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Estudiodelcapitalcontable
6.1.Conceptodecapitalcontable
Ensuformamselemental,eltrminocapitalserefierealainversinquellevaacabo
unapersona,ungrupodeindividuosoinclusive,unconjuntodeorganizaciones,para
generar riqueza ( tambin llamada utilidad, ganancia, lucro o rendimiento). Para
obtener esta riqueza, el capital debe canalizarse a la adquisicin de bienes y a la
realizacin de actividades destinadas a la produccin y distribucin de bienes y
servicios que satisfacen las necesidades de la sociedad. Como podrs observar, el
capital constituyeel fundamento del sistema econmicocapitalista y de la operacin
delassociedadesmercantilesqueestudiasteenlaunidadV.
No obstante lo expuesto, es necesario aclararte que las entidades no lucrativas
tambin cuentan con capital, slo que ste no es empleado para la obtencin de
ganancias,poresaraznrecibeelnombredepatrimonio .
Dadoqueelcapitaleselprincipalmotorparaqueunnegocioinicieysemantengaen
operacin,sedebencuantificarsusefectosypresentarlosenlosestadosfinancieros.
Deahquesurgeelconceptorelativoalcapitalcontablequeconstituyeunapartede
la estructura financiera de una entidad lucrativa que refleja, a travs de las cuentas
que lo conforman, las aportaciones quelossocios canalizan ala organizacin y sus
rendimientosologrosfinancierosquesetraducenensupervitodficit.
El capital contable puede ser definido de varias formas, por ejemplo, como la
participacin o derecho de los dueos en los activos de la empresa, la fuente de
financiamientointernaporexcelencia,lainversindelossociosparalageneracinde
utilidades o el activo neto cualquiera de las definiciones arriba mencionadas son
correctasysebasaenloexpuestoenlaecuacincontablebsica:
Capitalcontable=ActivototalPasivototal
Yparaquenoexistadudarespectoalanaturalezamatemticadelcapitalcontable,la
6.2.Caractersticasdelcapitalcontable
Lasprincipalescaractersticasdelcapitalcontableson:
a) Representaloslogrosdelaentidadexpresadosenformamonetaria.
b) Estaconstituidoporelcapitalsocial,lasreservasylossupervit.
c) No se presenta en una sola cuenta, sino que emplea las cuentas necesarias
parareflejarlomencionado.
d) Eselactivonetodelaempresa.
e) Laprcticaprofesionalrequieredelestudiodeaspectosfinancieros,contables,
legalesyadministrativos.
f) Es fundamental para el anlisis financiero ya que a travs de l se puede
determinarlarentabilidadylasolvenciadelosnegocios.
g) Losmovimientosexperimentadosenelcapitalcontableocurridosenunperodo
sonpresentadosenelestadodevariacionesenelcapitalcontable.
h) Seclasificaenfuncinalaantigedaddesuscuentas
6.3.Clasificacindelcapitalcontable
Elcapitalcontablesepresentaconesteorden:
1. Capitalsocial(autorizado,emitido,suscrito,mnimoyfijo)
2. Reservas(legal,estatutariasyvoluntarias)
3. Cuentasdesupervit(ganado,aplicado,pagadoyporrevaluaciones)
4. Cuentasdedficitenelcasodequehayaprdida.
LaNIFA5Elementosbsicosdelosestadosfinancieros,clasificaalcapitalcontable
endosrublos:
Seclasificadeacuerdoconsuorigen:
a) Capital contribuido, conformado por las aportaciones de los propietarios de la
entidady
b) El capital ganado, Conformado por las utilidades y prdidas integrales
acumuladas, as como, por las reservas creadas por los propietarios de la
entidad.Prrafo34.
6.3.1.Capitalsocial
Eselprimerconceptointegrantedelcapitalcontable,seencuentraconstituidoporlas
aportaciones en numerario o en especie que hacen los socios. La Ley General de
Sociedades Mercantiles seala al capital social como un atributo exclusivo de una
sociedad.
