
gestin de la
calidad, y
g) las
recomendacione
s para la mejora.
Identificad
as en las
actas de
seguimient
o
La alta
gerencia no
tiene
registro
alguno de
dichos
cambios,
como ya
habamos
indicado
toma
decisiones
autnomas
Incluye los
resultados
de las
auditorias
Realizar un
anlisis de los
factores que
pueden causar
dao al SGC
5.6.3 Resultados
de la revisin
Los resultados de la revisin por la direccin deben incluir
todas las decisiones y acciones relacionadas con:
Al no existir Ahora con los
una
resultados
a) la mejora de
revisin
presentados en
la eficacia del
continua no esta tesis, se
sistema de
X se ha
puede tener
gestin de la
llevado a
unas pautas
calidad y sus
cabo una
para generar
procesos,
mejora de mejoras en el
la eficacia sistema
187
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
del SGC y
de sus
procesos
b) la mejora
del producto en
relacin con los
requisitos del
cliente, y
c) las
necesidades de
recursos.
No existe
accin
alguna para
la mejora
del
producto en
relacin
con los
requisitos
del cliente,
las nicas
acciones
que se
toman son
las que
surgen
despus de
una Queja
o reclamo
emitida por
parte del
cliente
La nica
decisin
que ha
establecido
la alta
direccin
sobre este
punto es la
necesidad
Se debe
establecer y
respetar los
requisitos del
cliente y tomar
acciones a
tiempo para la
mejora del
producto en
relacin a
dichos
requisitos
Para solventar
los problemas
con el recurso
humano,
separar las
funciones del
departamento
administrativo
del financiero.
188
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
de tomar
acciones
para
inyectar
capital a la
empresa,
dejando de
lado
acciones
con el
recurso
humano
que es un
factor muy
importante
dentro del
SGC
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
un presupuesto
para mantener
el SGC
b) aumentar la
satisfaccin del
cliente mediante
el cumplimiento
de sus
requisitos.
No se ha
determinad
oy
proporciona
do recursos
(humanos o
monetarios)
para
cumplir con
los
requisitos
del cliente y
as
aumentar
su
satisfaccin
, ya que
actualment
e se tienen
problemas
en tiempo
de entrega
(desde la
perspectiva
de CRSA) y
calidad
(desde la
perspectiva
del cliente)
por tanto no
se est
Desarrollar un
acuerdo de
mutuo beneficio
que deba ser
revisado y
aprobado por el
cliente previo a
la produccin
de su pedido
para evitar
dichos
problemas, y
analizar los
recursos
necesarios para
el cumplimiento
de los
requisitos del
cliente y as
aumentar su
satisfaccin
190
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
aumentand
o la
satisfaccin
del cliente
6.2 RECURSOS
HUMANOS
6.2.1 Generalida
des
El personal que
realice trabajos
que afecten a la
conformidad con
los requisitos del
producto debe
ser competente
con base en la
educacin,
formacin,
habilidades y
experiencia
apropiadas.
Uno de los
procesos
que afectan
a la
conformida
d con los
requisitos
del
producto es
el proceso
crtico de
Igualacin
del Color,
ya que se
ha
convertido
en un
problema
de calidad
propiament
e
Incluir dentro
del equipo de
laboratorio a un
Ingeniero
Qumico por
concepto de
sistematizacin
de operaciones
en el proceso
de Igualacin
del color
191
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
NOTA: La
conformidad con
los requisitos del
producto puede
verse afectada
directa o
indirectamente
por el personal
que desempea
cualquier tarea
dentro del
sistema de
gestin de la
calidad.
6.2.2 Competencia, toma de
conciencia y formacin
La organizacin
debe:
a) determinar
la competencia
necesaria para
el personal que
realiza trabajos
que afectan a la
conformidad con
los requisitos del
producto,
Se
incumple
debido a la
fusin en
un solo
departamen
to
Administrati
vo
financiero,
por tanto si
bien se han
determinad
o las
competenci
as para
ciertos
Separar el
departamento
administrativo
del financiero.
Debido a que
siempre se va a
dar prioridad al
departamento
financiero por el
actual
panorama del
mercado y la
situacin
financiera de la
empresa
192
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
b) cuando sea
aplicable,
proporcionar
formacin o
tomar otras
acciones para
lograr la
competencia
necesaria,
procesos,
no hay
quin lleve
a cabo la
ubicacin
del
personal
segn sus
funciones o
segn las
competenci
as
requeridas
por el
proceso
Se toma
cualquier
otra accin
que en
muchas
ocasiones
se
convierte
en una
obligacin a
cumplir por
la
necesidad
econmica
de las
personas,
mas no se
brinda
formacin
por la falta
Hacer cumplir
la capacitacin
al nuevo
personal, y al
de planta
establecido
dentro del
proceso de
Competencias
193
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
c) evaluar la
eficacia de las
acciones
tomadas,
d) asegurarse
de que su
personal es
consciente de la
pertinencia e
importancia de
sus actividades y
de cmo
contribuyen al
logro de los
objetivos de la
calidad, y
de
presupuest
o para ello
No se
evala
porque no
existe
recurso
humano
destinado a
ello, al
existir la
fusin del
departamen
to
financiero
con el
administrati
vo, se da
prioridad a
las finanzas
No se
difunde la
interrelaci
n entre
procesos,
por ende no
hay
concienciac
in de su
importancia
. Tampoco
se ha
tomado
accin para
Empezar a
evaluar segn
indica el
proceso de
competencias
el cual fue
implementado
para ello
(evaluar la
eficacia)
Los
responsables
de cada
proceso deben
difundir la
interrelacin de
procesos y la
importancia del
cumplimiento
de las
actividades
dentro de un
proceso
194
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
e) mantener
los registros
apropiados de la
educacin,
formacin,
habilidades y
experiencia
(vase4.2.4).
garantizar
la
concienciac
in del
personal
respecto a
sus
actividades
y a su
contribuci
n para el
logro de los
objetivos de
la calidad
No hay
registro
alguno,
porque no
se ha
destinado a
personal
para que
vele
exclusivam
ente por el
recurso
humano
Crear archivo
sobre la
educacin,
formacin y
habilidades de
las personas
6.3
INFRAESTRUC
TURA
La organizacin debe determinar, proporcionar y
mantener la infraestructura necesaria para lograr la
conformidad con los requisitos del producto. La
infraestructura incluye, cuando sea aplicable:
195
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) edificios,
espacio de
trabajo y
servicios
asociados,
b) equipo para
los procesos
(tanto hardware
como software),
y
c) servicios de
apoyo (tales
como transporte,
comunicacin o
sistemas de
informacin).
