ImagePass A1/B1 RemoteUI Guide

Remote UI Guide
Guide du logiciel d'administration

Guida Interfaccia Utente Remota
Handbuch Remote UI
Gua de la interfaz de usuario remota
Includes Fiery Software

Please read this guide before operating this product.
After you finish reading this guide, store it in a safe place for future reference.
Remote UI Guide
Contents
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Symbols Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Keys and Buttons Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Displays Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Abbreviations Used in This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Legal Notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Trademarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Disclaimers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Chapter 1
Using the Remote UI

Overview of This Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
System Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Before You Start the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Enabling the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Starting the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Displaying the Portal Page of the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Chapter 2
Checking and Managing Functions

Job Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Managing Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Managing Send and Save Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Managing Receive Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Device Status and Information Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Restarting the Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Registering/Editing Custom Paper Types. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Registering Custom Paper Types (Duplication) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Editing Custom Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Erasing Custom Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Specifying a File Name for File/E-mail Transmission via Favorite Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Specifying Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Import/Export Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Saving the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Loading an Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Saving Forwarding Settings in Files (Export). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Loading a Forwarding Settings File (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Saving Settings/Registration Settings in Files (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Loading Settings/Registration Settings Files (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Saving the Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Loading Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Saving Paper Information Settings in Files (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Loading Paper Information Settings Files (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Specifying LDAP Server Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Managing Department IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Device Custom Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Installing a Certificate File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Installing a Key Pair and Server Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Installing a CA Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
iii
Backing Up Stored Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35

Setting the Backup Location for Stored Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36
Performing the Stored Data Backup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Restoring Backed Up Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38
Managing the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Operating the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Managing Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-42
Managing Mail Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Managing Memory RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-46
Managing Divided Data RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-47
Managing Confidential Fax Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48
iv
Preface
Thank you for purchasing the Canon ColorPASS-GX300, Canon imagePASS-A1/B1. Please read this manual
thoroughly before operating the product in order to familiarize yourself with its capabilities, and to make the most
of its many functions. After reading this manual, store it in a safe place for future reference.
How To Use This Manual

Symbols Used in This Manual
The following symbols are used in this manual to explain procedures, restrictions, handling precautions,
and instructions that should be observed for safety.
CAUTION
Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons, or

damage to property if not performed correctly. In order to use the machine safely,
always pay attention to these cautions.
IMPORTANT
Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items

carefully in order to operate the product correctly, and to avoid damage to the
product.
NOTE
Indicates a clarification of an operation, or contains additional explanations for a

procedure. Reading these notes is highly recommended.
Keys and Buttons Used in This Manual

The following symbols and key/button names are a few examples of how keys and buttons to be pressed
are expressed in this manual:
Touch
Panel Display Keys: [Key Name]
Examples:
[System Settings]
[Done]
Control
Panel Keys: <Key icon>+(Key Name)
Examples:
(Additional Functions)
-
(Numeric Keys)
Displays Used in This Manual

Unless otherwise noted, the screen shots used in this manual show the imageRUNNER ADVANCE
C9075 Pro/C9065 Pro connected to the ColorPASS-GX300, the imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/
C9065 Pro connected to the imagePASS-A1, the imageRUNNER ADVANCE C7065/7055 connected to
the ColorPASS-GX300, the imageRUNNER ADVANCE C7065/7055 connected to the imagePASS-A1,
or the imageRUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 connected to the imagePASS-B1.
Differences across the copier/printer to which the product is connected are noted wherever appropriate.
Functions that are unavailable due to a particular combination of accessories and optional equipment
are not displayed on the web browser. Therefore, screen shots of computer operation screens used in
this manual may differ from the ones you actually see, depending on the model or options that come
with your machine.
The keys or buttons that you need to press during the procedure are marked with
, as shown in the
example below. If multiple keys or buttons can be pressed, they are all enclosed within
. Select the
appropriate key or button according to your needs.
Abbreviations Used in This Manual

In this manual, product names and model names are abbreviated as follows:
Microsoft Windows 2000:
Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Windows 2000 Server
Microsoft
Windows
Windows Server 2003
Microsoft Windows 2000 Professional:
vi
Windows 2000
Server 2003:
Microsoft Windows Server 2003 R2:
Windows Server 2003 R2
Microsoft Windows XP Professional Edition:
Windows XP Professional
Microsoft
Windows
Windows XP
Microsoft Windows Vista operating system:
Windows Vista
Microsoft
Windows
Windows Server 2008
XP:
Server 2008:
Microsoft Windows operating system:
Windows
Novell NetWare:
NetWare
Apple Macintosh:
Macintosh
Apple Mac:
Mac
Legal Notices
Trademarks
Canon, the Canon logo, CLC, iR, imageRUNNER, MEAP, and the MEAP logo are trademarks of Canon
Inc.
Adobe, Acrobat, and PostScript are trademarks of Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac OS, and Quick Time are trademarks of Apple Computer, Inc. Active Directory,
Microsoft, and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and
other countries.
Netscape, Netscape Communicator, and Netscape Navigator are trademarks of Netscape
Communications Corporation.
Java and all Java-based trademarks and logos are trademarks or registered trademarks of Sun
Microsystems, Inc. in the United States and other countries.
Other product and company names herein may be the trademarks of their respective owners.
Copyright
Copyright 2008 by Canon Inc. All rights reserved.
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or by anymeans, electronic or
mechanical, including photocopying and recording, or by any information storage or retrieval system
without the prior written permission of Canon Inc.
Disclaimers
The information in this document is subject to change without notice.
CANON INC. MAKES NO WARRANTY OF ANY KIND WITH REGARD TO THIS MATERIAL, EITHER
EXPRESS OR IMPLIED, EXCEPT AS PROVIDED HEREIN, INCLUDING WITHOUT LIMITATION,
THEREOF, WARRANTIES AS TO MARKETABILITY, MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE OF USE OR AGAINST INFRINGEMENT OF ANY PATENT. CANON INC.
SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY
NATURE, OR LOSSES OR EXPENSES RESULTING FROM THE USE OF THIS MATERIAL.
vii
Using the Remote UI
CHAPTER
This chapter describes the features and benefits of the Remote UI, and how to start it.
Overview of This Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Before You Start the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Enabling the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Starting the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Displaying the Portal Page of the Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1-1
Overview of This Function

The Remote UI (User Interface) is preinstalled software in the machine that enables you to access the
machine's functions by using a web browser. For example, the Remote UI enables you to access the
machine to check job status, execute jobs, and specify various settings. To be able to use the Remote
UI, all you need is a web browser and a network connection between your computer and the machine.
Using the Remote UI
In order to use the Remote UI, you must first enter an IP (Internet Protocol) address for the machine
from the control panel and set up the necessary network connection. Once this is achieved, start your
web browser, enter the machine's IP address, and click [Launch Remote UI] on the WebTools screen.
The Remote UI screen appears on your computer screen and is ready for use.
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro +

ColorPASS-GX300
imagePASS-A1
imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 + ColorPASS-GX300
imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 + imagePASS-A1
imageRUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 +
imagePASS-B1
1-2
Q Checking the Status of the Machine from a Networked Computer

The Remote UI enables you to access the machine via a network, enabling you to display the current status and
settings for the machine, and the status of all information and job processing. You can manage the machine from
a computer connected to the network without having to perform operations on the machine itself.
When you enter the machine's IP address into your web browser, the Remote UI's top page or main screen is
displayed on your computer screen, as shown below:
Using the Remote UI
1
2
3
4
5
6
7
The right column of the Remote UI's top page contains the function buttons, which allow you to navigate the
functions of the Remote UI.
6
1 Language Switch
From the drop-down list, you can select the language displayed on the
screen.
2 Status Monitor/Cancel
Displays the current status of jobs, and permits changes to jobs being
processed by the machine.
3 Settings/Registration
Enables you to specify or change various system settings on the machine.

The settings you can set/change differ depending on whether you logged in
as a general user or administrator.
4 Access Received/Stored Files Enables you to print, move, or send documents stored in inboxes.
5 Address book
Enables you to manage the machine's Address Book, including the storing
and editing of addresses.
6 Quick Menu
Enables you to create and register combinations of functions that are

frequently used on the machine, so you can repeatedly reuse the same
combination of functions.
7 User Access Control for

Advanced Box
Enables you to manage user information stored in Advanced Box.
Remarks
You can change the language displayed on the screen by selecting the desired language, regardless of the
language used on the touch panel display of the machine.
When you change the displayed language from the Remote UI, the language may not be displayed correctly, if
the displayed language is different from the language used on the touch panel display of the machine.
If Language Switch is set to 'On' from the touch panel of the machine, some characters are restricted and
cannot be entered.
1-3
The operations available for the Remote UI vary between administrator and general user.
For Administrator:
The Administrator can specify all of the system settings of the machine. As a default, system manager
settings (System Manager ID/System Password) are set on the machine.Thus, the Administrator must log
in by entering the System Manager ID and the System Password. The default setting for both the System
Manager ID and System Password is '7654321'. We recommend that you change both the System
Manager ID and System Password. (See [System Manager Settings] in "Settings/Registration Table.") For
information on the settings that can only be set by the Administrator, see "Security."
For General Users:
Some operations on the Settings/Registration screen may be restricted.
Using the Remote UI
Q Setting and Controlling the Machine from a Computer

The Remote UI enables you to pause and resume jobs, view and print jobs stored in inboxes, and change various
settings from a computer without using the machine's control panel.
Q Viewing documents stored in inboxes on your computer screen

You can view documents in the machine's inboxes in the TIFF or JPEG format by clicking [Access Received/
Stored Files].
Remarks
To view documents in the TIFF or JPEG format, you need an application that supports the TIFF or JPEG format
(e.g., Imageing for Windows).
1-4
System Requirements
The system requirements for the Remote UI are as follows:
1
Using the Remote UI
Q Windows
OS (Operating System)
- Microsoft Windows 2000 Professional

- Microsoft Windows XP
- Microsoft Windows Vista
Web Browser
- Microsoft Internet Explorer 6, or later
Q Macintosh
OS (Operating System)
- Mac OS 10.3, or later

Web Browser
- Safari 1.3.2, or later

Remarks
Available browsers may be limited depending on the login services for the MEAP function you are using. For
instructions on how to use the login services, see "MEAP."
The appearance of the Remote UI screens may vary, depending on the type and version of the Web browser
that you are using.
Apart from those mentioned above, no other software, such as a web server, is necessary. (There already is a
web server inside the machine.)
System Requirements
1-5
Before You Start the Remote UI

Before you start the Remote UI, perform the following:
1
Using the Remote UI
Q Specify the Network Settings

Find out the IP address of the ColorPASS-GX300 or imagePASS-A1/B1. If you do not know the IP address,
consult your network administrator. (See "Configuration.")
Q Enable the Remote UI

Set Remote UI in Management Settings (from the Settings/Registration screen) to 'On'. It is also recommended
that Device Information Settings in Device Management (from the Settings/Registration screen) is configured.
Remarks
Connection via a proxy server is not possible. If your system environment has a proxy server, perform the
following setting. (Settings vary according to the system environment, consult your network administrator.)
Enter the IP address of the machine into Exceptions in the web browser proxy server settings.
You must set your web browser to enable all cookies and use JavaScript. Otherwise, you will not be able to
change the machine's settings using the Remote UI.
If the control panel of the machine is being used for a particular operation and if you use the same operation on
the Remote UI, the last setting is activated.
If multiple Remote UIs are running simultaneously, the latest setting that was made is enabled. It is
recommended that only one Remote UI be running at a time
To enter characters from a web browser, use the characters that you can enter from the touch panel display of
the machine. If you use the other characters, they may not be displayed/recognized properly on the machine.
1-6
Enabling the Remote UI

You must use the machine's control panel to enable the Remote UI.
Press
(Settings/Registration) [Management Settings] [License/Other]
[Remote UI].
1
Using the Remote UI
If the System Manager ID and System Password have already been set, enter the System Manager ID
and System Password using
(numeric keys) press
(Log In/Out).
To move up one level, press [Up].
Select [On] select whether to use SSL.

Select [Off] to disable the Remote UI.
<Use SSL>:
[On]: Allows secured transmission using SSL.
[OFF]: Prohibits secured transmission using SSL.
<Use Reference Print >:
[On]: Allows printing by entering its URL.
[OFF]: Prohibits printing by entering its URL.
Any changes made to <Use SSL> are also applied to <Use SSL> in <Use HTTP> in MEAP Settings in
System Settings (from the Settings/Registration screen).
3
4
Press [OK] repeatedly until the Top screen appears.

Turn OFF the main power of the machine, and then turn ON the main power
again.
The [Remote UI] setting is made effective only after turning the machine's main power OFF, and then
ON.
For information on how to turn ON and OFF the main power of the machine, see "Before You Start Using
This Machine."
1-7
Starting the Remote UI

To start the Remote UI, follow the procedure described below.
1
Using the Remote UI
Remark
For details of selection and setting of a login service, consult your system administrator.
Start your web browser.
Enter the appropriate URL into [Address] or [Location].

http://<the IP address of the device>/
WebTools launches.
If you do not know the appropriate URL, consult your system administrator.
If the Remote UI does not start properly and an error message is displayed, delete the cache files of
your Web browser.
The portal page of WebTools appears. Click [Remote UI].
SSO-H is set as the login service.
The portal page of the Remote UI appears.

If there is more than a 30 minute difference between the current time set in the computer registered by
the Active Directory and the time set in the computer that you use for login, an error occurs when you
log in using SSO-H. To be able to log in using SSO-H, it is necessary to match the current time on both
the computers.
If the Default Authentication and System Manager Settings are set, and the Department ID
Management is not set, follow the following procedure.If you are a system manager, enter the System
Manger ID and System Password to log in.If you are a general user, click [Regular User Login].
1-8
If Default Authentication and Department ID Management are set, enter the Department ID and
password to log in.
You must use the user login name (pre-Windows 2000) registered in Active Directory in order to then
enter a user name for SSO-H authentication.
You can use only alphanumeric characters,- (hyphen), or _ (underscore) for a user name for SSO-H
authentication. You can log in only if you use valid characters.
Even if you install multiple login services, they cannot be used simultaneously. Only the login screen for
the set login service is displayed.
1-9
1
Using the Remote UI
You can select up to four trusted domain names in addition to the domain name the machine belongs to
for the DNS Domain Name.
Displaying the Portal Page of the Remote UI

You can check the current status of the device on the portal page.
Using the Remote UI
Start your web browser to display the portal page of the Remote UI.
Details of each item are shown below:

[Device Basic Information]: The current status of the device is displayed.
[Consumables Information]: Information on remaining paper and remaining toner are displayed.
[Message Board]:
1-10
Displaying the Portal Page of the Remote UI
Message from the system manager is displayed.
CHAPTER
This chapter describes the various functions for checking and managing the Remote UI.
Job Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing Print Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing Send and Save Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing Receive Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
3
5
6
Device Status and Information Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Restarting the Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Registering/Editing Custom Paper Types. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Registering Custom Paper Types (Duplication) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Editing Custom Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Erasing Custom Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Specifying a File Name for File/E-mail Transmission via Favorite Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Specifying Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Import/Export Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saving the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Loading an Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saving Forwarding Settings in Files (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Loading a Forwarding Settings File (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saving Settings/Registration Settings in Files (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Loading Settings/Registration Settings Files (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saving the Printer Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Loading Printer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Saving Paper Information Settings in Files (Export). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Loading Paper Information Settings Files (Overwrite/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
16
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Specifying LDAP Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Managing Department IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Device Custom Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Installing a Certificate File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Installing a Key Pair and Server Certificate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Installing a CA Certificate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Backing Up Stored Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Setting the Backup Location for Stored Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Performing the Stored Data Backup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restoring Backed Up Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35
36
37
38
Managing the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Operating the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Managing Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing Mail Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing Memory RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing Divided Data RX Inbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Managing Confidential Fax Inboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42
43
46
47
48
2-1
Job Management
The Remote UI provides you with job management capabilities, which enable you to check job status,
pause/resume jobs, and prioritize print jobs.
The types of jobs that can be managed are:
Print jobs
Send jobs
Receive jobs
Save jobs
Remarks
If the Log Display in Management Settings (from the Settings/Registration screen) is set to 'Off', [Job Status]
and [Job History] under Receive are not displayed.
The Remote UI cannot be used to check the job status of or pause/resume encrypted secured print jobs.
The job management operations available using the Remote UI are the same as those that you can access
from the Status Monitor/Cancel screen on the control panel of the machine.
For more information on operations from the touch panel display, see "Basic Operations," "Scan and Send,"
and "Using the Machine to Send/Receive a Fax."
For more information on job management, see "Basic Operations."
For more information on send jobs, see "Scan and Send."
For more information on receive jobs, see "Fax/I-Fax Inbox."
For more information on send jobs and receive jobs for faxes, see "Using the Machine to Send/Receive a Fax."
2-2
Job Management
Managing Print Jobs
Click [Status Monitor/Cancel] [Job Status] or [Job History] from the menu that
appears under Print.
If Department ID Management is set, a dialog box prompting you to enter the Department ID and
password appears. Enter the Department ID and password click [OK].
O To cancel a job:
T Click [Job Status].
T Click [Delete] corresponding to the job which you want to cancel.
The job cannot be retrieved once it is deleted.
O To promote a job on the top of the printing que:

T Click [Promote] corrsponding to the job that you want to promote.
The promoted job is printed immediately after the current job is complete.
O To pause a print job from a computer:

T Click [Pause] corrsponding to the job that you want to pause.
This button is not displayed for the other types of jobs, such as copy jobs or print jobs of documents
stored in inboxes.
Job Management
2-3
O To resume a print job from a computer:

T Click [Resume] corrsponding to the job that you want to resume.
This button is not displayed for the other types of jobs, such as copy jobs or print jobs of documents
stored in inboxes.
O To display the details of a job:

T Click the job icon that you want to display the details of.
O To display the job log:
T Click [Job History].
T Select the type of job whose log you want to display from the Print Job Log dropdown list click
[Display].
[Copy]:
Displays the copy job log.
[Printer]:
Displays the print job log.
[Local Print]:
Displays the local print job log, including jobs from inboxes.
[Remote Copy]: Displays the remote copy job log.

[RX Print]:
Displays the receive print job log.
[Report Print]:
Displays the report print job log.
[Network]:
Displays the network print job log.
The types of log that appear under the Print Job Log drop-down list vary depending on the optional
equipment attached.
For more information on each type of job, see "Problem Solving."
O To save the job log:

T Click [Save in CSV Format].
T Click [OK].
T Specify the location for the file to be saved enter the file name click [Save].
If the file name is not entered, one of the following names is used as the file name:
Copy: pcopy.csv
Printer: pprint.csv
Local Print: plocal.csv
Receive Print: prx.csv
Report Print: preport.csv
Network: network.csv
The type and order of items saved in the file are identical to the ones displayed on each job log.
The latest 100 jobs are displayed in the job log. (The jobs other than the latest 100 jobs are not saved in
the log.)
The dialog box that is displayed when you save the job log in CSV format may vary depending on the
manufacturer and version of the browser.
2-4
Job Management
Managing Send and Save Jobs
Click [Status Monitor/Cancel] [Job Status] or [Job History] from the menu that
appears under Send or Save.
O To cancel a job:
T Click [Delete] corresponding to the job that you want to cancel.
O To display the details of the job:
T Click the job icon.
O To display the job log:
T Click [OK].
If the file name is not entered, one of the following names is used as the file name:
Send Job Log: tx.csv
Save Job Log: store.csv
The type and order of items saved in the file are identical to the ones displayed on each job log.
the log.)
The latest 100 send and receive jobs are displayed in the send/receive job log.
Job Management
2-5
Managing Receive Jobs
1
Click [Status Monitor/Cancel] [Job Status] or [Job History] from the men that
appears under Receive.

T Click [OK].
If the file name is not entered, the file is saved as 'rx.csv'.
The type and order of items saved in the file are identical to the ones displayed on the receive job log.
the log.)
The latest 100 send and receive jobs are displayed in the send/receive job log.
O To display the forwarding status:

You can check the details of forwarded jobs from the forwarding status screen. For more information,
see "Using the Machine to Send/Receive a Fax."
O To display the details of a forwarded job:

T Click the job icon that you want to display the details of.
2-6
Job Management
Device Status and Information Display
Click [Status Monitor/Cancel] select the item you want to display from the
menu that appears.

[Error Information]:
Displays any error messages.
[Consumables]:
Displays the remaining amount of paper in the various paper sources and the
remaining amount of consumables.
[Network Settings]:
Displays the machine's protocol settings.
[Device Features]:
Displays the optional equipment (such as the finisher) that is attached to the
machine and the functions that are available with the current system
configuration.
[Device Information]: Displays information related to the machine, such as the system manager's
information and the location where the machine is installed.
[Counter Check]:
Displays the total number of pages that have been output for printing, copying,
and received job printing.
Device Status and Information Display
2-7
2
You can use the Remote UI (User Interface) to check the machine's current status, such as the amount
of paper remaining in the various paper sources, and to check for any errors. You can also obtain
information on the machine's system manager, the location where the machine is installed, and the
machine's protocol settings.
Restarting the Machine

The System Manager Settings enable you to restart the machine from the Remote UI.
2
Remarks
When the machine is restarted, all the jobs currently underway are canceled. Make sure that all processing is
complete before restarting the machine.
If the System Manager Settings are not set, the machine cannot be restarted from the Remote UI.
After you change the network settings, restart the machine to enable the changed settings.
After restarting the machine, if the machine does not recognize its optional equipment, turn OFF the power of
the optional equipment, and then turn it back ON. For more information on the power switches, see "Before You
Start Using This Machine."
Click [Settings/Registration] enter the user name and password.
Click [Restart Device].
Click [Perform Restart].
Click [OK].
When the machine is restarted, all the jobs currently underway are canceled. Make sure that all
processing is complete before restarting the machine.
Restarting the machine may take some time.
2-8
Restarting the Machine
Registering/Editing Custom Paper Types

You can register/edit up to 200 paper types in addition to the paper types registered by default.
Registering Custom Paper Types (Duplication)

You can easily register a new paper type by duplicating an already registered paper type with similar
properties, and giving it a new name.
1. Click [Settings/Registration] [Paper Select] from the menu that appears

under Environment Settings [Paper Type Management Settings].
Select the paper type that has the properties closest to the paper type that you
want to register click [Duplicate].
You can use the [Sort List by] drop-down list to sort the list according to where the paper types are
registered or how much the paper types weigh.
You can click the name of a paper type to display detailed information for that paper type.
Enter a name for the paper type click [OK].

The paper type name cannot be registered in the following cases:
If the name is the same as the duplicated paper type.
If the name is left blank.
2-9
Click the name of the paper type that you registered in the list.
Click [Edit].
Specify the desired settings click [OK].
Editing Custom Paper Types
1
2
Click [Settings/Registration] [Paper Select] from the menu that appears under
Environment Settings [Paper Type Management Settings].
Follow the procedure in steps 4 to 6 of "Registering Custom Paper Types
(Duplication)" to edit the custom paper type settings.
Only custom paper types set by the current user can be edited.
Erasing Custom Paper Types
Click [Settings/Registration] [Paper Select] from the menu that appears under
Environment Settings [Paper Type Management Settings].
Select the paper type you want to erase click [Erase].
Click [OK].
Only custom paper types set by the current user can be erased.
2-10
Specifying a File Name for File/E-mail

Transmission via Favorite Settings
Remark
Before using this function, it is necessary to register a favorite settings button for file or e-mail transmission from
the control panel of the machine. For more information on favorite settings button, see "Scan and Send."
Click [Settings/Registration] [Send] from the menu that appears under

Function Settings .
Click [Favorite Settings] .
Click [Edit] for the favorite settings button you want to specify the file name for.
Select the required items for each tag.

Tags:
Not Specified
Selects nothing for the file name.
Send Time
Uses the date and time of transmission in the file name.

You can select a format for the date and time from the pull-down list.
Device Name
Uses the device name set in [Device Information Settings] in [Management

Settings] (from the Settings/Registration screen) in the file name.
Location
Uses the location set in [Device Information Settings] of [Management

Settings] (from the Settings/Registration screen) in the file name.
Reception Number
Uses the four digit Job ID assigned when a Send job is performed in the file
name.
Specifying a File Name for File/E-mail Transmission via Favorite Settings
2-11
2
This function enables you to specify the file name to use when sending a file or e-mail with a favorite
settings button.
Department ID
If Department ID Management is set when a Send job is performed, uses the

current seven digit Department ID in the file name.
User Name
If MEAP authentication is set when a Send job is performed, uses the current
user name in the file name.
Custom String
Uses characters defined in advance in the file name.
OCR String
Uses the characters set for the title of a searchable PDF/XPS file in the file
name.
Starting Page Number
Uses the page number of the starting page of a sent document in the file
name. If a document is divided and sent separately, the page number of the
starting page of each divided part is used.
You can specify up to 10 tags for each favorite settings button.

The specified tags are combined into a file name in the order of the displayed numbers.
The maximum length of a specified file name is 255 characters, including the specified tags, default
postfix, and file extension.
If a user name consists of more than 32 characters, the first 32 characters are used in the file name.
A maximum of 16 characters can be set for 'Custom String.' You cannot leave it blank.
If Searchable PDF/XPS is not set when a Send job is performed, the 'OCR String' setting is ignored and
nothing is added to the file name.
If Department ID Management is not set when a Send job is performed, the 'Department ID' setting is
ignored and nothing is added to the file name.
If MEAP Authentication is not set when a Send job is performed, the 'User Name' setting is ignored and
nothing is added to the file name.
The same tag can be set for more than one setting number.
Displayed numbers set to 'Not Specified' are ignored.
If 'Not Specified' is set for all numbers, the default file name for file or e-mail transmission is used.
If there are no settings specified for a favorite settings button in Favorites Extension Settings, the
document name is confined to the first 24 characters of the document name that is already specified
from the control panel of the machine.
O If you want to add the default file name for file or e-mail transmission to a specified file
name:
T Select [Add Postfix to file name].
Click [OK].
The specified filename is set for the document name when sending with the specified favorite settings
button.
The specified document name may be changed from the control panel of the machine. However, if you
try to edit the changed document name using the Remote UI, the file name settings may be reset.
If you specify a file name for a favorite settings button using this function and select the favorite settings
button from the control panel of the machine, letters in a special format are displayed as the document
name.
2-12
Specifying a File Name for File/E-mail Transmission via Favorite Settings
Specifying Forwarding Settings

Remark
The forwarding settings available using the Remote UI are the same as those that you can access from the
control panel of the machine by pressing
(Settings/Registration) [Function Settings] [Receive/
Forward] [Forwarding Settings]. For instructions on using the control panel to specify forwarding settings and
more information on forwarding settings, see "Scan and Send."
Click [Settings/Registration] [Receive/Forward] from the menu that appears

under Function Settings [Forwarding Settings].
Add/Edit/Delete a forwarding setting.

You can restrict the type of receiving modes by clicking the Receive Type drop-down list. If you select
[All], all the forwarding settings stored in the machine are displayed.
The types of receiving modes that can be selected vary depending on the optional equipment attached
to the machine.
O To add a new forwarding condition:

T Click [Add New Conditions] on the Forwarding Settings screen.
T Specify the necessary fields click [OK].
Receive Type:
Select I-Fax for the receiving mode.
Condition Name:
Enter a name for the forwarding condition. If you select the [Enable This
Forwarding Condition] check box, this forwarding condition will be enabled.
Forwarding Conditions: The settings here enable you to specify the forwarding conditions that the
received documents must meet in order to be forwarded.
2-13
2
The Remote UI enables you to specify the forwarding conditions for forwarding received documents.
Forwarding Destination: To specify an address from the Address Book, click [Select from Address
Book] click [Address Book] select the desired address from the
displayed list click [OK].
If you want to forward documents to a Confidential Fax Inbox, click [Select
from Confidential Fax Inbox] click the Confidential Fax Inbox drop-down
list select the desired Confidential Fax Inbox to forward documents to.
If you want to send a link via e-mail to the Confidential Fax Inbox that the
documents are stored, select the [Enable URL Send] check box.
2
Forwarding Setting:
Specify the necessary settings for forwarding documents, such as the

document name and file format. Select the file format of the forwarded
document from the list.
If you select [Divide into Pages], the document is divided into separate
pages before being sent.
If you select the [Specify Forwarding Time] check box, you can specify the
time when forwarding is enabled. To enable forwarding every day, select
[Everyday] set the start and end time.
If you want to enable forwarding on certain days only, click [Period
Specification] specify the day, start time, and end time to enable
forwarding.
If you want a confirmation notice to be sent whenever forwarding completes
successfully, select the [Forwarding Done Notice] check box click
[Address Book] select the destination for the confirmation notice.
If you want a notice to be sent only when there has been an error, select the
[Notice Only for Errors] check box.
If you want to print the documents to be forwarded or store them in memory,
select the [Store/Print Received Document] check box.
For more information on forwarding conditions, see "Scan and Send" and "Using the Machine to Send/
Receive a Fax."
O To forward all received documents without specific conditions:

T Click [Forwarding without Conditions] on the Forwarding Settings screen.
Receive Type:
Select the receiving mode.
Enable This Forwarding Condition:

If you select this check box, the forwarding condition registered here is
enabled.
Forwarding Destination: To specify an address from the Address Book, click [Select from Address
Book] click [Address Book] select the desired address from the
displayed list.
If you want to forward documents to a Confidential Fax Inbox, click [Select
from Confidential Fax Inbox] click the Confidential Fax Inbox drop-down
list select the desired Confidential Fax Inbox to forward documents to.
If you want to send a link via e-mail to the Confidential Fax Inbox that the
documents are stored, select the Enable URL Send] check box.
Forwarding Setting:
Specify the necessary settings for forwarding documents, such as the

document name and file format.
If you want a confirmation notice to be sent whenever forwarding completes
successfully, select the [Forwarding Done Notice] check box click
[Address Book] select the destination for the confirmation notice click
[OK].
If you want a notice to be sent only when there has been an error, select the
[Notice Only for Errors] check box.
If you want to print the documents to be forwarded or store them in memory,
select the [Store/Print Received Document] check box.
2-14
O To edit a forwarding condition:

T Click the name of the forwarding condition that you want to edit.
T Edit the necessary fields click [OK].
O To set the e-mail priority:
T Click [E-mail Priority Settings] on the Forwarding Settings screen.
E-mail Priority:
High: Use this priority setting for important e-mail.
Normal: Use this priority setting for ordinary e-mail.
Low: Use this priority setting for e-mail with a low priority.
O To delete a forwarding condition:

T On the Forwarding Settings screen, click the radio button for the forwarding condition that you want to
delete click [Delete Forwarding Settings].
When you select the radio button, the forwarding condition is selected.
Click [OK], when the confirmation dialog box appears.
Once a forwarding setting is deleted, it cannot be retrieved.
2-15
T Click the E-mail Priority drop-down list select the desired priority click [OK].
Import/Export Function
The Remote UI enables you to save the Address Book and other settings information, such as
forwarding settings, as a file that can be loaded into the machine when needed. This function is useful
when you want to back up settings on the machine. (It is recommended that you regularly back up
important data.)
Remarks
The Import/Export operation may take some time to complete. Do not turn the machine's main power OFF until
the operation is complete. Otherwise, the machine may malfunction.
During an Export operation, the screen display does not change until the operation is complete. Do not click
[Start Export] while the hourglass or pointer indicates that the operation is still being processed.
The machine's control panel cannot be used while files are being imported/exported.
Saving the Address Book

You can store the Address Book as a file in your computer.
Click [Settings/Registration] [Data Management] from the menu that appears

under Management Settings [Import/Export] [Address Book] [Export].
If a password is set for the Address Book, a dialog box prompting you to enter the password appears.
Enter the Address Book password click [OK].
2-16
Select the subaddress book to export and the file format click [Start Export].
Address Book: Select the subaddress book to be saved as a file from the drop-down list.
File Format:
Select the format in which to save the file.

Custom Format: Select this if the file is to be imported into another machine that is
If you select [LDAP Format], only e-mail addresses can be saved. To save all the information stored in
the subaddress book, select [Custom Format].
The name of the subaddress book is not exported.
Follow the instructions on the screen to specify the location where you want to
save the file.
2-17
2
LDAP Format:
similar to this one.

Select this if the file is to be used by another application (e.g.,
Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Microsoft Outlook,
Eudora, etc.). Import this file as LDAP data from within these
applications.
Loading an Address Book

You can load address books into the machine from saved files.
Remarks
If you import the Address Book (Delete and Overwrite), Forwarding Settings, or Settings/Registration settings,
the information stored in Favorites Buttons and Recall memory are erased.
2
If you select [Erase and Overwrite] as the [Import Method], the machine's control panel settings return to their
default settings or standard mode.
You cannot import a file while the machine is scanning.
You can register up to 1,800 addresses in the Address Book. (200 of these are addresses assigned to the
one-touch buttons.) Each address is treated as a separate item. When importing additional addresses, make
sure that you do not exceed an overall total of 1,800 addresses.
When importing an LDAP format file, entries with e-mail addresses are imported into the machine.
The information in the address book's one-touch buttons cannot be imported in LDAP format.

under Management Settings [Import/Export] [Address Book] [Import].
If a password is set for the Address Book, a dialog box prompting you to enter the password appears.
Enter the Address Book password click [OK].
Click [Browse] select the file to import specify the necessary fields click
[Start Import].
Address Book: Select the subaddress book to be imported.
Import Method: Select the import method.
Append:
The addresses in the file are added to the machine's Address

Book. No changes are made to the pre-existing addresses in
the Address Book.
Delete and Overwrite:All addresses stored in the machine are deleted, and the
contents of the file are loaded into the machine.
2-18
File Path:
Specify the location of the file to load.
File Format:
Select the format of the file that is to be loaded.
LDAP Format:
Select this if the file to be imported was saved and exported by

another machine that is similar to this one.
Select this if the file is to be imported from another application.
If you want to import an encrypted address book file, select [Decode Confidential Information of
Address Book] enter the correct password in the [Password] entry box.
If you select [Append] as the [Import Method], addresses in the file that have the same name as those
already stored on the machine will treated as new registrations with the same name. However, if
[Address Book One-touch] is selected as the [Address Book], you cannot select [Append] as the [Import
Method].
If you select [Overwrite] as the [Import Method] when [Address Book One-touch] is selected as the
[Address Book], the addresses stored in the machine are not deleted all at once. Instead, they are
overwritten one at a time.
If you select [Delete and Overwrite] as the [Import Method], the addresses in the file are registered after
all the addresses stored in the machine are deleted.
If you select [LDAP Format], only e-mail addresses can be imported. The contents of one-touch buttons
are not imported when [LDAP Format] is selected. To save all the information stored in the file, select
[Custom Format].
The name of the address book is not imported.
Saving Forwarding Settings in Files (Export)

You can store forwarding settings as a file in your computer.

under Management Settings [Import/Export] [Device Settings (Forwarding
Settings, Address Lists, Favorite Settings)] [Export].
2-19
Custom Format:
Click [Start Export].

The contents of the Address Book are exported.
3
save the file.
Loading a Forwarding Settings File (Overwrite/Import)

You can load forwarding settings into the machine from saved files.

under Management Settings [Import/Export] [Forwarding Settings]
[Import].
Select the format type from the File Format drop-down list click [Browse]
select the file to import click [Start Import].
File Format: Select the format in which to save the file.
FIM Format: Select this when importing information registered for Forwarding Settings,
the Address Book, or Favorite Settings.

FIA Format: Select this when importing information registered for Forwarding Settings
and Address Book.
FIL Format: Select this when importing information registered for Forwarding Settings or
Address Book.
File Path:
Specify the path of the file to import. You can only select files whose file extension is '.fia',
'.fil' or 'fim'.
If you want to import encrypted addresses, select [Decode Confidential Information of Address Book]
enter the correct password in the [Password] entry box.
2-20
When forwarding settings are imported, the Address Book is also automatically erased and overwritten.
The machine must be restarted to enable the imported forwarding settings. After importing, turn OFF
the main power of the machine, and turn the main power back ON again.
After importing forwarding settings, the Remote UI cannot be used to perform other operations until the
machine is restarted. Turn OFF the main power of the machine, and turn the main power back ON.
If the data exported from this machine is imported by a machine other than the imageRUNNER
ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro, imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 or imageRUNNER
ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 series, the favorite settings are not updated.
Do not import any files while the machine is executing other jobs.
For information on how to turn ON and OFF the main power of the machine, see "Before You Start
Using This
Saving Settings/Registration Settings in Files (Export)

You can store Settings/Registration settings as a file in your computer.
2
3

under Management Settings [Import/Export] [Settings/Registration]
[Export].

save the file.
2-21
Loading Settings/Registration Settings Files (Overwrite/Import)

You can load Settings/Registration settings into the machine from saved files.

under Management Settings [Import/Export] [Settings/Registration]
[Import].
Click [Browse] select the file to import click [Start Import].
You cannot import the data exported from a machine other than the imageRUNNER ADVANCE C9075
Pro/C9065 Pro, imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 or imageRUNNER ADVANCE C5051/
C5045/C5035/C5030.
When Settings/Registration settings are imported, the System Manager ID, Department IDs, Address
Book password, and Network settings are automatically overwritten.
The machine must be restarted to enable the imported Settings/Registration settings. After importing,
turn OFF the main power of the machine, and turn the main power back ON.
After importing Settings/Registration settings, the Remote UI cannot be used to perform other
operations until the machine is restarted. Turn OFF the main power of the machine, and turn the main
power back ON.
SNMP v. 3 User and Context Settings in SNMP Settings in Network Settings cannot be imported/
exported.
Do not import any files while the machine is executing other jobs.
Using This Machine."
2-22
Saving the Printer Settings

You can store the Printer Settings as a file in your computer.

under Management Settings [Import/Export] [Printer Settings] [Export].
2
2
3

save the file.
2-23
Loading Printer Settings

You can load printer settings into the machine from saved files.
Remark
2-24

under Management Settings [Import/Export] [Printer Settings] [Import].
Click [Browse] select the file to import click [Start Import].
Saving Paper Information Settings in Files (Export)

You can store Paper Information Settings as a file in your computer.

under Management Settings [Import/Export] [Paper Information]
[Export].
Select the paper information category click [Start Export].

[Category]: Select the category of paper information to save to a file using the [Category] drop-down
list.
Click [Save] follow the instructions on the screen to specify the location to
save the file.
2-25
2
Loading Paper Information Settings Files (Overwrite/Import)

You can load paper information settings into the machine from files saved to a computer.
Remark

under Management Settings [Import/Export] [Paper Information]
[Import].
Select the category of paper information click [Browse] select the file to
import click [Start Import].
[Category]: Select the category of paper information to update using the [Category] dropdown list.
File path:
2-26
Specify the location of the file to load.
Follow the instructions on the screen to specify the location to save the file.
Specifying LDAP Server Settings
Remark
The LDAP server settings available using the Remote UI are the same as those that you can access from the
control panel of the machine by pressing
(Settings/ Registration) [Address Settings] [Register LDAP
Server]. For instructions on using the control panel to specify LDAP settings, see "Scan and Send."
Click [Settings/Registration] select [Register LDAP Server] from the menu

that appears under Set Destination.
Specify the LDAP server settings.
O To register an LDAP server:

T Click [Register] on the Register LDAP Server screen.
Server Name:
Enter the name of the LDAP server.
Server Address:
Enter the address of the LDAP server.
Location to Start Search: Enter the location (the directory in the LDAP server) from which to start
searching.
Use SSL:
Set whether to use SSL or not. If this check box is selected, SSL will be used.
Port Number:
Enter the port number that the LDAP server uses. The default port number that
is displayed varies depending on whether the [Use SSL] check box is
selected or not. If necessary, change the default port number setting.
2-27
2
The Remote UI enables you to store and edit the LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) server
settings. If the LDAP server information is stored, the machine can access the LDAP server on the
network to search and obtain addresses when you are storing or specifying addresses.
Max Number of Addresses to Search:

Enter the maximum number of addresses to search on the LDAP server.
Search Timeout:
Enter the maximum search time for addresses on the LDAP server before the
session times out.
Login Information:
Set the login information. Click the Login Information drop-down list select
the type of login information specify the necessary fields. Some fields may
be disabled, depending on the type of login information selected.
Click [Register/Edit LDAP Search Attributes] to set additional attributes (Display Name and Attribute
Name).
For more information on these settings, see "Using the Main Unit to Send/Receive."
O To edit LDAP server settings:

T Click the LDAP server name.
O To delete an LDAP server:
T On the Register LDAP Server screen, click the radio button for the LDAP server that you want to
deletes click [Delete] click [OK] on the dialog box that appears to ask for your confirmation to
delete the selected LDAP server.
Once an LDAP server's settings are deleted, they cannot be retrieved.
2-28
Managing Department IDs

You can manage Department IDs with the Remote UI.
Remarks
Department ID Management is set automatically if the optional Card Reader-A1 is attached to the machine.
The Department ID Management settings available using the Remote UI are the same as those that you can
(Settings/Registration) [User Management]
access from the control panel of the machine by pressing
[Dept. ID Management]. For instructions on using the control panel to specify Department ID Management
settings and more information on Department ID Management, see "Security."
If the optional Card Reader-A1 is attached, the screens that appear are different from those shown in the
procedure below.
Click [Settings/Registration] select [User Management] from the menu that

appears under Management Settings [Department ID Management].
The list of Department IDs registered in the machine is displayed in groups of 100. If you want to display
another group, click the drop-down list select a group from the drop-down list.
If the optional Card Reader-A1 is attached, [Register New Department] and [Delete the Selected
Department] do not appear.
To specify Department ID Management settings, click [Settings] specify the

desired settings on the Department ID Management Settings screen click
[OK].
Enable Department ID Management:
If this check box is selected, Department ID Management is enabled.
2-29
Follow the procedure below to specify Department ID Management settings from the Remote UI.
When Department ID Management is enabled, the user must enter the Department
ID to be able to use functions, such as the Copy and Send functions. (This enables
you to keep track of the total number of prints by department and set impression
limits.)
In addition, when Department ID Management is enabled, the user must enter the
Department ID and password to be able to execute jobs and perform operations on
inboxes.
If the optional Card Reader-A1 is attached, this check box does not appear.
Limit Functions:
This setting enables you to select the function for which you want to set Department
ID Management.
If this check box is selected, Department ID Management is set for all functions.
If this check box is not selected, Department ID Management is set for the Print
function only.
Allow Print Jobs with Unknown IDs:

Select this check box to enable printing for computers that use printer drivers that do
not support Department ID Management.
If this check box is not selected, only computers with printer drivers that support
Department ID Management can print.
Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs:
Select this check box to enable remote scanning for computers that use printer
drivers that do not support Department ID Management.
If this check box is not selected, only computers with printer drivers that support
Department ID Management can perform remote scanning.
Allow Black Copy/Print Jobs:
This setting enables you to make black copy/print without entering the Department
ID and password.
Allow Black Printer Jobs:
This setting enables you to make only black-and-white print jobs from computers
that do not correspond with the registered Department ID.
Count Each Page as 2 (Large Size Only):
This setting enables to count one sheet of large paper (11" x 17") as two print pages.
Clear All Counts:
Click this button to reset the counter to zero for all departments.
To register a new department, click [Register New Department] specify the

necessary fields on the Register New Department screen click [OK].
Department ID:
Enter a number (seven digits maximum).
Password:
Enter a number (seven digits maximum).
Confirm:
Enter the password again.

If the number you enter here is different from the number entered for [Password], an
error dialog box appears.
Page Limits:
Enter the maximum number of prints the department is allowed to make.
If the optional Card Reader-A1 is attached, you cannot register a new department.
[Total Prints] is the sum of [Copy] and [Print].
To delete a department, click the radio button for the department that you want
to delete click [Delete the Selected Department].
If the optional Card Reader-A1 is attached, you cannot delete a department.
2-30
Click [OK] when the confirmation dialog box appears.

To change the password and page limit setting, click the desired Department ID
change the necessary fields on the Edit Department screen click [OK].
To clear the print total for the department, click [Clear Count] click [OK] on the dialog box that
appears to ask for your confirmation to clear the total.
2
2-31
Device Custom Settings

The machine's custom settings can be edited with the Remote UI.
2
Follow the procedure below to customize the machine's settings from the Remote UI.
Remarks
The custom settings that are available using the Remote UI are part of the settings available from the control
panel of the machine. For instructions on using the control panel to specify the machine's custom settings, see
"Settings/Registration."
For more information on the machine's custom settings, see the other categories and manuals relating to the
function that needs to be set.
Click [Settings/Registration] select the setting you want to edit from the
menu that appears.
Click the type of custom setting that you want to specify.
Specify all the necessary fields click [OK].

If you are changing the network settings, the machine must be restarted to enable the settings. Turn
OFF the main power of the machine, and turn the main power back ON. You can restart the machine
from the Remote UI. (See "Restarting the Machine.")
For more information on each setting, see other categories and manuals relating to the function that
needs to be set.
Using This Machine."
2-32
Device Custom Settings
Installing a Certificate File
Apart from the X.509 (DER) format server certificate preinstalled in the machine, you can also install a
CA certificate file from your computer to use for encrypted SSL communication.
You can install a key pair and server certificate file created on a computer, a CA certificate, or a user
signature certificate using the Remote UI. Installed key pairs and CA certificates can be used for setting
IPSec. For more information on IPSec, see "Network."
Installing a Key Pair and Server Certificate

Remark
For more information on registering a key pair and server certificate file, see [Key and Certificate] in "Settings/
Registration Table."
1
2
Click [Settings/Registration] [Device Management] from the menu that

appears under Management Settings.
Click [Key and Certificate Settings].
2-33
2
It is necessary to install a key pair from a computer in order to use encrypted SSL communication for
IPP printing, E-mail and I-faxes, the Remote UI, delivering device information, and Advanced Box used
as a Web Dav server.
3
4
Enter the path for the key pair and certificate file to install click [Start
Installation].
The maximum number of characters that you can enter for the file name is eight, excluding the file path
and file extension '.p12'. Specify the name of the file to install so that it will not exceed eight characters.
2
Click [Install].
Installing a CA Certificate
Remark
For more information on registering a CA certificate file, see [Register CA Certificate] in "Settings/Registration
Table."
Click [Settings/Registration] select [Device Management] from the menu that

appears under Management Settings.
Click [CA Certificate Settings].
Click [Install].
Enter the path for the key pair and CA certificate file to install click [Start
Installation].
The maximum number of characters that you can enter for the file name is eight, excluding the file path
and file extension '.cer'. Specify the name of the file to install so that it will not exceed eight characters.
2-34
Backing Up Stored Data
The following data can be backed up and restored:
Mail Box Settings (mail box names, passwords, and auto erase times)
Fax Inbox Settings (fax inbox names and passwords)
Memory RX Inbox (passwords)

Mail Box/Fax Inbox/Memory RX Inbox files
Form for Superimpose Image

Remarks
It may take some time to complete a stored data backup/restore operation. Do not turn the main power switch
of the machine OFF until the operation is complete, as this may cause the machine to malfunction.
If [Encryption] is selected in [Backup Location Settings], the data in the Advanced Box is backed up but not
encrypted.
The data in the Advanced Box cannot be backed up by [Auto Backup Settings].
If the optional HDD is attached to the machine, the data in the Advanced Box cannot be backed up.
If you back up/restore stored data without restarting the machine after changing the language displayed on the
touch panel display by pressing
(Settings/Registration) [Preferences] from the control panel of the
machine, the stored data may not be backed up/restored properly.
The stored data backed up using this function can be restored only to this machine or upgrades of the same
model.
For more information about the Mail Box/Advanced Box function, see "Scan and Store" and "Access Stored
Files."
It is recommended that you regularly back up important data.
In order to back up the data stored in the Advanced Box, it is necessary to log in as an administrator.
2-35
2
You can back up inbox data stored in the machine to a file server connected to the network. Stored data
backed up in this way can be restored from the file server at a later date.
Setting the Backup Location for Stored Data

You can specify the address, user name, password, and file path of the SMB server used to backup
stored data.

under Management Settings [Backup Location Settings].
Specify the necessary fields click [OK].

Host IP Address:
The unique name used to identify the file server on the network. Enter the IP
address of the SMB server to back up the inbox data. Enter the IP address of
the SMB server to back up the inbox documents to in the following format:
\\Server NameName of Shared Folder
User Name:
Enter the user name for the SMB server used to back up the inbox data.
Password:
Enter the password for the SMB server used to back up the inbox data.
Confirm:
Enter the password again. If the number you enter here is different from the
number entered for [Password], an error dialog box appears.
File Path:
Specify where to store the backup data on the SMB server.
Encrypt Backup Data:
Select and enter a password to encrypt the backup data.
If you do not enter the correct host IP address, user name, password, and file path, the backup will not
be performed.
You can enter up to 128 characters for the host IP address.
You can enter up to 128 characters for the user name.
You can enter 7 to 48 characters for the password.
You can enter up to 255 characters for the file path.
Make sure that the user limit of the folder is set to allow two or more users. If the user limit is set to allow
only one user, the data will not be able to be restored correctly.
If you select to encrypt the backup data, the backup process may take longer.
2-36
Performing the Stored Data Backup

Before upgrading the firmware of the machine, you can back up the stored data stored in the machine to
the location specified in "Setting the Backup Location for Stored Data."

under Management [Backup] [Execute].
You can confirm the status of the backup process in [Backup Status].
Select 'All' or 'Changes' for the backup method. 'All' backs up all of the stored data. 'Changes' backs up
only the stored data updated or added since the last backup.
If you want to schedule a backup, click [Settings/Registration] [Data Management] [Auto Backup
Settings], select either 'Back up All' or 'Back up Changes' and 'Everyday' or 'Select Days', and enter the
time to perform the backup.
2-37
2
Restoring Backed Up Data

You can restore stored data which has been backed up on a server to the machine.
Click [Settings/Registration] select [Data Management] from the menu that

appears under Management Settings click [Restore] [Display Backup
Data].
Select the backup data to restore from the list click [Execute].
The stored data will be restored after you restart the machine (the main power of the machine is turned
OFF, and then ON again).
If you want to display the backup/restore log, click [Settings/Registration] [Data Management]
[Backup/Restore Log].
If you want to restore encrypted backup data, enter the same password used when backing up the data.
Depending on the settings of the machine, the backup data may not be completely restored, or some
documents may be automatically printed.
Restoration is performed after all of the box data stored in the machine, or documents that are being
sent, received, or stored, are erased.
2-38
Managing the Address Book
Q Group Address
You can store multiple addresses under a single group address.
Q E-mail Address
You can store e-mail addresses.
Q Fax Address
You can store fax numbers.
Q Fax Address
You can store I-fax addresses.
Q File Server Address
You can store the information needed to save scanned documents in the file server, such as the
protocol, host name, and pathname of the destination folder.
Remarks
Fax addresses can be managed only if the Super G3 FAX Board is installed.
The Address Book management operations available using the Remote UI are the same as those available
(Settings/Registration) [Address Settings]. For
from the control panel of the machine by pressing
instructions on using the control panel to manage the Address Book, see "Scan and Send" and "Using the
Machine to Send/Receive a Fax."
Operating the Address Book
Click a subaddress book from the Address Book screen that appears after
clicking [Address Book] and [Address Lists].
2-39
2
The Remote UI enables you to manage the Address Book by performing such operations as storing new
addresses, editing addresses, and changing the name of the subaddress books. The types of
addresses that can be managed are as follows.
You can also click [
] (Address Book) next to the subaddress book's name.
If the selected subaddress book is protected by a password, a dialog box prompting you to enter the
password appears. Enter the password click [OK].
If Access Number Management is set to 'On', only those addresses that are not set with an access
number are displayed. To also display addresses set with an access number, enter the access number
in [Access Number] click [Display]. To only display addresses that are not set with an access number,
click [Display] without entering an access number.
2
For instructions on setting Access Number Management, see "Scan and Send" and "Using the Machine
to Send/Receive a Fax."
To only display a certain address type, click the Type drop-down list, select the desired address type,
and click [Display]. You can also limit the number of addresses that are displayed by selecting the letter
that the address begins with from the Initial drop-down list and clicking [Display]. If you select [All], all
addresses stored under the selected subaddress book are displayed.
If you select [Address Book One-touch], click the List Number drop-down list select the desired
one-touch button number.
Change the settings of the selected address book, or select an operation to be

performed for an address.
O To change the name of the subaddress book:

T Click [Register Address Book Name].
T Enter the new name for the address book click [OK].
The name for [Address Book One-touch] cannot be changed.
O To store an address:
T Click [Register New Address].
This button does not appear if [Address Book One-touch] is selected.
T Specify the type of address from the Type drop-down list enter the necessary information
depending on the type of address you have selected click [OK].
If the destination is an e-mail address or I-fax, you can select [Receive Divided Data] to ensure that
the size of data sent to the destination does not exceed the limit by dividing it into several files.
O To store a group address:

T Click [Register New Group].
T Enter a name for the group in [Group Name] click [Address Book] under Members List.
T Click [Select] next to each address you want to add to the group address click [OK].
T Verify the settings click [OK].
To delete an address from the Members List, select the address click [Delete].
If you want to store documents sent to this group in a Mail Box, select [Store In Mail Box] select the
inbox from the drop-down list.
If you include a Mail Box in the destination (group) to which you are sending your document, the
document is stored in the selected Mail Box for later use. Documents stored in a Mail Box can be
printed and sent to other destinations.
2-40
O To move an address:
T Click the radio button next to the address name click [Move to Another Address Books].
T From the Address Book drop-down list, select the Address Book where you want to move the address
click [OK].
T Click the radio button next to the address name click [Delete the Selected Address] click [OK] on
the dialog box that appears to ask for your confirmation to delete the selected address.
Once an address is deleted, it cannot be retrieved.
O To edit the details of the address:

T Click the name of the address.
You can also display the details of the address by clicking the icon to the left of the address name.
If [Address Book One-touch] is selected, you can also click the one-touch button number of the
address to display its details.
T Click [Edit].
You can edit the name of a group address and members list by clicking [Edit] on the Group Property
screen.
T Make the necessary changes click [OK].

Dividing data
For an e-mail or I-fax destination, select [Receive Divided Data] to ensure that the size of data sent to
the destination does not exceed the limit by dividing it into several files.
Changing a password
For a file server destination, you can only change the password if you have selected the [Change
Password] check box.
You can set or change the password only if a file server address is selected.
For more information on the various settings for the different types of addresses, see "Scan and Send"
For information on dividing and sending large documents, see "Scan and Send."
O To store a new address in an unregistered one-touch button:

T Click [Unregistered] of the desired one-touch button on the Address Book Onetouch screen.
You can also display the Register New Address screen by clicking the number to the left of
[Unregistered].
If you want to store one-touch buttons 013-200, click the List Number drop-down list.
T Select the type of address that you want to store enter the necessary information click [OK].
For more information on the various settings for the different types of addresses, see "Scan and Send"
2-41
O To delete an address:
Managing Inboxes
The Remote UI enables you to perform operations on documents stored in inboxes as well as specify
settingsfor the inboxes. The types of inboxes that can be managed are as follows.
Remark
The inbox management operations available using the Remote UI are the same as those available from the
control panel of the machine. For instructions on using the control panel to manage inboxes, see "Scan and
Store," "Access Stored Files," and "Fax/I-Fax Inbox."
Q Mail Box
Scanned documents are stored here. Up to 100 Mail Boxes can be used. You can print, send, duplicate, or delete
documents stored in Mail Boxes. You can also assign names to the Mail Boxes and protect them with passwords.
Q Memory RX Inbox
Documents received in memory through the I-fax function are stored here. You can print, send, or delete
documents stored in the Memory RX Inbox. You can also set whether I-fax documents are received in memory,
and whether to protect the Memory RX Inbox with a password.
Remark
To receive I-fax documents in memory, press
(Settings/Registration) [Function Settings] [Receive/
Forward] [Memory RX Inbox Settings] set [Use I-Fax Memory Lock] to 'On' from the machine's control
panel. The same settings are available by clicking [Settings/Registration] [Receive/Fax] [Memory Lock
Settings] [Memory Lock Settings] from the Remote UI.
For more information on the I-fax memory mode, see "Fax/IFax Inbox."
Q Confidential Fax Inboxes

Documents received through the I-fax function that meet the specified forwarding conditions are stored here. Up
to 50 Confidential Fax Inboxes can be created. You can print or delete documents stored in Confidential Fax
Inboxes. You can also assign names to the inboxes and protect them with passwords.
2-42
Managing Inboxes
Managing Mail Boxes
Click [Access Received/Stored Files] select [Mail Box] from the menu that
appears under [Mail Box] click the number of the desired Mail Box.
If the desired inbox is set with a password, enter the password click [OK].
You can also select the desired inbox by entering its number next to [Inbox Number (00-99)] click
[Open].
Change the settings of the selected inbox, or select an operation to be

performed for a document.
You can change the order of documents displayed by clicking [Document Name] or [Date & Time].
O To change the settings of the selected inbox:

T Click [Settings].
T Set each item as necessary click [OK].
For more information on the Mail Boxes settings, see "Scan and Store" and "Access Stored Files."
O To print documents:
T Select the documents that you want to print click [Print].
T If necessary, change the print settings click [Start Printing].
By selecting a document and clicking the buttons under Document Order, you can change the order
in which the documents are printed.
[Move to top]
[Move up one level]
[Move down one level]
[Move to bottom]
If you want the documents to be automatically deleted after it is printed, select the [Erase Document
After Printing] check box.
Managing Inboxes
2-43
O To change the print settings:

T Select the documents that you want to change the settings of click [Print].
T Click [Change Print Settings] in the Print Settings pane.
T Change the necessary print settings.
If you want to discard any changes you made and return to the previous screen to print with the
original settings, click [Original Settings].
T After changing the settings, click [Start Print].
If you try to specify settings that cannot be set together, an error dialog box appears and you will not
be able to print. When this happens, start the procedure from the beginning.
[Store Print Settings] enables you to store the settings changed by clicking [Change Print Settings],
when one document is selected.
For more information on specifying the print settings, see "Access Stored Files."
The settings that appear on the Print Settings screen vary depending on the optional equipment
attached to the machine.
O To send documents:
T Select the documents that you want to send click [Send].
T Specify the address, user, and send settings click [Start Send].
in which the documents are sent.
[Move to top]
[Move up one level]
[Move to bottom]
If you want documents to be automatically deleted after it is sent, select the [Delete After Sending]
check box.
Click [Address Book] under Address Settings to display a list of destinations from which you can
select the desired destination.
You can delete an address from the list by selecting it and clicking [Delete].
For more information on send settings, see "Access Stored Files" and "Scan and Send."
O To duplicate documents to another inbox:

T Select the documents that you want to duplicate click [Duplicate].
T Click the Name drop-down list under Target Inbox select the inbox where you want to duplicate the
documents click [Start].
O To delete documents:
T Select the documents that you want to delete click [Delete].
Once a document is deleted, it cannot be retrieved.
O To merge and save documents:

T Select the documents that you want to merge click [Merge and Save].
T Enter the necessary settings click [Start].
By selecting a document and clicking the buttons below, you can change the order in which the
documents are merged.
[Move to top]
[Move up one level]
[Move to bottom]
2-44
Managing Inboxes
O To insert a document into another document:

T Select the document that you want to insert click [Document Insertion].
T Specify the document that you want to insert the first document to click [Next].
T Enter the necessary settings click [Start Insert].
If you want to return to the previous document insertion screen, click [Back].
O To print a list of the documents:
T Click [List Print].

