Funciones de Excel

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores
especficos. Presentan una sintaxis de la siguiente manera:

Smbolo igual si la funcin esta al principio de una celda

Nombre de la Funcin

=SUMA(H16:H19)
La referencia de celdas que deseamos sumar
Los parentesis encierran los argumentos parametros

Funciones Matemticas
Funcin Suma
Permite realizar una suma dependiendo de su referencia.
Sintaxis:
=SUMA(numero1:numero2)
Ejemplos:
Sueldo

Ventas
500
600
750
800

Mayo
Hallar el total del sueldo

Total

500
400
350
650
750
450
600
750
200
300
600

Total General

Funcin Producto
Permite multiplicar todos los numeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis:
=PRODUCTO(numero1,numero2)

Ejemplos:
Cantidad

Precio
2
3
5
2
10

Mostrar el producto de
cada valor

Total
20
30
60
12
25

Funcin Potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.
Sintaxis:
=POTENCIA(nmero, Potencia)
Ejemplos:
Numero

Potencia
2
6
5
9
7

Resultado

Mostrar la potencia de
cada valor

3
2
4
2
4

Funcin Raz
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
Sintaxis:
=RAIZ(nmero)
Ejemplos:
Numero

Resultado

Mostrar la raiz cuadrada

de cada valor

2
6
5
9
7

Funcin Redondear
Redondea un numero con decimales, a la cantidad de nmeros especificados.
Sintaxis:
=REDONDEAR(nmero, nm_decimales)
Ejemplos:
Numero

Resultado
2.56

Redondear a un nmero
entero segun su valor

63.48
45.256
12.54
13.65

Funcin Sumar.si
Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condicin.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
Ejemplos:
Nombre
Raquel
Jose
Hector
Claudia
Fiorella
Carlos
Sandro
Yeimi
Beatriz

Genero
Femenino
Masculino
Masculino
Femenino
Femenino
Masculino
Masculino
Femenino
Femenino

sueldo

Mujeres
600
690
700
800
850
1000
1000
950
900

Funciones Estadstica
Funcin Contar
Cuenta el numero de celdas que contiene un valor numerico especificado por el usuario
Sintaxis:
=CONTAR(ref1 : ref2)
Mostrar la cantidad total
de tardanzas

Ejemplos:
Nombre
Katerine
Ivanof
Marcos
Mayra
Mellany
Dayana
Carmen

Tardanzas

Resultado
3
4
3

Funcin Promedio
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO(numero1 : numero2)

Ejemplos:
Nota1

Nota2
15
10
9
13
10

Promedio

Calcular el promedio de
notas redondeado a un
numero entero

12
5
5
15
5

Funcin Mximo
Devuelve el valor mximo de una lista de valores
Sintaxis:
=MAX(numero1 : numero2)
Ejemplo:
Promedio
12
5
5
15
5

Mostrar la nota mas alta

de todo el promedio

Nota Mxima

Funcin Mnimo
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores
Sintaxis:
=MIN(numero1 : numero2)
Ejemplo:
Promedio
12
5
5
15
5

Mostrar la nota mas baja

de todo el promedio

Nota Mnima

Funcin Contar.si
Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a traves de una condicin.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango,criterio)

Ejemplos:
Nombre
Raquel
Jose
Hector
Fiorella
Claudia
Carlos
Sandro
Rita
Beatriz

Genero
Femenino
Masculino
Masculino
Femenino
Femenino
Masculino
Masculino
Femenino
Femenino

sueldo

Mujeres
600
690
700
900
950
1000
1000
800
900

Ventas
Junio
600
258
455
350
300
450
258
159
100
350
700

Hallar el total general de las

ventas de mayo y junio

producto de

potencia de

mento dado o una condicin.

Mostrar el total de sueldo

segun su genero
Hombres

cantidad total

l promedio de
ondeado a un

Mostrar el total de sueldo

segun su genero
Hombres

Funciones de Fecha
Funcin Ahora
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.
Sintaxis:
=AHORA( )
Ejemplo:

Mostrar la fecha y
hora actual
12/19/2014 18:52

Funcin Hoy
Devuelve solo la fecha actual del sistema.
Sintaxis:
=HOY()
Ejemplo:
Mostrar la fecha actual
12/19/2014

Funcin Ao
Devuelve el ao de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis:
=AO(nm_serie)
Ejemplos:

Mostrar solo el
ao actual
2014

Determinar los aos

trabajados segn su
fecha de ingreso

Fecha Ingreso
Aos de trabajo
1/12/2000
1/14/1900
4/12/1999
15
1/29/2001
13
4/24/1995
19
4/30/1996
18

Funcin Mes
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis:
=MES(nm_serie)

Ejemplo:
Fecha Ingreso
Mes de ingreso
1/12/2000
4/12/1999
1/29/2001
4/24/1995
4/30/1996

1
4
1
4
4

Obtener el mes de
ingreso segn la fecha
de ingreso

Funcin Da
Devuelve el da de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis:
=DIA(nm_serie)
Ejemplo:
Fecha Ingreso
Da de ingreso
1/12/2000
4/12/1999
1/29/2001
4/24/1995
4/30/1996

