UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

VICEDECANATO

NORMATIVA PARA LAS PRCTICAS O PASANTAS PREPROFESIONALES

Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CAPTULO I
REQUISITOS Y TIPOS DE PASANTAS
Art. 1.- Mediante el presente instructivo, se regula el cumplimiento a las disposiciones de la
Constitucin de la Repblica, la Ley Orgnica de Educacin Superior, Reglamento de Rgimen
Acadmico para las Instituciones de Educacin Superior y el respectivo Reglamento de Pasantas y
Prcticas Pre profesionales de la Universidad Tcnica de Machala.
Art. 2.- DEFINICIN DE PASANTA.- Se denomina pasantas a las actividades inherentes al
fortalecimiento y puesta en prctica de los conocimientos acadmicos que van de acuerdo al avance
progresivo de la formacin y competencias profesionales adquiridas por los estudiantes, y relaciona a
ste con el contexto de su carrera.
Art. 3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General:
Complementar el proceso de aprendizaje, terico prctico, desarrollando Servicios a la Comunidad y
Prcticas o Pasantas Pre profesionales dentro y fuera del territorio nacional.
3.2. Objetivos Especficos:
3.2.1.- Aplicar, complementar y profundizar los conocimientos tericos obtenidos por los estudiantes en
el transcurso de su formacin profesional
3.2.2.- Involucrar al estudiante en las reas de sus competencias profesionales en contextos
determinados.
3.2.3.- Cumplir con la funcin vinculacin con la comunidad a travs de las actividades de estudiantes o
egresados, que desarrollan como servicios comunitarios y/o Pasantas o Prcticas Pre profesionales.
3.2.4.- Proyectar la imagen institucional a travs del desempeo de los estudiantes o egresados en los
contextos comunitarios determinados.
Art.4.-ORGANIZACIN DE LAS PRCTICAS O PASANTAS PREPROFESIONALES
4.1.- Los estudiantes de la Facultad deben conocer la obligatoriedad de cumplir con los Servicios a la
Comunidad y Prcticas o Pasantas Pre profesionales, como requisito previo a la obtencin del ttulo de
tercer nivel, en las diferentes carreras.
4.2.- Los estudiantes de las diferentes carreras, que se encuentren legalmente matriculados en segundo
ao, podrn iniciar su perodo de pasantas a partir del segundo parcial o semestre, conforme lo dispone
el numeral 4 del Art.2 de la Ley de Pasantas en el Sector Empresarial.
4.3.- Las pasantas o prcticas podrn ser en forma consecutiva o acumulativa en empresas o
instituciones, para la cual se firmar un convenio con la Facultad de Ciencias Empresariales; y, deber
completarse un mnimo de 400 horas previo a obtener el ttulo respectivo de tercer nivel.
4.4.- El Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Empresariales designar tutores de las pasantas o
prcticas Pre profesionales, previa peticin del Director de Escuela.