T Click [OK].
O To display the details of a document:

T Click the document name.
You can also click [
] (Type) to display the document details.
For documents scanned in the Full Color mode, a color icon (
T If you want to display the image file of the document, click [
) is displayed.
] (Size).
For information on each icon, see "Scan and Store" and "Access Stored Files."
The images that are stored in inboxes can be displayed.
For documents scanned in the Full Color mode, a color icon (
[
) is displayed.
] (Size) does not appear for documents whose images cannot be displayed.
If the size of the image is larger than 1 MB, the message <The data size of the selected image is 1 MB
or more. It may take time to display it. Are you sure you want to display it?> is displayed. To display the
image file, click [OK]. To cancel displaying the image file, click [Cancel].
O To change the name of a document:

T Click [Change Document Name].
T Enter the new document name click [OK].
O To erase one page from a document:
T Select the page number that you want to delete.
If the number of pages exceeds 100 and the page number that you want to delete is not displayed,
you can select a range of pages displayed from the drop-down list.
T Click [Delete Pages] click [OK] on the dialog box that appears to ask for your confirmation to delete
the selected page.
O To delete consecutive pages from a document:

T Click [Delete Pages Consecutively].
T Enter the pages that you want to delete click [OK].
Managing Inboxes
2-45
Managing Memory RX Inbox
Click [Access Received/Stored Files] select [Memory RX Inbox] from the menu
that appears under [Access Received/Stored Files] click [Memory RX Inbox].
If the Memory RX Inbox is set with a password, enter the password click [OK].
Change the password of the Memory RX Inbox, or select an operation to be

O To change the password of the Memory RX Inbox:

T Click [Settings].
T Select [Set Inbox Password] set the password click [OK].
You cannot change the name of the Memory RX Inbox. Only the password can be specified or changed.
For more information on the Memory RX Inbox settings, see "Fax/I-Fax Inbox."
T Click [Start Print].
A document in the Memory RX Inbox is automatically deleted once it is printed.
O To send documents:
T Select the documents that you want to send click [Send].
T Specify the address, user, and send settings click [Start Send].
in which the documents are sent.
[Move to top]
[Move up one level]
2-46
Managing Inboxes
[Move to bottom]
If you want the document to be automatically deleted after it is sent, select the [Delete After Sending]
check box.
Click [Address Book] under Address Settings to display a list of destinations from which you can
select the desired destination.
You can delete an address from the list by selecting it and clicking [Delete].
O To specify Memory Lock Settings:

T Click [Memory Lock Settings] specify the settings as necessary click [OK].
For more information on the Memory Lock Settings, see "Using the Machine to Send/Receive a Fax."

T Click the destination.
You can also click an icon in Type to display the document details.
Displayed Icons:
Forwarded fax document or fax document saved in memory.
Forwarded I-fax document or I-fax document saved in memory.
Managing Divided Data RX Inbox
Click [Access Received/Stored Files] select [Memory RX Inbox] from the menu
that appears under [Mail Box] click [Divided Data RX Inbox].
If the Divided Data RX Inbox is set with a password, enter the password click [OK].
Managing Inboxes
2-47
For more information on send settings, see "Fax/I-Fax Inbox" and "Scan and Send."
Select the documents that you want to delete click [Delete].

To print a document before deleting it, select [Print When Deleted] before clicking [Delete].
Managing Confidential Fax Inboxes
Click [Access Received/Stored Files] select [Confidential Fax Inboxes] from

the menu that appears under [Access Received/Stored Files] click the
number of the desired inbox.
If the desired inbox is set with a password, enter the password click [OK].
You can also select the desired inbox by entering its number next to [Inbox Number (00-49)] click
[Open].
Change the settings for the selected inbox, or select an operation to be

O To change the settings of the selected inbox:

T Click [Settings].
T Set each item as necessary click [OK].
For more information on the User Inboxes settings, see "Mail Box."
T Click [Start Printing].
If you want the document to be automatically deleted after it is printed, select the [Erase Document
After Printing] check box.
2-48
Managing Inboxes

T Click the destination.
2
You can also click an icon in Type to display the document details.
Displayed Icons:
Forwarded fax document or fax document saved in memory.
Forwarded I-fax document or I-fax document saved in memory.
Managing Inboxes
2-49
Guide du logiciel dadministration
Table des matires

Prface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Prsentation du guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Conventions adoptes dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Touches et boutons utiliss dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
crans utiliss dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Abrviations utilises dans ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Mentions lgales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Marques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Droits dauteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Limites de responsabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Chapitre 1
Utilisation du logiciel dadministration

Aperu de cette fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Configuration systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Avant le dmarrage du logiciel dadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Activation du logiciel dadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Dmarrage du logiciel dadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Affichage de la page portail du logiciel dadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Chapitre 2
Fonctions de vrification et de gestion

Gestion des tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Gestion des tches dimpression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Gestion des tches d'envoi et denregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Gestion des tches de rception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Affichage des informations et du statut des priphriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Redmarrage de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Enregistrement/Modification des types de papier personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Enregistrement des types de papier personnaliss (Duplication) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Modification des types de papier personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Effacement des types de papier personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Spcification dun nom de fichier pour la
Transmission dun Fichier/E-mail via les Rglages favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Spcification des rglages de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Fonction Importation/Exportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Enregistrement du carnet dadresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Chargement dun carnet dadresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Enregistrement des rglages de transfert dans des fichiers (Exportation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Chargement dun fichier de rglages de transfert (Remplacement/Importation). . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Enregistrement des Rglages/Enregistrements dans des fichiers (Exportation) . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Chargement des fichiers de rglages/enregistrements (Remplacement/Importation) . . . . . . . . . . 2-23
Enregistrement des rglages dimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Chargement des rglages dimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Enregistrement des rglages des informations sur le papier dans des fichiers (Exportation). . . . . 2-26
Chargement des fichiers de rglages des informations du papier (Remplacement/Importation) . . 2-27
Dfinition des rglages du serveur LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Gestion des numros de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Rglages personnaliss de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Installation dun fichier de certificat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Installation dune paire de cls et du certificat serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Installation dun certificat CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
iii
Sauvegarde de donnes stockes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36

Dfinition de lemplacement de sauvegarde des donnes stockes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Excution de la sauvegarde des donnes stockes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38
Restauration des donnes sauvegardes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Gestion du carnet dadresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Utilisation du carnet dadresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
Gestion des botes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44
Gestion des botes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45
Gestion de la bote mmoire RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48
Gestion de la bote RX donnes fragmentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-50
Gestion des botes fax confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-51
iv
Prface
Nous vous remercions davoir port votre choix sur le Canon ColorPASS-GX300, du Canon imagePASS-A1/B1.
Nous vous invitons lire attentivement ce guide avant toute manipulation, afin de tirer le meilleur parti des
avantages offerts par le produit. Nous vous prions galement de le conserver avec soin pour pouvoir le consulter
en cas de besoin.
Prsentation du guide
Conventions adoptes dans ce guide
Des symboles sont utiliss dans ce guide pour attirer lattention sur les procdures, restrictions,
prcautions demploi et consignes de scurit observer.
ATTENTION
Point important pour la scurit de lutilisateur ou qui doit tre respect pour viter les
dommages matriels. Ces recommandations sont respecter rigoureusement.
REMARQUE
Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour bien utiliser

le produit et viter de lendommager.
NOTE
Informations complmentaires concernant le fonctionnement ou les procdures. Il est

conseill de lire ces informations.
Touches et boutons utiliss dans ce guide

Les symboles et noms de touches/boutons suivants illustrent la manire dont les touches et les boutons
sont dsigns dans ce guide :
Touches
de lafficheur tactile : [Nom de cl]
Exemples :
[Rglages systme]
[Fin]
Touches
du panneau de commande : <Icne de la touche>+(Nom de la touche)
Exemples :
(Mode Utilisateur)
-
(Touches numriques)
crans utiliss dans ce guide

Sauf indication contraire, les captures dcran prsentes dans ce manuel montrent limage RUNNER
ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro connect au ColorPASS-GX300, limage RUNNER ADVANCE C9075
Pro/C9065 Pro connect limagePASS-A1, limage RUNNER ADVANCE C7065/7055 connect au
ColorPASS-GX300, limage RUNNER ADVANCE C7065/7055 connect limagePASS-A1 ou limage
RUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 connect limagePASS-B1.
Les diffrences entre la photocopieuse/imprimante laquelle est connect le produit sont mentionnes
le cas chant.
Les fonctions non disponibles en raison dune combinaison particulire daccessoires et de priphriques
en option ne sont pas affiches dans le navigateur Web. Les crans de lordinateur peuvent donc diffrer
de ceux illustrs dans ce guide selon le modle de la machine et les priphriques installs.
Les touches ou boutons utiliser au cours dune procdure sont signals par le symbole
, comme
illustr dans lexemple ci-dessous. Si un mme cran contient plusieurs touches ou boutons utiliser, ils
sont tous encadrs par le symbole
. Slectionner la touche ou le bouton qui convient.
Abrviations utilises dans ce guide

Dans ce guide, les noms de produits et les noms de modles sont abrgs de la manire suivante :
Microsoft Windows 2000 :
Windows 2000
Windows 2000 Professionnel
Microsoft Windows 2000 Serveur
Windows 2000 Serveur
Microsoft
Windows
Windows Serveur 2003
Windows Serveur 2003 R2
Microsoft Windows XP dition Professionnelle :
Windows XP Professionnel
Microsoft
Windows
Windows XP
Microsoft Windows 2000 Professionnel :

Serveur 2003 :
Microsoft Windows Serveur 2003 R2 :

XP :
Systme dexploitation Microsoft Windows Vista : Windows Vista

Microsoft Windows Serveur 2008 :
vi
Windows Serveur 2008
Systme dexploitation Microsoft Windows :
Windows
Novell NetWare :
NetWare
Apple Macintosh :
Macintosh
Apple Mac :
Mac
Mentions lgales
Marques
Canon, le logo Canon, CLC, iR et MEAP sont des marques de Canon Inc.
Adobe, Acrobat et PostScript sont des marques dAdobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac OS et Quick Time sont des marques dApple Computer, Inc. Active Directory, Microsoft
et Windows sont des marques dposes de Microsoft Corporation aux tats-Unis et dans les autres
pays.
Netscape, Netscape Communicator et Netscape Navigator sont des marques de Netscape
Java et toutes les marques et les logos Java sont des marques commerciales ou des marques
dposes de Sun Microsystems, Inc. Aux tats-Unis et dans les autres pays.
Les autres produits ou noms de socits cits dans ce document sont les marques commerciales de
leurs propritaires respectifs.
Droits dauteur
Droits dauteur 2008 Canon Inc. Tous droits rservs.
Aucune partie de ce document ne peut tre reproduite ou transmise sous quelque forme et par quelque
moyen que ce soit, lectronique ou mcanique, notamment par photocopie ou enregistrement, ou par
tout systme de stockage ou dextraction dinformations, sans le consentement crit pralable de la
socit Canon Inc.
Limites de responsabilit
Les informations contenues dans ce document sont susceptibles de modification sans pravis.
CANON INC. EXCLUT TOUTE GARANTIE, EXPLICITE OU IMPLICITE, RELATIVE AU PRSENT
MATRIEL, NOTAMMENT CELLES AYANT TRAIT LAPTITUDE TRE COMMERCIALIS, LA
QUALIT MARCHANDE, LADAPTATION UN USAGE PARTICULIER ET LABSENCE DE
CONTREFACON. CANON INC. NE POURRA EN AUCUN CAS TRE TENU RESPONSABLE DES
DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS OU ACCESSOIRES DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI
DES PERTES OU DPENSES RSULTANT DE LUTILISATION DU PRSENT MATRIEL.
vii
CHAPITRE
Ce chapitre dcrit les fonctionnalits et les avantages du logiciel dadministration (interface utilisateur distante), et
explique comment le dmarrer.
Aperu de cette fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Configuration systme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Avant le dmarrage du logiciel dadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Activation du logiciel dadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Dmarrage du logiciel dadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Affichage de la page portail du logiciel dadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1-1
Aperu de cette fonction

Le logiciel d'administration (interface utilisateur distante) est un logiciel prinstall sur la machine qui
permet d'accder aux fonctions de la machine l'aide d'un navigateur Web. Il est notamment possible
de vrifier le statut dune tche, dexcuter des tches et de spcifier diffrents rglages. Pour pouvoir
utiliser cette interface, il suffit de disposer dun navigateur Web et dtablir une connexion rseau entre
lordinateur et la machine.
Pour utiliser le logiciel dadministration, il faut commencer par saisir ladresse IP (Internet Protocol) de la
machine au niveau du panneau de commande et configurer la connexion rseau ncessaire. Il convient
ensuite de dmarrer le navigateur Web, d'y entrer l'adresse IP de la machine et de cliquer sur [Dmarrer
Remote UI] sur lcran WebTools. Il est alors possible dutiliser linterface utilisateur distante qui apparat
sur lcran de lordinateur.
La machine peut tre utilise par lintermdiaire de
linterface utilisateur distante depuis un ordinateur
laide dun navigateur Web.
Ecrans de l'ordinateur
Windows
Macintosh
Ordinateur connect au rseau
Ecrans de lafficheur
tactile
Panneau de commande de la machine
1-2
imageRUNNER
ADVANCE
C9075 Pro/C9065
Pro +
imageRUNNER
ADVANCE
C5051/C5051i
ColorPASS-GX300
C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/C5030i
imagePASS-A1
imagePASS-B1
Vrification du statut de la machine partir dun ordinateur en rseau

Le logiciel dadministration permet daccder la machine via un rseau, et dobtenir ainsi son statut et ses
rglages actuels, mais galement des informations sur les tches en cours de traitement. Il est donc possible de
grer la machine depuis un ordinateur connect au rseau sans utiliser son panneau de commande.
Ds que l'adresse IP de la machine est entre dans le navigateur Web, la page d'accueil, ou page principale, de
l'interface utilisateur distante s'affiche sur l'cran de l'ordinateur, comme illustr ci-dessous :
1
1
2
3
4
5
6
7
Dans la colonne de droite de la page d'accueil du logiciel dadministration apparaissent les boutons de fonctions,
sur lesquels il faut cliquer pour accder aux diffrentes fonctions du logiciel d'administration.
6
1 Changement de langue
Slectionnez la langue affiche lcran partir de la liste droulante.
2 Statut moniteur/Annuler
Pour afficher le statut actuel des tches et modifier les tches en cours de
traitement.
3 Rglages/Enregistrement
Pour spcifier ou modifier diffrents rglages systme sur la machine. Les

paramtres que vous pouvez rgler/modifier varient selon que vous avez
ouvert une session en tant quutilisateur gnral ou administrateur.
4 Accs reu/Fichiers
mmoriss
Pour imprimer, dplacer ou envoyer des documents stocks dans des

botes.
5 Carnet d'adresses
Pour grer le carnet d'adresses de la machine, notamment la mmorisation

et la modification d'adresses.
6 Menu rapide
Permet de crer et denregistrer des combinaisons de fonctions

frquemment utilises sur la machine afin de pouvoir les rutiliser
plusieurs reprises.
7 Contrle daccs utilisateur

aux botes avances
Permet de grer les informations utilisateur mmorises dans les botes

avances.
Remarques
Il est possible de changer la langue de linterface utilisateur distante en slectionnant la langue souhaite,
quelle que soit la langue utilise sur l'afficheur tactile de la machine.
Lorsque vous changez la langue daffichage de linterface utilisateur distante, la langue risque de ne pas
s'afficher correctement si elle est diffrente de la langue utilise sur l'afficheur tactile de la machine.
Mme lorsque le changement de langue est activ ("Oui") partir de l'afficheur tactile, certains caractres ne
sont pas utilisables.
1-3
Les oprations disponibles du logiciel d'administration diffrent pour ladministrateur et lutilisateur gnral.
Pour l'administrateur :
L'administrateur peut spcifier tous les rglages systme de la machine. Par dfaut, les paramtres
administrateur systme (ID administrateur systme/mot de passe systme) sont rgls sur la machine.
L'administrateur doit donc entrer l'ID administrateur systme et le mot de passe systme pour ouvrir une
session.Le rglage par dfaut de lID administrateur systme et du mot de passe systme est '7654321'.
Nous vous recommandons de changer la fois lID administrateur systme et le mot de passe systme.
(Voir [Rglages administrateur systme] dans le " Tableau des rglages/Enregistrements ".) Pour plus
dinformations sur les paramtres que seul ladministrateur est autoris rgler, voir " Scurit ".
Pour les utilisateurs gnraux :
Certaines oprations sur lcran Rglages/Enregistrement sont limites.
Configuration et commande de la machine partir dun ordinateur

Le logiciel d'administration permet d'interrompre et de relancer des tches, de visualiser et d'imprimer des
tches stockes dans des botes, et de modifier diffrents rglages partir d'un ordinateur sans utiliser le
panneau de commande de la machine.
Affichage de documents stocks dans des botes sur lcran de lordinateur

Il est possible de visualiser les documents stocks dans des botes de la machine sous la forme de fichiers au
format TIFF ou JPEG en cliquant sur [Accder aux fichiers reus/mmoriss].
Remarques
Pour afficher des documents au format TIFF ou JPEG, lordinateur doit imprativement tre quip dune
application prenant en charge ces formats (ex : Imaging pour Windows).
1-4
Configuration systme
La configuration systme requise par le logiciel dadministration est la suivante :
1
Windows
Systme dexploitation
- Microsoft Windows 2000 Professionnel

Navigateur Web
- Microsoft Internet Explorer 6 ou version ultrieure
Macintosh
Systme dexploitation
- Mac OS 10.3 ou version ultrieure

Navigateur Web
- Safari 1.3.2 ou version ultrieure

Remarques
Les moteurs de recherche disponibles peuvent tre limits en fonction des services douverture de session que
vous utilisez pour la fonction MEAP. Pour les instructions sur la faon d'utiliser les services d'ouverture de
session, voir " MEAP ".
L'apparence des crans de l'interface utilisateur distante peut varier en fonction du type et de la version du
navigateur Web utilis.
Aucun autre logiciel (serveur Web, par exemple) nest ncessaire en dehors de ceux mentionns ci-dessus. (La
machine dispose en effet dun serveur Web.)
Configuration systme
1-5
Avant le dmarrage du logiciel dadministration

Avant de dmarrer le logiciel dadministration, effectuer les oprations suivantes :
1
Spcifier les rglages de rseau

Recherchez ladresse IP de votre ColorPASS-GX300 ou image PASS-A1/B1. Si ncessaire, contacter
ladministrateur du rseau pour connatre cette adresse. (Voir " Configuration. ")
Activer le logiciel dadministration

Activer l'option Interface utilisateur distante dans les Rglages administration ( partir de l'cran Rglages/
Enregistrement). Il est galement recommand de configurer les paramtres des informations priphriques
dans Gestion des priphriques (de lcran Rglages/Enregistrement).
Remarques
Il nest pas possible dtablir une connexion via un serveur proxy. Si lon dispose dun serveur de ce type,
effectuer le rglage suivant. (Les rglages variant selon lenvironnement, contacter ladministrateur du rseau.)
Entrer ladresse IP de la machine dans Exceptions au niveau des paramtres de serveur proxy du
navigateur Web.
Il faut imprativement autoriser tous les cookies et lutilisation de JavaScript. Sans quoi il est impossible de
modifier les rglages de la machine par le biais de l'interface utilisateur distante.
Si vous utilisez le panneau de commande de la machine pour raliser une opration donne et que cette
mme opration est aussi utilise par le biais de linterface utilisateur distante, le dernier rglage sera active.
Si plusieurs interfaces utilisateur distantes fonctionnent simultanment, le dernier rglage dfini est activ. Il
est recommand dexcuter une seule interface utilisateur distante la fois.
Pour saisir les caractres partir dun navigateur Web, utilisez les caractres pouvant tre saisis depuis
lafficheur tactile de la machine. Si vous utilisez les autres caractres, il est possible quils ne saffichent pas
correctement sur la machine ou que celle-ci ne les reconnaisse pas correctement.
1-6
Activation du logiciel dadministration

Il faut imprativement utiliser le panneau de commande de la machine pour activer ou dsactiver
l'interface utilisateur distante.
Appuyez sur
(Rglages/Enregistrement)
Autre] [Interf. util. dist.].
[Rglages de gestion]
[Licence/
Si un code administrateur systme et un mot de passe systme sont dfinis, les saisir laide de
(touches numriques) appuyer sur
(connexion/dconnexion).
Pour vous dplacer au niveau suprieur, appuyez sur [Up].
Slectionnez [Oui] slectionnez lutilisation ou non de SSL.

Slectionnez [Non] pour dsactiver linterface utilisateur distante.
<Utiliser SSL> :
[Oui] : Permet la transmission scurise via SSL.
[Non] :Interdit la transmission scurise via SSL.
<Utiliser limpression de rfrence > :
[Oui] : Permet limpression en saisissant son URL.
[Non] :Interdit limpression en saisissant son URL.
Toute modification apporte loption <Utiliser SSL> est galement applique loption <Utiliser SSL>
sous <Utiliser HTTP> dans les paramtres MEAP, sous Paramtres systme (dans lcran Rglages/
Enregistrement).
3
4
Appuyer plusieurs fois sur [Fermer] jusqu ce que lcran suprieur saffiche.
Placer linterrupteur principal de la machine sur ARRT, puis remettre la
machine sous tension.
Le rglage [Interf. util. dist.] est pris en compte uniquement aprs l'arrt et la remise en marche de la
machine.
Pour plus d'informations sur la mise en marche et l'arrt de l'interrupteur principal de la machine, voir
" Avant de commencer utiliser cette machine ".
1
1-7
Dmarrage du logiciel dadministration

Procder comme suit pour dmarrer le logiciel dadministration.
1
Remarque
Pour en savoir plus sur la slection et le rglage du service douverture de session, consultez votre
administrateur systme.
Dmarrer le navigateur Web.
Entrer lURL dans la zone de saisie [Adresse] ou [Emplacement].

http://<ladresse IP du priphrique>/
La fentre principale WebTools apparat.
Si ncessaire, contacter ladministrateur systme pour connatre lURL.
Si linterface utilisateur distante ne dmarre pas correctement et quun message derreur apparat,
supprimez les fichiers cache de votre navigateur Web.
La page portail WebTools apparat. Cliquez sur [Dmarrer Remote UI].
SSO-H est dfini comme le service de connexion.
La page portail du logiciel dadministration apparat.

S'il existe une diffrence suprieure 30 minutes entre l'heure actuelle dfinie dans l'ordinateur
enregistre par Active Directory et l'heure dfinie dans l'ordinateur utilis pour la connexion, une erreur
se produit lors de la connexion l'aide de SSO-H. Pour pouvoir se connecter l'aide de SSO-H, il est
ncessaire que les heures des deux ordinateurs correspondent.
1-8
Si les paramtres dauthentification par dfaut et dadministrateur systme sont rgls mais que la
gestion des numros de service nest pas rgle, suivre la procdure suivante. Si vous tes un
administrateur systme, entrez lID administrateur systme et le mot de passe systme pour ouvrir une
session. Si vous tes un utilisateur gnral, cliquez sur [Regular User Login].
Vous devez utiliser le nom didentifiant utilisateur (pr-Windows 2000) enregistr dans le rpertoire actif
pour pouvoir ensuite entrer un nom dutilisateur pour lauthentification SSO-H.
Le nom dutilisateur pour lauthentification SSO-H ne peut comprendre que des caractres
alphanumriques, - (tiret) ou _ (tiret bas). Vous ne pourrez ouvrir une session qu condition dutiliser
des caractres valides.
Si lauthentification par dfaut et la gestion des numros de service sont rgls, entrer le numro de
service et le mot de passe pour vous connecter.
Vous pouvez slectionner comme Nom de domaine DNS jusqu quatre noms de domaine approuvs,
outre le nom de domaine auquel appartient la machine.
Mme si vous installez plusieurs services douverture de session, ceux-ci ne peuvent tre utiliss
simultanment. Seul lcran douverture de session correspondant au service de service de connexion
dfini saffiche.
1-9
Affichage de la page portail du logiciel dadministration

Vous pouvez vrifier le statut actuel du priphrique sur la page portail.
Ouvrez votre navigateur Web pour afficher la page portail du logiciel

dadministration.
Les dtails de chaque lment sont prsents ci-dessous :

[Informations de base sur le priphrique] :Le statut actuel du priphrique est affich.
[Informations consommables] : Les informations concernant la quantit de papier et dencre restante
sont affiches.
[Messagerie] :
1-10
Le message de ladministrateur systme est affich.
Affichage de la page portail du logiciel dadministration
CHAPITRE
Ce chapitre dcrit les diffrentes fonctions de vrification et de gestion proposes par le logiciel dadministration.
Gestion des tches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des tches dimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des tches d'envoi et denregistrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des tches de rception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
3
5
6
Affichage des informations et du statut des priphriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Redmarrage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Enregistrement/Modification des types de papier personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Enregistrement des types de papier personnaliss (Duplication) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Modification des types de papier personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Effacement des types de papier personnaliss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Spcification dun nom de fichier pour la Transmission dun Fichier/E-mail via les Rglages favoris . . . . . . . . . . 11
Spcification des rglages de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Fonction Importation/Exportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement du carnet dadresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement dun carnet dadresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement des rglages de transfert dans des fichiers (Exportation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement dun fichier de rglages de transfert (Remplacement/Importation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement des Rglages/Enregistrements dans des fichiers (Exportation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement des fichiers de rglages/enregistrements (Remplacement/Importation) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement des rglages dimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chargement des rglages dimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Enregistrement des rglages des informations sur le papier dans des fichiers (Exportation) . . . . . . . . . . . .
Chargement des fichiers de rglages des informations du papier (Remplacement/Importation) . . . . . . . . . .
16
16
18
20
21
22
23
24
25
26
27
Dfinition des rglages du serveur LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gestion des numros de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Rglages personnaliss de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Installation dun fichier de certificat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installation dune paire de cls et du certificat serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installation dun certificat CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Sauvegarde de donnes stockes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dfinition de lemplacement de sauvegarde des donnes stockes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Excution de la sauvegarde des donnes stockes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restauration des donnes sauvegardes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36
37
38
39
Gestion du carnet dadresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Utilisation du carnet dadresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Gestion des botes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des botes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion de la bote mmoire RX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion de la bote RX donnes fragmentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des botes fax confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44
45
48
50
51
2-1
Gestion des tches

Le logiciel dadministration offre une fonction de gestion des tches permettant de vrifier leur statut, de
les interrompre ou de les relancer, et de leur affecter des priorits.
Les types de tches pouvant tre gres sont les suivants :
Tches dimpression
Tches denvoi
Tches de rception
Tches d'enregistrement
Remarques
Si laffichage du journal dans les rglages dadministration (de lcran Rglages/Enregistrement) est dsactiv,
[Etat Tche] et [Journal des tches] sous Recevoir ne saffichent pas.
Linterface utilisateur distante ne permet pas de vrifier le statut des tches ou dinterrompre/reprendre les
tches dimpression protges par cryptage.
Les fonctions de gestion des tches proposes dans linterface utilisateur distante sont identiques celles
accessibles partir du moniteur de statut/cran dannulation sur le panneau de commande de la machine.
Pour plus dinformations sur le fonctionnement de lcran tactile, voir " Fonctionnement de base ", " Numriser
et envoyer " et " Utilisation de la machine pour Envoyer/Recevoir un fax ".
Pour plus d'informations sur la gestion des tches, voir " Fonctionnement de base ".
Pour plus d'informations sur les tches d'envoi, voir " Numriser et envoyer ".
Pour plus d'informations sur les tches de rception, voir " Bote Fax/I-Fax ".
Pour plus dinformations sur les tches denvoi et de rception pour les tlcopies, voir " Utilisation de la
machine pour envoyer/recevoir une tlcopie ".
2-2
Gestion des tches
Gestion des tches dimpression

Cliquer sur [Suivi du statut/Annulation] [Etat Tche] ou [Journal des tches]
dans le menu qui saffiche sous Imprimer.
2
Si la gestion des numros de service est active, une bote de dialogue de saisie du numro de service
et du mot de passe souvre. Saisir le numro de service et le mot de passe cliquer sur [OK].
Pour annuler une tche :

Cliquer sur [Etat Tche].
Cliquer sur [Effacer] pour la tche que vous souhaitez annuler.
Une fois supprime, une tche ne peut pas tre rcupre.
Pour faire avancer une tche au dbut de la queue dimpression :

Cliquer sur [Promouvoir] pour la tche que vous souhaitez faire avancer.
La tche qui a t avance est imprime immdiatement aprs la fin de limpression de la tche en
cours.
Pour interrompre une tche dimpression dun ordinateur :

Cliquer sur [Pause] pour la tche que vous souhaitez interrompre.
Ce bouton nest pas affich pour les autres types de tches, comme les tches de copie ou
dimpression de documents stocks dans des botes.
Pour reprendre une tche dimpression dun ordinateur :

Cliquer sur [Reprise] pour la tche que vous souhaitez reprendre.
Ce bouton nest pas affich pour les autres types de tches, comme les tches de copie ou
dimpression de documents stocks dans des botes.
Gestion des tches
2-3
Pour afficher les dtails relatifs une tche :

Cliquer sur licne de la tche pour laquelle vous souhaitez afficher les dtails.
Pour afficher le journal des tches :

Cliquer sur [Journal des tches].
2
Slectionner le type de tches pour lequel vous souhaitez afficher le journal dans la liste droulante
du journal des tches dimpression
cliquer sur [Affichage].
[Copie] :
Pour afficher le journal des tches de copie.
[Imprimante] :
Pour afficher le journal des tches dimpression.
[Impression locale] :
Pour afficher le journal des tches dimpression locales, y compris les

tches des botes.
[Copie distance] :
Pour afficher le journal des tches de copie distance.
[Impression RX] :
Pour afficher le journal des tches de rception.
[Impression de rapport] : Pour afficher le journal des rapports dimpression.

[Rseau] :
Pour afficher le journal des tches dimpression rseau.
Les types de journaux figurant dans la liste droulante Journal impression varient en fonction des
priphriques en option installs.
Pour plus d'informations sur chaque type de tche, voir " Rsolution des problmes ".
Pour enregistrer le journal des tches :

Cliquer sur [Enregistrement au format CSV...].
Cliquer sur [OK].
Spcifier lemplacement du fichier enregistrer
saisir le nom du fichier
cliquer sur [Enregistrer].
Si aucun nom de fichier nest entr, un des noms suivants est utilis pour nommer le fichier :
Copie : pcopy.csv
Imprimante : pprint.csv
Impression locale : plocal.csv
Impression de rception : prx.csv
Impression du rapport : preport.csv
Rseau : network.csv
Le type et lordre des lments enregistrer dans le fichier sont identiques ceux affichs dans
chaque journal de tches.
Les 100 dernires tches sont affiches dans le journal des tches. (Les autres tches ne sont pas
enregistres dans le journal.)
La bote de dialogue qui saffiche lorsque lon enregistre le journal des tches au format CSV varie en
fonction du fabricant et de la version du navigateur.
2-4
Gestion des tches
Gestion des tches d'envoi et denregistrement

partir du menu qui apparat sous Envoyer ou Enregistrer.
2
Pour annuler une tche :

Cliquer sur [Effacer] pour la tche que vous souhaitez annuler.
Pour afficher les dtails de la tche :

Cliquer sur licne de la tche.
Pour afficher le journal des tches :


Cliquer sur [OK].
Si aucun nom de fichier nest entr, un des noms suivants est utilis pour nommer le fichier :
Journal des tches denvoi : tx.csv
Journal des tches denregistrement : store.csv
Les 100 dernires tches denvoi et de rception sont affiches dans le journal des tches denvoi/de
rception.
Gestion des tches
2-5
Gestion des tches de rception
1

partir du menu qui saffiche sous Recevoir.

Cliquer sur [OK].
Si aucun nom de fichier n'est entr, le fichier est enregistr sous le nom rx.csv.
Les 100 dernires tches denvoi et de rception sont affiches dans le journal des tches denvoi/de
rception.
Pour afficher le statut du transfert :

Cliquer sur [Etat Tche]
Lcran de statut du transfert permet de vrifier les dtails relatifs aux tches transfres. Pour plus
d'informations, voir " Utilisation de la machine pour envoyer/recevoir une tlcopie ".
Pour afficher les dtails dune tche transfre :

Cliquer sur licne de la tche pour laquelle vous souhaitez afficher les dtails.
2-6
Gestion des tches
Affichage des informations et du statut des priphriques

Le logiciel d'administration (interface utilisateur distante) permet de vrifier le statut actuel de la
machine, tel que la quantit de papier dans les diffrents compartiments et de vrifier la prsence
d'erreurs. Il est galement possible d'obtenir des informations sur l'administrateur systme,
l'emplacement et les rglages de protocole de la machine.
Cliquer sur [Suivi du statut/Annulation]

dans le menu qui apparat.
slectionner la rubrique afficher

[Informations sur lerreur] :
Affiche les messages derreur.
[Consommables] :
Affiche la quantit de papier prsente dans les diffrents

compartiments et la quantit de consommables restante.
[Rglages rseau] :
Affiche les rglages du protocole de la machine.
[Fonctions des priphriques] : Afficher les priphriques en option (comme le module de finition)
connects la machine, et les fonctions disponibles avec la
configuration systme actuelle.
[Informations priphrique] :
Pour afficher des informations relatives la machine, telles que des

donnes sur l'administrateur systme et l'emplacement de la machine.
[Vrification compteur] :
Affiche le nombre total de pages en sortie dimpression, de copie et

d'impression des tches reues.
Affichage des informations et du statut des priphriques
2-7
Redmarrage de la machine
Les Rglages administrateur systme permettent de redmarrer la machine depuis le logiciel
dadministration (Interface utilisateur distante).
Remarques
Lorsque la machine redmarre, toutes les tches en cours sont annules. Vrifier que tous les traitements sont
termins avant de redmarrer la machine
Si les Rglages administrateur systme ne sont pas dfinis, la machine ne peut pas tre redmarre depuis
linterface utilisateur distante.
Une fois les rglages rseau modifis, redmarrer la machine pour valider les rglages modifis.
Si, aprs avoir redmarr, la machine ne reconnat pas ses priphriques en option, placer linterrupteur des
priphriques sur Arrt puis de nouveau sur Marche. Pour plus dinformations sur les interrupteurs lectriques,
voir " Avant de commencer utiliser cette machine ".
Cliquer sur [Rglages/Enregistrement]

de passe.
Cliquer sur [Redmarrer le priphrique].
Cliquer sur [Procder au redmarrage].
Cliquer sur [OK].
saisir le nom dutilisateur et son mot
Lorsque la machine redmarre, toutes les tches en cours sont annules. Vrifier que tous les
traitements sont termins avant de redmarrer la machine.
Le redmarrage de la machine peut tre long.
2-8
Redmarrage de la machine
Enregistrement/Modification des types de papier personnaliss
Enregistrement des types de papier personnaliss (Duplication)

Vous pouvez facilement enregistrer un nouveau type de papier en dupliquant un type de papier dj
enregistr, possdant des proprits similaires, et en lui donnant un nouveau nom.
Cliquer sur [Rglages/Enregistrement] [Rglages papier] partir du menu qui

apparat sous Rglages de lenvironnement [Rglages de gestion de type de
papier].
Slectionner le type de papier dont les proprits sont les plus proches de
celles du type de papier que vous souhaitez enregistrer cliquer sur [Copier].
Vous pouvez utiliser la liste droulante [Trier liste par] pour classer la liste en fonction de lemplacement
denregistrement des types de papier ou de leurs poids.
Vous pouvez cliquer sur le nom dun type de papier pour afficher les informations dtailles de ce type
de papier.
Saisir le nom du type de papier
cliquer sur [OK].
Le nom du type de papier ne pourra pas tre enregistr dans les cas suivants :
Si le nom est le mme que celui du type de papier dupliqu.
Si le nom est laiss vide.
2-9
2
Il est possible de mmoriser/modifier jusqu' 200 types de papier en plus de ceux mmoriss par dfaut
dans la machine.
Cliquer sur le nom du type de papier qui a t enregistr dans la liste.
Cliquer sur [Modifier].
Spcifier les rglages dsirs
cliquer sur [OK].
Modification des types de papier personnaliss
1
2

papier].
Suivez la procdure d " Enregistrement des types de papier personnaliss
(Duplication) " des tapes 4 6 pour modifier les rglages du type de papier
personnalis.
Seuls les types de papier personnaliss dfinis par lutilisateur actuel peuvent tre modifis.
Effacement des types de papier personnaliss

papier].
Slectionner le type de papier effacer
Cliquer sur [OK].
cliquer sur [Supprimer].
Seuls les types de papier personnaliss dfinis par lutilisateur actuel peuvent tre effacs.
2-10
Spcification dun nom de fichier pour la

Transmission dun Fichier/E-mail via les Rglages favoris
Cette fonction vous permet de spcifier le nom de fichier utiliser lors de lenvoi dun fichier ou dun
e-mail laide dun bouton de rglages favoris.
Remarque
Avant dutiliser cette fonction, il est ncessaire denregistrer un bouton de rglages favoris pour la transmission
de fichiers ou de-mails partir du panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations sur le
bouton des rglages favoris, voir " Numriser et envoyer ".
2
3
4

sous Rglages des fonctions.
[Envoi] partir du menu qui apparat
Cliquer sur [Rglages des favoris].

Cliquer sur [Modifier] pour le bouton de rglages favoris pour lequel vous
souhaitez spcifier le nom de fichier.
Slectionner llment requis pour chaque marqueur.
Marqueurs :
Non spcifi
Aucun lment nest slectionn pour le nom de fichier.
Heure denvoi
La date et lheure de transmission sont utilises dans le nom de fichier.

Vous pouvez slectionner le format de la date et de lheure dans la liste
droulante.
Nom priphrique
Le nom de priphrique dfini dans [Rglages des infos priphrique] dans

[Rglages de gestion] (de lcran Rglages/Enregistrement) est utilis dans le
nom de fichier.
Emplacement
Lemplacement dfini dans [Rglages des infos priphrique] de [Rglages

de gestion] (de lcran Rglages/Enregistrement) est utilis dans le nom de
fichier.
Spcification dun nom de fichier pour la Transmission dun Fichier/E-mail via les Rglages favoris
2-11
Numro de rception
Le numro didentification de tche quatre chiffres qui est attribu aux

tches denvoi est utilis dans le nom de fichier.
Numro de service
Si la gestion des numros de service a t active lors de la ralisation dune

tche denvoi, le numro de service sept chiffres actuel est utilis dans le
nom de fichier.
Nom d'utilisateur
Si lauthentification MEAP a t active lors de la ralisation dune tche

denvoi, le nom dutilisateur actuel est utilis dans le nom de fichier.
Chane de caractres personnalise

Permet dutiliser des caractres dfinis au pralable dans le nom de fichier.
Chane de caractres ROC
Permet dutiliser les caractres dfinis pour le titre dun fichier PDF/XPS quil
est possible de rechercher dans le nom de fichier.
Numro de page au dmarrage
Le numro de la premire page envoye dun document est utilis dans le
nom de fichier. Si un document est divis et envoy sparment, le numro de
page de chaque partie divise au dmarrage de lenvoi est utilis.
Vous pouvez spcifier jusqu' 10 marqueurs pour chaque bouton de rglages favoris.
Les marqueurs spcifis sont combins en un nom de fichier dans lordre des numros affichs.
La longueur maximale dun nom de fichier spcifi est de 255 caractres, y compris les marqueurs
spcifis, le suffixe par dfaut et lextension de nom de fichier.
Si un nom dutilisateur comporte plus de 32 caractres, les 32 premiers caractres sont utiliss dans le
nom de fichier.
Un maximum de 16 caractres peut tre dfini pour la " chane de caractres personnalise ". Vous ne
pouvez pas la laisser vide.
Si un PDF/XPS quil est possible de rechercher na pas t dfini lors de la ralisation dune tche
denvoi, la " chane de caractres ROC " nest pas prise en compte et ne vient pas sajouter au nom de
fichier.
Si la gestion des numros de service na pas t active lors de la ralisation dune tche denvoi, le
paramtre " Numro de service " nest pas pris en compte et ne vient pas sajouter au nom de fichier.
Si lauthentification MEAP na pas t active lors de la ralisation dune tche denvoi, le paramtre
" Nom dutilisateur " nest pas pris en compte et ne vient pas sajouter au nom de fichier.
Le mme marqueur peut tre dfini pour plus dun numro de rglage.
Les numros affichs rgls sur " Non spcifi " ne sont pas pris en compte.
Si tous les numros ont t rgls sur " Non spcifi ", le nom de fichier par dfaut est utilis lors de la
transmission de fichiers ou demails.
Si aucun rglage na t spcifi pour un bouton de rglages favoris dans les rglages dextension
favoris, le nom de document se limite aux 24 premiers caractres du nom de document qui a dj t
spcifi sur le panneau de commande de la machine.
Si vous souhaitez ajouter le nom de fichier par dfaut un nom de fichier spcifi pour
la transmission d'un fichier ou d'un email :
Slectionner [Ajouter postfixe au nom du fichier].
Cliquer sur [OK].

Le nom de fichier spcifi est dfini pour le nom du document envoyer avec le bouton des rglages
favoris spcifis.
Vous pouvez changer le nom de document spcifi sur le panneau de commande de la machine.
Cependant, si vous essayez d'diter le nom de document modifi l'aide de l'interface utilisateur
distante, les rglages du nom de fichier risquent d'tre rinitialiss.
Si vous spcifiez un nom de fichier pour un bouton de rglages favoris laide de cette fonction et que
vous slectionnez le bouton des rglages favoris partir du panneau de commande de la machine, le
nom de document saffiche sous forme de lettres dans un format spcial.
2-12
Spcification dun nom de fichier pour la Transmission dun Fichier/E-mail via les Rglages favoris
Spcification des rglages de transfert

Le logiciel dadministration permet de spcifier les conditions relatives au transfert des documents
reus.
Remarque
Les rglages de transfert proposs dans linterface utilisateur distante sont les mmes que ceux auxquels on
accde partir du panneau de commande de la machine en appuyant sur
[Rglages des fonctions]
[Recevoir/Transfrer]
[Rglages de transfert]. Pour plus d'informations sur la
spcification des rglages de transfert partir du panneau de commande et sur les rglages de transfert
proprement dits, voir " Numriser et envoyer ".
Cliquer sur [Rglages/Enregistrement] [Recevoir/Transfrer] partir du menu

qui apparat sous Rglages des fonctions [Rglages de transfert].
Ajouter/Modifier/Supprimer un rglage de transfert.

Vous pouvez limiter le type de modes de rception en cliquant dans la liste droulante des types de
rception. Si lon slectionne [Toutes], tous les rglages de transfert stocks sur la machine saffichent.
Les types de modes de rception pouvant tre slectionns varient en fonction des priphriques en
option connects la machine.
Pour ajouter une nouvelle condition de transfert :

Cliquer sur (Ajouter nouvelles conditions) sur lcran Rglages de transfert.
Renseigner les champs appropris
cliquer sur [OK].

Type de rception :
Slectionner I-Fax comme mode de rception.
Nom de condition :
Saisir un nom pour la condition de transfert. Si lon slectionne la case

cocher [Activer cette Condition de transfert], cette condition sera active.
2-13
Conditions de transfert : Les rglages de cette zone permettent de spcifier les conditions de
transfert auxquelles les documents reus doivent rpondre pour tre
transfrs.
Destinataire de transfert :Pour spcifier une adresse mmorise dans le carnet dadresses, cliquer
sur [Slectionner partir du Carnet dadresses]
cliquer sur [Carnet
dadresses]
slectionner ladresse voulue dans la liste qui saffiche
cliquer sur [OK].
Pour transfrer des documents vers une bote de tlcopie confidentielle,
cliquer sur [Slectionner partir de la Bote fax confidentielle]
cliquer
sur la liste droulante des botes de tlcopie confidentielles
slectionner la bote de tlcopie confidentielle dans laquelle transfrer les
documents.
Pour envoyer un lien par e-mail vers la bote fax confidentielle dans laquelle
sont stocks les documents, cochez la case [Activer envoi URL].
Rglage de transfert :
Spcifier les rglages ncessaires au transfert de documents, tels que le

nom du document et le format du fichier. Slectionner le format de fichier du
document transfr dans la liste.
Si vous slectionnez [Scinder en plusieurs pages], les documents sont
diviss en pages spares avant dtre envoys.
Pour spcifier lheure dactivation du transfert, cocher la case [Spcifier
Dure de transfert]. Pour activer le transfert journalier, slectionner
[Quotidien]
rgler lheure de dbut et de fin.
Pour activer le transfert uniquement certains jours, cliquer sur [Spcification
de la priode]
dfinir le jour, lheure de dbut et lheure de fin de
l'activation du transfert.
Pour quune confirmation soit envoye la fin de chaque transfert russi,
cocher la case [Notification de transfert]
cliquer sur [Carnet dadresses]
slectionner le destinataire de la confirmation.
Pour quune notification soit envoye uniquement en cas derreur lors du
transfert, cocher la case [Notification de transfert].
Si lon souhaite imprimer les documents transfrer ou les stocker en
mmoire, slectionner la case cocher [Stocker/Imprimer le document
reu].
Pour plus d'informations sur les conditions de transfert, voir " Numriser et envoyer " et " Utilisation de la
machine pour envoyer/recevoir une tlcopie ".
Pour transfrer tous les documents reus sans conditions spcifiques :

Cliquer sur [Transfert sans conditions] dans lcran Rglages de transfert.
cliquer sur [OK].

Type rception :
Slectionner le mode de rception.
Activer cette Condition de transfert :

Si vous cochez cette case, la condition de transfert enregistre ici est
active.
Destinataire de transfert :Pour spcifier une adresse dans le Carnet dadresses, cliquez sur
[Slectionner partir du Carnet dadresses]
cliquez sur [Carnet
slectionnez ladresse souhaite dans la liste qui saffiche.
dadresses]
Pour transfrer des documents vers une bote de tlcopie confidentielle,
cliquer sur [Slectionner partir de la Bote fax confidentielle]
cliquer
sur la liste droulante des botes de tlcopie confidentielles
slectionner la bote de tlcopie confidentielle dans laquelle transfrer les
documents.
Pour envoyer un lien par e-mail vers la bote de tlcopie confidentielle dans
laquelle sont stocks les documents, cocher la case [Activer envoi URL].
Rglage de transfert :
Spcifier les rglages ncessaires au transfert de documents, tels que le

nom du document et le format du fichier.
Pour qu'une confirmation soit envoye la fin de chaque transfert russi,
cocher la case [Notification de transfert]
cliquer sur [Carnet dadresses]
slectionner le destinataire de la confirmation
cliquer sur [OK].
2-14
Pour quune notification soit envoye uniquement en cas derreur lors du

transfert, cocher la case [Notification de transfert].
Si lon souhaite imprimer les documents transfrer ou les stocker en
mmoire, slectionner la case cocher [Stocker/Imprimer le document reu].
Pour modifier une condition de transfert :

Cliquer sur le nom de la condition de transfert modifier.
cliquer sur [OK].
Pour dfinir la priorit des e-mails :

Cliquer sur [Rglages proprit e-mail] dans lcran Rglages de transfert.
Cliquer sur la liste droulante de priorit e-mail
slectionner la priorit voulue
cliquer sur [OK].
Priorit e-mail :
Haute : Appliquer ce rglage de priorit aux e-mails importants.
Normal : Appliquer ce rglage de priorit aux e-mails ordinaires.
Faible : Appliquer ce rglage de priorit aux e-mails de faible importance.
Pour supprimer une condition de transfert :

Sur lcran Rglages de transfert, cliquer sur la case doption de la condition de transfert supprimer
cliquer sur [Supprimer les rglages de transfert].
Lorsque vous slectionnez la case doption, la condition de transfert est slectionne.
Cliquer sur [OK] lorsque la bote de dialogue de confirmation apparat.
Une fois efface, une condition de transfert ne peut pas tre rcupre.
2-15
Modifier les champs appropris
Fonction Importation/Exportation
Le logiciel dadministration permet denregistrer le carnet dadresses et dautres informations de
rglages, telles que les rglages de transfert, ou encore de charger un fichier sur la machine lorsque
cela est ncessaire. Cette fonction s'avre utile pour effectuer des copies de sauvegarde des rglages
de la machine. (Il est recommand d'effectuer des copies de sauvegarde des donnes importantes
rgulirement.)
Remarques
La procdure dimportation/exportation peut tre longue. Ne jamais mettre l'interrupteur principal de la machine
en position Arrt avant la fin de cette opration. Sinon, des dysfonctionnements risquent de se produire.
Tout au long dune procdure dexportation, lcran nest pas mis jour. Ne pas cliquer sur [Dbut exportation]
alors que le sablier ou le pointeur indique que lopration est en cours.
Le panneau de commande de la machine ne peut en aucun cas tre utilis pendant l'importation/exportation
de fichiers.
Enregistrement du carnet dadresses

Le carnet dadresses peut tre enregistr sous forme de fichier sur un ordinateur.
Cliquer sur [Rglages/Enregistrement] [Gestion des donnes] partir du

menu qui apparat sous Rglages de gestion [Importation/Exportation]
[Carnet dadresses] [Exportation...].
Si un mot de passe est associ au carnet dadresses, une bote de dialogue de saisie du mot de passe
cliquer sur [OK].
souvre. Entrer le mot de passe du carnet dadresses
2-16
Slectionner le carnet dadresses secondaire exporter et le format du fichier

cliquer sur [Dbut exportation].
Carnet dadresses : Slectionner, dans la liste droulante, le carnet dadresses secondaire
enregistrer sous forme de fichier.
Slectionner le format dans lequel enregistrer le fichier.
Format personnalis : slectionner si le fichier doit tre import dans une autre
Format LDAP :
machine, similaire la prsente.

A slectionner si le fichier doit tre utilis par une autre
application (ex : Microsoft Internet Explorer, Netscape
Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, etc.). Limporter sous
forme de donnes LDAP dans ces applications.
Si vous slectionnez [Format LDAP:], seules les adresses e-mail peuvent tre enregistres. Pour
enregistrer toutes les informations mmorises dans le carnet dadresses secondaire, slectionner
Format personnalis:.
Le nom du carnet dadresses secondaire nest pas export.
Suivre les instructions affiches lcran pour indiquer lemplacement o lon

souhaite enregistrer le fichier.
2-17
Format du fichier :
Chargement dun carnet dadresses

Les carnets dadresses peuvent tre chargs dans la machine partir de fichiers enregistrs.
Remarques
Si vous importez le carnet dadresses (Supprimer et Remplacer), les rglages de transfert ou les Rglages/
Enregistrements, les informations stockes dans les boutons Favoris et la fonction Rappel sont effaces.
2
Si l'on slectionne [Erase and Overwrite] comme Mthode dimportation:, les rglages du panneau de
commande de la machine reviennent aux rglages par dfaut ou au mode standard.
Il est impossible dimporter un fichier alors que la machine procde une lecture.
Il est possible de mmoriser jusqu 1 800 adresses dans le carnet dadresses (200 de ces adresses tant
affectes aux boutons de composition 1 touche.) Chaque adresse est traite en tant qulment distinct. Avant
dimporter des adresses supplmentaires, il est ncessaire de vrifier que le nombre total nest pas suprieur
1 800.
Lors de limportation dun fichier au format LDAP, les entres comprenant des adresses e-mail sont importes
dans la machine.
Il n'est pas possible d'importer les informations associes un bouton de composition 1 touche au format
LDAP.

[Carnet dadresses] [Importation...]
Si un mot de passe est associ au carnet dadresses, une bote de dialogue de saisie du mot de passe
souvre. Entrer le mot de passe du carnet dadresses
cliquer sur [OK].
Cliquer sur [Parcourir] slectionner le fichier importer

champs appropris cliquer sur [Dbut importation].
renseigner les

Carnet dadresses :Slectionner le carnet dadresses secondaire importer.
Mthode dimportation :Slectionner la mthode dimportation.
Joindre :
2-18
Les adresses stockes dans le fichier sont ajoutes au carnet

d'adresses de la machine. Aucune modification nest apporte
aux adresses existant dans le carnet dadresses.
Supprimer et Remplacer :
Toutes les adresses mmorises dans la machine sont

supprimes et le contenu du fichier est charg dans la
machine.
Chemin de fichier :Indiquer lemplacement du fichier charger.
Format du fichier :Slectionner le format du fichier charger.
Format LDAP :
par une autre machine, similaire la prsente.

A slectionner si le fichier doit tre import partir dune autre
application.
Pour importer un carnet dadresses crypt, slectionnez [Dcoder les informations confidentielles du
tapez le mot de passe correct dans le champ [Mot de passe].
carnet dadresses]
Si vous slectionnez [Joindre] comme Mthode dimportation:, les adresses contenues dans le fichier
portant le mme nom que celles dj enregistres dans la machine seront traites comme des
enregistrements nouveaux avec le mme nom. Toutefois, si loption [Carnet dadresses] est rgle sur
[Liste dadresses 1 touche], il est impossible de slectionner [Joindre] comme Mthode dimportation:.
Si vous slectionnez [Remplacer] pour Mthode dimportation: alors que loption [Liste dadresses 1
touche] est rgle sur [Carnet dadresses], les adresses mmorises dans la machine ne sont pas
toutes supprimes en mme temps. Elles sont remplaces une par une.
Si vous slectionnez [Supprimer et remplacer] pour Mthode dimportation:, les adresses contenues
dans le fichier sont enregistres une fois que toutes les adresses mmorises dans la machine ont t
supprimes.
Si vous slectionnez [Format LDAP], seules les adresses e-mail peuvent tre importes. Le contenu
des boutons de composition 1 touche nest pas import lorsque [Format LDAP] est slectionn. Pour
enregistrer toutes les informations stockes dans le fichier, slectionner Format personnalis:.
Le nom du carnet dadresses nest pas import.
2-19
2
Format personnalis : A slectionner si le fichier importer a t enregistr et export
Enregistrement des rglages de transfert dans des fichiers (Exportation)

Les rglages de transfert peuvent tre enregistrs sous forme de fichier sur un ordinateur.

[Rglages du priphrique (rglages de transfert, listes d'adresses, rglages
des favoris de la fonction d'envoi)] [Exportation...].
Cliquer sur [Dbut exportation].

Le contenu du carnet dadresses est export.
2-20

Chargement dun fichier de rglages de transfert (Remplacement/

Importation)
Les rglages de transfert peuvent tre chargs dans la machine partir de fichiers enregistrs.
2
[Rglages de transfert] [Importation...]
Slectionnez le type de format dans la liste droulante Format du fichier

cliquer sur [Parcourir] slectionner le fichier importer cliquer sur [Dbut
importation]
Format du fichier :Slectionner le format dans lequel enregistrer le fichier.
Format FIM :Slectionnez cette option lorsque vous importez les rglages de transfert, le
carnet dadresses ou les rglages favoris mmoriss.

Format FIA : Slectionnez cette option lorsque vous importez les rglages de transfert et
le carnet d'adresses mmoriss. Rglages de transfert et carnet dadresses.

Format FIL : Slectionnez cette option lorsque vous importez les rglages de transfert ou
le carnet dadresses mmoriss.

Chemin de fichier :Indiquez le chemin du fichier importer. Seuls les fichiers portant l'extension '.fia',
'.fil' ou 'fim' peuvent tre slectionns.
Pour importer des adresses cryptes, slectionnez [Dcoder les informations confidentielles du carnet
dadresses]
tapez le mot de passe correct dans le champ [Mot de passe].
Lors de limportation des rglages de transfert, le carnet dadresses est galement effac et remplac
automatiquement.
Il faut imprativement redmarrer la machine pour activer les rglages de transfert imports. Aprs
limportation, placer linterrupteur principal de la machine sur Arrt et remettre la machine sous tension.
Aprs limportation des rglages de transfert, linterface utilisateur distante ne peut pas tre utilise
pour effectuer des oprations avant le redmarrage de la machine. Placer linterrupteur principal de la
machine sur Arrt et remettre la machine sous tension.
2-21
Les rglages favoris ne sont pas mis jour si les donnes exportes de cette machine sont importes
par une machine autre que les sries imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro,
imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 ou imageRUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030.
Ne jamais importer de fichiers pendant le traitement dautres tches.
" Avant toute utilisation ".
Enregistrement des Rglages/Enregistrements dans des fichiers

(Exportation)
Les Rglages/Enregistrements peuvent tre enregistrs sous forme de fichier sur un ordinateur.
2
3
2-22

[Rglages/Enregistrement] [Exportation...].

