Registros contables legales en Argentina

Registros Contables Legales
Universidad de Buenos Aires

Facultad
de
Ciencias
Econmicas
SEMINARIO
DE
INTEGRACION Y APLICACION
R E G I S T R O S C O N TA B L E S
LEGALES
IVAN JAVIER VATEFF
REGISTRO N 151.625
BUENOS AIRES, 6 de Noviembre de 2001
I - INTRODUCCION
Los particulares y el Estado, en pocas remotas, utilizaron distintos signos
materiales para plasmar todo aquello que necesitaran y de esa manera fuera
reconocido por el resto de la comunidad.
La evolucin de los soportes materiales del documento, as como las formas
extrnsecas de los actos jurdicos, contratos y actos del estado, se realiz en un
larguisimo perodo de tiempo. Desde las convenciones puramente verbales, la
aparicin de la escritura, el progreso que signific la imprenta y la
alfabetizacin, se ha producido una lenta espiritualizacin de las formas a la
cual hace referencia la nota del art. 973 del Cdigo Civil Argentino.
En este trabajo hago una recorrida por el concepto de registros contables,
mencionando las clases y tipos de los mismos.
Pasando
por
los
antecedentes
legales,
desarrollo
los
conceptos
fundamentales referidos al tema en cuestin, del Cdigo de Comercio, donde se

transcribe la exigibilidad de determinados libros de comercio; la Ley 19.550 de
Sociedades Comerciales, la cual amplia la autorizacin de utilizar medios
mecnicos u otros de contabilizacin; la Ley 20.337 de Cooperativas; Ley
20.321 de Mutuales y la Ley 19.836 de Fundaciones.
Asimismo, repaso las normas especficas de aplicacin y las disposiciones
y/o resoluciones dictadas por los rganos de Control y los pronunciamientos
profesionales existentes sobre el particular.
Otro de los temas desarrollados son los registros contables en cuestiones
judiciales, ms concretamente en peritajes. Vemos sobre la validez de las
mismas ante la falta de rubricacin de libros o atrasos en registracin al
momento de concretarse una pericia.
En el marco internacional, hago una breve resea sobre la legislacin
brasilea, comparndola con nuestra norma vigente, y de esa manera poder
avanzar hacia una homogeneizacin de la normativa fundamental pensando en
el Mercosur.

Por ltimo, dado el avance tecnolgico, se llega a la utilizacin de la
microfilmacin como medio para facilitar el manejo de la informacin contando
con ciertos beneficios y ventajas. Tambin se expone su validez como medio de
prueba ante conflictos legales.
II - REGISTROS CONTABLES
2.1. Concepto
El registro contable es una forma especial de registro, cuya caracterstica
principal esta dada por la utilizacin de cuentas.
El sistema de registro contable debe considerar:
a- El mtodo: el exigido por la ley es el de partida doble.
b- El plan de cuentas y la apertura de cuentas: puede variar la forma y nmero
de los registros.
c- El medio de procesamiento: tiene mucha importancia el tipo de registro a
utilizar ya que el procesamiento electrnico ha producido varios cambios
revolucionarios.
Dentro del sistema de informacin contable, los registros constituyen el
elemento fundamental que permite la sistematizacin de datos para la
obtencin
de
informaciones
tiles
para
el
empresario
los
terceros
interesados.
2.2. Clases de Registros
(1)
Se puede distinguir distintas clases de registros

2.2.1 Cronolgicos: las operaciones son anotadas en el orden en que se
producen; se trata de los diarios.
(1)
Registros Contables. F de Garca, Luisa y colaboradores. Ed. Macchi Marzo de 1988

2.2.2 Sistemticos: los efectos econmicos de los hechos y operaciones se
anotan por cuentas: son los mayores.
2.3
Tipos de Registros
(2)
2.3.1 Principales:
a- el diario principal o simplemente el diario
b- el mayor principal o mayor general.
2.3.2 Auxiliares:
a- Libro I.V.A. Ventas.
b- Libro I.V.A. Compras.
c-
Libro de Caja.
d- Libro Bancos.
e- Libro de Bienes de Uso.
f-
Libro de Bienes de Cambio.
2.3.3 Especiales:
Segn el art. 44, son obligatorios y se incluyen en este grupo todos aquellos
libros y registros impuestos por el Cdigo de Comercio y por otras normas
legales y reglamentarias especficas.
SUJETO
LIBROS ESPECIALES
Comerciantes matriculados.
Empresas unipersonales
Sociedades de hecho inscriptas
Sociedades annimas y en comandita Actas de Asambleas
por acciones
Actas de Directorio
Depsito de acciones y asistencia a
asambleas
(2)
Practica Profesional del Contador. Tomo I. F. De Garca, L., Viegas J. C. Ed. Macchi, 1994

Registros de acciones
Actas del Consejo de Vigilancia
Sociedades de responsabilidad limitada Actas de Asamblea de socios
Mutuales
Caja
Actas de Asambleas
Actas de Consejo Directivo
Actas de
Cuentas
la
Comisin
Revisora
de
Registro de asistencia a asambleas

Registro de asociados
Cooperativas
Actas de asambleas
Actas de reuniones del Consejo de
Administracin
Registro de asistencia a asambleas
Informes de auditora
Registro de asociados
(3)
En el caso de las Asociaciones Civiles en cuanto a la presentacin de libros

estn regidas por la Resolucin 6/80 de la Inspeccin General de Justicia.
Segn el art. 103 de la mencionada resolucin, debern llevar los siguientes
libros:
a) de Actas
b) de Asociados
c) de Inventarios y Balances
d) de Caja
Estos libros debern estar encuadernados y foliados, adems, rubricados
por la Inspeccin General de Justicia.
(3)
Practica Profesional del Contador. Tomo I. F. De Garca L, Viegas J.C. Ed. Macchi, 1994

El art. 52 de la Ley 20744 de Contrato de Trabajo se refiere a los libros
especiales, formalidades y prohibiciones donde los empleadores debern llevar
un libro especial registrado y rubricado, en las mismas condiciones que se
exigen para los libros principales de comercio.
Se prohibe:
1) Alterar los registros correspondientes a cada persona empleada;
2) Dejar blancos o espacios;
3) Hacer interlineaciones,
raspaduras o enmiendas, las que debern ser
salvadas en el cuadro o espacio respectivo, con firma del trabajador a

que se refiere el asiento y control de la autoridad administrativa;
4) Tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar su registro.
La validez de los registros, planillas u otros elementos de contralor (art. 54)
exigidos por los estatutos profesionales o convenciones colectivas de trabajo
queda sujeta a la apreciacin judicial segn lo prescripto en el art. 53.
El Ministerio de Trabajo da la posibilidad a los contribuyentes a la
utilizacin de sistemas computarizados para sueldos y jornales.
Para la habilitacin del registro de hojas mviles por sistema de
computacin se debe realizar una nota dirigida al Jefe del Departamento de
Documentacin Laboral para solicitar la habilitacin del modelo.
En el caso de las Sociedades Regulares se tiene que adjuntar el contrato
social; en las Sociedades de Hecho se adjunta nombre y apellido, domicilio y
documento de identidad de todos los integrantes.
Los datos que debe contener el modelo son: Ttulo: libro de Sueldos Ley
20.744 art.52; razn social y actividad; domicilio; apellido y nombre del
trabajador; fecha de ingreso y
de egreso; estado civil; nombre,
apellido y
parentesco de las personas que generan derecho a la percepcin de salario

famliar; remuneracin asignadas; deducciones practicadas; remuneracin
recibida. Se debe adjuntar las hojas enumeradas a partir del 001, libro anterior
si lo tuviese. En las hojas tiene que figurar razn social, actividad y domicilio de
Capital Federal.

Para solicitar la rbrica se debe presentar una nota solicitando la rbrica de
las hojas con la firma del titular o representante legal certificada.
En el caso de Sociedades Regulares, fotocopia del contrato social o estatuto
autenticado y fotocopia del CUIT.
Se debe acompaar la ltima cartula (primera hoja de la ltima rbrica
efectuada) y la ltima hoja utilizada (donde figura el perodo liquidado).
Las hojas nuevas deben estar preenumeradas en forma correlativa a
continuacin de la ltima rbrica.
2.4 Plazos de Conservacin.

Se entiende por comprobante o documentacin respaldatoria de las
anotaciones contables todo documento escrito exigido dentro o fuera de la
empresa, conformado o no por terceros, valorizado o no pero susceptible de
serlo,
que exprese operaciones econmicas que produzcan variaciones
patrimoniales capaces de se contabilizadas.

Segn el art. 33, inc. 3), y el art. 67 del Cdigo de Comercio, los libros de
comercio deben ser obligatoriamente conservados por diez aos contados a
partir del cese de la actividad. La documentacin respaldatoria se conservar
por el mismo plazo.
Surge de la reforma que la obligacin de conservar los libros de comercio se
reduce de veinte a diez aos, mientras nace la de conservar los comprobantes
por el mismo trmino;
y esto ltimo obedece a que los mismos son el
complemento ineludible de las registraciones contables.

Deben conservarse en buen estado y orden,
con claras y completas
referencias incorporadas al sistema contable que permita una rpida y segura

individualizacin, aspectos que frecuentemente son descuidados en las
empresas.
III - MARCO JURIDICO: ANTECEDENTES.