Lasaportacionesdelossociospuedentenerdistintascaractersticasdependiendodel
tipodesociedadmercantildequesetrate.Porejemplo,laLeygeneraldesociedades
mercantilessealaqueenlasociedadderesponsabilidadlimitada,lacantidadmnima
de aportaciones es de $3,000.00 y no debe tener ms de 50 socios. El capital se
La sociedad annima, por su parte, requiere que haya como mnimo 2 socios y que
cada uno de ellos suscriba una accin (que es el ttulo que representa una parte
alcuota del capital social de una sociedad annima y que puede ser negociado). El
capitalnosermenora$50,000.00yquelasaccionesseencuentrenpagadasenun
mnimodel20%.2
6.3.1.1.Capitalautorizado
El capital social autorizado es aquel que legalmente se reconoce como tal, en una
empresa. En las sociedades de capital variable, se aplica este concepto al capital
mximoqueunasociedadpuedetenersinnecesidaddeefectuarmodificacionesasu
actaconstitutiva.
6.3.1.2.Capitalemitidoynoemitido
1
2
LeyGeneraldesociedadesmercantilesenvigor,captuloIV,artculos58,62y64
bidem,captuloVartculo89.
6.3.1.3.Capitalsuscritoynosuscrito
Elcapitalsuscritoesaquelquelossociossecomprometenapagar,esdecir,cuando
aceptansucalidaddesocios,entonces,esapartedelcapitalsocialemitidopasaaser
suscrito.Obviamente,lapartedelcapitalsocialnocomprometidaeslanosuscrita.
Elquelossociosseansuscriptoresnoindicaqueyahicieronlasaportaciones,porlo
quesondeudoresdelaentidadysuregistrocontableseharutilizandolassiguientes
cuentas:
Sociosoaccionistas:Cuentadeactivocirculanteparareflejarelcrdito.
Capitalsuscrito:Cuentadecapitalcontable.
Las cuentas de orden abiertas para la emisin de capital deben de revertirse por la
cantidadsuscrita.
6.3.1.4.Capitalexhibidoynoexhibido.
Elcapitalsocialexhibidoeslapartedelcapitalsuscritoquecubrenlossocios,enotras
palabras,representael importe pagado delas aportaciones de capital. Laexhibicin
puede ser de varias formas: en efectivo, aportando mercancas o activos fijos, a
maneradepagodeunpasivo,trabajo,etctera.
Lasexhibicionesimplicanunabonoalacuentadesociosoaccionistasycargoalas
cuentasdeactivosodepasivoqueseafecten.
Resumiendoloanteriortepresentamosunejemplodelosasientosnecesarios:
6.3.1.5.Capitalmnimo.
Elcapitalestablecidoporleycomolamnimacantidadquedebenaportarlossocios.
En el caso de una sociedad de capital variable, este concepto representa el lmite
inferiordevariacinquenorequierecambiosenelactaconstitutiva.
6.3.1.6.Capitalfijo
Eselcapitalsocialquenopuedesermodificado,amenosdequeexistaunacuerdo
de los socios, se protocolice enuna acta de asamblea extraordinaria y se cambie la
escritura social. En las sociedades de capital fijo, cualquier cambio de importe en
dichocapitalimplicatodoelprocesoindicado.
En las sociedades de capital variable, mientras no sea menor al mnimo legal no
amerita ninguna autorizacin legal, basta con el acuerdo de los accionistas y
registrndoseenellibrodeactas.
6.3.2.Reservas
Seconoceconelnombredereservasdecapitalalasseparacindeutilidades,conel
objetodereducirriesgosdesolvenciayfortalecerelpatrimoniodeunaempresa.Son
consideradaspartidasvirtualespuesnoimplicandesembolsosdeefectivo.
Existen distintos criterios para conceptuar a las reservas, algunos autores hacen
diferenciaciones con relacin a su presentacin en los estados financieros, de tal
suertequehayquienesconsideranreservasdepasivo,decapitaleincluso,deactivo.
Otrosautoreshacennfasisenqueeltrminoreservaslodebeserempleadopara
las cuentas de capital. Nosotros te presentamos precisamente estas ltimas ya que
correspondenaltemaencuestin.
Suclasificacinobedeceasunaturalezaypuedenserdetrestipos:
a) Reservalegal
b) Reservasestatutarias
c) Reservasvoluntarias
6.3.2.1Reservalegal
Tienesuorigenenelartculo20delaLeyGeneraldeSociedadesMercantileselcual
indicaque:
Porlotanto,lareservalegalconstituyeunaobligacinparacualquiertipodeentidad
mercantil.
6.3.2.2.Reservasestatutarias
6.3.2.3.Reservasvoluntarias
Sonretencionesdelasutilidadesqueseacuerdanenasambleasgeneralesdesocios
o accionistas, sin la necesidad de una disposicin de ley, como en el caso de la
reservalegal,oalgunaconsideracinenlaescriturasocial.