Chargement des fichiers de rglages/enregistrements

(Remplacement/Importation)
Les rglages/enregistrements peuvent tre chargs dans la machine partir de fichiers enregistrs.
2
[Rglages/Enregistrement] [Importation...].
Cliquer sur [Parcourir]

importation].
slectionner le fichier importer
cliquer sur [Dbut
Vous ne pouvez pas importer les donnes qui ont t exportes dune machine autre que
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro, imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 ou
imageRUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030.
Lors de limportation des rglages/enregistrements, le code administrateur systme, les numros de
service, le mot de passe du carnet dadresses et les rglages rseau sont automatiquement remplacs.
Il faut imprativement redmarrer la machine pour activer les rglages/enregistrements imports. Aprs
limportation, placer linterrupteur principal de la machine sur Arrt et remettre la machine sous tension.
Aprs limportation des rglages/enregistrements, linterface utilisateur distante ne peut pas tre utilise
pour effectuer des oprations avant le redmarrage de la machine. Placer linterrupteur principal de la
machine sur Arrt et remettre la machine sous tension.
SNMP v.3 Les rglages utilisateur et de contexte dans les rglages SNMP des rglages rseau ne
peuvent pas tre imports/exports.
Ne jamais importer de fichiers pendant le traitement dautres tches.
" Avant de commencer utiliser la machine ".
2-23
Enregistrement des rglages dimpression

Les rglages dimpression peuvent tre enregistrs sous forme de fichier sur un ordinateur.
2
3
2-24

[Rglages dimprimante] [Exportation...].

Chargement des rglages dimpression

Les rglages dimpression peuvent tre chargs dans la machine partir de fichiers enregistrs.
Remarque
2
[Rglages dimprimante] [Importation...].
Cliquer sur [Parcourir]

importation].
slectionner le fichier importer
cliquer sur [Dbut
2-25
Enregistrement des rglages des informations sur le papier dans des

fichiers (Exportation)
Les rglages des informations sur le papier peuvent tre enregistrs sous forme de fichier sur un
ordinateur.
2

[Informations papier] [Exportation...].
Slectionner la catgorie dinformation de papier

exportation].
cliquer sur [Dbut

[Catgorie] :Slectionner la catgorie dinformation de papier enregistrer dans un fichier laide la
liste droulante [Catgorie].
2-26
Cliquer sur [Enregistrer] suivre les instructions affiches lcran pour

indiquer lemplacement o lon souhaite enregistrer le fichier.
Chargement des fichiers de rglages des informations du papier

(Remplacement/Importation)
Vous pouvez charger les rglages des informations du papier dans la machine partir de fichiers
enregistrs sur un ordinateur.

qui apparat sous Rglages de gestion
[Informations papier] [Importation...].
[Gestion des donnes] dans le menu

[Importation/Exportation]
Slectionner la catgorie des informations papier cliquer sur [Parcourir]

slectionner le fichier importer cliquer sur [Dbut importation].
[Catgorie] :Slectionner la catgorie dinformations papier mettre jour en utilisant la liste
droulante [Catgorie].
Chemin du fichier :Indiquer lemplacement du fichier charger.

2-27
Remarque
Dfinition des rglages du serveur LDAP

Le logiciel dadministration permet de stocker et de modifier les rglages du serveur LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol). Si les informations relatives au serveur LDAP sont stockes, la machine
peut y accder sur le rseau afin de rechercher des adresses lorsque lon mmorise ou spcifie des
adresses.
Remarque
Les rglages du serveur LDAP proposs dans le logiciel dadministration sont les mmes que ceux auxquels
on accde partir du panneau de commande de la machine en appuyant sur
[Rglages adresse] [Mmoriser serveur LDAP]. Pour plus d'informations sur la spcification des rglages
LDAP partir du panneau de commande, voir " Lire et envoyer ".
Cliquer sur [Rglages/Enregistrement] slectionner [Mmoriser serveur

LDAP] dans le menu qui apparat sous Rgler la destination.
Spcifier les rglages du serveur LDAP.

Pour mmoriser un serveur LDAP :
Cliquer sur [Mmoriser] dans lcran Mmoriser serveur LDAP.
cliquer sur [OK].

Nom du serveur :
Saisir le nom du serveur LDAP.
Adresse du serveur :
Saisir ladresse du serveur LDAP.
Emplacement de dbut de recherche :

Saisir lemplacement (rpertoire stock sur le serveur LDAP) partir duquel
commencer la recherche.
Utiliser SSL :
2-28
Activer ou dsactiver lutilisation de SSL. Si cette case cocher est

slectionne, le protocole SSL sera utilis.
Numro du port :
Saisir le numro du port utilis par le serveur LDAP. Le numro de port par
dfaut affich nest pas le mme selon que la case cocher [Utiliser SSL] est
active ou non. Si ncessaire, indiquer un autre numro de port.
Nombre dadresses maxi. rechercher :

Saisir le nombre maximal dadresses rechercher sur le serveur LDAP.
Temporisation de recherche :
Saisir la dure maximale de la recherche dadresses sur le serveur LDAP
avant lexpiration de la session.
Informations de connexion :
Dfinir les informations relatives la connexion. Drouler la liste Informations
slectionner le type dinformations de connexion
de connexion
renseigner les champs requis. Certains champs peuvent tre dsactivs en
fonction du type dinformations de connexion slectionn.
Cliquer sur [Register/Edit LDAP Search Attributes] pour dfinir des attributs supplmentaires (Nom
daffichage et Nom dattribut).
Pour plus d'informations sur ces rglages, voir " Utiliser lunit principale pour envoyer/recevoir ".
Pour modifier les rglages du serveur LDAP :

Cliquer sur le nom du serveur LDAP.
cliquer sur [OK].
Pour supprimer un serveur LDAP :

Dans lcran Mmoriser serveur LDAP, cliquer sur la case doption du serveur LDAP que lon souhaite
effacer
cliquer sur [Effacer] s
cliquer sur [OK] dans la bote de dialogue qui apparat pour
demander de confirmer la suppression du serveur LDAP slectionn.
Une fois effacs, les rglages d'un serveur LDAP ne peuvent pas tre rcuprs.
2-29
Gestion des numros de service

Le logiciel dadministration permet de grer les numros de service.
2
Suivre la procdure indique ci-dessous pour spcifier les rglages de gestion des numros de service
dans linterface utilisateur distante.
Remarques
La fonction de gestion des numros de service est automatiquement active si le Lecteur de carte A1 en option
est connect la machine.
Les rglages de gestion des numros de service proposs dans linterface utilisateur distante sont les mmes
que ceux auxquels on accde partir du panneau de commande de la machine en appuyant sur
[Gestion utilisateur]
[Gestion des numros de service]. Pour plus
d'informations sur la spcification des rglages de gestion des numros de service partir du panneau de
commande et sur la gestion des numros de service, voir " Scurit ".
Si le Lecteur de carte A1 en option est install, les crans qui apparaissent diffrent de ceux prsents dans la
procdure ci-dessous.
Cliquer sur [Rglages/Enregistrement] slectionner [Gestion utilisateur]

dans le menu qui apparat sous Rglages de gestion [Gestion des numros
de service].
La liste des numros de service enregistrs sur la machine saffiche par groupes de 100. Pour afficher
un autre groupe, drouler la liste
slectionner un groupe dans la liste.
Si le Lecteur de carte A1 en option est install, les options [Mmoriser nouveau service] et [Supprimer
service] napparaissent pas.
2-30
Pour spcifier les rglages de gestion des numros de service, cliquer sur
[Rglages...] spcifier les rglages souhaits dans lcran des rglages de
gestion des numros de service cliquer sur [OK].
Activer gestion n service :
Si cette case cocher est slectionne, la gestion des numros de service est
active.
Lorsque cette fonction est active, il faut imprativement saisir le numro de service
pour pouvoir utiliser les fonctions telles que les fonctions de copie et denvoi. (Cela
permet de garder une trace du nombre total dimpressions par service et de fixer
des limites dimpression.)
En outre, lorsque la gestion des numros de service est active, lutilisateur doit
obligatoirement saisir le numro de service et le mot de passe pour pouvoir excuter
des tches et effectuer des oprations dans les botes.
Si le Lecteur de carte A1 en option est install, cette case cocher napparat pas.
Fonctions limites :Ce rglage permet de slectionner la fonction pour laquelle activer la gestion des
numros de service.
Si cette case cocher est slectionne, la gestion des numros de service est
active pour toutes les fonctions.
Si elle nest pas slectionne, la gestion des numros de service sapplique la
fonction Imp ression uniquement.
Autoriser les impressions sans code confid. :
Slectionner cette case cocher pour autoriser limpression partir des ordinateurs
qui utilisent des pilotes dimprimante ne prenant pas en charge la gestion des
numros de service.
Si cette case cocher nest pas slectionne, seuls les ordinateurs quips de
pilotes dimprimante prenant en charge la gestion des numros de service peuvent
lancer des impressions.
Autoriser les lectures distantes sans code confid. :
Slectionner cette case cocher pour autoriser la lecture distance par les
ordinateurs qui utilisent des pilotes dimprimante ne prenant pas en charge la
gestion des numros de service.
Si cette case cocher nest pas slectionne, seuls les ordinateurs quips de
pilotes dimprimante prenant en charge la gestion des numros de service peuvent
utiliser la fonction de lecture distance.
Autoriser les tches de copie/impression noir et blanc :
Cette option permet de raliser une copie/impression en noir et blanc sans devoir
saisir de numro de service ni de mot de passe.
Autoriser les tches dimpression noir et blanc :
Cette option permet de ne raliser que des tches dimpression en noir et blanc
partir des ordinateurs qui ne correspondent pas au numro de service enregistr.
Compter chaque page comme 2 pages (Grandes dimensions seulement) :
Cette option permet de comptabiliser une feuille de papier de grandes dimensions
(11" x 17") comme deux pages dimpression.
Effacer tous les totaux :
Cliquer sur ce bouton pour remettre le compteur zro pour tous les services.
Pour mmoriser un nouveau service, cliquer sur [Mmoriser nouveau service]

renseigner les champs requis dans lcran de mmorisation dun nouveau
service cliquer sur [OK].
N de service :
Saisir un numro (sept chiffres au maximum).
Mot de passe :
Saisir un numro (sept chiffres au maximum).
Confirmer :
Saisir nouveau le mot de passe.
2-31
Si le nombre entr ici est diffrent du nombre saisi dans le champ [Mot de passe],
une bote de dialogue derreur souvre.
Limites page :
Indiquer le nombre maximal de pages pouvant tre imprimes par le service.
Si le Lecteur de carte A1 en option est install, il nest pas possible denregistrer un nouveau service.
[Total impression] est gal la somme de [Copie] et [Imprimer].
2
Pour supprimer un service, cliquer sur la case d'option du service supprimer

cliquer sur [Supprimer service].
Si le Lecteur de carte A1 en option est install, il nest pas possible de supprimer un service.
5
6
Cliquer sur [OK] lorsque la bote de dialogue de confirmation apparat.

Pour modifier le mot de passe et les limites de pages, cliquer sur le numro du
service souhait modifier les champs appropris dans lcran de
modification du service cliquer sur [OK].
Pour effacer le nombre total dimpressions du service, cliquer sur [Effacer total]
dans la bote de dialogue qui souvre pour confirmer la suppression du total.
2-32
cliquer sur [OK]
Rglages personnaliss de la machine

Le logiciel d'administration permet de modifier les rglages personnaliss de la machine.
Remarques
Les rglages personnaliss proposs dans linterface utilisateur distante font partie des rglages disponibles
partir du panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations sur la spcification des rglages
personnaliss de la machine partir du panneau de commande, voir " Rglages/Enregistrement ".
Pour plus d'informations sur les rglages personnaliss de la machine, voir les autres catgories et guides
relatifs la fonction dfinir.

dans le menu qui apparat.
slectionner le rglage modifier
Cliquer sur le type de rglage personnalis que lon souhaite spcifier.
Renseigner tous les champs appropris
cliquer sur [OK].
Si lon modifie les rglages rseau, il faut imprativement redmarrer la machine pour les activer. Placer
linterrupteur principal de la machine sur Arrt et remettre la machine sous tension. Il est possible de
redmarrer la machine depuis linterface utilisateur distante. (Voir " Redmarrage de la machine ").
Pour plus d'informations sur les diffrents rglages, voir les autres catgories et guides relatifs la
fonction dfinir.
" Avant de commencer utiliser cette machine ".
Rglages personnaliss de la machine
2-33
Suivre la procdure indique ci-dessous pour personnaliser les rglages de la machine partir de
l'interface utilisateur distante.
Installation dun fichier de certificat

Il convient dinstaller une paire de cls partir dun ordinateur afin dutiliser le cryptage de
communication SSL pour limpression IPP, la messagerie lectronique et les I-faxes, linterface
utilisateur distante, la fourniture dinformations sur les priphriques et la Bote avance utilise sur un
serveur Web Dav.
Outre le certificat serveur de format X.509 (DER) prinstall sur lappareil, il est galement possible
dinstaller un fichier de certificat CA partir de votre ordinateur afin dutiliser le cryptage de
communication SSL.
Vous pouvez installer une paire de cls et le fichier de certificat serveur cr sur un ordinateur, un
certificat CA ou un certificat de signature utilisateur laide de linterface utilisateur distante. Les paires
de cls et les certificats CA peuvent tre utiliss pour configurer le protocole IPSec. Pour plus
d'informations sur le protocole IPSec, voir " Rseau ".
Installation dune paire de cls et du certificat serveur

Remarque
Pour plus d'informations sur la mmorisation d'une paire de cls et du fichier de certificat serveur, voir [Cl et
certificat] dans " Tableau des rglages/enregistrement ".
1
2
2-34
Cliquer sur [Rglages/Enregistrement] [Gestion du priphrique] dans le

menu qui apparat sous Rglages de gestion.
Cliquez sur [Rglages Cl et certificat].
Cliquer sur [Installer].

Taper le chemin de la paire de cls et du fichier de certificat installer
sur [Dmarrer linstallation].
cliquer
Le nombre maximal de caractres pour le nom de fichier est de huit, sans compter le chemin de fichier
et l'extension ".p12 ". Indiquez le nom du fichier installer, en veillant ne pas dpasser la limite de huit
caractres.
Installation dun certificat CA

Remarque
Pour plus d'informations sur la mmorisation d'un fichier de certificat CA, voir [Mmoriser certificat CA] dans
" Tableau des rglages/enregistrement ".
Cliquer sur [Rglages/Enregistrement] slectionner [Gestion du

priphrique] dans le menu qui apparat sous Rglages de gestion.
Cliquez sur [Rglages certificat CA].
Cliquer sur [Installer].
Taper le chemin de la paire de cls et du fichier du certificat CA installer

cliquer sur [Dmarrer linstallation].
Le nombre maximal de caractres pour le nom de fichier est de huit, sans compter le chemin de fichier
et l'extension ".cer ". Indiquez le nom du fichier installer, en veillant ne pas dpasser la limite de huit
caractres.
2-35
2
Sauvegarde de donnes stockes

Vous pouvez sauvegarder sur un serveur de fichiers connect au rseau les donnes stockes dans la
bote de rception. Les donnes stockes ainsi sauvegardes pourront tre restaures ultrieurement
partir du serveur de fichiers.
Les donnes suivantes peuvent tre sauvegardes et restaures :
Rglages de la bote aux lettres (noms de la bote aux lettres, mots de passe et heures de
suppression automatique)
Rglages de la bote de rception de fax (noms des botes de rception de fax et mots de passe)
Bote mmoire RX (mots de passe)

Fichiers de la bote aux lettres/bote de rception fax/bote mmoire RX
Formulaire pour image superpose

Remarques
Lopration de sauvegarde/restauration de donnes stockes peut prendre un certain temps. Ne mettez pas la
machine HORS TENSION tant que cette opration nest pas termine. Vous risquez dentraner un
dysfonctionnement de lappareil.
Si [Cryptage] est slectionn dans [Rglages emplacement de sauvegarde], les donnes se trouvant dans la
Bote avance sont sauvegardes mais ne sont pas cryptes.
Les donnes se trouvant dans la Bote avance ne peuvent pas tre sauvegardes laide de la fonction
[Rglages sauvegarde auto].
Si le disque dur en option est connect la machine, les donnes situes dans la Bote avance ne peuvent
pas tre sauvegardes.
Si vous sauvegardez ou restaurez les donnes stockes sans redmarrer la machine aprs avoir modifi la
langue de l'cran du panneau tactile en appuyant sur
(Rglages/Enregistrement) [Prfrences] sur le
panneau de commande de la machine, il est possible que ces oprations ne s'effectuent pas correctement.
Les donnes stockes sauvegardes en utilisant cette fonction ne peuvent tre restaures que sur cette
machine ou sur une version mise niveau du mme modle.
Pour plus d'informations sur la fonction Bote aux lettres/Bote avance, voir " Lire et stocker " et " Accder aux
fichiers stocks ".
Il est recommand de sauvegarder rgulirement les donnes importantes.
Pour sauvegarder les donnes stockes dans la Bote avance, il est ncessaire douvrir une session en tant
quadministrateur.
2-36
Dfinition de lemplacement de sauvegarde des donnes stockes

Vous pouvez spcifier ladresse, le nom dutilisateur, le mot de passe et le chemin de fichier du serveur
SMB sur lequel sauvegarder les donnes stockes.

qui apparat sous Rglages de gestion
sauvegarde].
[Gestion des donnes] dans le menu

[Rglages emplacement de
cliquer sur [OK].

Adresse IP hte :
Nom unique identifiant le serveur de fichiers sur le rseau. Tapez ladresse IP

du serveur SMB sur lequel sauvegarder les donnes de la bote de rception.
Tapez ladresse IP du serveur SMB sur lequel sauvegarder les documents de
la bote de rception au format suivant :
\\Nom du serveur\\Nom du dossier partag
Nom d'utilisateur :
Tapez le nom dutilisateur du serveur SMB sur lequel sauvegarder les donnes
de la bote de rception.
Mot de passe :
Tapez le mot de passe du serveur SMB sur lequel sauvegarder les donnes de
la bote de rception.
Confirmer :
Saisir nouveau le mot de passe. Si le nombre entr ici est diffrent du

nombre saisi dans le champ [Mot de passe], une bote de dialogue derreur
souvre.
Chemin du fichier :
Indiquez lemplacement de stockage des donnes de sauvegarde sur le

serveur SMB.
Cryptage des donnes de sauvegarde :

Slectionnez et entrez un mot de passe pour crypter les donnes de
sauvegarde.
Si vous ne saisissez pas ladresse IP hte, le nom dutilisateur, le mot de passe et le chemin de fichier
corrects, la sauvegarde chouera.
Ladresse de lhte peut comprendre jusqu 128 caractres.
Le nom dutilisateur peut comprendre jusqu 128 caractres.
2-37
2
Le mot de passe peut comprendre de 7 48 caractres.

Le chemin de fichier peut comprendre jusqu 255 caractres.
Vrifiez que la limite utilisateur du dossier rgle accepte au moins deux utilisateurs. Si elle est rgle
pour naccepter quun seul utilisateur, les donnes ne pourront pas tre restaures correctement.
Si vous choisissez de crypter les donnes de sauvegarde, le processus de sauvegarde sera plus long.
Excution de la sauvegarde des donnes stockes

Avant de mettre niveau le firmware de la machine, vous pouvez sauvegarder les donnes stockes
dans la machine lemplacement spcifi la section " Dfinition de lemplacement de sauvegarde des
donnes stockes ".
Cliquez sur [Rglages/Enregistrement] [Gestion des donnes] dans le menu

qui apparat sous Gestion [Sauvegarder] [Excuter].
Vous pouvez vrifier ltat du processus de sauvegarde sous [Statut de la sauvegarde].

Slectionnez 'Tous' ou 'Modifications' pour la mthode de sauvegarde. Si vous slectionnez " Tout ",
toutes les donnes stockes seront sauvegardes. Si vous slectionnez " Modifications ", seules les
donnes stockes mises jour ou ajoutes depuis la dernire sauvegarde seront sauvegardes.
Si vous souhaitez programmer une sauvegarde, cliquez sur [Rglages/Enregistrement] [Gestion des
donnes] [Rglages sauvegarde auto], slectionnez soit " Sauvegarder tout " soit " Sauvegarder les
modifications " et " Tous les jours " ou " Slectionner les jours " pour renseigner le moment o aura lieu
la sauvegarde.
2-38
Restauration des donnes sauvegardes

Vous pouvez restaurer sur la machine les donnes stockes qui ont t sauvegardes sur un serveur.
Cliquez sur [Rglages/Enregistrement] slectionnez [Gestion des donnes]

dans le menu qui apparat sous Rglages de gestion cliquez sur [Restaurer]
[Afficher les donnes sauvegardes].
Slectionnez dans la liste les donnes sauvegardes restaurer

[Excuter].
cliquez sur
Les donnes stockes seront restaures une fois la machine redmarre (c'est--dire mise hors
tension, puis de nouveau sous tension).
Si vous souhaitez afficher le journal des sauvegardes/restaurations, cliquez sur [Rglages/
Enregistrement] [Gestion des donnes] [Journal de sauvegarde/restauration].
Pour restaurer les donnes sauvegardes et cryptes, entrer le mot de passe utilis lors de la
sauvegarde des donnes.
Selon les rglages effectus sur la machine, il est possible que les donnes sauvegardes ne soient
pas restaures entirement, ou certains documents peuvent tre imprims automatiquement.
La restauration est excute une fois que toutes les donnes de la bote stockes dans la machine ou
tous les documents qui sont envoys, reus ou stocks, ont t effacs.
2-39
2
Gestion du carnet dadresses

Le logiciel dadministration permet de grer le carnet dadresses en effectuant des oprations telles que
la mmorisation de nouvelles adresses, la modification dadresses et le changement de nom des
carnets dadresses secondaires. Les types dadresses pouvant tre gres sont les suivants :
Groupe dadresses
Il est possible de mmoriser plusieurs adresses dans un seul groupe dadresses.
Adresse E-mail
Il est possible denregistrer des adresses e-mail.
Adresse de fax
Il est possible denregistrer des numros de fax.
Adresse de I-Fax
Il est possible denregistrer des adresses I-Fax.
Adresse de serveur de fichiers
Il est possible de mmoriser les informations ncessaires pour enregistrer des documents lus sur le
serveur de fichiers, telles que le protocole, le nom de lhte et le chemin daccs au dossier de
destination.
Remarques
Les adresses de fax ne peuvent tre gres que si la carte Super G3 FAX est installe.
Les oprations de gestion du Carnet dadresses disponibles dans l'interface utilisateur distante sont identiques
(Rglages/Enregistrement) [Rglages adresse]
celles qui sont disponibles lorsque vous appuyez sur
sur le Panneau de commande de la machine. Pour obtenir des instructions sur lutilisation du panneau de
commande pour grer le Carnet dadresses, voir " Lire et envoyer " et " Utilisation de la machine pour envoyer/
recevoir un fax ".
2-40
Utilisation du carnet dadresses

Cliquez sur un carnet dadresses secondaire dans l'cran Carnet dadresses
qui apparat lorsque vous cliquez sur [Carnet dadresses] et [Listes
dadresses].
2
Il est galement possible de cliquer sur [

d'adresses secondaire.
] (Carnet d'adresses) en regard du nom du carnet
Si le carnet dadresses secondaire slectionn est protg par un mot de passe, une bote de dialogue
de saisie du mot de passe souvre. Saisir le mot de passe cliquer sur [OK].
Si la gestion des numros d'accs est active, seules les adresses qui ne sont pas associes un
numro d'accs s'affichent. Pour afficher galement les adresses dfinies avec un numro daccs,
cliquer [Affichage]. Pour afficher uniquement les
saisir le numro daccs dans [Numro daccs]
adresses qui ne sont pas dfinies avec un numro daccs, cliquer sur [Affichage] sans saisir de
numro daccs.
Pour plus d'informations sur le rglage de la Gestion des numros d'accs, voir " Lire et envoyer " et
" Utilisation de la machine pour envoyer/recevoir un fax ".
Pour afficher uniquement un certain type dadresses, drouler la liste Type et slectionner le type
dadresses souhait puis cliquer sur [Affichage]. Il est galement possible de limiter le nombre
dadresses affiches en slectionnant la lettre par laquelle commence ladresse dans la liste droulante
Initiale et en cliquant sur [Affichage]. Si lon slectionne [Toutes], toutes les adresses mmorises dans
le carnet dadresses secondaire saffichent.
Si lon slectionne [Liste dadresses 1 touche], drouler la liste Numro de liste
numro de bouton 1 touche souhait.
slectionner le
Modifier les rglages du carnet dadresses slectionn ou slectionner une

opration excuter pour une adresse.
Pour modifier le nom du carnet dadresses secondaire :
Cliquez sur [Enregistrer le nom du carnet dadresses].
Saisissez le nouveau nom du carnet dadresses
cliquer sur [OK].
Le nom du [Liste dadresses 1 touche] ne peut en aucun cas tre modifi.
2-41
Pour mmoriser une adresse :

Cliquez sur [Mmoriser nouvelle adresse].
Ce bouton napparat pas si loption [Liste dadresses 1 touche] est slectionne.
Drouler la liste Type et slectionner le type dadresse saisir les informations ncessaires en
fonction du type dadresse slectionn cliquer sur [OK].
2
Si le destinataire est une adresse de messagerie ou I-fax, vous pouvez slectionner [Recevoir
donnes fragmentes] pour vous assurer que les donnes envoyes ce destinataire nexcdent
pas la taille limite accepte en les divisant en plusieurs fichiers.
Pour mmoriser un groupe dadresses :

Cliquer sur [Mmoriser nouveau groupe].
Saisir un nom pour le groupe dans la zone [Nom du groupe]
Liste des membres.
cliquer sur [Carnet dadresses] sous la
Cliquer sur [Slectionner] en regard de chacune des adresses ajouter au groupe dadresses
cliquer sur [OK].
Vrifier les rglages
cliquer sur [OK].
Pour supprimer une adresse de la Liste des membres, la slectionner
cliquer sur [Effacer].
Pour stocker des documents envoys ce groupe dans une bote aux lettres, slectionner la case
[Mmoriser dans bote aux lettres] slectionner la bote de rception dans la liste droulante.
Si une bote aux lettres est choisie en guise de destinataire (groupe) auquel vous envoyez votre
document, le document est stock dans cette bote en vue dun usage ultrieur. Les documents
stocks dans une bote aux lettres peuvent tre imprims et envoys dautres destinataires.
Pour dplacer une adresse :

Cliquer sur la case doption en regard du nom de ladresse
Books].
cliquer sur [Move to Another Address

Drouler la liste Carnet dadresses et slectionner celui dans lequel dplacer ladresse
[OK].
cliquer sur
Pour supprimer une adresse :

Cliquer sur la case doption en regard du nom de ladresse cliquer sur [Delete the Selected
Address] cliquer sur [OK] dans la bote de dialogue de confirmation de la suppression de ladresse
slectionne.
Une fois efface, une adresse ne peut tre rcupre.
Pour modifier les dtails relatifs ladresse :

Cliquer sur le nom de ladresse.
Il est galement possible dafficher les dtails de ladresse en cliquant sur licne place gauche
de son nom.
Si loption [Liste dadresses 1 touche] est slectionne, il est galement possible de cliquer sur le
numro de bouton 1 touche de ladresse pour en afficher les dtails.
Cliquer sur [Modifier].
Il est possible de modifier le nom dun groupe dadresses et dune liste de membres en cliquant sur
[Modifier] dans lcran Proprits du groupe.
Apporter les modifications ncessaires cliquer sur [OK].
Scinder des donnes
Si ladresse de destination est une adresse e-mail ou I-Fax, il est possible de slectionner [Recevoir
donnes fragmentes] pour faire en sorte que les donnes envoyes soient scindes en plusieurs
fichiers et sassurer ainsi que le volume de donnes ne dpassera pas la limite maximale autorise.
2-42
Modification dun mot de passe
Pour un serveur de fichiers destinataire, il nest possible de modifier le mot de passe que si lon a
coch la case [Modifier le mot de passe].
Il nest possible de dfinir ou de modifier le mot de passe que si une adresse de serveur de fichier est
slectionne.
Pour plus dinformations sur les divers rglages pour les diffrents types dadresses, voir " Lire et
envoyer " et " Utilisation de la machine pour envoyer/recevoir un fax ".
Pour associer une nouvelle adresse un bouton de composition 1 touche non enregistr :
Cliquer sur [Non enregistr] en regard du bouton 1 touche souhait dans lcran Carnet dadresses 1
touche.
Il est galement possible dafficher lcran Mmoriser nouvelle adresse en cliquant sur le numro
plac gauche de [Non enregistr].
Pour enregistrer les boutons 1 touche allant de 013 200, drouler la liste Numro de liste.
Slectionner le type dadresse mmoriser
saisir les informations ncessaires
cliquer sur [OK].
Pour plus d'informations sur les divers rglages pour les diffrents types d'adresses, voir " Lire et
envoyer " et " Utilisation de la machine pour envoyer/recevoir un fax ".
2-43
Pour plus d'informations sur la segmentation et l'envoi de documents volumineux, voir " Lire et
envoyer ".
Gestion des botes

Linterface utilisateur distante permet deffectuer des oprations sur les documents stocks dans les
botes de rception mais galement de spcifier des rglages pour ces botes. Les types de botes
pouvant tre gres sont les suivants :
Remarque
Les fonctions de gestion de la bote de rception disponibles dans linterface utilisateur distante sont identiques
celles disponibles dans le Panneau de configuration de la machine. Pour obtenir les instructions relatives la
gestion des botes l'aide du Panneau de configuration, voir " Lire et stocker, " Accder aux fichiers stocks "
et " Bote de rception fax/I-fax ".
Bote aux lettres

Les documents lus sont mmoriss dans ces botes. Il est possible dutiliser jusqu 100 botes aux lettres. Les
documents stocks dans les botes aux lettres peuvent tre imprims, envoys, copis et supprims. Il est
galement possible de nommer ces botes et de les protger par un mot de passe.
Bote mmoire RX
Les documents reus en mmoire par le biais de la fonction I-Fax sont stocks dans cette bote. Les documents
stocks dans la bote mmoire RX peuvent tre imprims, envoys et supprims. Il est galement possible de
dfinir la rception en mmoire des documents I-Fax et la protection de la bote mmoire RX par un mot de
passe.
Remarque
Pour recevoir des documents I-fax en mmoire, appuyez sur
(Rglages/Enregistrement) [Rglages des
fonctions] [Recevoir/Transfrer] [Rglages bote mmoire RX] activez loption [Utiliser verrouillage
mmoire I-Fax] depuis le panneau de commande de la machine. Il est possible datteindre les mmes rglages
en cliquant sur [Rglages/Enregistrement] [Rception/Fax] [Rglages Verrouillage mmoire] depuis
linterface utilisateur distante.
Pour plus d'informations sur le mode mmoire I-Fax, voir " Bote de rception fax/I-fax ".
Botes fax confidentielles

Les documents reus par le biais de la fonction I-Fax et rpondant aux conditions de transfert spcifies sont
stocks dans ces botes. Il est possible de crer jusqu 50 botes fax confidentielles. Les documents stocks
dans des botes fax confidentielles peuvent tre imprims et supprims. Il est galement possible de nommer
ces botes et de les protger par un mot de passe.
2-44
Gestion des botes
Gestion des botes aux lettres

Cliquer sur [Accder aux fichiers reus/mmoriss] slectionner [Bote aux
lettres] dans le menu qui apparat sous [Bote aux lettres] cliquer sur le
numro de la bote aux lettres souhaite.
2
Si la bote en question est protge par un mot de passe, renseignez-le
cliquez sur [OK].
On peut galement saisir le numro de la bote souhaite dans la zone [Inbox Number (00-99)]
cliquer sur [Ouvrir...].
Modifier les rglages de la bote slectionne ou slectionner une opration

excuter pour un document.
Il est possible de changer l'ordre des documents affichs en cliquant sur [Nom du document] ou [Date
& Time].
Pour modifier les rglages de la bote slectionne :

Cliquez sur [Rglages...].
Dfinissez chaque lment selon les besoins
cliquez sur [OK].
Pour plus dinformations sur les rglages des botes aux lettres, voir " Lire et stocker " et " Accder aux
fichiers stocks ".
Pour imprimer des documents :

Slectionnez les documents que vous souhaitez imprimer
Si ncessaire, modifier les rglages dimpression
cliquez sur [Imprimer].
cliquer sur [Dbut dimpression].
Il est possible de modifier lordre dimpression ; pour ce faire, slectionner le document dplacer et
cliquer sur un des boutons disponibles sous Ordre du document.
[Aller au dbut]
[Move up one level]
[Aller la fin]
Pour que le document soit automatiquement supprim aprs son impression, activer la case
cocher [Effacer aprs impression].
Gestion des botes
2-45
Pour modifier les rglages dimpression :

Slectionner les documents dont on souhaite modifier les rglages
cliquer sur [Imprimer].
Cliquer sur [Changer rglages dimpression] dans le volet Rglages dimpression.

Modifier les rglages selon les besoins.
Pour annuler toute modification apporte et revenir lcran prcdent afin dappliquer les rglages
dorigine, cliquer sur [Rglages doriginal].
Aprs avoir modifi les rglages, cliquer sur [Start Print].
Si des rglages non compatibles sont spcifis, une bote de dialogue derreur saffiche, indiquant
que limpression est impossible. Dans ce cas, reprendre la procdure depuis le dbut.
Loption [Store Print Settings] permet denregistrer les paramtres modifis en cliquant sur [Changer
rglages dimpression], lorsquun document est slectionn.
Pour plus d'informations sur la dfinition des paramtres d'impression, voir " Accder aux fichiers
stocks ".
Les rglages figurant dans lcran Rglages dimpression varient en fonction des priphriques en
option connects la machine.
Pour envoyer des documents :

Slectionnez les documents que vous souhaitez envoyer
Spcifiez ladresse, lutilisateur et les rglages denvoi
cliquez sur [Envoi].

cliquer sur [Start Send].
Il est possible de modifier lordre denvoi ; pour ce faire, slectionner le document dplacer et
[Aller au dbut]
[Move up one level]
[Aller la fin]
Pour que le document soit automatiquement supprim aprs son envoi, activer la case cocher
[Effacer aprs envoi].
Cliquer sur [Carnet dadresses] sous Rglages adresse pour afficher la liste des destinataires parmi
lesquels slectionner le destinataire souhait.
Il est possible de supprimer une adresse de la liste en la slectionnant, puis en cliquant sur [Effacer].
Pour plus d'informations sur les paramtres denvoi, voir " Accder aux fichiers stocks " et " Lire et
envoyer ".
Pour copier des documents dans une autre bote :

Slectionner les documents que lon souhaite copier
Drouler la liste Nom sous Bote cible
cliquer sur [Dbut].
cliquer sur [Copier].
slectionner la bote dans laquelle copier le document
Pour supprimer des documents :

Slectionnez les documents que vous souhaitez supprimer
cliquez sur [Effacer].
Une fois effac, un document ne peut tre rcupr.
Pour fusionner et enregistrer des documents :

Slectionner les documents fusionner
cliquer sur [Fusionner et enregistrer].
Renseigner les paramtres ncessaires
cliquer sur [Dbut].
En slectionnant un document et en cliquant sur les boutons ci-dessous, vous pouvez modifier
lordre dans lequel les documents sont fusionns.
[Aller au dbut]
[Move up one level]
[Aller la fin]
2-46
Gestion des botes
Pour insrer un document dans un autre document :

Slectionner le document insrer
cliquer sur [Insertion document].
Spcifier le document dans lequel on souhaite insrer le premier document

Renseigner les paramtres ncessaires
cliquer sur [Suivant].
cliquer sur [Dbut insertion].
Pour retourner dans lcran dinsertion de document prcdent, cliquez sur [Prcdent].
Cliquer sur [Impression liste].

Cliquer sur [OK].

Cliquer sur le nom du document.
On peut galement cliquer sur [
] (Type) pour afficher les dtails sur le document.
Pour les documents lus en mode Pleine couleur, une icne de couleur (
Pour afficher le fichier image du document, cliquer sur [
) est affiche.
] (Taille).
Pour plus d'informations sur chaque icne, voir " Lire et stocker " et " Accder aux fichiers stocks ".
Il est possible dafficher les images stockes dans les botes de rception.
Pour les documents lus en mode Pleine couleur, une icne de couleur (
[
) est affiche.
] (Taille) napparat pas en regard des documents dont les images ne peuvent tre affiches.
Si la taille de limage est suprieure 1 Mo, le message <La taille de limage choisie est dau moins 1
Mo. Son affichage peut prendre du temps. Lafficher tout de mme ?> est affich. Pour afficher le fichier
image, cliquer sur [OK]. Pour annuler laffichage du fichier image, cliquer sur [Annuler].
Pour modifier le nom dun document :

Cliquer sur [Change Document Name].
Saisir le nouveau nom du document
cliquer sur [OK].
Pour effacer une page dun document :

Slectionner le numro de la page effacer.
Au-del de 100 pages et si le numro de la page effacer nest pas affich, vous pouvez
slectionner une plage de pages dans la liste droulante.
Cliquez sur [Supprimer des pages] cliquez sur [OK] dans la bote de dialogue qui apparat pour
vous demander de confirmer la suppression de la page slectionne.
Pour effacer plusieurs pages conscutives dun document :

Cliquez sur [Effacer les pages conscutives].
Renseignez les pages que vous souhaitez effacer
cliquez sur [OK].
Gestion des botes
2-47
Pour imprimer une liste de documents :
Gestion de la bote mmoire RX
1
Cliquez sur [Accder aux fichiers reus/mmoriss] slectionnez [Bote

mmoire RX] dans le menu qui apparat sous [Accder aux fichiers reus/
mmoriss] cliquez sur [Bote mmoire RX].
Si la bote mmoire RX est protge par un mot de passe, renseignez-le
cliquer sur [OK].
Modifiez le mot de passe de la bote mmoire RX ou slectionnez une opration

Pour modifier le mot de passe de la bote mmoire RX :
Cliquez sur [Rglages...].
Slectionnez [Set Inbox Password]
dfinissez le mot de passe
cliquez sur [OK].
Le nom de la bote mmoire RX ne peut en aucun cas tre modifi. Seul le mot de passe peut tre
spcifi ou chang.
Pour plus d'informations sur les rglages de la Bote mmoire RX, voir " Bote de rception fax/I-fax ".

Slectionnez les documents que vous souhaitez imprimer
cliquez sur [Imprimer].
Cliquez sur [Start Print].

Un document de la bote mmoire RX est automatiquement supprim aprs son impression.
Pour envoyer des documents :

Slectionner les documents que lon souhaite envoyer
cliquer sur [Envoi].
Spcifier ladresse, lutilisateur et les rglages denvoi
cliquer sur [Start Send].
Il est possible de modifier lordre denvoi ; pour ce faire, slectionner le document dplacer et
[Aller au dbut]
[Move up one level]
2-48
Gestion des botes

[Aller la fin]
Pour que le document soit automatiquement supprim aprs son envoi, activer la case cocher
[Effacer aprs envoi].
Cliquer sur [Carnet dadresses] sous Rglages adresse pour afficher la liste des destinataires parmi
lesquels slectionner le destinataire souhait.
Pour plus d'informations sur les rglages denvoi, voir " Bote de rception fax/I-fax " et " Lire et
envoyer ".

Slectionnez les documents que vous souhaitez supprimer
Pour spcifier les rglages de verrouillage mmoire :

Cliquez sur [Rglages Verrouillage mmoire]
[OK].
spcifiez les rglages selon les besoins
cliquez sur
Pour plus d'informations sur les rglages de verrouillage de la mmoire, voir " Utilisation de la
machine pour envoyer/recevoir un fax ".
Pour afficher les dtails dun document :

Cliquez sur la destination.
Vous pouvez galement cliquer sur une icne dans Type pour afficher les dtails relatifs au
document.
Icnes affiches :
Document fax transfr ou document fax enregistr en mmoire.
Document I-fax transfr ou document I-fax enregistr en mmoire.
Gestion des botes
2-49
2
Il est possible de supprimer une adresse de la liste en la slectionnant, puis en cliquant sur [Effacer].
Gestion de la bote RX donnes fragmentes
1
Cliquez sur [Accder aux fichiers reus/mmoriss] slectionnez [Bote

mmoire RX] dans le menu qui apparat sous [Bote aux lettres] cliquez sur
[Bote RX donnes fragmentes].
Si la Bote RX donnes fragmentes est protge par un mot de passe, tapez celui-ci
[OK].
Slectionnez les documents que vous souhaitez effacer
cliquez sur
Pour imprimer un document avant de le supprimer, slectionnez [Impression leffacement] avant de

2-50
Gestion des botes
Gestion des botes fax confidentielles

Cliquez sur [Accder aux fichiers reus/mmoriss] slectionnez [Bote fax
confidentielle] dans le menu qui apparat sous [Accder aux fichiers reus/
mmoriss] cliquez sur le numro de la bote de votre choix.
2
Si la bote en question est protge par un mot de passe, le saisir
cliquer sur [OK].
Vous pouvez galement slectionner la bote de votre choix en saisissant son numro dans la case
[Inbox Number (00-49)] cliquez sur [Ouvrir...].
Modifiez les rglages de la bote slectionne ou slectionnez une opration

Pour modifier les rglages de la bote slectionne :
Cliquer sur [Rglages...].
Dfinir chaque lment selon les besoins
cliquer sur [OK].
Pour plus d'informations sur les rglages des botes utilisateur, voir " Bote aux lettres ".

Slectionner les documents imprimer
cliquer sur [Imprimer].
Cliquez sur [Dbut dimpression].

Pour que le document soit automatiquement supprim aprs son impression, activez la case
cocher [Effacer aprs impression].

Slectionner les documents que lon souhaite supprimer
Gestion des botes
2-51
Pour afficher les dtails dun document :

Cliquez sur la destination.
Vous pouvez galement cliquer sur une icne dans Type pour afficher les dtails relatifs au
document.
Icnes affiches :
Document fax transfr ou document fax enregistr en mmoire.
2
Document I-fax transfr ou document I-fax enregistr en mmoire.
2-52
Gestion des botes
Guida Interfaccia Utente Remota
Indice
Prefazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Come utilizzare il presente manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Simboli utilizzati nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Tasti e pulsanti utilizzati nel manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Display utilizzati nel manuale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Abbreviazioni utilizzate nel manuale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Note legali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Marchi di fabbrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Esonero di responsabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Capitolo 1
Utilizzo dell'Interfaccia Utente Remota

Presentazione di questa funzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Prima di utilizzare l'IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Abilitazione dell'IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Avvio dell'IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Visualizzazione della pagina portale dellIU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Capitolo 2
Funzioni di controllo e gestione

Gestione dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Gestione dei lavori di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Gestione dei lavori di memorizzazione e trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Gestione delle ricezioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Visualizzazione stato periferica e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Riavvio della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Registrazione/modifica di tipi di carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Registrazione di tipi di carta personalizzati (Duplicazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Modifica di tipi di carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Cancellazione di tipi di carta personalizzati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Impostazione di un nome di file per la trasmissione di file/e-mail tramite le Preferenze. . . . . . . 2-11
Impostazioni per l'inoltro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Funzione di importazione/esportazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Come salvare la rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Caricamento di una rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Salvataggio delle impostazioni di inoltro in un file (Esporta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Caricamento di un file con le impostazioni di inoltro (Sovrascrivi/Importa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Salvataggio delle impostazioni/impostazioni di registrazione in file (Esporta). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Caricamento di file contenenti le impostazioni/impostazioni di registrazione (Sovrascrivi/Importa) . . . . 2-23
Salvataggio delle impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Caricamento delle impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Salvataggio delle impostazioni di informazioni sulla carta in file (Esporta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Caricamento di file con le impostazioni di informazioni sulla carta (Sovrascrivi/Importa) . . . . . . . . 2-27
Impostazione del server LDAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Gestione degli ID di divisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Impostazioni personalizzate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Installazione di un file certificato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Installazione di una coppia di chiavi e certificato del server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Installazione di un certificato CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
iii
Eseguire il backup dei dati memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36

Impostazione della posizione di backup per i dati memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Esecuzione del backup dei dati memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38
Ripristino dei dati di backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Gestione della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Funzionamento della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-41
Gestione delle mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44
Gestione delle mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-45
Gestione della Inbox RX in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48
Gestione della Inbox RX dati divisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-49
Gestione delle Inbox per fax riservati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-50
iv
Prefazione
Grazie per aver acquistato la macchina Canon ColorPASS-GX300, Canon imagePASS-A1/B1. Leggere
attentamente il presente manuale prima di utilizzare il prodotto, in modo da familiarizzare con il prodotto e poter
sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni. Terminata la lettura, conservare il manuale per eventuali
consultazioni future.
Come utilizzare il presente manuale

Simboli utilizzati nel manuale
I simboli riportati nel manuale e descritti di seguito illustrano particolari procedure, limiti, precauzioni per
la movimentazione e istruzioni da eseguire per utilizzare la macchina in condizioni di sicurezza.
ATTENZIONE
Indica avvertimenti relativi ad operazioni che potrebbero provocare lesioni a persone

o danni ad oggetti se non eseguite correttamente. Per utilizzare la macchina in
condizioni di sicurezza, prestare attenzione a questi avvertimenti.
IMPORTANTE
Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento della macchina. Leggere

attentamente tali avvertimenti in modo da utilizzare la macchina correttamente ed
evitare di danneggiarla.
NOTA
Riporta la spiegazione di una determinata operazione o una spiegazione

supplementare relativa ad una procedura. Si consiglia vivamente di leggere queste
note.
Tasti e pulsanti utilizzati nel manuale

I seguenti simboli e nomi di tasti/pulsanti costituiscono alcuni esempi del modo in cui tasti e pulsanti
sono raffigurati nel presente manuale:
Tasti
del display del pannello a sfioramento: [Nome chiave]
Esempi:
[Impostazioni sistema]
[Fine]
Tasti
del pannello comandi: <Icona tasto>+(Nome tasto)
Esempi:
(Funzioni aggiuntive)
-
(Tasti numerici)
Display utilizzati nel manuale

Salvo diverse indicazioni, le schermate utilizzate nel presente manuale mostrano la macchina
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro collegata a ColorPASS-GX300, la macchina
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro collegata a imagePASS-A1, la macchina
imageRUNNER ADVANCE C7065/7055 collegata a ColorPASS-GX300, la macchina imageRUNNER
ADVANCE C7065/7055 collegata a imagePASS-A1 o la macchina imageRUNNER ADVANCE C5051/
C5045/C5035/C5030 collegata a imagePASS-B1.
Se necessario, eventuali differenze tra fotocopiatrice/stampante alla quale la macchina collegata sono
segnalate.
Osservare che le funzioni non disponibili a causa di una particolare combinazione di accessori ed
apparecchiature opzionali non vengono visualizzate sul browser web. Di conseguenza, le schermate di
operazione del computer riportate nel manuale potrebbero essere diverse da quelle effettivamente
visualizzate sul computer, a seconda del modello utilizzato o delle opzioni in dotazione con la macchina.
I tasti e i pulsanti che vanno premuti nel corso di una procedura sono contrassegnati con
, come
mostrato nella figura di seguito. Se si devono premere pi tasti o pulsanti, ogni tasto e pulsante viene
contrassegnato da
. Selezionare i tasti o i pulsanti adeguati secondo le necessit.
vi
Abbreviazioni utilizzate nel manuale

Nel manuale, i nomi di prodotti e di modelli vengono abbreviati come segue:
Windows 2000
Windows 2000 Server
Microsoft
Windows
Windows Server 2003
Microsoft Windows XP Edizione Professional:
Microsoft
Windows
Windows XP

Server 2003:

XP:
Sistema operativo Microsoft Windows Vista:
Microsoft Windows Server 2008:

Sistema operativo
Microsoft
Windows:
Windows Vista
Windows Server 2008
Windows
Novell NetWare:
NetWare
Apple Macintosh:
Macintosh
Apple Mac:
Mac
vii
Note legali
Marchi di fabbrica
Canon, il logo Canon, CLC, iR, imageRUNNER, MEAP ed il logo MEAP sono marchi di fabbrica di
Canon Inc.
Adobe, Acrobat e PostScript sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac OS e Quick Time sono marchi di fabbrica di Apple Computer, Inc. Active Directory,
Microsoft e Windows sono marchi di fabbrica registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri
Paesi.
Netscape, Netscape Communicator e Netscape Navigator sono marchi di fabbrica di Netscape
I marchi e i logo Java e basati su Java sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica registrati di Sun
Microsystems, Inc. negli Stati Uniti e in altri Paesi.
Gli altri nomi di prodotti e di aziende indicati nel manuale sono marchi di fabbrica dei rispettivi
proprietari.
Copyright
Copyright 2008 di Canon Inc. Tutti i diritti riservati.
Nessuna parte di questa pubblicazione pu essere riprodotta o diffusa in qualsiasi forma o con qualsiasi
mezzo, elettronico o meccanico, compresi fotocopia e registrazione con qualsiasi mezzo di
memorizzazione delle informazioni o di recupero dei dati, senza previa autorizzazione scritta di Canon
Inc.
Esonero di responsabilit
Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso.
CANON INC. NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, PER QUANTO
RIGUARDA QUESTO MATERIALE, TRANNE QUANTO QUI RIPORTATO, INCLUSE E SENZA
LIMITAZIONI, LE GARANZIE DI VENDIBILIT, COMMERCIABILIT, APPLICAZIONE PER UN
PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO. CANON INC. NON
POTR ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI, ACCIDENTALI O CONSEGUENTI,
DI QUALSIASI TIPO, PROVOCATI DALL'USO DELLA MACCHINA O DI PERDITE O SPESE
DERIVANTI DALL'USO DEL PRESENTE MATERIALE.
viii
CAPITOLO
Questo capitolo illustra le funzioni e le caratteristiche dell'IU remota e spiega come avviare l'IU remota.
Presentazione di questa funzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Prima di utilizzare l'IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Abilitazione dell'IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Avvio dell'IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Visualizzazione della pagina portale dellIU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1-1
Presentazione di questa funzione

L'IU (Interfaccia Utente) remota il software preinstallato nella macchina che permette di accedere alle
funzioni della macchina tramite un browser web. Ad esempio, l'IU remota consente di accedere alla
macchina per controllare lo stato dei lavori, eseguire i lavori e regolare le varie impostazioni. Per poter
utilizzare l'IU remota occorre un browser web e la connessione in rete tra computer e macchina.
Per utilizzare l'IU remota, per prima cosa occorre impostare dal pannello comandi un indirizzo IP
(Internet Protocol) per la macchina e configurare la connessione di rete necessaria. Dopo avere
eseguito queste operazioni, avviare il browser e digitare l'indirizzo IP della macchina, quindi fare clic su
[Avvia Remote UI] sulla schermata WebTools. Quando sul monitor del computer viene visualizzata la
schermata relativa all'IU remota, possibile iniziare ad utilizzare l'interfaccia.
possibile utilizzare la macchina attraverso la IU
remota a partire da un computer utilizzando un
browser Web.
Schermate visualizzate
sul computer
Windows
Macintosh
PC connesso alla rete
Schermate visualizzate sul

pannello digitale
Pannello comandi della macchina
1-2
imageRUNNER
ADVANCE
C9075 Pro/C9065
Pro +
imageRUNNER
ADVANCE
C5051/C5051i
ColorPASS-GX300
C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/C5030i
imagePASS-A1
imagePASS-B1
Q Controllo dello stato della macchina da un computer collegato in rete

L'IU remota consente di accedere alla macchina dalla rete, in modo da poter visualizzare lo stato attuale della
macchina e le impostazioni attive e di visualizzare le informazioni relative ai lavori e lo stato dell'elaborazione. La
macchina pu essere controllata tramite un computer collegato in rete, senza dover eseguire alcuna operazione
sulla macchina stessa.
Quando si digita l'indirizzo IP della macchina nel browser web, sul monitor del computer viene visualizzata la
pagina iniziale dell'IU remota o la schermata principale, come mostrato di seguito:
1
1
2
3
4
5
6
7
La colonna a destra della schermata iniziale dell'IU remota contiene i pulsanti delle funzioni, che consentono di
navigare tra le funzioni dell'IU remota.
6
1 Cambio lingua
Dallelenco a discesa, possibile selezionare la lingua visualizzata sullo

schermo.
2 Controllo stato/Annulla
Con la selezione di questo pulsante viene visualizzato lo stato attuale dei

lavori e possono essere apportate modifiche ai lavori in corso.
3 Impostazioni/Registrazione
Questo pulsante permette di specificare o modificare le impostazioni di

sistema della macchina. Le impostazioni che possono essere regolate/
modificate variano a seconda che l'accesso sia stato effettuato come utente
generico o come amministratore.
4 Accesso a file ricevuti/

memorizzati
Questo pulsante permette di stampare, spostare o inviare i documenti

presenti nelle caselle di posta.
5 Rubrica
Questo pulsante permette di gestire la rubrica della macchina e di registrare

e modificare gli indirizzi.
6 Menu rapido
Questo pulsante consente di creare e registrare combinazioni di funzioni

utilizzate frequentemente, in modo da poter utilizzare varie volte la stessa
combinazione di funzioni.
7 Controllo accesso utente per Questo pulsante consente di gestire informazioni sullutente memorizzate
casella avanzata
nella Casella avanzata.
Osservazioni
possibile modificare la lingua visualizzata sullo schermo selezionando la lingua desiderata, a prescindere
dalla lingua utilizzata sul pannello a sfioramento della macchina.
Quando si modifica la lingua visualizzata dallIU remota, la lingua potrebbe non essere visualizzata
correttamente se la lingua visualizzata diversa da quella utilizzata sul pannello a sfioramento della macchina.
Se stato impostato 'On' per Cambio lingua dal pannello a sfioramento della macchina, potrebbe non essere
possibile utilizzare alcuni caratteri.
1-3
Le operazioni disponibili per lIU remota cambiano per lamministratore e lutente generico.
Per lAmministratore:
LAmministratore pu regolare tutte le impostazioni di sistema della macchina. Per impostazione
predefinita, le impostazioni di gestione del sistema (ID del gestore di sistema/Password di sistema)
vengono regolate sulla macchina. Di conseguenza, l'Amministratore deve accedere inserendo l'ID del
gestore di sistema e la password di sistema. Limpostazione predefinita sia per lID del gestore di sistema
che per la password di sistema '7654321'. Si consiglia di modificare lID del gestore di sistema e la
password di sistema dopo laccesso. (Vedere [Impostazioni gestore sistema] in "Tabella Impostazioni/
Registrazione".) Per informazioni sulle impostazioni che possono essere regolate solo dallAmministratore,
vedere Sicurezza.
Per Utenti generici:
alcune operazioni nella schermata Impostazioni/Registrazione potrebbero non essere accessibili.
Q Impostazione e controllo della macchina da un computer

L'IU remota consente di mettere in pausa un lavoro e di riavviarlo, di visualizzare e stampare i lavori registrati
nelle caselle di posta e di regolare le impostazioni da un computer senza utilizzare il pannello comandi della
macchina.
Q Visualizzazione sul monitor del computer dei documenti registrati nelle caselle di posta
possibile visualizzare i documenti memorizzati nelle caselle di posta della macchina come file in formato TIFF
o JPEG facendo clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati].
Osservazioni
Per visualizzare i documenti in formato TIFF o JPEG, occorre utilizzare un'applicazione che supporti il formato
TIFF o JPEG (ad esempio, Imageing per Windows).
1-4
Requisiti di sistema
Di seguito vengono riportati i requisiti di sistema per l'IU remota:
1
Q Windows
OS (sistema operativo)

Browser web
- Microsoft Internet Explorer 6 o versione successiva
Q Macintosh
OS (sistema operativo)
- Mac OS 10.3 o versione successiva

Browser web
- Safari 1.3.2 o versione successiva

Osservazioni
A seconda dei servizi di accesso utilizzati per la funzione MEAP in uso, i browser disponibili potrebbero
presentare limitazioni. Per istruzioni sulla modalit duso dei servizi di accesso, vedere MEAP.
L'aspetto delle schermate dell'IU remota potrebbe variare a seconda del tipo e della versione del browser web
utilizzato.
Oltre a quanto indicato sopra, non occorrono altri software (ad esempio un server web). (Nella macchina gi
presente un server web.)
Requisiti di sistema
1-5
Prima di utilizzare l'IU remota

Prima di iniziare ad utilizzare l'IU remota, occorre eseguire le operazioni indicate di seguito:
1
Q Configurazione della rete

Trovare lindirizzo IP di ColorPASS-GX300 o imagePASS-A1/B1. Se non si conosce l'indirizzo IP, rivolgersi
all'amministratore di rete. (Vedere "Configurazione".)
Q Abilitazione dell'IU remota

Impostare 'On' per IU remota in Impostazioni di gestione (nella schermata Impostazioni/Registrazione). Si
consiglia inoltre di configurare anche Impostazioni info periferica in Gestione periferica (dalla schermata
Impostazioni/Registrazione).
Osservazioni
La connessione tramite server Proxy non possibile. Se il sistema prevede un server Proxy, eseguire
l'impostazione indicata di seguito. (L'impostazione varia in funzione del sistema; per informazioni, rivolgersi
all'amministratore di rete.)
Digitare l'indirizzo IP della macchina in Eccezioni nelle impostazioni del server Proxy nel browser web.
Occorre impostare il browser web in modo che siano abilitati tutti i cookie e l'uso di Java Script. In caso
contrario, non sar possibile modificare le impostazioni della macchina utilizzando l'IU remota.
Se si sta utilizzando il pannello comandi della macchina per una particolare operazione e se si esegue la
stessa operazione sullIU remota, viene attivata lultima impostazione effettuata.
Se si utilizzano simultaneamente pi IU remote, viene utilizzata l'ultima impostazione effettuata. Si consiglia di
utilizzare una sola IU remota alla volta
Per inserire i caratteri da un browser web, utilizzare i caratteri che si possono inserire dal display del pannello a
sfioramento della macchina. Se si utilizzano altri caratteri, questi potrebbero non essere visualizzati/
riconosciuti correttamente sulla macchina.
1-6
Abilitazione dell'IU remota

necessario utilizzare il pannello comandi della macchina per attivare l'IU remota.
Premere
(Impostazioni/Registrazio) [Impostazioni gestione] [Licenza/
Altro] [IU remota].
1
Se sono gi stati impostati un ID del gestore di sistema e una password di sistema, digitare l'ID del
gestore di sistema e la password di sistema utilizzando
(tasti numerici) premere
(Accesso/Uscita).
Per spostarsi in alto di un livello, premere [Up].
Selezionare [On] selezionare se utilizzare SSL.

