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OPAC WEB
Nuestro OPAC Web, sofisticado y fcil de utilizar, funciona como la entrada para el usuario
al sistema ALEPH 500. Como est basado en pginas HTML, puede personalizarse para
adecuarse a las especificaciones de su biblioteca. Como solo se requiere un navegador
estndar para la web en la estacin de trabajo del usuario, el OPAC ofrece acceso a la
informacin de la biblioteca a cualquier hora y desde cualquier lugar, an durante los
procedimientos de respaldo del sistema y generacin de reportes. Los usuarios
descubrirn que buscar materiales que existen en su biblioteca o en otras instituciones, o
simplemente verificar su registro en la biblioteca, no requiere mayor esfuerzo.
Poderosas y directas herramientas de bsqueda ofrecen a los usuarios la opcin de elegir
bsquedas bsicas o avanzadas, as como un nmero ilimitado de ndices de palabras y
alfabticos. Su biblioteca puede utilizar los ndices estndar proporcionados con ALEPH
500 o definir su propio conjunto de puntos de acceso.
El sistema completamente integrado ALEPH 500 soporta funcionalidad de Prstamo
Interbibliotecario ISO. Esto permite a los usuarios el acceso a recursos electrnicos y en
Internet a travs de los campos de enlace basado en
MARC y una funcin de bsqueda Z39.50. Utilizando la tecnologa de enlaces sensibles de
contexto, SFXTM de Ex Libris, ganadora de reconocimientos, los usuarios pueden
conectarse a los servicios definidos por la biblioteca. Estos servicios, creados
dinmicamente, pueden incluir enlaces hacia bases de datos de referencia, recursos
basados en web, depsitos locales de informacin, texto completo de una publicacin
electrnica y un rango de otros servicios.
CATALOGACION
El mdulo de catalogacin de ALEPH 500 integra funciones de catalogacin con todos los
dems aspectos del sistema. Al interactuar con las utileras bibliogrficas mayores, los
datos son almacenados en Unicode. El sistema soporta una variedad de formatos MARC y
formatos No-MARC simultneamente, ofreciendo a los usuarios una sola base de datos y
al personal la posibilidad de definir libremente campos locales con su correspondiente
validacin e indexacin. Esta adopcin de estndares de catalogacin asegura la
compatibilidad hoy en da, mientras que se prepara el camino para la implementacin de
nuevos estndares como el FRBR. Para alcanzar eficiencia en la catalogacin, las
instituciones pueden optar por utilizar las plantillas de catalogacin estndares de ALEPH
500 o sus propias plantillas personalizadas. Existen combinaciones de teclas de acceso
rpido diseadas especficamente para minimizar el nmero de clicks del mouse para
contribuir a una rpida captura de datos. Las funciones tipo procesamiento de texto
aceleran el flujo de trabajo de catalogacin. Las rutinas de arreglos definidas por la
biblioteca agilizan el flujo de trabajo ya que generan automticamente datos de
catalogacin. ALEPH 500 verifica y valida los registros cuando son guardados y mantiene
mensajes en una bitcora para darles seguimiento.
La indexacin se realiza en tiempo real y as los beneficios de catalogacin son obtenidos
inmediatamente y los nuevos registros catalogrficos estn disponibles instantneamente
para los usuarios en el OPAC Web. Se pueden importar registros y datos de proveedores,
utileras bibliogrficas (OCLC y RLIN) y registros de otras bibliotecas a travs de programas
cargadores o a travs del protocolo Z39.50.
El mantenimiento de la base de datos en produccin se facilita ya que el personal de la
biblioteca puede consultar los archivos de autoridades, hacer bsquedas en el catlogo,
importar y exportar registros desde bases de datos externas, editar registros mltiples,
utilizar tcnicas de copiado y pegado, e indexar cualquier etiqueta del registro
bibliogrfico. El control de autoridades ayuda a mantener una base de datos de alta
calidad. Combinando ADAM con el robusto mdulo de catalogacin de ALEPH 500, su
biblioteca puede administrar el rango completo de libros digitales, publicaciones seriadas,
videos, imgenes y sonido. Su personal crea datos bibliogrficos asociados en el formato
MARC de su eleccin y agrega derechos tcnicos pertinentes y metadatos de
conservacin.
CARACTERISTICAS
Valida datos de campos fijos por registro, etiqueta o subcampo.
Soporta cambios globales en las bases de datos por campo, subcampo, o palabra
especfica.
Reporta los registros a ser cambiados, basados en criterios definidos por los
bibliotecarios.
Busca archivos de autoridades locales y remotos dentro del ambiente de catalogacin.
Crea y mantiene ligas entre registros de autoridades y bibliogrficos automticamente.
Genera reportes para administrar la integracin de registros de autoridades y
bibliogrficos.
