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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA

SEDE SAN CRISTBAL


COORDINACIN DE PASANTAS

NORMAS PARA LA ELABORACIN DE INFORMES DE PASANTA

San Cristbal

Las

normas que

deben seguirse en la presentacin y redaccin del

informe de pasantas, se encuentran estructuradas en dos (2) partes: a)


recomendaciones generales para la elaboracin del informe, y b) estructura del
informe y ejemplos, este material est en revisin, no es definitivo.

I RECOMENDACIONES GENERALES
PARA LA ELABORACION DEL INFORME
Generalidades
1. Tipo de papel
Color blanco, bond base 20, tamao carta. (Se recomienda que todo el papel
empleado sea de una misma resma o marca para evitar algunos contrastes que
suelen suceder)
2. Medio de escritura
Procesador de palabras Word y hoja de clculo Excel para Windows, para el
desarrollo del texto, cuadros y grficos entre otros.
3. Tipo de letra
Ttulos y Subttulos: Arial 12 puntos negrilla.
Texto: Arial 12 punto.
4. Color de la letra en todo el informe: NEGRO
5. Espacios
Entre lneas y prrafos: 1
Entre prrafo y Ttulo: 3
Entre Ttulo y prrafo: 3
Usar espacio sencillo para citas textuales de ms de 40 palabras, resumen, lista
de referencias y nota de pie de pgina. En el caso de las citas mayores o iguales
a 40 palabras se deja un margen adicional de cinco espacios en los mrgenes
izquierdo y derecho y entre prrafos 3 espacios sencillos o 2 de espacio y medio.
Cuando se enumeran varios elementos en un prrafo: Con letras entre parntesis
(a), (b). En prrafos separados: se enumeran de la siguiente manera 1. [nmero y
punto], con sangra de 5 espacios la primera lnea.

6. Mrgenes
Margen izquierdo cuatro (4)
Derecho, superior e inferior tres (3) centmetros.
Al inicio de cada captulo cinco (5) centmetros.
7. Numeracin
Nmeros romanos centrados en la parte inferior para las pginas preliminares, las
caratulas no se enumeran pero se cuentan.
A partir de la introduccin en nmeros arbigos (parte inferior) se comienza de
nuevo el conteo (1), y se incluye hasta los anexos.
8. Sangra
Cinco (5) espacios al inicio de cada prrafo
9. Smbolos y grficos
Para los smbolos se deben utilizar recursos del procesador de textos. Para los
grficos utilizar la hoja de clculo Excel para Windows, insertndolos dentro del
texto y eliminando el vnculo con el archivo origen (se explica con mayor precisin
en la parte grficos y cuadros).
10. Fotografas e imgenes
Digitalizarlas (escaneadas, fotografas de cmaras, cmaras de celulares entre
otros) e insertarlas como imgenes dentro del texto.
11. Uso de las siglas: primero se debe enunciar el nombre completo, seguido de
las siglas entre parntesis, en mayscula y sin puntuacin (Instituto Universitario
de la Frontera (IUFRONT), a partir de la segunda vez que se nombre se usan slo
las siglas.
12. La construccin de prrafos, puntuacin, uso de letras maysculas y
minsculas deben ajustarse a las normas gramaticales. Adems los prrafos
deben tener un mnimo de cuatro (4) lneas y mximo de 12 lneas.

Lenguaje y estilo:

1.

En la redaccin de los Informes de Pasanta para optar al ttulo de Tcnico

Superior Universitario (TSU), se debe emplear un estilo formal, directo y acorde a

la especialidad que curse el estudiante, en este ltimo caso si el termino no es de


uso comn, debe aclararse de forma que se entienda, se debe evitar el uso
excesivo de tecnicismos y cuando sean necesarios se aplica lo antes descrito, por
otra parte este tipo de palabras se pueden incluir en la Definicin de Trminos (en
caso de ser necesario) o en el glosario, pero es recomendable para la fluidez de la
lectura y entendimiento que se definan o conceptualicen dentro de las bases
tericas.
2.

La redaccin en tercera persona es de uso comn en los informes de

pasanta, por tanto se debe evitar el uso de la primera y segunda persona (yo, t,
nosotros, vosotros, mi, nuestro, vuestro), en el caso de hacer nfasis en la autora
se escribe el autor o autora, el pasante.
3.

Evitar usar abreviaturas. Slo se usan en casos muy especficos como por

ejemplo: en las citas cuando se refiere a las pginas de las citas (p., pp., s/n), en
las referencias, (Vol., ed.).
4.

Los ttulos y subttulos de ms de dos (2) lneas se escribirn a espacio

sencillo.
5.

El ttulo de los captulos se escribir en letras maysculas, mientras que los

subttulos slo deben llevarla como inicial. En ambos casos debe utilizarse
negrillas.
6.