La
empresa
posee
suficiente
espacio
fsico, e
instalacione
s
requeridas
La
empresa
cuenta con
el
departamen
to de
sistemas,
gracias al
cual se ha
logrado la
sistematiza
cin de
procesos
Adquirir un
Dentro de nuevo vehculo
los
de
requisitos caractersticas
del
adecuadas
producto se para la
evidencia la distribucin y
falta de
traslado del
trasporte
producto, o dar
adecuado este servicio a
terceros
6.4 AMBIENTE
DE TRABAJO
196
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
La organizacin
debe determinar
y gestionar el
ambiente de
trabajo
necesario para
lograr la
conformidad con
los requisitos del
producto.
No se
gestiona el
ambiente
de trabajo
ya que no
existe EPP
(equipo de
proteccin
personal),
EPC o un
plan de
seguridad,
creando
problemas
de salud
con
personas
involucrada
s en
procesos
crticos.
Tambin se
evidencia la
falta de
BPO
(buenas
prcticas
de
operacional
es) a
simple
inspeccin
se puede
determinar
que la luz,
Se debe hacer
un anlisis para
mejorar el
ambiente de
trabajo, para
ello puede
hacerse uso de
buenas
prcticas
operacionales
(BPO)
197
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
la
temperatur
a y la
ventilacin
no son las
adecuadas
NOTA: El
trmino
"ambiente de
trabajo" est
relacionado con
aquellas
condiciones
bajo las cuales
se realiza el
trabajo,
incluyendo
factores fsicos,
ambientales y de
otro tipo (tales
como el ruido, la
temperatura, la
humedad, la
iluminacin o las
condiciones
climticas).
(7.0) Realizacin del Producto
7.1 PLANIFICACIN DE LA
REALIZACIN DEL PRODUCTO
La organizacin debe planificar y desarrollar los
procesos necesarios para la realizacin del producto.
La planificacin de la realizacin del producto debe ser
coherente con los requisitos de los otros procesos del
sistema de gestin de la calidad (vase 4.1).
198
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
Durante la
planificacin de
la realizacin del
producto, la
organizacin
debe determinar,
cuando sea
apropiado, lo
siguiente:
a) los objetivos
de la calidad y
los requisitos
para el producto,
b) la necesidad
de establecer
procesos y
documentos, y
de proporcionar
recursos
La
empresa
conoce la
calidad
englobada
en pruebas
H18 y
CS10
(pruebas
fsicas
establecida
s para el
cuero). Sin
embargo no
se
determinan
los
requisitos
para el
producto
Los
procesos
para la
realizacin
del
producto
Determinar los
requisitos para
el producto
previo al
desarrollo del
mismo
199
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
especficos para
el producto,
c) las
actividades
requeridas de
verificacin,
validacin,
seguimiento,
medicin,
inspeccin y
ensayo/prueba
especficas para
el producto as
como los
criterios para la
aceptacin del
mismo,
d) los registros
que sean
necesarios para
proporcionar
evidencia de que
los procesos de
realizacin y el
producto
resultante
cumplen los
requisitos (vase
4.2.4).
estn
establecido
s en el
mapa de
procesos
de
produccin
Document
ado en
matriz de
seguimient
o, medicin
y control
del proceso
pruebas
fsicas
Proceso de
soporte
(Ensayos
fsicos)
200
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NOTA 1: Un
documento que
especifica los
procesos del
sistema de
gestin de la
calidad
(incluyendo los
procesos de
realizacin del
producto) y los
recursos a
aplicar a un
producto,
proyecto o
contrato
especfico,
puede
denominarse
plan de la
calidad.
NOTA 2: La
organizacin
tambin puede
aplicar los
requisitos
citados en el
apartado 7.3
para el
desarrollo de los
procesos de
realizacin del
producto.
7.2 PROCESOS RELACIONADOS
CON EL CLIENTE
201
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
considere
necesario.
NOTA: Las
actividades
posteriores a la
entrega
incluyen, por
ejemplo,
acciones
cubiertas por la
garanta,
obligaciones
contractuales
como servicios
de
mantenimiento,
y servicios
suplementarios
como el reciclaje
o la disposicin
final.
7.2.2 Revisin de los requisitos
relacionados con el producto
La organizacin
debe revisar los
requisitos
relacionados con
el producto. Esta
revisin debe
efectuarse antes
de que la
organizacin se
comprometa a
proporcionar un
producto al
203
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cliente (por
ejemplo, envo
de ofertas,
aceptacin de
contratos o
pedidos,
aceptacin de
cambios en los
contratos o
pedidos) y debe
asegurarse de
que:
a) estn
definidos los
requisitos del
producto,
b) estn
resueltas las
diferencias
existentes entre
los requisitos
del contrato o
pedido y los
expresados
previamente, y
c) la
organizacin
tiene la
capacidad para
cumplir con los
requisitos
definidos.
Establecid
o en la
orden de
produccin
Enviar primero
Existe
un borrador del
falencias de contrato, a
concrecin clientes y
causadas proveedores a
por una
fin de tener
mala
100% de
retroaliment seguridad de
acin con los requisitos
nuestros
del producto y
clientes
necesidades
del cliente
La
empresa
tiene la
capacidad
de 4000
pieles/mes
204
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Deben
mantenerse
registros de los
resultados de la
revisin y de las
acciones
originadas por la
misma (vase
4.2.4).
Cuando el
cliente no
proporcione una
declaracin
documentada de
los requisitos, la
organizacin
debe confirmar
los requisitos del
cliente antes de
la aceptacin.
Cuando se
cambien los
requisitos del
producto, la
organizacin
debe asegurarse
de que la
documentacin
pertinente sea
modificada y de
que el personal
correspondiente
sea consciente
de los requisitos
modificados.
No existe
registro
Elaborar dicho
documenta registro
do
El personal
de ventas
confirma
los
requisitos
va email, o
telefnica
Los
cambios de
los
requisitos
del
producto
son
modificados
en el
sistema
CRM
manejado
por la
empresa
205
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NOTA: En
algunas
situaciones, tales
como las ventas
por internet, no
resulta prctico
efectuar una
revisin formal
de cada pedido.
