Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i?tmpl=%2Fsystem%2Fapp%2Ftemplates%2...
24-09-2011
Pgina 1 de 2
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/01-origen-y-evolucion-de-la-gestion-de-proy... 24-09-2011
Pgina 2 de 2
Gestin de proyectos
B.
Polaris
C.
D.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/01-origen-y-evolucion-de-la-gestion-de-proy... 24-09-2011
Pgina 1 de 2
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/02-fases-en-la-gestion-de-proyectos?tmpl=%... 24-09-2011
Pgina 2 de 2
A.
VERDADERO
B.
FALSO
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/02-fases-en-la-gestion-de-proyectos?tmpl=%... 24-09-2011
Pgina 1 de 2
Es nico.
Es un instrumento de cambio.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/03-caracteristicas-y-ciclo-de-vida-de-un-pro...
24-09-2011
Pgina 2 de 2
tambin lenta. En buena medida este modelo es el resultado del nivel de recursos o esfuerzo utilizado
en cada fase del proyecto. Este esfuerzo representa la cantidad de recursos utilizados por unidad de
tiempo o el nmero de personas que trabajan en el proyecto. El esfuerzo mnimo se sita al principio,
cuando se desarrollan las fases iniciales. Sin embargo, la experiencia demuestra que aumentar el
esfuerzo en las etapas iniciales aumenta las posibilidades de xito del proyecto. En las unidades
didcticas siguientes se abordan las principales tcnicas de planificacin, programacin, seguimiento y
control de proyectos.
B.
C.
No es un instrumento de cambio.
D.
E.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/03-caracteristicas-y-ciclo-de-vida-de-un-pro...
24-09-2011
Pgina 1 de 1
Una gran parte del esfuerzo del jefe de proyecto consiste en hacer el papel d
"comunicador".
A.
VERDADERO
B.
FALSO
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/04-el-jefe-de-proyecto?tmpl=%2Fsystem%2... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
Escoge las respuestas correctas, haciendo click sobre las casillas correspondientes.
http://cio.umh.es/fernandocoloma-gestion-proyectos/1_5_benef_tec_ges_proy_NEW.htm
24-09-2011
Pgina 1 de 1
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/1-7-software-de-gestion-de-proyectos?tmpl=... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
1.7 Ejercicios
Ejercicio 1.1
Identificar tres proyectos reales, sus caractersticas principales (objetivos, fases o actividades,
recursos) y el perfil del jefe de proyecto ms adecuado. Algunos ejemplos que se podran utilizar:
1.
2.
Construccin de un edificio.
3.
4.
Campaa electoral.
5.
6.
7.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/06-ejercicios?tmpl=%2Fsystem%2Fapp%2F... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
1.8 Cuestionarios
Tema 1. Introduccin a la gestin de proyectos
=>
B.
C.
D.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-i/1-8-cuestionarios?tmpl=%2Fsystem%2Fapp... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos?tmpl=%2Fsystem%2Fa...
24-09-2011
Pgina 1 de 2
3.
4.
5.
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/01-planificacion-y-progr... 24-09-2011
Pgina 2 de 2
B.
C.
Determinar los recursos implicados y estimar las necesidades de stos por parte
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/01-planificacion-y-progr... 24-09-2011
Pgina 1 de 2
Mensurables en trminos de
calidad
cantidad
tiempo
coste
Alcanzables
Consistentes
Fciles de entender
Pocos en nmero
Adems de los objetivos del proyecto se debe establecer el mbito del mismo, poniendo de manifiesto:
Departamentos afectados
Personal afectado
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/02-objetivos-y-ambito-d... 24-09-2011
Pgina 2 de 2
Se trata de conocer el quin, dnde, cmo y qu del proyecto. Un marco bien definido evitar tratar de
resolver problemas equivocados o perder el tiempo en cosas poco relevantes.
B.
C.
D.
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/02-objetivos-y-ambito-d... 24-09-2011
Pgina 1 de 2
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/03-diagrama-de-descom... 24-09-2011
Pgina 2 de 2
A.
VERDADERO
B.
FALSO
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/03-diagrama-de-descom... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
Comprobar
http://cio.umh.es/fernandocoloma-gestion-proyectos/2_4_actv_tareas_proy_NEW.htm
24-09-2011
Qu debe preguntarse el jefe de proyecto si la estimacin de la actividad parece muy c... Pgina 1 de 1
Comprobar
http://cio.umh.es/fernandocoloma-gestion-proyectos/2_5_asig_dur_actv_NEW.htm
24-09-2011
Pgina 1 de 4
La relacin de precedencia del tipo Fin-Inicio es la ms usual, sin embargo existen otros tipos de
enlaces entre actividades como son Inicio-Inicio (II), Fin-Fin (FF) e Inicio-Fin (IF). A continuacin
representamos grficamente cada uno de estos enlaces.