Se pueden enunciar tres grupos:

3.1.
Normas
legales
reglamentarias
para
comerciantes
sociedades
La organizacin de un sistema contable debe tambin tener en cuenta los
requerimientos que las leyes vigentes puedan haber establecido sobre el modo
de mantener tales registros.
El anlisis debe ser practicado en funcin de las normas del derecho
positivo de cada pas. En Argentina se encuentran contenidas en:
3.1.1 Cdigo de Comercio
El Cdigo de comercio contiene diversos artculos que se refieren a los
libros que obligatoriamente deben mantener los comerciantes:
a) El art. 43 dice: Todo comerciante est obligado a llevar cuenta y razn
de sus operaciones y a tener una contabilidad mercantil organizada
sobre una base contable uniforme y de la que resulte un cuadro verdico
de sus negocios y una justificacin clara de todos y cada uno de los actos
susceptibles de registracin contable. Las constancias contables deben
complementarse con la documentacin respectiva. De aqu surge la
obligatoriedad de contar con un sistema contable y la importancia que la
legislacin otorga a la documentacin respaldatoria.
b) El art. 44 dice: Los comerciantes, adems de lo que en forma especial
imponga este cdigo u otras leyes, deben indispensablemente llevar los
siguientes libros: 1. Diario; 2. Inventario y Balances. Sin perjuicios de
ello
el
comerciante
deber
llevar,
los
libros
registrados
la
documentacin contable que correspondan a una adecuada integracin

de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia y la
naturaleza de sus actividades de modo
que de la contabilidad y
documentacin resulten con claridad los actos de su gestin y su

situacin patrimonial. Aqu es donde se fijan los registros contables
indispensables.
En el caso de los comerciantes minoristas no es necesario llevar un
balance general, sino cada tres aos.

c) Expresen las pertenencias y obligaciones comunes de la masa social, sin
extenderse a las peculiares de cada socio.
d) Con respecto a los balances, deben expresar con veracidad y exactitud
con su finalidad, la situacin financiera a su fecha. (art. 51).
e) Hay requisitos formales relacionados con los registros al requerir: a) su
encuadernacin; b) su foliacin; c) su rubrica por Tribunal de Comercio
correspondiente al domicilio del comerciante, o de no existir el mismo, el
Juez de Paz. (art. 53).
f) En el art. 54 prohibe que en los libros principales y obligatorios se
proceda a:
-
Alterar la cronologa de los registros.
Dejar blancos o huecos
Hacer interlneaciones, raspaduras o enmiendas.
Tachar asiento alguno.
Mutilar alguna parte del libro, arrancar alguna hoja o alterar la

encuadernacin y foliacin.
3.1.2 Ley de sociedades comerciales (19.550).

Segn el art. 61 de la ley 19.550 sancionada en el ao 1972 dio una nueva
alternativa hasta entonces vedada por el Cdigo de Comercio: la de emplear
registros contables no encuadernados.
En el artculo se estableci:
a) El juez de registro puede autorizar el empleo de medios mecnicos u
otros para la contabilizacin en reemplazo o complemento de los libros a
que se refiere el art. 44 del Cdigo de Comercio, excepto el de
inventarios y balances.
b) El diario debe conservarse con asientos globales que no comprendan
perodos mayores de un mes;

c) El mtodo de contabilizacin debe permitir la individualizacin de las
operaciones,
como
as
sus
correspondientes
cuentas
deudoras
acreedoras y su posterior verificacin, con arreglo del art. 43 del Cdigo

de Comercio.
d) A pedido de parte interesada por resolucin fundada en dictamen de
perito designado de oficio, de la autoridad de contralor en caso de
sociedades por acciones o de antecedentes de utilizacin, en su caso, si
los hubiere.
3.1.3 Ley de Cooperativas (20.337)

En el Capitulo V de la Ley se refiere a la contabilidad y al ejercicio social.
En el art. 37.dice: La contabilidad debe ser llevada en idioma nacional y
con arreglo a lo dispuesto por el artculo 43 del Cdigo de Comercio.
En el art.. 38 consta que deben llevar, adems de los libros prescriptos por
el artculo 44 del Cdigo de Comercio, los siguientes:
1. Registro de asociados;
2. Actas de asambleas;
3. Actas de reuniones del consejo de administracin;
4. Informes de auditora.
5. Registro de asistencia a asambleas.
El rgano local competente puede autorizar por resolucin fundada, en cada
caso, el empleo de medios mecnicos y libros de hojas movibles en reemplazo o
complemento de los indicados.
La rubrica de los libros estar a cargo del rgano local competente, si
existiera, y ser comunicada a la autoridad de aplicacin con individualizacin
de los libros respectivos. Esta rubrica produce los mismos efectos que la
prevista por el Captulo III, Ttulo II, Libro Primero del Cdigo de Comercio (los
libros de comercio llevados en la forma y con los requisitos prescriptos, sern
admitidos en juicio, como medio de prueba).
En el art. 39 dice que: Anualmente se confeccionar inventario, balance

general, estado de resultados y dems cuadros anexos, cuya presentacin debe
ajustarse a la reglamentacin que dicte la autoridad de aplicacin, sin perjuicio
de los regmenes especficos establecidos para determinadas actividades.
Art. 40.- La memoria anual del consejo de administracin debe contener
una descripcin del estado de la cooperativa con mencin de las diferentes
secciones en que opera, actividad registrada y los proyectos en curso de
ejecucin. Har especial referencia a:
1. Los gastos e ingresos cuando no estuvieran discriminados en estado de
resultados u otros cuadros anexos;
2. La relacin econmico social con la cooperativa de grado superior a que
estuviera asociada, con mencin del porcentaje de operaciones en su caso;
3. Las sumas invertidas en educacin y capacitacin cooperativa, con
indicacin de la labor desarrollada o mencin de la cooperativa de grado
superior o institucin especializada a la cual se remitieron los fondos
respectivos para tales fines.
Art. 41.- Copias del balance general, estado de resultados y cuadros
anexos, juntamente con la memoria, y acompaados de los informes del sndico
y del auditor y dems documentos, deben ser puestos a disposicin de los
asociados en la sede, sucursales y cualquier otra especie de representacin
permanente, y remitidos a la autoridad de aplicacin y al rgano local
competente con no menos de quince das de anticipacin a la realizacin de la
asamblea que los considerar.
En caso de que dichos documentos fueran modificados por la asamblea, se
remitirn tambin copias de los definitivos a la autoridad de aplicacin y
rgano local competente dentro de los treinta das.
3.1.4 Ley de Mutuales (20.321 modificada por la Ley 23.566)
10
El Instituto Nacional de Asociaciones Mutuales por medio de la Resolucin

N 115/88 resuelve:
Art. 1.- las asociaciones mutuales que funcionan en todo el territorio de la
Nacin debern llevar con carcter obligatorio y debidamente rubricados los
siguientes libros, sin perjuicio de lo que ordenen otras disposiciones legales:
a) Diario
b) Caja
c) Inventario y Balances
d) Actas de Asambleas
e) Actas de Consejo Directivo
f) Actas de Reuniones de Junta Fiscalizadora
g) Registro de Asistencia a Asambleas
h) Registro de Asociados
Art. 4.- Los libros se llevaran de conformidad con las modalidades establecidas
en el cdigo de comercio. En ningn caso podrn ser retirados del domicilio
social, salvo disposicin en contrario emanado de este Instituto Nacional o del
Organismo
Provincial
competente.
Las
constancias
contables
debern
complementarse con la documentacin respectiva. Las entidades mutuales que

adopten el sistema de contabilidad mecanizado debern observar las normas
que se agregan como anexo y que forman parte integrante de esta resolucin.
3.1.5 Ley de Fundaciones (19.836)

En el Capitulo IV trata de la contabilidad y documentacin.
En el art. 23 se refiere a que las mismas deben llevar contabilidad sobre las
bases uniformes y de las que resulte un cuadro verdico de sus operaciones y
una justificacin clara de todos y cada uno de sus actos susceptibles de
registracin contable. Las constancias contables deben complementar con la
documentacin respectiva.
11

Para los Estados Contables los inventarios, balances y estado de resultados
deben ser presentados como lo reglamente la autoridad administrativa (art. 24)
Los libros que deben llevar son conformes con la ley y las reglamentaciones
que dicten las autoridades administrativas de control, estarn encuadernados y
foliados y sern individualizados en la forma que
determinen dichas
autoridades. (art. 25)

Dentro de los ciento veinte (120) das de cerrado el ejercicio anual, el
consejo de administracin debe confeccionar y aprobar el inventario, balance
general y estado de resultados correspondiente a ese ejercicio. Tales estados
contables debern ser acompaados de una memoria sobre la situacin de la
fundacin, en las que se detallarn concretamente:
a) Los gastos realizados, clasificados segn su naturaleza;
b) Las actividades desarrolladas, descriptas en detalle;
c) Las actividades programadas para el ejercicio siguiente, descriptas en igual
forma su presupuesto, los gastos de administracin y los recursos con que
todos ellos sern cubiertos;
d) Las actividades programadas para el ejercicio vencido que no hubieran sido
cumplidas, y las causas que motivaron el incumplimiento. (art..26)
3.2. Normas de aplicacin especfica( 4 )

3.2.1 Resolucin 87/84 de la Comisin Nacional de Valores
Esta resolucin es posterior a la reforma introducida por la ley N 22.903
en el art. 61 de la ley N 19.550, se ocupa de su reglamentacin para todas las
sociedades autorizadas a hacer oferta pblica de sus ttulos valores, a
excepcin regidas por la ley N 21.526 y las compaas de seguros.
-
Autoriza la utilizacin de medios electrnicos, mecnicos u otros no
tradicionales, previa presentacin de la respectiva solicitud.

-
(4)
Las solicitudes de autorizacin debern contener:
Registros Contables. F. de Garca, L. y Colaboradores. Ed. Macchi Marzo de 1988
12
Descripcin del sistema propuesto. Debe cumplir con los siguientes

requisitos: a) permitir la individualizacin de las operaciones y las
correspondientes
cuentas
verificacin
los
de
deudoras
asientos
acreedoras;
contables,
con
b)
la
permitir
la
documentacin
respaldatoria pertinente; c) utilizar impresora como terminal de salida

de la informacin.
Dictamen tcnico emitido por Contador Pblico independiente del cual

surja el grado de inalterabilidad del medio de registracin a emplear y
cumplimiento de los requisitos anteriormente enumerados.
3.2.2 Ley N 19.931/72 Microfilmacin para el Banco de la Nacin,

bancos provinciales y
bancos provinciales mixtos (modificada por la
Ley N 21.093/75)
Se autoriza a estos entes a utilizar el procedimiento de microfilmacin para
sus
libros
registros
auxiliares
para
toda
documentacin,
tanto
administrativa como comercial, que se incorpore a sus archivos.