Selezionare [Off] per disabilitare l'UI remota.
<Utilizzo SSL>:
[On]: Consente la trasmissione sicura tramite SSL.
[Off]: Vieta la trasmissione sicura tramite SSL.
<Utilizzo stampa di riferimento >:
[On]: Consente la stampa inserendo lURL.
[Off]: Vieta la stampa inserendo lURL.
Ogni modifica apportata a <Utilizzo SSL> si applica anche a <Utilizzo SSL> in <Utilizzo HTTP> nelle
Impostazioni MEAP nelle Impostazioni di sistema (dalla schermata Impostazioni/Registrazione).
3
4
Premere [Chiudi] diverse volte fino a visualizzare la schermata iniziale.

Spegnere la macchina utilizzando l'interruttore principale, quindi riaccendere la
macchina.
L'impostazione effettuata per [IU remota] sar attiva solo dopo aver spento e riacceso la macchina.
Per informazioni su come accendere e spegnere la macchina utilizzando l'interruttore principale,
vedere Prima di utilizzare questa macchina.
1-7
Avvio dell'IU remota

Per avviare l'IU remota, seguire la procedura illustrata di seguito.
1
Osservazione
Per informazioni sulla selezione e sull'impostazione del servizio di accesso, rivolgersi all'amministratore di
sistema.
Aprire il browser web.
In [Indirizzo] o [Posizione] inserire l'URL corretto.

http://<Indirizzo IP della periferica>/
WebTools viene aperto.
Se non si conosce l'URL adeguato, rivolgersi all'amministratore di sistema.
Se lIU remota non si avvia correttamente e viene visualizzato un messaggio derrore, eliminare i file
cache del browser web.
Viene visualizzata la pagina portale di WebTools. Fare clic su [Avvia Remote UI].
SSO-H impostato come servizio di accesso.
Viene visualizzata la pagina portale dellIU remota.

Se la differenza tra l'ora impostata nel computer tramite Active Directory e l'ora impostata nel computer
utilizzato per laccesso superiore a 30 minuti, viene segnalato un errore quando si tenta l'accesso
utilizzando SSO-H. Per accedere utilizzando SSO-H, l'ora deve essere uguale sui due computer.
1-8
Se sono attive lAutenticazione predefinita e le Impostazioni del gestore di sistema ma la Gestione

dellID di divisione non impostata, attenersi alla seguente procedura. Il gestore di sistema deve
inserire l'ID del gestore di sistema e la password di sistema per accedere. Per utenti generici, fare clic
su [Regular User Login].
Per poter immettere un nome utente per l'autenticazione SSO-H, il nome di accesso dell'utente (prima
di Windows 2000) deve essere stato registrato precedentemente in Active Directory.
Per il nome utente per l'autenticazione SSO-H possono essere digitati caratteri alfanumerici, trattini (-) e
trattini di sottolineatura (_). Sar possibile accedere solo se si utilizzano caratteri validi.
Se sono attive lAutenticazione predefinita e la Gestione dell'ID di divisione, inserire lID di divisione e la
password per accedere.
Per il nome di dominio DNS possibile selezionare fino a quattro nomi di dominio affidabili oltre al nome
di dominio a cui appartiene la macchina.
Anche se sono installati diversi servizi di accesso, questi non possono essere utilizzati
contemporaneamente. Viene visualizzata solo la schermata di accesso del servizio di accesso
impostato.
1-9
Visualizzazione della pagina portale dellIU remota

possibile verificare lo stato attuale della periferica sulla pagina portale.
Avviare il browser web per visualizzare la pagina portale dellIU remota.
Di seguito vengono riportati i dettagli delle varie voci:

[Informazioni principali periferica]: Viene visualizzato lo stato attuale della periferica.
1-10
[Informazioni sui consumabili]:
Vengono visualizzate informazioni sulla carta e sul toner residui.
[Pannello dati]:
Viene visualizzato un messaggio dal gestore di sistema.
Visualizzazione della pagina portale dellIU remota
CAPITOLO
In questo capitolo vengono illustrate le funzioni di controllo e gestione dell'IU Remota.
Gestione dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione dei lavori di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione dei lavori di memorizzazione e trasmissione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione delle ricezioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
3
5
6
Visualizzazione stato periferica e informazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Riavvio della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Registrazione/modifica di tipi di carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Registrazione di tipi di carta personalizzati (Duplicazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Modifica di tipi di carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Cancellazione di tipi di carta personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Impostazione di un nome di file per la trasmissione di file/e-mail tramite le Preferenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Impostazioni per l'inoltro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Funzione di importazione/esportazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Come salvare la rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caricamento di una rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salvataggio delle impostazioni di inoltro in un file (Esporta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caricamento di un file con le impostazioni di inoltro (Sovrascrivi/Importa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salvataggio delle impostazioni/impostazioni di registrazione in file (Esporta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caricamento di file contenenti le impostazioni/impostazioni di registrazione (Sovrascrivi/Importa) . . . . . . . .
Salvataggio delle impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caricamento delle impostazioni della stampante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Salvataggio delle impostazioni di informazioni sulla carta in file (Esporta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Caricamento di file con le impostazioni di informazioni sulla carta (Sovrascrivi/Importa) . . . . . . . . . . . . . . . .
16
16
18
20
21
22
23
24
25
26
27
Impostazione del server LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gestione degli ID di divisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Impostazioni personalizzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Installazione di un file certificato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installazione di una coppia di chiavi e certificato del server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installazione di un certificato CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Eseguire il backup dei dati memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Impostazione della posizione di backup per i dati memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Esecuzione del backup dei dati memorizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ripristino dei dati di backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36
37
38
39
Gestione della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Funzionamento della rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Gestione delle mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione delle mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione della Inbox RX in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione della Inbox RX dati divisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestione delle Inbox per fax riservati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44
45
48
49
50
2-1
Gestione dei lavori

L'IU remota offre funzioni di gestione dei lavori che consentono di controllare lo stato di un lavoro, di
mettere in pausa e riavviare un lavoro e di impostare la priorit di stampa.
Possono essere gestiti i seguenti tipi di lavori:
Lavori di stampa
Trasmissione lavori
Ricezione lavori
Memorizzazione lavori
Osservazioni
Se Visualizzazione accesso nelle Impostazioni di gestione (dalla schermata Impostazioni/Registrazione)
impostato su 'Off', [Stato lav.] e [Registro lavori] in Ricevi non sono visualizzati.
LIU remota non pu essere utilizzata per controllare lo stato dei lavori o per mettere in pausa/riavviare lavori di
stampa protetti e criptati.
Le operazioni di gestione dei lavori offerte dall'IU remota sono uguali a quelle ottenute accedendo alla
schermata Controllo stato/Annulla sul pannello comandi della macchina.
Per maggiori informazioni sulle operazioni dal display del pannello a sfioramento, vedere Operazioni di base,
Scansione e trasmissione e Uso della macchina per spedire/ricevere fax."
Per maggiori informazioni sulla gestione dei lavori, vedere Operazioni di base.
Per ulteriori informazioni sulla trasmissione di lavori, vedere "Scansione e trasmissione".
Per ulteriori informazioni sulla ricezione di lavori, vedere Casella di posta fax/I-fax.
Per ulteriori informazioni sulla trasmissione e ricezione di lavori per fax, vedere Uso della macchina per
spedire/ricevere fax.
2-2
Gestione dei lavori
Gestione dei lavori di stampa
Fare clic su [Monitoraggio stato/Annulla] [Stato lav.] o [Registro lavori] dal

menu che viene visualizzato sotto Stampa.
Se attiva la gestione dell'ID di divisione, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di
digitare l'ID di divisione e la password. Digitare l'ID di divisione e la password fare clic su [OK].
O Per annullare un lavoro:

T Fare clic su [Stato lav.].
T Fare clic su [Elimina] in corrispondenza del lavoro da annullare.
Un lavoro annullato non pu essere ripristinato.
O Per spostare un lavoro allinizio della coda di stampa:

T Fare clic su [Dare priorit] in corrispondenza del lavoro da spostare.
Il lavoro spostato viene stampato immediatamente dopo il completamento del lavoro correntemente in
stampa.
O Per mettere in pausa un lavoro di stampa dal computer:

T Fare clic su [Pausa] in corrispondenza del lavoro da mettere in pausa.
Questo pulsante non visualizzato per altri tipi di lavori, come le copie o le stampe di documenti
memorizzati nelle caselle di posta.
Gestione dei lavori
2-3
O Per riavviare un lavoro di stampa dal computer:

T Fare clic su [Ripresa] in corrispondenza del lavoro da riavviare.
Questo pulsante non viene visualizzato per altri tipi di lavori, come le copie o le stampe di documenti
O Per visualizzare i dettagli di un lavoro:

T Fare clic sullicona del lavoro per il quale si desiderano visualizzare i dettagli.
O Per visualizzare l'elenco lavori:
T Fare clic su [Registro lavori].
T Selezionare il tipo di lavoro di cui si desidera visualizzare l'elenco dallelenco a discesa Elenco lavori
di stampa fare clic su [Visualizzazione].
[Copia]:
Viene visualizzato l'elenco dei lavori di copia.
[Stampante]:
Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa.
[Stampa locale]:
Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa locale, compresi i lavori

[Copia remota]:
Viene visualizzato l'elenco dei lavori di copia remoti.
[Stampa RX]:
Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa dei documenti ricevuti.
[Stampe rapporto]: Viene visualizzato l'elenco delle stampe dei rapporti.

[Rete]:
Viene visualizzato l'elenco dei lavori di stampa in rete.
I tipi di elenco che vengono visualizzati nellelenco a discesa Elenco lavori di stampa variano in funzione
delle apparecchiature opzionali collegate.
Per ulteriori informazioni sui tipi di lavori, vedere Risoluzione dei problemi.
O Per salvare l'elenco lavori:

T Fare clic su [Memorizzazione in formato CSV...].
T Selezionare [OK].
T Specificare dove si desidera salvare il file digitare il nome del file fare clic su [Salva].
Se non si immette un nome per il file, al file viene assegnato uno dei nomi indicati di seguito:
Copie: pcopy.csv
Stampe: pprint.csv
Stampe locali: plocal.csv
Stampe RX: prx.csv
Stampa rapporto: preport.csv
Rete: network.csv
Il tipo e l'ordine delle voci salvate nel file sono identici a quelli visualizzati in ogni elenco lavori.
Nell'elenco vengono riportati gli ultimi 100 lavori. (I lavori precedenti non vengono salvati nellelenco).
La finestra di dialogo visualizzata quando si salva l'elenco lavori in formato CSV varia in funzione del
fabbricante e della versione del browser.
2-4
Gestione dei lavori
Gestione dei lavori di memorizzazione e trasmissione

menu che viene visualizzato sotto Trasmissione o Memorizzazione.
O Per annullare un lavoro:

T Fare clic su [Elimina] in corrispondenza del lavoro da annullare.
O Per visualizzare i dettagli del lavoro:
T Fare clic sullicona del lavoro.
O Per visualizzare l'elenco lavori:
T Fare clic su [OK].
Se non si immette un nome per il file, al file viene assegnato uno dei nomi indicati di seguito:
Invio elenco lavori: tx.csv
Memorizzazione elenco lavori: store.csv
Il tipo e l'ordine delle voci salvate nel file sono identici a quelli visualizzati in ogni elenco lavori.
Nell'elenco delle trasmissioni/ricezioni vengono indicati gli ultimi 100 lavori inviati e ricevuti.
Gestione dei lavori
2-5
Gestione delle ricezioni
1

menu che viene visualizzato sotto Ricevi.

Se non si immette un nome per il file, al file viene assegnato il nome 'rx.csv'.
Il tipo e l'ordine delle voci salvate nel file sono identici a quelli visualizzati in ogni elenco lavori ricevuti.
Nell'elenco delle trasmissioni/ricezioni vengono indicati gli ultimi 100 lavori inviati e ricevuti.
O Per visualizzare lo stato dell'inoltro:

Dalla schermata di stato inoltro possono essere controllati i dettagli dei lavori inoltrati. Per maggiori
informazioni, vedere "Utilizzo della macchina per inviare/ricevere fax".
O Per visualizzare i dettagli di un lavoro inoltrato:

T Fare clic sullicona del lavoro del quale si desiderano visualizzare i dettagli.
2-6
Gestione dei lavori
Visualizzazione stato periferica e informazioni
Fare clic su [Monitoraggio stato/Annulla] selezionare la voce da visualizzare

dal menu che viene visualizzato.

[Informazioni sull'errore]:
Vengono visualizzati eventuali messaggi derrore.
[Consumabili]:
Viene visualizzata la quantit di carta residua nelle varie fonti di

alimentazione della carta e la disponibilit dei materiali di consumo.
[Impostazioni rete]:
Vengono visualizzate le impostazioni di protocollo della macchina.
[Caratteristiche periferica]: Vengono visualizzate le apparecchiature opzionali (ad esempio il finisher)

collegate e le funzioni disponibili con la configurazione di sistema utilizzata.
[Informazioni periferica]:
Vengono visualizzate le informazioni relative alla macchina, ad esempio le

informazioni relative al gestore del sistema e l'indicazione del luogo in cui
installata la macchina.
[Controllo contatore]:
Viene visualizzato il numero totale di pagine che sono state stampate e

copiate, compresi i lavori ricevuti che sono stati stampati.
Visualizzazione stato periferica e informazioni
2-7
2
L'IU (Interfaccia Utente) remota pu essere utilizzata per controllare lo stato della macchina, ad
esempio per controllare la carta residua nelle varie fonti di alimentazione della carta e per verificare
eventuali errori. L'IU remota permette inoltre di ottenere informazioni sul gestore del sistema, sul luogo
in cui installata la macchina e sulle impostazioni di protocollo della macchina.
Riavvio della macchina

Le Impostazioni del gestore di sistema consentono di riavviare la macchina dall'IU remota.
2
Osservazioni
Quando la macchina si riavvia, tutti i lavori in corso vengono cancellati. Prima di riavviare la macchina, quindi
importante assicurarsi che tutti i lavori siano stati conclusi.
Se la funzione Impostazioni del gestore di sistema non attiva, non possibile riavviare la macchina dall'IU
remota.
Se si modificano le impostazioni relative alla rete, la macchina dovr essere riavviata per rendere attive le
nuove impostazioni.
Dopo avere riavviato la macchina, se la macchina non riconosce lapparecchiatura opzionale installata,
spegnere lapparecchiatura opzionale, quindi riaccenderla. Per ulteriori informazioni sugli interruttori di
alimentazione, vedere Prima di utilizzare questa macchina.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] digitare il nome utente e la

password.
Fare clic su [Riawio periferica].
Fare clic su [Esegui riavvio].
Fare clic su [OK].

Quando la macchina si riavvia, tutti i lavori in corso vengono cancellati. Prima di riavviare la macchina,
quindi importante assicurarsi che tutti i lavori siano stati conclusi.
Il riavvio della macchina potrebbe richiedere qualche minuto.
2-8
Riavvio della macchina
Registrazione/modifica di tipi di carta personalizzati
Registrazione di tipi di carta personalizzati (Duplicazione)

semplicissimo registrare un nuovo tipo di carta duplicando un tipo di carta gi registrato con propriet
simili e assegnando a questo un nome.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Impostazioni carta] dal menu che

viene visualizzato sotto Impostazioni di sistema [Impostazioni gestione tipo
di carta].
Selezionare il tipo di carta con le propriet pi simili al tipo di carta che si

desidera registrare fare clic su [Sposta e duplica].
possibile utilizzare lelenco a discesa [Ordinare elenco per] per ordinare lelenco in base alla
collocazione dei tipi di carta registrati o in base al peso della carta.
Fare clic sul nome del tipo di carta desiderato per visualizzare informazioni dettagliate sullo stesso.
Digitare il nome da assegnare al tipo di carta fare clic su [OK].

Non possibile registrare il nome del tipo di carta nei seguenti casi:
Se il nome lo stesso dei tipo di carta duplicato.
Se il campo del nome lasciato vuoto.
2-9
2
Possono essere registrati/modificati fino a 200 tipi di carta oltre ai tipi di carta predefiniti registrati nella
macchina.
Fare clic sul nome del tipo di carta registrato nellelenco.
Selezionare [Modifica].
Specificare le impostazioni desiderate fare clic su [OK].
Modifica di tipi di carta personalizzati
1
2

di carta].
Seguire la procedura indicata nei passaggi da 4 a 6 di "Registrazione di tipi di
carta personalizzati (Duplicazione) per modificare le impostazioni dei tipi di
carta personalizzati.
possibile modificare solo i tipi di carta personalizzati impostati dallutente corrente.
Cancellazione di tipi di carta personalizzati

di carta].
Selezionare il tipo di carta da cancellare fare clic su [Cancella].
Fare clic su [OK].

possibile cancellare solo i tipi di carta personalizzati impostati dallutente corrente.
2-10
Impostazione di un nome di file per la trasmissione di file/

e-mail tramite le Preferenze
Questa funzione consente di impostare un nome file da utilizzare quando si invia un file o un'e-mail
tramite il pulsante delle Preferenze.
Osservazione
Prima di utilizzare questa funzione, necessario registrare un pulsante delle Preferenze per la trasmissione di
file o e-mail dal pannello comandi della macchina. Per maggiori informazioni sul pulsante delle Preferenze,
vedere Scansione e trasmissione.
2
3
4
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Invio] dal menu che viene

visualizzato sotto Impostazioni funzioni.
Fare clic su [Impostazioni preferite].

Fare clic su [Modifica] per il pulsante delle Preferenze per il quale si desidera
impostare un nome file.
Selezionare le voci desiderate per ciascuna etichetta.
Etichette:
Non specificato
Il campo del nome file rimane vuoto.
Ora invio
Usa data e ora della trasmissione come nome file.

possibile selezionare un formato per ora e data dallelenco a discesa.
Nome periferica
Utilizza il nome della periferica impostato in [Impostazioni informazioni

periferica] in [Impostazioni gestione] (dalla schermata Impostazioni/
Registrazione) come nome file.
Posizione
Utilizza la posizione impostata in [Impostazioni informazioni periferica] in

[Impostazioni gestione] (dalla schermata Impostazioni/Registrazione) come
nome file.
Impostazione di un nome di file per la trasmissione di file/e-mail tramite le Preferenze
2-11
Numero di ricezione
Utilizza l'ID a quattro cifre del lavoro assegnato quando si effettua la

trasmissione di un lavoro come nome file.
ID divisione
Se Gestione dellID di divisione impostato quando si effettua la trasmissione

di un lavoro, usa lID di divisione corrente a sette cifre come nome file.
Nome utente
Se Autenticazione MEAP impostato quando si effettua la trasmissione di un

lavoro, usa il nome utente corrente come nome file.
Caratteri personalizzati
Utilizza caratteri predefiniti come nome file.
Caratteri OCR
Usa i caratteri impostati per il titolo di un file PDF/XPS ricercabile come nome
file.
Numero pagina iniziale
Utilizza il numero pagina della pagina iniziale di un documento inviato come

nome file. Se il documento diviso ed inviato separatamente, viene utilizzato il
numero pagina della pagina iniziale delle singole parti del documento diviso.
possibile specificare fino a 10 etichette per ciascun pulsante delle Preferenze.

Le etichette specificate vengono combinate fino a formare un nome file nell'ordine dei numeri
visualizzati.
La lunghezza massima di un nome file specificato pari a 255 caratteri, comprese etichette specificate,
postfisso predefinito ed estensione file.
Se un nome utente costituito da oltre 32 caratteri, sono utilizzati i primi 32 caratteri nel nome file.
possibile impostare un massimo di 16 caratteri per Caratteri personalizzati. Non possibile lasciare
vuoto questo campo.
Se File PDF/XPS ricercabile non impostato quando si effettua la trasmissione di un lavoro,
limpostazione Caratteri OCR viene ignorata ed il campo del nome file viene lasciato vuoto.
Se Gestione dellID di divisione non impostato quando si effettua la trasmissione di un lavoro,
l'impostazione 'ID di divisione' viene ignorata ed il campo del nome file viene lasciato vuoto.
Se Autenticazione MEAP non impostato quando si effettua la trasmissione di un lavoro, l'impostazione
'Nome utente' viene ignorata ed il campo del nome file viene lasciato vuoto.
possibile impostare la stessa etichetta per pi di un numero di impostazione.
I numeri visualizzati impostati su Non specificato vengono ignorati.
Se impostato Non specificato per tutti i numeri, viene utilizzato il nome file predefinito per la
trasmissione di file o e-mail.
Se non sono state specificate impostazioni per il pulsante delle Preferenze nelle Impostazioni
estensioni preferite, il nome documento limitato ai primi 24 caratteri del nome documento gi
specificato dal pannello comandi della macchina.
O Se si desidera aggiungere il nome file predefinito per la trasmissione di file o e-mail ad

un nome file specificato:
T Selezionare [Aggiunta postfix a nome file].
Fare clic su [OK].

Il nome del file specificato viene impostato come nome del documento quando si invia utilizzando il
pulsante delle Preferenze specificato.
Il nome del documento specificato pu essere modificato dal pannello comandi della macchina.
Tuttavia, se si tenta di modificare il nome del documento modificato utilizzando lIU remota, le
impostazioni del nome file potrebbero essere ripristinate.
Se si specifica un nome file per un pulsante delle Preferenze utilizzando questa funzione e
selezionando il pulsante delle Preferenze dal pannello comandi della macchina, le lettere vengono
visualizzate in uno speciale formato come nome file.
2-12
Impostazione di un nome di file per la trasmissione di file/e-mail tramite le Preferenze
Impostazioni per l'inoltro

L'IU remota permette di impostare le condizioni per l'inoltro dei documenti ricevuti.
Le impostazioni di inoltro disponibili quando si utilizza l'IU remota sono uguali a quelle selezionabili dal
pannello comandi della macchina con la pressione di
(Impostazioni/Registrazione) [Impostazioni
funzione] [Ricezione/Inoltro] [Impostazioni inoltro]. Per istruzioni su come utilizzare il pannello comandi
per regolare le impostazioni per l'inoltro e per ulteriori informazioni su queste impostazioni, vedere Scansione
e trasmissione.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Ricezione/Inoltro] dal menu che

viene visualizzato sotto Impostazioni funzioni [Impostazioni inoltro].
Aggiunta/modifica/cancellazione di unimpostazione di inoltro.

possibile limitare il tipo di modi di ricezione facendo clic sullelenco a discesa del Tipo di ricezione.
Selezionando [Tutte], vengono visualizzate tutte le impostazioni di inoltro registrate nella macchina.
I tipi di modi di ricezione che possono essere selezionati variano a seconda delle apparecchiature
opzionali collegate alla macchina.
O Per aggiungere una nuova condizione di inoltro:

T Fare clic su (Aggiunta nuove condizioni) nella schermata Impostazioni inoltro.
T Riempire i campi necessari fare clic su [OK].
Tipo di ricezione:
Selezionare I-Fax come modo di ricezione.
Nome condizione:
Digitare il nome per la condizione di inoltro. Selezionando la casella [Abilita

questa condizione di inoltro], la condizione di inoltro viene abilitata.
Condizioni inoltro:
Queste impostazioni consentono di specificare le condizioni di inoltro

necessarie affinch i documenti ricevuti possano essere inoltrati.
2-13
Osservazione
Destinazione inoltro:
Per specificare un indirizzo della rubrica, fare clic su [Selezionare da

rubrica] fare clic su [Rubrica] selezionare l'indirizzo desiderato tra
quelli visualizzati nell'elenco fare clic su [OK].
Se si desidera inoltrare documenti ad una Casella di posta per fax riservati,
fare clic su [Selezione da mailbox fax riservati] fare clic sullelenco a
discesa della Casella di posta per fax riservati selezionare la Casella di
posta per fax riservati desiderata a cui inoltrare i documenti.
Se si desidera inviare un link via e-mail alla Casella di posta per fax riservati
in cui sono memorizzati i documenti, selezionare la casella [Abilita
trasmissione URL].
2
Impostazione inoltro:
Indicare le impostazioni necessarie per linoltro dei documenti, come il

nome del documento e il formato del file. Selezionare il formato del file del
documento da inoltrare dallelenco.
Se si seleziona [Suddivisione in pi pagine], il documento viene diviso in
pagine separate prima dellinvio.
Selezionando la casella [Specificare ora inoltro], possibile specificare
lora in cui l'inoltro deve essere effettuato. Per abilitare l'inoltro tutti i giorni,
selezionare [Tutti i giorni] impostare l'ora di inizio e l'ora di fine.
Per abilitare l'inoltro solo in alcuni giorni, selezionare [Period Specification]
specificare il giorno, l'ora di inizio e l'ora di fine per l'inoltro.
Se si desidera che venga inviato un avviso di avvenuto inoltro quando
l'inoltro si concluso correttamente, selezionare la casella [Avviso fine
inoltro] fare clic su [Rubrica] selezionare la destinazione a cui deve
essere inviato l'avviso.
Se si desidera che un avviso sia inviato soltanto quando si verificato un
errore, selezionare la casella [Avviso solo se errore].
Se si desidera stampare i documenti da inoltrare o salvarli in memoria,
selezionare la casella [Registra/stampa il documento ricevuto].
Per maggiori informazioni sulle condizioni di inoltro, vedere Scansione e trasmissione e Utilizzo della
macchina per inviare/ricevere un fax".
O Per inoltrare tutti i documenti ricevuti senza particolari condizioni da rispettare:

T Fare clic su [Inoltro senza condizioni] nella schermata Impostazioni inoltro.
T Riempire i campi necessari fare clic su [OK].
Tipo di ricezione:
Selezionare il modo di ricezione.
Abilita questa condizione di inoltro:

Se si seleziona questa casella, la condizione di inoltro registrata in questa
posizione viene abilitata.
Destinazione inoltro:
Per specificare un indirizzo della Rubrica, fare clic su [Selezionare da

rubrica] fare clic su [Rubrica] selezionare lindirizzo desiderato
dallelenco visualizzato.
Se si desidera inoltrare documenti ad una Casella di posta per fax riservati,
fare clic su [Selezione da mailbox fax riservati] fare clic sullelenco a
discesa della Casella di posta per fax riservati selezionare la Casella di
posta per fax riservati desiderata a cui inoltrare i documenti.
Se si desidera inviare un link via e-mail alla Casella di posta per fax riservati
in cui sono memorizzati i documenti, selezionare la casella [Abilita
trasmissione URL].
2-14
Impostazione inoltro:
Indicare le impostazioni necessarie per linoltro dei documenti, come il

nome del documento e il formato del file.
Se si desidera che venga inviato un avviso di avvenuto inoltro quando
l'inoltro si concluso correttamente, selezionare la casella [Avviso fine
inoltro] fare clic su [Rubrica] selezionare la destinazione a cui deve
essere inviato l'avviso fare clic su [OK].
Se si desidera stampare i documenti da inoltrare o salvarli in memoria,

selezionare la casella [Registra/stampa il documento ricevuto].
O Per modificare una condizione di inoltro:

T Fare clic sul nome della condizione di inoltro che si desidera modificare.
T Modificare i campi necessari fare clic su [OK].
O Impostazione della priorit per e-mail:
T Fare clic su [Priorit e-mail] nella schermata Impostazioni inoltro.
T Fare clic sull'elenco a discesa delle priorit per e-mail selezionare la priorit desiderata fare clic
su [OK].
Priorit e-mail:
Alta: utilizzare questa priorit per le e-mail importanti.
Normale: utilizzare questa priorit per le e-mail normali.
Bassa: utilizzare questa priorit per le e-mail con una priorit bassa.
O Per cancellare una condizione di inoltro:

T Nella schermata Impostazioni inoltro, fare clic sul pulsante di scelta per la condizione di inoltro da
cancellare fare clic su [Delete Forwarding Settings].
Quando si seleziona il pulsante di scelta, viene selezionata la condizione di inoltro.
Fare clic su [OK] quando viene visualizzata la finestra di dialogo per la conferma.
Una volta cancellata, la condizione di inoltro non pu essere recuperata.
2-15
2
Se si desidera che un avviso sia inviato soltanto quando si verificato un

errore, selezionare la casella [Avviso solo se errore].
Funzione di importazione/esportazione
L'IU remota permette di salvare in un file la rubrica e altre informazioni relative alle impostazioni, come
ad esempio le impostazioni di inoltro, in modo da poter caricare all'occorrenza questo file sulla
macchina. Questa funzione risulta utile quando si desidera eseguire il back up delle impostazioni sulla
macchina. (Si consiglia di eseguire regolarmente il backup dei dati importanti).
Osservazioni
L'operazione di esportazione/importazione potrebbe richiedere qualche minuto. Non spegnere la macchina
utilizzando l'interruttore principale fino a quando l'operazione non conclusa. In caso contrario, la macchina
potrebbe non funzionare in modo corretto.
Durante l'operazione di esportazione, il contenuto del display rimane invariato fino a quando l'operazione non si
conclusa. Non fare clic su [Avvio esportazione] quando visualizzata la clessidra o il puntatore che indicano
che l'operazione ancora in corso.
Durante l'importazione/esportazione dei file, non possibile utilizzare il pannello comandi della macchina.
Come salvare la rubrica

La rubrica pu essere memorizzata nel computer come file.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Gestione dati] dal menu che viene

visualizzato sotto Impostazioni di gestione [Importazione/Esportazione]
[Rubrica] [Esportazione...].
Se stata impostata una password per la rubrica, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede
di digitare la password. Digitare la password della rubrica fare clic su [OK].
2-16
Selezionare la sotto-rubrica da esportare ed il formato del file fare clic su

[Avvio esportazione].
Rubrica:
Dall'elenco a discesa, selezionare la sotto-rubrica da salvare come file.
Formato file:
Selezionare il formato in cui si desidera salvare il file.

Selezionare questa funzione se il file deve essere importato in un'altra
macchina simile a quella usata.
Formato LDAP: Selezionare questa funzione se il file deve essere utilizzato da un'altra
applicazione (ad esempio Microsoft Internet Explorer, Netscape
Navigator, Microsoft Outlook, Eudora ecc.). Importare il file come
dato LDAP da queste applicazioni.
Se si seleziona [Formato LDAP], potranno essere salvati solo gli indirizzi e-mail. Per poter salvare tutte
le informazioni registrate nella sotto-rubrica, occorre selezionare [Formato personalizzato].
Il nome della sotto-rubrica non viene esportato.
Seguire le istruzioni su schermo per specificare dove si desidera salvare il file.
2-17
Formato personalizzato:
Caricamento di una rubrica

Le rubriche possono essere caricate nella macchina dai file salvati.
Osservazioni
Se si importano le impostazioni di Rubrica (Cancella e Sovrascrivi), Impostazioni inoltro o Impostazioni/
Registrazione, le informazioni registrate nei pulsanti Preferenze e in Richiamo memoria vengono cancellate.
2
Se si seleziona [Erase and Overwrite] come [Metodo importazione], le impostazioni del pannello comandi della
macchina vengono ripristinate ai valori predefiniti o al modo standard.
Mentre la macchina sta eseguendo la scansione, non possibile importare un file.
Nella rubrica possono essere registrati fino a 1.800 indirizzi. (200 di questi sono assegnati ai pulsanti di
selezione veloce). Ogni indirizzo viene trattato come voce separata. Quando si importano indirizzi aggiuntivi,
assicurarsi di non superare il limite di 1.800 indirizzi.
Quando si importa un file in formato LDAP, vengono importate nella macchina le voci con indirizzi e-mail.
Le informazioni contenute nei pulsanti di selezione veloce della rubrica non possono essere importate in
formato LDAP.

[Rubrica] [Importazione...].
Se stata impostata una password per la rubrica, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede
di digitare la password. Digitare la password della rubrica fare clic su [OK].
Fare clic su [Sfoglia] selezionare il file da importare specificare i campi

necessari fare clic su [Avvio importazione].
Rubrica:
Selezionare la sotto-rubrica da importare.
Metodo importazione: Selezionare il metodo di importazione desiderato.

Aggiungi: Gli indirizzi contenuti nel file vengono aggiunti alla rubrica della
macchina. Gli indirizzi preesistenti della rubrica non vengono variati.
2-18
Cancella e Sovrascrivi:
Tutti gli indirizzi registrati nella macchina vengono cancellati ed il

contenuto del file viene caricato nella macchina.
Specificare dove si trova il file da caricare.
Formato file:
Selezionare il formato del file che deve essere caricato.

Formato personalizzato:
Selezionare questa funzione se il file da importare stato salvato ed
esportato da un'altra macchina simile a quella usata.
Formato LDAP:
Attivare questa funzione se il file deve essere importato da un'altra
applicazione.
Se si desidera importare un file di rubrica criptato, selezionare [Decripta informazioni confidenziali

rubrica] inserire la password corretta nella casella di testo [Password].
Se si seleziona [Aggiungi] come [Metodo importazione], gli indirizzi nel file che hanno lo stesso nome
degli indirizzi gi registrati nella macchina verranno gestiti come nuove registrazioni con lo stesso
nome. Tuttavia, se si seleziona [Elenco indirizzi Selezione veloce] come [Rubrica], non sar possibile
selezionare [Aggiungi] come [Metodo importazione].
Se si seleziona [Sovrascrivi] come [Metodo importazione] quando stata selezionata [Elenco indirizzi
Selezione veloce] come [Rubrica] gli indirizzi registrati nella macchina non vengono cancellati tutti
insieme. Questi indirizzi vengono sovrascritti uno per uno.
Se si seleziona [Elimina e sovrascrivi] come [Metodo importazione], gli indirizzi nel file vengono
registrati dopo che tutti gli indirizzi registrati nella macchina sono stati cancellati.
Se si seleziona [Formato LDAP], possono essere importati solo gli indirizzi e-mail. Se stato
selezionato [Formato LDAP], il contenuto dei pulsanti di selezione veloce non viene importato. Per
salvare tutte le informazioni registrate nel file, selezionare [Formato personalizzato].
Il nome della rubrica non viene importato.
2-19
2
Percorso file:
Salvataggio delle impostazioni di inoltro in un file (Esporta)

Le impostazioni di inoltro possono essere memorizzate nel computer come file.

[Impostazioni periferica (Impostazioni inoltro, Elenchi indirizzi, Impostazioni
preferite funzione di invio)] [Esportazione...].
Fare clic su [Avvio esportazione].

Il contenuto della rubrica viene esportato.
2-20
Caricamento di un file con le impostazioni di inoltro

(Sovrascrivi/Importa)
Le impostazioni di inoltro possono essere caricate nella macchina dai file salvati.

[Impostazioni inoltro] [Importazione...].
Selezionare il tipo di formato file dallelenco a discesa Formato file fare clic
su [Sfoglia] selezionare il file da importare fare clic su [Avvio
importazione].
Formato file:Selezionare il formato in cui si desidera salvare il file.
Formattazione FIM:Selezionare questa opzione quando si importano informazioni
registrate per Impostazioni inoltro, Rubrica o Preferenze.

Formattazione FIA:Selezionare questa opzione quando si importano informazioni
registrate per Impostazioni inoltro e Rubrica. Impostazioni inoltro e rubrica.

Formattazione FIL:Selezionare questa opzione quando si importano informazioni
registrate per Impostazioni inoltro o Rubrica.

Percorso file:Indicare il percorso del file da importare. possibile selezionare soltanto i file con
estensione '.fia', '.fil' o fim.
Se si desidera importare indirizzi criptati, selezionare [Decripta informazioni confidenziali rubrica]
inserire la password corretta nella casella di testo [Password].
Quando vengono importate le impostazioni di inoltro, viene cancellata e sovrascritta automaticamente
anche la rubrica.
Per rendere attive le impostazioni di inoltro importate, occorre riavviare la macchina. Al termine
dell'importazione, spegnere la macchina utilizzando l'interruttore principale, quindi riaccendere la
macchina.
Dopo avere importato le impostazioni di inoltro, l'IU remota non pu essere utilizzata per eseguire altre
operazioni finch la macchina non viene riavviata. Spegnere la macchina utilizzando l'interruttore
principale, quindi riaccenderla.
2-21
Se i dati esportati da questa macchina vengono importati da una macchina diversa da una macchina
della serie imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro, imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055
o imageRUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030, le Preferenze non vengono aggiornate.
Se la macchina sta eseguendo altri lavori, non avviare l'importazione.
Per informazioni su come accendere e spegnere la macchina utilizzando l'interruttore principale, vedere
Prima di utilizzare questa macchina
Salvataggio delle impostazioni/impostazioni di registrazione in file

(Esporta)
Le impostazioni/impostazioni di registrazione possono essere memorizzate nel computer come file.
2-22

[Impostazioni/Registrazione] [Esportazione...].
Seguire le istruzioni su schermo per indicare dove si desidera salvare il file.
Caricamento di file contenenti le impostazioni/impostazioni di

registrazione (Sovrascrivi/Importa)
Le impostazioni/impostazioni di registrazione possono essere caricate nella macchina da file salvati.

[Impostazioni/Registrazione] [Importazione...].
Fare clic su [Sfoglia] selezionare il file da importare fare clic su [Avvio

importazione].
Non possibile importare i dati esportati da una macchina diversa da una macchina della serie image
RUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro, imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 o image
RUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030.
Quando si importano le impostazioni/impostazioni di registrazione, lID del gestore di sistema, gli ID di
divisione, la password della rubrica e le impostazioni di rete vengono sovrascritti automaticamente.
Per rendere attive le impostazioni/impostazioni di registrazione importate, occorre riavviare la
macchina. Al termine dell'importazione, spegnere la macchina utilizzando l'interruttore principale, quindi
riaccendere la macchina.
Dopo avere importato le impostazioni/impostazioni di registrazione, l'IU remota non pu essere
utilizzata per eseguire altre operazioni finch la macchina non viene riavviata. Spegnere la macchina
utilizzando linterruttore principale, quindi riaccenderla.
Le impostazioni utente e contesto SNMP v.3 in Impostazioni di rete non possono essere importate/
esportate.
Se la macchina sta eseguendo altri lavori, non avviare l'importazione.
Per informazioni su come accendere e spegnere la macchina con l'interruttore principale, vedere Prima
di iniziare ad utilizzare questa macchina.
2-23
Salvataggio delle impostazioni della stampante

Le impostazioni della stampante possono essere registrate come file nel computer.
2-24

[Impostazioni stampante] [Esportazione...].
Caricamento delle impostazioni della stampante

Le impostazioni della stampante possono essere caricate nella macchina da file salvati.
Osservazione

[Impostazioni stampante] [Importazione...].
Fare clic su [Sfoglia] selezionare il file da importare fare clic su [Avvio

importazione].
2-25
Salvataggio delle impostazioni di informazioni sulla carta in file

(Esporta)
Le impostazioni di informazioni sulla carta possono essere memorizzate nel computer come file.

[Informazioni relative alla carta] [Esportazione...].
Selezionare la categoria di informazioni sulla carta fare clic su [Avvio

esportazione].
[Categoria]:Selezionare la categoria di informazioni sulla carta da salvare utilizzando lelenco a discesa
[Categoria].
2-26
Fare clic su [Salva] seguire le istruzioni su schermo per specificare dove si

desidera salvare il file.
Caricamento di file con le impostazioni di informazioni sulla carta

(Sovrascrivi/Importa)
possibile caricare sulla macchina le impostazioni di informazioni sulla carta da file salvati su un
computer.
Osservazione
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Gestione dati] dal menu che

compare in Gestione delle Impostazioni [Importazione/Esportazione]
[Informazioni relative alla carta] [Importazione...].
Selezionare la categoria delle informazioni relative alla carta fare clic su

[Sfoglia] selezionare il file da importare fare clic su [Avvio importazione].
[Categoria]: Selezionare la categoria di informazioni relative alla carta da aggiornare utilizzando la lista
a cascata [Categoria].
Percorso file: Specificare dove si trova il file da caricare.
Seguire le istruzioni visualizzate per specificare dove si vuole salvare il file.
2-27
Impostazione del server LDAP

L'IU remota permette di registrare e modificare le impostazioni relative al server LDAP (Lightweight
Directory Access Protocol). Registrando le informazioni relative al server LDAP, la macchina potr
cercare nel server LDAP in rete gli indirizzi da utilizzare.
Osservazione
Le funzioni relative al server LDAP disponibili quando si utilizza l'IU remota sono uguali a quelle selezionabili
con la pressione di
(Impostazioni/Registrazione) [Impostazioni indirizzo] [Registrazione server LDAP].
Acquisire e Spedire".
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] selezionare [Registrazione server

LDAP] dal menu che viene visualizzato sotto a Imposta Destinazione.
Eseguire le impostazioni relative al server LDAP.
O Registrazione di un server LDAP:

T Fare clic su [Registra] sullo schermo Registra Server LDAP.
T Specificare i campi necessari fare clic su [OK].
Nome server:
Digitare il nome del server LDAP.
Indirizzo server:
Digitare l'indirizzo del server LDAP.
Posizione inizio ricerca: Digitare la posizione (directory nel server LDAP) da cui deve cominciare la
ricerca.
2-28
Utilizzo SSL:
Impostare se deve essere utilizzato o meno SSL. Se si seleziona questa

funzione, viene utilizzato SSL.
Numero porta:
Digitare il numero di porta utilizzata dal server LDAP. Il numero di porta

predefinito visualizzato varia a seconda che [Utilizzo SSL] sia attivato o
disattivato. Se necessario, variare l'impostazione del numero di porta
predefinito.
Numero massimo di indirizzi da cercare:

Digitare il numero massimo di indirizzi da cercare sul server LDAP.
Digitare il tempo massimo trascorso il quale la ricerca degli indirizzi sul server
LDAP si deve concludere.
Informazioni login:
Impostare le informazioni relative al login. Visualizzare l'elenco delle

informazioni relative al login selezionare il tipo di informazioni riempire i
campi necessari. Con alcuni tipi di informazioni login, alcuni campi
potrebbero essere disabilitati.
Fare clic su [Register/Edit LDAP Search Attributes] per impostare propriet aggiuntive (Visualizza Nome
e Nome Propriet).
Per maggiori informazioni su queste impostazioni, vedere Utilizzo dellunit principale per trasmettere/
ricevere.
O Modifica delle impostazioni relative al server LDAP:

T Selezionare il nome del server LDAP desiderato.
T Specificare i campi necessari fare clic su [OK].
O Cancellazione di un server LDAP:
T Nella schermata Registra Server LDAP, selezionare quale server LDAP si vuole cancellare fare clic
su [Elimina]s fare clic su [OK] nella finestra di dialogo che compare per chiedere la conferma della
cancellazione del server LDAP selezionato.
Una volta cancellate, le impostazioni relative al server LDAP non possono essere recuperate.
2-29
2
Timeout ricerca:
Gestione degli ID di divisione

L'IU remota permette di gestire gli ID di divisione.
2
Per impostare la gestione dell'ID di divisione dall'IU remota, seguire la procedura illustrata di seguito.
Osservazioni
Se installato il Card Reader-A1 opzionale, la gestione ID di divisione viene impostata automaticamente.
Le funzioni di gestione ID di divisione disponibili quando si utilizza l'IU remota sono uguali a quelle selezionabili
(Impostazioni/Registrazione) [Gestione utenti]
dal pannello comandi della macchina con la pressione di
[Gestione ID divisione]. Per istruzioni su come utilizzare il pannello comandi per impostare la gestione dell'ID
di divisione e per avere ulteriori informazioni su questa funzione, vedere Sicurezza.
Se installato il Card Reader-A1 opzionale, le videate visualizzate sono diverse da quelle riportate nelle
procedure che seguono.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] selezionare [Gestione utenti] dal

menu che compare sotto a impostazioni di gestione [Gestione ID divisione].
L'elenco degli ID di divisione registrati sulla macchina viene visualizzato a gruppi di 100. Se si desidera
visualizzare un gruppo diverso, fare clic sullelenco del menu a tendina selezionare un gruppo
dallelenco.
Se installato il Card Reader-A1 opzionale, [Registrazione nuova divisione] e [Eliminazione divisione]
non vengono visualizzati.
Per eseguire le impostazioni di gestione dell'ID di divisione, fare clic su

[Impostazioni...] eseguire le impostazioni desiderate nella videata
Impostazioni gestione ID di divisione cliccare su [OK].
Abilitare gestione ID di divisione:
Se questa funzione attiva (simbolo di visto nel riquadro), la gestione dell'ID di
divisione abilitata.
2-30
Quando la gestione ID di divisione abilitata, l'utente dovr digitare l'ID di divisione

per poter utilizzare funzioni quali quella di copiatura e quella di trasmissione.
(Questo permette di avere un'indicazione del numero totale delle stampe eseguite
da ogni divisione (reparto o ufficio) e di impostare il numero massimo di pagine che
ogni divisione autorizzato ad effettuare).
Funzioni limitate:
Se installato il Card Reader-A1 opzionale, questo riquadro non viene visualizzato.
Questa funzione permette di selezionare la funzione per cui deve essere applicata la
gestione dell'ID di divisione.
Inoltre, quando attiva la gestione dell'ID di divisione, l'utente dovr digitare l'ID di
divisione e la password per poter eseguire i lavori e le operazioni con le mailbox.
Attivando la funzione (simbolo di visto nel riquadro), la gestione dell'ID di divisione

viene applicata per tutte le funzioni.
Se la funzione non attivata, la gestione dell'ID di divisione viene applicata solo per
la funzione di stampa.
Permettere la stampa con ID sconosciuto:
Attivare questa funzione per stampare con computer che utilizzano driver di stampa
che non supportano la gestione dell'ID di divisione.
Se la funzione non attivata, solo i computer con driver di stampa che supportano la
gestione dell'ID di divisione saranno in grado di stampare.
Permettere la scansione remota con ID sconosciuto:
Attivare questa funzione per abilitare la scansione remota per i computer che
utilizzano driver di stampa che non supportano la gestione dell'ID di divisione.
Se la funzione non attivata, solo i computer con driver di stampa che supportano la
gestione dell'ID di divisione potranno eseguire la scansione remota.
Permettere la copiatura/stampa in nero:
Questa impostazione consente di effettuare copiatura/stampa in nero senza
immettere lID di divisione e la password.
Permettere la stampa in nero:
Questa impostazione consente di fare solo stampe in bianco e nero da computer
che non corrispondono allID di divisione registrato.
Considerare ciascuna pagina corrispondente a 2 (solo grandi dimensioni):
Questa impostazione permette di considerare un foglio di carta grande (11" x 17")
corrispondente a due pagine stampate.
Azzerare tutti i contatori:
Selezionare questo pulsante per azzerare i contatori di tutte le divisioni.
Per registrare una nuova divisione, fare clic su [Registrazione nuova divisione]
riempire i campi necessari nella schermata Registra nuova divisione fare
clic su [OK].
ID divisione:
Digitare la password (max. 7 caratteri).
Password:
Digitare la password (max. 7 caratteri).
Conferma:
Digitare un'altra volta la password.

Se il numero digitato in questo campo diverso dal numero digitato in [Password],
viene visualizzato un messaggio di errore.
Limite:
Digitare il numero massimo di stampe che possono essere effettuate dalla divisione
selezionata.
Se installato il Card Reader-A1 opzionale, non possibile registrare una nuova divisione.
[Stampe totali] la somma di [Copia] e di [Stampa].
Per cancellare una divisione, selezionare la divisione da cancellare fare clic

su [Eliminazione divisione].
Se installato il Card Reader-A1 opzionale, non possibile cancellare una divisione.
2-31
5
6
2
Fare clic su [OK] quando compare la finestra di dialogo per la conferma.

Per variare la password ed il numero massimo di stampe, selezionare l'ID di
divisione desiderato apportare le modifiche nei campi desiderati nella
schermata Modifica divisione fare clic su [OK].
Per azzerare il totale delle stampe della divisione, fare clic su [Azzera conteggio] fare clic su [OK]
nella finestra di dialogo che chiede conferma dell'azzeramento del contatore.
2-32
Impostazioni personalizzate
Le impostazioni personalizzate della macchina possono essere variate con l'IU remota.
Osservazioni
Le impostazioni personalizzate disponibili quando si utilizza l'IU remota sono una parte delle impostazioni
disponibili dal pannello comandi della macchina. Per istruzioni su come utilizzare il pannello comandi per
personalizzare le impostazioni, vedere "Impostazioni/Registrazione".
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni personalizzate della macchina, vedere le altre categorie e gli altri
manuali che trattano la funzione che si vuole impostare.
Selezionare [Impostazioni/Registrazione] selezionare dal menu

limpostazione che si desidera modificare.
Selezionare il tipo di impostazione personalizzata desiderato.
Riempire tutti i campi necessari selezionare [OK].

Se si modificano le impostazioni relative alla rete, la macchina deve essere riavviata per rendere attive
le impostazioni effettuate. Spegnere la macchina con l'interruttore principale, quindi riaccenderla con
l'interruttore principale. possibile riavviare la macchina dallIU remota. (Vedere Riavvio della
macchina.)
Per ulteriori informazioni su ogni impostazione, consultare le altre categorie ed i manuali che trattano le
varie funzioni.
Per informazioni su come accendere e spegnere la macchina utilizzando l'interruttore principale, vedere
Prima di utilizzare questa macchina.
Impostazioni personalizzate
2-33
Per personalizzare le impostazioni della macchina con l'IU remota, seguire la procedura illustrata di
seguito.
Installazione di un file certificato

necessario installare una coppia di chiavi da un computer al fine di usare la comunicazione cifrata
SSL per la stampa IPP, le e-mail e gli I-Fax, lIU remota, lacquisizione di informazioni sulla periferica e la
casella avanzate utilizzata come server Web Dav.
Oltre al certificato del server formato X.509 (DER) preinstallato nella macchina, possibile installare
anche un file certificato CA dal computer per usare la comunicazione cifrata SSL.
possibile installare un file coppia di chiavi e certificato del server creato su un computer, un certificato
CA, o una firma usando lIU remota. Le coppie di chiavi ed i certificati CA installati possono essere
utilizzati per impostare IPSec. Per maggiori informazioni su IPSec, vedere Rete.
Installazione di una coppia di chiavi e certificato del server

Osservazione
Per ulteriori informazioni sulla registrazione di un file coppia di chiavi e certificato del server, vedere [Chiave e
certificato] nella Tabella Impostazioni/Registrazione.
2-34
Selezionare [Impostazioni/Registrazione] [Gestione periferiche] dal menu

che compare sotto a Impostazioni di gestione.
Fare clic su [Impostazioni chiave e certificato].
Selezionare [Installazione].
Inserire il percorso per il file chiave e certificato da installare fare clic su

[Inizio installazione...].
Per il nome di file possono essere digitati un massimo di 8 caratteri, senza contare il percorso di file e
l'estensione di file '.p12'. Indicare il nome del file da installare in modo che non superi gli otto caratteri.
Osservazione
Per ulteriori informazioni sulla registrazione di un file certificato CA, vedere [Registrazione certificato CA...]
nella Tabella Impostazioni/Registrazione".
Selezionare [Impostazioni/Registrazione] selezionare [Gestione periferiche]

dal menu che viene visualizzato sotto a Impostazioni di gestione.
Cliccare su [Impostazioni certificato CA].
Selezionare [Installazione].
Immettere il percorso per il file coppia di chiavi e certificato CA da installare

fare clic su [Inizio installazione...].
Il numero massimo di caratteri che si possono immettere per il percorso del file otto, esclusa
l'estensione del file '.cer'. Indicare il nome del file da installare in modo che non superi gli otto caratteri.
2-35
Installazione di un certificato CA
Eseguire il backup dei dati memorizzati

possibile eseguire il backup dei dati di inbox memorizzati nella macchina su un server di file collegato
alla rete. I dati memorizzati di cui stato eseguito il backup in questo modo, possono essere ripristinati
dal server di file in seguito.
possibile eseguire il backup e ripristinare i seguenti dati:
Impostazioni mailbox (nomi mailbox, password e tempi di cancellazione automatica)
Impostazioni inbox del fax (nomi inbox del fax e password)
Inbox RX in memoria (password)

Mail Box/Inbox del fax/file di inbox RX in memoria
Modulo per la sovrapposizione dellimmagine

Osservazioni
Loperazione di backup/recupero dei dati memorizzati potrebbe richiedere del tempo. Non spegnere
linterruttore principale di alimentazione della macchina fino al completamento delloperazione, in caso
contrario si potrebbero verificare malfunzionamenti.
Se viene selezionato [Crittografia] in [Impostazioni posizione backup], verr effettuato il backup dei dati
presenti nella casella Avanzate, ma non saranno criptati.
Il backup dei dati nella casella Avanzate non pu essere effettuato da [Impostazioni backup automatico].
Se lHDD opzionale installato sulla macchina, non possibile effettuare il backup dei dati nella casella
Avanzate.
Se stato eseguito il backup/ripristino dei dati memorizzati senza riavviare la macchina dopo avere modificato
la lingua visualizzata sul display del pannello a sfioramento premendo
(Impostazioni/Registrazione)
[Preferenze] dal pannello comandi della macchina, il backup o il ripristino dei dati memorizzati potrebbero non
essere eseguiti correttamente.
I dati memorizzati di cui viene eseguito il backup utilizzando questa funzione possono essere ripristinati
soltanto utilizzando questa stessa macchina, o una versione aggiornata dello stesso modello.
Per ulteriori informazioni sulla funzione della Mailbox/casella Avanzate, consultare Scansione e
memorizzazione e Accesso ai file memorizzati.
Si consiglia di eseguire regolarmente il backup dei dati importanti.
Per poter eseguire il backup dei dati memorizzati nella casella Avanzate, necessario effettuare laccesso alla
macchina in qualit di amministratore.
2-36
Impostazione della posizione di backup per i dati memorizzati

possibile specificare lindirizzo, il nome utente, la password e il percorso del server SMB usato per
eseguire il backup dei dati memorizzati.

compare sotto a Impostazioni di gestione [Impostazioni posizione backup].
Riempire i campi necessari selezionare [OK].

Indirizzo IP host:
Il nome unico usato per identificare il server di file sulla rete. Inserire lindirizzo
IP del server SMB per eseguire il backup dei dati di inbox. Inserire lindirizzo IP
sul server SMB usato per eseguire il backup dei documenti di inbox nel
seguente formato:
\\Nome Server\\Nome della Cartella Condivisa
Nome utente:
Inserire il nome utente per il server SMB usato per eseguire il backup dei dati
di inbox.
Password:
Inserire la password per il server SMB usato per eseguire il backup dei dati di
inbox.
Conferma:
Digitare un'altra volta la password. Se il numero digitato in questo campo

diverso dal numero digitato in [Password], viene visualizzato un messaggio di
errore.
Percorso file:
Specificare dove memorizzare i dati di backup sul server SMB.
Cripta i dati di backup: Selezionare e inserire una password per criptare i dati di backup.
Se non si inserisce lindirizzo IP host, il nome utente, la password e il percorso file corretti, il backup non
viene eseguito.
possibile inserire fino ad un massimo di 128 caratteri per lindirizzo IP.
possibile inserire fino ad un massimo di 128 caratteri per il nome utente.
possibile inserire da 7 a 48 caratteri per la password.
possibile inserire fino ad un massimo di 255 caratteri per il percorso del file.
2-37
2
Verificare che il limite della cartella per l'utente sia impostato in modo da consentire due o pi utenti. Se
il limite utente impostato per consentire soltanto un utente, i dati non potranno essere ripristinati
correttamente.
Se si seleziona di criptare i dati di backup, il processo di backup pu richiedere pi tempo.
Esecuzione del backup dei dati memorizzati
Prima di aggiornare il firmware della macchina, possibile eseguire il backup dei darti memorizzati
nella macchina alla posizione indicata in "Impostazione della posizione di backup per i dati
memorizzati".

compare sotto a Gestione [Backup] [Esegui].
possibile confermare lo stato del processo di backup in [Stato backup].

Selezionare 'Tutto' o 'Modifiche' per il metodo di backup. 'Tutto' esegue il backup di tutti i dati
memorizzati. 'Modifiche' esegue il backup soltanto dei dati memorizzati aggiornati o aggiunti dall'ultimo
backup.
Se si desidera programmare un backup, fare clic su [Impostazioni/Registrazione] [Gestione dati]
[Impostazioni backup automatico], selezionare 'Backup tutto' o 'Backup modifiche' e 'Tutti i giorni' o
'Seleziona giorni' ed immettere lora a cui effettuare il backup.
2-38
Ripristino dei dati di backup

possibile ripristinare i dati memorizzati di cui stato eseguito il backup in un server sulla macchina.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] selezionare [Gestione dati] dal

menu che compare sotto a Impostazioni gestione fare clic su [Ripristino]
[Visualizzazione dati backup].
Selezionare i dati di backup da ripristinare dallelenco fare clic su [Esegui].