1. Fin-Inicio (FI): la actividad siguiente B no puede empezar hasta que no haya terminado la
actividad precedente A.
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/06-relaciones-de-preced... 24-09-2011
Pgina 2 de 4
2. Inicio-Inicio (II): la actividad siguiente B puede empezar una vez que haya comenzado la
actividad precedente A.
3. Fin-Fin (FF): la actividad siguiente B puede finalizar cuando haya finalizado la precedente
A.
4. Inicio-Fin (IF): Este tipo de relacin de precedencia es muy poco frecuente y une el inicio de
la actividad precedente con el fin de la actividad siguiente. La actividad B no puede terminar
hasta que no haya acabado la actividad A.
Enlace FI: La actividad B no puede empezar hasta transcurridos al menos n das desde
que finaliz la actividad A
Enlace II: La actividad B no puede empezar hasta transcurridos al menos n das desde
que empez la actividad A
Enlace FF: La actividad B no puede finalizar hasta transcurridos al menos n das desde
que finaliz la actividad A
Enlace IF: La actividad B no puede finalizar hasta transcurridos al menos n das desde
que empez la actividad A
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/06-relaciones-de-preced... 24-09-2011
Pgina 3 de 4
Microsoft Project permite establecer retrasos (posposicin) para los cuatro tipos de relaciones de
precedencia.
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/06-relaciones-de-preced... 24-09-2011
Pgina 4 de 4
Para ver las definiciones de las palabras, haz click en el nmero. Escribe la palabra frente a la definicin y pulsa en
botn "Insertar" para colocar la palabra donde corresponda.
Si tuvises dudas, haz click en el botn "Pista". Pero cuidado, cada vez que pidas una pista, disminuir tu
Cuando termines, haz click en el botn "Verificar".
NOTA: Las palabras que portan tilde han de ser insertadas sin la misma. De lo contrario, el resultado ser "no vlid
Verificar
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/06-relaciones-de-preced... 24-09-2011
Pgina 1 de 2
2.7 Ejercicios
Ejercicio 2.1
Definir 4 parejas de actividades diferentes que estn conectadas con cada uno de los cuatro tipos de
enlace existentes (FI, II, FF, IF).
Ejercicio 2.2
Dadas dos actividades A y B, que presentan una duracin de 3 y 5 das respectivamente, suponiendo
que A comienza su ejecucin el quinto da del Proyecto, responder a las siguientes
cuestiones suponiendo que entre ellas existen los siguientes tipos de enlace:
1.- FI con retraso de 3 das
a) Puede comenzar B el 9 da? Y el 11?
b) Podra finalizar B transcurridos 13 das? Y transcurridos 15?
2.- II con un retraso de 2 das
c) Puede comenzar B el 6 da?
d) Podra finalizar B transcurridos 11 das? Y transcurridos 20?
3.- FF sin retraso
e) Puede comenzar B el 2 da? Y el 3?
f) Podra finalizar B transcurridos 6 das? Y transcurridos 9?
4.- IF con un retraso de 2 das
g) Pueden acabar ambas actividades a la vez?
h) Podra comenzar B el primer da? Y el 2?
Ejercicio 2.3
Dibujar el Diagrama de Precedencias para el proyecto Nuevo Programa de Doctorado cuyas fases
y actividades se detallan a continuacin:
Fase/Actividad
Estudio
A Anlisis general Programa actual
B Anlisis Convocatoria
C Anlisis detallado de asignaturas
D Propuesta de criterios
E Convocar reunin CCT
F Reunin CCT
Duracin
Precedentes
2 sem
1d
3d
1 sem
1d
1d
A
A, B
D
E
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/07-ejercicios?tmpl=%2F... 24-09-2011
Pgina 2 de 2
Propuesta
G Elaborar Propuestas asignaturas
H Estudiar propuestas asignaturas
I
Elaborar propuesta programa
J
Convocar reunin CCT
K Reunin CCT
Documentacin
L Preparar documentacin convocatoria
M Ultimar documentacin
N Presentar documentacin
3 sem
2 sem
2 sem
1d
1d
F
G
H
I
J
3d
2d
1d
B
K, L
M
Ejercicio 2.4
Definir las actividades de un proyecto de inters para el alumno: Fases, actividades, duracin de las
actividades, recursos implicados y relaciones de precedencia. Una vez definido, dibujar el diagrama de
precedencias.