Dentro de las reservas voluntarias estn las de previsin, de contingencia, para
dividendosyparafluctuacionesdemonedaextranjera.
6.3.3.Supervitydficit
La diferencia entre el capital social y el capital contable genera utilidades que van
acumulndoseconeltranscursodelosaos.Talesutilidadessedenominansupervit,
y corresponden a la diferencia a favor entre el capital social y el capital contable
cuando ste es mayor. En caso contrario cuando el capital contable es menor, se
habladedficit.
Entrminossimples,elsupervitserefierealadiferenciaentreelactivototal,menos
elpasivototalyelcapitalsocial.
Elsupervitseclasificaendos:
ganadoSerefierealasutilidadesobtenidasporoperacionesnormalesde
laempresa
Decapital.Serefierealasutilidadesobtenidasportransaccionesajenas
al giro normal de explotacin es decir extraordinarias. (por ejemplo,
revaluaciones,donativos,ventadeacciones)
6.3.3.1.Supervitganado:aplicado,pendientedeaplicacin
Aparecerenelestadoderesultadosdelejercicioenquesegenera.
Debercrearselareservaslegalconestesupervit
Segn las restricciones del contrato social, podr repartirse entrelos socios o
accionistas,unavezseparadoel5%paralareservalegal.
Considerandosunaturaleza,sonutilidadesyarealizadas,(reales).
6.3.3.2.Supervitpagado
Se refiere a las partidas adicionales que han sido aportadas por los socios y no
formanpartedelcapitalsocial.Ejemplos:
Cualquieraportacinadicionaldelossocios.
Primasensuscripcindecapital.
Utilidadesenaccionesamortizadas.
6.3.3.3.Supervitporrevaluacindeactivos
Esaquelquesegeneraporelincrementodelvalordelosbienesporlosefectosdela
inflacin, mismos que exceden a los costos de adquisicin. Las partidas que se
consideranobjetodelarevaluacinson:elinventarioylosbienestangibles.
El hecho de que un activo de los mencionados, incremente su valor, impacta en el
capitalcontable(activoneto)queexperimentaeseincremento.
6.3.3.4.Supervitdonado
Cualquierpersonafsicaomoralajenaalaempresaosocioaccionistapuedeefectuar
donacionesalamisma,enefectivoobienesmueblesoinmuebles.Lasdonacionesde
terrenosascomolasmencionadas,incrementanelcapitaldelaempresa.
6.3.3.5.Dficit
6.4Constitucindelpatrimonio
Desde la ptica legal, la integracin del capital se encuentra inmersa dentro del
procesoconstitutivodelasociedadmercantil.Sedebecontemplareltipodesociedad
que se crear, los lmites de aportacin, las formas de aportacin, los criterios de
reparticindeutilidades,etctera.
Otra cuestin que resulta indispensable de abordar es que una sociedad puede
constituirsecomodecapitalfijoodecapitalvariable.
Las cuentas que se emplean para la constitucin del patrimonio de una sociedad
mercantilson:
a) Capitalemitidoyemisindecapital(cuentasdeordenpararegistrareltotaldel
capitalautorizadodelasociedad).
b) Capital suscrito o capital social. Se acredita por el importe del capital social
comprometidoporlosociosdelacompaaenlafechadesuconstitucin,se
abonaconlasaportacionesquevayanrealizandolossociosysecargaporlas
disminuciones o retiros de capital, una vez llenados los requisitos de ley
siemprequenoafecteelcapitalmnimoquedebemantenerse.
c) Socios(oaccionistasparaelcasodelasociedadannima).Seutilizacuando
lossocioscubrenenparcialidadeselvalordesusaportaciones,secargaconel
crdito de la cuenta de capital total suscrito y se abona con las exhibiciones
quevayanhaciendolossocios.
d) Exhibicionesdecretadas.Secargaporlasexhibicionesdecretadaspendientes
depagoporlossocios.
e) Accionesen tesorera y depositante deacciones. Son cuentas deorden y se
emplean para registrar el valor nominal delas accionesliquidadasen especie
(ysemantienenpor28das).
