HERRAMIENTAS PARA G.

P
Lee atentamente las indicaciones de la actividad. Desarrllalo y
enva tu archivo a travs de este medio.
Indique como se utiliza las siguientes herramientas y tcnicas
para la Gestin de Proyectos (G.P) en una empresa:

Pert y CPM.
Un diagrama PERT (Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas)
es una herramienta de gestin de proyecto usada para planear,
organizar y coordinar tareas de proyectos. Esta metodologa tambin se
conoce como el Mtodo de Camino Crtico (CPM, siglas en ingls). Usa
un diagrama PERT/CPM para identificar las tareas de proyecto y los
hitos, descubrir la secuencia adecuada, crear un diagrama, estimar la
cantidad de tiempo necesaria para cada tarea y evaluar el camino crtico
para asegurar el xito del proyecto. Esto es particularmente importante
para proyectos globales complejos.

Gantt.
Un diagrama de Gantt es un diagrama til de gestin de proyectos que
ayuda en la planificacin de un proyecto que tiene muchos componentes
y miembros del equipo. Este tipo de diagrama designa los planes que se
tienen que hacer, establece un calendario para las tareas, planea la
asignacin de recursos y crea rutas crticas para las tareas. Los
siguientes pasos te guiarn a travs de la creacin de un diagrama de
Gantt para tu nuevo proyecto.

FODA.
El anlisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas),
o tambin conocido como SWOT por sus siglas en ingls, es uno de los
componentes tpicos y ms manoseados de una estrategia o plan de
Mercadotecnia. Te permite fotografiar la situacin de una marca,
empresa o competidor. Un buen anlisis FODA puede detonar
fcilmente Objetivos y Estrategias que sean efectivas para la
consecucin de un plan de mercadotecnia.

Tormenta de ideas.
La tormenta de ideas (lluvia de ideas o brainstorming) es una tcnica de
pensamiento creativo utilizada para estimular la produccin de un
elevado nmero de ideas, por parte de un grupo, acerca de un problema

y de sus soluciones o, en general, sobre un tema que requiere de ideas

originales.

Diagrama causa efectos.

El Diagrama de Causa y Efecto es utilizado para identificar las posibles
causas de un problema especfico. La naturaleza grfica del Diagrama
permite que los grupos organicen grandes cantidades de informacin
sobre el problema y determinar exactamente las posibles causas.
Finalmente, aumenta la probabilidad de identificar las causas
principales.
El Diagrama de Causa y Efecto se debe utilizar cuando se pueda
contestar s a una o a las dos preguntas siguientes:
1. Es necesario identificar las causas principales de un problema?
2. Existen ideas y/u opiniones sobre las causas de un problema?

Diagrama de rbol.
Un diagrama de rbol es una herramienta que se utiliza para determinar
todos los posibles resultados de un experimento aleatorio.

Matriz de prioridades.
La Matriz de Priorizacin es una tcnica muy til que se puede utilizar
con los miembros de su equipo de trabajo o con sus usuarios a efecto de
obtener un consenso sobre un tema especfico. La matriz le auxiliar en
clasificar problemas o asuntos (usualmente aportados por una tormenta
de ideas) en base a un criterio en particular que es importante para su
organizacin. De esta manera podr ver con mayor claridad cuales son
los problemas ms importantes sobre los que se debe trabajar primero.
Su utilidad estriba en que se podr determinar cul es el problema ms
importante con su programa o servicio de salud. Utilizarlo cuando
requiera priorizar problemas o llegar a un consenso sobre un asunto
especfico.

Ruta crtica.
La ruta crtica se refiere a la secuencia de actividades que deben ser
completadas de acuerdo al cronograma para todo el proyecto de manera
que se concluya de acuerdo ste. Si la fecha de terminacin del
proyecto se ha recorrido, es porque al menos una actividad de la ruta
crtica no se complet a tiempo. Es importante tener clara la secuencia
de la ruta crtica para saber donde tenemos flexibilidad y donde no.
Podemos tener una serie completa de actividades que se terminen
retrasadas, a pesar de ello el proyecto total se completar a tiempo, esto
debido a que las actividades rezagadas estn fuera de la ruta crtica. Por
otro lado, si el proyecto se est retrasando, el colocar recursos

adicionales en las actividades que estn fuera de la ruta crtica no traer

como resultado que el proyecto total se complete con mayor prontitud.
Hay que observar que la ruta crtica solo va a ser calculada si tenemos
secuenciadas todas las actividades del cronograma. La ruta crtica se
basa en la comprensin de las actividades sucesoras y predecesoras de
cada actividad. Si las actividades no estn secuenciadas, la ruta crtica
puede ser calculada de manera errnea.

Anlisis de Pareto.

Al identificar y analizar un producto o servicio para mejorar la

calidad.
Cuando existe la necesidad de llamar la atencin a los problemas o
causas de una forma sistemtica.
Al analizar las diferentes agrupaciones de datos (ejemplo: por
producto, por segmento del mercado, rea geogrfica, etc.)
Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la
prioridad de las soluciones.
Al evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso
(antes y despus).
Cuando los datos puedan agruparse en categoras.