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/07-ejercicios?tmpl=%2F... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
2.8 Cuestionarios
Tema 2. Planificacin de proyectos
=>
B.
C.
D.
https://sites.google.com/site/gdpumh/planificacion-de-proyectos/2-8-cuestionarios?tmpl=... 24-09-2011
Pgina 1 de 2
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos?tmpl=%2Fsystem%2Fa... 24-09-2011
Pgina 2 de 2
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos?tmpl=%2Fsystem%2Fa... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 1 de 4
Tema III: Programacin de proyectos > 3.1 El mtodo del camino crtico >
TK Tiempo mnimo de K
DK Duracin de K
La duracin del proyecto es el tiempo mnimo de la actividad fin del proyecto.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 2 de 4
El tiempo mximo de una actividad representa la fecha ms tarda de comienzo. El clculo de los
tiempos mximos se realiza de derecha a izquierda del grafo asignando a la actividad fin del proyecto
un tiempo mximo igual a su tiempo mnimo. El tiempo mximo de la actividad F ser el de la
actividad Fin del proyecto menos la duracin de F y as sucesivamente.
En general, el clculo de los tiempos mximos de una actividad K se calcula a partir de los tiempos
mximos de las actividades siguientes a la K. Cuando la actividad K tiene ms de una actividad
siguiente se resta a sus tiempos mximos la duracin de la actividad K y el valor ms pequeo de todos
ellos ser el tiempo mximo buscado.
T*K = Min (T*L - DK) para toda L siguiente a K
DK Duracin de K
Figura 3.1
Diagrama de Precedencias. Clculo de tiempos mn. y mx.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 3 de 4
Microsoft Project llama margen de demora total a la holgura total de las actividades y las calcula
de forma automtica.
En la tabla 3.2 aparece el valor de la holgura para todas las actividades del proyecto ejemplo. Qu
efecto tendr retrasar en 2 das el comienzo de las actividades A y B? Podemos observar en el diagrama
de red que en el primer caso se retrasa el comienzo de la actividad siguiente, D, reduciendo su holgura,
pero no se retrasa ni la actividad F ni el proyecto. Sin embargo, un retraso de 2 das en la actividad B
hace que la E no pueda comenzar en su tiempo mnimo, aumentando el tiempo mnimo de la actividad
F y por tanto la duracin del proyecto. En sntesis, cualquier retraso en una actividad superior a su
holgura repercutir en la duracin del proyecto.
T.MNIMO
ESTADO
INICIO
A
0
0
B
C
0
0
0
13
0
13
0
0
Crtica
No crtica
12
10
10
No crtica
E
F
G
10
15
4
10
15
17
0
0
13
0
0
13
Crtica
Crtica
No crtica
FIN
20
20
No crtica
Otro concepto importante es la holgura libre, que representa la parte de holgura total de una actividad
que se puede utilizar sin retrasar las actividades siguientes. La holgura libre de una actividad K se
calcula restando del tiempo mnimo de las actividades siguientes el tiempo mnimo y la duracin de la
actividad K y quedndonos con el valor ms pequeo, tal y como indicamos a continuacin:
HLK = MIN (TL - TK - DK) para toda actividad L posterior a K
Microsoft Project llama margen de demora permisible a la holgura libre de las actividades y las
calcula de forma automtica.
En la tabla 3.2 tenemos los valores de la holgura libre de las actividades del proyecto ejemplo. Los
conceptos de holgura y holgura libre son muy tiles, tanto en la fase de programacin del proyecto
como en la fase de seguimiento y control. En proyectos grandes slo un pequeo porcentaje de las
actividades son crticas, siendo stas las que recibirn mayor atencin por parte del jefe de proyecto
puesto que un retraso en cualquiera de ellas afectar al plazo de ejecucin del proyecto.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 4 de 4
Para ver las definiciones de las palabras, haz click en el nmero. Escribe la palabra frente a la definicin y pulsa en
botn "Insertar" para colocar la palabra donde corresponda.
Si tuvises dudas, haz click en el botn "Pista". Pero cuidado, cada vez que pidas una pista, disminuir tu puntuaci
Cuando termines, haz click en el botn "Verificar".