Lasociedadannimaesunadelasmodalidadesdeconstitucinmssocorridasen
nuestropas,.porqueeslaforma msfcildetenerparticipacinenlasempresasya
que no importa la calidad moral de los socios, sino sus aportaciones, por lo antes
mencionadonosavocaremosalestudiodesucapitalsocial
El capital social de la Sociedad Annima (S.A.) se encuentra dividido en acciones
que son ttulos nominativos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y los
derechos de los socios. Sern de igual valor y conferirn iguales derechos, pero es
posibleestipularenelcontratosocialqueelcapitalsedividaenvariostiposoclases
deaccionesconderechosespecialesencadaclase.
Lasaccionespuedenclasificarsepor:
lapartequerepresentendelcapitalsocial
losderechosquesignifican
latitularidad,
elnmerodeaccionesqueamparancadattulo,
elvalorquerepresentan
lasformasdeexhibicin.
6.4.1.Accionescomunesypreferentes
Lasaccionescomunesuordinariasconfierenasuposeedorderechosyobligaciones
legtimosestablecidosenelcontratosocial:
votarenasambleasordinariasyextraordinarias(porcadaaccinsetieneunvoto)
asistirareunionesdeaccionistas
elegirlajuntadedirectores
6.4.2.Accionesconvalornominalysinvalornominal
Convalornominal,cuandoenelttulomismoseindicaelimportedelttulo
Sin valor nominal, cuando no consta importe o valor alguno en el ttulo
correspondiente.
Las acciones con valor nominal permiten su valuacin en los libros de contabilidad
correspondientes y su valor en el mercado y las que no tienen valor nominal, se
conocesuvalorhastaqueserealizaunacotizacinolarevisinenlibros.
6.4.3.Accionessencillasymltiples
Deacuerdoconelnmerodeaccionesquerepresentan:
Sencillas.Enlasquesereconoceunasolaaccin
Mltiples.Enlasquesereconocemsdeunaaccin.
6.4.4.Accionespagadorasyliberadas
Considerandoeltipodepago,puedehablarsede:
accionespagadoras.Cuandonohansidoexhibidasensutotalidad,osea,lasque
todavatienenquesaldarlosaccionistassideseanmantenerestacondicin
Accionesliberadas.Serefierenalasaccionesquehansidoexhibidasopagadas
ensutotalidad.
6.4.5.Accionesnominativas
Son aquellas en las que se expresa el nombre del titular, dueo y poseedor de los
derechosqueseconfierenenlamisma.
6.4.6.Accionesenespecie
6.4.7.Accionesamortizables
Para que se lleve a cabo la amortizacin de las acciones, deben reunirse los
requisitossiguientes:
Siloestableceelcontratosocial,sepuedenemitiraccionesdegoceporlasacciones
amortizadas.Enestemismocontratopuedenestablecerselosderechosdevotoalas
accionesdegoce.
6.4.8.Accionesconvertibles
6.4.9.Accionesdesertas
Son aquellas que no han sido suscritas y parcialmente cubiertas. Cuando el plazo
para la exhibicin vence, la sociedad deber exigir el pago o bien la venta de las
acciones (luego de un procedimientode oferta dedichasacciones, si no han podido
colocarseenelmercado,seconsiderandesertasyseprocedeconformealaleypara
suregistroycontrol).
6.4.10Obligacionesconvertibles
Lassociedadesannimaspuedenemitirobligacioneshipotecarias,querepresentanla
participacinindividualdesustenedoresenloquesedenominacrditocolectivo(que
se constituye a cargo de la sociedad emisora de dichas obligaciones) lo que
representanunpasivo.
Lasformascomosepaganestasobligacionespuedentenercomobase:
6.4.11Otrasrepresentaciones
Lasaccionesdetrabajosonttulosnominativossinrepresentacinenelcapitalsocial,
donados o regalados a obreros o empleados de la empresa. Estos ttulos cedidos
pueden ser objeto de dividendos siempre y cuando sean considerados por la
asambleadeaccionistasynosuplirnlaparticipacindeutilidadesdelaempresa.
6.4.11.1.Bonosdefundador
6.4.11.2Accionesdegoce
Sonttulosnominativostambinllamadoscertificadosdegocequenorepresentan
parte del capital social y se expiden cuando se amortizan acciones preferentes en
stos documentos pueden estipularse intereses a favor de su poseedor, o bien
dividendos al terminar de pagara los accionistas. Adems, puede puntualizarse una
participacinenlaliquidacindelcapitalcontable.