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METODOLOGIA A UTILIZAR
PLANEACION EFECTIVISTA
MISION-VISION
VALORES
ANALISIS INTERNO
F-L
ANALISIS EXTERNO
O-R
BALANCED SCORECARD
MAPA ESTRATEGICO
MATRIZ TABLERO DE
COMANDO
CULTURA DE EJECUCION
BASADA EN UNA GESTION
POR COMPETENCIAS
SOFTWARE
METODOLOGIA
Introduccin
INTRODUCCION
Despus de un exhaustivo
consultores recomendaron:
diagnstico,
los
INTRODUCCION
Planeacin Efectivista
PLANEACION EFECTIVISTA
Sensibilizacin
organizacional
para
la
planeacin
estratgica.
Fomento del compromiso, especialmente de la Gerencia
General o la Alta Direccin.
Formar a los equipos estrategas de planeacin.
Entrenamiento a los equipos estrategas de planeacin en
la metodologa a seguir.
Establecer cronogramas de trabajo y determinar la
disponibilidad de tiempo de los involucrados.
PLANEACION EFECTIVISTA
Formulacin de la MISION
logsticas,
contando
con
personal
La Misin
Somos una empresa dedicada a la tercerizacin de operaciones logsticas, contando con
personal altamente capacitado, con una cultura de innovacin, hacia la bsqueda de una
excelencia operativa para posicionarnos en el mercado que operamos y un buen clima laboral
DEBE SER
PESO
FORTALEZA
CONCISA
0.16
LIMITACION
CLASIF.
PONDERADO
0.48
0.16
0.48
EXPRESADA PREFERIBLEMENTE EN
FRASES ENCABEZADAS POR VERBOS
ATRACTIVOS
0.21
3.6
0.76
0.26
3.8
0.99
ORIENTADO AL INTERIOR DE LA
ORGANIZACIN PERO RECONOCIENDO
AL EXTERNO
0.21
2.8
0.59
TOTAL
1.00
3.29
MISION
Formulacin de la VISION
3.29
1.0
2.5
4.0
La Visin
Ser lideres en la tercerizacin de operaciones logsticas a nivel nacional por medio
de nuestra excelencia operativa y nuestra rpida capacidad de respuesta a las
necesidades del cliente
DEBE SER
PESO
FORTALEZA
0.19
COMUNICADA
CLASIF.
PONDERADO
0.57
0.12
0.36
MEMORABLE
0.15
3.2
0.48
INSPIRABLE
0.19
3.4
0.65
RETADORA
0.16
3.2
0.51
0.19
3.2
0.61
TOTAL
1.00
LIMITACION
3.18
VISION
3.18
1.0
2.5
4.0
Valores de la Organizacin
CALIFICACION
VALORES
DESCRIPCION
1
Responsabilidad
Iniciativa en el cumplimiento de
funciones y deberes con los clientes
y con la compaa.
Trabajo en Equipo
Fomentamos la colaboracin y el
trabajo en equipo, as como la
cooperacin entre las diferentes
personas que trabajan en nuestra
compaa.
Confiabilidad
Confianza en el profesionalismo de
nuestros actos, fortaleciendo los
lazos no slo con los clientes sino
con cada integrante de la empresa.
1: Muy bajo
2: Escaso
3: Medio
4: Alto
5: Muy alto
IDENTIFICACION DE VALORES
IDENTIFICACION DE VALORES
Responsabilidad
Trabajo en Equipo
Comunicacin abierta y honesta.
Confiabilidad.
Excelencia en el servicio brindado.
IDENTIFICACION DE VALORES
Anlisis Interno
FORTALEZAS
Anlisis Interno
LIMITACIONES
PESO
CLASIFICACION
PONDERADO
0.08
4.00
0.301
0.04
0.06
4.00
3.75
0.150
0.226
0.08
4.00
0.301
0.06
3.75
0.226
0.05
3.00
0.135
0.05
3.00
0.135
0.05
4.00
0.180
0.06
1.75
0.105
0.08
0.06
1.00
1.00
0.075
0.060
0.05
1.00
0.045
0.05
1.00
0.045
PESO
CLASIFICACION
PONDERADO
0.05
1.75
0.079
0.08
2.00
0.150
0.03
1.00
0.030
0.06
1.00
0.060
0.06
2.00
0.120
1.00
2.425
2.42
1.0
2.5
4.0
Anlisis Externo
OPORTUNIDADES
Tendencia a la tercerizacin
Incremento del movimiento de carga hacia provincia
Avances tecnolgicos contribuirn a garantizar servicios de
mejor calidad
Alianzas estratgicas con los clientes.