I dati memorizzati saranno ripristinati dopo avere riavviato la macchina (l'alimentazione principale della
macchina viene spenta e quindi riaccesa).
Se si desidera visualizzare registro di backup/ripristino, fare clic su [Impostazioni/Registrazione]
[Gestione dati] [Registro backup/ripristino].
Per ripristinare i dati di backup crittografati, immettere la stessa password che era stata utilizzata per
eseguire il backup dei dati.
A seconda delle impostazioni della macchina, i dati di backup potrebbero non essere ripristinati
completamente, oppure alcuni documenti potrebbero essere stampati automaticamente.
Il ripristino viene effettuato dopo aver cancellato tutti i dati delle caselle memorizzati nella macchina,
oppure i documenti che sono stati spediti, ricevuti o memorizzati.
2-39
2
Gestione della rubrica

L'IU remota permette di eseguire operazioni quali la registrazione di nuovi indirizzi nella rubrica, la
modifica degli indirizzi nella rubrica e la variazione del nome delle sotto-rubriche. Possono essere gestiti
i seguenti tipi di indirizzo.
Q Indirizzi di gruppo
In un unico indirizzo di gruppo possono essere registrati diversi indirizzi.
Q Indirizzo e-mail
possibile registrare indirizzi e-mail.
Q Indirizzo di fax
possibile registrare i numeri di fax.
Q Indirizzo I-fax
possibile registrare indirizzi I-fax.
Q Indirizzi di file server
Possono essere registrate le informazioni necessarie per salvare i documenti acquisiti nel file server, ad
esempio il protocollo, il nome host e il percorso di file della cartella di destinazione.
Osservazioni
Gli indirizzi fax possono essere gestiti solo se installata la scheda Super G3 FAX Board.
Le operazioni di gestione della Rubrica disponibili tramite lIU remota sono identiche a quelle disponibili dal
(Impostazioni/Registrazione) [Impostazioni indirizzo]. Per
pannello di controllo della macchina premendo
istruzioni sullutilizzo del pannello di controllo per gestire la Rubrica, vedere "Scansione e trasmissione" e
Utilizzo della macchina per trasmettere/ricevere fax.
2-40
Funzionamento della rubrica
Selezionare una sotto-rubrica dalla schermata Rubrica che compare dopo aver
cliccato su [Rubrica] e [Elenco indirizzi].
anche possibile selezionare [
] (Rubrica) accanto al nome della sotto-rubrica desiderata.
Se stata impostata una password per la sotto-rubrica selezionata, viene visualizzata una finestra di
dialogo che chiede di digitare la password. Digitare la password selezionare [OK].
Se impostato 'On' per Numero accesso, vengono visualizzati solo gli indirizzi per cui non impostato
un numero di accesso. Per visualizzare anche gli indirizzi per cui impostato un numero di accesso,
digitare il numero di accesso in [Numero accesso] selezionare [Visualizzazione]. Per visualizzare
solo gli indirizzi per cui non impostato un numero di accesso, selezionare [Visualizzazione] senza
immettere il numero di accesso.
Per istruzioni su come impostare la gestione del numero di accesso, vedere Scansione e trasmissione
e Utilizzo della macchina per trasmettere/ricevere fax.
Per visualizzare solo un determinato tipo di indirizzi, visualizzare l'elenco dei tipi, selezionare il tipo di
indirizzi desiderato e fare clic su [Visualizzazione]. anche possibile restringere il numero degli indirizzi
da visualizzare selezionando nell'elenco Iniziale la lettera iniziale dell'indirizzo desiderato e ciccando su
[Visualizzazione]. Selezionando [Tutte], vengono visualizzati tutti gli indirizzi registrati nella sotto-rubrica
selezionata.
Se si seleziona [Elenco indirizzi Selezione veloce], fare clic sul menu elenco numeri selezionare il
numero corrispondente al pulsante di selezione veloce desiderato.
Modificare le impostazioni della rubrica selezionata, oppure selezionare

unoperazione da effettuare per un determinato indirizzo.
O Modifica del nome della sotto-rubrica:

T Fare clic su [Registra nome rubrica].
T Digitare il nuovo nome da assegnare alla rubrica selezionare [OK].
Il nome di [Elenco indirizzi Selezione veloce] non pu essere variato.
O Registrazione di un indirizzo:
T Selezionare [Registra nuovo indirizzo].
2-41
Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Elenco indirizzi Selezione veloce].
T Specificare il tipo di indirizzo dall'elenco dei tipi digitare le informazioni necessarie a seconda del
tipo di indirizzo selezionato selezionare [OK].
Se la destinazione un indirizzo e-mail o I-fax, si pu selezionare [Ricevi dati divisi] per assicurarsi
che la dimensione dei dati inviati a destinazione non superi il limite dividendolo in diversi file.
O Registrazione di un indirizzo di gruppo:
T Selezionare [Registrazione nuovo gruppo...].

T Digitare il nome del gruppo in [Nome gruppo] selezionare [Rubrica] in Elenco membri.
T Fare clic su [Selezione] accanto agli indirizzi da aggiungere all'indirizzo di gruppo selezionare [OK].
T Controllare le impostazioni selezionare [OK].
Per cancellare un indirizzo da Elenco membri, selezionare l'indirizzo da cancellare selezionare
[Elimina].
Per memorizzare in una mailbox documenti inviati a questo gruppo, selezionare [Memorizzazione in
mailbox] selezionare linbox desiderata dall'elenco del menu a tendina.
Se si include una mailbox nella destinazione (gruppo) a cui inviare il documento, il documento viene
memorizzato nella mailbox selezionata per poter essere utilizzato all'occorrenza. I documenti
memorizzati in una mailbox possono essere stampati ed inviati ad altre destinazioni.
O Spostamento di un indirizzo:
T Selezionare lopzione accanto al nome di indirizzo desiderato selezionare [Move to Another
Address Books].
T Dall'elenco delle rubriche, selezionare la rubrica in cui si vuole spostare l'indirizzo selezionare [OK].
O Cancellazione di un indirizzo:
T Selezionare lopzione accanto al nome di indirizzo desiderato selezionare [Delete the Selected
Address] selezionare [OK] nella finestra di dialogo che viene visualizzata per chiedere la conferma
della cancellazione dell'indirizzo selezionato.
Una volta cancellato, l'indirizzo non pu essere recuperato.
O Modifica dei dettagli dell'indirizzo:

T Selezionare il nome dell'indirizzo.
Per visualizzare i dettagli dell'indirizzo anche possibile selezionare l'icona a sinistra del nome di
indirizzo.
Se stato selezionato [Elenco indirizzi Selezione veloce], possibile selezionare anche il numero
corrispondente al pulsante di selezione veloce dell'indirizzo di cui si vogliono visualizzare i dettagli.
T Fare clic su [Modifica].

Per modificare il nome di un indirizzo di gruppo e lelenco membri, selezionare [Modifica] nella
schermata Propriet gruppo.
T Eseguire le modifiche desiderate selezionare [OK].

Suddivisione dei dati
Per una destinazione e-mail o I-fax, selezionare [Ricevi dati divisi] in modo che i dati vengano
suddivisi in pi file se la loro dimensione supera il limite impostato.
Modifica di una password
Per una destinazione file server, la password pu essere variata solo se stata attivata la funzione
[Modificare password] inserendo un segno di spunta nel relativo quadratino.
La password pu essere impostata o variata solo se stato selezionato un indirizzo di file server.
Per maggiori informazioni sulle varie impostazioni per i diversi tipi di indirizzi, vedere Scansione e
trasmissione e Utilizzo della macchina per trasmettere/ricevere fax.
Per informazioni su come suddividere e spedire documenti di grandi dimensioni, vedere Scansione e
trasmissione.
2-42
O Registrazione di un nuovo indirizzo in un pulsante di selezione veloce non registrato:

T Nella schermata Rubrica Selezione veloce, selezionare la voce [Non registrato] corrispondente al
pulsante di selezione veloce desiderato.
La schermata Registra nuovo indirizzo pu essere visualizzata anche selezionando il numero a
sinistra di [Non registrato].
T Selezionare il tipo di indirizzo da registrare digitare le necessarie informazioni selezionare [OK].
Per maggiori informazioni sulle varie impostazioni per i diversi tipi di indirizzi, vedere Scansione e
trasmissione e Utilizzo della macchina per trasmettere/ricevere fax.
Per registrare i pulsanti di selezione veloce 013-200, selezionare l'elenco dei numeri.
2-43
Gestione delle mailbox

L'IU remota permette di intervenire sui documenti memorizzati nelle inbox e di eseguire le impostazioni
per le inbox. Possono essere utilizzati i tipi di mailbox indicati di seguito.
Osservazione
Le operazioni di gestione della mailbox disponibili tramite la IU remota corrispondono a quelle disponibili dal
pannello di controllo della stampante. Per istruzioni sull'uso del pannello di controllo per gestire le inbox, vedere
Scansione e memorizzazione, Accesso ai file memorizzati e Fax/I-fax inbox.
Q Mail Box
In queste mailbox vengono registrati i documenti di cui stata effettuata la scansione. Possono essere utilizzate
fino a 100 mailbox. I documenti memorizzati nelle mailbox possono essere stampati, inviati, duplicati o cancellati.
inoltre possibile assegnare un nome ad una mailbox e proteggere la mailbox impostando una password.
Q Mailbox RX in memoria/Mailbox RX dati divisi

In questa mailbox vengono registrati i documenti ricevuti in memoria tramite la funzione I-Fax. I documenti
registrati nella mailbox RX in memoria possono essere stampati, trasmessi o cancellati. anche possibile
impostare se i documenti I-fax devono essere ricevuti in memoria e se la mailbox di ricezione in memoria deve
essere protetta impostando una password.
Osservazione
Per ricevere in memoria i documenti I-fax, premere
(Impostazioni/Registrazione) [Impostazioni funzione]
[Ricezione/Inoltro] Impostazioni inbox RX in memoria impostare [Utilizzo blocco in memoria fax] su
'Acceso' dal pannello comandi della macchina. Le stesse impostazioni sono disponibili cliccando su
[Impostazioni/Registrazione] [Ricezione/Fax] [Impostazioni blocco memoria] dallIU remota.
Per ulteriori informazioni sul modo memoria I-fax, vedere "Fax/IFax inbox.
Q Mailbox per fax riservati

In queste mailbox vengono registrati i documenti ricevuti via fax o I-fax che rispondono alle condizioni di inoltro
specificate. Possono essere create fino a 50 mailbox per fax riservati. I documenti registrati nelle mailbox per fax
riservati possono essere stampati o cancellati. inoltre possibile assegnare un nome a una mailbox o
proteggere la mailbox impostando una password.
2-44

Selezionare [Accesso a file ricevuti/memorizzati] selezionare [Mail Box] dal
menu visualizzato sotto a [Mail Box] selezionare il numero corrispondente
alla mailbox desiderata.
2
Se stata impostata una password per linbox desiderata, digitare la password selezionare [OK].
Linbox pu essere selezionata anche digitando il numero riportato accanto a [Inbox Number (00-99)]
selezionare [Apertura...].
Modificare le impostazioni della inbox selezionata, oppure selezionare

unoperazione da effettuare per un determinato documento.
Cliccando su [Document Name] o su [Date & Time], possibile modificare lordine dei documenti
visualizzati.
O Modifica delle impostazioni dellinbox selezionata:

T Selezionare [Impostazioni...].
T Eseguire le impostazioni desiderate selezionare [OK].
Per ulteriori informazioni sulle impostazioni delle mailbox, consultare "Scansione e memorizzazione" e
"Accesso ai file memorizzati".
O Stampa di documenti:
T Selezionare i documenti che si vogliono stampare selezionare [Stampa].
T Se necessario, modificare le impostazioni di stampa selezionare [Avvio stampa].
Per cambiare l'ordine di stampa dei documenti, selezionare un documento e selezionare uno dei
pulsanti in Ordine documento.
[Spostamento in alto]
[Move up one level]
[Spostamento in basso]
Per far s che il documento venga cancellato automaticamente dopo che stato stampato,
selezionare [Cancellazione documento dopo stampa] in modo che nel quadratino appaia un segno
di spunta che indica che la funzione stata attivata.
2-45
O Modifica delle impostazioni di stampa:

T Selezionare il documenti di cui si vogliono modificare le impostazioni selezionare [Stampa].
T Selezionare [Modifica impostazioni di stampa] in Impostazioni di stampa.
T Variare le impostazioni di stampa.
Per annullare le variazioni apportate e rivisualizzare la schermata precedente per stampare
utilizzando le impostazioni originarie, selezionare [Impostazioni originale].
T Una volta variate le impostazioni, selezionare [Start Print].
Se si impostano delle impostazioni non compatibili tra loro, viene visualizzato un messaggio di errore
e non possibile stampare. In tal caso, ripetere la procedura dall'inizio.
[Store Print Settings] consente di memorizzare le impostazioni modificate cliccando su [Modifica
impostazioni di stampa], quando viene selezionato un documento.
Per maggiori informazioni sulla definizione delle impostazioni di stampa, consultare Accesso ai file
memorizzati.
Le impostazioni che vengono visualizzate nella schermata Impostazioni di stampa variano in funzione
degli accessori opzionali installati.
O Invio di documenti:
T Selezionare i documenti che si vogliono inviare selezionare [Invio].
T Specificare l'indirizzo, l'utente e le impostazioni per la trasmissione selezionare [Avvio tx].
Per variare l'ordine in cui i documenti devono essere trasmessi, selezionare un documento e
selezionare i pulsanti in Ordine documento.
[Move up one level]
Per far s che il documento venga cancellato automaticamente dopo che stato trasmesso,
selezionare [Cancellazione dopo invio] in modo che nel riquadro appaia un simbolo di visto per
indicare che la funzione stata attivata.
Selezionare [Rubrica] in Impostazioni indirizzo per visualizzare un elenco di destinazioni tra cui
selezionare la destinazione desiderata.
Per cancellare un indirizzo dall'elenco, selezionare l'indirizzo e selezionare [Elimina].
Per maggiori informazioni sulle impostazioni per la trasmissione, vedere Accesso ai file memorizzati e
Scansione e trasmissione.
O Duplicazione di documenti in un'altra inbox:

T Selezionare i documenti che si vogliono duplicare selezionare [Sposta e duplica].
T Visualizzare l'elenco dei nomi in Inbox destinazione selezionare linbox in cui si vuole duplicare i
documenti selezionare [Avvio].
O Cancellazione di documenti:
T Selezionare i documenti che si vogliono cancellare selezionare [Elimina].
Una volta cancellato, il documento non pu essere recuperato.
O Per unire e salvare i documenti:

T Selezionare i documenti che si vogliono unire selezionare [Unisci e salva].
T Inserire le impostazioni necessarie fare clic su [Avvio].
Selezionando un documento e cliccando sui pulsanti sotto indicati, possibile modificare lordine di
unione dei documenti.
[Move up one level]
2-46
O Per inserire un documento in un altro documento:

T Selezionare il documento che si desidera inserire fare clic su [Inserimento documento].
T Indicare il documento nel quale si desidera inserire il primo documento fare clic su [Avanti].
T Inserire le impostazioni necessarie fare clic su [Inizio inserimento].
Se si desidera tornare alla schermata di inserimento del documento precedente, fare clic su [Indietro].
O Per stampare un elenco dei documenti:
T Selezionare [Elenco stampa].

O Per visualizzare i dettagli di un documento:
T Selezionare il nome del documento.
anche possibile selezionare [
] (Tipo) per visualizzare i dettagli del documento.
Per documenti acquisiti in modo Colore pieno, viene visualizzata un'icona colore (
T Per visualizzare il documento in forma di file di immagine, selezionare [
).
] (Formato).
Per informazioni su ciascuna icona, vedere "Scansione e memorizzazione" e "Accesso ai file

memorizzati".
Le immagini memorizzate nelle inbox possono essere visualizzate.
Per documenti acquisiti in modo Colore pieno, viene visualizzata un'icona colore (
).
[
] (Formato) non viene visualizzato per i documenti le cui immagini non possono essere
visualizzate.
Se la dimensione dellimmagine maggiore di 1 MB, viene visualizzato il messaggio < La dimensione
dei dati per l'immagine selezionata maggiore di 1 MB. Per visualizzarla potrebbe essere necessario
del tempo. Si desidera veramente visualizzarla? > Per visualizzare il file di immagine, selezionare [OK].
Per annullare la visualizzazione del file di immagine, selezionare [Annulla].
O Modifica del nome di un documento:

T Selezionare [Change Document Name].
T Digitare il nuovo nome del documento selezionare [OK].
O Per cancellare una pagina da un documento:
T Selezionare il numero della pagina che si desidera cancellare.
Se il numero di pagine supera 100 ed il numero della pagina che si desidera cancellare non
visualizzato, si pu selezionare una serie di pagine visualizzate nellelenco del menu a tendina.
T Selezionare [Cancellazione pagine] selezionare [OK] nella finestra di dialogo che chiede la
conferma della cancellazione della pagina selezionata.
O Per cancellare pagine consecutive da un documento:

T Selezionare [Cancellazione gruppi di pagine...].
T Digitare le pagine che si vogliono cancellare selezionare [OK].
2-47
Gestione della Inbox RX in memoria
1
Fare clic su [Accesso a file ricevuti/memorizzati] selezionare [Mailbox RX

memoria] dal menu che compare sotto a [Accesso a file ricevuti/memorizzati]
fare clic su [Mailbox RX memoria].
Se stata impostata una password per linbox RX in memoria, digitare la password selezionare [OK].
Modificare la password dellInbox RX in memoria, o selezionare un'operazione

da effettuare per un determinato documento.
O Modifica della password dellInbox RX in memoria:

T Selezionare [Digitare password mailbox] impostare la password selezionare [OK].
Non possibile variare il nome della mailbox RX in memoria. possibile solo impostare o variare la
password.
Per maggiori informazioni sulle impostazioni Inbox RX in memoria, consultare Fax/I-Fax Inbox.
T Selezionare i documenti che si vogliono stampare selezionare [Stampa].
T Selezionare [Start Print].
Un documento nella Inbox RX in memoria viene cancellato automaticamente al termine della stampa.
O Invio di documenti:
T Selezionare i documenti che si vogliono inviare selezionare [Invio].
T Specificare l'indirizzo, l'utente e le impostazioni per la trasmissione selezionare [Avvio tx].
Per variare l'ordine in cui i documenti devono essere trasmessi, selezionare un documento e
selezionare i pulsanti in Ordine documento.
[Move up one level]
2-48
Per far s che il documento venga cancellato automaticamente dopo che stato trasmesso,
selezionare [Cancellazione dopo invio] in modo che nel riquadro appaia un simbolo di visto per
indicare che la funzione stata attivata.
Selezionare [Rubrica] in Impostazioni indirizzo per visualizzare un elenco di destinazioni tra cui
selezionare la destinazione desiderata.
Per cancellare un indirizzo dall'elenco, selezionare l'indirizzo e selezionare [Elimina].
O Impostazione del blocco in memoria:

T Selezionare [Impostazioni blocco memoria] eseguire le impostazioni desiderate selezionare
[OK].
Per maggiori informazioni sulle Impostazioni blocco memoria, consultare Utilizzo della macchina
per trasmettere/ricevere fax.

T Selezionare la destinazione.
anche possibile selezionare unicona in Tipo per visualizzare i dettagli del documento.
Icone visualizzate:
Documento fax inoltrato o documento fax salvato nella memoria.
Documento I-fax inoltrato o documento I-fax salvato nella memoria.
Gestione della Inbox RX dati divisi
Selezionare [Accesso a file ricevuti/memorizzati] selezionare [Mailbox RX

memoria] dal menu che compare sotto a [Mail Box] selezionare [Mailbox RX
dati divisi].
2-49
Per maggiori informazioni sulle impostazioni per la trasmissione, vedere Fax/I-Fax Inbox e Scansione
e trasmissione.
Se Inbox RX dati divisi impostato con una password, immettere la password fare clic su [OK].
Selezionare i documenti che si vogliono cancellare fare clic su [Elimina].

Per stampare un documento prima di cancellarlo, selezionare [Stampa prima di cancellazione] prima di
fare clic su [Elimina].
Gestione delle Inbox per fax riservati
Selezionare [Accesso a file ricevuti/memorizzati] selezionare [Mailbox fax

riservati] dal menu visualizzato sotto a [Accesso a file ricevuti/memorizzati]
selezionare il numero corrispondente allinbox desiderata.
Se stata impostata una password per linbox desiderata, digitare la password selezionare [OK].
Linbox pu anche essere selezionata digitando il rispettivo numero accanto a [Inbox Number (00-49)]
selezionare [Apertura...].
Modificare le impostazioni della inbox selezionata, oppure selezionare

unoperazione da effettuare per un determinato documento.
O Modifica delle impostazioni della inbox selezionata:

T Eseguire le impostazioni desiderate selezionare [OK].
Per maggiori informazioni sulle impostazioni delle Inbox utente, consultare Mail Box.
2-50
T Selezionare i documenti che si desidera stampare selezionare [Stampa].
T Selezionare [Start Printing].
Per far s che il documento venga cancellato automaticamente dopo che stato stampato,
selezionare [Cancellazione documento dopo stampa] in modo che nel quadratino appaia un segno
di spunta che indica che la funzione stata attivata.
2

T Selezionare la destinazione.
anche possibile selezionare unicona in Tipo, per visualizzare i dettagli del documento.
Icone visualizzate:
Documento fax inoltrato o documento fax salvato nella memoria.
Documento I-fax inoltrato o documento I-fax salvato nella memoria.
2-51
Handbuch Remote UI
Inhalt
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Aufbau der Anleitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Tastendarstellung in den Handbchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Displaydarstellung in den Handbchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
In diesem Handbuch verwendete Abkrzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Warenzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Haftungsausschlsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Kapitel 1
Das Arbeiten mit dem Remote UI

bersicht dieser Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Vor dem Start des Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Das Activieren des Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Das Starten des Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Die Portalseite des Remote UI anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Kapitel 2
Das Prfen und Verwalten der Funktionen

Die Verwaltung von Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Das Verwalten von Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Das Verwalten von Sende- und Speicherauftrgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Das Verwalten von Empfangsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Status der Einheit und Informationsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Neustart des Systems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Das Registrieren/Bearbeiten von benutzerdefinierten Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Registrierung benutzerdefinierter Papiertypen (Duplizierung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Das Bearbeiten von benutzerdefinierten Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Lschen der benutzerdefinierten Papiertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Definieren eines Dateinamens fr die Datei-/ E-Mail
bertragung ber Favoriteneinstellungen.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Das Definieren der Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Die Funktionen Import und Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Das Exportieren eines Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Das Importieren eines Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen in Dateien (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Das Importieren einer Datei mit Weiterleitungseinstellungen (berschreiben/Import) . . . . . . . . . . 2-20
Das Speichern der Einstellungen von Einstellungen/Anmeldung in Dateien (Export). . . . . . . . . . . 2-21
Das Laden von Einstellungsdateien fr Einstellungen/Anmelden (berschreiben/Import) . . . . . . . 2-22
Speichern der Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Das Laben von Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Das Speichern von Einstellungen der Papierinformationen in Dateien (Export) . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Laden der Papierinformations-Einstellungsdateien (berschreiben/Importieren) . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Definieren der LDAP Server Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Die Verwaltung per Abteilungs-IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Benutzerdefinierte Einstellungen fr die Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Installieren einer Zertifikatdatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Installierung eines Schlsselpaares und Serverzertifikats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Ein CA-Zertifikat installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
iii
Gespeicherte Daten absichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35

Festlegen des Absicherungsortes fr gespeicherte Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36
Durchfhrung der Absicherung gespeicherter Daten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Abgesicherte Daten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38
Mglichkeiten mit dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Bedienung des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Die Verwaltung von Eingangsboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Mailboxen verwalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44
Verwaltung der Box Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-47
Verwaltung der geteilten Em Eing.box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-49
Verwaltung der vertraulichen Faxspeicherboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-50
iv
Vorwort
Danke, dass Sie sich fr den Kauf des Canon ColorPASS-GX300, Canon imagePASS-A1/B1 entschieden haben.
Bevor Sie mit damit arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfltig. So informieren Sie sich ber den
optimalen Einsatz der Funktionen fr Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie die Bedienungsanleitung
immer als Nachschlagewerk in der Nhe des Systems auf.
Aufbau der Anleitungen

Markierungen und Symbole in dieser Bedienungsanleitung
Folgende Symbole werden in den Handbchern als Markierung fr Einschrnkungen und
Vorsichtsmanahmen sowie Sicherheitshinweise verwendet. Bitte beachten Sie solche Hinweise aus
Grnden der Sicherheit.
VORSICHT
So wird eine Vorsichtsmanahme gekennzeichnet, die Sie ergreifen oder beachten

sollten, damit Sie sich nicht verletzen oder Sachschaden entsteht. Bitte beachten Sie
diese Punkte unbedingt, um den sicheren Betrieb des Systems zu gewhrleisten.
WICHTIG
So werden Warnungen zur Bedienung und Einschrnkungen angezeigt. Bitte lesen

Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig bedienen und
Beschdigungen vermeiden.
HINWEIS
So sind Hinweise zur Bedienung und zustzliche Erluterungen gekennzeichnet. Das

Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert, damit die Funktionen optimal genutzt
werden knnen.
Tastendarstellung in den Handbchern

In diesem Handbuch werden folgende Symbole, Namen fr Tasten und Elemente verwendet:
Tasten
auf dem Sensordisplay: [Schlsselname]
Beispiele:
[Systemeinstellungen]
[Fertig]
Tasten
auf dem Bedienfeld: <Tastensymbol>+(Tastenname)
Beispiele:
(Zusatzfunktionen)
-
(Zahlentasten)
Displaydarstellung in den Handbchern

Wenn nicht anders vermerkt, zeigen die in diesem Handbuch verwendeten Screenshots den
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro verbunden mit dem ColorPASS-GX300, den
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro verbunden mit dem imagePASS-A1, den
imageRUNNER ADVANCE C7065/7055 verbunden mit dem ColorPASS-GX300, den imageRUNNER
ADVANCE C7065/7055 verbunden mit dem imagePASS-A1, oder den imageRUNNER ADVANCE
C5051/C5045/C5035/C5030 verbunden mit dem imagePASS-B1.
Wenn es sinnvoll erscheint, wird auf die Unterschiede zwischen Kopierer/Drucker hingewiesen, an den
das Produkt angeschlossen ist.
Bitte beachten Sie, dass Funktionen, die Sie abhngig von der Ausstattung Ihres Systems nicht
verwenden knnen, auch nicht im Web Browser angezeigt werden. Daher kann sich das Aussehen der
Dialoge in diesem Handbuch vom Aussehen der gleichen Dialoge auf Ihrem Computermonitor
unterscheiden (abhngig vom Modell und der jeweiligen Ausstattung mit Elementen der
Zusatzausstattung).
Die Tasten, die Sie bettigen mssen, sind in dieser Bedienungsanleitung folgendermaen
markiert: Wenn Sie auf einem Sensordisplay die Auswahl zwischen mehreren Tasten haben, sind alle in
Frage kommenden Tasten markiert
. Whlen Sie die gewnschte Taste.
vi
In diesem Handbuch verwendete Abkrzungen
In diesem Handbuch werden Produkt- und Modellnamen folgendermaen abgekrzt:

Windows 2000
Microsoft
Windows
2000 Professional:
Windows 2000 Server
Windows Server 2003
Microsoft Windows XP:
Windows XP
Microsoft
Windows
Windows Vista
Windows Server 2008
Microsoft Windows operating system:
Windows
Novell NetWare:
NetWare
Apple Macintosh:
Macintosh
Apple Mac:
Mac

Vista Betriebssystem:
vii
Rechtliche Hinweise
Warenzeichen
Canon, das Canon Logo, CLC, iR und MEAP sind Warenzeichen von Canon Inc.
Adobe, Acrobat und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac OS, und Quick Time sind Warenzeichen von Apple Computer, Inc., Active Directory,
Microsoft, Windows und Windows NT sind registrierte Warenzeichen von Microsoft Corporation in den
Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen Lndern.
Microsoft, Windows und Windows NT sind registrierte Warenzeichen von Microsoft Corporation in den
Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen Lndern.
Java sowie alle Java-basierten Marken und Logos sind Marken oder registrierte Marken von Sun
Microsystems, Inc. in den USA und in anderen Lndern.
Netscape, Netscape Communicator und Netscape Navigator sind Warenzeichen der Netscape
Copyright
Copyright 2008 Canon Inc. Alle Rechte vorbehalten.
Ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf kein Teil dieser Verffentlichung in
irgendeiner Form reproduziert oder bertragen werden, egal in welcher Form und mit welchen Mitteln,
sei es elektronisch oder mechanisch, einschlielich Fotokopie und Aufzeichnung und auch nicht mit
Hilfe eines beliebigen anderen Systems zur Speicherung oder zum Auffinden von Informationen.
Haftungsausschlsse
Alle Informationen in diesem Handbuch knnen ohne vorherige Ankndigung verndert werden.
CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL, WEDER
EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER GEGEBENEN. ES GIBT AUCH
KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FR DIE VERMARKTBARKEIT DES MATERIALS, DIE
EIGNUNG FR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER DEN AUSSCHLUSS VON VERLETZUNGEN
ANDERER PATENTE. CANON INC. IST NICHT FR DIREKTE, ZUFLLIGE ODER ALS FOLGE
AUFTRETENDE SCHDEN IRGENDEINER ART VERANTWORTLICH; EBENSO NICHT FR
VERLUSTE ODER AUSGABEN, DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES MATERIALS
RESULTIEREN.
viii
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Erluterungen zu dem Remote UI (Schnittstelle zur Fernsteuerung des iR-Systems) und
zu seinem Start.
bersicht dieser Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Systemanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Vor dem Start des Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Das Activieren des Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Das Starten des Remote UI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Die Portalseite des Remote UI anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1-1
bersicht dieser Funktion

Das Remote UI (Anwenderschnittstelle) ist eine vorinstallierte Software in der Einheit, die Ihnen den
Zugriff auf die Funktionen des Systems ber einen Web Browser ermglicht. So knnen Sie
beispielsweise Informationen wie Status der Einheit, die Jobverwaltung und verschiedene Einstellungen
und Vernderungen fr das System vom Computer aus steuern. Damit Sie mit dem Remote UI arbeiten
knnen, bentigen Sie lediglich einen Web Browser und eine Netzwerkverbindung zwischen Ihrem
Computer und dem System.
Um mit dem Remote UI zu arbeiten, mssen Sie zunchst ber das Bedienfeld eine IP-Adresse
(Internet Protocol) fr das System eingeben und die notwendige Netzwerkverbindung einrichten.
Sobald diese aufgebaut ist, starten Sie Ihren Web Browser, geben dort die IP-Adresse des Systems ein
und klicken auf [Remote UI starten] auf dem WebTools-Bildschirm. Der Dialog des Remote UI erscheint
daraufhin auf Ihrem Computermonitor und die Software steht Ihnen zur Verfgung.
Sie knnen das System auf einem Computer mithilfe

eines Browsers ber das Remote UI bedienen.
Computer-Abbildungen
Windows
Macintosh
An ein Netzwerk angeschlossener Computer
Abbildungen des
Sensordisplays
Bedienfeld des Systems
1-2
imageRUNNER
ADVANCEADVANCE
C9075 Pro/C9065
Pro +
imageRUNNER
C5051/C5051i
ColorPASS-GX300
C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/C5030i
imagePASS-A1
imagePASS-B1
berprfen des Gertestatus von einem Netzwerkrechner aus

Mit Hilfe des Remote UI knnen Sie ber das Netzwerk auf das System zugreifen und den aktuellen Status des
Systems sowie andere Informationen und den Status der Jobverarbeitung anzeigen lassen. So knnen Sie die
Einheit von einem Computer aus fernsteuern, der im Netzwerk eingebunden ist, ohne dass Sie jedes Mal zu
Ihrem iR-System gehen mssen.
Beim Aufrufen der IP-Adresse der Einheit mit Ihrem Web Browser wird folgende Startseite der Remote
UI-Software angezeigt:
1
1
2
3
4
5
6
7
Die rechte Spalte der ersten Seite des Remote UI enthlt die Funktionsschaltflchen, mit denen Sie die
Funktionen des Remote UI ansteuern knnen.
6
1 Sprachenwechsel
Aus der Ausklappliste knnen Sie die auf dem Bildschirm angezeigte
Sprache whlen.
2 Status-Monitor/Abbrechen
Hier knnen Sie den aktuellen Jobstatus ablesen und an Jobs, die gerade
vom System bearbeitet werden, Vernderungen vornehmen.
3 Einstellungen/Anmeldung
Nach Anklicken dieser Taste knnen Sie verschiedene Systemeinstellungen

fr die Einheit eingeben und verndern. Die Einstellungen, die Sie
festlegen/ndern knnen, unterscheiden sich, je nachdem, ob Sie als ein
normaler Benutzer oder als Administrator angemeldet sind.
4 Zugang erhalten/Gespeicherte Hier werden Dokumente, die in den Mailboxen des Systems gespeichert
Dateien
sind, angezeigt und Sie knnen sie drucken, verschieben oder senden.
5 Adressbuch
Klicken Sie auf diese Taste, wenn Sie Adressen im Adressbuch des
Systems speichern, bearbeiten oder aufrufen wollen.
6 Schnellmen
Ermglicht es Ihnen, Funktionskombinationen zu erstellen und zu

registrieren, die hufig an dem Gert verwendet werden, so dass Sie
dieselben Funktionskombinationen wiederholt verwenden knnen.
7 Benutzer-Zugangssteuerung
fr die Erweiterte Box
Ermglicht Ihnen, Benutzerinformationen zu verwalten, die in der

Erweiterten Box gespeichert sind.
1-3
Anmerkungen
Sie knnen die auf dem Bildschirm angezeigte Sprache ndern, indem Sie die gewnschte Sprache
auswhlen, unabhngig von der auf dem Tastfeld-Display des Gerts verwendeten Sprache.
Wenn der Sprachschalter aktiv ist, gibt es fr einige Zeichen Beschrnkungen. Sie knnen dann nicht
eingegeben werden.
Wenn Sie die angezeigte Sprache ber das Remote UI auswhlen und fr die Bildschirmdarstellung eine
andere Sprache einstellen als fr das Tastfeld-Display auf dem Gert, wird die Sprache mglicherweise nicht
korrekt dargestellt.
Die verfgbaren Bedienfunktionen unterscheiden sich zwischen Administrator und normalem Benutzer.
Fr den Administrator:
Der Administrator kann alle Systemeinstellungen des Gerts festlegen. Standardmig werden die
Systemmanager-Einstellungen (Systemmanager-ID/System-Passwort) auf dem Gert vorgenommen.
Deshalb muss der Administrator sich durch Eingabe der Systemmanager-ID und des System-Passworts
anmelden. Die Standard-Einstellung fr die Systemmanager-ID sowie das System-Passwort ist '7654321'.
Wir empfehlen Ihnen, sowohl die Systemmanager-ID als auch das System-Passwort zu ndern. (Siehe
[Einstellungen Systemmanager] in der Tabelle "Einstellungen/Anmeldung"). Fr Informationen ber die
Einstellungen, die nur durch den Administrator vorgenommen werden knnen, lesen Sie bitte unter
"Sicherheit" nach.
Fr normale Benutzer:
Einige Bedienfunktionen auf dem Bildschirm Einstellungen/Anmeldung knnen eingeschrnkt sein.
Einstellen und Steuern des Gerts von einem Computer aus

Mit Hilfe des Remote UI knnen Sie Druckauftrge stoppen und erneut starten, Auftrge in den Mailboxen des
Systems ansehen und ausdrucken und verschiedene Einstellungen vornehmen. Das Programmieren von
Einstellungen und das Steuern der Einheit ist direkt vom Computer aus mglich, ohne Einsatz des Bedienfelds
auf dem System selbst.
Das Anzeigen von Dokumenten in einer Box auf dem Computermonitor

Mit dem Remote UI knnen Sie Dokumente betrachten, die in Boxen auf dem System im TIFF- oder
JPEG-Format gespeichert sind. Dazu klicken Sie auf die Schaltflche [Zugang zu empfangenen/gespeicherten
Dateien].
Anmerkungen
Zum Betrachten von Dokumenten im TIFF- oder JPEG-Format bentigen Sie eine Anwendung, die das TIFFoder JPEG-Format untersttzt (z. B. Imaging fr Windows).
1-4
Systemanforderungen
Das Remote UI wurde fr den Einsatz mit folgenden Systemen und Anwendungen entwickelt:
1
Windows
OS (Betriebssystem)

Web Browser
- Microsoft Internet Explorer 6 oder hher
Macintosh
OS (Betriebssystem)
- Mac OS 10.3 oder hher

Web Browser
- Safari 1.3.2 oder hher

Anmerkungen
Verfgbare Browser knnen je nach Login-Diensten fr die verwendete MEAP-Funktion begrenzt sein. Fr
Anweisungen zur Verwendung der Login-Dienste siehe "MEAP".
Das Aussehen des Remote UI unterscheidet sich je nach Typ und Version des Webbrowsers, den Sie
verwenden.
Auer einem der oben aufgefhrten Betriebssysteme und einem der angefhrten Web Browser bentigen Sie
keine andere spezielle Software zum Ansteuern des Systems (ein Web Browser ist im System
eingeschlossen.)
Systemanforderungen
1-5
Vor dem Start des Remote UI

Bevor Sie das Remote UI starten, fhren Sie folgende Schritte durch:
1
Definieren Sie die Netzwerkeinstellungen

Ermitteln Sie die IP-Adresse des ColorPASS-GX300 oder imagePASS-A1/B1. Wenn Sie die IP-Adresse nicht
kennen, fragen Sie bitte Ihren Netzwerkadministrator. (Siehe "Konfiguration").
Das Aktivieren des Remote UI

Stellen Sie das Remote UI in den Verwaltungseinstellungen (vom Bildschirm Einstellungen/Anmeldung aus) auf
'On' (An). Es wird auerdem empfohlen, dass die Gerteinformations-Einstellungen in der Gerteverwaltung
(von dem Bildschirm Einstellungen/Anmeldung aus) konfiguriert werden.
Anmerkungen
Die Verbindung ber einen Proxy Server ist nicht mglich. Wenn Ihre Systemumgebung mit einem Proxy
Server arbeitet, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor. (Die Einstellungen sind je nach
Systemumgebung unterschiedlich, fragen Sie daher bitte Ihren Netzwerkadministrator.)
Geben Sie die IP-Adresse des Systems unter [Ausnahmen] (Exceptions) in den Einstellungen zum Web
Browser des Proxy Servers ein.
Stellen Sie Ihren Web-Browser so ein, dass er alle Cookies zulsst und JavaScript verwendet. Wenn Sie nicht
alle Cookies und Java Script zulassen, knnen Sie die Einstellungen der Einheit nicht mit dem Remote UI
verndern.
Wenn Sie das Bedienfeld des Gerts fr eine bestimmte Funktion verwenden und dieselbe Funktion auf dem
Remote UI ausfhren, wird die letzte Einstellung aktiviert.
Beim gleichzeitigen Starten mehrerer Remote UIs wird die zuletzt vorgenommene Einstellung aktiviert. Sie
sollten nur jeweils ein Remote UI starten
Zum Eingeben von Zeichen ber einen Webbrowser verwenden Sie die Zeichen, die Sie ber das
Bedienungsfeld-Display des Gerts eingeben knnen. Wenn Sie andere Zeichen verwenden, werden sie
eventuell nicht ordnungsgem auf dem Gert angezeigt/erkannt.
1-6
Das Activieren des Remote UI

Sie mssen das Remote UI ber das Bedienfeld des Systems ein- und ausschalten.
Drcken Sie
(Einstellungen/Speicherun)
[Lizenz/Andere] [Remote UI].
[Einstellungen Verwaltung]
1
Wenn bereits eine Systemmanager-ID und ein Systempasswort festgelegt worden sind, geben Sie die
Systemmanager-ID und das Systempasswort mit
(numerische Tasten) und drcken
(An-/
Abmelden).
Um eine Stelle nach oben zu verschieben, drcken Sie [Up].
Whlen Sie [Ein]
, um festzulegen, ob Sie SSL verwenden mchten.
Whlen Sie [Aus], um das Remote UI zu deaktivieren.

<SSL verwenden>:
[Ein]: Ermglicht eine sichere bertragung mithilfe von SSL.
[Aus]: Verhindert eine sichere bertragung mithilfe von SSL.
<Referenz-Druck verwenden >:
[Ein]: Ermglicht das Drucken durch Eingabe der URL.
[Aus]: Verhindert das Drucken durch Eingabe der URL.
Alle an der Option <SSL verwenden> vorgenommenen nderungen werden ebenfalls auf <SSL
verwenden> unter < HTTP verwenden> in den MEAP-Einstellungen der Systemeinstellungen (vom
Bildschirm "Einstellungen/Anmeldung" aus) angewendet.
3
4
Drcken Sie wiederholt [Schlieen], bis der Hauptbildschirm erscheint.

Schalten Sie das Gert am Hauptschalter AUS und schalten es dann am
Hauptschalter wieder EIN.
Die Einstellung des [Remote UI] wird nur durch Ein- und wieder Ausschalten des Hauptschalters des
Gerts aktiv.
Nhere Informationen zum Ein- und Ausschalten des Systems finden Sie unter "Bevor Sie dieses Gert
verwenden".
1-7
Das Starten des Remote UI

Gehen Sie beim Starten des Remote UI bitte folgendermaen vor.
1
Anmerkung
Einzelheiten ber die Auswahl und die Einstellung des Anmelde-Dienstes erfahren Sie bei Ihrem
System-Administrator.
Starten Sie Ihren Webbrowser.
Tragen Sie die betreffende URL in [Adresse] oder [Ort] ein.

http://<die IP-Adresse des Gerts>/
Das WebTools Hauptfenster erscheint.
Wenn Sie die passende URL nicht wissen, fragen Sie Ihren Systemadministrator.
Wenn das Remote UI nicht korrekt startet und eine Fehlermeldung angezeigt wird, lschen Sie die
Dateien im Cache Ihres Web-Browsers.
Die Portalseite der WebTools erscheint. Klicken Sie auf [Remote UI starten].
SSO-H ist als Anmeldedienst eingestellt.
Die Portalseite des Remote UI erscheint.

Wenn ein Unterschied von mehr als 30 Minuten zwischen der aktuellen durch das Active Directory im
Computer registrierten Zeit und der Zeit in dem Computer, den Sie zum Anmelden verwenden, besteht,
tritt ein Fehler auf, wenn Sie sich mit SSO-H anmelden. Um sich mit SSO-H anmelden zu knnen, ist es
erforderlich, die aktuelle Zeit an beiden Computern anzugleichen.
1-8
Wenn die Standard-Authentifizierung und Systemmanager-Einstellungen festgelegt sind und die

Abteilungs-ID-Verwaltung nicht eingestellt ist, fhren Sie die folgenden Schritte aus. Wenn Sie ein
Systemmanager sind, geben Sie Ihre Systemmanager-ID und Ihr Systempasswort ein, um sich
anzumelden. Wenn Sie ein normaler Benutzer sind, klicken Sie auf [Regular User Login].
Wenn die Standard-Authentifizierung und die Abteilungs-ID-Verwaltung eingestellt sind, geben Sie die
Abteilungs-ID und das Passwort ein, um sich anzumelden.
Sie mssen den Benutzeranmeldenamen (vor Windows 2000), der im Active Directory registriert ist,
verwenden, um dann einen Benutzernamen fr die SSO-H-Authentifizierung einzutragen.
Sie knnen fr einen Benutzernamen zur SSO-H-Authentifizierung nur alphanumerische Zeichen, "-"
(Bindestrich) oder "_" (Unterstrich) verwenden. Sie drfen nur gltige Zeichen zum Einloggen
verwenden.
Sie knnen zustzlich zu dem DNS Domain Namen der Domain, zu der das System gehrt, vier weitere
zulssige (trusted) Domain Namen eingeben.
Auch, wenn Sie mehrere Logon Services definieren, knnen Sie sie nicht gleichzeitig anwenden. Nur
das Display zum Einloggen fr den definierten Login Service wird angezeigt.
1-9
Die Portalseite des Remote UI anzeigen

Sie knnen den aktuellen Gerte-Status auf der Portalseite berprfen.
Starten Sie Ihren Web-Browser, um die Portalseite des Remote UI anzuzeigen.
Einzelheiten zu den Funktionen der Schaltflchen finden Sie untenstehend:

[Grundinformationen zum System]: Der aktuelle Gertestatus wird angezeigt.
[Informationen ber Ressourcen]: Informationen ber noch verbleibendes Papier und Toner werden
angezeigt.
[Nachrichtentafel]:
1-10
Die Portalseite des Remote UI anzeigen
Mitteilung vom Systemmanager wird angezeigt.
KAPITEL
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den verschiedenen Funktionen zum Prfen und Verwalten des Remote
UI.
Die Verwaltung von Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Verwalten von Druckjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Verwalten von Sende- und Speicherauftrgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Verwalten von Empfangsjobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
3
5
6
Status der Einheit und Informationsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Neustart des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Das Registrieren/Bearbeiten von benutzerdefinierten Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Registrierung benutzerdefinierter Papiertypen (Duplizierung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Das Bearbeiten von benutzerdefinierten Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Lschen der benutzerdefinierten Papiertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Definieren eines Dateinamens fr die Datei-/ E-Mail bertragung ber Favoriteneinstellungen. . . . . . . . . . . . . . 11
Das Definieren der Weiterleitungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Die Funktionen Import und Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Exportieren eines Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Importieren eines Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen in Dateien (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Importieren einer Datei mit Weiterleitungseinstellungen (berschreiben/Import) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Speichern der Einstellungen von Einstellungen/Anmeldung in Dateien (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Laden von Einstellungsdateien fr Einstellungen/Anmelden (berschreiben/Import) . . . . . . . . . . . . . . .
Speichern der Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Laben von Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Das Speichern von Einstellungen der Papierinformationen in Dateien (Export) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Laden der Papierinformations-Einstellungsdateien (berschreiben/Importieren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
16
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Definieren der LDAP Server Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Die Verwaltung per Abteilungs-IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Benutzerdefinierte Einstellungen fr die Einheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Installieren einer Zertifikatdatei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Installierung eines Schlsselpaares und Serverzertifikats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ein CA-Zertifikat installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Gespeicherte Daten absichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Festlegen des Absicherungsortes fr gespeicherte Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Durchfhrung der Absicherung gespeicherter Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Abgesicherte Daten wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35
36
37
38
Mglichkeiten mit dem Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Bedienung des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Die Verwaltung von Eingangsboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mailboxen verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verwaltung der Box Speicherempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verwaltung der geteilten Em Eing.box. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verwaltung der vertraulichen Faxspeicherboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
44
47
49
50
2-1
Die Verwaltung von Jobs

Mit dem Remote UI knnen Sie die Druckjobs auf dem iR-System per Fernsteuerung verwalten und den
Jobstatus prfen sowie den Druck von Jobs anhalten/wiederaufnehmen und die Druckreihenfolge
verndern.
Folgende Jobtypen knnen verwaltet werden:
Druckjobs
Sendejobs
Empfangsjobs
Jobs speichern
Anmerkungen
Wenn das Logdisplay in den Verwaltungseinstellungen (vom Bildschirm "Einstellungen/Registrierung" aus) auf
"Aus" gestellt ist, werden [Jobstatus] and [Auftragslog] unter "Empfangen" nicht angezeigt.
Das Remote UI kann nicht zum berprfen oder Pausieren/Fortsetzen verschlsselt gesicherter Druckauftrge
verwendet werden.
Die Funktionen zur Jobverwaltung, die Ihnen mit dem Remote UI zur Verfgung stehen, sind die gleichen, auf
die Sie ber den Statusmonitor/Abbrechen-Bildschirm auf dem Bedienfeld des Gerts zugreifen knnen.
Weitere Informationen zu den Bedienfunktionen vom Tastfeld-Display aus finden Sie unter "Grundlegende
Bedienvorgnge", "Scannen und Senden" und "Das Gert zum Senden/Empfangen einer Faxnachricht
verwenden".
Nhere Informationen zur Jobverwaltung finden Sie unter "Grundlegende Bedienvorgnge".
Weitere Informationen zu Sendeauftrgen finden Sie unter "Scannen und Senden".
Weitere Informationen zu Empfangsauftrgen finden Sie unter "Fax/I-Fax-Eingangsbox".
Weitere Informationen zu Sende- und Empfangsauftrgen fr Faxe finden sie unter "Das Gert zum Senden/
Empfangen einer Faxnachricht verwenden".
2-2
Das Verwalten von Druckjobs

Klicken Sie auf [Status Monitor/Abbruch] [Jobstatus] oder [Auftragslog] aus
dem Men, das unter "Drucken" erscheint.
2
Wenn fr die Verwaltung per Abteilungs ID ID-Nummern festgelegt worden sind, erscheint eine
Dialogbox zum Eingeben von Anwendername und Passwort. Geben Sie die Abteilungs-ID und Ihr
Klicken Sie auf [OK].
Passwort ein
Um einen Auftrag abzubrechen:

Klicken Sie auf [Jobstatus].
Klicken Sie auf das zu dem Auftrag, den Sie abbrechen mchten, gehrige Feld [Lschen].
Nach dieser Operation kann der Druck dieses Jobs nicht wieder aufgenommen werden.
Um einen Auftrag an die erste Stelle der Druckerwarteschlange zu befrdern:

Klicken Sie auf das zu dem Auftrag, den Sie voranbringen mchten, gehrige Feld [Vorrang geben].
Der befrderte Auftrag wird sofort nach Fertigstellung des aktuellen Jobs gedruckt
Um einen Druckauftrag von einem Computer zu pausieren:

Klicken Sie auf das zu dem Auftrag, den Sie anhalten mchten gehrige Feld [Pause].
Diese Taste wird nicht fr die anderen Auftragsarten, wie z. B. Kopierjobs oder Druckauftrge von in den
Eingangsboxen gespeicherten Dokumenten, angezeigt.
2-3
Um einen Druckauftrag von einem Computer fortzusetzen:

Klicken Sie auf das zu dem Auftrag, den Sie fortsetzen mchten gehrige Feld [Wieder aufnehm.].
Diese Taste wird nicht fr die anderen Auftragsarten, wie z. B. Kopierjobs oder Druckauftrge von in den
Eingangsboxen gespeicherten Dokumenten, angezeigt.
Um die Detailinformationen eines Auftrags anzuzeigen:

Klicken Sie auf das Jobsymbol, dessen Detailinformationen Sie anzeigen lassen mchten.
Um das Joblog anzeigen zu lassen:

Klicken Sie auf [Auftragslog].
Whlen Sie den Jobtyp, dessen Log Sie aus der Aufklappliste des Druckauftragslogs anzeigen lassen
mchten
und klicken Sie auf [Anzeige].
Die Einzelheiten jeder Mglichkeit werden unten angezeigt:
[Kopie]:
Das Log mit den Kopierjobs wird angezeigt.
[Drucker]:
Das Log mit den Druckjobs wird angezeigt.
[Lokaler Druck]: Das Log mit den lokalen Druckjobs wird angezeigt, einschlielich Jobs aus Boxen.
[Remotekopie]: Zeigt das Log der Fernkopierauftrge an.
[EM Druck]:
Das Log mit den Druckjobs fr Empfangsdokumente wird angezeigt.
[Berichtdruck]: Das Log mit den Berichtdruckjobs wird angezeigt.

[Netzwerk]:
Das Log mit den Netzwerkdruckjobs wird angezeigt.
Welche Jobtypen in der Auswahlliste angezeigt werden ist abhngig von den angeschlossenen
Elementen der Zusatzausstattung.
Nhere Informationen zu jedem Jobtyp finden Sie unter "Problemlsung".
Um das Joblog zu speichern:

Klicken Sie auf [Im CSV-Format speichern...].
Definieren Sie den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll
Klicken Sie auf [Save].
Geben Sie den Dateinamen ein
Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird einer der folgenden Namen als Dateiname verwendet:
Kopie: pcopy.csv
Drucker: pprint.csv
Lokaler Druck: plocal.csv
Empfangsdruck: prx.csv
Druckbericht: preport.csv
Netzwerk: network.csv
Typ und Reihenfolge der Punkte, die in der Datei gespeichert werden, sind identisch mit denen, die
in den einzelnen Auftragslogs angezeigt werden.
Die letzten 100 Jobs werden im Joblog angezeigt. (Die Jobs vor den letzten 100 werden nicht im Log
gespeichert.)
Das Aussehen des Dialogs, der beim Speichern des Joblog in CSV-Format angezeigt wird, ist abhngig
von Hersteller und Version des Browsers.
2-4
Das Verwalten von Sende- und Speicherauftrgen

Klicken Sie auf [Status Monitor/Abbruch] [Jobstatus] oder [Job Histroy] aus
dem Men, das unter Senden oder Speichern erscheint.
2
Um den Auftrag abzubrechen:

Klicken Sie auf das zu dem Auftrag, den Sie abbrechen mchten gehrige Feld [Lschen].
Um die Detailinformationen des Auftrags anzuzeigen:

Klicken Sie auf das Jobsymbol.
Um das Joblog anzuzeigen:


Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird einer der folgenden Namen als Dateiname verwendet:
Sendejoblog: tx.csv
Speicherjoblog: store.csv
Typ und Reihenfolge der Punkte, die in der Datei gespeichert werden, sind identisch mit denen, die
in den einzelnen Auftragslogs angezeigt werden.
gespeichert.)
Die letzten 100 Sende- und Empfangsjobs werden im Sende-/Empfangsjoblog angezeigt.
2-5
Das Verwalten von Empfangsjobs
Klicken Sie auf [Status Monitor/Abbruch] [Jobstatus] oder [Auftragslog] aus

dem Men, das unter "Empfangen" erscheint.

Wenn Sie keinen Dateinamen eingeben, wird 'rx.csv' als Dateiname verwendet.
Typ und Reihenfolge der Punkte, die in der Datei gespeichert werden, sind identisch mit denen, die in
den einzelnen Auftragslogs angezeigt werden.
gespeichert.)
Die letzten 100 Sende- und Empfangsjobs werden im Sende-/Empfangsjoblog angezeigt.
Um den Weiterleitungsstatus anzeigen zu lassen:

Im Dialog zum Weiterleitungsstatus knnen Sie Details zu weitergeleiteten Jobs prfen. Weitere
Informationen finden sie unter "Das Gert zum Senden/Empfangen einer Faxnachricht verwenden".
Um die Detailinformationen eines Weiterleitungsjobs anzeigen zu lassen:

Klicken Sie auf das Jobsymbol, dessen Detailinformationen Sie anzeigen mchten.
2-6
Status der Einheit und Informationsanzeige

Sie knnen mit Hilfe des Remote UI (Anwenderschnittstelle) Informationen zum Status der Einheit
aufrufen wie z. B. zum Papiervorrat in den verschiedenen Zufuhrmedien und die Einheit auf Fehler
prfen. Auerdem bietet Ihnen die Software Informationen zum Administrator der Einheit, zum
Installationsort, zu den Protokolleinstellungen, etc.
Klicken Sie auf [Status Monitor/Abbruch] Whlen Sie den Punkt, den Sie
anzeigen mchten, aus dem erscheinenden Men.

[Fehlerinformationen]:
Zeigt jegliche Fehlermeldungen an.
[Ressourcen]:
Zeigt den verbleibenden Papiervorrat an sowie das restliche

Verbrauchsmaterial.
[Einstellungen Netzwerk]:
Zeigt die Protokolleinstellungen des Gerts an.
[Mglichkeiten des Gertes]: Zeigt die an das Gert angeschlossene optionale Ausstattung (wie den
Finisher) und die mit der aktuellen Systemkonfiguration verfgbaren
Funktionen an.
[Gerteinformationen]:
Hier werden Informationen zum Administrator der Einheit, zum

Installationsort, etc. angezeigt.
[Zhlerprfung]:
Hier werden die Werte der Protokolleinstellungen angezeigt.
Status der Einheit und Informationsanzeige
2-7
Neustart des Systems

Mit Hilfe der Einstellungen fr den Systemmanager knnen Sie das System vom Remote UI aus
steuern.
Anmerkungen
Wenn Sie das System neu starten, werden alle Jobs abgebrochen, die in Bearbeitung sind. Vergewissern Sie
sich bitte, dass alle Bearbeitungen abgeschlossen sind, bevor Sie das System neu starten.
Wenn keine Einstellungen fr den Systemmanager definiert sind, kann das System nicht vom Remote UI aus
neu gestartet werden.
Wenn Sie Netzwerkeinstellungen verndert haben, mssen Sie das System neu starten, um die vernderten
Einstellungen zu aktivieren.
Wenn das Gert nach dem Neustart des Systems nicht dessen optionale Ausstattung erkennt, schalten Sie die
Stromzufuhr fr die Elemente der Zusatzausstattung aus (OFF) und wieder ein (ON). Weitere Informationen
ber die Netzschalter finden Sie unter "Bevor Sie dieses Gert verwenden".
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung]

Anwendernamen und das Passwort ein.
Klicken Sie auf [Gertneu starten].
Klicken Sie auf [Neustart durchfhren].
und geben Sie den
Wenn Sie das System neu starten, werden alle Jobs abgebrochen, die in Bearbeitung sind.
Vergewissern Sie sich bitte, dass alle Bearbeitungen abgeschlossen sind, bevor Sie das System neu
starten.
Der Neustart des Gerts kann einige Zeit dauern.
2-8
Neustart des Systems
Das Registrieren/Bearbeiten von benutzerdefinierten

Papiertypen
Sie knnen zustzlich zu den registrierten Papiertypen der Grundeinstellung bis zu 200 Papiertypen
registrieren/bearbeiten.
Registrierung benutzerdefinierter Papiertypen (Duplizierung)

Sie knnen einfach einen neuen Papiertyp registrieren, indem Sie einen bereits registrierten Papiertyp
mit hnlichen Eigenschaften duplizieren und diesem einen neuen Namen geben.
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] [Einstellungen Papier] aus dem

Men, das unter Umgebungseinstellungen [Einstellungen Verwaltung
Papiertyp] erscheint.
Whlen Sie den Papiertyp, dessen Eigenschaften dem Papiertyp, den Sie
anmelden mchten, am nchsten kommt und klicken Sie auf [Duplizieren].
Sie knnen die Ausklappliste [Liste sortieren nach] verwenden, um die Liste danach zu sortieren, wo die
Papiertypen registriert sind oder nach der Papierstrke.
Sie knnen auf den Namen eines Papiertyps klicken, um Detailinformationen fr diesen Papiertyp
anzuzeigen.
Geben Sie einen Namen fr den Papiertyp ein
und klicken Sie auf [OK].
Der Name des Papiertyps kann in den folgenden Fllen nicht registriert werden:
Wenn es derselbe Name ist, wie fr den duplizierten Papiertyp.
Wenn kein Name angegeben wird.
Das Registrieren/Bearbeiten von benutzerdefinierten Papiertypen
2-9
Klicken Sie auf den Namen des Papiertyps in der Liste, den Sie registriert
haben.
Klicken Sie auf [Bearbeite...].
Bestimmen Sie die gewnschten Einstellungen
und klicken Sie auf [OK].
Das Bearbeiten von benutzerdefinierten Papiertypen
1
2

Men, das unter den Umgebungseinstellungen [Einstellungen Verwaltung
Folgen Sie dem Ablauf in den Schritten 4 bis 6 unter "Registrieren von
benutzerdefinierten Papiertypen (Duplizierung)", um die Einstellungen fr die
benutzerdefinierten Papiertypen zu bearbeiten.
Es knnen nur die durch den aktuellen Anwender eingestellten benutzerdefinierten Papiertypen
bearbeitet werden.
Lschen der benutzerdefinierten Papiertypen

Men, das unter den Umgebungseinstellungen [Einstellungen Verwaltung
Whlen Sie den Papiertyp, den Sie lschen wollen
Klicken Sie auf [Lschen].
Es knnen nur die durch den aktuellen Anwender eingestellten benutzerdefinierten Papiertypen
gelscht werden.
2-10
Das Registrieren/Bearbeiten von benutzerdefinierten Papiertypen
Definieren eines Dateinamens fr die Datei-/ E-Mail

bertragung ber Favoriteneinstellungen.
Diese Funktion ermglicht es Ihnen, den Dateinamen anzugeben, der beim Senden einer Datei oder
einer E-Mail mit einer Favoriteneinstellungstaste verwendet werden soll.
2
Anmerkung
Bevor Sie diese Funktion verwenden, mssen Sie eine Favoriteneinstellungstaste fr die Datei- oder
Email-bertragung von dem Bedienfeld des Gertes aus registrieren. Nhere Informationen zu der
Favoriteneinstellungstaste finden Sie unter "Scannen und Senden".
2
3
4
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung]

unter den Funktionseinstellungen erscheint.
[Senden] aus dem Men, das
Klicken Sie auf [Einstellungen Favoriten].