En su lugar, la
revisin puede
cubrir la
informacin
pertinente del
producto, como
son los
catlogos o el
material
publicitario.
7.2.3 Comunicacin
con el cliente
La organizacin debe determinar e implementar
disposiciones eficaces para la comunicacin con los
clientes, relativas a:
No se
Implementar
informa
disposiciones
sobre el
para comunicar
producto ya al cliente sobre
a) la
que se
la informacin
informacin
X entiende
del producto, ya
sobre el
que los
sea mediante
producto,
clientes
un volante
conocen
informtico o un
del
trptico dentro
producto
del paquete en
206
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el momento del
despacho del
pedido
b) las
consultas,
contratos o
atencin de
pedidos,
incluyendo las
modificaciones, y
c) la
retroalimentacin
del cliente,
incluyendo sus
quejas.
Esto se
maneja por
internet o
segn la
publicidad
establecida
por el
gerente
general
Existe un
sistema
para
reportar
quejas y
reclamos
7.3 DISEO Y
DESARROLLO
7.3.1 Planificacin del
diseo y desarrollo
La organizacin
debe planificar y
controlar el
diseo y
desarrollo del
producto.
Durante la
planificacin del
diseo y
desarrollo la
organizacin
debe determinar:
207
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) las etapas
del diseo y
desarrollo,
b) la revisin,
verificacin y
validacin,
apropiadas para
cada etapa del
diseo y
desarrollo, y c)
las
responsabilidade
s y autoridades
para el diseo y
desarrollo.
La organizacin
debe gestionar
las interfaces
entre los
diferentes
grupos
involucrados en
el diseo y
desarrollo para
asegurarse de
una
comunicacin
eficaz
Los resultados
de la
planificacin
deben
actualizarse,
Las etapas
estn
establecida
s dentro del
CRM
Establecid
o en
planificaci
n de
produccin
acabado
Establecid
o en
planificaci
n de
produccin
acabado
Establecid
o en
planificaci
n de
produccin
208
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
segn sea
acabado,
apropiado, a
haciendo
medida que
uso del
progresa el
MPS
diseo y
desarrollo.
NOTA: La
revisin, la
verificacin y la
validacin del
diseo y
desarrollo tienen
propsitos
diferentes.
Pueden llevarse
a cabo y
registrarse de
forma separada
o en cualquier
combinacin que
sea adecuada
para el producto
y para la
organizacin.
7.3.2 Elementos de entrada para el
diseo y el desarrollo
Deben
determinarse los
elementos de
entrada
relacionados con
los requisitos del
producto y
mantenerse
registros (vase
209
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
4.2.4). Estos
elementos de
entrada deben
incluir:
a) los
requisitos
funcionales y de
desempeo,
b) los
requisitos
legales y
reglamentarios
aplicables,
c) la
informacin
proveniente de
diseos previos
similares,
cuando sea
aplicable, y
d) cualquier
otro requisito
Determina
dos en
planificaci
n de
produccin
acabado y
en matriz
de
interrelaci
n de
procesos
Establecid
os en el
proceso de
pruebas y
ensayos
fsicos y en
requisitos
tcnicos y
comerciales
del cliente
Se recepta
muestra
fsica
enviada por
el cliente
Establecid
os en
210
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
esencial para el
diseo y
desarrollo.
Los elementos
de entrada
deben revisarse
para comprobar
que sean
adecuados. Los
requisitos deben
estar completos,
sin
ambigedades y
no deben ser
contradictorios.
matriz de
interrelaci
n de
procesos
En el
diseo y
desarrollo
los
elementos
de entrada
ocasionalm
ente no son
los
adecuados,
este es el
caso de las
condiciones
de la MP
para el
desarrollo
de las
contramues
tras
(desarrollo
de la
muestra de
un producto
que no est
en
existencia).
Las
condiciones
no estn
establecida
Se debe
establecer
dichas
condiciones y
revisarlas
previo al diseo
y desarrollo. Se
recomienda
desarrollar un
DPO para este
proceso en
donde se
evidencie las
entradas y
operaciones
que all
intervienen
211
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) cumplir los
requisitos de los
elementos de
entrada para el
diseo y
desarrollo,
b) proporcionar
informacin
apropiada para
En
ocasiones
se cumple
con los
requisitos,
en otras se
dificulta
determinar
el factor
que
interviene
en el
requisito
que resulta
inconforme
La
Elaborar un
informacin registro que
es
permita
212
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
la compra, la
produccin y la
prestacin del
servicio,
c) contener o
hacer referencia
a los criterios de
aceptacin del
producto, y
d) especificar
las
caractersticas
del producto que
son esenciales
para el uso
seguro y
correcto.
comunicad
a
directament
e a la
responsabl
e de la
compra ya
sea
verbalment
e, por email
o telfono.
No existe
un registro
que ayude
a recopilar
dicha
informacin
Se sabe
por
experiencia
los criterios
de
aceptacin
del
producto,
pero no se
registran
Los
resultados
del diseo y
desarrollo
no
contienen
las
caractersti
registrar la
informacin
para generar la
compra
Registrar
dichas
especificacione
s, si no se
cuenta con un
registro para
ello elaborarlo
213
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
cas para el
uso seguro
y correcto
porque se
entiende
que la
persona
que
adquiere el
producto
(cuero) ya
conoce
NOTA: La
informacin para
la produccin y
la prestacin del
servicio puede
incluir detalles
para la
preservacin del
producto.
7.3.4 Revisin del
diseo y desarrollo
En las etapas
adecuadas,
deben
realizarse
revisiones
sistemticas del
diseo y
desarrollo de
acuerdo con lo
planificado
(vase 7.3.1)
para:
214
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) Evaluar la
capacidad de los
resultados de
diseo y
desarrollo para
cumplir los
requisitos, e b)
identificar
cualquier
problema y
proponer las
acciones
necesarias.
Los participantes
en dichas
revisiones
deben incluir
representantes
de las funciones
relacionadas con
Se utiliza 3
tipos de
registros
bajo
responsabili
dad de
produccin.
En el
desarrollo
de un
nuevo color
por solicitud
de clientes,
se tiene un
registro del
color
solicitado
vs la
contramues
tra
desarrollad
a por
CRSA, bajo
responsabili
dad del
departamen
to de
ventas
El personal
de planta
copera en
el diseo y
desarrollo y
conoce su
funcin
215
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
la(s) etapa(s) de
diseo y
desarrollo que se
est(n)
revisando.
