R o s a l d o J . E .

N o c r a

CAPTULO 2 - ASPECTOS GERAIS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

2.4.5 - CURVA S
Com o passar do tempo as empresas envolvidas em gerenciamento de projetos
observaram que a evoluo da execuo dos servios no se dava de forma
linear e sim conforme uma Curva de Gauss. Assim, essa evoluo apresentava
as seguintes fases:
Incio Lento devido a estar numa fase de reconhecimento do projeto e
suas necessidades, pelos executores, assim como pelos poucos recursos
envolvidos e a baixa sinergia entre o pessoal envolvido.
Fase de Crescimento Rpido devido ao quase total conhecimento das
etapas do projeto e suas necessidades pelo maior emprego dos recursos e a
alta sinergia entre o pessoal envolvido.
Fase de Trmino Lenta devida utilizao de poucos recursos (muitos j
desmobilizados), ausncia ou o no cumprimento das listas de verificao
(check-lists) de encerramento e ao natural desgaste mtuo entre o pessoal
envolvido. Graficamente, num sistema de coordenadas, a evoluo apresenta
a forma de um S alongado, conforme ilustra a figura 2.8.

Fig. 2.8 - Curva S

Em projetos que envolvam Engenharia, Suprimentos, Construo e

Montagem, cada uma dessas atividades apresenta uma curva S distinta,
porm devero ser analisadas conjuntamente para que uma atividade no
atrase ou comprometa a subseqente.
A figura 2.9 apresenta um exemplo de curvas ideais para um projeto desse
tipo.
PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003

45

CAPTULO 2 - ASPECTOS GERAIS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

1
2

Curva ideal para engenharia e desenho - % do total de homens-hora;

Curva ideal para construo % do total de homens-hora.

Curva ideal para compra do material e equipamento % do valor total

em homens-hora de servio de compras;

Fig. 2.9 - Curvas S para engenharia, suprimentos e construo

Obviamente, o ideal cada empresa realizar estudos de tempos e mtodos

e montar as prprias curvas S. Porm, na prtica torna-se extremamente
difcil e oneroso devido diversividade de projetos, quantidade de tarefas
semelhantes que teriam que ser estudadas, bem como s vrias alternativas
de utilizao de recursos (por ex.: escavao mecnica ou manual) para a
realizao de cada tarefa. Assim, as empresas geralmente optam por usar
as curvas S encontradas em bibliografias especficas e corrigir os avanos
previstos na medida em que os servios so executados.
Na pgina seguinte, encontra-se um exemplo de curva S utilizada para
obras de construo e montagem para at 24 perodos de tempo (dias,
semanas, meses, etc).

46

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003

CAPTULO 3 - GERENCIAMENTO

DE

PROJETOS

DE

C ONSTRUO

MONTAGEM

Equipamentos recebidos em anis ou chapas:

% Acumulado
Montagem do corpo principal
70%
Montagem de componentes
80%
Escadas, plataformas
90%
Testes/Inspeo
100%
c. Montagem de Eletrodutos
A unidade de medio ser o metro (m).
A medio ser executada por trecho de linha,
lanado, roscado, suportado e com todos os
acessrios colocados.
Sero considerados acessrios: caixas de ligao e
derivao, tomadas, botoeiras, conexes, acessrios
de fixao, etc.
d. Montagem de Quadros e Painis
A unidade de medio a unidade montada, testada
e aprovada.
3.4.2.5 - EAP - ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO
Consiste na definio e estruturao dos diversos nveis de
planejamento e controle e seus respectivos pesos relativos.
A estruturao da EAP apresentada na figura 3.5 considera os
seguintes nveis de detalhamento:
PRIMEIRO NVEL - ETAPA
(Projeto, Suprimentos, Construo
Civil, Montagem Eletromecnica)
SEGUNDO NVEL - DISCIPLINA (Engenharia)
CLASSES (Suprimentos)
CONTRATOS (Construo Civil)
CONTRATOS
(Montagem Eletromecnica)
TERCEIRO NVEL - REA FSICA/Atividades de Engenharia
PACOTES DE SUPRIMENTOS
REA FSICA/Atividades de Construo
Civil

