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Florianopolis - SC
PROGRAMA 5S
O caso da 7 Delegacia de Polcia da Capital do
Estado de Santa Catarina.
concedidos
durante
SUMRIO
Agradecimentos ............................................................................................
02
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1 INTRODUO ...........................................................................................
05
07
08
08
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3 METODOLOGIA ........................................................................................
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45
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63
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72
Figura
1 INTRODUO
O mundo est passando por fases de mudanas muito rpidas em
conseqncia, principalmente, das evolues tecnolgicas e sociais. A
velocidade
dessas
mudanas
tem
ameaado
sobrevivncia
das
1.1 Objetivos
Para conduzir a execuo deste estudo foram estabelecidos objetivos
de natureza geral e especficos apresentados a seguir:
Objetivo Geral:
Verificar a implantao do Programa 5S na 7 Delegacia da Capital do
Estado de Santa Catarina.
Objetivos Especficos:
Descrever os fundamentos bsicos do programa 5S discutido pelos
estudiosos da rea;
Levantar as etapas do Programa 5S j efetivadas na 7 DPCAP;
Identificar os aspectos positivos e negativos do Programa 5S na 7
DPCAP;
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movimentos
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ao
controle
da
qualidade
como
parte
integrante
da
responsabilidade gerencial:
Esta abordagem reconhece que a boa qualidade
no acidental e que no resulta de mero desejo,
mas sim de atividades planejadas e entrelaadas
de todas as reas organizacionais da campanhia,
que ela entra no projeto, engenharia, planejamento
tcnico e da qualidade, especificaes, layouts de
produo, normas ... e at em treinamento ... de
pessoal
administrativo,
de
superviso
de
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19
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do
programa:
objetivo
principal
desta
etapa
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S
1
JAPONS
Seiri
INGLS
Sorting
Seiton
Systematyzing
Seisou
Sweeping
Seiketsu
Sanitizing
PORTUGUS
Utilizao
Senso de
Arrumao
Organizao
Seleo
Ordenao
Senso de
Sistematizao
Classificao
Limpeza
Senso de
Zelo
Asseio
Senso de
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Shitsuke
Self-disciplining
Senso de
Higiene
Sade
Integridade
Autodisciplina
Educao
Compromisso
(Lapa, 1998: 2)
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1 S -
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ter postura coerente, serenidade nas suas decises, valorizar e elogiar os atos
bons, incentivar as pessoas e no somente critic-las, (Lapa, 1998: 5).
3 S - SENSO DE LIMPEZA - Ter Senso de Limpeza eliminar a
sujeira ou objetos estranhos para manter limpo o ambiente (parede, armrios,
o teto, gaveta, estante, piso) bem como manter dados e informaes
atualizados para garantir a correta tomada de decises. O mais importante
neste conceito no o ato de limpar mas estar consciente para as vantagens
de no sujar. Visa, principalmente, criao e manuteno de um ambiente
fsico mais agradvel, (Silva, 1994:15).
No sentido japons do termo, o conceito estende-se limpeza das
falhas humanas que so lavveis, isto , aquelas no muito graves.
4 S - SENSO DE SADE - refere-se preocupao com a prpria
sade nos nveis fsico, mental e emocional. Portanto, alm de exercer os trs
primeiros sensos como forma de melhorar continuamente o ambiente fsico de
trabalho, a pessoa dever ter plena conscincia dos outros aspectos que
afetam a prpria sade e agir sobre eles, ou seja, garantir um ambiente no
agressivo e livre de agentes poluentes, segundo Silva (1994)
Significa, ainda, ter comportamento tico, promover um ambiente
saudvel nas relaes interpessoais, sejam sociais, familiares ou profissionais,
cultivando um clima de respeito mtuo nas diversas relaes.
5 S - SENSO DE AUTODISCIPLINA - Lapa (1988) diz que: Ter
Senso de Autodisciplina desenvolver o hbito de observar e seguir normas,
regras, procedimentos, atender especificaes, sejam elas escritas ou
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informais. Este hbito resultado de fora mental, moral e fsica. Poderia ainda
ser traduzido como desenvolver o querer de fato, ter vontade de, se
predispor a, (Lapa, 1998: 6).
No se trata pura e simplesmente de uma obedincia cega, submissa,
como pode parecer. importante que seu desenvolvimento seja resultante do
exerccio da disciplina inteligente demonstrando respeito a si prprio e aos
outros.
Ter Senso de Autodisciplina significa ainda, segundo o mesmo autor,
desenvolver autocontrole (contar sempre at dez), ter pacincia, ser
persistente na busca de seus sonhos, anseios e aspiraes, respeitar o espao
e a vontade alheios, (Lapa, 1988: 6).
A implantao do Programa 5S em uma organizao deve seguir um
lema: NO COMPRE 5S FEITO. FAA-O. Essa frase foi extrada da obra As
sete chaves para o sucesso do 5S (Umeda, 1997: 2) onde o autor deixa claro
que existe uma linha (metodologia) a ser seguida no momento de se elaborar
um bom plano de implantao do 5S, mas ela deve servir apenas de
referencial, uma vez que cada organizao dever elaborar o seu prprio
plano, respeitando as suas caractersticas e peculiaridades.
Segundo o autor todo plano deve conter:
A
fase
compreendida
entre
deciso
da
didticos
serem
utilizados
no
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cada
empregado
seu
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avaliao.