ADQUISICIONES Y SERIADAS
ADQUISICIONES
La funcionalidad de apuntar y dar clic del mdulo de Adquisiciones/Seriadas de ALEPH 500
reduce el esfuerzo de navegacin al tiempo que la integracin transparente hace que los
procesos de ordenar, facturar, reclamar y recibir todo el material, sean fciles y eficientes.
El formato de la orden de Adquisiciones/Seriadas, permite al personal especificar el tipo
de solicitud predefinido por la biblioteca (monografas, seriadas, u rdenes abiertas) y
determinar el texto que se incluir en el formato de la orden de compra. Las rdenes
pueden generarse en lnea o en lotes.
El cada vez mas comn uso de protocolos EDI (Intercambio de datos electrnicos) en
ALEPH 500 agiliza las funciones de adquisicin (ordenes, facturas y reclamos). El sistema
tambin incluye una gama completa de opciones para crear ligas a sistemas de
informacin financiera de instituciones.
ALEPH 500 soporta una estructura de presupuestos jerrquica con un rango ilimitado de
presupuestos y tipos de presupuestos (tales como donaciones, concesiones y
presupuestos departamentales). Un mecanismo sofisticado y seguro controla el acceso a
los presupuestos en una base individual o global.
ALEPH 500 realiza conversiones de monedas extranjeras a moneda local. El componente
de facturacin permite a las instituciones generar reportes del impuesto al valor agregado
de acuerdo a las regulaciones locales.
CARACTERISTICAS
Ordenes
Opcionalmente genera registros de tem cuando el personal crea las rdenes.
Crea una bitcora de rdenes que registra todas las actividades relacionadas a rdenes,
recepcin y facturacin. La bitcora incluye la fecha, hora y nombre de la persona que
realiza la operacin.
Aplaza las rdenes cuando los costos no son cubiertos por el presupuesto.
Facturas
Proporciona acceso a la informacin de proveedores, presupuestos, rdenes de compra
y formatos de recepcin.
Calcula automticamente los descuentos para cada orden de la factura.
Reclamos
Se generan electrnicamente o se imprimen de acuerdo a parmetros definidos por la
biblioteca.
Se generan automticamente para monografas y primeros fascculos de suscripciones
seriadas de acuerdo a los valores predefinidos para tipo de material, tipo de orden y
metodo de envo.
Son generados en intervalos definidos por la biblioteca, pueden ser configurados de
acuerdo el proveedor y/o tipo de material.
SERIADAS
El mdulo de Adquisiciones / Seriadas ofrece al personal acceso transparente a datos
bibliogrficos y de acervos, as como a informacin de rdenes, fondos y proveedores. El
personal puede acceder a la informacin de las publicaciones seriadas utilizando una
variedad de puntos de indexacin definidos por la biblioteca, incluyendo SICI, ISSN,
palabras clave y ttulos.
El sistema soporta el estndar MARC21 para patrones de prediccin y proporciona la
opcin de recepcin instantnea para la mayora de publicaciones no predecibles. A los
nuevos clientes de ALEPH 500 se les ofrece la opcin de importar patrones de
publicaciones existentes definidos en otros sitios ALEH 500. Una vez establecidos estos
patrones de preedicin, pueden ser fcilmente modificados para adecuarse a
publicaciones irregulares.
Las funciones de ruteo incluyen listas mltiples para una sola copia de un titulo y rastreo
de ejemplares enrutados a travs del modulo de circulacin. Cuando se devuelve un
fascculo, se imprime automticamente un comprobante de ruta con los rectores
registrados.
ALEPH 500 interacta con dos de los mas grandes programas de encuadernacin en uso,
ABLETH y LARS/LINCPlus. El Personal puede crear nuevos registros de tem para
volmenes encuadernados, seleccionar ejemplares individuales al libro recientemente
encuadernado y asignar nuevos cdigos de barras. ALEPH 500 actualiza automticamente
el estatus de los ejemplares en envos a encuadernacin. Las devoluciones de todos los
tems en un envo a encuadernacin o los tems individuales se registran en un
procedimiento de un solo paso.
CIRCULACION
El gil y preciso mdulo de circulacin, permite a los bibliotecarios acceder a todas las
funciones con un simple clic o un comando del teclado equivalente. Esta caracterstica
agiliza el flujo de trabajo, aumentando la precisin y la eficiencia. Para determinar la fecha
y hora de vencimiento, la poltica de prstamo flexible del modulo toma en cuenta el
estatus del usuario definido por la biblioteca y el calendario as como la ubicacin de los
ejemplares. El sistema verifica instantneamente las sanciones del usuario y las solicitudes
de los ejemplares asegurando el manejo adecuado de los materiales.
BIBLIOGRAFIA
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