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003

59

CAPTULO 11 - INICIANDO

O PLANEJAMENTO

11.3.2 - USANDO O FORMULRIO DE TAREFAS

- Escolha o menu Janela, Dividir para aparecer o Formulrio de
tarefas na metade inferior da tela;
- No Grfico de Gantt selecione a tarefa para a qual deseja estabelecer
uma predecessora;
- Clique em qualquer parte do Formulrio de tarefas para selecion-la;
- Clique na primeira linha na coluna Nome da predecessora na tabela
direita;
- Role a seta para baixo e selecione a predecessora;
- Na coluna Tipo selecione o tipo do vnculo;
- Na coluna Latncia digite o nmero positivo para inserir um retardo
ou negativo para impor um adiantamento.
A figura 11.4 ilustra o Formulrio de tarefas. Para remover ou esconder
o Formulrio de Tarefas escolha o menu Janela, Remover diviso.

Fig. 11.4 - Usando o Formulrio de Tarefas

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003 165

CAPTULO 11 - INICIANDO

O PLANEJAMENTO

11.7 - ESTABELECENDO VNCULOS PARA O

PROJETO ABC
No Projeto ABC:
Estabelecendo vnculos entre tarefas:
1 - Considerando que o projeto de superestrutura s dever iniciar aps o projeto
de fundaes:
1.1 - Selecione as tarefas 4 e 5, clique no boto Vincular tarefas na barra de
ferramentas para vincul-los.
2 - Considerando que o arquiteto necessita de informaes dos projetos de
fundaes e superestrutura para definir o projeto de arquitetura, ele somente a
iniciar com 50% do projeto de superestrutura executado.
2.1 - Selecione o nome da tarefa 6, d um duplo clique para abrir a caixa de
dilogo Informaes sobre a tarefa e escolha a janela Predecessoras;
2.2 - Clique na caixa Nome da tarefa role a seta para baixo e escolha Projeto
de Superestrutura;
2.3 - Clique na caixa Tipo. Automaticamente aparecer a opo Trmino a
Incio;
2.4 - Clique na caixa Latncia e digite 50%;
2.5 - Escolha OK para fechar a caixa de dilogo Informaes sobre a tarefa
e aceitar o vnculo.
3 - Considerando que o projeto de instalao hidrulica s dever iniciar com 80%
do projeto de arquitetura executado;
3.1 - Selecione o nome da tarefa 8, clique no boto Informaes sobre a
tarefa na barra de ferramentas e escolha a janela Predecessoras;
3.2 - Clique na caixa Nome da tarefa, role a seta para baixo e escolha Projeto
de Arquitetura;
3.3 - Clique na caixa Tipo, role a seta para baixo e selecione Incio a Incio;
3.4 - Clique na caixa Latncia e digite 80%;
3.5 - Escolha OK para fechar a caixa de dilogo e aceitar o vnculo.
4 - Considerando que o projeto de instalao eltrica tambm s dever iniciar com
80% do projeto de arquitetura iniciado, repita a operao do item 3 para a tarefa 9.
5 - Considerando que o projeto do sistema telefnico e som ambiente ser feito,
nesse caso, pelos mesmos profissionais que executaram o projeto de instalao
eltrica:

170 PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003

CAPTULO 14 - ATRIBUINDO

RECURSOS E CUSTOS

14.1 - INTRODUO
Nesse captulo vamos trabalhar com o gerenciamento de recursos, envolvendo a
criao de uma lista de recursos, a atribuio de recursos s tarefas e a atribuio
de custos aos recursos das tarefas.

14.2 - DEFININDO RECURSOS

Os recursos em seu projeto podem ser considerados como pessoas, equipamentos,
materiais ou quaisquer facilitadores que contribuam para a realizao de uma
tarefa no projeto.
Exemplo:
Recursos de Pessoas:

Arquiteto
Mestre de Obras
Pedreiro
Carpinteiro
Servente
Etc.