4.5.- Cada Tutor Acadmico de pasantas ser responsable de controlar, dirigir y asesorar hasta 25
estudiantes por cada parcial, para lo cual se considerar una hora semanal dentro de la asignacin de
trabajo docente anual o modular del profesor.
4.6.-Cada Director de Escuela organizar las pasantas Pre profesionales de las respectivas carreras,
debiendo presentar a Consejo Acadmico de la Facultad la correspondiente programacin anual, en el
mes de mayo de cada ao acadmico.
4.7.- El Consejo Acadmico de la Facultad conocer y aprobar las programaciones anuales de pasantas
o prcticas Pre profesionales y presentar un informe al Honorable Consejo Directivo al respecto.
4.8.- Cada Coordinador de Carrera o Centro de Apoyo, organizar en su respectiva carrera o centro las
correspondientes prcticas Pre profesionales o pasantas, debiendo presentar por escrito dicha
programacin al Director de Escuela.
4.9.- El Tutor de pasantas o prcticas Pre profesionales ser el responsable directo de dirigir, controlar,
evaluar e informar al coordinador acadmico o al Director de Escuela del avance, cumplimiento o
novedades en el proceso acadmico administrativo de dichas actividades.
4.10.- En el primer mes de cada parcial acadmico, se realizarn jornadas de capacitacin, planificacin,
organizacin y direccin de los servicios comunitarios, prcticas o pasantas en cada Escuela, bajo la
responsabilidad del Director correspondiente, Coordinadores Acadmicos y Tutores de pasantas.
Art. 5.- FUNCIONES O ACTIVIDADES QUE DEBERN CUMPLIR LOS PASANTES
5.1.- Los estudiantes de la Carrera de Administracin de Empresas, podrn realizar los Servicios a la
Comunidad y Prcticas o Pasantas Pre profesionales en algunas de las siguientes funciones: Asistente de
Gerencia, Asesor de Mercado, Asistente de Talento Humano, Asistente de Gestin de Calidad, Asistente
de Sistema de Informacin Gerencial, Asistente de Auditora Administrativa, Asistente para el Desarrollo
de la Empresa, Asistente en la Direccin de Proyectos, Asistente de Produccin, y en otras funciones
afines.
5.2.-Los estudiantes de la Carrera de Contabilidad y Auditora, podrn realizar los servicios a la
Comunidad y Prcticas o Pasantas Pre profesionales en algunas de las siguientes funciones: De Auxiliar:
contable, de auditora y de costos; Asistente: Financiero, de Recursos Humanos, de Consultor de
Proyectos de Inversin, de Tesorera, de Cartera y otras afines.
5.3.- Los estudiantes de la Carrera de Marketing, podrn cumplir sus Servicios a la Comunidad y
Prcticas o Pasantas Pre profesionales en algunas de las siguientes funciones: Asistente: De Servicio al
Cliente, de Marketing; asesor de Investigacin de Mercado; Auxiliar de Relaciones Pblicas; Asistente
Departamental y otras afines; Diseador de Publicidad; Asesor de Marketing, Asesor en Planes y
Proyectos de Marketing; y, otras afines.
5.4.- Los estudiantes de la Carrera de Comercio Internacional, podrn realizar los Servicios a la
Comunidad y Prcticas o Pasantas Pre profesionales en algunas de las siguientes funciones: Asistente de
Equipos de Investigacin en Comercio internacional; Asistente de Agente de Aduanas y de otras a fines;
Asistente de Agente Noviero; Asistente de Consultor en Comercio Exterior y Aduanas; Asistente o
Auxiliar de Importaciones y Exportaciones; Asistente de Analista de Comercio Internacional; Asistente
del Jefe de Reabastecimiento Internacional, Asistente Ejecutivo de Comercio Internacional; y, otras
afines.
5.5.- Los estudiantes de la Carrera de Hotelera y Turismo, podrn realizar los Servicios a la Comunidad y
Prcticas o Pasantas Pre profesionales en algunas de las siguientes funciones: Asistente: del
Administrador Hotelero, del Jefe de Hotel, del Director Hotelero o Jefe de Alojamiento; Asistente: del
Administrador de Hostal, del Administrador de hospederas, del Jefe de Alimentos y Bebidas, del Jefe del
Centro Vacacional, del Administrador de Restaurantes, del Administrador de Casinos, del Administrador
del Club Social; Asistente de Gerencia Hotelera y/o Turstica; Auxiliar de Operadores Tursticos; Auxiliar:
de los Departamentos y Secciones de Mercadeo y Ventas, Recursos Humanos, Mantenimiento,
Compras, Almacn, Costos y otros afines a la Carrera. Asimismo como; Asistente y Asesor de Proyectos
Tursticos; Asistente de Parques Temticos; Auxiliar del Administrador de Centros de Recreacin;

Auxiliar del Administrador de Empresas de Transporte Turstico; Asistente de Gerencia de Agencias de