3.2.3 Resolucin N 11.589/74 de la Superintendencia de Seguros de la
Nacin
Previa conformidad de la Superintendencia para efectivizar el remplazo de
los copiadores auxiliares en aquellas cooperativas autorizadas a operar en
seguros.
El anexo A enumera los elementos que deben acompaar para la
realizacin del trmite:
1) indicacin de los libros auxiliares a reemplazar
2) denominacin del sistema a utilizar
3) demostracin de que el sistema permite individualizar las distintas
operaciones registradas y las cuentas acreedoras y deudoras
4) demostracin de la inalterabilidad de las registraciones
5) designacin de los libros
13

6) forma de correlacionar los asientos globales del diario con las distintas
compilaciones auxiliares mecanizadas
7) mtodo de conservacin de las registraciones obtenidas
8) demostracin de que el nuevo sistema de registracin permitir al
organismo de control obtener el mismo nivel de eficacia en la
fiscalizacin que el vigente en la actualidad
9) acompaar modelos de los elementos a emplear.
3.3
Disposiciones y/o Resoluciones de los Organos de Control
3.3.1 Inspeccin General de Justicia

3.3.1.1
Resolucin IGJ 6/80
La Inspeccin General de Justicia, a travs del art. 83 de la Resolucin 6/80

autoriza a todas las sociedades incluidas en su mbito de contralor a utilizar
computadoras para confeccionar, entre otros, los siguientes registros contables
legales:
Diario General
Subdiario I.V.A. Ventas
Subdiario I.V.A. Compras
Subdiario Caja Ingresos
Subdiario Caja Egresos
Libro de depsito de acciones y registro de asistencia a asambleas
Libro de registro de accionista
Libro de actas de asamblea
Libro de actas de directorio

La solicitud de autorizacin frente a la Inspeccin General de Justicia debe
contener el formulario N 9, se expondr en forma amplia y precisa el sistema a

utilizar. Se acompaar la diagramacin de los elementos a emplear,
14

ejemplificando su uso, y se informar sobre el sistema de archivo de la
documentacin
justificativa
respaldatoria.
El
sistema
contable
estar
conformado por los subdiarios analticos de Compras y de Ventas donde

ingresar el detalle de las distintas operaciones de la empresa, y un Diario
General donde se volcarn los asientos resmenes de cada Subdiario.
Se conservar el Libro Inventarios y Balances, cumpliendo los requisitos del
art. 53 del Cdigo de Comercio. En el mismo se transcribirn una vez
autorizados:
Plan de cuentas
Descripcin del sistema
Se
acreditar
la
justificacin
tcnica
del
sistema
propuesto
del
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, con el Dictamen

del Contador Pblico, debiendo incluir un detalle sobre el estado de
actualizacin de todos los registros contables y legales.
El profesional autorizado es un Contador Pblico y no extensible a los
profesionales de otras carreras de Ciencias Econmicas.
Por medio de una resolucin particular 52/87, ha aprobado el reemplazo de
libros por microfichas. En la actualidad se requiere la presentacin de
informacin no contenida en los artculos cuya modificacin se propone, para
autorizar el reemplazo de los libros por ordenadores, medios mecnicos, etc.
El proyecto de reforma de los art. 83 y 84 de las normas resolucin,
introduce el concepto moderno de sistema contable en reemplazo del anterior
basado en libros de comercio, otorgando validez como registro contable a todo
sistema que sin transgredir el art. 61 de la Ley 19.550, tenga dictamen
profesional por su grado de inalterabilidad y se encuentre debidamente
protegida, permita la individualizacin de los registros con informes contables
y la documentacin respaldatoria.
(5)
El sistema de archivo de los listados y de la documentacin respaldatoria

como las hojas mviles emitidas por computacin sern:
(5)
7 Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas: Proyecto de reforma a los art. 83 y 84

Resol. 6/80 IGJ, julio 1988
15

a- Tituladas: se describir el registro a que se refiere.
b- Numeradas: se enumerarn cronolgicamente y correlativamente por
tipo de registro comenzando por el nmero 1.
c- Encarpetadas: se encarpetan por emisiones peridicas.
d-
Archivadas: puede ser en planillas del Diario en orden correlativo del 1

en adelante; planillas de los auxiliares en orden correlativo del 1 en
adelante.
3.3.2 DGI/AFIP
3.3.2.1
Resolucin General 3419 DGI
La mencionada resolucin reglamenta el rgimen de registracin y

facturacin, donde dispone el nmero de ejemplares a emitir (debern ser por
triplicado como mnimo, dependiendo de la calidad del sujeto). Adems dispone
la uniformidad de los datos que deben contener los comprobantes, su tamao,
su numeracin (que ser de 12 dgitos) de los cuales, los 4 primeros de
izquierda a derecha identificarn el lugar de emisin del comprobante y los
restantes 8 se asignarn al nmero de comprobante a emitir.
El organismo de control podr autorizar el requisito de preimpresin en
forma expresa, exclusivamente a los responsables que se encuentren bajo
jurisdiccin de la Direccin Grandes Contribuyentes Nacionales. Para acceder a
este beneficio, debern presentar nota en la correspondiente dependencia.
La Resolucin General N 3803 AFIP, art. 20, dispuso, con vigencia a partir
del 05/03/94, inclusive: de producirse una modificacin del domicilio
comercial, los comprobantes en los que conste dicho domicilio podrn utilizarse
por un plazo mximo de ciento veinte das corridos, contados a partir del da
inmediato siguiente a aquel en que se produjo la habilitacin del nuevo
domicilio, o hasta el da en que se agote la existencia de los comprobantes
declarados en el formulario 446 (nuevo modelo), el que fuera anterior.
16

Reglamenta a su vez, imponiendo condiciones y requisitos, la emisin de
comprobantes por sistemas computarizados, electrnicos, electromecnicos o
mecnicos, revistiendo la respectiva cinta testigo, formulario o listado continuo
el carcter de comprobante de las operaciones realizadas.
En el caso de la facturacin de servicios pblicos podrn no observarse los
requisitos establecidos por el presente Ttulo.
En los libros a utilizar, los contribuyentes que efecten registraciones que
les permitan confeccionar estados contables que se encuentren autorizados de
acuerdo a lo previsto en el art. 61 de la Ley de Sociedades Comerciales; y los
que no realicen las registraciones deben cumplir con las formalidades
establecidas por los puntos 1,2,3,4 y 5 del art. 54 del Cdigo de Comercio.
(Alterar en los asientos el orden progresivo de las fechas; dejar blancos ni
huecos; intercalaciones ni adiciones; raspaduras ni enmiendas; tachar asiento
alguno; mutilar alguna parte del libro).
La registracin de las operaciones de contado realizadas con consumidores
finales podrn realizarse por el monto global diario.
Cuando el importe atribuible al impuesto al valor agregado figure
discriminado en el respectivo comprobante emitido o recibido, la registracin
del mismo deber realizarse en todos los casos en forma individual.
En cuanto a los plazos para registrar en el caso de responsables inscriptos
en el IVA por operaciones con consumidores finales, debe hacerse dentro de los
diez das corridos siguientes a aquel en el cual se hubiera producido la emisin
de los respectivos comprobantes; por las dems operaciones dentro de los 15
das corridos del mes inmediato siguiente a aquel en el cual se hubiera
producido la emisin de los comprobantes; en el caso de responsables no
inscriptos, no responsables o exentos del IVA dentro de los 10 das corridos del
mes inmediato siguiente.
Las registraciones de los asientos resumen deber efectuarse dentro de los
2 das hbiles siguientes.
Los contribuyentes y responsables comprendidos en los Ttulos I y II de esta
resolucin, debern informar ante este organismo la individualizacin de los
17

comprobantes, libros o registros, utilizados o a utilizar con relacin a las
operaciones mencionadas en el art. 1.
3.3.2.2
Ley 11683 de Procedimiento Fiscal.
Segn el art. 33 de la Ley de Procedimiento Fiscal faculta a la