NOTA: Las palabras que portan tilde han de ser insertadas sin la misma. De lo contrario, el resultado ser "no
4
5
Verificar
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 1 de 3
Tema III: Programacin de proyectos > 3.1 El mtodo del camino crtico >
0
0
0
0
2
10
15
4
20
0
10
0
13
12
10
15
17
20
0
2
10
4
5
15
20
7
20
0
12
10
17
15
15
20
20
20
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 2 de 3
t. mnimo + duracin
B.
t. mximo + holgura
C.
t. mnimo
D.
t. mnimo + holgura
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 3 de 3
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 1 de 6
Tema III: Programacin de proyectos > 3.1 El mtodo del camino crtico >
Duracin
Precedentes
2 sem
1d
3d
1 sem
1d
1d
A
A, B
D
E
3 sem
2 sem
2 sem
1d
1d
F
G
H
I
J
3d
2d
1d
K, L
M
Microsoft Project
Microsoft Project dispone de asistentes bien diseados que guan al usuario de una forma rpida y
cmoda en diversas actividades, como por ejemplo la de definir un proyecto como el anterior.
Por defecto, estos asistentes aparecen en la barra de herramientas inicial y se lanzan automticamente al
comenzar a utilizar el programa, pero stos pueden estar desactivados, por lo que el primer paso ser
comprobar que aparecen en la barra de men. Para ello seleccionamos en el men Ver/ Barras de
Herramientas/ Gua de Proyectos, como podemos ver en la figura 3.3.. Una vez aparece la barra de
herramientas, seleccionamos en ella la opcin tareas, con lo que aparecen en la parte izquierda de la
pantalla los diferentes pasos a seguir para introducir todos los datos del proyecto, tal y como se puede
observar en la figura. Haciendo clic sobre cada uno de ellos el asistente nos ir indicando en cada
momento la informacin que debemos ir introduciendo.
Figura 3.3 Gua de proyectos
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 2 de 6
Fijar como perodo laboral, de Lunes a Viernes, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
Fijar como no laborables los festivos que estimis oportuno.
Crear una lista de las tareas del Proyecto: En este caso el asistente nicamente nos da
informacin de cmo hacerlo. En el campo Nombre de tarea debemos introducir el nombre de
cada una de las actividades (es preferible utilizar un nombre resumido de la tarea en lugar de A,
B, C, ) y en la columna duracin, la duracin estimada para ella, indicando adems las
unidades de tiempo (min, hora, dia, sem, o mss).
Organizar tareas en fases: El asistente nos indica como subordinar tareas a fases. Para insertar
el nombre de una fase anterior a un atarea podemos utilizar los botones indicados o bien la
opcin del men Insertar/ Nueva tarea. Una vez hecho esto los botones de sangra nos permiten
subordinar las tareas a sus correspondientes fases.
Programar tareas: Nos permite establecer las relaciones de precedencia entre las tareas (o
actividades). El asistente indica los botones a utilizar del men para establecer los diferentes tipos
de enlaces entre las actividades. Si estos no aparecen en las barras de herramientas, se pueden
seleccionar para que s lo hagan como en cualquier otro programa Microsoft.
Sin embargo existe una forma ms sencilla y cmoda de representar las relaciones de
precedencia entre las actividades. Para ello, seleccionar en el men Ver/ Diagrama de red. Para
que en este diagrama no aparezcan representadas las fases (lo que puede confundir) se debe
seleccionar en el men Formato /Diseo y desactivar el campo Mostrar tareas resumen. De esa
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 3 de 6
forma aparecen representadas, mediante rectngulos, todas las actividades que hemos definido
hasta el momento. Pinchando con el ratn sobre una de ellas, desplazando despus ste hasta
otra actividad y soltndolo se establece un enlace Fin-Comienzo (Fin-Inicio) entre esas dos
actividades. Haciendo doble clic sobre el enlace establecido (en el diagrama) podemos cambiar
el tipo de enlace o asociar un retraso al tipo de enlace establecido. En nuestro caso, suponemos
que todas las relaciones de precedencia son de tipo Fin-Inicio. Adems, podemos cambiar el
aspecto de los cuadros y el diseo del diagrama con las opciones de men Formato/ Estilos de
cuadro y Formato/ Diseo. Para volver a la pantalla inicial seleccionamos en el men Ver/
Diagrama de Gantt.
Demora permisible
Con esto, ya tenemos los datos principales de nuestro proyecto introducidos en el programa y podemos
cerrar el asistente. Se debe tener en cuenta que en este proyecto, no hemos introducido datos referentes
a los recursos utilizados, como recursos materiales o mano de obra, y tampoco datos referentes a costes.