Obtener el dia de
ingreso segn la fecha
de ingreso

Funcin Dias360
Devuelve la cantidad de dias transcurridos de una fecha inicial y una fecha final.
Sintaxis:
=DIAS360(Fecha_inicial, Fecha_final)
Ejemplo:
Fecha Ingreso
Fecha Salida
5/26/2002
2/10/2002
4/13/2002
4/12/2002
5/16/2002

Funciones de Texto
Funcin Mayusc
Convierte una cadena de texto en mayscula
Sintaxis:
=MAYUSC(Texto)

Das que Trabajo

6/20/2003
2/28/2002
6/7/2002
5/13/2002
6/6/2002

Ejemplo:
Nombre
sara
fiorella
denisse
mirtha
mirza

Nombre en Mayscula

Convertir a mayusculas los

siguientes nombres

Funcin Minusc
Convierte una cadena de texto en minscula
Sintaxis:
=MINUSC(Texto)
Ejemplo:
Nombre
CRISTHIAN
JHONNY
CARLOS
LUIS
HERLINDA

Nombre en Minscula

Funcin Izquierda
Extrae un carcter o caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto.
Sintaxis:
=IZQUIERDA(Texto, numero_caracteres)
Ejemplo:
Apellidos y Nombres
Lopez Sara
Arias Fiorella
Prado Denisse
Quispe Mirtha
Castillo Mirza

F. IZQUIERDA

Funcin Derecha
Extrae un carcter o caracteres del lado derecho de una cadena de texto.
Sintaxis:
=DERECHA(Texto, numero_caracteres)
Ejemplo:
Apellidos y Nombres
Lopez Sara

F. DERECHA
Lo

Convertir a minusculas los

siguientes nombres

Arias Fiorella
Prado Denisse
Quispe Mirtha
Castillo Mirza

Ar
Pr
Qu
Ca

Funcin Extrae
Permite extraer un determinado nmero de caracteres a partir de una posicin especfica.
Sintaxis:
=EXTRAE(Texto,posicin_inicial, num_caracteres)
Ejemplos:
Apellidos y Nombres
sara lopez
fiorella arias
denisse prado
mirtha quispe
mirza castillo

F. Extrae

Funcin Encontrar
Permite encontrar una cadena de texto buscado en otra cadena texto y devuelve la posicin del primer carcter
Sintaxis:
=ENCONTRAR(Texto_buscado, dentro_texto, nmero_inicial)
Ejemplos:
Apellidos y Nombres
sara lopez
fiorella arias
denisse prado
mirtha quispe
mirza castillo

F. Encontrar

Funcion Texto
Convierte un tipo de dato segn el formato que se le asigne.
Sintaxis:
=TEXTO(Valor, Formato)
Ejemplo:
Fechas

Mes en Letras
9/12/2005
1/13/2005
9/24/2005
11/22/2005

11/29/2009

rminar los aos

ajados segn su
a de ingreso
Fecha Nacimiento
Edad
4/16/1977
7/25/1979
4/3/1977
11/28/1976
9/30/1980

Determinar la edad
segn su fecha de
nacimiento

Obtener el mes de
ingreso segn la fecha
de ingreso

Obtener el dia de
ingreso segn la fecha

Obtener los dias transcurridos

entre la fecha de ingreso y fecha
de salida

Convertir a mayusculas los

siguientes nombres

Convertir a minusculas los

siguientes nombres

sicin especfica.

Apellidos y Nombres
sara lopez
fiorella arias
denisse prado
mirtha quispe
mirza castillo

F. Extrae

evuelve la posicin del primer carcter buscado.

Apellidos y Nombres
sara lopez
fiorella arias
denisse prado
mirtha quispe
mirza castillo

F. Encontrar

Funciones de Referencia
Funcin Columna
Devuelve el nmero de columna de la referencia que se le da.
Sintaxis
=COLUMNA(Ref)
Ejemplos:

Funcin Fila
Devuelve el nmero de fila dependiendo de la referencia que se le da.
Sintaxis
=FILA(Ref)
Ejemplos:

Ejemplo practico
Realizar el codigo autogenerado segn las siguientes condiciones:
1
2
3
4
5
6
7
8

Determinar la edad segn la fecha de nacimiento.

Mostrar la primera letra del apellido paterno.
Mostrar la primera letra del apellido materno.
Mostrar la primera letra del nombre.
Mostrar le edad de los empleados.
Mostrar el dia, mes y solo los dos ultimos digitos del ao de nacimiento.
Mostrar la segunda letra de su genero.
El codigo debera tener un numero correlativo segn la muestra: VHL2620483E-001

Cdigo Autogenerado

Apellidos y Nombres
Vargas Huaman, Luis
Livia Esteban, Rita
Rucana Mendoza, Jaime
Rodriguez Gomez, Grace
Jara Hinostroza, Abraham
Hilario Vega, Jorge
Noblecilla Rojas, Luis
Lopez Gamero, Ricardo
Velasquez Flores, Cesar
Huayta Castelo, Carlos

Edad

Fecha Nacimineto
4/20/1983
5/6/1979
2/10/1968
11/25/1979
3/24/1978
4/12/1981
4/19/1977
4/25/1979
4/12/1967
9/12/1975

Sueldo
800
900
1100
1200
1250
950
789
1000
1100
1000

Gnero
FEMENINO
FEMENINO
MASCULINO
FEMENINO
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO
MASCULINO