Viajes y Oficinas de Aerolneas; Asistente del Organizador de Congresos y Convenciones y otras
similares.
5.6.- Los estudiantes de Secretariado Ejecutivo, podrn realizar los Servicios a la Comunidad y Prcticas
o Pasantas Pre profesionales en algunas de las siguientes funciones: Asistente de Coordinacin de
Reuniones, Eventos y Actos al que debe asistir el Jefe inmediato; asistente de Personal y Relaciones
Pblicas; Asistente de Secretara General; Auxiliar de Secretara Departamental; auxiliar de Archivo;
Auxiliar de Mtodos y Sistemas de Informacin Gerencial, Departamental o de cualquier Unidad
Administrativa; Asistente de Secretara de Gerencia; y, otras similares.
5.7.- Los estudiantes de la Carrera de Economa con Mencin en Gestin Empresarial, podrn realizar los
Servicios a la Comunidad y Prcticas o Pasantas Pre profesionales en algunas de las siguientes
funciones: Asistente de Gerencia Financiera, de Tesorera, de Divisin Financiera; Asistente de Proyectos
de Inversin y de Desarrollo; Asistente de Analista Financiero; Asistente de Investigacin EconmicaFinanciera; Auxiliar Departamental; y, afines
5.8.- Los estudiantes de la Carrera de Banca y Finanzas, podrn realizar los Servicios a la Comunidad y
Prcticas o Pasantas Pre profesionales en algunas de las siguientes funciones: Auxiliar en las
Unidades/Departamentos de Instituciones Financieras Pblicas y Privadas; Auxiliar del rea Financiera
Empresarial; Auxiliar en reas de Direccin Financiera, Tesorera, Finanzas Burstiles e Internacionales,
Crditos, entre otras; Auxiliares o Asistentes en Oficinas de Asesores o Consultores en el rea
Financiera; asistente de Gerencia Financiera; Auxiliar de Analista de Informacin Bancaria y Empresarial
y afines.
Art. 6.-PROCEDIMIENTO PARA LOS SERVICIOS A LA COMUNIDAD Y PRCTICAS O PASANTAS
PREPROFESIONALES
6.1.- Los estudiantes de cada Carrera solicitarn por escrito ante el Coordinador respectivo o el Director
de Escuela, la iniciacin de las prcticas o pasantas, quienes debern adjuntar la certificacin de
admisin a la empresa o institucin.
6.2.- El Coordinador de la Carrera o Centro de Apoyo elaborar la planificacin de prcticas o pasantas
la presentar al Director de Escuela, debiendo adjuntar la nmina de los pasantes, sealando la
ubicacin de la empresa o institucin, inicio y trmino de las referidas prcticas o pasantas.
6.3.- El Director de Escuela, elaborar el correspondiente plan de prcticas o pasantas y propondr la
nmina de tutores seleccionados por l para que el Consejo Directivo los designe formalmente, de
conformidad con la planificacin en referencia.
6.4.- Cada Coordinador y Director de Escuela, previa gestin tendr una lista de empresas, organismos o
instituciones pblicas o privadas con las cuales la Facultad de Ciencias Empresariales mantiene o
mantendr vnculos formales o convenios institucionales para efecto de los Servicios a la Comunidad y
Prcticas o Pasantas Pre profesionales de sus estudiantes.
6.5.- El Coordinador de la Carrera o el Director de Escuela, segn el caso, elaborar un cronograma de
seguimiento y control del practicante o pasante, el mismo que ser aprobado por Consejo Directivo
6.6.- El Tutor de las pasantas o prcticas presentar un informe quincenal del seguimiento y control del
pasante; y, un informe mensual de avance de dichas prcticas o pasantas de cada alumno ante el
Coordinador o Director de Escuela, segn el caso.
6.7.- El Jefe de la Unidad Administrativa en la que practica el estudiante, presentar un informe del
desempeo del pasante, el mismo que ser entregado al tutor respectivo y formar parte del
expediente del pasante, que ser archivado en la correspondiente Coordinacin de la Carrera o
Direccin de Escuela y que fundamentar el informe final de cumplimiento de las citadas prcticas o
pasantas.
6.8.- Cada estudiante pasante al trmino de sus prcticas o pasantas anuales, en un plazo de 30 das,
presentar un informe tcnico final de sus actividades al tutor, para que a su vez traslade al Coordinador
de Carrera, Centro de Apoyo o Director de Escuela en su orden, segn los casos.

6.9.- El estudiante que no entregare su informe tcnico final en el plazo establecido, perder ese
perodo de prcticas o pasanta y est obligado a hacerlas nuevamente con el procedimiento ya
sealado.
6.10.- Los perodos de prcticas o pasantas anuales realizadas por los estudiantes, sern acumulativos
hasta completar las 400 horas, desde segundo hasta el ltimo ao de la Carrera cuyo registro lo deber
llevar la direccin de Escuela, respectiva.
6.11.- El Informe Tcnico Final de Servicios a la Comunidad y Prcticas o Pasantas Pre profesionales
deber contener la siguiente estructura:
6.11.1- Presentacin
6.11.1.1.- Referente al trabajo material en conjunto: La pasta o portada principal deber ser de plstico
transparente, en norma INEN 4.
6.11.1.2.-Referente a la cartula: Constar el nombre de la Universidad, Facultad, Carrera,
empresa/institucin, rea, departamento o unidad administrativa donde practic y la identificacin del
pasante.
6.11.1.3.- En el contenido del Informe Tcnico deber constar: ndice, antecedentes de la
empresa/institucin, Objetivos: general y especficos, que se plantearon y alcanzaron; sntesis de
actividades especficas (mximo cinco pginas) de las prcticas realizadas; conclusiones (debern ser
consecuencia de los objetivos planteados previamente); recomendaciones (en referencia concreta a las
conclusiones ya mencionadas); y, anexos.
6.12.- Cuando un estudiante o egresado abandone el proceso de Servicios a la Comunidad y Prcticas o
Pasantas Pre profesionales sin causa plenamente justificada, la misma que la deber presentar por
escrito y documentadamente ante el Coordinador o Director de Escuela, no podr matricularse en el
curso subsiguiente o no podr iniciar el proceso de elaboracin del proyecto de tesis de grado o el
seminario de finalizacin de la carrera.
6.13.- Cuando el (la) estudiante est formalmente integrado(a) a una empresa o institucin, en calidad
de empleado o trabajador legal y totalmente dependiente de la misma podr convalidar 150 horas
anuales obligatorias de prcticas o pasantas Pre profesionales, mientras curse segundo, tercero o
cuarto ao, con la demostracin documental en base a las certificaciones de la Jefatura o Direccin de
Personal de la empresa o institucin, que l desempea funciones o labores especficas que tienen
relacin directa con la Carrera Acadmica que estudia.
6.14.- Si el (la) estudiante se acoge a lo establecido en el numeral anterior, debe presentar en el primer
mes de clases del ao respectivo, la solicitud dirigida al Director de Escuela, adjuntando los documentos
que evidencien el particular.
6.15.- El Director de Escuela, verificar en la empresa o institucin, la informacin dada por el
estudiante, previa emisin de la certificacin de convalidacin anual de las prcticas o pasantas Pre
profesionales.
6.16.- El estudiante que se acoja legalmente a la convalidacin de prcticas o pasantas, de conformidad
con lo establecido en los numerales 6.13, 6.14 y 6.15 de este instructivo, deber presentar tambin el
informe tcnico sealado en el numeral 6.11.
6.17.- El informe tcnico ser revisado y aprobado por el tutor respectivo, antes de entregarlo al
Coordinador o al Director de Escuela, segn el caso.
6.18.- La Direccin de Escuela emitir el correspondiente certificado de cumplimiento de las prcticas o
pasantas Pre profesionales, conforme a este instructivo; y asimismo, entregar anualmente la nmina
de estudiantes que han cumplido o no con esta obligatoriedad al Consejo Directivo, para que quede
formalmente registrado este prerrequisito curricular.
6.19.- La evaluacin y calificacin que se asigne al estudiante que ha cumplido y con Servicios a la
Comunidad y Prcticas o Pasantas Pre profesionales, la emitir el tutor ser cualitativa, debindose
consignar las equivalencias de: excelente, muy buena y buena. Aquellos que no han cumplido con este