Precios adecuados en relacin a la competencia.
RIESGOS
Aparicin de nuevos competidores en el mercado.
Incremento del sueldo mnimo vital.
Personal renuncia por mejores ofertas de trabajo.
Alto costo de la maquinaria para la modernizacin.
Prdida de prestigio ganado con los clientes.
Exigencias actuales de cumplimiento de las normas del MINTRA.
PESO
CLASIFICACION
PONDERADO
0.11
4.00
0.434
0.11
3.00
0.325
0.07
4.00
0.289
0.10
4.00
0.386
0.10
4.00
0.386
0.07
1.00
0.072
0.07
1.00
0.072
0.10
1.00
0.096
0.07
1.00
0.072
0.12
1.00
0.120
0.08
1.00
0.084
1.00
2.337
2.34
1.0
2.5
4.0
ISELSA S.A.
MIQ LOGISTICS
PANALPINA
PESO
CLASIFI
CACION
PONDER
ADO
CLASIFI
CACION
PONDER
ADO
CLASIFI
CACION
PONDERA
DO
Experiencia administrativa
0.14
1.00
0.14
4.00
0.58
4.00
0.58
0.14
3.00
0.58
3.00
0.43
3.00
0.43
0.12
2.00
0.23
3.00
0.35
4.00
0.46
0.12
3.00
0.46
4.00
0.46
3.00
0.35
0.14
2.00
0.43
4.00
0.58
3.00
0.43
Publicidad
0.09
1.00
0.17
2.00
0.17
2.00
0.17
Cobertura Nacional
0.12
3.00
0.35
4.00
0.46
2.00
0.23
0.13
3.00
0.52
4.00
0.52
4.00
0.52
PUNTAJE
PONDERADO TOTAL
1.00
2.28
3.57
3.19
PANALPINA
3.19
1.0
2.28
ISELSA S.A.
2.5
3.57
MIQ LOGISTICS
4.0
MATRIZ FLOR
FORTALEZAS
LIMITACIONES
OPORTUNIDADES
F1 Tcnica en el
trabajo.
F2 Certificacin SGS
F3 Diversificacin en
los servicios.
F4 Flexibilidad en los
procesos de
servicio
F5 Tecnologa
Operativa
F6 Estabilidad
Laboral
F7 Adecuada
canalizacin de la
inversin.
F8 Cobertura
Nacional
L1 No se imparten cursos de
capacitacin a los
empleados.
L2 Sistema de informacin
deficiente.
L3 Carencia de manuales y
reglamentos internos.
L4 No utilizan el sistema de
informacin existente para
la toma de decisiones.
L5 No hay una cultura de
planificacin y gestin.
L6 Falta de claridad y
coherencia en la direccin.
L7 No existen un mecanismo
de control e incentivos.
L8. Nivel de estudios del
personal no competitivo.
L9 No es alto el nimo de los
empleados.
L10 Procedimiento de
seleccin de personal
deficiente.
O1 Tendencia a la
tercerizacin.
O2 Incremento del
movimiento de
carga hacia
provincia.
O3 Avances
tecnolgicos
contribuirn a
garantizar servicios
de mejor calidad.
O4 Alianzas
estratgicas con
los clientes.
O5 Precios adecuados
en relacin a la
competencia.
RIESGOS
R1
R2
R3
R4
R5
R6
Aparicin de
nuevos
competidores
en el mercado.
Incremento del
sueldo mnimo
vital.
Personal
renuncia por
mejores ofertas
de trabajo.
Alto costo de
maquinaria para
la
modernizacin.
Prdida de
prestigio
ganado con los
clientes.
Exigencias
actuales de
cumplimiento
de las normas
del MINTRA.
FORTALEZA
LIMITACION
LIMITACION
OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD
RIESGO
RIESGO
10
19
20
24
25
Tcnica en el trabajo
Certificacin SGS
No se imparten curso de
capacitacin a los empleados
Tendencia a la tercerizacin
Aparicin de nuevos
competidores en el mercado.