Deben
mantenerse
registros de los
resultados de las
revisiones y de
cualquier accin
necesaria (vase
4.2.4).
7.3.5 Verificacin del
diseo y desarrollo
Se debe realizar
la validacin del
diseo y
desarrollo de
acuerdo con lo
planificado
(vase 7.3.1)
para asegurarse
de que el
producto
X
resultante es
capaz de
satisfacer los
requisitos para
su aplicacin
especificada o
uso previsto,
cuando sea
conocido.
Siempre que
dentro del
proceso
Registrado
en Reporte
de
Planificaci
n de
Produccin
Fabrica :
Acabado
216
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
sea factible, la
validacin debe
completarse
antes de la
entrega o
implementacin
del producto.
Deben
mantenerse
registros de los
resultados de la
validacin y de
cualquier accin
que sea
necesaria (vase
4.2.4).
7.3.6 Validacin
del diseo y
desarrollo
Se debe realizar
la validacin del
diseo y
desarrollo de
acuerdo con lo
planificado
(vase 7.3.1)
para asegurar
que el producto
resultante es
capaz de
satisfacer los
requisitos para
su aplicacin
especificada o
uso previsto,
Registrado
en Reporte
de
Planificaci
n de
Produccin
Fabrica :
Acabado
217
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
cuando sea
conocido.
Siempre que sea
factible, la
validacin debe
completarse
antes de la
entrega o
implementacin
del producto.
Deben
mantenerse
registros de los
resultados de la
validacin y de
cualquier accin
que sea
necesaria (vase
4.2.4).
7.3.7 Control de cambios
del diseo y desarrollo
Los cambios de
diseo y
desarrollo deben
identificarse y
deben
mantenerse
registros. Los
X
cambios deben
revisarse,
verificarse y
validarse, segn
sea apropiado, y
aprobarse antes
de su
Registrado
en CRM, no
incluye la
evaluacin
del efecto
de los
Incluirlos en el
cambios en registro
las partes
constitutiva
s y en el
producto ya
entregado
218
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implementacin.
La revisin de
los cambios del
diseo y
desarrollo debe
incluir la
evaluacin del
efecto de los
cambios en las
partes
constitutivas y en
el producto ya
entregado.
Deben
mantenerse
registros de los
resultados de la
revisin de los
cambios y de
cualquier accin
que sea
necesaria (vase
4.2.4).
7.4 COMPRAS
7.4.1 Proceso de
compras
La organizacin
debe
asegurarse de
que el producto
adquirido
cumple los
requisitos de
compra
especificados. El
Se
mantienen
dentro del
CRM
El producto
adquirido
cumple con
los
requisitos
de compra
especificad
os ya que
la compra
Evaluar,
calificar y
seleccionar
proveedores
219
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
tipo y el grado
del control
aplicado al
proveedor y al
producto
adquirido debe
depender del
impacto del
producto
adquirido en la
posterior
realizacin del
producto o sobre
el producto final.
La organizacin
debe evaluar y
seleccionar los
proveedores en
funcin de su
capacidad para
suministrar
productos de
acuerdo con los
requisitos de la
organizacin.
Deben
establecerse los
criterios para la
seleccin, la
evaluacin y la
re-evaluacin.
Deben
mantenerse los
se hace a
proveedore
s
extranjeros
con gran
trayectoria
y que ya
han
trabajado
con la
Empresa,
no se aplica
grado
alguno de
control al
proveedor
No existe
control
sobre
proveedore
s. No se ha
realizado
evaluacin
a
proveedore
s
Debido a
problemas de
iliquidez no se
tiene una
estrecha
relacin con
proveedores.
Se recomienda
realizar una
matriz de
seleccin y
calificacin de
proveedores
220
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
registros de los
resultados de las
evaluaciones y
de cualquier
accin necesaria
que se derive de
las mismas
(vase
7.4.2 Informaci
n de las compras
La informacin de las compras debe describir el
producto a comprar, incluyendo, cuando sea apropiado:
No existe
retroaliment
La cotizacin,
acin entre
solicitada al
los
proveedor,
procesos
reenviar al
involucrado
proceso que del
s, para
a) los
cual surgi la
asegurarse
requisitos para la
necesidad.
de que el
aprobacin del
Para
producto a
producto,
X
determinar si
ser
procedimientos,
satisface o no
adquirido
procesos y
con las
va a
equipos,
necesidades, e
satisfacer
inmediatamente
las
comunicar a
necesidade
compras su
s del
aprobacin o
proceso
cambio
que lo
solicit
b) los
X En la
Establecer los
221
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
requisitos para la
calificacin del
personal, y
c) los
requisitos del
sistema de
gestin de la
calidad.
La organizacin
debe
asegurarse de
la adecuacin
de los requisitos
de compra
especificados
antes de
comunicrselos
al proveedor.
adquisicin
de servicios
externos,
no se
establecen
los
requisitos
para
calificar al
personal
Los
requisitos
del sistema
no son
X
considerad
os durante
el proceso
de compra
Se
comunican,
pero
determinad
as
personas
que
requieren la
X compra son
muy
cambiantes
en cuanto a
los
requisitos
del
producto o
servicio, a
requisitos de
calificacin
para la
contratacin de
servicios
externos
Considerar los
requisitos y
respetar el
proceso de
compras
establecido
Formar a las
personas en la
necesidad de
priorizar ciertas
compras, y en
la influencia del
factor de
variabilidad
222
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
eso
sumado el
factor
tiempo, ya
que todo es
urgente y
no se hace
con la
antelacin
adecuada
7.4.3 Verificacin de los
productos comprados
La organizacin
debe establecer
e implementar la
inspeccin u
otras actividades
necesarias para
asegurarse de
que el producto
comprado
cumple los
requisitos de
compra
especificados.
En la empresa
se realiza la
verificacin de
los productos
Se realiza comprados, sin
inspeccin embargo se
visual por recomienda
parte del
incluir en el
responsabl sistema un
e de la
reporte de
bodega
aviso de
central, se llegada de
registra
mercadera al
ocasionalm proceso que
ente las
solicito la
caractersti compra, para
cas del
que en caso de
material
ser necesaria
adquirido
una inspeccin
especializada
por parte del
solicitante, la
haga de
223
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
inmediato y as
evitar futuras
inconformidade
s con el
producto
Cuando la
organizacin o
su cliente
La empresa
quieran llevar a
no ha
cabo la
verificado
verificacin en
las
las instalaciones
instalacione
del proveedor, la
s del los
organizacin
proveedore
debe establecer
X
s, por tanto
en la informacin
carece de
de compra las
las
disposiciones
disposicion
para la
es para
verificacin
dicha
pretendida y el
verificacin
mtodo para la
liberacin del
producto.
