Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Por:
Douglas Adolpho
Maicon F. Campos
Aps clicar, abrir uma janela, rolar a pgina at Verso para Emisso de NF-e com validade
Jurdica e clicar em Clique aqui para continuar.
Clicar em Software Emissor NF-e, e aguardar o download ser concludo para depois instalar o
programa.
Obs: verificar se na tela aparecer uma mensagem dizendo se o computador tem o programa
JAVA instalado, se no tiver clica no cone do programa para fazer o download e depois a
instalao.
Aps a concluso da instalao aparecer na tela principal do seu computador um cone de atalho.
Imagem 2.
Cadastros Iniciais
selecionar
Para emitir uma nota fiscal eletrnica, clique em Notas Fiscais > Emitir nova nota.
Todas as informaes necessrias para a emisso da nota estaro disponveis em
nove abas.
Aba 2 Emitente
Essa aba informa o emitente da nota, ento nela j estaro preenchidos os dados da
sua empresa no preciso fazer nada nessa aba.
Aba 3 Cliente
Na aba IPI, empresas optantes pelo Simples Nacional no preenche essa aba,
apenas indstrias optante pelo lucro Presumido ou Lucro Real essas entrar em
contato com o seu contador.
Na aba PIS, preencha de acordo com a tributao do seu produto. Para Super
Simples utilize a opo PIS08.
Aba 6 Transporte
Deve-se informar a Modalidade do frete e outras informaes necessrias, da
mesma maneira que fazia na nota fiscal em papel.
Deve-se preencher os dados da fatura, nmero, valor total bruto, desconto e valor
lquido e as duplicatas (nmero, valor e vencimento) preencha e clique em
incluir. As informaes sobre as duplicatas no aparecem na DANFE, ento, se
desejar, informe esses valores nas informaes adicionais.
- Validao
Clique em validar. Caso exista algum erro na NFe, a nota no ser validade e o
programa informar os erros. Clique em Editar, corrija os erros e tente revalidar a
nota repita isso at que a nota seja validada.
- Assinatura
Aps a validao, clique em Assinar: voc dever colocar a senha do seu
certificado e clicar em selecionar. Caso ocorram erros, os corrija, revalide a nota e
assine-a novamente.
- Transmisso
Aps assinar a nota, clique em transmitir. Mais uma vez dever informar a senha
do seu certificado. Se existirem erros os corrija e recomece validando a nota.
Aguarde at o status estar como APROVADO. a transmisso e aprovao
podem demorar alguns segundos.
Quando a nota estiver aprovada clique em Imprimir DANFE, a visualize e a
imprima quantas vias desejar (ela dever acompanhar seu produto at o destino).
Se desejar, salve em *.pdf para enviar ao seu Cliente ou para arquivar. Ela deve
ser impressa em papel sulfite A4 ou similar em impressora laser ou a jato de tinta.
Como a DANFE tem o protocolo de recebimento e necessrio guard-lo
assinado pelo seu Cliente, recomendo a impresso de uma via para colar o
protocolo, como feito com a nota de papel.
Feito isso, clique em Exportar e selecione a localizao para gravao e o tipo de
arquivo que deseja *.txt ou *.xml. Esse arquivo a NOTA FISCAL ELETRNICA e
dever ser arquivada pelo tempo exigido pela legislao (atualmente 5 anos) em
mdia digital (CD, Pen Drive, etc) por voc e pelo seu Cliente.
Finalmente, voc dever enviar um e-mail para seu Cliente (recomendo que
pergunte a ele para qual e-mail voc deve enviar a NFe) contendo o arquivo da
NFe e a chave de acesso para consulta na internet. Optei por mandar tambm
uma cpia da DANFE para que ele possa pegar a chave e imprimir quantas vias
forem necessrias para seus procedimentos internos. O e-mail deve ser mais ou
menos assim: (o link desse e-mail para a verificao de notas no estado de So
Paulo):
Prezado Cliente,
Em anexo esto uma cpia digital da DANFE (*.pdf) e a nota fiscal eletrnica (*.xml).
Salientamos que o arquivo da nota fiscal eletrnica dever ser armazenado por meio digital pelo prazo
estabelecido pela legislao tributria vigente.
A
validade
da
NFe
pode
ser
verificada
em
https://www.nfp.fazenda.sp.gov.br/areapublica/consultanfe.aspx (a chave de acesso est localizada no
canto superior direito da DANFE).
Ficamos disposio para maiores esclarecimentos.
Atenciosamente,
DEPTO FISCAL
Sempre mantenha esses arquivos, pois se seu Cliente perder, voc dever enviar
nova cpia para ele.
Para ver as notas j emitidas ou em emisso, clique em Notas Fiscais > Gerenciar
Notas.
Fonte:
http://www.empresaviva.com.br/2009/10/nota-fiscal-eletronica-passo-passo.html