prerrequisito, o lo cumplieron de manera irregular o deficiente, segn reportes escritos de la empresa

/institucin, se har constar como no cumplidas.
6.20.- Para la evaluacin del desempeo del estudiante, se entregar a la empresa o institucin una
matriz de evaluacin para que en ella se registre la valoracin respectiva el jefe inmediato bajo cuya
dependencia realiz las prcticas o pasantas. Cuando se haya producido rotacin del estudiante en
varias unidades administrativas al interior de la empresa o institucin, cada Jefe elaborar dicha
evaluacin de desempeo.
6.21.- Un estudiante que cumpla funciones remuneradas en una empresa pblica o privada de acuerdo
con el perfil de su formacin acadmica por ms de tres aos consecutivos en esa funcin o similares,
legalmente comprobado, mediante certificacin notariada del Directivo de la empresa o institucin,
podr ser exonerado del cumplimiento del requisito de prcticas o pasantas Pre profesionales, pero
deber cumplir con la entrega de un informe de sus labores o funciones cumplidas en esa empresa
durante los tres ltimos aos.
6.22.- De resultar falsa la certificacin presentada por el estudiante para la exoneracin de las prcticas
o pasantas Pre profesionales, el alumno ser sancionado por adulteracin de documento pblico y la
referida exoneracin ser anulada.
Art. 7.- COORDINACIN CON TUTORES Y COORDINADORES ACADMICOS Y EMPRESARIALES
7.1.- El Tutor Acadmico ser el responsable directo en la direccin, seguimiento y control del pasante,
para lo cual coordinar su labor con la contra parte empresarial o institucional.
7.2.- El Tutor Acadmico tomar contacto personal, telefnico o por internet con el Jefe directo del
pasante, por lo menos una vez cada quince das, para recabar informacin del desempeo del pasante.
7.3.- El Tutor Acadmico al recibir la informacin de la empresa o institucin, donde se destaque el
incumplimiento o deficiencia en el desempeo del pasante, lo notificar por escrito del particular,
consignando la recomendacin que debe mejorar dicho desempeo, situacin que deber evidenciarse
en la prxima informacin a solicitar a la empresa o institucin.
7.4.- De recibir dos informes consecutivos quincenales de incumplimiento o deficiente desempeo del
pasante, el tutor lo notificar por escrito de la anulacin del perodo de prcticas o pasantas anuales.
Art.8.- DE LA EVALUACIN.La evaluacin anual del desempeo del pasante por parte del Tutor Acadmico, considerar los
siguientes parmetros:
8.1.- Evaluacin del desempeo de pasante por el Tutor Empresarial (Jefe inmediato) = 40%
8.2.- Evaluacin del informe final del pasante por parte del Tutor Acadmico =30%
8.3.- Evaluacin del desempeo del pasante por parte del Tutor Acadmico =30%
DISPOSICIN FINAL
El presente instructivo entrar en vigencia a partir de la aprobacin del Honorable Consejo Directivo de
la Facultad mediante la resolucin pertinente.