Klicken Sie auf [Bearbeite...] fr die Favoriteneinstellungstaste, fr die Sie den
Dateinamen angeben mchten.
Whlen Sie die bentigten Punkte fr jeden Kennsatz.
Kennstze:
Nicht angegeben
Whlt nichts fr den Dateinamen aus.
Sendezeit
Verwendet das Datum und die Uhrzeit der bertragung im Dateinamen.

Sie knnen ein Format fr das Datum und die Uhrzeit aus der Klappliste
whlen.
Name der Einheit
Verwendet den Gertenamen, der in den [Einstellungen Gerteinformation]

unter [Einstellungen Verwaltung] (vom Bildschirm "Einstellungen/Anmeldung"
aus) eingestellt ist, fr den Dateinamen.
Ort
Verwendet den Ort, der in den [Einstellungen Gerteinformation] der

[Einstellungen Verwaltung] (vom Bildschirm "Einstellungen/Anmeldung" aus)
eingestellt ist, fr den Dateinamen.
Definieren eines Dateinamens fr die Datei-/ E-Mail bertragung ber Favoriteneinstellungen.
2-11
Empfangsnummer
Verwendet die vierstellige Job-ID, die bei der Ausfhrung eines

Sendeauftrags zugeordnet wird, im Dateinamen.
Abteilungs-ID
Wenn die Abteilungs-ID-Verwaltung whrend der Ausfhrung eines

Sendeauftrags eingestellt ist, wird die aktuelle siebenstellige Abteilungs-ID im
Dateinamen verwendet.
Anwendername
Wenn MEAP-Authentifizierung whrend der Ausfhrung eines Sendeauftrags

eingestellt ist, wird der aktuelle Anwendername im Dateinamen verwendet.
Anwenderdefinierte Zeichenfolge
Verwendet im Voraus definierte Zeichen im Dateinamen.
OCR Zeichenfolge
Verwendet die fr den Titel einer durchsuchbaren PDF/XPS-Datei

eingestellten Zeichen im Dateinamen.
Startseitennummer
Verwendet die Seitennummer der Startseite eines gesendeten Dokuments im

Dateinamen. Wenn ein Dokument geteilt ist und getrennt gesendet wird, wird
die Seitennummer der Startseite jedes Teils verwendet.
Sie knnen bis zu 10 Kennstze fr jede Favoriteneinstellungstaste definieren.

Die definierten Kennstze werden in der Reihenfolge der angezeigten Nummern zu einem Dateinamen
kombiniert.
Die maximale Lnge eines definierten Dateinamens betrgt 255 Zeichen, einschlielich der
angegebenen Kennstze, Standard Postfix und Dateierweiterung.
Wenn ein Anwendername aus mehr als 32 Zeichen besteht, werden die ersten 32 Zeichen im
Dateinamen verwendet.
Ein Maximum von 16 Zeichen kann fr die 'benutzerdefinierte Zeichenfolge' eingestellt werden. Sie
knnen es nicht frei lassen.
Wenn "Durchsuchbare PDF/XPS" bei der Ausfhrung eines Sendeauftrags nicht eingestellt ist, wird die
'OCR-Zeichenfolge' ignoriert, und dem Dateinamen wird nichts hinzugefgt.
Wenn die Abteilungs-ID-Verwaltung bei der Ausfhrung eines Sendeauftrags nicht eingestellt ist, wird
die Einstellung der 'Abteilungs-ID' ignoriert, und dem Dateinamen wird nichts hinzugefgt.
Wenn die MEAP-Authentifizierung bei der Ausfhrung eines Sendeauftrags nicht eingestellt ist, wird die
Einstellung 'Anwendername' ignoriert, und dem Dateinamen wird nichts hinzugefgt.
Derselbe Kennsatz kann fr mehr als eine Einstellungsnummer verwendet werden.
Angezeigte Nummern, die auf 'Nicht angegeben' eingestellt sind, werden ignoriert.
Wenn fr alle Nummern 'Nicht angegeben' eingestellt ist, wird der Standard-Dateiname fr die Dateioder Emailbertragung verwendet.
Wenn keine Einstellungen fr eine Favoriteneinstellungstaste in den
Favoriten-Erweiterungseinstellungen angegeben sind, wird der Dokumentenname auf die ersten 24
Zeichen des Dokumentennamens begrenzt, der bereits von dem Bedienfeld des Gerts aus definiert
wurde.
Wenn Sie den Standard-Dateinamen fr die Datei- oder Emailbertragung zu einem

definierten Dateinamen hinzufgen mchten:
Whlen Sie [Postfix zum Dateinamen hinzufgen].

Der angegebene Dateiname wird beim Senden mit der definierten Favoriteneinstellungstaste fr den
Dokumentennamen eingestellt.
Der definierte Dokumentenname kann von dem Bedienfeld des Gerts aus gendert werden. Wenn Sie
jedoch versuchen, den genderten Dokumentennamen mit Hilfe des Remote UI zu bearbeiten, werden
die Einstellungen des Dateinamens mglicherweise zurckgesetzt.
Wenn Sie mit dieser Funktion einen Dateinamen fr eine Favoriteneinstellungstaste definieren und
dann die Favoriteneinstellungstaste von dem Bedienfeld des Gerts aus whlen, werden Buchstaben in
einem speziellen Format als Dokumentenname angezeigt.
2-12
Definieren eines Dateinamens fr die Datei-/ E-Mail bertragung ber Favoriteneinstellungen.
Das Definieren der Weiterleitungseinstellungen

Sie knnen ber das Remote UI Weiterleitungseinstellungen fr Empfangsdokumente definieren.
Die mit dem Remote UI verfgbaren Weiterleitungseinstellungen sind die gleichen, auf die Sie ber das
Bedienfeld des Gerts Zugriff haben. Drcken Sie dort
(Einstellungen/Anmelden)
[Einstellungen
Funktion]
[Empfangen/Weiterleiten]
[Einstellungen Weiterleitung]. Anleitungen zum Definieren von
Weiterleitungseinstellungen ber das Bedienfeld und weitere Informationen zu den Weiterleitungseinstellungen
finden Sie unter "Scannen und Senden".
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] [Empfangen/Weiterleiten] aus

dem Men, das unter den Funktionseinstellungen [Einstellungen
Weiterleitung] erscheint.
Eine Weiterleitungseinstellung hinzufgen/bearbeiten/lschen.

Sie knnen den Typ der Empfangsmodi einschrnken, indem Sie die Empfangstypen-Ausklappliste
anklicken. Bei Auswahl von [Alle] werden alle Weiterleitungseinstellungen angezeigt, die im System
gespeichert sind.
Die Typen der Empfangsmodi, die Sie auswhlen knnen, sind abhngig von den Elementen der
Zusatzausstattung, die an das System angeschlossen sind.
Das Hinzufgen einer neuen Weiterleitungsbedingung:

Klicken Sie auf (Neue Bedingungen hinzufgen) auf dem Weiterleitungsbildschirm.
Definieren Sie die ntigen Felder klicken Sie auf [OK].
Empfangstyp:
Whlen Sie I-Fax als Empfangsmodus.
2-13
Anmerkung
Bedingungsname:
Geben Sie den Namen der Weiterleitungsbedingung ein. Durch Markieren

der Checkbox [Diese Weiterleitungsbedingung aktivieren] ist diese
Bedingung in Zukunft aktiv.
Weiterleitungsbedingungen:
Mit den hier eingegebenen Einstellungen knnen Sie die
Weiterleitungsbedingungen definieren, denen die Empfangsdokumente
entsprechen mssen, damit sie weiter geleitet werden knnen.
Weiterleitungsempfnger: Um eine Adresse aus dem Adressbuch anzugeben, klicken Sie [Auswahl
aus dem Adressbuch]
Klicken Sie auf [Adressbuch]
Whlen Sie die
gewnschte Adresse aus der angezeigten Liste
Wenn Sie Dokumente an eine Vertrauliche Faxeingangsbox weiterleiten

mchten, klicken Sie auf [Auswahl aus der Vertraulichen Faxeingangsbox]
Klicken Sie auf die Ausklappliste fr die Vertrauliche Faxeingangsbox
Whlen Sie die gewnschte Vertrauliche Faxeingangsbox, an die Ihre
Dokumente weitergeleitet werden sollen.
Wenn Sie per E-Mail einen Link zur Vertraulichen Faxeingangsbox senden
wollen, in der sie Dokumente gespeichert sind, markieren Sie die
Checkbox [URL Sendung aktivieren].
Weiterleitungseinstellungen:
Definieren Sie die Einstellungen zum Weiterleiten von Dokumenten wie z.
B. den Dokumentennamen und das Dateiformat. Whlen Sie das
Dateiformat des weitergeleiteten Dokuments aus der Liste.
Wenn Sie [Teilen in Seiten] whlen, wird das Dokument in getrennte Seite
geteilt, bevor es gesendet wird.
Durch Markieren der Checkbox [Definieren Sie die Weiterleitungszeit]
knnen Sie den Zeitpunkt einer Weiterleitung bestimmen. Wenn Sie
Dokumente jeden Tag weiterleiten lassen wollen, whlen Sie [Tglich]
Stellen Sie die Startzeit und die Endzeit ein.
Wenn Sie Dokumente nur an bestimmten Tagen weiterleiten lassen
mchten, klicken Sie auf [Festlegen der Zeitspanne]
Definieren Sie den
Tag und geben Sie die Startzeit und die Endzeit ein, um die Weiterleitung
zu aktivieren.
Wenn Sie eine Rckmeldung ber den erfolgreichen Abschluss einer
Weiterleitung senden lassen mchten, markieren Sie die Checkbox
[Weiterleitung fertig-Notiz]
Whlen
Sie den Empfnger fr die Rckmeldung.
Wenn Sie nur beim Auftreten eines Fehlers eine Rckmeldung schicken
wollen, markieren Sie die Checkbox [Notiz nur bei Fehler].
Wenn Sie die Dokumente zum Weiterleiten auch auf diesem System
drucken und dort speichern wollen, markieren Sie die Checkbox
[Empfangsdokument speichern/drucken].
Nhere Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen finden Sie unter "Scannen und Senden" und
"Das Gert zum Senden/Empfangen von Faxnachrichten verwenden".
Das Weiterleiten aller Empfangsdokumente, ohne bestimmte Bedingungen:

Klicken Sie im Dialog Weiterleitungseinstellungen auf [Keine Weiterleitungsbedingungen].
Definieren Sie die ntigen Felder klicken Sie auf [OK].
Die Einzelheiten fr jede Mglichkeit werden unten angezeigt:
Empfangstyp:
Whlen Sie den Empfangsmodus.
Diese Weiterleitungsbedingung aktivieren:

Durch Markieren dieser Checkbox wird die hier registrierte
Weiterleitungsbedingung aktiviert.
Weiterleitungsempfnger: Um eine Adresse aus dem Adressbuch anzugeben, klicken Sie auf
[Auswahl aus dem Adressbuch]
Whlen Sie die gewnschte Adresse aus der angezeigten Liste.
Wenn Sie Dokumente an eine Vertrauliche Faxeingangsbox weiterleiten
mchten, klicken Sie auf [Auswahl aus der Vertraulichen Faxeingangsbox]
Klicken Sie auf die Aufklappliste fr die Vertrauliche Faxeingangsbox
Whlen Sie die gewnschte Vertrauliche Faxeingangsbox, an die Ihre
Dokumente weitergeleitet werden sollen.
2-14
Wenn Sie per E-Mail einen Link zur Vertraulichen Faxeingangsbox senden
mchten, in der die Dokumente gespeichert sind, markieren Sie die
Checkbox [URL Sendung aktivieren].
Weiterleitungseinstellungen:
Definieren Sie die Einstellungen zum Weiterleiten von Dokumenten wie z.
B. den Dokumentennamen und das Dateiformat.
Wenn Sie nur beim Auftreten eines Fehlers eine Rckmeldung schicken
wollen, markieren Sie die Checkbox [Notiz nur bei Fehler].
Wenn Sie die Dokumente zum Weiterleiten auch auf diesem System
drucken und dort speichern wollen, markieren Sie die Checkbox
[Empfangsdokument speichern/drucken].
Das Bearbeiten einer Weiterleitungsbedingung:

Klicken Sie auf den Namen der Weiterleitungsbedingung, die Sie bearbeiten wollen.
Bearbeiten Sie die ntigen Felder
Klicken Sie auf [OK]
Das Definieren der Wichtigkeit einer Email:

Klicken Sie im Dialog Weiterleitungseinstellungen auf [Einstellung Vorrang Email].
Klicken Sie auf die Ausklappliste zur Prioritt einer Email
Whlen Sie die gewnschte Prioritt
Email-Prioritt:
Hoch: Verwenden Sie diese Priorittseinstellung fr eine wichtige Email.
Normal: Verwenden Sie diese Priorittseinstellung fr eine normale Email.
Niedrig: Verwenden Sie diese Priorittseinstellung fr eine weniger wichtige Email.
Das Lschen einer Weiterleitungsbedingung:

Klicken Sie auf dem Weiterleitungsbildschirm auf das Optionsfeld fr die Weiterleitungsbedingung, die
Klicken Sie auf [Einstellungen Weiterleitung lschen].
Sie lschen mchten
Wenn Sie das Optionsfeld auswhlen, wird die Weiterleitungsbedingung gewhlt.
Klicken Sie auf [OK], wenn die Besttigungsdialogbox erscheint.
Eine einmal gelschte Weiterleitungsbedingung kann nicht wiedergefunden werden.
2-15
2
Wenn Sie eine Rckmeldung ber den erfolgreichen Abschluss einer

Weiterleitung senden lassen mchten, markieren Sie die Checkbox
[Weiterleitung fertig-Notiz] Klicken Sie auf [Adressbuch]
Whlen
Sie den Empfnger fr die Rckmeldung
Die Funktionen Import und Export

Sie knnen mit dem Remote UI das Adressbuch und andere Informationen wie z. B. die
Weiterleitungseinstellungen als Datei speichern, die dann bei Bedarf an das System heruntergeladen
werden knnen. Diese Funktion ist ntzlich, wenn Sie die Einstellungen an dem Gert sichern mchten.
(Es wird empfohlen, dass Sie wichtige Daten regelmig sichern).
Anmerkungen
Der Abschluss des Import-/ Exportvorgangs kann einige Zeit dauern. Schalten Sie das System bitte keinesfalls
vor Abschluss der Aktionen OFF (AUS); andernfalls kann es zu Fehlfunktionen kommen.
Whrend einer Exportaktion verndert sich das Display nicht. Klicken Sie nicht auf [Exportstart], whrend die
Eieruhr oder der Zeiger anzeigt, dass der Vorgang noch verarbeitet wird.
Whrend eines Imports/Exports knnen Sie das Bedienfeld des Systems nicht verwenden.
Das Exportieren eines Adressbuchs

Sie knnen das Adressbuch als Datei auf Ihrem Computer speichern.
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] [Datenverwaltung] aus dem

Men, das unter den Verwaltungseinstellungen [Import/Export]
[Adressbuch] [Export...] erscheint.
Wenn das Adressbuch mit einem Passwort geschtzt ist, fordert ein Dialog Sie zum Eingeben des
Passworts auf. Geben Sie das Passwort fr das Adressbuch ein
2-16
Whlen Sie das Unteradressbuch fr den Export und das Dateiformat

Sie auf [Exportstart].
Klicken
Die Einzelheiten fr jede Mglichkeit werden unten angezeigt:

Whlen Sie aus der Auswahlliste das Unteradressbuch, das Sie als Datei speichern
wollen.
File Format:
Whlen Sie das Format zum Speichern der Datei.
Custom Format: Entscheiden Sie, ob die Datei in eine anderes System importiert
LDAP Format:
werden soll, das diesem System hnlich ist.

Entscheiden Sie, ob die Datei von einer anderen Anwendung
verwendet werden darf (z. B., Microsoft Internet Explorer, Netscape
Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, etc.). Sie importieren diese
Datei aus dieser Anwendung als LDAP Daten.
Bei Auswahl von [LDAP Format] knnen nur Email Adressen gespeichert werden. Zum Speichern aller
Informationen des Unteradressbuchs whlen Sie [Eigenes Format].
Der Name des Unteradressbuch wird nicht exportiert.
Folgen Sie den Anleitungen im Dialog und geben ein, wo die Datei gespeichert
werden soll.
2-17
Adressbuch:
Das Importieren eines Adressbuchs

Sie knnen ein Adressbuch aus einer auf dem Computer gespeicherten Datei in ein System
herunterladen (importieren).
Anmerkungen
Wenn Sie das Adressbuch (Lschen und berschreiben), Weiterleitungseinstellungen oder Einstellungen/
Anmeldung importieren, werden die in den Favoritentasten und im Rckrufspeicher gespeicherten
Informationen gelscht.
Bei Auswahl von [Erase and Overwrite] als [Importmethode] werden die Einstellungen des Bedienfelds auf ihre
werkseitigen oder definierten Grundeinstellungen zurckgesetzt.
Whrend eines laufenden Scanvorgangs knnen Sie keine Datei importieren.
Sie knnen bis zu 1.800 Adressen in das Adressbuch importieren. (Davon sind 200 Adressen den
Kurzwahltasten zugeordnet.) Jede Adresse wird als eigener Eintrag gewertet. Beim Importieren zustzlicher
Adressen vergewissern Sie sich bitte, dass durch den Import die Grenze von 1.800 Adressen pro System nicht
berschritten wird.
Beim Importieren einer Datei in LDAP Format werden Eintrge mit Email Adressen in das Gert importiert.
Die Informationen fr die Kurzwahltasten des Adressbuchs knnen nicht im LDAP Format importiert werden.

Men, das unter Verwaltungseinstellungen [Import/Export] [Adressbuch]
[Import...] erscheint.
Wenn das Adressbuch mit einem Passwort geschtzt ist, fordert ein Dialog Sie zum Eingeben des
Passworts auf. Geben Sie das Passwort fr das Adressbuch ein
Klicken Sie auf [Browse] Whlen Sie die Datei fr den Import Geben Sie die
ntigen Informationen in den Feldern ein Klicken Sie auf [Importstart].
Adressbuch:
Whlen Sie das Unteradressbuch fr den Import.
Importmethode: Whlen Sie die Importmethode.

Anlage:
2-18
Die Adressen in der Datei werden dem Adressbuch im System

hinzugefgt. An den bereits im System existierenden
Adressen werden keine nderungen vorgenommen.
Lschen und berschreiben:
Alle im System gespeicherten Adressen werden gelscht und

durch die Inhalte der Datei ersetzt.
Dateiformat:
Geben Sie ein, wo die Datei fr den Import gespeichert ist.

Geben Sie das Format der Datei fr den Import ein.
Eigenes Format:
LDAP Format:
Whlen Sie diese Mglichkeit, wenn die Datei fr den Import

von einem anderen, diesem System hnlichen System
exportiert wurde.
Whlen Sie diese Mglichkeit, wenn die Datei fr den Import
von einer anderen Anwendung stammt.
Wenn Sie eine verschlsselte Adressbuchdatei importieren mchten, whlen Sie [Dekodieren
und geben das korrekte Passwort im Eingabefeld
vertraulicher Informationen eines Adressbuchs]
[Passwort] ein.
Bei Auswahl von [Anlage] als [Importmethode] werden Adressen, die den gleichen Namen haben wie
bereits registrierte Eintrge als neue Eintrge mit dem gleichen Namen behandelt. Wenn Sie jedoch
[Adressliste Zielwahl] als [Adressbuch] whlen, knnen Sie nicht [Anlage] als [Importmethode] whlen.
Bei Auswahl von [berschreiben] als [Importmethode], wenn [Adressliste Zielwahl] als [Adressbuch]
gewhlt wurde, werden die im System gespeicherten Adressen nicht alle in einem Durchgang gelscht.
Stattdessen werden sie einzeln berschrieben.
Bei Auswahl von [Lschen und berschreiben] als [Importmethode] werden die Adressen in der Datei
registriert, nachdem alle im System gespeicherten Adressen gelscht worden sind.
Bei Auswahl von [LDAP Format] knnen nur Email Adressen importiert werden. Bei Auswahl von [LDAP
Format] werden die Inhalte der Kurzwahltasten nicht importiert. Wenn Sie alle in der Datei
gespeicherten Informationen importieren wollen, whlen Sie [Eigenes Format].
Der Name des Adressbuchs wird nicht importiert.
Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen in Dateien (Export)

Sie knnen Weiterleitungseinstellungen als Datei in Ihrem Computer speichern.

Men, das unter Verwaltungseinstellungen [Import/Export] [Einstellungen
Gert (Einstellungen Weiterleitung, Adresslisten, Favoriteneinstellungen
Sendefunktion)] [Export...] erscheint.
2-19
2
Dateipfad:
Klicken Sie auf [Exportstart].

Die Inhalte des Adressbuchs werden exportiert.
3
werden soll.
Das Importieren einer Datei mit Weiterleitungseinstellungen

(berschreiben/Import)
Sie knnen Weiterleitungseinstellungen aus gespeicherten Dateien in das System herunterladen
(importieren).

Men, das unter Verwaltungseinstellungen [Import/Export] [Einstellungen
Weiterleitung] [Import...] erscheint.
Whlen Sie in der Aufklappliste "Dateiformat" den Formattyp

[Browse] Klicken Sie auf [Importstart].
Klicken Sie auf

Dateiformat:Whlen Sie das Format zum Speichern der Datei.
FIM-Format: Whlen Sie diese Option, wenn Daten zur Registrierung von
Weiterleitungseinstellungen, des Adressbuchs oder der

Favoriteneinstellungen importiert werden.
FIA-Format: Whlen Sie diese Option, wenn Daten zur Registrierung von
Weiterleitungseinstellungen und des Adressbuchs importiert werden.
Weiterleitungseinstellungen und Adressbuch.
FIL-Format: Whlen Sie diese Option, wenn Daten zur Registrierung von
Weiterleitungseinstellungen oder des Adressbuchs importiert werden.
Dateipfad: Geben Sie den Pfad der zu importierenden Datei an. Sie knnen nur Dateien mit den
Dateinamenerweiterungen '.fia', '.fil' oder 'fim'.auswhlen.
2-20
Wenn Sie verschlsselte Adressen importieren mchten, whlen Sie [Dekodieren vertraulicher
Informationen eines Adressbuchs]
und geben das korrekte Passwort im Eingabefeld [Passwort] ein.
Beim Importieren von Weiterleitungseinstellungen wird auch das Adressbuch automatisch gelscht und
berschrieben.
Nach dem Import von Weiterleitungseinstellungen kann das Remote UI erst dann wieder andere
Aktionen durchfhren, wenn das System neu gestartet wurde. Schalten Sie den Hauptschalter des
Gerts AUS und schalten es dann am Hauptschalter wieder EIN.
Wenn die Daten, die aus diesem Gert exportiert werden in ein anderes Gert als den imageRUNNER
ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro, imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 oder imageRUNNER
ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 Serie importiert werden, werden die Favoriteneinstellungen
nicht aktualisiert.
Bitte importieren Sie nie Dateien, whrend das System andere Jobs ausfhrt.
Nhere Informationen zum Ein- und Ausschalten des Hauptschalters des Gerts finden Sie im unter
"Bevor Sie dieses Gert verwenden".
Das Speichern der Einstellungen von Einstellungen/Anmeldung in

Dateien (Export)
Sie knnen die Einstellungen von Einstellungen/Anmeldung als Datei in Ihrem Computer speichern.
2
3

Men, das unter Verwaltungseinstellungen [Import/Export] [Einstellungen/
Speicherung] [Export...] erscheint.

werden soll.
2-21
2
Zum Aktivieren der importierten Weiterleitungseinstellungen mssen Sie das System neu starten. Nach
dem Import schalten Sie den Hauptschalter des Gerts AUS und schalten es dann am Hauptschalter
wieder EIN.
Das Laden von Einstellungsdateien fr Einstellungen/Anmelden

(berschreiben/Import)
Sie knnen Einstellungen fr Einstellungen/Anmelden aus gespeicherten Dateien in das Gert laden.
2

Men, das unter Verwaltungseinstellungen [Import/Export] [Einstellungen/
Speicherung] [Import...] erscheint.
Klicken Sie auf [Browse]

auf [Importstart].
Whlen Sie die zu importierende Datei
Klicken Sie
Sie knnen keine von einem anderen Gert als dem imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro,
imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 oder imageRUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/
C5030 Serie exportierten Daten importieren.
Beim Importieren der Einstellungen fr Einstellungen/Anmeldung werden die im System gespeicherten
Angaben zu Systemmanager ID, Abteilungs-IDs, Passwort fr das Adressbuch und
Netzwerkeinstellungen automatisch berschrieben.
Zum Aktivieren der importierten Einstellungen fr Einstellungen/Anmeldung muss das Gert neu
gestartet werden. Nach dem Import schalten Sie den Hauptschalter des Gerts AUS und schalten den
Hauptschalter wieder EIN.
Nach dem Import der Einstellungen fr Einstellungen/Anmeldung kann das Remote UI nicht zur
Ausfhrung erst anderer Vorgnge verwendet werden, bis das System neu gestartet wurde. schalten
Sie den Hauptschalter des Gerts AUS und schalten den Hauptschalter wieder EIN.
SNMP v. 3 Benutzer- und Kontexteinstellungen in den SNMP-Einstellungen unter den
Netzwerkeinstellungen knnen nicht importiert/exportiert werden.
Bitte importieren Sie nie Dateien, whrend das System andere Jobs ausfhrt.
Informationen ber das EIN- und AUS-Schalten des Hauptstroms des Systems finden Sie in Vor dem
Starten dieses Systems.
2-22
Speichern der Druckereinstellungen

Sie knnen Druckereinstellungen als Datei in lhrem Computer speichern.
2
3

Men, das unter Verwaltungseinstellungen [Import/Export]
[Druckereinstellungen] [Export...] erscheint.
2

werden soll.
2-23
Das Laben von Druckereinstellungen

Sie knnen Druckereinstellungen aus gespeicherten Dateien in das Gert laden.
Anmerkung
2-24

Men, das unter Verwaltungseinstellungen [Import/Export]
[Druckereinstellungen] [Import...] erscheint.
Klicken Sie auf [Browse]

auf [Importstart].
Whlen Sie die Datei fr den Import
Klicken Sie
Das Speichern von Einstellungen der Papierinformationen in Dateien

(Export)
Sie knnen Papierinformationseinstellungen als Datei in Ihrem Computer speichern.
2
Men, das unter Verwaltungseinstellungen [Import/Export] [Informationen
ber Papier] [Export...] erscheint.
Whlen Sie die Kategorie der Papierinformation

[Kategorie]:Whlen Sie die als Datei zu speichernde Kategorie der Papierinformation aus der
Ausklappliste [Kategorie].
Klicken Sie auf [Save] Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um
anzugeben, wo die Datei gespeichert werden soll.
2-25
Laden der Papierinformations-Einstellungsdateien (berschreiben/

Importieren)
Sie knnen Papierinformationseinstellungen von auf einem Computer gespeicherten Dateien in das
Gert laden.
Anmerkung

Men, das unter Verwaltungseinstellungen angezeigt wird [Import/Export]
[Informationen ber Papier] [Import...].
Whlen Sie die Kategorie der Papierinformationen klicken Sie auf [Browse]
whlen Sie die zu importierende Datei klicken Sie auf [Importstart]
[Kategorie]:Whlen Sie die Kategorie der Papierinformation, die aktualisiert werden soll, mit Hilfe der
[Kategorie] Auswahlliste aus.
Dateipfad: Definieren Sie wo die Datei, die geladen werden soll, sich befindet.
2-26
Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um zu definieren wo die Datei
gespeichert werden soll.
Definieren der LDAP Server Einstellungen
Anmerkung
Die mit dem Remote UI verfgbaren Einstellungen fr den LDAP Server sind die gleichen, auf die Sie ber das
Bedienfeld des System Zugriff haben, indem Sie auf
(Einstellungen/ Registrierung)
[Einstellungen
Adresse] [Speichern des LDAP server] drcken. Anleitungen zum Definieren der LDAP Einstellungen ber
das Bedienfeld finden Sie unter Scannen und Senden.
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] whlen Sie aus dem Men unter
Zieladresse Einstellen den Punkt [Speichern des LDAP server].
Definieren Sie die LDAP Server Einstellungen.

Das Registrieren eines LDAP Servers:
Klicken Sie auf [Speichern] auf dem Registrierungsbildschirm des LDAP Server.
Geben Sie die ntigen Informationen in den Feldern ein

Servername:
Geben Sie den Namen des LDAP Servers ein.
Serveradresse:
Geben Sie die Adresse des LDAP Servers ein.
Position des Suchstarts: Geben Sie die Position (das Verzeichnis im LDAP Server) ein, von der aus
begonnen wird zu suchen.
Verwenden Sie SSL:
Legen Sie fest, ob Sie SSL verwenden oder nicht. Wenn dieses
Kontrollkstchen gewhlt wird, dann wird SSL verwendet.
2-27
2
Mit dem Remote UI knnen Sie die LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) Sever Einstellungen
speichern und bearbeiten. Wenn die LDAP Server Information gespeichert wird, dann kann das System
auf den LDAP Server im Netzwerk zugreifen, um nach Adressen zu suchen und zu erhalten, whrend
Sie Adressen speichern oder definieren.
Portnummer:
Geben Sie die Portnummer ein, die der LDAP Server verwendet. Die
Standard-Portnummer die angezeigt wird variiert, je nachdem ob das [Use
SSL] Kontrollkstchen ausgewhlt wird oder nicht. Falls ntig, ndern Sie die
Standardeinstellung der Portnummer.
Maximale Anzahl der Adressen, die gesucht werden sollen:

Geben Sie die maximale Anzahl der Adressen ein, nach denen auf dem LDAP
Server gesucht werden soll.
Timeout Suche:
Geben Sie die maximale Suchzeit fr Adressen auf dem LDAP Server ein,
bevor die Zeit fr die Sitzung abgelaufen ist.
Logindaten:
Geben Sie die Logindaten ein. Klicken Sie auf die Auswahlliste der
whlen Sie den Typ der Logindaten
definieren Sie die
Logindaten
ntigen Felder. Einige Felder sind mglicherweise deaktiviert, abhngig von
der Art der ausgewhlten Logindaten.
Klicken Sie auf [Register/Edit LDAP Search Attributes], um zustzliche Eigenschaften (Name des
Displays und Name der Eigenschaft) festzulegen.
Weitere Informationen ber diese Einstellungen finden Sie unter Mit der Haupteinheit Senden/
Empfangen.
Das Bearbeiten der LDAP Server Einstellungen:

Klicken Sie auf den LDAP Servernamen.
Definieren Sie die ntigen Felder
Klicken Sie [OK].
Das Lschen eines LDAP Servers:

Klicken Sie auf dem Registrierungsbildschirm des LDAP Servers auf die Optionsschaltflche fr den
LDAP Server, den Sie lschen wollen
klicken Sie auf [Lschen]
klicken Sie in dem
Besttigungsdialog auf [OK], um den ausgewhlten LDAP Server zu lschen
Sobald die Einstellungen des LDAP Servers gelscht wurden, knnen sie nicht wiedererlangt werden.
2-28
Die Verwaltung per Abteilungs-IDs

Sie knnen die Abteilungs-IDs mit dem Remote UI verwalten.
Anmerkungen
Wenn der Kontrollzhler-A1 (Zusatzausstattung) an das System angeschlossen ist, wird die Verwaltung per
Abteilungs-ID automatisch festgelegt.
Die mit dem Remote UI verfgbaren Einstellungen zur Verwaltung per Abteilungs-ID sind die gleichen, auf die
Sie ber das Bedienfeld des System Zugriff haben, indem Sie auf
(Einstellungen/Registrierung)
[Anwenderverwaltung] [Verwaltung per Abteilungs ID] drcken. Anleitungen zur Verwendung des
Bedienfeldes, um die Einstellungen zur Verwaltung per Abteilungs-ID zu definieren und weitere Informationen
ber die Verwaltung per Abteilungs-ID finden Sie unter Sicherheit.
Wenn der Kontrollzhler-A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, unterscheiden sich die eingeblendeten
Bildschirme von denen, in der unten abgebildeten Vorgehensweise.
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] whlen Sie

[Anwenderverwaltung] aus dem Men, das unter Verwaltungseinstellungen
[Verwaltung Abteilungs ID] erscheint.
Eine Liste mit den im System gespeicherten Abteilungs-IDs wird in Hundertergruppen angezeigt. Wenn
Sie eine weitere Gruppe anzeigen wollen, klicken Sie auf die Auswahlliste
whlen Sie eine Gruppe
aus der Auswahlliste aus.
Wenn der Kontrollzhler-A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, erscheinen [Neue Abteilung
speichern] und [Abteilung lschen] nicht.
2-29
Gehen Sie wie unten beschrieben vor, um die Einstellungen zur Verwaltung per Abteilungs-ID mit dem
Remote UI zu definieren.
Um die Einstellungen zur Verwaltung per Abteilungs-ID zu definieren, klicken

Sie auf [Einstellungen..] definieren Sie die gewnschten Einstellungen auf
dem Einstellungsbildschirm der Verwaltung per Abteilungs-ID klicken Sie auf
[OK].
2
Aktivieren der Verwaltung per Abteilungs-ID:

Wenn dieses Kontrollkstchen ausgewhlt wird, dann ist die Verwaltung per
Abteilungs-ID aktiviert.
Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist, muss der Anwender die
Abteilungs-ID eingeben, um die Funktionen nutzen zu knnen, wie zum Beispiel die
Funktionen Kopieren und Senden. (Dadurch erhalten Sie einen berblick ber die
Gesamtanzahl der Drucke pro Abteilung und Sie knnen Grenzen fr das
Druckvolumen festlegen.)
Wenn die Verwaltung per Abteilungs-ID aktiviert ist, muss der Anwender auerdem
die Abteilungs-ID und das Passwort eingeben, um Auftrge auszufhren und die
Eingangsboxen zu bearbeiten.
Wenn der Kontrollzhler-A1 (Zusatzausstattung) an das System angeschlossen ist,
erscheint dieses Kontrollkstchen nicht.
Funktionen beschrnken:
Mit dieser Einstellung knnen Sie die Funktion auswhlen, fr die Sie die Verwaltung
per Abteilungs-ID festlegen wollen.
Wird dieses Kontrollkstchen ausgewhlt, so ist die Verwaltung per Abteilungs-ID fr
alle Funktionen festgelegt.
Wird dieses Kontrollkstchen nicht ausgewhlt, so ist die Verwaltung per
Abteilungs-ID nur fr die Druckfunktion festgelegt.
Druckauftrge mit unbekannten IDs zulassen:
Whlen Sie dieses Kontrollkstchen, um Druckvorgnge fr Computer, die
Druckertreiber verwenden, die die Verwaltung per Abteilungs-ID nicht untersttzen,
zuzulassen.
Wird dieses Kontrollkstchen nicht ausgewhlt, dann knnen nur Computer mit
Druckertreibern drucken, die die Verwaltung per Abteilungs-ID untersttzen.
Remote-Scan-Auftrge mit unbekannten IDs zulassen:
Whlen Sie dieses Kontrollkstchen, um den Scanvorgang von Computern aus
zuzulassen, die Druckertreiber verwenden, die die Verwaltung per Abteilungs-ID
nicht untersttzen.
Wird dieses Kontrollkstchen nicht ausgewhlt, so kann nur von Computern aus
gescannt werden, deren Druckertreiber die Verwaltung per Abteilungs-ID
untersttzen.
Schwarzkopie/Druckauftrge zulassen:
Mit dieser Einstellung knnen Sie Schwarzkopien/-drucke ausfhren, ohne die
Abteilungs-ID und das Passwort einzugeben.
Schwarzdruckauftrge zulassen:
Mit dieser Einstellung knnen Sie nur Schwarzwei-Druckauftrge von Computern
aus, die nicht mit der registrierten Abteilungs-ID bereinstimmen, ausfhren.
Jede Seite als 2 zhlen (nur groe Gre):
Mit dieser Einstellung knnen Sie ein groes Blatt Papier (11" x 17") als zwei
Druckseiten zhlen.
Alle Zhlerstnde lschen:
Klicken Sie auf diese Taste, um den Zhler fr alle Abteilungen auf Null
zurckzusetzen.
2-30
Um eine neue Abteilung zu registrieren, klicken Sie auf [Neue Abteilung

speichern] definieren Sie die ntigen Felder auf dem
Registrierungsbildschirm der neuen Abteilung klicken Sie auf [OK].
Geben Sie eine Nummer ein (maximal sieben Ziffern).
Passwort:
Geben Sie eine Nummer ein (maximal sieben Ziffern).
Besttigen:
Geben Sie das Passwort erneut ein.
Wenn die Nummer, die Sie hier eingeben, sich von der Nummer, die Sie fr das
[Passwort] eingegeben haben, unterscheidet, dann erscheint eine Fehlermeldung.
Druckseitenlimits: Geben Sie die maximale Anzahl der Drucke ein, die die Abteilung anfertigen darf.
Wenn der Kontrollzhler-A1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, dann knnen Sie keine neue
Abteilung registrieren.
[Drucksummen] ist die Summe von [Kopie] und [Drucken...].
Zum Lschen einer Abteilung klicken Sie auf die Optionsschaltflche fr die
Abteilung, die Sie lschen wollen klicken Sie auf [Abteilung lschen].
Wenn der Kontrollzhler-A1 (Zusatztausstattung) angeschlossen ist, dann knnen Sie keine Abteilung
lschen.
5
6
Klicken Sie auf [OK], wenn der Besttigungsdialog erscheint.

Klicken Sie zum ndern des Passwortes und der Einstellung fr das
Druckseitenlimit auf die gewnschte Abteilungs-ID ndern Sie die ntigen
Felder auf dem Bildschirm Abteilung bearbeiten klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie zum Lschen der Drucksumme fr die Abteilung auf [Zhler lschen]
Besttigungsdialog auf [OK], um die Summe zu lschen.
klicken Sie im
2-31
Abteilungs-ID:
Benutzerdefinierte Einstellungen fr die Einheit

Die Grundeinstellungen des Systems knnen mit dem Remote UI bearbeitet werden.
2
Gehen Sie beim Anpassen der Systemeinstellungen ber den Remote UI wie unten beschrieben vor.
Anmerkungen
Die mit dem Remote UI verfgbaren Grundeinstellungen sind Teil der Einstellungen, die vom Bedienfeld des
Systems aus verfgbar sind. Anleitungen zur Verwendung des Bedienfelds, um die Grundeinstellungen des
Systems zu definieren, finden Sie unter Einstellungen/Registrierung."
Weitere Informationen ber die Grundeinstellungen des Systems finden Sie in den anderen Kategorien und
Handbchern, die sich auf die festzulegenden Funktionen beziehen.
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] whlen Sie die Einstellung, die

Sie von dem Menu aus bearbeiten wollen, das erscheint.
Klicken Sie auf die Art der Grundeinstellung, die Sie definieren wollen.
Definieren Sie alle ntigen Felder
klicken Sie auf [OK].
Wenn Sie die Netzwerkeinstellungen ndern, muss das System neu gestartet werden, um die
Einstellungen zu aktivieren. Schalten Sie den Hauptstrom des Systems AUS und schalten Sie dann den
Hauptstrom wieder EIN. Sie knnen das System von dem Remote UI aus neu starten. (Siehe Das
System neu starten.)
Weitere Informationen ber jede Einstellung finden Sie in den Kategorien und Handbchern, die sich
auf die festzulegende Funktion beziehen.
Nhere Informationen zum EIN- und AUS-schalten des Gerts finden Sie unter "Bevor Sie das Gert
verwenden".
2-32
Benutzerdefinierte Einstellungen fr die Einheit
Installieren einer Zertifikatdatei
Neben dem im System vorinstalliertem Format X.509 (DER) fr das Severzertifikat, knnen Sie auch
eine CA Zertifikatdatei von Ihrem Computer installieren, die Sie als verschlsselte SSL-Kommunikation
verwenden.
Sie knnen ein Schlsselpaar und eine auf dem Computer erstellte Serverzertifikatdatei, ein
CA-Zertifikat oder ein Anwenderunterschrifts-Zertifikat unter Verwendung des Remote UI installieren
Die installierten Schlsselpaare und CA-Zertifikate knnen fr die Einstellungen der IPSec verwendet
werden. Weitere Informationen ber die IPSec finden Sie unter Netzwerk.
Installierung eines Schlsselpaares und Serverzertifikats

Anmerkung
Weitere Informationen ber die Registrierung des Schlsselpaares und Serverzertifikats finden Sie bei
[Schlssel und Zertifikat] unter Einstellungen/Registrierungstabelle.
1
2
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] [Gerteverwaltung] aus dem

Menu, das unter Verwaltungseinstellungen erscheint.
Klicken Sie auf [Einstellungen Schlssel und Zertifikat].
2-33
2
Es ist notwendig, ein Schlsselpaar von einem Computer zu installieren, damit man die verschlsselte
SSL-Kommunikation fr den IPP-Druckvorgang, E-Mail und I-Faxe, den Remote UI, bersendung von
Gerteinformationen und die Advanced Box, die als Web Day Server verwendet wird, verwenden kann.
3
4
Geben Sie den Pfad fr das Schlsselpaar und die zu installierende

Zertifikatdatei ein klicken Sie auf [Starte Installation...].
Die maximale Anzahl der Zeichen, die Sie fr den Dateinamen eingeben knnen betrgt acht,
ausgenommen der Pfaddatei und der Dateierweiterung .p12. Definieren Sie den Namen der zu
installierenden Datei, so dass sie nicht lnger als acht Zeichen lang wird.
2
Klicken Sie auf [Installiere...].
Ein CA-Zertifikat installieren

Anmerkung
Weitere Informationen ber die Registrierung einer CA-Zertifikatdatei finden Sie bei [CA-Zertifikat registrieren]
unter Einstellungen/Registrierungstabelle.
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] whlen Sie [Gerteverwaltung]

aus dem Men, das unter Verwaltungseinstellungen erscheint.
Klicken Sie auf [Einstellungen CA Zertifikat].
Klicken Sie auf [Installiere...].
Geben Sie den Pfad fr das Schlsselpaar und die zu installierende CA

Zertifikatdatei ein klicken Sie auf [Starte Installation...].
Die maximale Anzahl der Zeichen, die Sie fr den Dateinamen eingeben knnen betrgt acht,
ausgenommen des Dateipfads und der Dateierweiterung .cer. Definieren Sie den zu installierenden
Namen der Datei, so dass sie nicht lnger als acht Zeichen lang wird.
2-34
Gespeicherte Daten absichern
Die folgenden Daten knnen abgesichert und wiederhergestellt werden:
Mailbox-Einstellungen (Mailbox-Namen, Passwrter und automatische Lschzeiten)
Faxspeicherboxen-Einstellungen (Faxspeicherboxen und Passwrter)
Speicherempfangsbox (Passwrter)
Mailbox/Faxspeicherbox/Speicherempfangsboxdateien
Form zum berlagern von Bilder

Anmerkungen
Es kann etwas dauern, den Vorgang der Speicherung einer Datenabsicherung/Wiederherstellung
abzuschlieen. Schalten Sie den Hauptnetzschalter des Systems nicht AUS, bis der Vorgang abgeschlossen
ist, da dies zu einer Fehlfunktion der Maschine fhren kann.
Wird [Verschlsselung] unter [Einstellungen Backup-Ort] ausgewhlt, so werden die Daten in der Advanced
Box abgesichert, aber nicht verschlsselt.
Die Daten in der Advanced Box knnen nicht durch [Einstellungen Auto-Backup] abgesichert werden.
Ist die optionale HDD an das System angeschlossen, so knnen die Daten in der Advanced Box nicht
abgesichert werden.
Wenn Sie Daten absichern/wiederherstellen, ohne das System neu zu starten, nachdem Sie die Sprache, die
auf dem Bedienfelddisplay angezeigt wurde, durch Drcken von
[Prferenzen] vom Bedienfeld des Systems aus, gendert haben, ist es mglich, dass die gespeicherten Daten
eventuell nicht richtig abgesichert/wiederhergestellt werden.
Die mit dieser Funktion abgesicherten gespeicherten Daten knnen nur auf dieses System oder auf
Aufrstungen des gleichen Modells wiederhergestellt werden.
Weitere Informationen ber die Funktion der Mailbox/Advanced Box finden Sie unter Scannen und Speichern
und Zugang zu gespeicherten Dateien.
Es wird empfohlen, dass Sie regelmige Absicherungen von wichtigen Daten vornehmen.
Es ist erforderlich, sich als Administrator einzuloggen, um die in der Advanced Box gespeicherten Daten
abzusichern.
2-35
2
Sie knnen Eingangsboxdaten, die im System gespeichert sind, auf einen Dateiserver, der mit dem
Netzwerk verbunden ist, absichern. Gesicherte Daten, die auf diesen Weg abgesichert wurden, knnen
zu einem spteren Zeitpunkt vom Dateiserver wiederhergestellt werden.
Festlegen des Absicherungsortes fr gespeicherte Daten

Sie knnen die Adresse, den Benutzernamen, Passwort und den Dateipfad des SMB Servers, mit dem
die gespeicherten Daten abgesichert wurden, definieren.
2

Men, das unter Verwaltungseinstellungen erscheint [Einstellungen
Backup-Ort].
Definieren Sie die ntigen Felder

Host IP-Adresse:
Der einzigartige Name, der zur Identifikation des Dateiservers im Netzwerk

dient. Geben Sie die IP-Adresse des SMB-Servers ein, um die
Eingangsbox-Daten abzusichern. Geben Sie die IP-Adresse des SMB-Servers
ein, um die Eingangsbox-Dokumente im folgenden Format abzusichern:
\\Servername\\Name des ffentlichen Ordners
Benutzername:
Geben Sie den Benutzernamen fr den SMB-Server ein, mit dem die
Eingangsbox-Daten abgesichert wurden.
Passwort:
Geben Sie das Passwort fr den SMB-Server ein, mit dem die
Eingangsbox-Daten abgesichert wurden.
Besttigen:
Geben Sie das Passwort erneut ein. Wenn die Nummer, die Sie hier eingeben,
sich von der Nummer, die fr das [Passwort] eingegeben wurde,
unterscheidet, dann erscheint eine Fehlermeldung.
Dateipfad:
Definieren Sie, wo die Absicherungsdaten auf dem SMB-Server gespeichert

werden sollen.
Verschlsseln der Absicherungsdaten:

Whlen und geben Sie ein Passwort ein, um die Absicherungsdaten zu
verschlsseln.
Wenn Sie nicht die richtige Host IP-Adresse, den Benutzernamen, das Passwort und den Dateipfad
eingeben, wird die Absicherung nicht durchgefhrt.
Sie knnen bis zu 128 Zeichen fr die Host IP-Adresse eingeben.
Sie knnen bis zu 128 Zeichen fr den Benutzernamen eingeben.
2-36
Sie knnen 7 bis 48 Zeichen fr das Passwort eingeben.

Sie knnen bis zu 255 Zeichen fr den Dateipfad eingeben.
Stellen Sie sicher, dass das Anwenderlimit des Ordners fr zwei oder mehr Anwender festgelegt ist. Ist
das Anwenderlimit auf nur einen Anwender festgelegt, knnen die Daten nicht richtig wiederhergestellt
werden.
Wenn Sie die Verschlsselung der Absicherungsdaten whlen, kann der Absicherungsvorgang
eventuell lnger dauern.
Durchfhrung der Absicherung gespeicherter Daten

Bevor Sie die Firmware des Systems hochrsten, knnen Sie die gespeicherten Daten, die im System
an dem Ort, der unter Festlegen des Absicherungsortes fr gespeicherte Daten definiert wurde,
absichern.

Men, das unter Verwaltung erscheint [Backup] [Ausfhren].
Sie knnen den Status des Absicherungsprozesses unter [Status Backup] besttigen.
Whlen Sie fr die Absicherungsmethode Alle oder nderungen. Bei Alle werden alle
gespeicherten Daten abgesichert. Bei nderungen werden nur die erneuerten gespeicherten Daten
oder die Daten, die seit der letzten Absicherung hinzugefgt wurden, abgesichert.
Wenn Sie eine Absicherung einplanen wollen klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung]
[Datenverwaltung] [Einstellungen Auto-Backup], whlen Sie entweder Alle absichern oder
nderungen absichern und Jeden Tag oder Tage auswhlen und geben Sie die Zeit ein, zu der die
Absicherung durchgefhrt werden soll.
2-37
Abgesicherte Daten wiederherstellen

Sie knnen abgesicherte Daten, die ber einen Server auf das System abgesichert wurden,
wiederherstellen.
2
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] whlen Sie [Datenverwaltung]

aus dem Men, das unter Verwaltungseinstellungen erscheint klicken Sie auf
[Wiederherstellen] [Backup Daten anzeigen].
Whlen Sie die Absicherungsdaten, die wiederhergestellt werden sollen, aus

der Liste aus klicken Sie auf [Ausfhren].
Die gespeicherten Daten werden wiederhergestellt, nachdem Sie das System neu starten (der
Hauptstrom des Systems wird auf AUS geschaltet und dann wieder auf EIN).
Wenn Sie das Protokoll der Absicherung/Wiederherstellung anzeigen wollen, klicken Sie auf
[Einstellungen/Speicherung] [Datenverwaltung] [Log Backup/Wiederherstellung].
Wenn Sie verschlsselte Absicherungsdaten wiederherstellen wollen, geben Sie das gleiche Passwort
ein, dass benutzt wurde, als die Daten abgesichert wurden.
Abhngig von den Einstellungen der Maschine, knnen die Absicherungsdaten eventuell nicht
vollstndig gespeichert werden oder einige Dokumente knnen automatisch ausgedruckt werden.
Die Wiederherstellung wird durchgefhrt, nachdem alle im System gespeicherten Boxdaten oder
Dokumente, die versendet oder gespeichert werden, gelscht werden.
2-38
Mglichkeiten mit dem Adressbuch
Gruppenadressen
Sie knnen mehrere Adressen unter einer einzelnen Gruppenadresse speichern.
E-Mail-Adresse
Sie knnen E-Mail-Adressen speichern.
Faxadresse
Sie knnen Faxnummern speichern.
I-Faxadresse
Sie knnen I-Faxadressen speichern.
Dateiserver-Adresse
Sie knnen die Informationen speichern, die fr die Speicherung der gescannten Dokumente in den
Dateiserver bentigt wurden, wie das Protokoll, der Hostname und Pfadname des Zielordners.
Anmerkungen
Faxadressen knnen nur verwaltet werden, wenn das Super G3 Fax Board installiert ist.
Die verfgbaren Vorgnge der Adressbuchverwaltung, die mit dem Remote UI gettigt werden knnen, sind die
(Settings/Registration) [Einstellungen
gleichen, die mit dem Bedienfeld des Systems durch Drcken von
Adresse] verfgbar sind. Anleitungen fr die Verwaltung des Adressbuchs unter Verwendung des Bedienfelds
finden Sie unter Scannen und Senden und Verwendung des Systems zum Senden/Empfangen eines Faxes."
2-39
2
Mit dem Remote UI knnen Sie das Adressbuch verwalten, indem Sie Vorgnge, wie das Speichern
neuer Adressen, Bearbeiten von Adressen und ndern der Namen der Unteradressbcher,
durchfhren. Die Adresstypen, die verwaltet werden knnen, sind die Folgenden.
Bedienung des Adressbuchs
Klicken Sie auf ein Unteradressbuch auf dem Adressbuch-Bildschirm, der nach
dem Anklicken von [Adressbuch] und [Adresslisten] erscheint.
Sie knnen auch [
] (Adressbuch) neben dem Unteradressbuchnamen anklicken.
Wird das ausgewhlte Unteradressbuch durch ein Passwort geschtzt, erscheint ein Dialog, der Sie
auffordert, das Passwort einzugeben. Geben Sie das Passwort ein klicken Sie auf [OK].
Ist die Verwaltung per Zugangsnummer auf Ein festgelegt, so knnen nur die Adressen angezeigt
werden, die nicht mit einer Zugangsnummer festgelegt sind. Um auch die Adressen anzuzeigen, die mit
einer Zugangsnummer festgelegt sind, geben Sie die Zugangsnummer unter [Zugangsnummer] ein,
klicken Sie auf [Anzeige]. Um nur die Adressen anzuzeigen, die nicht mit einer Zugangsnummer
festgelegt sind, klicken Sie auf [Anzeige] ohne die Zugangsnummer einzugeben.
Anleitungen zum Festlegen der Verwaltung per Zugangsnummer, finden Sie unter Scannen und
Senden und Mit dem System ein Fax Senden/Empfangen.
Um nur einen bestimmten Adresstypen anzuzeigen, klicken Sie auf die Auswahlliste der Typen, whlen
Sie den gewnschten Adresstypen aus und klicken Sie auf [Anzeige]. Sie knnen auch die Anzahl der
Adressen, die angezeigt werden, begrenzen, indem Sie den Buchstaben, mit der die Adresse beginnt,
aus der ersten Auswahlliste whlen und auf [Anzeige] klicken. Wenn Sie [Alle] whlen, werden alle
Adressen, die unter dem gewhlten Unteradressbuch gespeichert sind, angezeigt.
Wenn Sie [Adressliste Zielwahl] whlen, klicken Sie auf die Listennummer der Auswahlliste
Sie die gewnschte Zielwahl-Tastennummer.
ndern Sie die Einstellungen des gewhlten Adressbuchs oder whlen Sie
einen Vorgang, der fr eine Adresse durchgefhrt werden soll.
Das ndern des Namens eines Unteradressbuchs:
Klicken Sie auf [Adressbuchname registrieren].
Geben Sie einen neuen Namen fr das Adressbuch ein
Der Name fr [Adressliste Zielwahl] kann nicht gendert werden.
2-40
whlen
Das Speichern einer Adresse:

Klicken Sie auf [Neue Adresse speichern].
Diese Taste erscheint nicht, wenn [Adressliste Zielwahl] ausgewhlt wird.
Definieren Sie die Adresstypen aus der Auswahlliste der Typen geben Sie die ntigen
Informationen, abhngig vom gewhltem Adresstyp, ein klicken Sie auf [OK].
Speichern einer Gruppenadresse:

Klicken Sie auf [Neue Gruppe speichern].
Diese Taste erscheint nicht, wenn [Adressliste Zielwahl] ausgewhlt wird.
Geben Sie einen Gruppennamen unter [Gruppenname] ein
Teilnehmerliste.
klicken Sie auf [Adressbuch] unter der
Klicken Sie auf [Auswhlen] neben jeder Adresse, die Sie zur Gruppenadresse hinzufgen wollen
Prfen Sie die Einstellungen
Um eine Adresse aus der Teilnehmerliste zu lschen, whlen Sie die Adresse
[Lschen].
klicken Sie auf
Wenn Sie Dokumente in einer Mailbox speichern wollen, die an diese Gruppe gesendet wurden,
whlen Sie [In Mailbox speichern] whlen Sie die Eingangsbox aus der Auswahlliste aus.
Wenn Sie eine Mailbox in das Ziel (Gruppe) miteinbeziehen, an die Sie Ihr Dokument senden, dann
wird das Dokument in der ausgewhlten Mailbox fr die sptere Verwendung gespeichert.
Dokumente die in einer Mailbox gespeichert sind, knnen ausgedruckt und an andere Empfnger
gesendet werden.
Verschieben einer Adresse:

Klicken Sie auf die Optionsschaltflche neben dem Adressennamen
Another Address Books].
klicken Sie auf [Move to
Diese Taste erscheint nicht, wenn [Adressliste Zielwahl] gewhlt wird.

