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Etapa 2: Observao
A observao do problema a segunda etapa do MASP e consiste averiguar as condies em
que o problema ocorre e suas caractersticas especficas do problema sob uma ampla gama de
pontos de vista. O ponto preponderante da etapa de Observao coletar informaes que
podem ser teis para direcionar um processo de anlise que ser feito na etapa posterior.
Kume (1992) compara esta etapa com uma investigao criminal observando que os detetives
comparecem ao local do crime e investigam cuidadosamente o local procurando evidncias o
que se assemelha a um pesquisador ou equipe que buscam a soluo para um problema.
Etapa 3: Anlise
A etapa de anlise aquela em que sero determinadas as principais causas do problema. Se
no identificamos claramente as causas provavelmente sero perdidos tempo e dinheiro em
vrias tentativas infrutferas de soluo. Por isso ela a etapa mais importante do processo de
soluo de problemas.Para Kume (1992) a anlise se compe de duas grandes partes que a
identificao de hipteses e o teste dessas hipteses para confirmao das causas. A
identificao das causas deve ser feita de maneira cientfica o que consiste da utilizao de
ferramentas da qualidade (HOSOTANI, 1992), informaes, fatos e dados que dem ao
processo um carter objetivo.
Passos da Etapa 3 - Anlise
Levantamento das variveis que influenciam no problema
Etapa 4: Plano de Ao
Segundo Ishikawa (1986), a descoberta de anomalias, se no for seguida da adoo das
medidas saneadoras, ser algo intil. Assim, uma vez que as verdadeiras causas do problema
foram identificadas, ou pelo menos as causas mais relevantes entre vrias, as formas de
elimin-las devem ento serem encontradas (PARKER, 1995). Para Hosotani (1992) esta etapa
consiste em definir estratgias para eliminar as verdadeiras causas do problema identificadas
pela anlise e ento transformar essas estratgias em ao. Conforme a complexidade do
processo em que o problema se apresenta, possvel que possa existir um conjunto de
possveis solues. As aes que eliminam as causas devem, portanto, ser priorizadas, pois
somente elas podem evitar que o problema se repita novamente.
Etapa 5: Ao
Na seqncia da elaborao do plano de ao, est o desenvolvimento das tarefas e atividades
previstas no plano. Esta etapa do MASP se inicia por meio da comunicao do plano com as
pessoas envolvidas, passa pela execuo propriamente dita, e termina com o
acompanhamento dessas aes para verificar se sua execuo foi feita de forma correta e
conforme planejado.
Passos da Etapa 5 - Ao
Divulgao e alinhamento
Execuo das aes
Acompanhamento das aes
Etapa 6: Verificao
A etapa 6 Verificao - do MASP representa sozinha a fase de check do ciclo PDCA e consiste
na coleta de dados sobre as causas, sobre o efeito final (problema) e outros aspectos para
analisar as variaes positivas e negativas possibilitando concluir pela efetividade ou no das
aes de melhoria (contramedidas). nesta etapa que se verifica se as expectativas foram
satisfeitas, possibilitando aumento da auto-estima, crescimento pessoal e a descoberta do
prazer e excitao que a soluo de problemas pode proporcionar s pessoas (HOSOTANI,
1992). Parker (1995) observa que nenhum problema pode ser considerado resolvido at que
as aes estejam completamente implantadas, ela esteja sob controle e apresente uma
melhoria em performance. Assim, o monitoramento e medio da efetividade da soluo
implantada so essenciais por um perodo de tempo para que haja confiana na soluo
adotada. Hosotani (1992) tambm enfatiza este ponto ao afirmar que os resultados devem ser
medidos em termos numricos, comparados com os valores definidos e analisados usando
ferramentas da qualidade para ver se as melhorias prescritas foram ou no atingidas.
Etapa 7: Padronizao
Uma vez que as aes de bloqueio ou contramedidas tenham sido aprovadas e satisfatrias
para o alcance dos objetivos ela podem ser institudas como novos mtodos de trabalho. De
acordo com Kume (1992) existem dois objetivos para a padronizao. Primeiro, afirma o autor,
sem padres o problema ir gradativamente retornar condio anterior, o que levaria
reincidncia. Segundo, o problema provavelmente acontecer novamente quando novas
pessoas (empregados, transferidos ou temporrios) se envolverem com o trabalho. A
preocupao neste momento portanto a reincidncia do problema, que pode ocorrer pela
ao ou pela falta da ao humana. A padronizao no se faz apenas por meio de
documentos. Os padres devem ser incorporados para se tornar uma dos pensamentos e
hbitos dos trabalhadores (KUME, 1992), o que inclui a educao e o treinamento.
Passos da Etapa 7 - Padronizao
Elaborao ou alterao de documentos
Treinamento
Registro e comunicao
Acompanhamento dos resultados do padro
Etapa 8: Concluso
A etapa de Concluso fecha o mtodo de anlise e soluo de problemas. Os objetivos da
concluso so basicamente rever todo o processo de soluo de problemas e planejar os
trabalhos futuros. Parker (1995, p. 54) reconhece a importncia de fazer um balano do
aprendizado, aplicar a lies aprendidas em novas oportunidades de melhoria.
Passos da Etapa 8 - Concluso
Identificao dos problemas remanescentes
Planejamento das aes anti-reincidncia
Balano do aprendizado
O MASP um mtodo que permanece atual e em prtica contnua, resistindo s ondas do
modismo, incluindo a a da Gesto da Qualidade Total, sendo aplicado regularmente at
progressivamente por organizaes de todos os portes e ramos.