Administracin Federal de Ingresos Pblicos a exigir a los contribuyentes y an
a terceros cuando fuere necesario los comprobantes as como los dems
documentos de sus operaciones para verificacin de su situacin impositiva.
Establece que estos comprobantes se deben conservar por un termino de
diez
aos, o excepcionalmente por un plazo mayor, cuando se refieran a
operaciones o actos cuyo conocimiento sea indispensable para determinacin

cierta de la materia imponible.
IV - LOS REGISTROS CONTABLES EN LA JUSTICIA

4.1 Validez en las pericias
Nuestro cdigo de Comercio establece en su art. 55: ....Los libros
mercantiles que carezcan de algunas de las formalidades prescriptas en el art.
53, o tengan algunos defectos y vicios notados en el precedente, no tienen
valor alguno en juicio a favor del comerciante a quien pertenezcan... a su vez
el art. 53, dice: ...Los libros que sean indispensables conforme las reglas de
este cdigo, estarn encuadernados y foliados, en cuya forma los presentar
cada comerciante al Tribunal de Comercio de su domicilio para que se los
individualice en la forma que determine el respectivo tribunal superior y se
ponga en ellos nota datada y firmada del destino del libro, del nombre de aquel
a quien pertenezca y del nmero de hojas que obtenga...
Lo legislado por el nuevo Cdigo Civil y Comercial, el cual ya cuenta con la
aprobacin de la Cmara de diputados: ...De la inscripcin en el Registro
Pblico, art. 1016: Las personas fsicas que realicen una actividad econmica
18

organizada para la produccin o intercambio de bienes o servicios, o sean
titulares de un establecimiento comercial, industrial o de servicios, deben
inscribirse en el Registro Pblico de Comercio de su domicilio y llevar
contabilidad. Quedan excluidos de tales cargas quienes desarrollen actividades
agropecuarias. Tambin pueden ser excluidos aquellos que, por el volumen de
su giro, resulte inconveniente sujetar aquellos, segn determine cada
jurisdiccin local....
En el nuevo Cdigo de Civil y Comercial, se legitima una situacin de hecho,
al permitir no llevar registraciones rubricadas, a aquellos comerciantes, que
por el volumen de sus negocios, no lo justifican. Esto ya haba sido observado
por el doctor Echeverry en su: Manual de Derecho comercial al decir: ...El
hecho de llevar libros es facultativo, ya que la ley otorga beneficios, pero no
obliga a hacerlo...
Con respecto al derecho laboral, la legislacin ha evolucionado en un
sentido amplio, al delegar en la figura del juez la responsabilidad de merituar
en funcin de las particulares condiciones de cada caso, el valor probatorio de
aquellos registros que no cumplan con los requisitos necesarios. La validez de
estas pruebas, se reforzara con el complemento de otras. La posibilidad de que
los libros con groseras irregularidades sean prueba no significa que, en modo
alguno, puedan sustituir otros medios de prueba especficamente exigidos en
algunos casos.
La jurisprudencia es la que ha marcado del camino a seguir ... la
presuncin derivada de la falta de libros laborales puede ser desvirtuada por
prueba en contrario... (C.N.A.T. Sala III 19/08/66 A. 1969-7 pag. 462).
... La falta de libros no puede decidir por s solo el resultado del pleito en
tanto no exista otros elementos de juicio... (C.N.A.T. Sala I 22/07/59 D.T. 1960
pag. 234).
... La falta de libros de Comercio no engendra presuncin alguna contra el
empleador demandado si se trata de un comercio minorista de explotacin
familiar (el demandado, su cnyuge y la ayuda de un tercero) con un nico
dependiente
cuya
relacin
laboral
no
lleg
tres
meses,
hallndose
19

influenciado por una fuerte dosis de amistad... (C.N.A.T. Sala V 07/08/67 D.T.
1968 pag. 198).
4.2. Falta de registros rubricados

El
perito
contador,
posee
conocimientos
especiales
en
su
materia:
contabilidad. En el fuero laboral se recuerda lo manifestado por el doctor

Unsain: ...La omisin de llevar este libro (el registro de empleados) no hace
incursionar al patrn en multa, pero evidentemente empeorar su situacin de
prueba en el caso de juicio, particularmente en los pequeos negocios. En
cambio, en los grandes negocios, los sistemas de control de pagos de sueldos y
de contabilizacin permitirn en cualquier momento, probar cual es la suma
que mensualmente a percibido cada uno de los empleados...
En principio, debemos tener en claro, que quien ordena la pericia contable
es el juez, los letrados de las partes se limitan a solicitar que se provea la
realizacin de las pruebas ofrecidas, y ser V.E. quien disponga o no, la
realizacin de la misma.
Se debe tener en cuenta lo manifestado por el Profesor Machado: ...La
finalidad inmediata del proceso es el descubrimiento de la verdad... Por lo que
en definitiva la cuestin formal de llevar libros rubricados no ser el tema
principal que debe afrontar el perito contador, sino que por el contrario, deber
utilizar todos sus conocimientos para suplir esta ausencia y auxiliar al Juez en
pos del descubrimiento de la verdad.
4.3. Impacto de la Tecnologa en el Sistema de Registros Contables

Se cree interesante destacar en el Sistema Electrnico que la computadora
puede cumplir varias funciones: almacenar enorme cantidad de datos,
compilar, clasificar y efectuar clculos con gran rapidez, permitiendo elaborar
un sistema de informacin que recoge y transfiere datos a todas las reas del
ente y a los usuarios externos. Hay que destacar que el almacenamiento de
datos se efecta en soportes magnticos.
20

Dentro de los soportes magnticos, son importantes los discos o diskettes;
stos guardan en poco espacio gran cantidad de informacin.
Los registros contables deben ser un elemento imprescindible en todo tipo
de ente para su utilizacin en las distintas reas del mismo.
El impacto de la computadora en las empresas data fundamentalmente de
hace ms de una dcada; sin embargo, la ley de sociedades, slo incorpora la
probabilidad de uso de soportes magnticos como registros hace apenas tres
aos, y esto sin dejar de exigir los registros contables legales y su
correspondiente rubricacin
Se debe considerar a la informtica con la validez y tangibilidad que se est
presentando en las distintas utilizaciones que ofrece todos los campos.
V LA CONTABILIDAD Y LA INTEGRACION EN EL
MERCOSUR (6)
El Cdigo de Comercio de Brasil legisla, en el captulo II, a partir del art. 10
al art. 20, las obligaciones comunes de todos los comerciantes.
En el inciso 1 del art. 10 se estipula que todos los comerciantes estn,
obligados a seguir un orden uniforme de contabilidad y a llevar los libros
necesarios para ese fin.
La sancin establecida por la Ley de Falencias de Brasil (Decreto Ley n
7.661 del 21 de junio de 1945), en su Ttulo XI referido a los delitos en las
quiebras, donde establece que ser penado el deudor con detencin de 6 meses
a 3 aos cuando incurriera en quiebra con alguno de los siguientes hechos:
inexistencia de los libros obligatorios o su registracin atrasada, defectuosa,
confusa, con espacios en blanco o falta de presentacin de balance dentro de
los 60 das despus de la fecha fijada al efecto.
(6)
XIV Jornada Universitarias de Contabilidad. Univ. Nacional de la Patagonia Facultad de Ciencias

Econmicas: Registros Contables en Brasil. Trelew 27 al 29 de octubre de 1993
21

Los libros obligatorios son el diario (art. 11 CCB) y los necesarios para
seguir un orden uniforme de contabilidad (art. 10 inc. 1 CCB y art. 1 DecretoLey N 486 del 3 de marzo de 1969)
Antes era exigido el copiador de cartas, habiendo sido abolida su
obligatoriedad por el art. 11 del Decreto Ley 486 del Brasil, del 3 de marzo de
1969.
La Norma Brasilera de Contabilidad T-2 establece que el libro Diario y
Mayor constituyen los registros permanentes del ente. Esto significa que el
libro Mayor tiene tambin carcter obligatorio.
Los comerciantes estn autorizados a solicitar la legalizacin de los libros
no obligatorios, facultativos (art. 5 Decreto Ley 305 del ao 1967).
En el caso de que el libro Diario y el Mayor fueran hechos por procesos que
utilicen fichas u hojas sueltas, el comerciante deber adoptar un libro para
transcripcin del balance, balancetes y cuadro demostrativo de los resultados
del ejercicio, el cual ser autenticado por el Registro de Comercio(art. 11
Decreto 64.567 del 22 de mayo de 1969, que Reglamenta el Decreto Ley 486).
En caso de Sociedades Annimas deben tener, adems de los libros
obligatorios para cualquier comerciante, los especficos que enumera la Ley
sujetos a las mismas formalidades legales que los primeros (Decreto Ley 6.404
del 15 de diciembre de 1976, captulo IX libros sociales, art. 100).
Los libros que deben llevar las Sociedades por Acciones son: 1) libro de
Registro de Acciones Nominativas, 2) libro de Transferencia de Acciones
Nominativas, 3) libro de Registro de Partes Beneficiarias Normativas, 4)
libro de Transferencias de Partes Beneficiarias Normativas, 5) Libro de
Actas de Asambleas Generales, 6) libro de Presencia de Accionistas, 7) libro
de Actas de Reuniones de Directorios, 8) libro de Actas y Opiniones del
Inspector Fiscal ( Decreto Ley N 305 de Brasil, del 28 de febrero de 1967,
art. 1 apartado 1).
Los libros recin identificados 5 y 8 son facultativos para las sociedades por
cuotas de responsabilidad limitada (Decreto-Ley cit., art. 1 apartados 2 y 3).
22

El Decreto Ley 4.728 del Brasil, del 14 de julio de 1965, que reglamenta el
mercado de capitales y establece medidas para su desenvolvimiento, en su art.
32 inciso 1 .
Los libros deben ser encuadernados, numerados en todas sus hojas
mecnicas o tipogrficamente, sellados y rubricados por uno de los miembros
del Tribunal de Comercio respectivo, a quien corresponda por jurisdiccin, con
indicacin de apertura y cierre por el Secretario del Tribunal y firmados por el
Presidente (art. 13 CCB).
El comerciante est obligado a conservar todos los libros y documentacin
pertenecientes al giro de su comercio, mientras no prescriban las acciones a
que ellas puedan vincularse (art. 10 inc. 3 CCB y Decreto Ley 486 art. 4).
El comerciante que lleve una contabilidad mecanizada puede sustituir el
libro Diario y los libros facultativos o auxiliares por fichas numeradas que
debern contener la constancia de comienzo y finalizacin de las habilitadas, y
ser sometidas a la autenticacin por el rgano competente.
La registracin se debe efectuar en orden cronolgico, sin dejar espacios en
blanco, sin interlneas, borraduras, raspaduras o enmiendas (art. 14 CCB y
Decreto-Ley 486 del 3 de marzo de 1969 art. 2). La escritura debe ser en
idioma y moneda nacional Brasileros. Los errores deben corregirse por medio
de contrasientos.
En el libro Diario el comerciante est obligado a registrar en forma
individualizada y con claridad todas sus operaciones de comercio, letras u otros
papeles de crdito que emita, acepte, endose o afiance y en general todo
cuanto reciba por su propia cuenta o ajena, por cualquier ttulo que fuera,
siendo suficiente que las partidas de gastos menores se anoten englobadas en
la fecha en que fueron extradas de caja (art. 12 CCB).
Tambin se registra en el libro Diario un resumen del Balance General,
debiendo contener todos los registros de este por sumas totales de sus rubros,
firmndose en la misma fecha del Balance General (art. 12 CCB).
23