7.5 PRODUCCIN Y
PRESTACIN DEL
SERVICIO
7.5.1 Control de la produccin y de la
prestacin del servicio
La organizacin
debe planificar y
llevar a cabo la
produccin y la
prestacin del
Empezar a
crear vnculos
laborales
amistosos con
nuestros
proveedores.
Establecer y
definir las
disposiciones
para dicha
verificacin
(informacin de
compra y
liberacin del
producto)
224
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
servicio bajo
condiciones
controladas. Las
condiciones
controladas
deben incluir,
cuando sea
aplicable:
a) la
disponibilidad de
informacin que
describa las
caractersticas
del producto,
b) la
disponibilidad de
instrucciones de
trabajo, cuando
sea necesario,
c) el uso del
equipo
apropiado,
d) la
disponibilidad y
La
informacin
se
encuentra
disponible
en el
sistema
CRM y
MPS
La
sistematiza
cin de los
procesos
facilita la
disponibilid
ad de
informacin
El ruteo
que sigue
el producto
es
manejado
mediante
CRM y
MPS
Si se
dispone
225
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uso de equipos
de seguimiento y
medicin,
e) la
implementacin
del seguimiento
y de la medicin,
y
f) la
implementacin
de actividades
de liberacin,
entrega y
posteriores a la
entrega del
producto.
con
equipos de
medicin
en el
laboratorio
para
pruebas y
ensayos
fsicos
La
sistematiza
cin de los
procesos
facilita el
seguimient
o, mas no
se hace
uso de
indicadores
establecido
s para
dicho
proceso
Como
actividades
posteriores
a la entrega
del
producto se
cumple solo
con
informativo
s sobre:
Optimizaci
n del uso
Revalidar los
indicadores y
utilizarlos
Se recomienda
actividades
postventa
como: llamar al
cliente para
asegurar la
entrega y su
satisfaccin con
el producto
226
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
del cuero
entero; y
Cuidados y
uso del
cuero
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
aprobacin de
los procesos,
b) la
aprobacin de
los equipos y la
calificacin del
personal,
documenta
da
No se
valida la
adquisicin
de nueva
maquinaria,
es decir la
compra se
realiza sin
un estudio
previo a
pesar de la
fuerte
inversin
que
representan
. La
calificacin
del
personal
tampoco es
la
adecuada,
ya que hay
cargos con
funciones
incompatibl
es, este
caso se
presenta a
nivel del
personal de
planta
como de
Se recomienda
hacer estudios
previos a la
adquisicin de
un servicio o
maquinaria
nueva, debido a
la influencia
que puede
tener sobre el
producto.
Tambin es
necesario que
el
departamento
de Recursos
Humanos est
en constante
evaluacin de
los cargos por
funciones
228
AUTORA: DIANA CORDERO IIGUEZ
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
oficinas
c) el uso de
mtodos y
procedimientos
especficos,
d) los
requisitos de los
registros (vase
4.2.4), y
e) la
revalidacin.
Mtodos y
procedimie
ntos
registrados
en
manuales
internos
manejados
por
produccin
Dentro de
los
requisitos
de los
registros
para la
validacin
de los
procesos
de
produccin
o de
servicios,
no est
establecido
el tiempo
de archivo
de los
documento
s obsoletos
No se ha
revalidado
Definir el
tiempo de
archivo de
documentos
obsoletos
Se recomienda
hacer la
229
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
los
procesos
en busca
de una
mejora, es
as que a
consecuenc
ia de la
adquisicin
de
maquinaria
nueva, han
desapareci
do ciertos
procesos.
Algunos de
los cuales
eran
innecesario
s, pero
otros como
el
palizonado
o felpado
que pueden
tener gran
incidencia
en la
calidad del
producto.
validacin de
los procesos de
produccin y de
la prestacin de
servicios a fin
de actualizar la
documentacin
e implementar
una mejora
7.5.3 Identificaci
n y trazabilidad
230
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
Cuando sea
apropiado, la
organizacin
debe identificar
el producto por
medios
adecuados, a
travs de toda la
realizacin del
producto.
La organizacin
debe identificar
el estado del
producto con
respecto a los
requisitos de
seguimiento y
medicin a
travs de toda la
realizacin del
producto.
Cuando la
trazabilidad sea
un requisito, la
organizacin
debe controlar
la identificacin
nica del
producto y
mantener
registros (vase
4.2.4).
Actualment
e se puede
identificar
por ordenes
de
produccin
mediante el
CRM y
MPS
Se
identifica el
estado del
producto en
funcin de
la orden de
produccin
y la hoja de
ruta
Se
identifica el
estado del
producto en
funcin de
la orden de
produccin
y la hoja de
ruta,
manteniend
o registros
en CRM
231
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
NOTA: En
algunos
sectores
industriales, la
gestin de la
configuracin es
un medio para
mantener la
identificacin y la
trazabilidad.
7.5.4 Propiedad
del cliente
La organizacin
debe cuidar los
bienes que son
propiedad del
cliente mientras
estn bajo el
control de la
organizacin o
estn siendo
utilizados por la
misma. La
organizacin
debe identificar,
verificar,
proteger y
salvaguardar los
bienes que son
propiedad del
cliente
suministrados
para su
utilizacin o
incorporacin
Establecid
o en
proceso
ordenes de
produccin
de
propiedad
del cliente
232
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
dentro del
producto. Si
cualquier bien
que sea
propiedad del
cliente se
pierde, deteriora
o de algn otro
modo se
considera
inadecuado
para su uso, la
organizacin
debe informar de
ello al cliente y
mantener
registros (vase
4.2.4).
NOTA: La
propiedad del
cliente puede
incluir la
propiedad
intelectual y los
datos
personales.
7.5.5 Preservaci
n del producto
233
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La organizacin
debe preservar
el producto
durante el
proceso interno y
la entrega al
destino previsto
para mantener la
conformidad con
Establecid
los requisitos.
o en
Segn sea
proceso
aplicable, la
ordenes de
preservacin
X
produccin
debe incluir la
de
identificacin,
propiedad
manipulacin,
del cliente
embalaje,
almacenamiento
y proteccin. La
preservacin
debe aplicarse
tambin a las
partes
constitutivas de
un producto.
