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DER VERBANDSSTRATEGE
10
2014
Jahresplanung
2015
Kalender
Know-how
Konzeption
SEITENBLICKE
REZENSION
FUNDRAISING
PRESSE-/FFENTLICHKEITSARBEIT
LOBBYING
MITGLIEDERKOMMUNIKATION
BUCHTIPP
EXTRA
Inhalt
03
Editorial
Morgen, morgen, nur nicht heute? Starten Sie die
Planung jetzt!
04 Seitenblicke
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Buchtipp
Nie mehr ohne Konzept!
Warum Sie Ihrer Kommunikation eine Konzeption zugrunde
legen sollten und wie Sie diese in fnf Phasen erreichen, erlutert Klaus Schmidbauer in seinem Buch Vorsprung mit Konzept praxisnah.
IMPRESSUM
Herausgeber (Hrsg.): IFK Berlin Wir strken Verbnde! Christian H. Schuster (Inh.), Berlin. Redaktion: Christian H. Schuster (Chefredakteur,
V.i.S.d.P. + Verantwortlicher gem 5 TMG + 55 RfStV), Heike Hoffert (Beraterin). Satz & Gestaltung: Severine Koch (Mediengestalterin).
Bilder: istockphoto.com/id/27481702/27482498/27476709. Lektorat: Petra Thoms, Berlin. Abonnement: Der Verbandsstratege lsst sich
hier abonnieren. Anzeigen: Der Verbandsstratege erscheint alle 4 bis 6 Wochen und richtet sich an VerbandsmitarbeiterInnen, die im Bereich
Fundraising, Presse- und ffentlichkeitsarbeit, Lobbying sowie Mitgliederkommunikation ttig sind. Mit ber 2.500 EmpfngerInnen ist der
Verbandsstratege das verbreitetste serviceorientierte PDF-Magazin in dieser Zielgruppe. Mediadaten finden Sie hier. Kontakt (Herausgeber
und Redaktion): Luisenstrae 41, 10117 Berlin, Telefon: +49 30 30 87 85 88-0, E-Mail: redaktion[at]verbandsstratege.de, Websites: http://www.
verbandsstratege.de, http://www.ifk-berlin.org. Hinweis: Aus Grnden der besseren Lesbarkeit haben wir auf die Nennung der weiblichen neben
der mnnlichen Sprachform verzichtet. Es sind selbstverstndlich immer beide Geschlechter gemeint. Trotz sorgfltiger inhaltlicher Kontrolle
bernimmt der Herausgeber keine Haftung/Gewhr fr die Richtigkeit, Vollstndigkeit, Verfgbarkeit und Aktualitt der gemachten Angaben/
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Christian H. Schuster
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PS: Gerne untersttzen wir Sie beim Agenda Setting. Rufen Sie mich gerne unverbindlich an: 030 30878588-0.
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Ablufe festlegen
Podiumsdiskussionen, Fortbildungsveranstaltungen, die Hauptversammlung oder unser 60-jhriges Verbandsjubilum: Bei uns
gibt es verschiedene Termine, die schon
lange vor Jahresbeginn feststehen. Die entsprechenden Kommunikationsmanahmen
knnen wir so frhzeitig planen, Ablufe und
Verantwortlichkeiten im Vorfeld festlegen.
Darber hinaus berlegen wir uns schon
jetzt, welche Themenfelder wir im kommenden Jahr angehen mchten, entwickeln einen Fahrplan und sprechen uns mit dem Vorstand ab. So stecken wir
frhzeitig den groben Rahmen fr die Arbeit in der Pressestelle ab und
schaffen uns den ntigen Freiraum fr all jene Themen, die sich nicht
einplanen lassen.
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NEBENWIRKUNGEN Nach regelmiger Lektre des Magazins berichten viele Verbandsvertreter ber deutlichen Mitgliederzuwachs, erhhte Berichterstattung, gesteigerte
Spendeneinnahmen und mehr Social-Media-Fans. DOSIERUNG Zur Vorbeugung von
Frustration und Einfallslosigkeit sollte eine Ausgabe monatlich konsumiert werden. Bei akuten
Beschwerden sollten die Experten fr Verbandskommunikation vom IFK Berlin zurate gezogen
werden. WIRKSTOFFE ber 1.500 Zeichen konzentrierte Expertentipps; 5.00010.000 Zeichen
detaillierte Schritt-fr-Schritt-Anleitungen; 5.000 Zeichen geballte Literaturempfehlungen.
