Administrar y actualizar una base de datos MySQL desde Access - Artculo de DesarrolloWeb.

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Administrar y actualizar una base

de datos MySQL desde Access
Uno de los mayores problemas de los que adolece actualmente Mysql es el no poseer un
entorno grfico que satisfaga a la mayor parte de los usuarios. Existen magnficos
proyectos a travs de pgina Web, como PHPmysqlAdmin, pero muchas veces te
encuentras con gente que le gustara tener algo parecido a un Access, posibilidad de
incluir formularios para la entrada de datos, o de informes sobre los datos almacenados
dentro de una tabla.
Dado que no existe hoy en da ninguna herramienta parecida al Access para trabajar con
Mysql, el presente artculo expondr la forma de trabajar con las bases de datos de Mysql
utilizando el entorno grfico de Access. Al terminarlo, podrs utilizar los formularios,
consultas e informes de Access con los datos de los ficheros de Mysql.
De esta forma, el encargado de actualizar los datos de una pgina, podr trabajar desde
Access, con la comodidad de los formularios, los mens desplegables etc., y los datos
sern enviados automticamente a Mysql.

Imagen de la consola de MySQL

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Formulario de Access que accede a una base de datos MySQL

Nota: Dos imgenes que se diferencian un mundo. Con las dos se puede administrar una
base de datos MySQL, una corresponde a la consola MySQL (la herramienta ms bsica) y
la otra a un formulario con Access, que sin duda ofrece una interfaz mucho ms agradable.

Adems, para la generacin de formularios e informes se pueden utilizar los asistentes...

todo un ahorro de tiempo!!
Referencia: Para realizar esta tarea es necesario que hayamos descargado el
driver ODBC y lo hayamos instalado en nuestro sistema Windows. Esta labor se
puede conocer en un artculo de DesarrolloWeb.com: Instalar el driver ODBC
para MySQL.
Una vez tenemos el driver MyODBC instalado, lo primero que hay que hacer es crear una
base de datos en blanco desde la cual se vincularn las tablas. Una vez creada, se hace
clic sobre la opcin de crear nueva tabla. Aparecer la siguiente ventana en la que se
seleccionar crear nueva tabla vinculada:

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Aparece la ventana de vincular una tabla de una base de datos, en la parte inferior se
selecciona en tipo de archivo:
fuente de datos ODBC()

Al hacer clic sobre Vincular, aparece la ventana para seleccionar un Origen de datos, se
selecciona dentro de la pestaa de fuentes de datos del Equipo, la fuente de datos que
creamos en la primera parte del artculo:

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Una vez se selecciona, se hace clic sobre Aceptar, y aparece la ventana de configuracin
de la fuente de datos ODBC de Mysql. Como ya esta configurada, hacemos clic sobre OK,
y aparecer la ventana en la que se pueden elegir entre las tablas que contiene la base
de datos para la cual hemos configurado la fuente de datos ODBC.
Se selecciona una tabla, y a continuacin aparecer una ventana donde deberemos
especificar, hasta un mximo de diez, los campos que forman parte de la clave.

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Se seleccionan los campos, y se hace clic sobre aceptar.

Aparecer una nueva tabla dentro de la base de datos de Access. A diferencia del resto de
tablas, esta no existe fsicamente dentro del fichero de Access, sino que todas las
modificaciones que se realizan sobre la misma, se envan a travs de ODBC al fichero
MYSQL.

A partir de ahora, se podrn crear formularios, consultas e informes sobre esta tabla tal y
como se hace normalmente desde Access.
Nota: Algunos proveedores de Hosting no incluyen en su paquete bsico el
acceso remoto al servidor de base de datos, o requiere de un aviso explicito por
parte del cliente para su configuracin.
Informe de Carlos Luis Cuenca
Mail: carlos@desarrolloweb.com

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