Presentacin de cuadros y tablas:

Deben ser incorporados dentro del texto y no al final del captulo o en anexos. Los
de pequea dimensin se ubicarn entre prrafos y los de mayor dimensin en
pginas separadas inmediatamente despus de haberse mencionado.
Se enumeran en forma consecutiva, con nmeros arbigos. Ejemplo Cuadro 3 o
Tabla 4, se puede remitir a stos utilizando parntesis (ver Cuadro 3).
La identificacin de los cuadros (Cuadro y nmero) se coloca en la parte superior,
al margen izquierdo, en letras negritas normal. Despus se escribe el ttulo en
letras normal sin negritas. Si el ttulo tiene ms de dos (2) lneas debe ir a un (1)
espacio. Si continua en la otra pgina, no se repite el nombre, slo se coloca
Cuadro 3 (cont.).

En la parte inferior se debe escribir la palabra Nota, normal en negrita seguida de


un punto (Nota.), para indicar la fuente donde se obtuvo la informacin. Ejemplo.
Nota. Datos tomados Valero (2011). Cuando es de autora propia se omite por
estar sobreentendido.
En la presentacin de los cuadros se sugiere restringir el uso de lneas verticales
en la diagramacin, siempre y cuando sea legible en caso contrario deben
mantenerse las lneas.
7.

Presentacin de grficos y figuras:

Se enumeran en forma consecutiva, ejemplo Figura 3 o Grfico 4, se puede


remitir a estos utilizando parntesis (ver Grfico 3).
La identificacin de los grficos (ttulo y nmero) se coloca en la parte inferior, al
margen izquierdo. Despus continuando en letra negrita normal se coloca el ttulo,
separado por un punto se escribe la referencia, de donde se obtuvo la informacin
todo a espacio sencillo. Cuando es de autora propia se omite por estar
sobreentendido.
Tambin se debe utilizar la leyenda para explicar las siglas, abreviaturas, smbolos
o cualquier otra aclaratoria que permita su interpretacin.
Se ordenan despus del ndice general como lista de cuadros o de grficos.
8.

Citas y Referencias:

La utilizacin de citas textuales, as como su extensin deben estar plenamente


justificadas.
Citas cortas, con menos de 40 palabras: se incorporan en el texto (entre comillas
y el nmero de pgina debe ir al final de la cita.
Citas con ms de 40 palabras van en bloque, sin sangra en la primera lnea, a
espacio sencillo y no lleva comillas). El bloque de cita lleva sangra de cinco (5
espacios) por ambos lados. Deber separarse de los prrafos anterior y posterior
por tres (3) espacios.
Cuando en la cita existe algn error se indica entre parntesis (...).
Las opiniones del autor del trabajo especial de grado se pueden incluir en las citas
textuales para aclarar cualquier idea y se escriben entre corchetes [ ].

Todos los autores de las citas realizadas en el texto deben aparecer en la lista de
referencias. Respetando la informacin de la fuente.
Citas de tres (3) o ms autores, la primera vez se deben nombrar todos. Luego se
escribe slo el apellido de quien aparezca de primero en el orden de autora,
seguido de cualquiera de la siguiente expresin y otros; y luego se coloca el ao
de la publicacin.
Los informes de pasanta correspondientes a

las carreras Informtica,

Construccin Civil y Diseo de Obras Civiles presentarn variaciones segn la


naturaleza y el perfil de la carrera, estos cambios sern de mutuo acuerdo entre el
pasante y el tutor acadmico.
NOTA: A partir del semestre S-2014, la versin definitiva del Informe de
Pasanta se har en digital siguiendo las siguientes caractersticas:
San Cristbal 6 octubre de 2014
CPTEG/S007/2014
Ciudadanos (as)
Tutores Acadmicos de Pasantas
Presentes.Reciban un saludo cordial y deseo de xito en su desempeo profesional, a continuacin les
informo que a partir del presente periodo acadmico (S-2014), la entrega del informe de pasanta
se realizara en versin digital.
En este orden de ideas, para mantener la formalidad de la entrega del informe de pasanta,
se exigir la consignacin junto al CD, que contiene el informe digitalizado, de las hojas en fsico de
aprobacin de ambos tutores de pasanta (Empresarial y Acadmico), conjuntamente con los
instrumentos diseados para evaluar las pasantas.
Por otra parte, para digitalizar el informe de pasanta en el CD, los pasantes deben contar
con la conformidad del tutor acadmico y deben estar escaneadas las actas de aprobacin
respectivamente de ambos tutores.
Asimismo, slo en el caso en donde la empresa u organismo solicite la entrega de un
ejemplar en fsico del informe de pasantas, el pasante deber acatar este requisito, sin menoscabo
de lo previsto en el prrafo anterior.
Finalmente, se exige que el contenido del Informe de Pasanta se ajuste a lo pautado en las
normas de elaboracin del IUFRONT previstas para este fin, porque previa a su entrega formal
pasar por un proceso de revisin por parte del coordinador de pasantas, en caso de no cumplir
con los requerimientos ser rechazado. En lo concerniente a las caractersticas del contenido del
CD, debe ser guardado en un solo archivo PDF e identificado con una calcomana que contenga los
mismos elementos de la contraportada del informe. Es oportuno aclarar que para solicitar la
solvencia de pasanta, el pasante debe cumplir con todo lo antes descrito.
Sin ms a que hacer referencia, se suscribe de Usted.
Atentamente,