Whlen Sie aus der Auswahlliste des Adressbuchs das Adressbuch, zu dem Sie die Adresse
verschieben wollen klicken Sie auf [OK].
Lschen einer Adresse:

Klicken Sie auf die Optionsschaltflche neben dem Adressennamen klicken Sie auf [Delete the
Selected Address] klicken Sie im Besttigungsdialog auf [OK], um die ausgewhlte Adresse zu
lschen.
Sobald eine Adresse gelscht wird, kann Sie nicht wiedererlangt werden.
Das Bearbeiten der Einzelheiten der Adresse:

Klicken Sie auf den Namen der Adresse.
Sie knnen die Einzelheiten der Adresse auch durch Anklicken des Symbols links vom
Adressennamen anzeigen.
Wenn [Adressliste Zielwahl] ausgewhlt wird, knnen Sie auch auf die Zielwahlnummer der Adresse
anklicken, um die Einzelheiten anzuzeigen.
Klicken Sie auf [Bearbeite...].
Sie knnen den Namen einer Gruppenadresse und der Teilnehmerliste bearbeiten, indem Sie im
Bildschirm der Gruppenmerkmale auf [Bearbeite...] klicken.
Machen Sie die ntigen nderungen klicken Sie auf [OK].
Aufteilen von Daten
Whlen Sie fr ein E-Mail oder I-Fax-Zieladresse [Geteilte Daten empfangen], um sicher zu stellen,
dass die an den Empfnger gesendete Datengre nicht die Grenzwerte berschreitet, indem sie in
mehrere Dateien aufgeteilt wird.
2-41
2
Ist das Ziel eine E-Mail-Adresse oder ein I-Fax, dann knnen Sie [Geteilte Daten empfangen]
auswhlen, um sicher zu gehen, dass die Datengre, die an das Ziel gesendet wurde, nicht die
Grenzwerte berschreitet, indem sie in mehrere Dateien aufgeteilt wird.
ndern eines Passworts
Sie knnen das Passwort fr ein Dateiserver-Ziel nur ndern, wenn Sie das [Passwort ndern]
Kontrollkstchen gewhlt haben.
Sie knnen das Passwort nur dann festlegen oder ndern, wenn eine Dateiserver-Adresse ausgewhlt
wird.
Weitere Informationen ber die verschiedenen Einstellungen fr verschiedene Adressentypen finden
Sie unter Scannen und Senden und Mit dem System ein Fax Senden/Empfangen.
2
Informationen ber das Aufteilen und Senden groer Dokumente finden Sie unter Scannen und
Senden.
Speichern einer neuen Adresse auf einer nicht registrierten Zielwahltaste:

Klicken Sie auf [Nicht registriert] auf der gewnschten Zielwahltaste auf dem Zielwahlbildschirm des
Adressbuchs.
Sie knnen auch den Bildschirm zum Registrieren der neuen Adresse anzeigen, indem Sie die
Nummer links von [Nicht registriert] anklicken.
Wenn Sie Zielwahltasten von 013-200 speichern wollen, klicken Sie auf die Auswahlliste der
Listennummer.
Whlen Sie den Adressentyp, den Sie speichern wollen geben Sie die ntigen Informationen ein
Weitere Informationen ber die verschiedenen Einstellungen fr die verschiedenen Adressentypen
finden Sie unter Scannen und Senden und Das System zum Senden/Empfangen eines Faxes
verwenden.
2-42
Die Verwaltung von Eingangsboxen

Mit dem Remote UI knnen Sie Vorgnge mit Dokumenten durchfhren, die in Eingangsboxen
gespeichert sind, und Sie knnen ebenfalls die Einstellungen fr die Eingangsboxen definieren. Die
Eingangsboxtypen, die verwaltet werden knnen, sind die folgenden.
Anmerkung
Die mit dem Remote UI verfgbaren Vorgnge fr die Verwaltung der Eingangsbox sind die gleichen, wie die
fr die vom Bedienfeld des Systems verfgbaren. Anleitungen zur Verwendung des Bedienfelds fr die
Verwaltung der Eingangsboxen, finden Sie unter Scannen und Speichern, Zugang zu gespeicherten
Dateien und Fax/I-Fax Mailbox.
Mailbox
Gescannte Dokumente werden hier gespeichert. Es knnen bis zu 100 Mailboxen verwendet werden. Sie
knnen Dokumente, die in Mailboxen gespeichert sind, ausdrucken, senden, vervielfltigen oder lschen. Sie
knnen den Mailboxen auch Namen zuweisen und sie mit Passwrtern schtzen.
Box Speicherempfang
Dokumente, die im Speicher mit der I-Fax Funktion empfangen wurden, werden hier gespeichert. Sie knnen
Dokumente, die in der Box Speicherempfang gespeichert sind, ausdrucken, senden oder lschen. Sie knnen
auerdem festlegen, ob die I-Fax Dokumente im Speicher empfangen werden und ob die Box Speicherempfang
mit einem Passwort geschtzt werden soll.
Anmerkung
Um I-Fax Dokumente im Speicher zu empfangen, drcken Sie
[Einstellungen Funktion] [Empfangen/Weiterleiten] [Einstellungen Speicherempfangsbox] legen Sie
vom Bedienfeld des Systems aus [I-Fax Speicherempfang verwenden] auf Ein fest. Die gleichen
Einstellungen sind durch Anklicken von [Einstellungen/Speicherung] [Empfangen/Fax] [Einstellungen
Speicherempfang] vom Remote UI aus verfgbar.
Weitere Informationen ber den I-Fax Speichermodus, finden Sie unter Fax/I-Fax Eingangsbox.
Vertrauliche Faxspeicherboxen
Dokumente, die mit der I-Fax Funktion empfangen wurden, die den definierten Weiterleitungsbedingungen
entsprechen, werden hier gespeichert. Es knnen bis zu 50 vertrauliche Faxspeicherboxen erstellt werden. Sie
knnen Dokumente, die in den vertraulichen Speicherboxen gespeichert sind, ausdrucken oder lschen. Sie
knnen den Speicherboxen auerdem Namen zuweisen und sie mit Passwrtern schtzen.
2-43
Mailboxen verwalten
1
Klicken Sie auf [Zugang zu empfangenen/gespeicherten Dateien] whlen Sie

[Mailbox] aus dem Men, das unter [Mailbox] erscheint klicken Sie die
Nummer der gewnschten Mailbox an.
Wenn die gewnschte Eingangsbox mit einem Passwort festgelegt ist. Geben Sie das Passwort ein
Sie knnen die gewnschte Speicherbox auch auswhlen, indem Sie seine Nummer neben [Inbox
Number (00-99)] eingeben, klicken Sie auf [ffnen...].
ndern Sie die Einstellungen der gewhlten Speicherbox oder whlen Sie einen
Vorgang aus, der fr das Dokument durchgefhrt werden soll.
Sie knnen die Reihenfolge der angezeigten Dokumente ndern, indem Sie auf [Dokumentennamen]
oder [Date & Time] klicken.
Das ndern der Einstellungen der gewhlten Eingangsbox:

Klicken Sie auf [Einstellungen].
Legen Sie jede Einstellung nach Bedarf fest
Weitere Informationen ber die Einstellungen der Mailboxen, finden Sie unter Scannen und Speichern
und Zugang zu gespeicherten Dateien.
Das Drucken von Dokumenten:

Whlen Sie die Dokumente, die Sie ausdrucken wollen,
ndern Sie die Druckeinstellungen falls ntig
klicken Sie auf [Drucken...].
klicken Sie auf [Druckstart].
Sie knnen die Reihenfolge, in der die Dokumente ausgedruckt werden, ndern, indem Sie ein
Dokument auswhlen und die Tasten unter Dokumenten Reihenfolge anklicken.
[Zurck an den Anfang]
[Move up one level]
[Zum Ende verschieben]
2-44
Wenn Sie wollen, dass die Dokumente nach dem Ausdrucken automatisch gelscht werden sollen,
dann whlen Sie das Kontrollkstchen [Drucken + Lschen].
Das ndern der Druckeinstellungen:

Whlen Sie das Dokument, dessen Einstellungen Sie ndern wollen
Klicken Sie in der Druckeinstellung auf [Change Print Settings].

Verndern Sie die ntigen Druckeinstellungen.
Klicken Sie nach den nderungen der Einstellungen auf [Start Print].
Wenn Sie versuchen Einstellungen zu definieren, die nicht zusammen festgelegt werden knnen,
erscheint eine Fehlermeldung und Sie knnen nicht ausdrucken. Beginnen Sie in einem solchen Fall
noch einmal von vorn.
Mithilfe der Funktion [Store Print Settings] knnen Sie die genderten Einstellungen speichern. Klicken
Sie dazu bei der Auswahl eines Dokuments auf [Change Print Settings].
Weitere Informationen zum Festlegen der Druckeinstellungen finden Sie unter Zugang zu
gespeicherten Dateien.
Die Einstellungen, die auf dem Bildschirm Druckeinstellungen erscheinen, unterscheiden sich abhngig
von der an das System angeschlossenen Zusatzausstattung.
Das Senden von Dokumenten:

Whlen Sie die Dokumente, die Sie senden wollen
klicken Sie auf [Senden].
Definieren Sie die Adresse, den Anwender und senden Sie die Einstellungen
[Sendestart].
klicken Sie auf
Durch Auswahl eines Dokuments und Anklicken der Tasten unter Dokumenten Reihenfolge, knnen
Sie die Reihenfolge ndern, in der die Dokumente gesendet werden.
[Move up one level]
Wenn Sie das Dokument nach dem Senden automatisch lschen lassen wollen, whlen Sie das
Kontrollkstchen [Nach SE lschen].
Klicken Sie auf [Adressbuch] unter Adresseinstellungen, um eine Liste von Empfngern anzuzeigen,
aus der Sie den gewnschten Empfnger auswhlen knnen.
Sie knnen eine Adresse aus der Liste lschen, indem Sie sie whlen und auf [Lschen] klicken.
Weitere Informationen ber die Sendeeinstellungen finden Sie unter Zugang zu gespeicherten Dateien
"und Scannen und Speichern".
Duplizieren von Dokumenten in eine andere Eingangsbox:

Whlen Sie die Dokumente, die Sie duplizieren wollen
klicken Sie auf [Duplizieren].
Klicken Sie auf die Auswahlliste fr den Namen unter Ziel Eingangsbox whlen Sie die
Eingangsbox, in die Sie das Dokument duplizieren wollen klicken Sie auf [Start].
Das Lschen von Dokumenten:

Whlen Sie die Dokumente, die Sie lschen wollen,
klicken Sie auf [Lschen].
Sobald ein Dokument gelscht wird, kann es nicht wiedererlangt werden.
Das Zusammenfgen und Speichern von Dokumenten:

Whlen Sie die Dokumente, die Sie zusammenfgen wollen
speichern...].
Geben Sie die ntigen Einstellungen ein
klicken Sie auf [Zusammenfhren und
klicken Sie auf [Start].
Sie knnen die Reihenfolge, in der die Dokumente zusammengefgt werden sollen, ndern, indem
Sie ein Dokument auswhlen und die untenstehenden Tasten anklicken.
2-45
Wenn Sie nderungen, die Sie gemacht haben, wieder verwerfen und zum vorherigen Bildschirm
zurckkehren wollen, um mit den ursprnglichen Einstellungen zu drucken, klicken Sie auf
[Originaleinstellungen].
[Move up one level]

Einfgen eines Dokuments in ein anderes Dokument:

Whlen Sie das Dokument, das Sie einfgen wollen
klicken Sie auf [Dokument einfgen].
Definieren Sie das Dokument, das Sie in das erste Dokument einfgen wollen
[Weiter].
Geben Sie die ntigen Einstellungen ein
klicken Sie auf
klicken Sie auf [Eingabestart].
Wenn Sie zum vorherigen Bildschirm der Dokumenteneinfgung zurckkehren wollen, klicken Sie
auf [Zurck].
Das Ausdrucken einer Liste von Dokumenten:

Klicken Sie auf [Liste drucken].
Das Anzeigen der Einzelheiten eines Dokuments:

Klicken Sie auf den Dokumentennamen.
Sie knnen auch auf [
] (Typ) klicken, um die Dokumenteneinzelheiten anzuzeigen.
Bei Dokumenten, die im Vollfarbmodus eingescannt wurden, wird ein Farbsymbol (

Wenn Sie die Bilddatei zum Dokument anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf [
) angezeigt.
] (Gre).
Informationen ber jedes Symbol finden Sie unter Scannen und Speichern und Zugang zu
gespeicherten Dateien.
Die Bilder, die in den Speicherboxen gespeichert sind, knnen angezeigt werden.
Bei Dokumenten, die im Vollfarbmodus eingescannt wurden, wird ein Farbsymbol (
[
) angezeigt.
] (Gre) erscheint nicht bei Dokumenten, dessen Bilder nicht angezeigt werden knnen.
Wenn das Bild grer als 1MB ist, erscheint die Meldung <Die Datengre des ausgewhlten Bildes ist
1MB oder grer. Das Anzeigen kann einige Zeit dauern. Wollen Sie das Bild wirklich anzeigen?> wird
angezeigt. Wenn Sie die Bilddatei anzeigen lassen wollen, klicken Sie auf [OK]. Wenn Sie das Anzeigen
der Bilddatei abbrechen wollen, klicken Sie auf [Abbrechen].
Die nderung des Dokumentennamen:

Klicken Sie auf [Change Dokumentennamen].
Geben Sie den neuen Dokumentennamen ein
Das Lschen einer Seite aus dem Dokument:

Whlen Sie die Seitennummer, die Sie lschen wollen.
bersteigt die Anzahl der Seiten 100 und die Seitennummer, die Sie lschen wollen, wird nicht
angezeigt, dann knnen Sie einen Seitenbereich, der in der Auswahlliste angezeigt wird, auswhlen.
Klicken Sie auf [Seiten lschen]
Seiten zu lschen.
klicken Sie im Besttigungsdialog auf [OK], um die gewhlten
Das Lschen fortlaufender Seiten in einem Dokument:

Klicken Sie auf [Seiten fortlaufend lschen].
Geben Sie die Seiten ein, die Sie lschen wollen
2-46
Verwaltung der Box Speicherempfang

[Box Speicherempfang] aus dem Men, das unter [Zugang zu empfangenen/
gespeicherten Dateien] erscheint klicken Sie auf [Box Speicherempfang].
2
Wenn die Box Speicherempfang mit einem Passwort festgelegt ist, geben Sie das Passwort ein
ndern Sie das Passwort der Box Speicherempfang oder whlen Sie einen
Vorgang aus, der fr das Dokument durchgefhrt werden soll.
Das ndern des Passwortes der Box Speicherempfang:
Klicken Sie auf [Einstellungen..].
Whlen Sie [Eingangsbox-Passwort einstellen]
legen Sie das Passwort fest
Sie knnen den Namen der Box Speicherempfang nicht ndern. Nur das Passwort kann definiert oder
gendert werden.
Weitere Informationen ber die Einstellungen der Box Speicherempfang finden Sie unter Fax/I-Fax
Speicherbox.

Whlen Sie die Dokumente, die Sie ausdrucken wollen
Klicken Sie auf [Start Print].

Ein Dokument in der Box Speicherempfang wird automatisch gelscht, sobald es ausgedruckt wird.
Das Senden von Dokumenten:

Whlen Sie die Dokumente, die Sie senden wollen
klicken Sie auf [Senden].
Definieren Sie die Adresse, den Anwender und senden Sie die Einstellungen
[Sendestart].
klicken Sie auf
Durch die Auswahl eines Dokuments und Anklicken der Tasten unter Dokumenten Reihenfolge,
knnen Sie die Reihenfolge verndern, in der die Dokumente gesendet werden.
2-47

[Move up one level]
Klicken Sie auf [Adressbuch] unter Adresseneinstellungen, um eine Liste mit Empfngern
anzuzeigen, aus der Sie den gewnschten Empfnger whlen knnen.
Wenn Sie das Dokument nach dem Senden automatisch lschen lassen wollen, whlen Sie das
Kontrollkstchen [Nach SE lschen].
Sie knnen eine Adresse aus der Liste lschen, indem Sie sie auswhlen und auf [Lschen] klicken.
Weitere Informationen ber die Sendeeinstellungen finden Sie unter Fax/I-Fax Speicherbox und
Scannen und Speichern".

Whlen Sie die Dokumente, die Sie lschen wollen
Sobald ein Dokument gelscht wird, kann es nicht wiedererlangt werden.
Das Definieren der Einstellungen des Speicherempfangs:

Klicken Sie auf [Einstellungen Speicherempfang]
definieren Sie die Einstellungen nach Bedarf
Weitere Informationen ber die Einstellungen des Speichers, finden sie unter "Ein Fax mit dem
System Senden/Empfangen".

Klicken Sie auf den Empfnger.
Sie knnen auch auf ein Symbol bei Typ klicken, um die Dokumenteneinzelheiten anzuzeigen.
Angezeigte Symbole:
Faxdokument weitergeleitet oder Faxdokument im Speicher gespeichert.
I-Fax-Dokument weitergeleitet oder I-Fax-Dokument im Speicher gespeichert.
2-48
Verwaltung der geteilten Em Eing.box.

[Box Speicherempfang] aus dem Men, das unter [Mailbox] erscheint klicken
Sie auf [Geteilte Daten Box Speicherempfang].
2
Wenn die geteilte Daten Em Eing.box mit einem Passwort festgelegt ist, geben Sie das Passwort ein
Um ein Dokument auszudrucken, bevor man es lscht, whlen Sie [Druck, wenn Lschung] bevor Sie
[Lschen] anklicken.
Sobald ein Dokument gelscht wurde, kann es nicht wiederhergestellt werden.
2-49
Verwaltung der vertraulichen Faxspeicherboxen
1

[Vertrauliche Faxeingangsbox] aus dem Men, das unter [Zugang zu
empfangenen/gespeicherten Dateien] erscheint klicken Sie auf die Nummer
der gewnschten Eingangsbox.
Wenn die gewnschte Speicherbox mit einem Passwort festgelegt ist, geben Sie das Passwort ein
Sie knnen die gewnschte Eingangsbox auch durch Eingeben ihrer Nummer neben [Inbox Number
(00-49)] auswhlen, klicken Sie auf [ffnen...].
ndern Sie die Einstellungen fr die gewnschte Eingangsbox oder whlen Sie
einen Vorgang aus, der fr ein Dokument durchgefhrt werden soll.
ndern der Einstellungen der gewhlten Speicherbox:
Klicken Sie auf [Einstellungen..].
Legen Sie die einzelnen Einstellungen nach Bedarf fest
Weitere Informationen ber die Einstellungen der Anwender-Eingangsboxen, finden Sie unter
Mailbox.

Whlen Sie die Dokumente, die Sie ausdrucken wollen
Klicken Sie auf [Druckstart].

Wenn das Dokument nach dem Drucken automatisch gelscht werden soll, whlen Sie das
Kontrollkstchen [Drucken + Lschen].

Sobald ein Dokument gelscht wurde, kann es nicht wiedererlangt werden.
2-50

Klicken Sie auf den Empfnger.
Sie knnen auch auf ein Symbol bei Typ klicken, um die Dokumenteneinzelheiten anzuzeigen.
Angezeigte Symbole:
Faxdokument weitergeleitet oder Faxdokument im Speicher gespeichert.
I-Fax-Dokument weitergeleitet oder I-Fax-Dokument im Speicher gespeichert.
2-51
2-52
Gua de la UI remota
Contenido
Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Cmo utilizar este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v
Smbolos utilizados en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Teclas y botones utilizados en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .v
Visualizaciones utilizadas en este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi
Abreviaciones utilizadas en este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Avisos legales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Marcas comerciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Renuncia de responsabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Captulo 1
Uso de la IU remota
Descripcin general de esta funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Antes de empezar a utilizar la IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Activacin de la IU remota. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Inicio de la IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Visualizacin de la pgina del portal de la IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Captulo 2
Funciones de comprobacin y gestin

Gestin de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Gestin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Gestin de trabajos de envo y almacenamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Gestin de los trabajos de recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Estado del dispositivo y Pantalla de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Reinicio de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Registrar/Editar los tipos de papel personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Registro de los tipos de papel personalizados (Duplicacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Editar tipos de papel personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Borrar tipos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Especificacin de un nombre de archivo para la Transmisin de archivo/correo
electrnico por medio de los ajustes favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Especificacin de los ajustes de reenvo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Funcin Importar/Exportar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Guardar la libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Cargar una libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18
Guardar los ajustes de reenvo en archivos (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Cargar un archivo de ajustes de reenvo (Sobrescribir/Importar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
Guardar configuracin/Registrar configuracin en archivos (Exportar). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21
Cargar/Registrar archivos de ajustes (Sobrescribir/Importar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22
Guardar los ajustes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
Cargar los ajustes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Guardar ajustes de la informacin de papel en archivos (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Cargar archivos de ajustes de la informacin de papel (Sobrescribir/Importar) . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Especificar ajustes del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Gestionando IDs del departamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Ajustes personalizados del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32
Instalacin de un archivo certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Instalacin de un par de claves y el certificado del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Instalacin de un certificado CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
iii
Copia de seguridad de los datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35

Ajuste de la ubicacin de la copia de seguridad para los datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-36
Ejecucin de la copia de seguridad de los datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-37
Restauracin de los datos de la copia de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-38
Gestin de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-39
Manejo de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-40
Gestin de buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
Gestin de los buzones de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-44
Gestin del buzn de RX en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-47
Gestin del buzn de RX de datos divididos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-48
Gestin de buzones de Fax confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-49
iv
Prefacio
Gracias por adquirir la Canon ColorPASS-GX300, Canon imagePASS-A1/B1. Rogamos lea este manual
minuciosamente antes de utilizar el producto para familiarizarse con sus prestaciones y aprovechar al mximo
sus muchas funciones. Despus de leer este manual, gurdelo en un lugar seguro para futura referencia.
Cmo utilizar este manual

Smbolos utilizados en este manual
Los siguientes smbolos se utilizan en este manual para explicar los procedimientos, restricciones,
precauciones en la manipulacin e instrucciones que se deben de tenerse en cuenta por razones de
seguridad.
AVISO
Indica un aviso con respecto a operaciones que puedan causar lesiones personales
o daos materiales si no se llevan a cabo correctamente. Para utilizar la mquina de
forma segura, siempre preste atencin a estas precauciones.
IMPORTANTE
Indica los requisitos y restricciones para su manejo. Asegrese de leer estos puntos
cuidadosamente para poder manejar el producto correctamente, y evitar daos en el
producto.
NOTA
Indica una clarificacin de una operacin o contiene explicaciones adicionales para

un procedimiento. Se recomienda encarecidamente leer estas notas.
Teclas y botones utilizados en este manual

Los siguientes smbolos y los nombres de tecla/botn son algunos ejemplos de cmo se expresan en
este manual las teclas y botones que hay que pulsar:
Teclas
de la pantalla del panel tctil: [Nombre de la tecla]
Ejemplos:
[Ajustes del sistema]

[Hecho]
Teclas
del panel de control: <Icono de tecla>+(Nombre de tecla)
Ejemplos:
(Funciones adicionales)
-
(Teclas numricas)
Visualizaciones utilizadas en este manual

A menos que se diga lo contrario, las capturas de pantalla utilizadas en este manual muestran la
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro conectada a la ColorPASS-GX300, la
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro conectada a la imagePASS-A1, la imageRUNNER
ADVANCE C7065/7055 conectada a la ColorPASS-GX300, la imageRUNNER ADVANCE C7065/7055
conectada a la imagePASS-A1, o la imageRUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 conectada
a la imagePASS-B1.
Las diferencias en la copiadora/impresora a la que est conectado el producto se anotan donde sea
apropiado.
Las funciones que no se encuentran disponibles debido a una particular combinacin de accesorios y
de equipo opcional no se visualizan en el navegador de la web. Por lo tanto, las capturas de las
pantallas de operacin del ordenador utilizadas en este manual pueden ser diferentes de las que
realmente ve, dependiendo del modelo u opciones que vengan con su mquina.
Las teclas o botones que necesite pulsar durante el proceso estn marcadas con
, como se
muestra en el siguiente ejemplo. Si se pueden pulsar mltiples teclas o botones, se encuentran todas
adjuntas en
. Seleccione la tecla o botn apropiado segn sus necesidades.
vi
Abreviaciones utilizadas en este manual

En este manual, los nombres de productos y los nombres de modelos se abrevian de la siguiente
forma:
Windows 2000
Windows 2000 Server
Windows Server 2003
Microsoft
Windows

Server 2003 R2:

Microsoft Windows XP:
Sistema operativo Vista
Microsoft
Windows XP
Windows:
Windows Vista
Windows Server 2008
Sistema operativo Microsoft Windows:
Windows
Novell NetWare:
NetWare
Apple Macintosh:
Macintosh
Apple Mac:
Mac
vii
Avisos legales
Marcas comerciales
Canon, el logotipo de Canon, CLC, iR, imageRUNNER, MEAP, y el logotipo de MEAP son marcas
comerciales de Canon Inc.
Adobe, Acrobat y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac OS y Quick Time son marcas comerciales registradas de Apple Computer, Inc. Active
Directory, Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los
Estados Unidos y otros pases.
Netscape, Netscape Communicator y Netscape Navigator son marcas comerciales registradas de
Netscape Communications Corporation.
Java y todas las marcas comerciales y logotipos basados en Java son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Sun Microsystems, Inc. en los Estados Unidos y otros pases.
Otros productos y nombres de empresas aqu citados puede que sean marcas comerciales de sus
respectivos propietarios.
Copyright
Copyright 2008 por Canon Inc. Todos los derechos reservados.
Ninguna parte de esta publicacin puede ser reproducida o transmitida de ninguna forma o de ningn
mtodo, electrnico o mecnico, incluyendo fotocopias y grabacin o mediante el almacenamiento de
informacin o sistema de recuperacin de informacin sin previo aviso por escrito de Canon Inc.
Renuncia de responsabilidad
La informacin contenida en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso.
CANON INC. NO CONCEDE GARANTA DE NINGN TIPO SOBRE ESTE MATERIAL, NI DE FORMA
EXPRESA NI IMPLCITA, EXCEPTO LO ESTIPULADO EN ESTE CONTRATO, INCLUIDAS LAS
GARANTAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN PROPSITO O USO PARTICULAR O
CONTRA INFRACCIONES DE CUALQUIER PATENTE, AUNQUE NO LIMITADAS A ESTAS. CANON
INC. NO SER RESPONSABLE POR DAOS DE NINGN TIPO NI DIRECTO, FORTUITO O
CONSECUENTES NI DE PRDIDAS O GASTOS QUE RESULTEN DEL USO DE ESTE MATERIAL.
viii
Uso de la IU remota
CAPTULO
Este captulo describe las funciones y beneficios de la IU remota, y cmo iniciarla.
Descripcin general de esta funcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Antes de empezar a utilizar la IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Activacin de la IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Inicio de la IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Visualizacin de la pgina del portal de la IU remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1-1
Descripcin general de esta funcin

La IU remota (Interfaz de usuario) es un software preinstalado en la mquina que le permite tener
acceso a las funciones de la misma utilizando un explorador web. Por ejemplo, la IU remota le permite
tener acceso a la mquina para comprobar el estado del trabajo, ejecutar trabajos y especificar
diferentes ajustes. Para poder utilizar la IU remota, todo lo que necesita es un explorador web y una
conexin en red entre su ordenador y la mquina.
Uso de la IU remota
Para utilizar la IU remota, primero debe introducir una direccin IP (Protocolo de Internet) para la
mquina desde el panel de control y configurar la conexin de red necesaria. Una vez logrado esto,
abra su explorador web, introduzca la direccin IP de la mquina y haga clic en [Iniciar Remote UI] en la
pantalla de WebTools. La pantalla de la IU remota aparece en la pantalla de su ordenador y se
encuentra lista para utilizarse.
Puede manejar la mquina mediante el IU remoto
desde un ordenador usando un navegador web.
Capturas de pantalla
del ordenador
Windows
Macintosh
Ordenador conectado a la red
Capturas de la
pantalla tctil
Panel de control de la mquina
1-2
imageRUNNER
ADVANCE
C9075 Pro/C9065
Pro +
imageRUNNER
ADVANCE
C5051/C5051i
ColorPASS-GX300
C5045/C5045i/C5035/C5035i/C5030/C5030i
imagePASS-A1
imagePASS-B1
Q Comprobacin del estado de la mquina desde un ordenador en red

La IU remota le permite acceder a la mquina por medio de una red, permitiendo la visualizacin del estado y de
los ajustes actuales de la mquina, as como el estado de toda la informacin y el procesamiento de trabajos.
Puede gestionar la mquina desde un ordenador conectado a la red sin tener que realizar las operaciones en la
mquina fsicamente.
Al introducir la direccin IP de la mquina en su explorador web, la pgina principal de la IU remota o la pantalla
principal se muestra en la pantalla de su ordenador, como se muestra abajo:
Uso de la IU remota
1
1
2
3
4
5
6
7
La columna derecha de la pgina principal de la IU remota contiene botones de funcin, los cuales le permiten
navegar por las funciones de la IU remota.
6
1 Cambiar idioma
Desde la lista desplegable, puede seleccionar el idioma visualizado en la

pantalla.
2 Monitorizar/Cancelar estado
Muestra el estado actual de los trabajos y permite realizar cambios en los

trabajos que estn siendo procesados por la mquina.
3 Configuracin/Registro
Le permite especificar o cambiar los diferentes ajustes del sistema en la

mquina. Los ajustes que puede establecer/cambiar difieren dependiendo
de si est registrado como usuario general o como administrador.
4 Acceso a los archivos

recibidos/guardados
Le permite imprimir, mover o enviar documentos guardados en los buzones.
5 Libreta de direcciones
Le permite gestionar la libreta de direcciones de la mquina, incluyendo el

almacenamiento y la edicin de las direcciones.
6 Men Rpido
Le permite crear y registrar combinaciones de funciones que se utilizan

frecuentemente en la mquina, de tal modo que puede reutilizar la misma
combinacin de funciones constantemente.
7 Control de acceso de usuarios Le permite gestionar la informacin del usuario guardada en la casilla
para la casilla avanzado
avanzado
Observaciones
Puede cambiar el idioma mostrado en la pantalla seleccionando el idioma deseado, independientemente del
idioma utilizado en la pantalla del panel tctil de la mquina.
Al cambiar el idioma mostrado desde la IU remota, el idioma podra no visualizarse correctamente, si el idioma
mostrado es diferente al idioma utilizado en la pantalla del panel tctil de la mquina.
Si establece Cambiar idioma en "On" desde el panel tctil de la mquina, se restringen algunos caracteres y
no se pueden introducir.
1-3
Las operaciones disponibles para la IU remota son diferentes para el administrador y para el usuario general.
Para el administrador:
El Administrador puede especificar todos los ajustes del sistema de la mquina. De forma
predeterminada, los ajustes del administrador del sistema (ID del Administrador del Sistema/Contrasea
del sistema) se encuentran establecidos en la mquina. Por lo tanto, el Administrador debe registrarse
introduciendo el ID del Administrador del Sistema y la Contrasea del sistema. El ajuste predeterminado
tanto para el ID del Administrador del sistema como para la Contrasea del administrador es '7654321'. Le
recomendamos cambiar tanto el ID del administrador del sistema como la contrasea. (Consulte [System
Manager Settings] en "Tabla de Configuracin/Registro"). Para informacin sobre los ajustes que pueden
ajustarse solamente en la modalidad de Administrador, consulte "Seguridad".
Para usuarios generales:
Algunas operaciones que aparecen en la pantalla Configuracin/Registro podran restringirse.
Uso de la IU remota
Q Configuracin y control de la mquina desde un ordenador

La IU remota le permite pausar y reanudar trabajos, ver e imprimir trabajos almacenados en los buzones, y
cambiar los diferentes ajustes desde un ordenador sin utilizar el panel de control de la mquina.
Q Visualizacin de documentos almacenados en buzones en la pantalla de su ordenador

Puede ver documentos en los buzones de la mquina en el formato TIFF o JPEG haciendo clic en [Archivos
recibidos/guardados].
Observaciones
Para ver documentos en formato TIFF o JPEG, requiere una aplicacin que sea compatible con el formato
TIFF o JPEG (por ejemplo Imaging para Windows).
1-4
Requisitos del sistema

Los requerimientos del sistema para la IU remota son los siguientes:
1
Uso de la IU remota
Q Windows
SO (Sistema operativo)

Explorador web
- Microsoft Internet Explorer 6, o posterior
Q Macintosh
SO (Sistema operativo)
- Mac OS 10.3, o posterior

Explorador web
- Safari 1.3.2, o posterior

Observaciones
Los exploradores disponibles podran verse limitados dependiendo de los servicios de inicio de sesin para la
funcin MEAP que est utilizando. Para las instrucciones relacionadas con el uso de los servicios de inicio de
sesin, consulte "MEAP".
La apariencia de las pantallas de la IU remota vara dependiendo del tipo y versin del explorador web que
utilice.
Adems de los mencionados anteriormente, no es necesario ningn otro tipo de software, como por ejemplo
un servidor web. (Existe ya un servidor web dentro de la mquina).
Requisitos del sistema
1-5
Antes de empezar a utilizar la IU remota

Antes de empezar a utilizar la IU remota, realice lo siguiente:
1
Uso de la IU remota
Q Especifique las opciones de la red

Busque la direccin IP de ColorPASS-GX300 o imagePASS-A1/B1. Si no conoce la direccin IP, consulte al
administrador de la red. (Consulte "Configuracin").
Q Activacin de la IU remota
Establezca la IU remota en los ajustes de gestin (desde la pantalla Configuracin/Registro) en 'On'. Se
recomienda tambin que se configuren los ajustes de informacin del dispositivo en Gestin de dispositivo
(desde la pantalla Configuracin/Registro).
Observaciones
La conexin por medio de un servidor proxy no es posible. Si el entorno de su sistema cuenta con un servidor
proxy, realice la siguiente configuracin. (Los ajustes varan dependiendo del entorno del sistema, pngase en
contacto con el administrador de la red).
Introduzca la direccin IP de la mquina en Excepciones en los ajustes del servidor Proxy del explorador
web.
Debe ajustar el explorador web para que pueda habilitar todas las cookies y para utilizar JavaScript. De lo
contrario, no podr cambiar los ajustes de la mquina utilizando la IU remota.
Si se est utilizando el panel de control de la mquina para una operacin en particular y usa la misma
operacin en la IU remota, se activa el ltimo ajuste.
Si se estn ejecutando varias IUs remotas simultneamente, se habilita el ltimo ajuste que se realiz. Se
recomienda que ejecute solamente una IU remota a la vez.
Para introducir caracteres desde un explorador web, utilice los caracteres que pueda introducir desde la
pantalla del panel tctil de la mquina. Si utiliza otros caracteres, podran no visualizarse/reconocerse
correctamente en la mquina.
1-6
Activacin de la IU remota
Debe utilizar el panel de control de la mquina para activar la IU remota.
Pulse
(Configuracin) [Opciones de gestin] [Licencias/Otros] [IU
remoto].
1
Uso de la IU remota
Si ya se han establecido el ID del administrador y la contrasea del sistema, introdzcalos utilizando

(teclas numricas) pulse
(Iniciar sesin/Cerrar sesin).
Para subir un nivel, pulse [Up].
Seleccione [On] seleccione si desea utilizar SSL.

Seleccione [Off] para desactivar el IU remoto.
<Usar SSL>:
[On]: Permite la transmisin segura utilizando SSL.
[Off]: Prohbe la transmisin segura utilizando SSL.
<Usar impresin de referencia >:
[On]: Permite la impresin introduciendo su URL.
[Off]: Prohbe la impresin introduciendo su URL.
Cualquier cambio realizado en <Usar SSL> tambin se aplica en <Usar SSL> en <Usar HTTP> en
Ajustes MEAP en Ajustes de sistema (desde la pantalla Configuracin/Registro).
3
4
Pulse [Cerrar] repetidamente hasta que aparezca la pantalla principal.

APAGUE la alimentacin principal de la mquina, y despus ENCINDALA
nuevamente.
El ajuste [IU remoto] se realiza de forma efectiva solamente despus de haber APAGADO y
ENCENDIDO la alimentacin principal de la mquina.
Para ms informacin sobre como ENCENDER y APAGAR la alimentacin principal de la mquina,
consulte "Antes de utilizar esta mquina".
1-7
Inicio de la IU remota
Para iniciar la IU remota, siga el procedimiento descrito a continuacin.
1
Uso de la IU remota
Observacin
Para detalles sobre la seleccin y ajuste de un servicio de inicio de sesin, pngase en contacto con el
administrador del sistema.
Inicie su explorador web.
Introduzca la URL apropiada en [Direccin] o [Ubicacin].

http://<la direccin IP del dispositivo >/
Se abre WebTools.
Si no conoce la URL correcta, consulte al administrador del sistema.
Si la IU remota no inicia correctamente y se visualiza un mensaje de error, elimine los archivos del
cach de su explorador web.
Aparece la pgina del portal de WebTools. Haga clic en [Iniciar Remote IU].
SSO-H se establece como el servicio de inicio de sesin.
Aparece la pgina del portal de la IU remota.

Si existen ms de 30 minutos de diferencia entre el tiempo actual establecido en el ordenador
registrado por el directorio activo y el tiempo establecido en el ordenador que utiliza para iniciar la
sesin, ocurre un error cuando inicie sesin utilizando SSO-H. Para poder iniciar sesin utilizando
SSO-H, es necesario que el tiempo actual en ambos ordenadores sea el mismo.
1-8
Si se establecen los ajustes de autenticacin y del administrador del sistema predeterminados, y no se

establece la gestin de ID de departamentos, siga el procedimiento descrito. Si usted es el
administrador del sistema, introduzca el ID de gestin del sistema y la contrasea para iniciar sesin. Si
es un usuario general, haga clic en [Regular User Login].
Debe utilizar el nombre de inicio de sesin de usuario (pre-Windows 2000) registrado en el directorio
activo para poder introducir un nombre de usuario para la autenticacin de SSO-H.
Solamente puede utilizar caracteres alfanumricos, - (guiones), o _ (guin bajo) para un nombre de
usuario para la autenticacin de SSO-H. Puede iniciar sesin nicamente si utiliza caracteres vlidos.
Uso de la IU remota
Si se establece la Autenticacin predeterminada y la Gestin de ID de departamentos, introduzca el ID

de departamentos y la contrasea para iniciar sesin.
Puede seleccionar hasta cuatro nombres de dominio de confianza adems del nombre de dominio al
que pertenece la mquina para el nombre de dominio DNS.
Incluso si instala varios servicios de inicio de sesin, no se pueden utilizar simultneamente.
Solamente se visualiza la pantalla de inicio de sesin para el servicio de inicio de sesin establecido.
1-9
Visualizacin de la pgina del portal de la IU remota

Puede verificar el estado actual del dispositivo en la pgina del portal.
Uso de la IU remota
Inicie el explorador web para mostrar la pgina del portal de la IU remota.
Los detalles de cada elemento se muestran a continuacin:

[Informacin bsica del dispositivo]: Se muestra el estado actual del dispositivo.
1-10
[Informacin de consumibles]:
Se muestra la informacin relacionada con el papel y el tner

restantes.
[Panel de mensajes]:
Se muestra el mensaje del administrador del sistema.
Visualizacin de la pgina del portal de la IU remota
CAPTULO
Este captulo describe las diferentes funciones para comprobar y administrar la IU remota.
Gestin de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin de trabajos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin de trabajos de envo y almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin de los trabajos de recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
3
5
6
Estado del dispositivo y Pantalla de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Reinicio de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Registrar/Editar los tipos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Registro de los tipos de papel personalizados (Duplicacin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Editar tipos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Borrar tipos de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Especificacin de un nombre de archivo para la Transmisin de archivo/correo
electrnico por medio de los ajustes favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Especificacin de los ajustes de reenvo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Funcin Importar/Exportar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cargar una libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar los ajustes de reenvo en archivos (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cargar un archivo de ajustes de reenvo (Sobrescribir/Importar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar configuracin/Registrar configuracin en archivos (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cargar/Registrar archivos de ajustes (Sobrescribir/Importar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar los ajustes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cargar los ajustes de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Guardar ajustes de la informacin de papel en archivos (Exportar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cargar archivos de ajustes de la informacin de papel (Sobrescribir/Importar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
16
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Especificar ajustes del servidor LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Gestionando IDs del departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Ajustes personalizados del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Instalacin de un archivo certificado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Instalacin de un par de claves y el certificado del servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Instalacin de un certificado CA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Copia de seguridad de los datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajuste de la ubicacin de la copia de seguridad para los datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ejecucin de la copia de seguridad de los datos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Restauracin de los datos de la copia de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
35
36
37
38
Gestin de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Manejo de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Gestin de buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin de los buzones de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin del buzn de RX en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin del buzn de RX de datos divididos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestin de buzones de Fax confidencial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
44
47
48
49
2-1
Gestin de trabajos
La IU remota le proporciona capacidades de gestin de trabajo, que le permiten comprobar el estado
del trabajo, pausar/reanudar trabajos y dar prioridad a los trabajos de impresin.
Los tipos de trabajo que se pueden gestionar son:
Trabajos de impresin
Trabajos de envo
Trabajos de recepcin
Trabajos para guardar

Observaciones
Si la visualizacin de registro en los ajustes de gestin (desde la pantalla de Configuracin/Registro) se
encuentra establecida en "Off" las opciones [Estado de trabajos] y [Registro de trabajos] en Recepcin no se
visualizan.
La IU remota no se puede utilizar para comprobar el estado del trabajo o pausar/reanudar trabajos de
impresin encriptados para garantizar su seguridad.
Las operaciones de gestin de trabajo disponibles utilizando la IU remota son las mismas que aquellas a las
que tiene acceso desde la pantalla Monitorear/Cancelar estado en el panel de control de la mquina.
Para ms informacin sobre operaciones realizadas desde la pantalla del panel tctil, consulte las secciones
"Operaciones bsicas", "Escaneo y Envo" y "Uso de la mquina para enviar/recibir un fax".
Para ms informacin sobre la gestin de trabajos, consulte "Operaciones bsicas".
Para ms informacin sobre los trabajos de envo, consulte "Escaneo y Envo".
Para ms informacin sobre los trabajos de recepcin, consulte "Buzn Fax/I-Fax".
Para ms informacin sobre los trabajos de envo y de recepcin de fax, consulte "Uso de la mquina para
enviar/recibir un fax".
2-2
Gestin de trabajos
Gestin de trabajos de impresin
Haga clic en [Monitor estado/Cancelar] [Estado de trabajos] o [Registro de

trabajos] desde el men que aparece en Imprimir.
Si se establece la Gestin ID departamentos, un cuadro de dilogo le pide que introduzca el ID y la

contrasea del departamento. Introduzca el ID y la contrasea del departamento haga clic en
[Bien].
O Para cancelar un trabajo:

T Haga clic en [Estado de trabajos].
T Haga clic en la opcin [Eliminar] que corresponda al trabajo que desea cancelar.
El trabajo no se puede recuperar una vez eliminado.
O Para adelantar un trabajo al principio de la cola de impresin:

T Haga clic en la opcin [Subir] que corresponda al trabajo que desea adelantar.
El trabajo adelantado se imprime inmediatamente despus de que finalice el trabajo actual.
O Para pausar un trabajo de impresin desde un ordenador:

T Haga clic en la opcin [Pausa] que corresponda al trabajo que desea pausar.
Este botn no se visualiza para otro tipo de trabajo, como la copia o impresin de documentos
almacenados en buzones.
O Para reanudar un trabajo de impresin desde un ordenador:

T Haga clic en la opcin [Reanudar] que corresponda al trabajo que desea reanudar.
Este botn no se visualiza para otro tipo de trabajo, como la copia o impresin de documentos
almacenados en buzones.
Gestin de trabajos
2-3
O Para visualizar los detalles de un trabajo:

T Haga clic en el icono del trabajo del que desea visualizar los detalles.
O Para visualizar el registro del trabajo:
T Haga clic en [Registro de trabajos].
T Seleccione el tipo de trabajo cuyo registro desea visualizar desde la lista desplegable Registro de
trabajo de impresin haga clic en [Mostrar].

[Copia]:
Muestra el registro del trabajo de copiado.
[Impresora]:
Muestra el registro del trabajo de impresin.
[Impresin local]:
Muestra el registro del trabajo de impresin local, incluyendo los trabajos de

los buzones.
[Copia remota]:
Muestra el registro del trabajo de copiado remoto.
[Impresin de RX]:
Muestra el registro del trabajo de impresin recibido.
[Impresin informes]: Muestra el registro del trabajo de impresin de reportes.

[Red]:
Muestra el registro del trabajo de impresin de red.
Los tipos de registro que aparecen en la lista desplegable Registro de trabajo de impresin vara
dependiendo del equipo opcional conectado.
Para ms informacin sobre cada tipo de trabajo, consulte "Resolucin de problemas".
O Para guardar el registro del trabajo:

T Haga clic en [Guardar en formato CSV].
T Haga clic en [Bien].
T Especifique la ubicacin del archivo que se va a guardar introduzca el nombre de archivo haga
clic en [Save].
Si no se introduce el nombre de archivo, se utiliza uno de los siguientes nombres como nombre de
archivo:
Copiar: pcopy.csv
Impresora: pprint.csv
Impresin local: plocal.csv
Impresin de recepcin: prx.csv
Impresin de reportes: preport.csv
Red: network.csv
El tipo y el orden de los elementos guardados en el archivo son idnticos a aquellos mostrados en
cada registro de trabajo.
Los ltimos 100 trabajos se muestran en el registro de trabajo. (Los trabajos diferentes a los ltimos
100 no se guardan en el registro).
El cuadro de dilogo que se muestra al guardar el registro de trabajo en formato CSV podra variar
dependiendo del fabricante y de la versin del explorador.
2-4
Gestin de trabajos
Gestin de trabajos de envo y almacenamiento

trabajos] desde el men que aparece en Enviar o Guardar.
O Para cancelar un trabajo:

T Haga clic en la opcin [Eliminar] que corresponda al trabajo que desea borrar.
O Para visualizar los detalles de un trabajo:
T Haga clic en el icono de trabajo.
O Para visualizar el registro del trabajo:
clic en [Save].
Si no se introduce el nombre de archivo, se utiliza uno de los siguientes nombres como nombre de
archivo:
Registro del trabajo de envo: tx.csv
Registro del trabajo de almacenamiento: store.csv
El tipo y el orden de los elementos guardados en el archivo son idnticos a aquellos mostrados en
cada registro de trabajo.
Los ltimos 100 trabajos de envo y recepcin se muestran en el registro de trabajo de envo/recepcin.
Gestin de trabajos
2-5
Gestin de los trabajos de recepcin

2

trabajos] desde el men que aparece en Recibir.

clic en [Save].
Si no se introduce el nombre de archivo, el archivo se guarda como 'rx.csv'.
El tipo y el orden de los elementos guardados en el archivo son idnticos a aquellos mostrados en el
registro de trabajo de recepcin.
Los ltimos 100 trabajos de envo y recepcin se muestran en el registro de trabajo de envo/recepcin.
O Para visualizar el estado de reenvo:

Puede comprobar los detalles de los trabajos de reenvo desde la pantalla de estado de reenvo. Para
ms informacin, consulte "Uso de la mquina para enviar/recibir un fax".
O Para visualizar los detalles de un trabajo reenviado:

T Haga clic en el icono del trabajo del que desea visualizar los detalles.
2-6
Gestin de trabajos
Estado del dispositivo y Pantalla de informacin

Puede utilizar la IU remota (Interfaz de usuario) para comprobar el estado actual de la mquina, tal
como la cantidad de papel restante en las diferentes fuentes de papel, y comprobar que no existan
errores. Tambin puede obtener informacin sobre el administrador del sistema de la mquina, la
ubicacin donde est instalada y los ajustes de protocolo de la mquina.
Haga clic en [Monitor estado/Cancelar] seleccione el elemento que desea

visualizar desde el men que aparece.

[Informacin de errores]:
Muestra cualquier mensaje de error:
[Consumibles]:
Muestra la cantidad de papel restante en las diferentes fuentes de

papel y la cantidad restante de consumibles.
[Opciones de red]:
Muestra los ajustes de protocolo de la mquina.
[Caractersticas del dispositivo]: Muestra los equipos opcionales (como la unidad de acabado) que
estn conectados a la mquina y las funciones que se encuentran
disponibles con la configuracin actual del sistema.
[Informacin de dispositivo]:
Muestra informacin relacionada con la mquina, como la informacin

del administrador del sistema y la ubicacin donde se encuentra
instalada la mquina.
[Comprobacin de contadores]: Muestra el nmero total de pginas que han salido para imprimir,
copia e impresin de trabajos recibidos.
Estado del dispositivo y Pantalla de informacin
2-7
Reinicio de la mquina
Los ajustes del administrador del sistema le permiten reiniciar la mquina desde la IU remota.
2
Observaciones
Al reiniciar la mquina, se cancelan todos los trabajos que se encuentran en ese momento en progreso.
Asegrese de que todo procesamiento haya finalizado antes de reiniciar la mquina.
Si no estn establecidos los ajustes del administrador del sistema, la mquina no se puede reiniciar desde la
IU remota.
Despus de que haya cambiado las opciones de la red, reinicie la mquina para habilitar los ajustes
cambiados.
Despus de reiniciar la mquina, si sta no reconoce el equipo opcional, APAGUE el equipo opcional y
despus vulvalo a ENCENDER. Para ms informacin sobre los interruptores de alimentacin, consulte
"Antes de utilizar esta mquina".
Haga clic en [Configuracin] introduzca el nombre de usuario y la

contrasea.
Haga clic en [Reiniciar dispositivo].
Haga clic en [Realizar reinicio].
Haga clic en [Bien].

Al reiniciar la mquina, se cancelan todos los trabajos que se encuentran en ese momento en progreso.
Asegrese de que todo procesamiento haya finalizado antes de reiniciar la mquina.
Reiniciar la mquina puede tardar un poco.
2-8
Reinicio de la mquina
Registrar/Editar los tipos de papel personalizados
Registro de los tipos de papel personalizados (Duplicacin)

Puede registrar fcilmente un nuevo tipo de papel duplicando un papel ya registrado con propiedades
similares y proporcionndole un nuevo nombre.
Haga clic en [Configuracin] [Opciones de papel] desde el men que aparece

en Ajustes ambientales [Opciones de gestin de tipos de papel].
Seleccione el tipo de papel que tiene las propiedades ms cercanas al tipo de

papel que desea registrar haga clic en [Duplicar].
Puede utilizar la lista desplegable [Ordenar lista por] para clasificar la lista de acuerdo al lugar donde
registr los tipos de papel o de acuerdo al peso de los tipos de papel.
Puede hacer clic en el nombre del tipo de papel para mostrar informacin detallada para ese tipo de
papel en especial.
Introduzca un nombre para el tipo de papel haga clic en [Bien].

El nombre del tipo de papel no se puede registrar en los siguientes casos:
Si el nombre es el mismo que el del tipo de papel duplicado.
Si se deja en blanco el nombre.
2-9
2
Puede registrar/editar hasta 200 tipos diferentes de papel adems de los tipos de papel registrados de
forma predeterminada.
Haga clic en el nombre del tipo de papel que registr en la lista.
Haga clic en [Editar].
Especifique los ajustes deseados haga clic en [Bien].
Editar tipos de papel personalizados
1
2

Siga el procedimiento en los pasos 4 a 6 de "Registro de los tipos de papel
personalizados (Duplicacin)" para editar los ajustes del tipo de papel
personalizado.
Solamente se pueden editar los tipos de papel personalizados por el usuario actual.
Borrar tipos de papel personalizados

Seleccione el tipo de papel que desea borrar haga clic en [Eliminar].

Solamente se pueden borrar los tipos de papel personalizados por el usuario actual.
2-10
Especificacin de un nombre de archivo para la Transmisin de

archivo/correo electrnico por medio de los ajustes favoritos
Esta funcin le permite especificar el nombre de archivo que va a utilizar al enviar un archivo o un
correo electrnico con un botn de los ajustes favoritos.
Observacin
Antes de utilizar esta funcin, es necesario registrar un botn de ajustes favoritos para la transmisin de un
archivo o correo electrnico desde el panel de control de la mquina. Para ms informacin sobre el botn de
ajustes favoritos, consulte "Escaneo y Envo".
2
3
4
Haga clic en [Configuracin] [Enviar] desde el men que aparece en Ajustes

de funcin.
Haga clic en [Opciones favoritas].

Haga clic en [Editar] para el botn de ajustes favoritos para el que desea
especificar el nombre de archivo.
Seleccione los elementos requeridos para cada etiqueta.
Etiquetas:
Sin especificar
No se hace ninguna seleccin para el nombre de archivo.
Tiempo de envo
Utiliza la fecha y la hora de la transmisin en el nombre del archivo.

Puede seleccionar un formato para la fecha y la hora desde la lista
desplegable.
Nombre de dispositivo
Utiliza el nombre del dispositivo establecido en [Opciones de informacin del

dispositivo] en [Opciones de gestin] (desde la pantalla Configuracin/
Registro) en el nombre de archivo.
Especificacin de un nombre de archivo para la Transmisin de archivo/correo electrnico por medio de los ajustes favoritos
2-11
Ubicacin
Utiliza la ubicacin establecida en [Opciones de informacin del dispositivo]

de [Opciones de gestin] (desde la pantalla Configuracin/Registro) en el
nombre de archivo.
Nmero de recepcin
Utiliza el ID de trabajo de cuatro dgitos asignado al realizar un trabajo de

envo en el nombre de archivo.
ID de departamento
Si establece la gestin del ID de departamento al realizar un trabajo de envo,

utiliza el ID de departamento de siete dgitos actual en el nombre de archivo.
Nombre de usuario
Si establece la autenticacin MEAP al realizar un trabajo de envo, utiliza el

nombre de usuario actual en el nombre de archivo.
Cadena de caracteres personalizada

Utiliza los caracteres definidos con anterioridad en el nombre de archivo.
Cadena de caracteres OCR
Utiliza los caracteres establecidos para el ttulo de un archivo PDF/XPS
detectable en el nombre de archivo.
Nmero de pgina inicial Utiliza el nmero de pgina de la pgina inicial de un documento enviado en
el nombre de archivo. Si un documento se divide y se enva por separado, se
utiliza el nmero de pgina de la pgina inicial de cada parte dividida.
Puede especificar hasta 10 etiquetas para cada botn de ajustes favoritos.
Las etiquetas especificadas se combinan en un nombre de archivo en el orden de los nmeros
visualizados.
La longitud mxima de un nombre de archivo especificado es de 255 caracteres, incluyendo las
etiquetas especificadas, el postfijo por defecto y la extensin del archivo.
Si un nombre de usuario consiste en ms de 32 caracteres, se utilizan los primeros 32 en el nombre de
archivo.
Se puede establecer un mximo de 16 caracteres para la 'Cadena personalizada'. No la puede dejar en
blanco.
Si no se establece el PDF/XPS detectable al realizar un trabajo de envo, se ignora el ajuste 'Cadena
OCR' y no se agrega nada al nombre de archivo.
Si no se establece la opcin de gestin de ID de departamento al realizar un trabajo de envo, se ignora
el ajuste 'ID de departamento' y no se agrega nada al nombre de archivo.
Si no se establece la autenticacin MEAP al realizar un trabajo de envo, se ignora el ajuste 'Nombre de
usuario' y no se agrega nada al nombre de archivo.
Se puede establecer la misma etiqueta para ms de un nmero de ajuste.
Se ignoran los nmeros visualizados establecidos en 'Sin especificar'.
Si se establece 'Sin especificar' para todos los nmeros, se utiliza el nombre de archivo predeterminado
para el archivo o correo electrnico.
Si no existen ajustes especificados para un botn de ajustes favoritos en Ajustes de extensin favoritos,
el nombre de documento se limita a los primeros 24 caracteres del nombre de documento que ya ha
sido especificado desde el panel de control de la mquina.
O Si desea agregar el nombre de archivo predeterminado para la transmisin de archivo o

correo electrnico a un nombre de archivo especificado:
T Seleccione [Agregar sufijo al nombre de archivo].

El nombre de archivo especificado se establece para el nombre del documento al enviar con el botn
de ajustes favoritos especificado.
El nombre de documento especificado se puede cambiar desde el panel de control de la mquina. Sin
embargo, si intenta editar el nombre de documento cambiado utilizando la IU remota, los ajustes del
nombre de archivo pueden ser restaurados.
Si especifica un nombre de archivo para un botn de ajustes favoritos utilizando esta funcin y
selecciona el botn de ajustes favoritos desde el panel de control de la mquina, se visualizan las letras
en un formato especial como el nombre de documento.
2-12
Especificacin de un nombre de archivo para la Transmisin de archivo/correo electrnico por medio de los ajustes favoritos
Especificacin de los ajustes de reenvo

Observacin
Los ajustes de reenvo disponibles que utilizan la IU remota son los mismos que aquellos a los que tiene
acceso desde el panel de control de la mquina pulsando
(Configuracin/Registro) [Opciones de
funciones] [Recibir/Reenviar] Opciones del dispositivo. Para instrucciones sobre el uso del panel de
control para especificar los ajustes de reenvo y ms informacin sobre los ajustes de reenvo, consulte
"Escaneo y Envo".
Haga clic en [Configuracin] [Recibir/Reenviar] desde el men que aparece

en Ajustes de funcin Opciones del dispositivo.
Agregar/Editar/Borrar un ajuste de reenvo.