Recursos de Materiais:

Cimento
Areia
Pedras
Azulejos
Etc.

Recursos de Equipamentos:

Betoneira
Carrinho de mo
Caminho
Grua
Etc.

Outros Tipos:

Sala de Reunies
Depsito de materiais
Retroprojetor
Microcomputador
Etc.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003 203

CAPTULO 14 - ATRIBUINDO

RECURSOS E CUSTOS

Fig. 14.2 - Composio de custos

Adicionamos o custo unitrio do cimento em Custo/Uso da Planilha de recursos,

pois a cada kg de cimento na tarefa ser contado o custo de R$ 0,12, como mostra
a figura 14.3.

Fig. 14.3 - A Planilha de recursos

Para cada recurso de Equipamentos inserido na lista de recurso, como por exemplo
Betoneira, voc encontra na planilha de Composio de Custos, como mostra a
figura 14.4.

Fig. 14.4- Composio de custos

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003 207

CAPTULO 14 - ATRIBUINDO

RECURSOS E CUSTOS

Conferindo o Custo Total:

Fig. 14.38 - Planilha de custo

Fig. 14.39 - Visualizao Uso da Tarefa no MS-Project

14.7 - ALOCAO DE RECURSOS PARA

TODAS AS ATIVIDADES DO PROJETO ABC
1. Para a Atividade 4 Projeto de Fundaes (ver composio de custos no
Apndice pg. 349)
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng. - Proj.
Fundaes.
2. Para a Atividade 5 Projeto de Superestrutura (ver composio de custos no
Apndice pg. 350)
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng. - Proj.
Superestrutura.
3. Para a Atividade 6 Projeto de Arquitetura (ver composio de custos no
Apndice pg. 351)
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng. - Proj.
Arquitetura.
4. Para a Atividade 8 Projeto de Instalao Hidrulica (ver composio de custos
no Apndice pg. 352)
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng. - Proj.
Inst. Hidrulica.
5. Para a Atividade 9 Projeto de Instalao Eltrica (ver composio de custos
no Apndice pg. 353)
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng. - Proj.
Inst. Eltrica.
6. Para a Atividade 10 Projeto de Sistema Telefnico/ Som (ver composio de
custos no Apndice pg. 354)
Na janela Atribuir recursos, digitar 100 para o recurso Escrit. Eng. - Proj.
Sist. Telefonia/ Som.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003 231

CAPTULO 16 - VISUALIZANDO

AS INFORMAES

DESEJADAS

16.1 - INTRODUO
Nesse captulo so apresentadas maiores informaes sobre os modos de exibio
disponveis no MS-Project, a criao de novos modos de visualizao e tabelas e
a utilizao de filtros, visando a personalizao da documentao de acordo com
a necessidade do projeto.

16.2 - TIPOS DE MODOS DE EXIBIO

Os modos de exibio podem ser agrupados em duas categorias: modos de exibio
de tarefa e de recurso.
Esses modos podem ser apresentados em forma de planilhas, diagramas, grficos
e formulrios.
Para visualizao dos modos de exibio acesse o menu Exibir. Os mais utilizados
esto listados nesse menu, enquanto que a relao completa aparece atravs da
opo Mais modos de exibio.

16.2.1 - MODOS DE EXIBIO DE TAREFA

Os modos de exibio de tarefa so utilizados quando se deseja inserir,
alterar ou exibir informaes sobre uma tarefa. A tabela a seguir mostra
os modos de exibio de tarefa do MS-Project.

Modos de exibio de tarefa

Acmulo de barras de tarefa

Descrio
Uma lista de tarefas de resumo que contm rtulos de
todas as subtarefas. Use esse modo de exibio com a
macro Acumular_formatao para ver todas as tarefas
rotuladas sucintamente nas barras de tarefas de resumo.

Calendrio

Um calendrio mensal de tarefas e duraes. Use esse

modo de exibio para mostrar as tarefas agendadas um
intervalo de tempo especfico de semanas.