ANLISIS
ESTRUCTURAL
22
22
20
19
19
15
24
FORTALEZA
Tcnica en el trabajo
FORTALEZA
Certificacin SGS
LIMITACION
LIMITACION
10
OPORTUNIDAD
19
Tendencia a la tercerizacin
OPORTUNIDAD
20
RIESGO
24
RIESGO
25
26
15
18
14
20
24
28
Total Dependencia
ANALISIS ESTRUCTURAL
Total Motrocidad
FORTALEZA
1
6
2
ANALISIS
ESTRUCTURAL
ANALISIS ESTRUCTURAL
REDACCION DE OBJETIVOS
FACTORES
OBJETIVOS ESTRATGICOS
FACTORES
ALINEAMIENTO
La Misin
Somos una empresa dedicada a la tercerizacin de operaciones logsticas, contando
con personal altamente capacitado, con una cultura de innovacin, hacia la bsqueda
de una excelencia operativa para posicionarnos en el mercado que operamos y un
buen clima laboral
ANDs de la Misin
MISION
La Visin
Ser lideres en la tercerizacin de operaciones logsticas a nivel nacional por medio
de nuestra excelencia operativa y nuestra rpida capacidad de respuesta a las
necesidades del cliente
ANDs de la Visin
VISION
Misin (ADN)
Visin (ADN)
ALINEAMIENTO
SI
SI
SI
Misin (ADN)
SER UNA EMPRESA DE TERCERIZACIN DE
OPERACIONES LOGSTICAS
NO
NO
NO
SI
SI
SI
ALINEAMIENTO
AUMENTAR EL VALOR
DEL ACCIONISTA
AUMENTAR LA
RENTABILIDAD DE
LA EMPRESA
AUMENTAR LAS
VENTAS
CLIENTES
SER LIDERES EN LA
TERCERIZACIN DE
OPERACIONES
LOGSTICAS
BRINDAR SERVICIO
A EMPRESAS TOP
A NIVEL NACIONAL
MINIMIZAR LOS
COSTOS
FOCALIZAR
ESFUERZOS EN
LOS CLIENTES
RENTABLES
LOGRAR UNA
RAPIDA CAPACIDAD
DE RESPUESTA A
LAS NECESIDADES
DEL CLIENTE
PROCESOS
DIFERENCIAR
NUESTROS
SERVICIOS POR
MEDIO DE LA
INNOVACIN Y/O
DIFERENCIACIN
IMPLANTAR UN
MODELO DE
MEJORA CONTINUA
INCORPORAR
NUEVAS
TECNOLOGAS EN
LOS SERVICIOS
BRINDADOS
LOGRAR LA
EXCELENCIA
OPERATIVA
APRENDIZAJE
CAPACITAR
AL
PERSONAL
CONTAR CON
PERSONAL
ALTAMENTE
CAPACITADO
REALIZAR
ALIANZAS
ESTRATGICAS
INCENTIVAR Y
CONTROLAR
AL
PERSONAL
MEJORAR EL
CLIMA
LABORAL
DESARROLLAR
UNA CULTURA
DE INNOVACIN
DESARROLLAR
UNA CULTURA
DE MEJORA
CONTINUA
IMPLEMENTAR UN
SISTEMA DE
INFORMACIN
FINANZAS
AUMENTAR EL VALOR
DEL ACCIONISTA
AUMENTAR LA
RENTABILIDAD DE
LA EMPRESA
AUMENTAR LAS
VENTAS
MINIMIZAR LOS
COSTOS
CLIENTES
MBRINDAR SERVICIO A
EMPRESAS TOP A
NIVEL NACIONAL
FIDELIZACIN DE CLIENTES
SER LIDERES EN LA
TERCERIZACIN DE
OPERACIONES
LOGSTICAS
FOCALIZAR
ESFUERZOS EN LOS
CLIENTES
RENTABLES
PROCESOS
LOGRAR LA
EXCELENCIA
OPERATIVA
IMPLANTAR UN
MODELO DE
MEJORA
CONTINUA
INCORPORAR
NUEVAS
TECNOLOGAS EN
LOS SERVICIOS
BRINDADOS
APRENDIZAJE
CAPITAL INTELECUTAL
CAPITAL HUMANO
CAPACITAR
AL
PERSONAL
INCENTIVAR
Y
CONTROLA
R AL
PERSONAL
CAPITAL ORGANIZACIONAL
CONTAR CON
PERSONAL
ALTAMENTE
CAPACITADO
MEJORAR EL
CLIMA
LAABORAL
REALIZAR
ALIANZAS
ESTRATGIC
AS
DESARROLLA
R UNA
CULTURA DE
MEJORA
CONTINUA
DESARROLLA
R UNA
CULTURA DE
INNOVACIN
CAPITAL DE
INFORMACIN
IMPLEMENTAR
UN SISTEMA DE
INFORMACIN
INDICADOR
Capacitar al
ROI de la
personal tanto operativo como
Capacitacin
administrativo
Implementar un
sistema de informacin
gerencial y de operaciones
ndice de conectividad
de los procesos
gerenciales y de
operaciones
Mejorar el clima
laboral
ndice de clima
organizacional
Incentivar y controlar al
personal
ndice de satisfaccin
laboral
ndice de evaluacin de
la excelencia en la
formacin y
capacitacin
ndice de Capital
Intelectual
INICIATIVAS
ESTRATEGICAS
META
INDUCTOR
40%
Programa de capacitacin de
empleados de toda la empresa.