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Die Grundlage fr die Jahresplanung ist nun durch die recherchierten Termine und die gesetzten Ziele geschaffen.
Was nun folgt, ist die detaillierte Planung. Hierbei ist es
wichtig, die Ziele in kleinere Etappen einzuteilen. Wann
soll die Vorarbeit geleistet sein? Wann fllt der Startschuss
fr das eigentliche Projekt? Wann ist der Hhepunkt erreicht und wie soll dieser aussehen? Was soll in der
Nachbereitung erfolgen und bis wann? Und gibt es einen
Schlusspunkt fr die einzelnen Projekte?
Zustzlich sollte auch vorgemerkt werden, welche Mitarbeiter fr die einzelnen Etappen der Projekte eingebunden
sein mssen. So wird auch frhzeitig abzusehen sein, welche Personalressourcen zur Verfgung stehen und an welcher Stelle eventuell nachgebessert werden muss.
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In Phase 1 das analytische Radar werden verschiedene Mglichkeiten vorgestellt, wie die Analyse des Ist-Zustands betrieben werden kann. Egal fr welche sich die
Kommunikationsverantwortlichen entscheiden, Ziel der
Analyse ist, dass die Ist-Situation verstanden wird und Einigkeit darber besteht, was in der Kommunikation mglich ist und was nicht. Die Phase 2 beschftigt sich mit
strategischen Entscheidungen: Die Frage nach Zielgruppen und Kommunikationszielen steht hier im Mittelpunkt.
Am Ende dieser Phase steht eine Strategie, die allen Beteiligten einleuchtet. Phase 3 befasst sich mit der kreativen
Zuspitzung der Kommunikationsstrategie, um ein charakteristisches Erkennungszeichen fr die gesamte Kommunikation zu entwickeln. Im Idealfall fgt sich der Auftritt des
Unternehmens oder Verbands zu einem geschlossenen
Bild zusammen. In der folgenden Phase 4 werden nun detailliert die Schritte fr eine operative Planung vorgestellt:
bisherige Manahmen analysieren, mit Neuem ergnzen
und unter Einfluss der kreativen Leitidee ausarbeiten,
einen Zeitplan mit dramaturgischem Spannungsbogen
sowie einen bersichtlichen Budgetplan entwickeln und
bereits in der Planung die Evaluierung integrieren. Zum
Abschluss der Planung steht selbstverstndlich die Realisierung des Konzepts Phase 5. Dabei ist natrlich essenziell, dass das Konzept berhaupt die Zustimmung der
Entscheidungstrger bekommt. Dafr ist es ratsam, vor
der schriftlichen Ausarbeitung das Konzept in einer Prsentation vorzustellen. Danach gilt es, das Konzept gegen
nderungen zu bewahren und auch nachdem Vorstand
oder Geschftsfhrung grnes Licht gegeben haben die
Umsetzung zu begleiten.
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Bye bye,
geliebte Illusion!
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Fazit: Das Buch prsentiert sich als geeignetes Praxishandbuch fr Kommunikationsverantwortliche in Unternehmen und Verbnden. Diesem Anspruch wird es auch
gerecht. Durch die klare Strukturierung in die fnf Phasen,
die jeweils detailliert und anschaulich mit Beispielen aus
der Praxis beschrieben sind, knnen sich Einsteiger in der
Kommunikationswelt Schritt fr Schritt an dem Buch orientieren. Aber auch Profis knnen gezielt nachlesen, wo
sie fr ihre Arbeit noch Verbesserungspotenzial sehen.
Alles in allem also ein gelungenes Buch, das die Konzeptentwicklungen aus ihrem Schattendasein holt, die Vorteile darlegt und vor allem prsentiert, wie diese auch in
einfachen Schritten umzusetzen sind.
UNSER URTEIL
Zielgruppe
Einsteiger
Profis
Nutzen fr
Fundraising
Presse- und ffentlichkeitsarbeit
Lobbying
IMPRESSUM
Mitgliederkommunikation
Theorie/Praxis
Praxisnhe
Theoretisch unterfttert
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Termin 2014
Termine 2015
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5. Februar, Wissenschaftspark Gelsenkirchen
Fundraisingtag Mnchen
12. Mrz, HS fr angewandte Wissenschaften
Aktuelle Informationen
und Anmeldung :
www.fundraisingtage.de
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Verbandskommunikation fr Einsteiger
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Organisationen wird gekonnt und anschaulich
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der Gesellschaft und Politik vertreten knnen.
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