Nota: El Autor es responsable de la presentacin del informe, por lo que debe


tener cuidado en la preparacin del material, supervisar su trascripcin y hacer
respetar las normas del Instituto para el encuadernado.

ESTRUCTURA DEL INFORME DE PASANTA

1. Portada.
2. Contraportada de identificacin.
3. Dedicatoria. (Opcional)
4. Reconocimiento y/o Agradecimiento. (Opcional)
5. Acta de aprobacin del Tutor Empresarial.
6. Acta de aprobacin del Tutor Acadmico.
7. ndice
8. Introduccin.
CAPTULO I RESEA DE LA EMPRESA.
1.1 Antecedentes.
1.2 Misin.
1.3 Visin.
1.4 Objetivos
1.5 Organigrama.

CAPTULO II DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES.


2.1 Cronograma de actividades asignadas por el Tutor Empresarial.
2.2 Ubicacin del pasante. (Nombre exacto del lugar de pasanta y direccin
completa junto a nmeros de telfonos)
2.3 Descripcin de actividades cumplidas.
CAPTULO III CONSIDERACIONES FINALES.
3.1 Limitaciones.
3.2 Recomendaciones.
3.3 Conclusiones.

1. Terminologa Tcnica.
2. Referencias.
3. Anexos.

DESCRIPCIN DE LA ESTRUCTURA DEL INFORME


Portada del informe: Debe realizarse en pasta dura. Color de acuerdo a la
carrera.
3 cm

Logo
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA
SEDE SAN CRISTOBAL
COORDINACION DE PASANTIAS

INFORME DE PASANTA

4cm

3 cm

NOMBRES Y APELLIDOS

SAN CRISTOBAL, XXX XXXXX.

cm

Contraportada de identificacin: Contiene los mismos datos de la portada


agregndole los datos de identificacin del tutor acadmico y empresarial. Se

elimina la ciudad y la fecha y se le agrega el lapso de duracin o ejecucin de


las pasantas.

3 cm

Logo
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERA
SEDE SAN CRISTOBAL
COORDINACION DE PASANTIAS

INFORME DE PASANTA
PARA OPTAR AL TITULO DE
TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO
(sealar carrera)
4cm

3 cm

XXXX XXXX XXXX XXXX


C.I N XX.XXX.XXX
INDICAR CARRERA Y MENCIN
TUTOR ACADEMICO
LIC. XXXX XXXX XXXX
TUTOR EMPRESARIAL
ECO. XXXX XXXX XXXX

LAPSO DE EJECUCUCIN : DEL XXXXX AL XXXXX

3 cm

Dedicatoria:

Se mencionan las personas, organismos o instituciones a las

que se les desea honrar con el informe, es opcional y se incluye por decisin
del pasante, no es tomada en cuenta para la calificacin.

Reconocimiento y/o Agradecimiento: Se agradece en esta la asesora,


dedicacin, colaboracin, orientacin, asistencia o apoyo tcnico, ayuda y apoyo
de docentes, empresas o instituciones que contribuyeron para la realizacin de la
pasanta o el informe, no debe exceder de una (1) pgina.

Acta del Tutor Empresarial: Deben ser firmadas por el tutor empresarial.

APROBACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL

En mi carcter de tutor Empresarial del presente informe especial de


pasantas, elaborado por el Br. ___________________________________
C.I_____________,

en

la

empresa_____________________________,

Lapso acadmico.__________
Considero que ste rene los mritos suficientes de aprobacin de acuerdo a
los requisitos exigidos por la Empresa en el proceso de pasantas.

En la Ciudad de_______________________a los ___________________


das del mes de _______de ___________________.

Firma
SELLO
Nombre y Apellidos
Cdula de Identidad

Acta del Tutor Acadmico: Debe de estar firmado por el tutor acadmico.

APROBACION DEL TUTOR ACADMICO

En mi carcter de tutor Acadmico del presente informe especial de pasantas


elaborado

por

el

Br.