20%
50
Programa de clima
organizacional.
70
Fortalecimiento de Polticas
de Recursos Humanos
Programa de fortalecimiento de
polticas de recursos humanos.
Programa de evaluacin de la
calidad y utilidad de la
capacitacin.
60
Establecimiento de Alianzas
Estratgicas
Programa de alianzas
estratgicas.
60
Estimular la generacin de
nuevas ideas y soluciones
para mejorar el proceso.
Programa de generacin de
ideas de mejora.
Estimular la generacin de
ideas innovadoras
Programa de generacin de
ideas de innovacin.
75
PELIGRO
PRECAUCION
META
IDEAL
ROI de la Capacitacin
20
30
40
50
5%
10%
20%
30%
ndice de clima
organizacional
30
40
50
60
ndice de satisfaccin
laboral
60
65
70
75
ndice de evaluacin de la
excelencia en la formacin
y capacitacin.
65
70
75
80
40
50
ndice de Potencial de
Marca
60
70
50
55
60
65
INDICADOR
INDUCTOR
INICIATIVAS
ESTRATEGICAS
Monitoreo de los
indicadores de la
Cadena de Valor
Plan de monitoreo de la
cadena de valor
Monitoreo de
creacin de valor en
la cadena de valor
Plan de monitoreo de la
creacin de valor
20%
Proponer proyectos
de desarrollo
tecnolgico
Programa de desarrollo
tecnolgico
70%
Proponer proyectos
que diferencien
nuestros servicios
por medio de la
innovacin y/o
diferenciacin.
META
Implantar un modelo
de mejora continua
ndice de
confiabilidad de
indicadores de la
Cadena de Valor
90
Lograr la excelencia
Operativa
ndice de
Creacin de Valor
de la cadena de
valor
40
Incorporar nuevas
tecnologas en los
servicios brindados
% de Proyectos de
desarrollo
tecnolgico
implementados.
Diferenciar nuestro
servicio por medio de
la innovacin y/o
diferenciacin
% de Innovacin
en Valor
PELIGRO
PRECAUCION
META
IDEAL
ndice de confiabilidad de
indicadores de la Cadena
de Valor
86%
88%
90%
92%
ndice de Creacin de
Valor de la cadena de
valor
30
35
40
45
% de Proyectos de
desarrollo tecnolgico
implementados.
5%
10%
20%
30%
60%
65%
70%
75%
% de Innovacin en
Valor
PERSPECTIVA CLIENTES
OBJETIVOS
Lograr una
rpida capacidad de
respuesta a las
necesidades de los
clientes
INDICADOR
ndice de test de
empresa
inteligente
Focalizar esfuerzos
en los clientes
rentables
ndice de
Percepcin del
cliente
Brindar servicios a
empresas top a
nivel nacional
ndice de
Satisfaccin del
Cliente
Ser lderes en la
tercerizacin de
operaciones
logsticas.
ndice de
Responsabilidad
social
META
INDUCTOR
INICIATIVAS ESTRATEGICAS
60%
Entrenamiento
adecuado de las
reas
competentes.
75%
Aumentar el
Plan de mejora de la
ndice de
Percepcin de los percepcin del cliente
clientes
65
Aumentar el
ndice de
satisfaccin del
cliente.
40
Responsabilidad
Social
Empresarial
Programa de entrenamiento de
las reas competentes.
Plan de mejora de la
satisfaccin del cliente.