7.6 CONTROL DE LOS DISPOSITIVOS
DE SEGUIMIENTO Y DE MEDICIN
La organizacin
Establecid
debe determinar
os en
el seguimiento
matriz de
y la medicin a
seguimient
X
realizar y los
o, medicin
equipos de
y control de
seguimiento y
del proceso
medicin
pruebas y
234
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
necesarios para
proporcionar la
evidencia de la
conformidad del
producto con los
requisitos
determinados.
La organizacin
debe establecer
procesos para
asegurarse de
que el
seguimiento y
medicin pueden
realizarse y se
realizan de una
manera
coherente con
los requisitos de
seguimiento y
medicin.
ensayos
fsicos
Establecid
os en
matriz de
seguimient
o, medicin
y control de
del proceso
pruebas y
ensayos
fsicos y en
los
documento
s
informativo
s de
ensayos
fsicos
Cuando sea
necesario
asegurarse de la
validez de los
resultados, el
equipo de
medicin debe:
235
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TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) calibrarse o
verificarse, o
ambos, a
intervalos
especificados o
antes de su
utilizacin,
comparado con
patrones de
medicin
trazables a
patrones de
medicin
internacionales
o nacionales;
cuando no
existan tales
patrones debe
registrarse la
base utilizada
para la
calibracin o la
verificacin
(vase 4.2.4);
b) ajustarse o
reajustarse
segn sea
necesario;
Document
ado en los
informativo
s del
proceso de
ensayos
fsicos
Se realiza
calibracin
y
mantenimie
nto a la
maquinaria
segn
cronograma
de
actividades
planificado
236
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
anualmente
c) estar
identificado para
poder determinar
su estado de
calibracin;
d) protegerse
contra ajustes
que pudieran
invalidar el
resultado de la
medicin;
e) protegerse
contra los
daos y el
deterioro
durante la
manipulacin, el
mantenimiento y
el
almacenamiento.
Adems, la
organizacin
debe evaluar y
registrar la
validez de los
resultados de las
mediciones
anteriores
cuando se
Identificad
as segn
calendario
anual de
mantenimie
nto y segn
orden de
trabajo
Se han
desarrollad
o
informativo
s para su
adecuada
utilizacin
Se han
desarrollad
o
informativo
s para su
adecuada
utilizacin
Establecid
o en
informativo
s para la
utilizacin
del equipo
237
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
detecte que el
equipo no est
conforme con los
requisitos. La
organizacin
debe tomar las
acciones
apropiadas
sobre el equipo y
sobre cualquier
producto
afectado.
Deben
mantenerse
registros de los
resultados de la
calibracin y la
verificacin
(vase 4.2.4).
Debe
confirmarse la
capacidad de los
programas
informticos para
satisfacer su
aplicacin
prevista cuando
estos se utilicen
en las
actividades de
seguimiento y
medicin de los
requisitos
especificados.
Esto debe
Se
registran en
CRM
Establecid
o en
informativo
s para la
utilizacin
del equipo
238
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
llevarse a cabo
antes de iniciar
su utilizacin y
confirmarse de
nuevo cuando
sea necesario.
NOTA: La
confirmacin de
la capacidad
del software
para satisfacer
la aplicacin
prevista incluira
habitualmente su
verificacin y
gestin de la
configuracin
para mantener la
idoneidad para
su uso.
8. 0 MEDICIN, ANLISIS Y MEJORA
8.1
GENERALIDAD
ES
La organizacin
debe planificar e
implementar los
procesos de
seguimiento,
medicin,
anlisis y mejora
necesarios para:
239
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) demostrar la
conformidad con
los requisitos del
producto,
b) asegurarse
de la
conformidad del
sistema de
gestin de la
calidad, y
c) mejorar
continuamente la
eficacia del
sistema de
gestin de la
calidad.
Esto debe
comprender la
determinacin de
los mtodos
aplicables,
incluyendo las
tcnicas
estadsticas, y el
La
empresa
cuenta con
un sistema
CRM
Desde
junio del
2007 la alta
direccin
no ha
planificado
seguimient
o,
medicin,
anlisis o
mejora para
garantizar
la
conformida
d con el
SGC
Se
mantiene
en CRM y
MPS
240
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
alcance de su
utilizacin.
8.2 SEGUIMIENTO
Y MEDICIN
8.2.1 Satisfacci
n del cliente
Como una de las
medidas del
desempeo del
sistema de
gestin de la
calidad, la
organizacin
debe realizar el
seguimiento de
la informacin
relativa a la
percepcin del
cliente con
respecto al
cumplimiento de
sus requisitos
por parte de la
organizacin.
Deben
determinarse los
mtodos para
obtener y utilizar
dicha
informacin.
El equipo
de ventas
no
transmite
de forma
confiable y
ordenada
los
requerimien
tos y
necesidade
s actuales
de los
clientes
respecto al
cumplimient
o de los
requisitos
del
producto
por parte
de la
empresa.
Establecer
mtodos para
que
peridicamente,
los vendedores
comuniquen
oportunamente
las
necesidades de
los clientes.
Introducir
mediante el
sistema (CRM)
las sugerencias
de los clientes.
Coordinar una
reunin entre
ventas y
produccin
para actualizar
y notificar las
necesidades de
los clientes. Se
debe planificar
peridicamente
para realizar
encuestas de
241
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
satisfaccin a
los clientes
NOTA: El
seguimiento de
la percepcin del
cliente puede
incluir la
obtencin de
elementos de
entrada de
fuentes como
las encuestas
de satisfaccin
del cliente, los
datos del cliente
sobre la calidad
del producto
entregado, las
encuestas de
opinin del
usuario, el
anlisis de la
prdida de
negocios, las
felicitaciones,
las garantas
utilizadas y los
informes de los
agentes
comerciales.