De encontrarse los libros con alguno de los vicios especficos en el art. 14
CCB, no merecer f alguna en las partes afectadas a favor del comerciante a
quien pertenecen.
Los libros de comercio, para ser admitidos en juicio, debern estar escritos
en el idioma del pas (Portugus). Si fueran de comerciantes extranjeros y
estuvieran en distinto idioma, debern ser primero traducidos en la parte
relativa a la cuestin (art. 16 CCB).
En el caso de Sociedades Annimas, la exhibicin completa de los libros de
la Sociedad podr ser ordenada judicialmente a requerimiento de los
accionistas que representen el 5% del Capital Social, cuando sean sealados
actos violadores de la Ley o del Estatuto de la Sociedad, o exista sospecha
fundada de graves irregularidades practicadas por cualquiera de los rganos
de la compaa (art. 105 de la Ley 6.404 del 15 de diciembre 1976, Ley de
sociedades Annimas).
La exhibicin judicial de los libros de contabilidad comercial por entero, o
de balances generales de cualquier casa de comercio, slo podr ser ordenada
a favor de los interesados en cuestiones de sucesiones, comunidad o sociedad,
administracin o gestin mercantil por cuenta de otro, o en caso de quiebra
(art. 18 CCB).
Para los efectos de la legislacin tributaria, no tiene aplicacin cualquier
disposicin excluyente o limitativa del derecho a examinar mercaderas, libros,
archivos, documentos, papeles y efectos comerciales o fiscales de los
comerciantes, industriales o productores, o cualquier responsable.
Si los libros se hallaren en otra jurisdiccin, el examen debe ser hecho por
el juez de Derecho Comercial respectivo, de la misma forma. En ningn caso
los libros podrn ser transportados fuera del domicilio del comerciante a quien
pertenecen (art. 19 CCB).
Si algn comerciante rehusare presentar sus libros cuando le fuera
ordenado judicialmente, en los casos del art. 18 CCB ser compelido a hacerlo
bajo pena de prisin y en los casos del art. 19 CCB la cuestin ser diferida al
24

juramento supletorio de la otra parte respecto al contenido de los mismos (art.
20 CCB).
El art. 23 CCB dispone que los libros mencionados en el art. 11 CCB, que se
encontraren con las formalidades prescriptas en el art. 13 CCB, sin vicios ni
defectos, escritos en la forma determinada por el art. 14 CCB y en perfecta
armona unos con otros, hacen plena prueba:
a) contra las personas que fueran propietarios de ellos, originariamente o
por sucesin;
b) contra los comerciantes con quien, los propietarios, por si o por sus
antecesores, tuvieran o hubieran tenido transacciones comerciales, si los
asientos respectivos se refieren a documentos existentes que muestren la
naturaleza de las transacciones, y los propietarios probaren tambin por
documentos, que no fueron remisos en dar en tiempo competente los
avisos necesarios, y que la parte contraria recibi;
c) contra personas no comerciantes, si los asientos fueran comprobados por
algn documento, que slo por s no pueda hacer prueba plena.
Los libros de comercio no pueden producir prueba alguna. En aquellos
casos la Ley exige que ella slo pueda hacerse por instrumento pblico o
privado (art. 24 CCB).
Se pierde el valor de los libros de comercio en los casos comprendidos en el
inciso 2 del art. 23 CCB, mediante documentos sin vicio que demuestren que
los asientos contestados son falsos o menos exactos (art. 25 CCB).
En los casos comprendidos en el inciso 3 del art. 23 CCB, se destruye la fe
en los libros mediante cualquier gnero de prueba admitida en el comercio (art.
25 CCB).
VI - MEDIOS ELECTRONICOS
6.1. Microfilmacin. Antecedentes
25

A partir de la segunda mitad del siglo XX la pelcula fotogrfica se convirti
en un importante material documental, creciendo rpidamente su uso para este
fin.
La microfilmacin consiste en copiar cualquier tipo de documentos en
soporte de pelcula, a escala reducida, bien sea en formato de 35 mm, de 16
mm o sobre microfichas, mediante la utilizacin de cmaras microfilmadoras,
creando de este modo un archivo flmico mnimo y compacto.
En la actualidad, esta tcnica se utiliza para almacenar informacin que de
otro modo necesitara mucho espacio. Por ejemplo, los peridicos y las revistas
se fotografan en una pequea pelcula que puede visionarse con proyectores
provistos de sistemas que permiten encontrar con rapidez las pginas
deseadas. Otra aplicacin es la microficha, un tipo de pelcula de 10 15 cm
en la cual se pueden almacenar hasta 70 fotogramas correspondientes a otras
tantas pginas de texto.
Un archivo microfilmado es mucho ms sencillo de consultar y de conservar
que un archivo en papel, ahorra espacio y posee dos valiosas caractersticas:
mantiene su validez legal y es independiente de la tecnologa en uso, lo que
significa que en cualquier momento y lugar la informacin podr ser leda.
6.2. Microfilmacin de datos informticos: Una solucin econmica

La microfilmacin COM es un sistema de gestin de archivos que imprime
en microficha, los datos procesados en un ordenador. Almacena masivamente
gran cantidad de datos en un pequeo espacio.
Adems de un sistema econmico, ya que evita la impresin de los datos en
papel, es un eficaz medio de distribucin y recuperacin de la informacin
generada
en
un
ordenador.
Formatos
Microficha: suele utilizarse para documentacin que posteriormente debe
ser consultada con frecuencia y que requiere de una distribucin a bajo costo.
26

Rollo 16 mm: para documentacin que requiere de bsqueda automtica,
mediante la utilizacin de un sistema C.A.R. (recuperacin asistida por
ordenador).
En el caso de microfilmacin de documentos se utiliza rollo de pelcula de
35 mm. Existe la presentacin de jackets que es un soporte de idnticas
dimensiones a la microficha.
La tarjeta de apertura, consiste en una tarjeta perforable normalizada que
alberga un nico fotograma.
Al implementar un sistema de microfilmacin en una organizacin, se busca
contar con ciertos beneficios y ventajas: ahorro de espacio y facilidad de
manejo de la informacin entre ellos.
Es evidente que para lograr tal finalidad es imprescindible contar con la
posibilidad (respaldada legalmente) de no conservar la documentacin y los
comprobantes microfilmados.
La microfilmacin resultara til en aquellos casos en que el sistema mismo
impida la alteracin de dicho documento. As cuando se trate de Recibos de
Sueldos hay autorizacin para conservar sus fotocopias y no los originales.
El microfilme, si bien no est prohibido taxativamente por ley alguna, se
encuentra
con
ciertas
limitaciones
de
aplicacin
con
respecto
la
documentacin de validez ante terceros, no as por supuesto, para la de uso

interno.
6.3 Leyes de microfilmacin

Existen algunas excepciones determinadas por la escasa legislacin sobre la
materia. Dichas leyes estn referidas a autorizaciones para el empleo de
microfilmacin concedidas principalmente a entes gubernamentales.
Las leyes de microfilmacin existentes en el presente son las siguientes:
-
Registro de Estado Civil y Capacidad de las personas (ley 18.327/69)
Comando en Jefe del Ejercito (ley 18569/70)
27

-
Comando en Jefe de la Fuerza Area (ley 18.923/70)
Banco de la Nacin Argentina (ley 19.931/71)
Comando en Jefe de la Armada (ley 20.114/73)
Instituto Nacional de Cinematografa (ley 20.212/73)
Contrato de Trabajo (ley 20.744 modificada por la ley 21.297)
Bancos Oficiales y Mixtos de Provincias (ley 21.093/75)
Cajas Nacionales de Previsin y Direccin Nacional de Recaudacin

Previsional ( ley 21.099/75)
Organismos del Estado (ley 23.756)
Poder Ejecutivo Nacional (ley 26.748)
Ley Orgnica de la Inspeccin General de Justicia (ley 22.315)
Ley de Procedimiento Tributario (ley 11.683)
Decreto Nro. 932/1995
Ley 8.204 Registro del Estado Civil y Capacidad de las personas.

