SIIGO WINDOWS

Copias de Seguridad

Cartilla
I

Tabla de Contenido
1. Presentacin . 3
2. Copias de seguridad 4

Presentacin
El presente documento ofrece una gua de cmo realizar una copia de seguridad de
manera sencilla en el equipo, aclarando que este tipo de procesos son responsabilidad
del usuario y en el comercio se encuentran varios programas y medios para realizar
copias externas de manera confiable, opcin que es ms recomendada.

COPIAS DE SEGURIDAD
Qu es una copia de seguridad?
La copia de seguridad es un proceso de almacenamiento de informacin como
respaldo de la informacin registrada en el software en el disco local de la maquina o
en medios extrables y de las cuales el usuario es responsable

Importante:
Se recomienda realizar las copias de seguridad en forma peridica y
bajo las polticas que tenga establecida la empresa; estas se deben
hacer antes de ejecutar cualquier proceso automtico o de
mantenimiento del programa como actualizaciones o la modificacin
de informacin Contable.

Cmo realizar la copia de seguridad del programa?

Importante:
Para realizar copias de seguridad es necesario que nadie se encuentre
trabajando en el programa

PROCESO DE COPIA SEGURIDAD EN EL EQUIPO

Ingresar por explorador de Windows y crear una nueva carpeta.

Se debe asignar un nombre a esta carpeta, este nombre debe ser de fcil
identificacin y recordacin se recomienda llamarla con la fecha de creacin de
la carpeta y anteponiendo las letras BK

Luego de crear la carpeta, se debe copiar la carpeta a la que va a realizar la

copia de Seguridad Ej. Siiwi01, dentro de la carpeta creada como BK20120131

Importante:
Este proceso tambin se puede realizar en diferentes medios como otros
discos duros bien sean en otro equipo por la red, CD, USB, diskettes, zips u
otros medios seleccionados por el cliente.
Las copias son nicamente responsabilidad del usuario con el fin de tener
respaldo de a informacin contable y financiera.

Cmo restaurar copias de seguridad?

Importante:
Siempre se debe propender por restaurar la copia de seguridad mas
reciente para poder perder la menor cantidad de informacin posible.
Los archivos de SIIGO WINDOWS van acompaados de un archivo
indexado los cuales tienen la extensin *.IDX. Se debe tener en
cuenta que cuando se va a restaurar la copia de seguridad se debe
hacer del total de archivos, de los contrario se puede perder
informacin.

Para restaurar la copia de seguridad realizada en el equipo se debe:

Ingresar al directorio en el cual tiene guardada la informacin, seleccionar la o

las carpetas a restaurar y copiarlas en la unidad donde se encuentra la
informacin.

Ejemplo: restaurar el directorio SIIWI01 de la carpeta BK20120131 en la unidad de

trabajo para este caso C:
Clic derecho sobre la carpeta a restaurar seleccionar copiar

Luego ubicar la unidad de trabajo para esta caso C: y all pegar el directorio con clic
derecho Pegar

Luego verificar que ya se encuentre el directorio restaurado

Importante:
No se deben restaurar copias de seguridad parcial o sola de
algunos archivos, pues se pueden encontrar en versiones
diferentes o generar conflictos en la informacin