8.2.2 Auditora
interna
242
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
La organizacin
debe llevar a
cabo auditoras
internas a
intervalos
planificados para
determinar si el
sistema de
gestin de la
calidad:
a) es conforme
con las
disposiciones
planificadas
(vase 7.1), con
los requisitos de
esta Norma
Internacional y
con los
requisitos del
sistema de
gestin de la
calidad
establecidos por
la organizacin,
y
b) se ha
implementado y
se mantiene de
Se perdi
continuidad
y
constancia
con las
auditoras
internas, ya
que se ha
realizado
una
auditora
interna a
todos los
procesos
de la
empresa,
una
segunda
auditoria
solo a los
procesos
crticos
Como se
ha descrito
a lo largo
Se recomienda
planificar las
auditoras
internas para el
siguiente
periodo
Mediante la
auditora
interna se
243
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
manera eficaz,
Se debe
planificar un
programa de
auditoras
tomando en
consideracin el
estado y la
importancia de
los procesos y
las reas a
auditar, as como
los resultados de
auditoras
previas. Se
deben definir los
criterios de
auditora, el
alcance de la
misma, su
frecuencia y la
metodologa. La
seleccin de los
de esta
evaluacin ,
faltan
algunos
requisitos
para que el
SGC este
implementa
do y se
mantenga
eficaz y no
solo
eficiente
El ltimo
programa
de
auditoras
fue
planificado
para el
ejercicio del
ao 2008,
sin
embargo se
realizaron
auditorias
solo de los
procesos
crticos de
la empresa
podr
determinar las
no
conformidades
para garantizar
la
implementacin
del SGC y su
eficacia
Realizar el
programa de
auditoras para
el siguiente ao
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
auditores y la
realizacin de
las auditoras
deben asegurar
la objetividad e
imparcialidad del
proceso de
auditora. Los
auditores no
deben auditar su
propio trabajo.
Se debe
establecer un
procedimiento
documentado
para definir las
responsabilidade
s y los
requisitos para
planificar y
realizar las
auditoras,
establecer los
registros e
informar de los
resultados.
Deben
mantenerse
registros de las
auditorias y de
sus resultados
(vase 4.2.4).
Document
ado en
auditorias
de calidad
Existe
evidencia
fsica de
dichos
documento
s
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
La direccin
responsable del
rea que est
siendo auditada
debe asegurarse
de que se
realizan las
correcciones y
se toman las
acciones
correctivas
necesarias sin
demora
injustificada para
X
eliminar las no
conformidades
detectadas y
sus causas. Las
actividades de
seguimiento
deben incluir la
verificacin de
las acciones
tomadas y el
informe de los
resultados de la
verificacin
(vase 8.5.2).
NOTA: Vase la
Norma ISO
19011 para
orientacin.
8.2.3 Seguimiento y
medicin de los procesos
Se tiene el
documento
acciones
correctivas,
preventivas
y de
mejora; un
registro de
solicitud de
Designar al
ACPyM,
representante
pero no
de la direccin
est
designado
el
responsabl
e de la
direccin
para hacer
seguimient
o
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
La organizacin
debe aplicar
mtodos
apropiados para
el seguimiento, y
cuando sea
aplicable, la
medicin de los
procesos del
sistema de
gestin de la
calidad. Estos
mtodos deben
demostrar la
capacidad de los
procesos para
alcanzar los
resultados
planificados.
Cuando no se
alcancen los
resultados
planificados,
deben llevarse
a cabo
correcciones y
acciones
correctivas,
segn sea
conveniente.
No se ha
realizado
seguimient
o ni
medicin a
los
procesos
del SGC,
ya que
existen
procesos
debidament
e
documenta
dos, pero
que son
obsoletos
dentro de
las
actividades
normales
de la
empresa
Realizar
acciones
correctivas,
preventivas y
de mejora para
asegurar la
conformidad del
producto
247
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
NOTA: Al
determinar los
mtodos
adecuados, es
aconsejable que
la organizacin
considere el tipo
y el grado de
seguimiento o
medicin
apropiado para
cada uno de sus
procesos en
relacin con su
impacto sobre la
conformidad con
los requisitos del
producto y sobre
la eficacia del
sistema de
gestin de la
calidad.
8.2.4 Seguimiento y
medicin del producto
La organizacin
debe hacer el
seguimiento y
medir las
caractersticas
del producto
X
para verificar
que se cumplen
los requisitos
del mismo. Esto
debe realizarse
Este
seguimient
o se realiza
mediante la
hoja de ruta
y orden de
produccin
248
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
en las etapas
apropiadas del
proceso de
realizacin del
producto de
acuerdo con las
disposiciones
planificadas
(vase 7.1). Se
debe mantener
evidencia de la
conformidad con
los criterios de
aceptacin.
Los registros
deben indicar
la(s) persona(s)
que autoriza(n)
la liberacin del
producto al
cliente
El sistema
(CRM) se
enlaza
segn el
usuario que
est
ocupando,
e imprime
el nombre
del usuario
durante la
liberacin
del
producto
(vase 4.2.4).
249
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
La liberacin del
producto y la
prestacin del
servicio al cliente
no deben
llevarse a cabo
hasta que se
hayan
completado
satisfactoriament
e las
disposiciones
planificadas
(vase 7.1), a
menos que sean
aprobados de
otra manera por
una autoridad
pertinente y,
cuando
corresponda, por
el cliente.
Bajo ciertas
factores
como
tiempo de
entrega, se
ha
observado
que el
responsabl
e de liberar
el producto
se salta
procesos
de
produccin
o
distribucin;
o en otro
caso existe
una falta de
comunicaci
n entre
distribucin,
produccin
y ventas
para la
puntual
liberacin
del
producto
Se recomienda
establecer
sanciones para
los
responsables
del
incumplimiento
de dichos
procesos
250
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
La organizacin
debe asegurarse
de que el
producto que no
sea conforme
con los
requisitos del
producto, se
identifica y
controla para
prevenir su uso o
entrega no
intencionados.
Se debe
establecer un
procedimiento
documentado
para definir los
controles y las
responsabilidade
s y autoridades
relacionadas
para tratar el
producto no
conforme.
Cuando sea
aplicable, la
organizacin
debe tratar los
productos no
conformes
mediante una o
ms de las
siguientes
maneras:
Establecido
en
programa
de la
produccin
para
reproceso
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) tomando
acciones para
eliminar la no
conformidad
detectada;
b) autorizando
su uso,
liberacin o
aceptacin bajo
concesin por
una autoridad
pertinente y,
cuando sea
aplicable, por el
cliente;
c) tomando
acciones para
impedir su uso o
aplicacin
prevista
originalmente;
d) tomando
acciones
apropiadas a
los efectos, o
efectos
potenciales, de
la no
conformidad
cuando se
detecta un
producto no
conforme
despus de su
Document
ado en
acciones
correctiva,
preventivas
y de mejora
Establecido
en
programa
de la
produccin
para
reproceso
Se toma
acciones
como
reprocesar
Se registra
la accin
tomada en
la base de
quejas y
reclamos
252
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
entrega o
cuando ya ha
comenzado su
uso.
