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Das Einrichten der Vorlagen erledigt prinux: Sie liefern nur einmalig eine PDF-Datei pro Vorlage.
Der Besteller kann dann online Texte ndern, z. B. den Namen auf einer Visitenkarte. Das Layout
passt sich, wo notwendig, nach xen Regeln der Textmenge an, bleibt im brigen aber immer
gleich so ist garantiert, dass Ihr Corporate Design immer und berall strikt eingehalten wird.
Wird das Corporate Design gendert, sind die neuen Vorlagen sofort unternehmensweit verfgbar.
Der Roll-out: Eine E-Mail an alle gengt - oder ein Link in Ihrem Intranet
Ist der Online-Katalog eingerichtet, kanns schon losgehen: Beliebig viele Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern Ihres Hauses knnen nun Visitenkarten selbst bestellen.
Der Roll-out ist denkbar einfach egal, ob fr 20 oder 20.000 Mitarbeiter. Eine E-Mail oder ein
Intranet-Eintrag mit dem Link zum prinux Portal gengen. Denn fr eine Bestellung ist keine
Registrierung ntig, sondern nur eine gltige Firmen-E-Mail-Adresse.
Das Prinzip ist simpel: Der Besteller geht auf das Portal, gibt seine E-Mail-Adresse ein und erhlt
ein Einmal-Passwort an seine E-Mail-Adresse gesendet.
Die aufwndige Pflege einer Benutzerdatenbank oder Anbindungen an Drittsysteme sind nicht
ntig, und sobald eine E-Mail-Adresse deaktiviert ist (z. B. bei ausgeschiedenen Mitarbeitern), ist
auch keine Bestellung mehr mglich.
Die bersicht: Ihr Einkufer kann jederzeit sehen, wer was wann bestellt hat
Ergnzend zum Genehmigungsworkflow bietet das System den berechtigten Administratoren
jederzeit einen Gesamtberblick: Alle bisherigen Bestellungen werden bersichtlich angezeigt,
inklusive Sendungsverfolgung bis zum Abliefernachweis.
In diesem Fall wird die Bestellung wie oben beschrieben vorbereitet und dann an den zustndigen
SAP-Bestellberechtigten weitergeleitet. Dieser lst dann die endgltige Bestellung aus - natrlich
ohne Medienbruch und ohne Mehrfacherfassung von Daten.
Bleibt die Bestellung liegen oder wird sie abgelehnt, wird der Bedarfstrger verstndigt so gibt
es keine offenen Enden.
Der Start: In wenigen Tagen steht Ihr Portal bereit keine Kosten,
kein Risiko, kein IT-Projekt
Das prinux Portal wird bereits von zahlreichen Unternehmen und Organisationen eingesetzt. Es
wurde so entwickelt, dass es fr jeden prinux Kunden schnell und einfach einsetzbar ist.
Daher stellt Ihnen prinux das Portal vllig kostenlos zur Verfgung: Sie bezahlen weder fr
Setup, Anbindung an (Standard-)SAP-Systeme, Einrichtung Ihrer Vorlagen noch fr den laufenden
Betrieb oder Support, sondern nur fr die jeweils bestellten Drucksachen.
Um das prinux Portal in Ihrem Unternehmen einzufhren, mssen Sie also weder investieren
noch Ihre IT-Abteilung bemhen (Ausnahme: Anbindung an Ihr SAP-System).
Unser Tipp: Starten Sie einfach einen kleinen Pilotversuch, z. B. fr einen Standort oder fr eine
Abteilung. Schon in wenigen Tagen werden Sie selbst erleben, wie einfach und komfortabel das
prinux Portal ist.
Interessiert? Dann sprechen Sie am besten gleich mit uns:
prinux GmbH
Kirchengasse 23
A-1070 Wien, Austria
Tel. +43-1-3532280-0
E-Mail: info@prinux.com
http://www.prinux.com/
Gebhrenfreie Service-Hotline fr Anrufe
aus Deutschland, sterreich und Schweiz: 0800 100 2280