Ribeiro (1994) alega que a prpria cpula dever ser muito bem
sensibilizada, uma vez que geralmente no parte dela a idia da implantao
do programa. As demais fases seguem os autores anteriormente citados, o que
Ribeiro (1994) trs
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3 METODOLOGIA
Tendo em vista que esta pesquisa foi delineada como um estudo de
caso do tipo descritivo-exploratrio, numa abordagem qualitativa, tornou-se
necessrio a execuo de certos procedimentos e a utilizao de tcnicas para
coleta e anlise dos dados obtidos, apresentados no decorrer deste captulo.
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investigar programas
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Entrevista
A
entrevista
um
instrumento
de
grande
importncia
para
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Observao direta
Durante o desenvolvimento das entrevistas foram observados e
anotados diversos aspectos considerados significativos sobre o ambiente fsico
e o comportamento dos pesquisados. Alguns autores como Thiollent (1986),
Trivios (1987) e Luna (1997) afirmam que a observao direta a forma mais
simples de observao e envolve
o reconhecimento e o registro de
Pesquisa Bibliogrfica
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Anlise documental
A anlise documental consiste em uma srie de operaes que visa
estudar e analisar um ou vrios documentos para identificar as circunstncias
histricas, sociais, polticas e econmicas que envolvem o objeto em estudo.
Assim sendo, foram consultados arquivos
histricos, documentos
Questionrio
Tendo em vista a necessidade de analisar as etapas realizadas do
programa 5S desenvolvido pela 7 DPCAP, decidiu-se acrescentar, tambm,
o uso do questionrio.
Convm lembrar que os questionrios e as entrevistas so instrumentos
constitudos
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do
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SUBTEMA
Idias formuladas
Grau de alcance das etapas realizadas
Importncia atribuda
Aspectos positivos e negativos
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denominao da
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pela
criminalidade
na
capital
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Delegado Titular
Delegado Adjunto
Inspetor de Polcia
7 Comissrios de Polcia
3 Escrives de Polcia
13 Investigadores Policiais
1 Escrevente Policial
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a transformao da administrao
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segurana
Pblica
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Antes:
1. Capacitao dos Servidores - Todos os policiais da unidade, inclusive os
dirigentes, participaram da palestra (durao de trs horas) ministrada pelo
Coordenador do Programa de Qualidade da CELESC, que alm de repassar
noes bsicas sobre qualidade em servios, sobre conceitos e mtodo de
aplicao do programa, falou sobre a experincia da sua empresa e passou
um vdeo com depoimentos de funcionrios que haviam participado do
programa. Nesta ocasio, foi entregue, como material de apoio, a apostila e
a programao do dia D (dia em que os funcionrios da 7a DPCAP se
organizaram para melhorar o ambiente de trabalho);
2. Registro da situao atual das instalaes - foi realizado o levantamento
fotogrfico das reas consideradas crticas;
3. Elaborao de cartazes do Programa - foram confeccionados cartazes sobre
o programa a fim de reforar os conhecimentos repassados atravs da
palestra e da apostila;
4. Organizao da rea de descarte (marcao e cartazes);
5. Montagem dos kits de limpeza (sacos plsticos, caixa, lcool, etiquetas, fitas
adesivas, etc.);
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Atravs de registros fotogrficos, realizados antes do dia D, apresentase, a seguir, a situao em que se encontravam as instalaes da 7a DPCAP.
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Durante
1. Reunio de abertura das atividades - nesta oportunidade todos os policiais
ficaram incumbidos de alguma rea, ou atividade, foi lida a programao do
dia, chamado dia D(em anexo);
2. Registro fotogrfico das atividades;
3. Visita dos dirigentes da Polcia Civil (Secretaria de Segurana Pblica,
Delegado Geral da Polcia Civil, alguns diretores);
4. Acompanhamento da Coordenadoria da Qualidade em todas as salas;
5. Estimado peso e a quantidade de material descartado.
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Depois
1. Retirada dos materiais;
2. Registro fotogrfico da nova situao das instalaes;
3. Reunio de avaliao do Dia D(com todos os integrantes);
4. Divulgao do programa de acompanhamento e campanha de manuteno.
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DPCAP, o programa 5S um
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execuo do programa 5S. Segundo Silva (1994) estes trs sensos retratam
apenas os aspectos da melhoria do ambiente fsico organizacional.
Observa-se, ainda, elementos relativos ao senso de sade, quando os
entrevistados
destacaram
como
positiva
motivao
instalada
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Ao analisar os aspectos
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6 CONSIDERAES FINAIS
O programa 5S, desenvolvido como experincia piloto
dentro do
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7 REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
DO
ESTADO
DE
SANTA
CATARINA.
Planejamento
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8 ANEXOS
ANEXO 01
ROTEIRO DE ENTREVISTA
ANEXO 02
Questionrio de avaliao
Programa 5S da 7 Delegacia de Polcia da Capital
NO NECESSRIO IDENTIFICAR-SE!
Marque (1) se a afirmao falsa.
Marque (3) se a afirmao parcialmente verdadeira.
Marque (5) se a afirmao verdadeira.
1 S
SENSO
DE
UTILIZAO
2 S
SENSO
DE
ORDENAO
3 S
SENSO
DE
LIMPEZA
4 S
SENSO
DE
SADE
5 S
SENSO
DE
AUTO DISCIPLINA
TOTAL.................