Cuando se
corrige un
producto no
conforme, debe
someterse a
una nueva
verificacin para
demostrar su
conformidad con
los requisitos.
Se deben
mantener
registros (vase
4.2.4) de la
naturaleza de las
no
conformidades y
de cualquier
accin tomada
posteriormente,
incluyendo las
concesiones que
se hayan
obtenido.
8.4 ANLISIS
DE DATOS
El ajuste
de dicho
producto no
conforme
se registra
en el CRM
Se
registran en
el CRM y
en la base
de quejas y
reclamos
253
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
La organizacin
debe
determinar,
recopilar y
analizar los
datos
apropiados para
demostrar la
idoneidad y la
eficacia del
sistema de
gestin de la
calidad y para
evaluar dnde
puede realizarse
la mejora
continua de la
eficacia del
sistema de
gestin de la
calidad. Esto
debe incluir los
datos generados
del resultado del
seguimiento y
medicin y de
cualesquiera
otras fuentes
pertinentes.
El anlisis de
datos debe
proporcionar
informacin
sobre:
Se
incumple,
ya que la
organizaci
n no ha
determinad
o,
recopilado
o analizado
datos que
demuestren
la
adecuacin
y eficacia
del sistema
254
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) la
satisfaccin del
cliente (vase
8.2.1),
b) la
conformidad con
los requisitos del
producto (vase
8.2.4),
El
tratamiento
de los
datos de
satisfaccin
del cliente
se realizan
en la base
de quejas y
reclamos,
que permite
grficament
e su
anlisis
No se ha
analizado
los datos
para
obtener
informacin
sobre la
conformida
d con los
requisitos
del
producto,
no se tiene
la cultura
de anlisis,
nadie exige
un estudio
previo o
posterior
Los lderes de
los procesos
deben inculcar
el anlisis para
el tratamiento
de las no
conformidades
255
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
c) las
caractersticas
y tendencias
de los procesos
y de los
productos,
incluyendo las
oportunidades
para llevar a
cabo acciones
preventivas
(vase 8.2.3 y
8.2.4), y
d) los
proveedores
(vase 7.4).
8.5 MEJORA
8.5.1 Mejora
continua
La organizacin
debe mejorar
continuamente
la eficacia del
sistema de
gestin de la
calidad mediante
el uso de la
poltica de la
calidad, los
objetivos de la
calidad, los
No existe
evidencia
de anlisis
sobre
caractersti
cas y
tendencias
de
procesos o
productos
Los lderes de
los procesos
deben inculcar
el anlisis de
datos a fin de
presentar
estudios que
permitan la
toma de
decisiones y
generen mejora
No se
evala,
selecciona
o califica
proveedore
s, hasta la
fecha
Proceder a
utilizar la
documentacin
pertinente para
la seleccin de
proveedores
Se mejora
continuame
nte la
eficacia del
sistema
nicamente
por medio
de: ACPYM
Hacer uso de
las otras
herramientas
para mejorar la
eficacia del
SGC
256
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
resultados de
las auditorias, el
anlisis de
datos, las
acciones
correctivas y
preventivas y la
revisin por la
direccin.
8.5.2 Acciones
correctivas
La organizacin
debe tomar
acciones para
eliminar las
causas de las no
conformidades
con objeto de
prevenir que
vuelvan a ocurrir.
Las acciones
correctivas
deben ser
apropiadas a los
efectos de las no
conformidades
encontradas.
La
organizaci
n toma
acciones
que no
eliminan la
causa raz,
con lo cual
no previene
su
repeticin y
no se
realiza
seguimient
o a las
resolucione
s tomadas
Nombrar un
representante
de la direccin
y hacer
seguimiento
Debe
establecerse un
procedimiento
documentado
para definir los
requisitos para:
257
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EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
a) revisar las
no
conformidades
(incluyendo las
quejas de los
clientes),
b) determinar
las causas de las
no
conformidades,
c) evaluar la
necesidad de
adoptar
acciones para
asegurarse de
que las no
conformidades
no vuelvan a
ocurrir,
d) determinar e
implementar las
acciones
necesarias,
e) registrar los
resultados de las
acciones
tomadas (vase
4.2.4), y f)
Establecid
o en
documento
acciones
correctivas,
preventivas
y de mejora
Establecid
o en
documento
acciones
correctivas,
preventivas
y de mejora
Establecid
o en
documento
acciones
correctivas,
preventivas
y de mejora
Establecid
o en
documento
acciones
correctivas,
preventivas
y de mejora
Registrado
en matriz
de ACPyM
258
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8.5.3 Acciones
preventivas
La organizacin
debe determinar
acciones para
eliminar las
causas de no
conformidades
potenciales para
prevenir su
ocurrencia. Las
acciones
preventivas
deben ser
apropiadas a los
efectos de los
problemas
potenciales.
Debe
establecerse un
procedimiento
documentado
para definir los
requisitos para:
a) determinar
las no
conformidades
potenciales y sus
causas,
b) evaluar la
necesidad de
actuar para
Establecid
o en
documento
acciones
correctivas,
preventivas
y de mejora
Establecid
o en
documento
acciones
correctivas,
preventivas
y de mejora
Establecid
o en
documento
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UNIVERSIDAD DE
UNIVERSIDAD DE CUENCA
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS
ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
TESIS: ESTUDIO DE LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE CALIDAD
EN LA EMPRESA CURTIEMBRE RENACIENT S.A.
prevenir la
ocurrencia de no
conformidades,
c) determinar e
implementar las
acciones
necesarias,
d) registrar los
resultados de las
acciones
tomadas (vase
4.2.4), y e)
revisar la
eficacia de las
acciones
preventivas
tomadas.
acciones
correctivas,
preventivas
y de mejora
Establecid
o en
documento
acciones
correctivas,
preventivas
y de mejora
Existe el
proceso
documenta
do, pero no
se hace
uso, se
corrigen las
no
conformida
des, pero
no se
previenen
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AUTORA: DIANA CORDERO IIGUEZ