Es del 27 de septiembre de 1963 (con las reformas de las leyes 18.248,
18.327, 20, 751, 22.159, 23.515 y 23.776)
En el Capitulo II que se refiere a los Libros dice: los libros, microfilm,
fichaje individual u otro sistema similar que se adopte no podrn ser
entregados a persona alguna. Para ser exhibidos a terceros, deber acreditarse
un inters legtimo. Los oficiales pblicos encargados de su custodia sern
responsables de la destruccin o prdida de los mismos, si les resultare
imputable.
Ley 18.569/70, comando en Jefe del Ejercito
Sujeto y Alcance: implanta el uso del procedimiento de microfilamcin para
todo tipo de documentacin en el Comando en Jefe del Ejercito.
Valor probatorio: el valor probatorio otorgado por la ley original se extiende
al microfilme y a sus fotocopias, siempre que el proceso de microfilmacin se
28

haya ajustado estrictamente a las normas establecidas en la presente ley y su
reglamentacin.
Requisitos: el microfilme debe ser copia ntegra y fiel del original. No se
puede efectuar recortes, dobleces o enmendaduras en los originales. Los
infractores a esta disposicin incurrirn en los delitos del Cdigo Penal o
Cdigo de Justicia Militar.
Autenticacin: se establece que el microfilme ser autenticado por el
funcionario que ejerza la autoridad Superior del Comando en Jefe del Ejercito.
Las fotocopias sern autenticadas por un Escribano Pblico.
Originales Microfilmados: si el proceso de microfilmacin se efecta con los
recaudos establecidos por ley, los originales pierden todo valor, pudiendo ser
destruidos. Se exceptan de la posibilidad de ser destruidos los documentos de
inters social e histrico.
Plazo de Conservacin: la ley no hace referencia a un plazo de conservacin
obligatorio par el microfilme. En consecuencia, se aplicara como plazo
obligatorio los diez aos establecidos por el Cdigo de Comercio en su art. 67.
Ley 20.744 modificada por la ley 21.297 de Contrato de Trabajo
Sobre lo establecido en los arts. 52 y 53, el Ministerio de Trabajo, en su
carcter de controlar el cumplimiento de la ley de anlisis, ha autorizado en
diversas oportunidades a las empresas para que lleven en microfichas la
informacin que estipula la norma que se registre en el libro de Sueldos y
Jornales, realizndose la rbrica con posterioridad.
Se propone dejar imprimir en papel, llevar el Libro de Sueldos en
microfichas COM y efectuar sus consultas por medio de un CD.
Esta metodologa de llevar los Libros Ley cuenta con la autorizacin expresa
del Ministerio de Trabajo, que rubrica las microfichas en lugar del papel.
La microficha se genera a partir de un archivo contenido en un medio
magntico que contiene la informacin mensual de los libros ley de sueldos.
Ley 19.931/72, Banco de la Nacin Argentina
29

Banco de la Nacin Argentina. Se autoriza la utilizacin del procedimiento de
microfilmacin de documentos.
...Buenos Aires, 6 de noviembre de 1972.
Excelentsimo seor Presidente de la Nacin:
Tengo el honor de dirigirme a Vuestra Excelencia a fin de someter a su
consideracin el adjunto proyecto de ley que autoriza al Banco de la Nacin
Argentina a utilizar el procedimiento de microfilmacin para sus libros
auxiliares y toda la documentacin, tanto administrativa como comercial, que
se incorpore a sus archivos.
Dicho proyecto tiene como antecedentes legislativos a las Leyes nmeros
18.569 y 18.923 que facultan al Comando en Jefe del Ejercito y al Comando en
Jefe de la Fuerza Area, respectivamente, a aplicar similar procedimiento. Los
fundamentos tenidos en cuenta para la adopcin del sistema de microfilmacin
en oportunidad de otorgarse a ambas instituciones tal beneficio, sirven de
apoyo al presente.
No obstante, se han debido atender en este caso las caractersticas
particulares que representa la tarea a cumplir en el Banco de la Nacin
Argentina.
La ley N 18369 le otorga al Comando en Jefe del Ejercito la posibilidad de
prestar el servicio de microfilmacin a terceros y, conforme a la estructura del
cuerpo legal, transfiere al microfilm el valor probatorio de los documentos
originales. En el caso de documentacin suscripta por terceros ajenos al
solicitante se prev, a los fines del traslado del valor probatorio, la citacin en
forma a los interesados con facultad de controlar el procedimiento y formular
las observaciones que crea conveniente.
Del estudio de las caractersticas esenciales del trmite, se deduce, la
imposibilidad de llevarlo a la prctica en el caso del Banco de la Nacin
Argentina pues no es posible citar a todos los firmantes de los miles de cheques
que diariamente se reciben en la Entidad, a los clientes de Caja de Ahorros,
etc. La citacin previa, por otro lado, no seria factible vistas la urgencia y
celeridad con que se desenvuelven las operaciones bancarias y dado que la
30

conformidad para los documentos citados debe resolverse en brevsimos
lapsos.
Teniendo
en
cuenta
esas
particularidades,
el
proyecto
divide
la
documentacin que ha de someterse al procedimiento de microfilmacin en

tres grandes grupos:
a) La documentacin interna propia del Banco, en cuya confeccin no
intervienen terceros: en este caso la transferencia del valor probatorio legal al
microfilm no ofrece dificultad alguna, ya que si el Banco crea un documento
interno (por ejemplo un asiento de caja) no existe inconveniente en que su
valor contable sea transferido al microfilm y a sus fotocopias. Por los mismos
fundamentos la transferencia del valor probatorio se hace extensiva a los libros
y registros auxiliares usados por el Banco para facilitar sus anotaciones
contables.
b) Documentacin emanada de terceros o que stos intervienen en su
creacin: en este caso, vistas las dificultades prcticas de la intervencin del
interesado en el proceso de microfilmacin, el proyecto opta por atribuir al
microfilm y sus fotocopias igual valor probatorio que al original que, de este
modo, puede ser reintegrado al interesado, manteniendo el Banco en su poder
otro instrumento - de idntico valor probatorio- que le permitir, de acuerdo
con
sus
caractersticas,
hacer
coincidir
la
seguridad
jurdica
con
las
conveniencias administrativas relacionadas con su sistema de archivo.

En este punto cabe sealar dos circunstancias: 1) que el Banco Central de
la Repblica Argentina al dispensar a los bancos - mediante circular B.290 del
21 de octubre de 1960- de la necesidad de retener durante el lapso de diez
aos los documentos relacionados con el movimiento de las cuentas corrientes
bancarias, dej aclarado que la responsabilidad por el sistema de conservacin,
guarda o archivo de los comprobantes corra por cuenta de los bancos
interesados. Tal circunstancia motivo que la mayora de las instituciones
bancarias optarn por conservar dicha documentacin por el trmino indicado;
y 2) en el caso de que el Banco no desee devolver la documentacin al
interesado que la suscribi, su obligacin de conservarla ser nicamente por
el trmino de prescripcin del respectivo ttulo y no de diez aos como marcan
las reglas legales actuales en materia contable, solucin que es perfectamente
31

lgica por cuanto para los fines contables el Banco tendr en su poder el
microfilm.
c) Documentacin en trnsito: el proyecto establece la facultad del Banco
para someterla al mismo procedimiento, acordndole en tal caso un efecto
jurdico cierto. Al respecto, es de destacar que con relativa frecuencia son
extraviados durante su tramitacin cheques, pagars, letras de cambio, etc.,
quedando sujeto el Banco y su cliente a procedimientos complicados para la
reconstruccin de los mismos, con perdida de las vas cambiarias de ejecucin
y cobro. En consecuencia, para el nico caso de robo o perdida de tales
documentos, el proyecto atribuye valor idneo al microfilm y sus fotocopias
para lograr la reconstruccin del documento extraviado, facilitando de este
modo el necesario trmite de cancelacin impuesto por los artculos 89 a 95 del
Rgimen de la Letra de Cambio, Vale y Pagar (decreto ley N 5965/63,
ratificado por ley nmero 16.478).
Asimismo, corresponde aclarar que resulta innecesario asignar al Banco un
registro pblico de contratos, ya que la documentacin de terceros no pierde
su valor legal; y a los dems fines legales, el microfilm y sus fotocopias, al ser
extendidos por los funcionarios autorizados, se encuentran comprendidos en la
disposicin del artculo 979, inciso 2 del Cdigo Civil.
Dios guarde a Vuestra Excelencia. Jorge Wehbe . Gervasio R. Colombres...
Sujeto y alcance: Banco de la Nacin Argentina. Los libros, registros
auxiliares y todo la documentacin, tanto administrativa como comercial.
Valor probatorio: el microfilme y sus fotocopias obtenidos mediante
procedimientos ajustados estrictamente a las disposiciones de esta ley y sus
reglamentaciones, tendrn el mismo valor probatorio que la ley otorga a los
originales.
Conservacin: el microfilme deber ser conservado por el Banco hasta el
plazo establecido por el art. 67 del Cdigo de Comercio (diez aos).
Requisitos: la microfilmacin debe asegurar la obtencin de copias ntegras
y fieles de los documentos originales. Es ilcita la ejecucin de recortes,
32

dobleces o enmendaduras en los originales, as como tambin suprimir,
modificar o alterar en todo o en parte sus constancias.
Autenticacin: la misma deber ser efectuada por dos funcionarios
autorizados por el Banco. Para que tengan valor probatorio las fotocopias,
deber mencionarse en la certificacin el nmero de rollo o cinta respectiva.
Documentacin original: los originales de la documentacin interna del
Banco, en cuya creacin o trmite no hayan intervenido terceros, una vez
microfilmados, pierden su valor jurdico, que se traslada al microfilme y a sus
fotocopias. El Banco podr destruir esa documentacin original.
Dicha documentacin podr ser entregada al interesado legtimo dejando
constancia en ella de la fecha en que fue microfilmada y el nmero de orden del
rollo o cinta, tambin se debe proceder a sealarla mediante perforaciones,
sellos u otras marcas que permitan su inutilizacin para el fin original que
tuviera.
Documentacin de propiedad de terceros: de trnsito por el banco podr ser
microfilmada, constituyndose en prueba idnea para demostrar en caso de
robo o prdida la existencia, contenido e intervencin del banco en su
tramitacin. ( Letras de cambio, Vales y Pagars)
Ley 21.093/75, Bancos provinciales y mixtos
Esta ley modifica la ley 19.931/72 que autorizaba al Banco de la Nacin
Argentina a utilizar el sistema de microfilmacin. La modificacin extiende
dicha autorizacin a otros sujetos:
Bancos provinciales
Bancos Provinciales Mixtos
Estos nuevos sujetos deben adecuarse
a todos los requerimientos
establecidos en la norma anterior para el Banco de la Nacin Argentina.

