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MONSEOR CASTRO
Afiliado a la
Rif N J-09037646-1
Registro (MPPE) REG. R0003-12-01
GUIA DE COMERCIO
COMPETENCIA:
DESCRIBE
CON
PERTINENCIA LOS SISTEMAS DE ARCHIVO
ARCHIVO: sistema mltiple
y variado cuya utilidad es,
especialmente, para guardar
papeles o documentos.
ARCHIVAR: es el proceso de
clasificar
y
arreglar
documentos de manera que
puedan mantenerse en lugar seguro y
obtenerse rpidamente cuando se necesiten.
ARCHIVISTA: persona que tiene a su cargo
un archivo o sirve como tcnico en l.
ARCHIVADOR:
mueble
diseado
especialmente para archivar documentos,
fichas u otros papeles.
FINALIDAD DEL ARCHIVO
El archivo tiene como finalidad conservar
ordenadamente documentos, que puedan ser
consultados en un momento dado, as como
tambin facilitar su localizacin.
EQUIPOS Y MATERIALES DE OFICINA
NECESARIOS PARA ARCHIVAR
Los muebles y equipos ms importantes e
imprescindibles en el archivo son:
ARCHIVADORES: son muebles de maderas o
metlicos con varias gavetas o cajones.
SISTEMAS DE ARCHIVO
Es el conjunto de mtodos, tcnicas y
equipos que cada individuo, empresa o
institucin utiliza de acuerdo a las
necesidades particulares de archivar
informacin.
CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE
ARCHIVOS
Sistema Alfabtico: es uno de los sistemas
fundamentales de archivo, el cual tiene como
base la secuencia de las letras del alfabeto.
El orden alfabtico es muy til y su uso es,
probablemente, el ms generalizado: fichas
de los pacientes de un consultorio,
expedientes de los empleados de una
empresa, carpetas de los clientes de un
negocio, etc.
Sistema numrico: sigue el orden de los
nmeros naturales. Consiste en asignar un
nmero cada persona, entidad o asunto.
Sistema Geogrfico: consiste en la
ordenacin de todos los documentos por
grupos que corresponden a las zonas
geogrficas. Dentro de cada grupo se sigue, el
orden alfabtico.
C. T. N. MONSEOR CASTRO
Afiliado a la
Rif N J-09037646-1
Registro (MPPE) REG. R0003-12-01
HOJA DE INSTRUCCIN
REA: EDUCACIN PARA EL TRABAJO
TALLER: COMERCIO
SUB-REA: COMERCIAL
MATERIALES A UTILIZAR:
Hoja de instruccin
Block
Lpiz
Borrador
Sacapuntas
Gua
Creyones
SISTEMAS DE ARCHIVO
Es el conjunto de mtodos, tcnicas y equipos que cada
individuo, empresa o institucin utiliza de acuerdo a las
necesidades particulares de archivar informacin.
ORDEN CRONOLGICO: se basa en el calendario,
se ordenan los documentos con base en su fecha de
emisin o uso. Se utiliza con mucha frecuencia para
archivar correspondencias, actas de reuniones,
comprobantes contables.
PROCEDIMIENTO:
1. Lee detenidamente la hoja de instruccin
2. Escribe en t cuaderno lo siguiente: archivo, archivar, archivista, archivador, sistema de archivo y el
sistema de archivo de orden cronolgico.
3. Dibuja el mobiliario y los materiales que se utilizan para archivar
2000
1984
1963
1972
1966
1945
1992
1999
1955
1974
2005
1970
1900
1989
1966
1990
1977
1965
1960
1950
2009
1958
2007
1954
1952
1978
1986
1988
1949
2008
1968
2001
2010
C. T. N. MONSEOR CASTRO
Afiliado a la
Rif N J-09037646-1
Registro (MPPE) REG. R0003-12-01
HOJA DE INSTRUCCIN
REA: EDUCACIN PARA EL TRABAJO
TALLER: COMERCIO
SUB-REA: COMERCIAL
MATERIALES A UTILIZAR:
Hoja de instruccin
Block
Lpiz
Borrador
Sacapuntas
Gua
Creyones
SISTEMAS DE ARCHIVO
Es el conjunto de mtodos, tcnicas y equipos que cada
individuo, empresa o institucin utiliza de acuerdo a las
necesidades particulares de archivar informacin.
SISTEMA ALFABTICO: es uno de los sistemas
fundamentales de archivo, el cual tiene como base la
secuencia de las letras del alfabeto.
PROCEDIMIENTO:
1. Lee detenidamente la hoja de instruccin
2. Escribe en t cuaderno lo siguiente: archivo, archivar, archivista, archivador, sistema de archivo y sistema
alfabtico