Puede restringir el tipo de modos de recepcin haciendo clic en la lista desplegable de tipo de
recepcin. Si selecciona [Todo], se visualizan todos los ajustes de reenvo almacenados en la mquina.
Los tipos de modos de recepcin que se pueden seleccionar varan dependiendo del equipo opcional
conectado en la mquina.
O Para agregar una condicin de reenvo nueva:

T Haga clic en (Agregar nuevas condiciones) en la pantalla de ajustes de reenvo.
T Especifique los campos necesarios haga clic en [Bien].
Tipo de recepcin:
Seleccione I-Fax para el modo de recepcin.
Nombre de condicin: Introduzca un nombre para la condicin de reenvo. Si selecciona la casilla

[Activar esta condicin de reenvo], se habilitar esta condicin de reenvo.
Condiciones de reenvo: Estos ajustes le permiten especificar las condiciones de reenvo que deben
cumplir los documentos recibidos para poder ser reenviados.
2-13
2
La IU remota le permite especificar las condiciones de reenvo para reenviar los documentos recibidos.
Destino de reenvo:
Para especificar una direccin desde la libreta de direcciones, haga clic en

[Seleccionar de libreta de direcciones] haga clic en [Libreta de
direcciones] seleccione la direccin deseada desde la lista visualizada
haga clic en [Bien].
Si desea reenviar documentos a un buzn de fax confidencial, haga clic en
[Seleccionar del buzn de fax confidencial] haga clic en la lista
desplegable del Buzn de fax confidencial seleccione el buzn de fax
confidencial deseado al que reenviar los documentos.
2
Si desea enviar un enlace por medio de correo electrnico al buzn de fax

confidencial en el que se encuentran almacenados los documentos,
seleccione la casilla [Activar envo a URL].
Ajustes de reenvo:
Especifique los ajustes necesarios para reenviar documentos, tales como el

nombre y el formato de archivo del documento. Seleccione el formato de
archivo del documento reenviado de la lista.
Si selecciona [Dividir en pginas], el documento se divide en pginas
separadas antes de ser enviados.
Si selecciona la casilla [Especificar hora de reenvo], puede especificar el
tiempo en el que se debe habilitar el reenvo. Para habilitar el reenvo todos
los das, seleccione [Todos los das] establezca el tiempo inicial y el final.
Si desea habilitar el reenvo en ciertos das solamente, haga clic en
[Especificacin de periodo] especifique el da, el tiempo inicial y el
tiempo final para habilitar el reenvo.
Si desea obtener un aviso de confirmacin cuando haya finalizado
exitosamente el reenvo, seleccione la casilla [Aviso fin de reenvo] haga
clic en [Libreta de direcciones] seleccione el destino para el aviso de
confirmacin.
Si desea obtener un aviso solamente cuando exista un error, seleccione la
casilla [Avisar slo si hay error].
Si desea imprimir los documentos que se van a reenviar o guardarlos en la
memoria, seleccione la casilla [Guardar/Imprimir archivo recibido].
Para ms informacin sobre las condiciones de reenvo, consulte "Escaneo y Envo" y "Uso de la
mquina para enviar/recibir un fax".
O Para reenviar todos los documentos recibidos sin condiciones especficas:

T Haga clic en [Reenviar sin condiciones] en la pantalla de ajustes de reenvo.
Tipo de recepcin:
Seleccione el modo de recepcin.
Habilitar esta condicin de reenvo:

Si selecciona esta casilla, se habilita la condicin de reenvo registrada aqu.
Destino de reenvo:
Para especificar una direccin desde la libreta de direcciones, haga clic en

[Seleccionar de libreta de direcciones] haga clic en [Libreta de
direcciones] seleccione la direccin deseada desde la lista visualizada.
Si desea reenviar documentos a un buzn de fax confidencial, haga clic en
[Seleccionar del buzn de fax confidencial] haga clic en la lista
desplegable del Buzn de fax confidencial seleccione el buzn de fax
confidencial deseado al que reenviar los documentos.
Si desea enviar un enlace por medio de correo electrnico al buzn de fax
confidencial en el que se encuentran almacenados los documentos,
seleccione la casilla [Activar envo a URL].
Ajustes de reenvo:
Especifique los ajustes necesarios para reenviar documentos, tales como el

nombre y el formato de archivo del documento.
Si desea obtener un aviso de confirmacin cuando haya finalizado
exitosamente el reenvo, seleccione la casilla [Aviso fin de reenvo] haga
clic en [Libreta de direcciones] seleccione el destino para el aviso de
confirmacin haga clic en [Bien].
Si desea obtener un aviso solamente cuando exista un error, seleccione la
casilla [Avisar slo si hay error].
Si desea imprimir los documentos que se van a reenviar o guardarlos en la
memoria, seleccione la casilla [Guardar/Imprimir archivo recibido].
2-14
O Para editar una condicin de reenvo:

T Haga clic en el nombre de la condicin de reenvo que desea editar.
T Edite los campos necesarios haga clic en [Bien].
O Para establecer la prioridad de correo electrnico:
T Haga clic en [Opciones de prioridad de e-mail] en la pantalla de ajustes de reenvo.
Prioridad de correo electrnico:
Alta: Utilice este ajuste de prioridad para un correo electrnico importante.
Normal: Utilice este ajuste de prioridad para un correo electrnico normal.
Baja: Utilice este ajuste de prioridad para el correo electrnico con baja prioridad.
O Para borrar una condicin de reenvo:

T En la pantalla de ajustes de reenvo, haga clic en el botn circular para la condicin de reenvo que
desea borrar haga clic en [Eliminar condiciones de reenvo].
Cuando seleccione el botn circular, se selecciona la condicin de reenvo.
Haga clic en [Bien], cuando aparezca el cuadro de dilogo de confirmacin.
Una vez borrado un ajuste de reenvo, no se puede recuperar.
2-15
2
T Haga clic en la lista desplegable de prioridad de correo electrnico seleccione la prioridad deseada
Funcin Importar/Exportar
La IU remota le permite guardar la libreta de direcciones y otra informacin relacionada con los ajustes,
como los de reenvo, en un archivo que se pueda cargar en la mquina cuando sea necesario. Esta
funcin es til cuando desee hacer una copia de seguridad de los ajustes en la mquina. (Se
recomienda que realice copias de seguridad de datos importantes regularmente).
Observaciones
La funcin de Importar/Exportar puede tardar un tiempo para finalizar. No APAGUE la alimentacin principal de
la mquina hasta que finalice la operacin. De lo contrario, la mquina podra funcionar incorrectamente.
Durante la funcin de Exportar, la visualizacin de la pantalla no cambia hasta que finalice la operacin. No
haga clic en [Iniciar exportacin] mientras el reloj de arena o el puntero indica que la operacin an se
encuentra en progreso.
No se puede utilizar el panel de control de la mquina mientras se importan/exportan los archivos.
Guardar la libreta de direcciones

Puede guardar la libreta de direcciones como un archivo en su ordenador.
Haga clic en [Configuracin] [Gestin de datos] desde el men que aparece

en Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Libreta de direcciones]
[Exportar].
Si se establece una contrasea para la libreta de direcciones, un cuadro de dilogo le pide que
introduzca la contrasea. Introduzca la contrasea de la libreta de direcciones haga clic en [Bien].
2-16
Seleccione la libreta de direcciones secundaria para exportar el formato de

archivo haga clic en [Iniciar exportacin].
Libreta de direcciones:Seleccione la libreta de direcciones secundaria que se va a guardar como
archivo desde la lista desplegable.
Formato personalizado:
Seleccione esta opcin si el archivo se va a importar a otra mquina

que es similar a esta.
Formato LDAP: Seleccione esta opcin si el archivo se va a utilizar con otra
aplicacin (por ejemplo, Microsoft Internet Explorer, Netscape
Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, etc.). Importe este archivo
como datos LDAP desde estas aplicaciones.
Si selecciona [Formato LDAP], solamente se pueden guardar las direcciones de correo electrnico.
Para guardar toda la informacin guardada en la libreta de direcciones secundaria, seleccione
[Formato personalizado].
No se exporta el nombre de la libreta de direcciones secundaria.
Siga las instrucciones de la pantalla para especificar la ubicacin donde desea

guardar el archivo.
2-17
Formato de archivo: Seleccione el formato en el que desea guardar el archivo.
Cargar una libreta de direcciones

Puede cargar una libreta de direcciones en la mquina desde los archivos guardados.
Observaciones
Si importa la libreta de direcciones (Borrar y Sobrescribir), Ajustes de reenvo o Configuracin/Registro, se
borra la informacin almacenada en los Botones Favoritos y Recuperar memoria.
2
Si selecciona [Eliminar y sobrescribir] como el [Mtodo de importacin], los ajustes del panel de control de la
mquina regresan a los ajustes predeterminados o al modo estndar.
No puede importar un archivo mientras se encuentre escaneando la mquina.
Puede registrar hasta 1,800 direcciones en la libreta de direcciones. (200 de estas son direcciones asignadas
a los botones abreviados). Cada direccin se trata como un elemento por separado. Al importar las direcciones
adicionales, asegrese de que no exceda un total general de 1.800 direcciones.
Al importar un archivo de formato LDAP, las entradas con direcciones de correo electrnico se importan a la
mquina.
No se puede importar la informacin de los botones abreviados de la libreta de direcciones en formato LDAP.

en Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Libreta de direcciones]
[Importar].
Si se establece una contrasea para la libreta de direcciones, un cuadro de dilogo le pide que
introduzca la contrasea. Introduzca la contrasea de la libreta de direcciones haga clic en [Bien].
Haga clic en [Examinar] seleccione el archivo que se va a importar

especifique los campos necesarios haga clic en [Iniciar importacin].
Libreta de direcciones:Seleccione la libreta de direcciones secundaria que se va a importar.
Mtodo de importacin:Seleccione el mtodo de importacin.
Adjuntar:
Las direcciones en el archivo se aaden a la libreta de

direcciones de la mquina. No se realiza ningn cambio en las
direcciones pre-existentes en la libreta de direcciones.
Borrar y Sobrescribir:Se borran todas las direcciones almacenadas en la mquina, y
se carga el contenido del archivo en la mquina.
2-18
Ruta de archivo:Especifique la ubicacin del archivo que va a cargar.

Formato de archivo:Seleccione el formato del archivo que se va a cargar.
Formato personalizado: Seleccione esta opcin si el archivo que se va a importar fue
Si desea importar un archivo de la libreta de direcciones encriptado, seleccione [Descodificar

informacin confidencial de libreta de direcciones] introduzca la contrasea correcta en la casilla de
introduccin [Contrasea].
Si selecciona [Agregar] como el [Mtodo de importacin], las direcciones en el archivo que tienen el
mismo nombre que aquellas ya almacenadas en la mquina sern tratadas como nuevos registros con
el mismo nombre. Sin embargo, si selecciona [Lista de direcciones Acceso rpido] como la [Libreta de
direcciones], no puede seleccionar la opcin [Agregar] como el [Mtodo de importacin].
Si selecciona [Sobrescribir] como el [Mtodo de importacin] al seleccionar [Lista de direcciones
Acceso rpido] como la Address Book], no se borran al mismo tiempo todas las direcciones
almacenadas en la mquina. En su lugar, se sobrescriben una por una.
Si selecciona [Eliminar y sobrescribir] como el [Mtodo de importacin], se registran las direcciones en
el archivo despus de que hayan sido borradas todas las direcciones guardadas en la mquina.
Si selecciona [Formato LDAP], solamente se pueden importar las direcciones de correo electrnico. El
contenido de los botones abreviados no se importa al seleccionar la opcin [Formato LDAP]. Para
guardar toda la informacin guardada en el archivo, seleccione [Formato personalizado].
No se importa el nombre de la libreta de direcciones.
Guardar los ajustes de reenvo en archivos (Exportar)

Puede guardar ajustes de reenvo en un archivo en su ordenador.

en Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Opciones del dispositivo
(Opciones de reenvo, Listas de direcciones, Opciones favoritas)] [Exportar].
2-19
2
Formato LDAP:
guardado y exportado por otra mquina que es similar a

esta.
Seleccione esta opcin si el archivo se va a importar desde
otra aplicacin.
Haga clic en [Iniciar exportacin].

Se exporta el contenido de la libreta de direcciones.
3

guardar el archivo.
Cargar un archivo de ajustes de reenvo (Sobrescribir/Importar)

Puede cargar ajustes de reenvo en la mquina desde los archivos guardados.

en Ajustes de gestin [Importar/Exportar] Opciones del dispositivo
[Importar].
Seleccione el tipo de formato desde la lista desplegable del Formato de archivo

haga clic en [Examinar] seleccione el archivo que se va a importar haga
clic en [Iniciar importacin].
Formato de archivo: Seleccione el formato en el que desea guardar el archivo.
Formato FIM: Seleccione esta opcin cuando importe la informacin registrada
para los ajustes de reenvo, la libreta de direcciones o los ajustes

favoritos.
Formato FIA: Seleccione esta opcin cuando importe la informacin registrada
para los ajustes de reenvo y la libreta de direcciones. Ajustes de
reenvo y Libreta de direcciones.
Formato FIL: Seleccione esta opcin cuando importe la informacin registrada
para los ajustes de reenvo o la libreta de direcciones.
Ruta de archivo:
2-20
Especifique la ruta del archivo que va a importar. Puede seleccionar solamente los
archivos que tienen la extensin de archivo '.fia', '.fil' o 'fim'.
Si desea importar direcciones encriptadas, seleccione [Descodificar informacin confidencial de

libreta de direcciones] introduzca la contrasea correcta en la casilla de introduccin [Contrasea].
Al importar los ajustes de reenvo, tambin se borra y se sobrescribe automticamente la libreta de
direcciones.
Se debe reiniciar la mquina para habilitar los ajustes de reenvo importados. Despus de importar,
APAGUE la alimentacin principal de la mquina, y despus ENCINDALA nuevamente.
Si los datos exportados desde esta mquina son importados por una mquina diferente a la serie
imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro, imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 o
imageRUNNER ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030, no se actualizan los ajustes favoritos.
No importe ningn archivo mientras la mquina se encuentre ejecutando otros trabajos.
Guardar configuracin/Registrar configuracin en archivos (Exportar)

Puede guardar los ajustes de Configuracin/Registro como un archivo en su ordenador.
2
3

en los Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Configuracin]
[Exportar].

guardar el archivo.
2-21
Despus de importar los ajustes de reenvo, no se puede utilizar la IU remota para realizar otras
operaciones hasta que reinicie la mquina. APAGUE la mquina, y despus ENCINDALA
nuevamente.
Cargar/Registrar archivos de ajustes (Sobrescribir/Importar)

Puede cargar ajustes de Configuracin/Registro en la mquina desde los archivos guardados.

en Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Configuracin] [Importar].
Haga clic en [Examinar] seleccione el archivo que va a importar haga clic

en [Iniciar importacin].
No puede importar los datos exportados desde una mquina diferente a la serie imageRUNNER
ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro, imageRUNNER ADVANCE C7065/C7055 o imageRUNNER
ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030.
Al importar los ajustes de Configuracin/Registro, los ajustes de ID de gestin del sistema, IDs de
departamentos, contrasea de la libreta de direcciones y ajustes de red se sobrescriben
automticamente.
Se debe reiniciar la mquina para habilitar los ajustes de Configuracin/Registro importados. Despus
de importar, APAGUE la alimentacin principal de la mquina, y despus ENCINDALA nuevamente.
Despus de importar los ajustes de Configuracin/Registro, no se puede utilizar la IU remota para
realizar otras operaciones hasta que reinicie la mquina. APAGUE la mquina, y despus
ENCINDALA nuevamente.
No se pueden importar/exportar los ajustes de usuario SNMP v. 3 y de contexto en los ajustes SNMP
en los ajustes de red.
No importe ningn archivo mientras la mquina se encuentre ejecutando otros trabajos.
2-22
Guardar los ajustes de la impresora

Puede guardar los ajustes de la impresora en un archivo en su ordenador.
2
3

en los Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Opciones de impresora]
[Exportar].

guardar el archivo.
2-23
2
Cargar los ajustes de la impresora

Puede cargar los ajustes de la impresora en la mquina desde los archivos guardados.
Observacin
2-24

en los Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Opciones de impresora]
[Importar].
Haga clic en [Examinar] seleccione el archivo que va a importar haga clic

en [Iniciar importacin].
Guardar ajustes de la informacin de papel en archivos (Exportar)

Puede guardar los ajustes de informacin de papel como un archivo en su ordenador.

en los Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Informacin de papel]
[Exportar].
Seleccione la categora de la informacin del papel haga clic en [Iniciar

exportacin].
[Categora]:Seleccione la categora de la informacin de papel que se va a guardar en un archivo
utilizando la lista desplegable [Categora].
Haga clic en [Save] siga las instrucciones en la pantalla para especificar la

ubicacin para guardar el archivo.
2-25
2
Cargar archivos de ajustes de la informacin de papel

(Sobrescribir/Importar)
Puede cargar los ajustes de la informacin de papel en la mquina desde los archivos guardados en un
ordenador.
Observacin

en los Ajustes de gestin [Importar/Exportar] [Informacin de papel]
[Importar].
Seleccione la categora de la informacin de papel haga clic en [Examinar]

seleccione el archivo que se va a importar haga clic en [Iniciar importacin].
[Categora]:
Seleccione la categora de la informacin de papel que se va a actualizar utilizando la

lista desplegable [Categora].
Ruta de archivo: Especifique la ubicacin del archivo que va a cargar.
2-26

guardar el archivo.
Especificar ajustes del servidor LDAP
Observacin
Los ajustes del servidor LDAP disponibles utilizando la IU remota son los mismos que aquellos a los que
puede acceder desde el panel de control de la mquina pulsando
(Configuracin/ Registro) [Opciones
de direcciones] [Guardar servidor LDAP]. Para instrucciones sobre el uso del panel de control para
especificar los ajustes de LDAP, consulte "Escaneo y Envo".
Haga clic en [Configuracin] seleccione [Guardar servidor LDAP] desde el

men que aparece en Establecer destino.
Especifique los ajustes del servidor LDAP.
O Para registrar un servidor LDAP.

T Haga clic en [Guardar] en la pantalla Registrar servidor LDAP.
Nombre de servidor:
Introduzca el nombre del servidor LDAP.
Direccin de servidor:
Introduzca la direccin del servidor LDAP.
Ubicacin para empezar la bsqueda:

Introduzca la ubicacin (el directorio en el servidor LDAP) desde la cual se
iniciar la bsqueda.
Usar SSL:
Establezca si desea utilizar SSL o no. Si selecciona esta casilla, se utilizar

SSL.
2-27
2
La IU remota le permite guardar y editar los ajustes del servidor LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol), (Protocolo Ligero de Acceso a Directorios). Si guarda la informacin del servidor LDAP, la
mquina puede tener acceso al servidor LDAP en la red para buscar y obtener las direcciones cuando
guarda o especifica direcciones.
Nmero de puerto:
Introduzca el nmero de puerto que utiliza el servidor LDAP. El nmero de

puerto predeterminado que se visualiza vara dependiendo de si seleccion o
no la casilla [Usar SSL]. Si es necesario, cambie el ajuste del nmero de
puerto predeterminado.
Nmero mx. de direcciones para la bsqueda

Introduzca el nmero mximo de direcciones que se van a buscar en el
servidor LDAP.
2
Tiempo de bsqueda:
Introduzca el tiempo mximo de bsqueda de las direcciones en el servidor

LDAP antes de que finalice la sesin.
Informacin de inicio de sesin:

Establezca la informacin de inicio de sesin. Haga clic en la lista
desplegable de Informacin de inicio de sesin seleccione el tipo de
informacin de inicio de sesin especifique los campos necesarios.
Algunos campos pueden estar deshabilitados, dependiendo del tipo de
informacin de inicio de sesin seleccionado.
Haga clic en [Guardar/Editar bsqueda LDAP] para establecer atributos adicionales (Nombre de
visualizacin y Nombre de atributo).
Para ms informacin sobre estos ajustes, consulte "Uso de la unidad principal para enviar/recibir un
fax".
O Para editar los ajustes del servidor LDAP:

T Haga clic en el nombre del servidor LDAP.
O Para borrar un servidor LDAP.
T En la pantalla Registro del servidor LDAP, haga clic en el botn circular para el servidor LDAP que
desea borrar haga clic en [Eliminar] haga clic en [Bien] en el cuadro de dilogo que aparece
para pedirle que confirme el servidor LDAP seleccionado.
Una vez borrados los ajustes del servidor LDAP, no se pueden recuperar.
2-28
Gestionando IDs del departamento

Puede gestionar los IDs de departamento con la IU remota.
Observaciones
La gestin del ID de departamento se ajusta automticamente si se conecta el lector de tarjetas A1 opcional
en la mquina.
Los ajustes de gestin del ID de departamentos disponibles para la IU remota son los mismos que aquellos a
los que tiene acceso desde el panel de control de la mquina pulsando
(Configuracin/Registro)
[Gestin de usuarios] [Gestin de ID de departamentos]. Para instrucciones sobre el uso del panel de
control para especificar los ajustes de gestin del ID de departamento y ms informacin sobre la gestin del
ID de departamento, consulte "Seguridad".
Si se conecta el lector de tarjetas A1 opcional, las pantallas que aparecen son diferentes de aquellas
mostradas en el procedimiento descrito a continuacin.
Haga clic en [Configuracin] seleccione [Gestin de usuarios] desde el men

que aparece en Ajustes de gestin [Gestin de ID de departamentos].
Se visualiza la lista de IDs de departamento registrada en la mquina en grupos de 100. Si desea

visualizar otro grupo, haga clic en la lista desplegable seleccione un grupo desde la lista.
Si se conecta el lector de tarjetas A1 opcional, no aparecen las opciones [Guardar nuevo
departamento] ni [Eliminar departamento].
Para especificar los ajustes de gestin del ID de departamento, haga clic en

[Opciones] especifique los ajustes deseados en la pantalla Ajustes de
gestin del ID de departamento haga clic en [Bien].
2-29
Siga el siguiente procedimiento para especificar los ajustes de gestin del ID de departamento desde la
IU remota.
Habilitar gestin del ID de departamento:

Si selecciona esta casilla, se habilita la gestin del ID de departamento.
Al habilitar la gestin del ID de departamento, el usuario debe introducir el ID de
departamento para poder utilizar las funciones, como las de Copia y Envo. (Esto
le permite mantener el rastreo del nmero total de impresiones por departamento
y establecer los lmites de impresin).
Adems, al habilitar la gestin del ID de departamento, el usuario debe introducir
el ID de departamento y la contrasea para poder ejecutar los trabajos y realizar
las operaciones en los buzones.
Si conecta el lector de tarjetas A1, no aparece esta casilla de seleccin.

Limitar funciones:
Este ajuste le permite seleccionar la funcin para la cual desea establecer la

gestin del ID de departamento.
Si selecciona esta casilla, la gestin del ID de departamento se establece para
todas las funciones.
Si no selecciona esta casilla, la gestin del ID de departamento se establece
solamente para la funcin Imprimir.
Permitir realizar los trabajos de impresin con IDs desconocidos:

Seleccione esta casilla para habilitar la impresin con los ordenadores que
utilizan los controladores de la impresora que no son compatibles con la gestin
del ID de departamento.
Si no selecciona esta casilla, solamente los ordenadores con controladores de la
impresora que son compatibles con la gestin del ID de departamento pueden
imprimir.
Permitir realizar los trabajos de escaneo a distancia con IDs desconocidos:
Seleccione esta casilla para habilitar el escaneo a distancia de los ordenadores
que utilizan los controladores de la impresora que no son compatibles con la
gestin del ID de departamento.
Si no selecciona esta casilla, solamente los ordenadores con controladores de la
impresora que son compatibles con la gestin del ID de departamento pueden
escanear a distancia.
Permitir Copia en negro/Trabajos de impresin:
Este ajuste le permite realizar una copia en negro/imprimir sin introducir el ID de
departamento ni la contrasea.
Permitir los trabajos de impresin en negro:
Este ajuste le permite realizar trabajos de impresin solamente en blanco y negro
desde los ordenadores que no corresponden con el ID de departamento
registrado.
Contar cada pgina como 2 (Solo tamao grande):
Este ajuste le permite contar una hoja de papel grande (11" x 17") como dos
pginas de impresin.
Borrar todo el conteo:Haga clic en este botn para restaurar el contador en cero para todos los
departamentos.
Para registrar un nuevo departamento, haga clic en [Guardar nuevo

departamento] especifique los campos necesario en la pantalla Registrar
nuevo departamento haga clic en [Bien].
ID de departamento: Introduzca un nmero (siete dgitos como mximo).
Contrasea:
Introduzca un nmero (siete dgitos como mximo).
Confirmar:
Introduzca nuevamente la contrasea.

Si el nmero que introduzca aqu es diferente al nmero introducido para la
[Contrasea], aparece un cuadro de dilogo de error.
Lmites de pgina:
Introduzca el nmero mximo de impresiones que el departamento puede

realizar.
Si tiene conectado el lector de tarjetas A1, no puede registrar un nuevo departamento.
2-30
[Total de impresiones] es la suma de [Copia] y [Imprimir].
Para borrar un departamento, haga clic en el botn circular para el

departamento que desea eliminar haga clic en [Eliminar departamento].
Si tiene conectado el lector de tarjetas A1, no puede eliminar un departamento.
5
6
Haga clic en [Bien], cuando aparezca el cuadro de dilogo de confirmacin.

Para cambiar le contrasea y el ajuste de lmite de pginas, haga clic en el ID de
departamento deseado cambie los campos necesarios en la pantalla Editar
departamento haga clic en [Bien].
Para borrar el total de impresiones para el departamento, haga clic en [Borrar contador] haga clic
en [Bien] en el cuadro de dilogo que aparece para pedirle que confirme la eliminacin del total.
2-31
Ajustes personalizados del dispositivo

Se pueden editar los ajustes personalizados de la mquina con la IU remota.
2
Siga el siguiente procedimiento para personalizar los ajustes de la mquina desde la IU remota.
Observaciones
Los ajustes personalizados que se encuentran disponibles utilizando la IU remota forman parte de los ajustes
disponibles desde el panel de control de la mquina. Para instrucciones sobre el uso del panel de control para
especificar los ajustes personalizados de la mquina, consulte "Configuracin/Registro".
Para ms informacin sobre los ajustes personalizados de la mquina, consulte las otras categoras y los
manuales relacionados con la funcin que requiere ajustar.
Haga clic en [Configuracin] seleccione el ajuste que desea editar desde el

men que aparece.
Haga clic en el tipo de ajuste personalizado que desea especificar.
Especifique todos los campos necesarios haga clic en [Bien].

Si cambia los ajustes de red, se debe reiniciar la mquina para habilitar los ajustes. APAGUE la
mquina, y despus ENCINDALA nuevamente. Puede reiniciar la mquina desde la IU remota.
(Consulte "Reinicio de la mquina").
Para ms informacin sobre cada ajuste, consulte las otras categoras y los manuales relacionados con
la funcin que requiere ajustar.
2-32
Ajustes personalizados del dispositivo
Instalacin de un archivo certificado

Es necesario instalar un par de claves desde un ordenador para utilizar la comunicacin SSL
encriptada para la impresin IPP, correo electrnico, I-faxes, la IU remota, brindado informacin del
dispositivo y la casilla avanzada utilizada como un servidor Web Dav.
Adems del certificado del servidor de formato X.509 (DER) preinstalado en la mquina puede instalar
tambin un certificado CA desde su ordenador para utilizar la comunicacin SSL encriptada.
Puede instalar un par de claves y un archivo de certificado del servidor creado en un ordenador, un
certificado CA o un certificado con la firma del usuario utilizando la IU remota. El par de claves
instaladas y los certificados CA se pueden utilizar para ajustar el IPSec. Para ms informacin sobre el
IPSec, consulte "Red".
Instalacin de un par de claves y el certificado del servidor

Observacin
Para ms informacin sobre el registro de un par de claves y el archivo del certificado del servidor, consulte
[Clave y certificado] en la "Tabla de Configuracin/Registro".
Haga clic en [Configuracin] [Gestin del dispositivo] desde el men que

aparece en Ajustes de gestin.
Haga clic en [Opciones de clave y certificado].
Haga clic en [Instalar].
2-33
Introduzca la ruta para instalar el par de claves y el archivo haga clic en

[Iniciar instalacin].
El nmero mximo de caracteres que puede introducir para el nombre de archivo es ocho, excluyendo
la ruta del archivo y la extensin de archivo '.p12'. Especifique el nombre del archivo que va a instalar
de tal modo que no exceda ocho caracteres.
Instalacin de un certificado CA
Observacin
Para ms informacin sobre el registro del archivo del certificado CA, consulte [Guardar certificado de CA] en
la "Tabla de Configuracin/Registro".
Haga clic en [Configuracin] seleccione [Gestin del dispositivo] desde el

men que aparece en Ajustes de gestin.
Haga clic en [Opciones de certificado de CA].
Haga clic en [Instalar].
Introduzca la ruta para instalar el par de claves y el archivo del certificado

haga clic en [Iniciar instalacin].
El nmero mximo de caracteres que puede introducir para el nombre de archivo es ocho, excluyendo
la ruta del archivo y la extensin de archivo '.cer'. Especifique el nombre del archivo que va a instalar
de tal modo que no exceda ocho caracteres.
2-34
Copia de seguridad de los datos guardados
Se pueden respaldar y recuperar los siguientes datos:
Ajustes de buzn (nombres del buzn de correo, contraseas y tiempos automticos de borrado)
Ajustes del buzn de fax (Nombres y contraseas del buzn de fax)
Buzn de RX en memoria (contraseas)

Archivos del Buzn de correo/Buzn de Fax/Buzn de RX en memoria
Forma para la imagen superimpuesta

Observaciones
Podra tomar un tiempo finalizar la realizacin de la copia de seguridad/recuperacin de los datos guardados.
No APAGUE la mquina con el interruptor de alimentacin hasta que haya finalizado la operacin, ya que esto
podra hacer que la mquina funcione incorrectamente.
Si selecciona [Cifrado] en [Opciones de ubicacin de copia de seguridad], se respaldan los datos en la casilla
Avanzada pero no se encriptan.
No se pueden respaldar los datos en la casilla Avanzada por medio de [Opciones de copia de seguridad
automtica].
Si conecta el HDD opcional en la mquina, no se pueden respaldar los datos en la casilla Avanzada.
Si realiza una copia de seguridad/recupera los datos sin reiniciar la mquina despus de cambiar el idioma
visualizado en la pantalla del panel tctil pulsando
(Configuracin/Registro) [Preferencias] desde el
panel de control de la mquina, los datos guardados podran no respaldarse/recuperarse correctamente.
Los datos guardados de la copia de seguridad se pueden recuperar utilizando esta funcin en esta mquina o
en actualizaciones del mismo modelo.
Para ms informacin sobre la funcin Buzn de correo/Casilla Avanzada, consulte "Escanear y Guardar" y
"Acceso a los archivos guardados".
Se recomienda que realice copias de seguridad de datos importantes regularmente.
Para poder respaldar los datos guardados en la Casilla Avanzada, es necesario iniciar sesin como
administrador.
2-35
2
Puede realizar una copia de seguridad de los datos del buzn almacenados en un servidor de archivo
conectado en la red. La copia de seguridad de los datos guardados de este modo se puede recuperar
desde el servidor de archivo despus o cuando lo desee.
Ajuste de la ubicacin de la copia de seguridad para los datos

guardados
Puede especificar la direccin, nombre de usuario, contrasea y la ruta del archivo del servidor SMB
utilizado para respaldar los datos guardados.

en Ajustes de gestin [Opciones de ubicacin de copia de seguridad].
Especifique los campos necesarios haga clic en [Bien].

Direccin IP de host: El nico nombre utilizado para identificar el servidor del archivo en la red.
Introduzca la direccin IP del servidor SMB para respaldar los datos del buzn.
Introduzca la direccin IP del servidor SMB para respaldar los documentos del
buzn en el siguiente formato:
\\Nombre de servidor\\Nombre de carpeta compartida
Nombre de usuario: Introduzca el nombre de usuario para el servidor SMB utilizado para respaldar
los datos del buzn.
Contrasea:
Introduzca la contrasea para el servidor SMB utilizado para respaldar los datos
del buzn.
Confirmar:
Introduzca nuevamente la contrasea. Si el nmero que introduzca aqu es

diferente al nmero introducido para la [Contrasea], aparece un cuadro de
dilogo de error.
Ruta de archivo:
Especifique donde desea guardar los datos respaldados en el servidor SMB.
Encriptar datos de la copia de seguridad:

Seleccione e introduzca una contrasea para encriptar los datos de la copia de
seguridad.
Si no introduce correctamente la direccin IP del host, el nombre de usuario, contrasea y la ruta del
archivo, no se podr realizar la copia de seguridad.
Puede introducir hasta 128 caracteres para la direccin IP de host.
Puede introducir hasta 128 caracteres para el nombre de usuario.
2-36
Puede introducir de 7 a 48 caracteres para la contrasea.

Puede introducir hasta 255 caracteres para la ruta de archivo.
Asegrese de establecer el lmite de usuario de la carpeta para permitir dos o ms usuarios. Si
establece el lmite de usuario solo para uno, no se podrn restaurar correctamente los datos.
Si selecciona encriptar los datos de la copia de seguridad, el proceso puede tardar ms tiempo.
Ejecucin de la copia de seguridad de los datos guardados

Antes de actualizar el firmware de la mquina, puede realizar la copia de seguridad de los datos
guardados en la mquina en el lugar especificado en "Ajuste de la ubicacin de la copia de seguridad
para los datos guardados".

en Gestin [Copia de seguridad] [Ejecutar].
Puede confirmar el estado del proceso de la copia de seguridad en [Estado de copia de seguridad].
Seleccione 'Todo' o 'Cambios' para el mtodo de respaldo. 'Todo' realiza la copia de seguridad de
todos los datos guardados. 'Cambios' realiza la copia de seguridad solamente de los datos guardados
actualizados o agregados desde la ltima copia de seguridad.
Si desea programar una copia de seguridad, haga clic en [Configuracin] [Gestin de datos]
[Opciones de copia de seguridad automtica], seleccione 'Respaldar todo' o 'Respaldar cambios' y
'Todos los das' o 'Das seleccionados', e introduzca la hora para realizar la copia de seguridad.
2-37
Restauracin de los datos de la copia de seguridad

Puede restaurar en la mquina los datos guardados que hayan sido respaldados en un servidor.
Haga clic en [Configuracin] seleccione [Gestin de datos] desde el men

que aparece en Ajustes de gestin haga clic en [Restaurar] [Mostrar datos
de copia de seguridad].
Seleccione los datos de la copia de seguridad para restaurar desde la lista

haga clic en [Ejecutar].
Los datos guardados sern restaurados despus de reiniciar la mquina (la alimentacin principal de
la mquina se desactiva y despus se activa nuevamente).
Si desea visualizar el registro de la copia de seguridad/restauracin, haga clic en [Configuracin]
[Gestin de datos] [Registro de copia de seguridad/restauracin].
Si desea restaurar los datos de la copia de seguridad encriptados, introduzca la misma contrasea
utilizada al respaldar los datos.
Dependiendo de los ajustes de la mquina, los datos de la copia de seguridad podran no restaurarse
completamente, o algunos documentos podran imprimirse automticamente.
La restauracin se realiza despus de borrar todos los datos de la casilla guardados en la mquina, o
documentos que estn siendo enviados, recibidos o guardados.
2-38
Gestin de la libreta de direcciones
Q Direccin de grupo
Puede gestionar varias direcciones en una sola direccin de grupo.
Q Direccin de correo electrnico
Puede guardar direcciones de correo electrnico.
Q Direccin de fax
Puede guardar nmeros de fax.
Q Direccin de I-fax
Puede guardar direcciones de I-fax.
Q Direccin de servidor de archivo
Puede guardar la informacin necesaria para guardar documentos escaneados en el servidor de
archivo, tal como el protocolo, nombre del host y nombre de ruta de la carpeta de destino.
Observaciones
Las direcciones de fax se pueden gestionar solamente si tiene instalada la tarjeta Super G3 FAX.
Las operaciones de gestin de la libreta de direcciones disponibles utilizando la IU remota son las mismas que
(Configuracin/Registro)
aquellas disponibles desde el panel de control de la mquina pulsando
[Opciones de direcciones]. Para instrucciones sobre el uso del panel de control para gestionar la libreta de
direcciones, consulte "Escaneo y Envo" y "Uso de la mquina para enviar/recibir un fax".
2-39
2
La IU remota le permite gestionar la libreta de direcciones realizando operaciones como la de guardar

nuevas direcciones, editar direcciones y cambiar el nombre de las libretas de direcciones secundarias.
Los tipos de direcciones que se pueden gestionar son:
Manejo de la libreta de direcciones
1
Haga clic en una libreta de direcciones secundaria desde la pantalla Libreta de

direcciones que aparece despus de hacer clic en [Libreta de direcciones] y
[Listas de direcciones].
Tambin puede hacer clic en [

direcciones secundaria.
] (Libreta de direcciones) junto al nombre de la libreta de
Si establece una contrasea para la libreta de direcciones secundaria, un cuadro de dilogo le pide
que introduzca la contrasea. Introduzca la contrasea haga clic en OK.
Si la opcin Gestin del nmero de acceso se encuentra establecido en 'On', solamente se visualizarn
aquellas direcciones que no estn establecidas con un nmero de acceso. Para visualizar tambin las
direcciones establecidas con un nmero de acceso, introduzca el nmero de acceso en [Nmero de
acceso] haga clic en [Mostrar]. Para visualizar solamente las direcciones que no han sido
establecidas con un nmero de acceso, haga clic en [Mostrar] sin introducir un nmero de acceso.
Para las instrucciones sobre el ajuste Gestin del nmero de acceso, consulte "Escaneo y Envo" y
"Uso de la mquina para enviar/recibir un fax".
Para visualizar solamente un cierto tipo de direccin, haga clic en la lista desplegable Tipo, seleccione
el tipo de direccin deseado y haga clic en [Mostrar]. Tambin puede limitar el nmero de direcciones
que se visualizan seleccionando la letra con la que inicia la direccin desde la lista desplegable Inicial y
despus haga clic en [Mostrar]. Si selecciona [Todo], se visualizan todas las direcciones guardadas en
la libreta de direcciones secundaria.
Si selecciona [Lista de direcciones Acceso rpido], haga clic en la lista desplegable Nmero de lista
seleccione el nmero de botn abreviado deseado.
Cambie los ajustes de la libreta de direcciones seleccionada, o seleccione una

operacin que a realizar por una direccin.
O Para cambiar el nombre de la libreta de direcciones secundaria:

T Haga clic en [Guardar nombre de lista de direcciones].
T Introduzca el nuevo nombre para la libreta de direcciones haga clic en [Bien].
El nombre para [Lista de direcciones Acceso rpido] no se puede cambiar.
2-40
O Para guardar una direccin:

T Haga clic en [Register New Address].
Este botn no aparece al seleccionar [Lista de direcciones Acceso rpido].
T Especifique el tipo de direccin desde la lista desplegable Tipo introduzca la informacin necesaria
dependiendo del tipo de direccin que haya seleccionado haga clic en [Bien].
O Para guardar una direccin de grupo:

T Haga clic en [Guardar nuevo grupo].
T Introduzca un nombre para el grupo en [Nombre de grupo] haga clic en [Libreta de direcciones] en
Lista de miembros.
T Haga clic en [Seleccionar] junto a cada direccin que desea agregar a la direccin de grupo haga
clic en [Bien].
T Verifique los ajustes haga clic en [Bien].

Para borrar una direccin desde la Lista de miembros, seleccione la direccin haga clic en
[Eliminar].
Si desea guardar documentos enviados a este grupo en un Buzn de correo, seleccione [Guardar
en buzn] seleccione el buzn de la lista desplegable.
Si incluye un buzn de correo en el destino (grupo) al cual est enviando su documento, el
documento se guarda en el buzn de correo seleccionado para usarlo posteriormente. Se pueden
imprimir los documentos guardados en un Buzn de correo y enviarse a otros destinos.
O Para mover una direccin:

T Haga clic en el botn circular junto al nombre de direccin haga clic en [Mover a otra lista de
direcciones].
T Desde la lista desplegable de Libreta de direcciones, seleccione la libreta de direcciones a la cual

desea mover la direccin haga clic en [Bien].
O Para eliminar una direccin:

T Haga clic en el botn circular junto al nombre de la direccin haga clic en [Delete the Selected
Address] haga clic en [Bien] en el cuadro de dilogo que aparece para pedirle que confirme la
eliminacin de la direccin seleccionada.
Una vez eliminada una direccin, no se puede recuperar.
O Para editar los detalles de la direccin:

T Haga clic en el nombre de la direccin.
Tambin puede visualizar los detalles de la direccin haciendo clic en el icono de la izquierda del
nombre de la direccin.
Si selecciona [Lista de direcciones Acceso rpido], tambin puede hacer clic en el nmero del
botn abreviado de la direccin para visualizar sus detalles.
T Haga clic en [Editar].

Puede editar el nombre de una direccin de grupo y la lista de miembros haciendo clic en [Editar]
en la pantalla de Propiedad de grupo.
T Realice los cambios necesarios haga clic en [Bien].

Dividir datos
Para el destino de una direccin de correo electrnico o I-fax, seleccione [Receive Divided Data]
para garantizar que el tamao de los datos enviados al destino no excede el lmite dividindolo en
varios archivos.
2-41
Si el destino es una direccin de correo electrnico o I-fax, puede seleccionar [Receive Divided
Data] para garantizar que el tamao de los datos enviados al destino no exceda el lmite
dividindolo en varios archivos.
Cambiar contrasea
Para el destino de un servidor de archivo, solamente puede cambiar la contrasea si ha

seleccionado la casilla de [Cambiar contrasea].
Puede establecer o cambiar la contrasea solamente si se selecciona una direccin de servidor de
archivo.
Para ms informacin sobre los diferentes ajustes para los diferentes tipos de direcciones, consulte las
secciones "Escaneo y Envo" y "Uso de la mquina para enviar/recibir un fax".
2
Para informacin sobre cmo dividir y enviar documentos grandes, consulte "Escanear y Enviar".
O Para guardar una direccin nueva en un botn abreviado no registrado:

T Haga clic en [Unregistered] del botn abreviado deseado en la pantalla Abreviada de la Libreta de
direcciones.
Tambin puede visualizar la pantalla Registrar nueva direccin haciendo clic en el nmero de la
izquierda de [Unregistered].
Si desea guardar botones abreviados 013-200, haga clic en la lista desplegable de Nmero de lista.
T Seleccione el tipo de direccin que desea guardar introduzca la informacin necesaria haga clic
en [Bien].
Para ms informacin sobre los diferentes ajustes para los diferentes tipos de direcciones, consulte las
secciones "Escaneo y Envo" y "Uso de la mquina para enviar/recibir un fax".
2-42
Gestin de buzones
La IU remota le permite realizar operaciones en documentos guardados en los buzones as como
especificar los ajustes para los buzones. Los tipos de buzones que se pueden gestionar son:
Observacin
Las operaciones de gestin de buzn que se encuentran disponibles utilizando la IU son las mismas que
aquellas que estn disponibles desde el panel de control de la mquina. Para instrucciones sobre el uso del
panel de control para gestionar los buzones, consulte "Escaneo y Envo", "Acceso a los archivos guardados" y
"Buzn de Fax/I-Fax".
Q Buzn de correo
Los documentos escaneados se guardan aqu. Se pueden utilizar hasta 100 buzones de correo. Puede imprimir,
enviar y duplicar o eliminar documentos guardados en los Buzones de correo. Incluso puede asignar nombres a
los Buzones de correo para protegerlos con contraseas.
Q Buzn de RX en memoria
Los documentos recibidos en la memoria a travs de la funcin I-fax se guardan aqu. Puede imprimir, enviar o
eliminar documentos guardados en el Buzn de RX en memoria. Incluso puede establecer que se reciban los
documentos de I-fax en la memoria, y que se proteja el Buzn de RX en memoria con una contrasea.
Observacin
Para recibir documentos de I-fax en la memoria, pulse
(Configuracin/Registro) [Opciones de funciones]
[Recibir/Reenviar] [Opciones de buzn de RX en memoria] establezca [Usar bloqueo de memoria de
I-fax] en 'On' desde el panel de control de la mquina. Los mismos ajustes se encuentran disponibles haciendo
clic en [Configuracin] [Recibir/Fax] [Opciones de bloqueo de memoria] desde la IU remota.
Para ms informacin sobre el modo de memoria I-fax, consulte "Buzn Fax/I-Fax".
Q Buzones de Fax confidencial

Los documentos recibidos a travs de la funcin I-fax que cumplen con las condiciones de reenvo especificadas
se guardan aqu. Se pueden crear hasta 50 Buzones de fax confidencial. Puede imprimir o eliminar documentos
guardados en los Buzones de fax confidencial. Incluso puede asignar nombres a los buzones y protegerlos con
contraseas.
Gestin de buzones
2-43
Gestin de los buzones de correo
1
Haga clic en [Archivos recibidos/guardados] seleccione [Buzn] desde el

men que aparece en [Buzn] haga clic en el nmero del Buzn de correo
deseado.
Si el buzn deseado tiene establecida una contrasea, introdzcala haga clic en [Bien].
Tambin puede seleccionar el buzn deseado introduciendo su nmero junto a [Inbox Number (00-99)]
haga clic en [Abrir].
Cambie los ajustes del buzn seleccionado, o seleccione una operacin que se
debe realizar para un documento.
Puede cambiar el orden de visualizacin de los documentos haciendo clic en [Document Name] o
[Fecha/hora].
O Para cambiar los ajustes del buzn seleccionado:

T Haga clic en [Opciones].
T Ajuste cada elemento segn sea necesario haga clic en [Bien].
Para ms informacin sobre los ajustes del Buzn de correo, consulte "Escanear y Guardar" y "Acceso
a los archivos guardados".
O Para imprimir documentos:

T Seleccione los documentos que desea imprimir haga clic en [Imprimir].
T Si es necesario, cambie los ajustes de impresin haga clic en [Iniciar impresin].
Al seleccionar un documento y haciendo clic en los botones de Orden de documento, puede
cambiar el orden en el cual se imprimen los documentos.
[Poner en primer lugar]
[Subir]
[Bajar]
[Poner en ltimo lugar]
Si desea que los documentos se eliminen automticamente despus de imprimirse, seleccione la
casilla [Eliminar archivo tras imprimir].
2-44
Gestin de buzones
O Para cambiar los ajustes de impresin:

T Seleccione los documentos a los que desea cambiar los ajustes haga clic en [Imprimir].
T Haga clic en [Cambiar opciones de impresin] en el panel de Ajustes de impresin.
T Cambie los ajustes de impresin necesarios.
T Despus de cambiar los ajustes, haga clic en [Iniciar impresin].

Si intenta especificar ajustes que no pueden establecerse conjuntamente, aparece un cuadro de
dilogo de error y no podr imprimir. Cuando esto suceda, inicie el procedimiento desde el
principio.
[Store Print Settings] le permite guardar los ajustes que cambi haciendo clic en [Cambiar opciones de
impresin], al seleccionar un documento.
Para ms informacin sobre cmo especificar los ajustes de impresin, consulte "Acceso a los archivos
guardados".
Los ajustes que aparecen en la pantalla de ajustes de impresin varan dependiendo del equipo
opcional conectado a la mquina.
O Para enviar documentos:

T Seleccione los documentos que desea enviar haga clic en [Enviar].
T Especifique la direccin, usuario y ajustes de envo haga clic en [Start Send].
cambiar el orden en el cual se envan los documentos.
[Subir]
[Bajar]
Si desea que los documentos se eliminen automticamente despus de enviarse, seleccione la

casilla [Eliminar tras enviar].
Haga clic en [Libreta de direcciones] en Ajustes de direccin para visualizar una lista de destinos
desde la cual puede seleccionar el destino deseado.
Puede eliminar una direccin de la lista seleccionndola y haciendo clic en [Eliminar].
Para ms informacin sobre el envo de ajustes, consulte "Acceso a los archivos guardados" y
"Escaneo y Envo".
O Para duplicar los documentos en otro buzn:

T Seleccione los documentos que desea duplicar haga clic en [Duplicar].
T Haga clic en la lista desplegable Nombre en Buzn Objetivo seleccione el buzn donde desea
duplicar los documentos haga clic en [Inicio].
O Para eliminar documentos:

T Seleccione los documentos que desea eliminar haga clic en [Eliminar].
Una vez eliminado un documento, no se puede recuperar.
O Para combinar y guardar documentos:

T Seleccione los documentos que desea combinar haga clic en [Fusionar y guardar archivos].
T Introduzca los ajustes necesarios haga clic en [Inicio].
Al seleccionar un documento y haciendo clic en los botones de abajo, puede cambiar el orden en el
cual se combinan los documentos.
[Subir]
[Bajar]
Gestin de buzones
2-45
2
Si desea descartar los cambios que ha realizado y volver a la pantalla anterior para imprimir con los
ajustes originales, haga clic en [Opciones originales].
O Para insertar un documento en otro documento:

T Seleccione el documento que desea insertar haga clic en [Document Insertion].
T Especifique el documento en el que desea insertar el primer documento haga clic en [Siguiente].
T Introduzca los ajustes necesarios haga clic en [Start Insert].
Si desea volver a la pantalla de insercin de documento anterior, haga clic en [Reverso].
O Para imprimir una lista de documentos:
T Haga clic en [List Print].

O Para visualizar los detalles de un documento:
T Haga clic en el nombre del documento.
Tambin puede hacer clic en [
] (Tipo) para visualizar los detalles del documento.
Para los documentos escaneados en el Modo de Color total, se visualiza un icono de color (
T Si desea mostrar el archivo de imagen del documento, haga clic en [
).
] (Tamao).
Para informacin sobre cada icono, consulte "Escaneo y Envo" y "Acceso a los archivos guardados".
Se pueden visualizar las imgenes que estn guardadas en los buzones.
Para los documentos escaneados en el Modo de Color total, se visualiza un icono de color (
[
).
] (Tamao) no aparece para los documentos cuyas imgenes no se pueden visualizar.
Si el tamao de la imagen es mayor a 1 MB, aparece el mensaje <El tamao de los datos de la imagen
seleccionada es de 1 MB o mayor. Puede tardar un poco de tiempo para visualizarse. El mensaje Est
seguro que desea visualizarlo?> es mostrado. Para visualizar el archivo de imagen, haga clic en [Bien].
Para cancelar la visualizacin del archivo de imagen, haga clic en [Cancelar].
O Para cambiar el nombre de un documento:

T Haga clic en [Cambiar nombre de archivo].
T Introduzca el nuevo nombre del documento haga clic en [Bien]
O Para borrar una pgina de un documento:
T Seleccione el nmero de pgina que desea eliminar.
Si el nmero de pginas excede 100 y el nmero de pgina que desea eliminar no se visualiza,
puede seleccionar un rango de pginas visualizadas desde la lista desplegable.
T Haga clic en [Eliminar pginas] haga clic en [Bien] en el cuadro de dilogo que aparece para
pedirle que confirme la eliminacin de la pgina seleccionada.
O Para eliminar pginas consecutivas de un documento:

T Haga clic en [Eliminar pginas consecutivas].
T Introduzca las pginas que desea eliminar haga clic en [Bien].
2-46
Gestin de buzones
Gestin del buzn de RX en memoria

Haga clic en [Archivos recibidos/guardados] seleccione [Buzn de RX en
memoria] desde el men que aparece en [Archivos recibidos/guardados]
haga clic en [Buzn de RX en memoria].
2
Si se establece una contrasea para el Buzn de RX en memoria, introduzca una contrasea haga
clic en [Bien].
Cambie la contrasea del Buzn de RX en memoria, o seleccione una

operacin que se debe realizar para un documento.
O Para cambiar la contrasea del Buzn de RX en memoria:

T Seleccione [Set Inbox Password] establezca la contrasea haga clic en [Bien].
No puede cambiar el nombre del Buzn de RX en memoria. Solamente se puede especificar o cambiar
la contrasea.
Para ms informacin sobre los ajustes del Buzn de RX en memoria, consulte "Buzn Fax/I-Fax".

T Haga clic en [Iniciar impresin].
Un documento en el Buzn de RX en memoria se elimina automticamente una vez impreso.
O Para enviar documentos:

T Seleccione los documentos que desea enviar haga clic en [Enviar].
T Especifique la direccin, usuario y ajustes de envo haga clic en [Start Send].
cambiar el orden en el cual se envan los documentos.
[Subir]
Gestin de buzones
2-47
[Bajar]
Si desea que el documento se elimine automticamente despus de enviarse, seleccione la casilla

[Eliminar tras enviar].
Haga clic en [Libreta de direcciones] en Ajustes de direccin para visualizar una lista de destinos
desde la cual puede seleccionar el destino deseado.
Puede eliminar una direccin de la lista seleccionndola y haciendo clic en [Eliminar].
2
Para ms informacin sobre el envo de ajustes, consulte "Buzn de Fax/I-Fax" y "Escaneo y Envo".

O Para especificar los ajustes de bloqueo de la memoria:

T Haga clic en [Opciones de bloqueo de memoria] especifique los ajustes segn sea necesario
Para ms informacin sobre los Ajustes de bloqueo de la memoria, consulte "Uso de la mquina
para enviar/recibir un fax".

T Haga clic en el destino.
Tambin puede hacer clic en un icono en Tipo para visualizar los detalles del documento.
Iconos visualizados:
Documento de fax reenviado o documento de fax guardado en la memoria.
Documento de I-fax reenviado o documento de I-fax guardado en la memoria.
Gestin del buzn de RX de datos divididos
2-48
Haga clic en [Archivos recibidos/guardados] seleccione [Buzn de RX en

memoria] desde el men que aparece en [Buzn] haga clic en [Buzn de RX
de datos divididos].
Gestin de buzones
Se se establece una contrasea para el Buzn de RX de datos divididos, introduzca la contrasea

Seleccione los documentos que desea eliminar haga clic en [Eliminar].

Para imprimir un documento antes de eliminarlo, seleccione [Imprimir al eliminar] antes de hacer clic en
[Eliminar].
Gestin de buzones de Fax confidencial
Haga clic en [Archivos recibidos/guardados] seleccione [Buzn fax

confidencial] desde el men que aparece en [Archivos recibidos/guardados]
haga clic en el nmero del buzn deseado.
Si el buzn deseado tiene establecida una contrasea, introdzcala haga clic en [Bien].
Tambin puede seleccionar el buzn deseado introduciendo su nmero junto a [Inbox Number (00-49)]
haga clic en [Abrir].
Cambie los ajustes para el buzn seleccionado, o seleccione una operacin

que se debe realizar para un documento.
O Para cambiar los ajustes del buzn seleccionado:

T Ajuste cada elemento segn sea necesario haga clic en [Bien].
Para ms informacin sobre los ajustes de los Buzones de usuario, consulte "Buzn de correo".

T Haga clic en [Iniciar impresin].
Gestin de buzones
2-49
Si desea que el documento se elimine automticamente despus de imprimirse, seleccione la

casilla [Eliminar archivo tras imprimir].

2

T Haga clic en el destino.
Tambin puede hacer clic en un icono en Tipo para visualizar los detalles del documento.
Iconos visualizados:
Documento de fax reenviado o documento de fax guardado en la memoria.
Documento de I-fax reenviado o documento de I-fax guardado en la memoria.
2-50
Gestin de buzones
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands

(See http://www.canon-europe.com/ for details on your regional dealer)
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400 Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
15F Jinbao Building No.89 Jinbao Street, Dongcheng District, Beijing 100005, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
CANON HONGKONG CO., LTD
19/F., The Metropolis Tower, 10 Metropolis Drive, Hunghom, Kowloon, Hong Kong
USRM1-5708-00

ImagePass A1/B1 RemoteUI Guide

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

ImagePass A1/B1 RemoteUI Guide

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

Remote UI Guide

Guide du logiciel d'administration

Includes Fiery Software

How To Use This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Using the Remote UI

Checking and Managing Functions

Backing Up Stored Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-35

How To Use This Manual

Indicates a caution concerning operations that may lead to injury to persons, or

Indicates operational requirements and restrictions. Be sure to read these items

Indicates a clarification of an operation, or contains additional explanations for a

Keys and Buttons Used in This Manual

Panel Display Keys: [Key Name]

Panel Keys: <Key icon>+(Key Name)

Displays Used in This Manual

Abbreviations Used in This Manual

Windows 2000 Professional

Microsoft Windows 2000 Server

Windows 2000 Server

Windows Server 2003

Microsoft Windows 2000 Professional:

Microsoft Windows Server 2003 R2:

Windows Server 2003 R2

Microsoft Windows XP Professional Edition:

Microsoft Windows Vista operating system:

Windows Server 2008

Microsoft Windows operating system:

Using the Remote UI

Overview of This Function

Using the Remote UI

imageRUNNER ADVANCE C9075 Pro/C9065 Pro +

Overview of This Function

Q Checking the Status of the Machine from a Networked Computer

Using the Remote UI

Enables you to specify or change various system settings on the machine.

Enables you to create and register combinations of functions that are

7 User Access Control for

Enables you to manage user information stored in Advanced Box.

Overview of This Function

Using the Remote UI

Q Setting and Controlling the Machine from a Computer

Q Viewing documents stored in inboxes on your computer screen

Overview of This Function

- Microsoft Windows 2000 Professional

- Mac OS 10.3, or later

- Safari 1.3.2, or later

Before You Start the Remote UI

Q Specify the Network Settings

Q Enable the Remote UI

Before You Start the Remote UI

Enabling the Remote UI

Select [On] select whether to use SSL.

Press [OK] repeatedly until the Top screen appears.

Before You Start the Remote UI

Starting the Remote UI

Start your web browser.

Enter the appropriate URL into [Address] or [Location].

The portal page of WebTools appears. Click [Remote UI].

SSO-H is set as the login service.

The portal page of the Remote UI appears.

Starting the Remote UI

Starting the Remote UI

Displaying the Portal Page of the Remote UI

Using the Remote UI