Ley 23.756, Poder Ejecutivo Nacional
33

El 29 de septiembre de 1989 fue sancionada por el Congreso Nacional dicha
ley; la cual faculta al Poder Ejecutivo Nacional a utilizar el
procedimiento ley
19.931/72 (Banco de la Nacin Argentina) para libros, registros auxiliares y

toda la documentacin, tanto administrativa como comercial que se incorpore a
los archivos de los organismos y empresas de su jurisdiccin.
La sancin de la presente ley implica un paso muy importante en cuanto a
legislacin se refiere, ya que permite que el Estado Nacional pueda incorporar
esta tecnologa de avanzada y racionalizar el archivo de informacin.
Esta ley es un paso decisorio para conseguir que el Congreso de trmite
favorable al proyecto de Ley Nacional de Microfilmacin.
I.G.J. Resolucin 52/87
El art. 61, ley 19.550 de Sociedades Comerciales, reformada por ley 22.903
en la parte pertinente al empleo de medios mecnicos, magnticos y otros para
contabilizacin, en reemplazo de los libros a que se refiere el art. 44 del Cdigo
de Comercio.
Podemos citar el siguiente fallo en referencia.
Sade S.A. Constructora Comercial Financiera Inmobiliaria y de Mandatos
(Expte. N 6.062/286.704)
Los libros alcanzados por la Resolucin 52/87 son los siguientes:
1- Copiador Subdiario de Caja y Bancos
2- Copiador Subdiario de Cuentas Varias de Activo
3- Copiador Subdiario de Cuentas Varias de Pasivo
4- Subdiario de Produccin de Obras
5- Copiador Subdiario de Cuentas de Costos
6- Copiador Subdiario de Cuentas de Resultados.
Las microfichas debern ser confeccionadas con el detalle analtico de las
transacciones efectuadas, una vez por mes, sern ordenadas por nmero de
cuenta involucrado.
34

Los requisitos que debern cumplir con los recaudos de la ley y lo exigido
por los arts. 83 y 84 de la Resolucin I.G.J. N 6/80 que autoriza el reemplazo
de los libros de la empresa por microfichas; establece la obligacin para la
solicitante de proceder a transcribir la descripcin del sistema aprobado en el
Libro de Inventario y Balances.
Ley 11.683 de Procedimiento Tributario
En su art. 40 establece que la D.G.I. podr exigir que los contribuyentes
comerciantes no matriculados, lleven libros donde consten las operaciones que
se vinculen con la materia imponible. Dispone que todas las operaciones
debern estar respaldadas por los comprobantes y slo de la fe que estos
merezcan surgir el valor probatorio de los registros. Establece los trminos en
los que debern conservarse los comprobantes, documentos y libros que
acrediten las operaciones vinculadas con la materia imponible, tanto para los
responsables inscriptos, como para los no inscriptos.
Decreto Nro. 932/1995
Superintendencia
de
administracin
de
jubilaciones
pensiones:
microfilmacin, habilitacin de su uso.

Publicada en el Boletn Oficial del 04/01/95
Nmero: 28304
Bs. As., 18/12/1995
Resumen: Autorizase a la superintendencia de administradoras de fondos de
jubilaciones y pensiones a incorporarse al procedimiento de microfilmacion
establecido por ley 19.931.
6.4 Microfilm como medio de prueba
(7)
Se considera medio de prueba no tradicionales o modernos a las fotografas,

pelculas, grabaciones, discos y microfilmes, siendo estos ltimos la base del
tema tratado.
(7)
La microfilmacin y sus aplicaciones. Revista Contabilidad y Administracin. Carlos S. Zaglul y Gustavo J. M.

Marchesini, octubre 1983
35

Los microfilmes son documentos representativos, por lo que pueden
aducirse como pruebas en cualquier proceso aunque no exista una norma legal
que los autorice.
Para la validez del microfilme como medio de prueba debe efectuarse la
siguiente distincin:
a) Aquellos que surgen de entes autorizados expresamente por leyes o
resoluciones a microfilmar; en estos casos el valor probatorio del
documento original se transfiere al microfilme; por lo tanto, es
considerado medio de prueba suficiente cuya validez en juicio no puede
ponerse en duda.
b) Todos los dems microfilmes producidos por empresas privadas no
autorizadas, salvo que se trate de documentos recibidos de terceros o de
otros medios de prueba para que produzcan el convencimiento o la
certeza del juzgador sobre hechos controvertidos.
Cuando hablamos del microfilme como medio de prueba, nos referimos
siempre a los negativos originales y no a sus fotocopias, ya que slo la
autenticidad de los primeros puede ser determinada por peritos calgrafos al
reproducir fielmente todos los detalles del original.
6.5. Ventajas y desventajas de la microfilmacin
(8)
Aspectos fundamentales de la validez del sistema

a- Es completo
b- Continuo: no admite espacios intermedios
c- Identificable
d- Control de calidad.
Aspectos positivos
a- Destruccin de originales, excepto documentos de terceros o los que
contengan sus firmas.
b- Copia ntegra del original en el microfilme
(8)
Practica Profesional del Contador. Tomo I. Fronti L, Viegas J.C. Ed. Macchi, 1994
36

c- No admite alteraciones
d- Permite consultas
e- Posibilidad de impresin en papel
Aspectos negativos
a- Disposiciones legales, carencia de una disposicin legal que la contemple
expresamente.
b- Antigedad, no es posible determinar fehacientemente la misma a travs
de la microficha
c- Colores, si se utilizan los mismo la reduccin de costos se pierden
d- Firma, al no poder determinar la autenticidad de una firma microfilmada,
es til microfilmar todo excepto aquellos comprobantes que son
informacin de terceros o que contienen sus firmas
e- Medios especiales de lectura, es imprescindible la utilizacin de medios
especiales, como visores para lectura.
6.6. Actuacin profesional
(9)
Desde el punto de vista de la actuacin profesional en ciencias econmicas

al sistema de microfilmacin se lo puede definir como un conjunto de
elementos funcional y operativamente relacionados entre s, que interactan
con el propsito de lograr
un fin comn: Reducir fotogrficamente los
documentos y racionalizar la administracin de la informacin que contienen.

Las aplicaciones comerciales de microfilmacin datan de la dcada del 30
en la que se utiliza en su mayora por entidades bancarias para resguardo de su
documentacin y cheques, y en una segunda etapa, por grandes empresas del
ramo automotor, industria de la aviacin, laboratorios medicinales, etc.
(9)
La microfilmacin y sus aplicaciones. Revista Contabilidad y Administracin. Carlos S. Zaglul y Gustavo J. M.

Marchesini, octubre 1983
37

La evolucin fue lenta pero constante. En nuestro pas el factor costo se
transform en uno de los principales condicionantes, ya que el 90 % de los
elementos utilizados son importados.
El principal objetivo o funcin del microfilm no es pura y exclusivamente
reducir archivos, muy por el contrario, la reduccin es parte integrante del
objetivo
mayor
formado
por
un
terna
inseparable:
reduccin,
uso
conservacin.
La conservacin de la documentacin, entra en el campo de la seguridad de
la empresa, ya que existen disposiciones legales en vigencia.
6.7. Aspectos legales en el mundo

En lo general no existen leyes de microfilmain en la mayora de los pases.
Es permitido el uso del microfilme, sin leyes generales, en algunos de los
pases, dependiendo del criterio de los jueces su validez o no, o en cuanto no se
lo cuestione en el juicio, en otros casos, se lo considera como copia fiel original.
Ejemplo: Francia, Polonia, Espaa.
En otros pases se permite a ciertas instituciones a microfilmar, dndole
validez legal a sus filmes. Ejemplo: Yugoslavia, Blgica, Venezuela y nuestro
pas.
En Dinamarca est permitido la microfilmacin de los registros contables,
es decir, los libros, dentro de una ley general de contabilidad.
En Italia existe una ley de microfilmacin que permite la reproduccin de
documentacin respaldatoria, manteniendo dentro de ciertas condiciones la
misma fuerza probatoria que los originales.
En Inglaterra, el microfilme es reconocido como vlido si est originado en
salida directa del computador.
En la Repblica Democrtica Alemana (Alemania Oriental) existe la ms
completa
ley
general
de
microfilmacin,
en
ella
se
establecen
los
requerimientos que deben cumplir las formas para considerarla vlida
38

(legibilidad, continuidad, copia original de un documento y control sobre sus
registracin)
En Estados Unidos la microfilmacin se rige por las disposiciones de las
normas de UPA, en cuanto no existan normas especficas que restrinjan. La
legislacin vigente considera a los documentos originales como primera
evidencia y a sus copias de cualquier forma como segunda evidencia, tomando
en cuenta en el caso del COM, que el microfilme obtenido es el original, lo
considera como primera evidencia.
6.8. Proyecto de unificacin de cdigos

En la sesin del 15 de Julio de 1987, la Honorable Cmara de Diputados de
la Nacin aprob el proyecto de la ley de unificacin de la legislacin civil y
comercial de la Nacin, que hoy se encuentra en estudio en la Cmara alta.
El mencionado proyecto en el art. 1023, dice que Previa autorizacin del
Registro Pblico del domicilio de su titular, est podr:
-
Sustituir uno o ms libros, o formalidades respecto de ellos, salvo el de

inventarios y balances, por la utilizacin de ordenadores u otros medios
mecnicos, magnticos o electrnicos que permitan la individualizacin
de las operaciones y de las correspondientes cuentas deudoras y
acreedoras y su posterior verificacin.
Conservar la documentacin en microfilme, discos pticos u otros medios

aptos para ese fin.
6.9. Disco ptico

La tecnologa de los discos pticos, al igual que la del microfilme se base en
un cambio de soporte.
Su funcionamiento es el siguiente: la imagen es captada y convertida en
impulsos
digitales,
luego
se
graba
en
medios
magnticos
para
un
39

almacenamiento transitorio y en discos pticos, para un almacenamiento ms
prolongado.
Los discos pticos se clasifican en tres grupos:
CD Rom: este tipo de disco se adquiere con informacin ya grabada, no son
borrables y son similares a los de msica.
WROM: los mismos son grabados por el usuario en la medida de sus
necesidades.
EOM: son gravables y borrables por el usuario.
Las imgenes o datos almacenados en disco pticos ofrecen las siguientes
caractersticas:
-
permanencia en el tiempo sin riesgo de borrado accidental;
acceso simultneo, local o remoto; en pantalla o impreso;
reconocimiento inteligente de caracteres e interaccin con el resto del

software corrido en la misma mquina;
eliminacin de instalaciones y personal especializado.
6.10. Microfilmacin de documentos coloniales

