2.4. Concepto e importancia del proceso administrativo.

La Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos empricos.

Sin embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la
prctica con tcnicas, se denomina Ciencia.
Las tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para
lograr un determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos
de la funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo como: Prever,
Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea propuesta por
Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan elProceso
Administrativo como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos:
Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar.
Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del
administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuacin:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Investigacin
Planificacin
Coordinacin
Control
Previsin
Organizacin
Comando

Koontz y ODonnell define el Proceso

elementos:
1.
2.
3.
4.
5.

Administrativo con cinco (5)

Planificacin
Designacin de Personal
Control
Organizacin
Direccin

Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:

1.
2.
3.
4.
5.

Planificacin
Organizacin
Direccin
Coordinacin
Control

La Administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado

que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan.
El xito que puede tener la Organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al
satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes.
Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la

organizacin alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeo
Gerencial se mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la
secuencia
del Proceso
Administrativo,
logrando
una
Estructura
Organizacional que la diferencia de otras Organizaciones.
I. Chiavenato en su libro Fundamentos de Administracin, organiza el Proceso
Administrativo de la siguiente manera.

Las Funciones del Administrador, como un proceso sistemtico; se entiende de

la siguiente manera:

El Desempeo de las funciones constituye el llamado ciclo administrativo, como

se observa a continuacin:

Las funciones del administrador, es decir el proceso administrativo no solo

conforman una secuencia cclica, pues se encuentran relacionadas en una
interaccin dinmica, por lo tanto. ElProceso Administrativo es cclico,
dinmico e interactivo, como se muestra en el siguiente grfico:

Las funciones Administrativas en un enfoque sistmico conforman el proceso

administrativo, cuando se consideran aisladamente los elementos Planificacin,
Organizacin,
Direccin
y
Control,
son
solo funciones
administrativas, cuando se consideran estos cuatro elementos (Planificar,
Organizar, Dirigir y Controlar) en un enfoque global de interaccin para
alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.

Fuente: Introduccin a la Teora General de la Administracin. Autor: I.

Chiavenato.
Segn el libro Administracin una perspectiva global de los autores Harold
Koontz y Heinz Weihrick, las funciones del administrador son: Planificacin,
Organizacin,
Direccin
y
Control
que
conforman
el Proceso
Administrativo cuando se las considera desde el punto de vista sistmico.
Fayol seala que estos elementos se aplican en negocios, organizaciones
polticas, religiosas, filantrpicas y militares.
Importancia del proceso administrativo.
A.- En el proceso administrativo se aplican tcnicas, principios y mtodos para
lograr la eficiencia y eficacia
B.- se obtiene mayor aprovechamiento de los recursos disponibles
C.- se sigue una secuencia ordenada de funciones aplicadas en cualquier
grupo social y nivel jerrquico.
La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado
hoy en da por la mayora de las empresas en el mundo, debido a la
universalidad de sus trminos y funciones las cuales cuentan con su propia
importancia