Gantt detalhado

Uma lista de tarefas e de informaes relacionadas e um

grfico que mostra as margens de atraso e o adiantamento.
Use esse modo de exibio para verificar por quanto tempo
uma tarefa pode ser adiada sem afetar outras tarefas.

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003 283

CAPTULO 16 - VISUALIZANDO

AS INFORMAES

DESEJADAS

Para criar uma tabela com base em outra existente, na janela Mais
tabelas escolha a tabela que servir de base e clique em copiar.
1. Altere os campos existentes ou insira novos campos;
2. Clique em OK e em seguida clique em Aplicar para visualizar tabela.
Para editar uma tabela existente, na janela Mais tabelas, escolha a
tabela a ser editada e clique em Editar. Altere os campos existentes ou
insira novos campos. Clique em OK e em seguida clique em Aplicar
para visualizar a tabela.

16.5.3 - CRIANDO OU MODIFICANDO UM FILTRO

Se nenhum dos filtros fornecidos com o MS-Project atender s suas
necessidades, voc poder criar um filtro nova, criar um filtro com base
em outro ou editar um filtro j existente.
Ao criar um filtro novo, voc parte de um filtro em branco ao qual adiciona
cada campo e especifica detalhes, como largura do campo e ttulo do campo.
Criando um filtro com base em outro existente, voc modificar uma
cpia desse filtro sem alterar o original.
Ao editar um filtro existente, voc alterar o original.
Para criar ou modificar um filtro, siga os seguintes passos:
1. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Mais filtros;
2. Para criar ou modificar um filtro de tarefas, clique em Tarefa e em
seguida clique em um filtro na lista Filtros.
Para criar ou modificar um filtro de recursos, clique em Recursos e,
em seguida clique em um filtro na lista Filtros;
3. Para criar um filtro novo, clique em Novo.
Para criar um filtro com base em outro j existente, clique nesse filtro
na lista Filtros e em seguida clique em Copiar.
Para editar um filtro existente, clique nesse filtro na lista Filtros e, em
seguida clique em Editar;
4. Na caixa Nome digite um novo nome para o filtro;
5. Em Filtro selecione um nome de campo e um teste;

PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003 299

CAPTULO 20 - CONTROLANDO

E ATUALIZANDO O

PLANEJAMENTO

20.1 - INTRODUO
To importante quanto a elaborao consistente do planejamento o controle do
andamento. Controlando pode-se:
l

Manter o projeto atualizado com os dados reais da execuo;

Comparar os dados reais com os da linha de base, visando a soluo de problemas

ocorridos, bem como a viso antecipada de possveis problemas e a tomada de
medidas corretivas;

Produzir relatrios de status para a gerncia e os participantes do projeto;

Formar e manter um banco de dados histricos para auxlio no oramento e

planejamento futuros.

Para que seja eficiente preciso executar o controle de forma consistente e com
regularidade. O ideal estabelecer um intervalo para sua execuo semanal,
quinzenal, mensal, e segu-lo estritamente. O importante que esse intervalo no
ultrapasse os limites de tempo para correo dos desvios e antecipao de novos
problemas.
Assim, pode ser que o intervalo de controle para os supervisores dos executores
finais dos servios seja de uma semana e para o responsvel pelos custos do
projeto seja de duas semanas ou um ms.
Para um controle detalhado, as seguintes variveis devero ser controladas:
l Datas de incio das tarefas;
l Datas de trmino das tarefas;
l Porcentagem concluda de cada tarefa;
l Durao das tarefas;
l Custo das tarefas;
l Trabalho.

20.2 - INSERINDO DATAS DE INCIO E TRMINO

REAIS DE UMA TAREFA
As datas reais de incio e trmino das tarefas podem ter impacto significativo no
projeto, j que tarefas com incio ou trmino atrasado podem atrasar outras e
tarefas com incio ou trmino adiantado podem possibilitar o adiantamento de outras
tarefas ou a liberao de recursos para outras tarefas.
Para inserir as datas de incio e trmino reais de uma tarefa, siga os seguintes
passos:
PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS COM O MICROSOFT PROJECT 2003 331

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ROSALDO-J. E.-NOCRA