___________________________________

C.I_____________, en la empresa_____________________________, Lapso


acadmico.__________
Considero que ste rene los mritos suficientes de aprobacin de acuerdo a los
requisitos acadmicos exigidos por la Institucin en el proceso de pasantas.

En la Ciudad de _______________________a los ___________________ das


del mes de _______de ___________________.

Firma
Nombre y Apellido
Cdula de identidad

INDICE: El ttulo se coloca en negrilla y mayscula a 3 centmetros del margen


superior del informe. Se indica las partes del informe y la numeracin de este.

NDICE

Dedicatoria.........................................................................................................................iii
Reconocimiento.................................................................................................................iv
Acta de aprobacin del Tutor Empresarial.........................................................................v
Acta de aprobacin del Tutor Acadmico..........................................................................vi
Introduccin.......................................................................................................................1

CAPTULO I

RESEA DE LA EMPRESA.

1.1 Antecedentes...................................................................................................3
1.2 Misin...............................................................................................................4
1.3 Visin................................................................................................................4
1.4 Objetivos..........................................................................................................5
Organigrama...........................................................................................................7

CAPTULO II DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES.


2.1 Cronograma de actividades asignadas por el Tutor empresarial..........................10
2.2 Ubicacin del pasante...........................................................................................11
2.3 Descripcin de actividades cumplidas..................................................................12

CAPTULO III CONSIDERACIONES FINALES.


3.1 Limitaciones...................................................................................................16
3.2 Recomendaciones..........................................................................................17
3.3 Conclusiones..................................................................................................18

Terminologa Tcnica.
Bibliografa.
Anexos.

Introduccin: es la sntesis del contenido del informe. Es lo ltimo que se hace y


en l se describe de forma resumida, la metodologa o mtodo empleado, el
contenido de cada uno de los captulos y muy someramente nombrar las
conclusiones. Todo esto en 1 2 pginas.

CAPTULO I RESEA DE LA EMPRESA


En este captulo se har un recuento breve de la historia de la empresa,
organismo o institucin donde se realicen las pasantas, sus antecedentes,
misin, visin y objetivos. El organigrama de la empresa o departamento, en caso
de no tenerlo, el pasante debe proponerlo.

CAPTULO II DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES.


Este captulo corresponde

al contenido de las actividades ejecutadas por el

pasante en la empresa de acuerdo al Cronograma establecido por el Tutor


Empresarial.
Deben describirse cada una de las tareas cumplidas en el departamento, oficina,
gerencia, divisin o seccin donde el estudiante est ubicado durante su perodo
de pasantas. Si el pasante hace una propuesta, sta debe ser elaborada de
acuerdo a la explicacin dada en el prrafo anterior.
El cronograma de actividades constituye uno de los anexos obligatorios a
incluir.
Ubicacin del pasante.
(Nombre exacto del lugar de pasanta y direccin completa junto a nmeros
de telfonos)
CAPTULO III CONSIDERACIONES FINALES
En este captulo el pasante informar las limitaciones u obstculos confrontados
durante las pasantas, sean stos de carcter tcnico, acadmicos o de ejecucin.
Expondr las recomendaciones a que hubiere lugar y deber especificar hacia

quin o quines van dirigidas, por ejemplo, Recomendaciones a la Empresa o al


Instituto. Por ltimo expondr en forma breve, las conclusiones necesarias, los
logros o cualquier otro hecho relevante sucedido durante sus pasantas.

Terminologa Tcnica: llamada tambin glosario de trminos bsicos, es un


conjunto de palabras o vocablos muy especficos y que son relevantes y
pertinentes para la interpretacin del informe, por personas no especialistas en la
carrera. Su nmero no debe de exceder de 10 trminos, es decir, deben ser los
ms importantes.

Referencias: Se refiere a las obras y/o documentacin que han sido citadas o
comentadas durante el desarrollo del texto del informe y de las cuales se extrajo
la informacin conceptual o documental de la empresa, o conceptos tcnicos
importantes para la explicacin o fundamentacin de una actividad o funcin. Para
su ordenamiento se deben seguir los lineamientos fijados por el Manual para
Trabajos de grado de la Universidad Pedaggica Experimental Libertador, UPEL
(2006), las cuales estn en concordancia con las normas APA.

Anexos: Se incluyen todos aquellos que se consideren como soporte de


informacin necesaria e indispensable en los planteamientos efectuados durante
el desarrollo del informe como por ejemplo: folletos, facturas, formas, material
elaborado por el pasante, etc. Por supuesto no debe olvidarse que el Cronograma
de Actividades fijado por el Tutor empresarial es uno de los ms importantes y
obligatorios. El informe debe contener un mximo de 10 anexos, los
fundamentales.

OBSERVACIN FINAL:
El contenido del informe debe ser mximo 20 pginas, sin contar las pginas
preliminares y la introduccin.