Programa de
Responsabilidad social
Empresarial
PERSPECTIVA CLIENTES
PELIGRO
PRECAUCION
META
IDEAL
ndice de test de
empresa inteligente
50
55
60
65
ndice de percepcin
del Cliente
10%
20%
30%
40%
ndice de
Satisfaccin del
Cliente
55
60
65
70
ndice de
Responsabilidad social
2.5%
3%
3.5%
4%
PERSPECTIVA CLIENTES
PERSPECTIVA FINANCIERA
OBJETIVOS
Aumentar la
rentabilidad de la
empresa
INDICADOR
ROI
Costo de la
Aumentar las ventas
Calidad
Maximizar el valor
del accionista
EVA
META
INDUCTOR
S/.200,000
Implementar
un programa
de ROI
11%
0.22
S/.200,000
INICIATIVAS ESTRATEGICAS
Programa de determinacin
Del ROI
Gestionar los
Costos de la Plan de Gestionamiento de
Costo de la Calidad
Calidad
Mejorar la
Plan de mejoramiento de la
Productividad productividad
Implementar
un programa
de valor
econmico
Programa de implementacin
de valor econmico agregado
PERSPECTIVA FINANCIERA
Costo de la
Calidad
Productividad
EVA
PELIGRO
PRECAUCION
S/.160,000
S/.180,000
10.00%
0.20
S/.160,000
10.50%
META
S/.200,000
11%
IDEAL
S/.220,000
11.50%
0.21
0.22
0.23
S/.180,000
S/.200,000
S/.220,000
PERSPECTIVA FINANCIERA
Tablero de Indicadores
Semforos
Perspectiva
Objetivo Estratgico
Indicador
Tipo
Peligro
Precaucin
Meta
Ideal
PRESUPUESTO Y
RESULADO
AUMENTAR LA
RENTABILIDAD DE LA
EMPRESA
ROI
Creciente
< 180,000
180,000
200,000
220,000
PRESUPUESTO Y
RESULTADO
Costo de la Calidad
Creciente
< 10.50
10.50
11.00
11.50
PRESUPUESTO
Y RESULTADO
Productividad
Creciente
< 0.20
0.21
0.22
0.23
PRESUPUESTO
Y RESULTADO
Creciente
< 180,000
200,000
220,000
CLIENTES
FOCALIZAR ESFUERZOS
EN LOS CLIENTES
RENTABLES
ndice de
percepcin del
cliente
Creciente
< 65.00
70.00
75.00
80.00
CLIENTES
ndice de test de
empresa
inteligente.
Creciente
< 55.00
55.00
60.00
65.00
CLIENTES
SER LDERES EN LA
TERCERIZACIN DE
OPERACIONES
LOGSTICAS
ndice de
responsabilidad
social
Creciente
< 35.00
35.00
40.00
45.00
CLIENTES
BRINDAR SERVICIOS A
EMPRESAS TOP A NIVEL
NACIONAL
ndice de
satisfaccin del
cliente.
Creciente
< 55.00
60.00
65.00
70.00
180,000
Tablero de Indicadores
Semforos
Perspectiva
Objetivo Estrategico
Indicador
Tipo
Peligro
Precaucin
Meta
Ideal
PROCESO
INTERNO
ndice de confiabilidad de
indicadores de la Cadena de
Valor
Creciente
< 88.00
88.00
90.00
92.00
PROCESO
INTERNO
% de Innovacin en valor
Creciente
< 60.00
65.00
70.00
75.00
PROCESO
INTERNO
% de Proyectos de desarrollo
tecnolgico implementados.
Creciente
< 10.00
10.00
20.00
30.00
PROCESO
INTERNO
Creciente
< 36.00
36.00
40.00
45.00
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
ROI de la capacitacin.
Creciente
< 30.00
30.00
40.00
50.00
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
ndice de evaluacin de la
excelencia en la formacin y
capacitacin
Creciente
< 70.00
70.00
75.00
80.00
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Creciente
< 2.00
2.00
3.00
4.00
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Creciente
< 55.00
55.00
60.00
65.00
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE
INFORMACIN GERENCIAL Y DE
OPERACIONES
Creciente
< 10.00
10.00
20.00
30.00
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Creciente
< 65.00
65.00
70.00
75.00
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Creciente
< 40.00
40.00
50.00
60.00
APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
Creciente
< 50.00
50.00
60.00
70.00