A partir del presente mes de julio de 2001 se iniciaron las tareas previstas
en el proyecto de microfilmacin de la documentacin correspondiente a las
Escribanas Coloniales. El Archivo General de la Nacin (AGN) cuenta con el
apoyo de la Fundacin Antorchas y la Fundacin Bunge y Born. El proyecto se
extender por un perodo de dos aos. Se intentar garantizar la preservacin
de esta documentacin que presentaba serios problemas derivados de factores
medioambientales y de las condiciones de su guarda. La microfilmacin
iniciada
permitir
retirar
de la
consulta
los
documentos
originales y
reemplazarlos por los microfilms. Adems se implementarn otras actividades:

cambios
en
las
signaturas
topogrficas
adoptando
criterios
modernos,
ubicacin de los documentos en nuevos contenedores que renen las

condiciones fsicas adecuadas, y la digitalizacin y puesta en Internet de los
40

instrumentos de consulta archivsticos para facilitar la consulta pblica. Por su
aporte significativo al conocimiento de la historia universal esta documentacin
fue incluida en el "Programa Memoria del Mundo" de la UNESCO, que
constituye el registro de las colecciones documentales existentes en diversos
archivos de diferentes pases que por su importancia requieren de las mximas
garantas para su conservacin.
VII CONCLUSION
Considero dos aspectos fundamentales a tener en cuenta y a seguir
profundizando:
La integracin de los registros contables basados en la unin de los
pases de Amrica Latina en su trayectoria a la consolidacin del Mercosur.
Por lo expuesto sobre la legislacin brasilea en particular, hay una gran
similitud en lo que respecta a registaciones y libros contables legales. Se
deberan profundizar los conocimientos existentes en materia de legislacin
vigente y lograr la predisposicin de las mismas hacia una homogeneizacin
de las normas con el propsito de facilitar y conocer el intercambio, adems
de procurar la integracin de los pueblos.
El otro tema es el referido a la microfilmacin. No cabe ninguna duda
que es un adelanto tecnolgico muy importante en materia de registros.
Adems es una alternativa al momento de necesidad de poder competir, de
bajar los costos, de maximizar las utilidades, abriendo nuevos caminos, a los
que podemos resumir en una sola palabra: GLOBALIZACION, la cual no la
elegimos, nos la imponen.
Considero necesario que La Argentina formule una legislacin central
sobre microfilmacin y no tener resoluciones sueltas. De esta manera poder
poner pautas, controles y lmites a esta operatoria que tendr mucho futuro,
y no tener que depender del criterio de los jueces sobre su aplicacin, su
validez o no.
41
VIII - BIBLIOGRAFIA
Ley 19.550 Sociedades Comerciales.
Cdigo de Comercio.
Cdigo Civil.
Cdigo Procesal Civil y Comercial.
Ley 20.337 de Cooperativas.
Ley 20.321 de Mutuales modificada por la Ley 23.566 ( Resol. INAM
115/88 Art. 1 y 4)
Ley 19.836 de Fundaciones.
Ley 11683 de Procedimiento Fiscal.
Ley 20.744 Contrato de Trabajo (Modificada por la Ley 21.297).
Ley 19.931/72 Microfilmacin para el Banco de la Nacin.
Resolucin IGJ 6/80.
Resolucin General 3419 DGI/AFIP.
Resolucin General 3803 DGI/AFIP.
Resolucin 87/84 de la Comisin Nacional de Valores.
Resolucin 11.589/74 de la Superintendencia de Seguros de la
Nacin.
Resolucin 115/88 del Instituto Nacional de Asociaciones Mutuales.
42

Registros contables. Luisa Fronti de Garca. Ed. Macchi, Buenos
Aires, 1988
Los registros contables legales. Schiavo; Jorge.
Ed. Contabilidad
Moderna, Buenos Aires, 1979.

Contabilidad Bsica. Flower Newton, E. Ed. Contabilidad Moderna,
Buenos Aires, 1979.
Anteproyecto de Cdigo Civil. Comisin creada por Decreto 685/95,
18 de diciembre de 1998.
Circular 30/94 C.G.N. Normas sobre sistemas de registracin contable
16 de abril de1994. Ministerio de Economa y Obras de Servicios
Pblicos. Secretaria de Hacienda.
7 Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas:
Proyecto de reformas a los art. 83 y 84 de las normas- resolucin 6/80
de la Inspeccin General de Justicia. Garca Casella Carlos; Lascala
M; Popritkin A; Pozzi A; Schiavo J. Julio de 1988.
7 Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas:
Microfilmacin: su valor probatorio. Pozzi Angel. Julio de 1988
7 Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas: La
validez
de
los
registros
contables
obtenidos
travs
del
procesamiento electrnico de datos. Rdnitzky Adriana; Kimura Elsa.

Julio de 1988.
8 Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas. Los
registros contables formalidades. Lavoine J; Gonzlez J. Agosto de
1990.
Manual Prctico del Contador. Cuarta Edicin. Zaglul C. Ediciones
Macchi. Febrero 1997.
Practica profesional del Contador. Tomo I. Fronti L, Viegas J.C.
Ediciones Macchi. Abril 1994.
10 Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas.
Necesidad
de
Adecuar
la
normativa
vigente
en
materia
de
registraciones contables. Bordato G., Bordato S. Mar del Plata 23 al

26 de noviembre de 1994.
43

10 Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Econmicas.
Registros contables para el siglo XXI (Anteproyecto de Ley de
Registro Contable). Escobar J; Fronti L; Lascala M; Pozzi Angel. Mar
del Plata 23 al 26 de noviembre de 1994.
Congreso de Actuacin Profesional de Ciencias Econmicas en la
Justicia. Alcance de la expresin ... si los libros estn llevados en
legal forma, frente al posible atraso de las registraciones. Mariscotti
R. 10 de Septiembre de 1984.
III Congreso de actuacin profesional de Ciencias Econmicas en la
justicia. La prueba pericial contable ante la falta de registraciones
rubricadas. Tregob Miguel. 5, 6 y 7 de Octubre de 1989.
XIV Jornadas Universitarias de Contabilidad. Universidad Nacional de
la Patagonia Facultad de Ciencias Econmicas: Registros contables en
Brasil,
una
contribucin
pensando
en
el
Mercosur.
Stacco
J.
Contabilidad
Hernandez Susana. Trelew 27 al 29 de Octubre de 1993.

La
microfilmacin
sus
aplicaciones.
Revista
Administracin, pg. 590 Carlos S. Zaglul y Gustavo Jos M.

Marchesini. Octubre 1993.
EDUCYT. Noticias de Educacin, Universidad, Ciencia y Tcnica 27 de
julio de 2001 Ao 5 Nro. 162 Primera seccin.
IX - INDICE
I INTRODUCCION
Pagina
II REGISTROS CONTABLES.
44

2.1 Concepto de Registro Contable.
2
2.2 Clases de registros:
2.2.1 Cronolgicos.
2.2.2 Sistemticos.
2.3
Tipos de registros.
2
2.3.1 Principales.
2.3.2 Auxiliares.
2
3
2.3.3 Especiales.
2.4 Plazos de conservacin.
5
III MARCO JURDICO: ANTECEDENTES.

3.1 Normas Legales y Reglamentarias para comerciantes y
sociedades.
3.1.1. Cdigo de Comercio.
6
3.1.2. Ley 19.550 de sociedades comerciales.
7
3.1.3. Ley 20.337 de Cooperativas.
8
3.1.4. Ley 20.321 de Mutuales.
9
3.1.5. Ley 19.836 de Fundaciones.
10
3.2 Normas de Aplicacin especfica:
3.2.1. Resolucin 87/84 CNV.
11
3.2.2. Ley 19.931, Microfilmacin para el Banco de la Nacin
Argentina 11
3.2.3. Resolucin 11.589/74 Superintendencia de Seguros de la
Nacin
11
3.3 Disposiciones y/o resoluciones de los Organos de Control:
3.3.1 Inspeccin General de Justicia,
12
3.3.1.1 Resolucin IGJ 6/80
12
3.3.2 DGI/AFIP.
3.3.2.1 Resolucin General 3419
14
3.3.2.2 Ley 11683 de Procedimiento Fiscal.
16
14
IV LOS REGISTROS CONTABLES EN LA JUSTICIA.

4.1 Validez en las pericias.
16
4.2 Falta de rubrica en libros.
17
45

4.3 Impacto de la Tecnologa en el Sistema de Registros Contables.
18
V LA CONTABILIDAD Y LA INTEGRACION EN EL MERCOSUR

18
VI MEDIOS ELECTRONICOS
6.1 Microfilmacin. Antecedentes.
22
6.2 Microfilmacin de datos informativos.
22
6.3 Leyes de microfilmacin.
23
6.4 Microfilmacin como medio de prueba.
30
6.5 Ventajas y desventajas de la microfilmacin.
31
6.6 Actuacin profesional.
32
6.7 Aspectos legales en el mundo.
32
6.8 Proyecto de unificacin Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
33
6.9 Disco ptico.
33
6.10 Microfilmacin de documentos coloniales.
34
VII CONCLUSION
35
VIII BIBLIOGRAFIA
36
IX INDICE
38
46

Registros contables legales en Argentina

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originalbeschreibung:

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Registros contables legales en Argentina

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Registros Contables Legales

Universidad de Buenos Aires