El proyecto se puede salvar ahora con el nombre que queramos. Vamos a continuacin a ver cmo
resolver una serie de preguntas que se nos plantean:
1. Cul es la duracin total del proyecto?
Para ver la duracin total tenemos varias opciones. Una de ellas consiste en seleccionar en el
men Proyecto/ Informacin del proyecto y hacer click el botn estadsticas. Otra diferente consiste en
seleccionar una tarea resumen del proyecto para que sea visualizada en pantalla. Para conseguir esto
seleccionar Herramientas/ Opciones y en la pestaa Vista activar la casilla Mostrar tarea de resumen
del proyecto.
2. Cundo debe finalizar el proyecto si comienza el prximo Lunes?
Para responder a esta pregunta basta con comprobar la Fecha Fin del proyecto
3. Aadir como festivo cualquier da de ejecucin se ha incrementado la duracin del proyecto? Ha
variado su fecha de finalizacin?
4.Cundo deben empezar y finalizar cada una de las fases?
5. Cules son las actividades crticas?
Para ver el camino crtico, podemos disear el diagrama de Gantt a nuestro gusto, pidiendo por ejemplo
que muestre en rojo las actividades crticas. Para ello, seleccionamos en el men Formato/ Asistente
para diagramas de Gantt y seguimos los pasos. Tambin podemos ajustar dicho diseo segn nuestras
preferencias seleccionando la opcin Formato/ Estilos de barra.
6. Existen varios caminos crticos?
7. Cundo debera finalizar el proyecto si empezara el prximo Viernes?
Para modificar la fecha de comienzo del proyecto, seleccionamos Proyecto/Informacin del proyecto y
en el cuadro de dilogo cambiamos esta fecha.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 4 de 6
8. Cundo debera comenzar el proyecto si queremos que acabe dentro de 6 meses exactamente?
Para modificar la fecha de finalizacin del proyecto, seleccionamos Proyecto/Informacin del
proyecto y en el campo Programar a partir de seleccionamos Fecha de Fin del proyecto y despus
introducimos la fecha elegida.
9. Si la actividad B se retrasara 5 das, se incrementara la duracin del proyecto? Afectara esto a
otras actividades? A estas preguntas deberamos responder en base a las holguras total y libre de la
actividad.
10. Deberan reprogramarse otras actividades si la actividad C se retrasara 20 das? Se incrementara
la duracin del proyecto? A estas preguntas deberamos responder en base a las holguras total y libre de
la actividad
11. Obtener el calendario de ejecucin del proyecto programando todas las actividades en sus fechas
ms tardas. Cul es su duracin? Cundo debera empezar y terminar? Qu actividades no han
variado su programacin con respecto al calendario inicial?
El Calendario que da Microsoft Project por defecto es aqul en el que todas las actividades comienzan
en sus fechas ms tempranas, es decir, lo ms pronto posible. Podemos sin embargo desear ejecutar
todas las actividades lo ms tarde posible sin que esto suponga un incremento en la duracin del
proyecto. Para ello, seleccionamos todas las actividades del proyecto y tras hacer clic con el botn
derecho del ratn, seleccionamos Informacin de la tarea, y en el campo Tipo de delimitacin
seleccionamos Lo ms tarde posible. Al hacer esto, podemos observar que todas las actividades se han
retrasado lo mximo posible, sin incrementar la duracin del proyecto, de forma que todas las
actividades se han convertido ahora en actividades crticas.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 5 de 6
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 6 de 6
Qu afirmacin es la incorrecta?
=>
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/01-el-metodo-del-cami...
24-09-2011
Pgina 1 de 2
Si pensamos en el mtodo del camino crtico y en la informacin del proyecto que hemos utilizado para
su aplicacin, nos daremos cuenta rpidamente que no hemos hecho uso de la informacin referente a
los recursos necesarios para realizar las actividades. Desde un punto de vista prctico, podemos
clasificar los recursos en dos tipos diferentes: mano de obra y material. Los recursos de mano de obra,
como pueden ser trabajadores, camiones o mquinas se llaman tambin recursos renovables, porque
una vez utilizados, vuelven a estar disponibles al 100%. Los recursos tipo material, como puede ser el
hormign en una obra, son conocidos tambin como recursos no renovables, puesto que si hoy
utilizamos 100 toneladas en la obra, maana ya no disponemos de esa cantidad para las actividades que
se han de llevar a cabo.
Al considerar los recursos necesarios por parte de las actividades, la programacin de un proyecto
obtenida tras aplicar el mtodo del camino crtico puede no ser viable. Puede suceder que en
determinados perdodos el proyecto necesite para su ejecucin ms recursos de los que hay disponibles
o que el trabajo de los recursos se distribuya de forma muy desigual a lo largo del perodo de ejecucin
del proyecto.
Tenemos un problema de programacin de proyectos con recursos limitados cuando existen cantidades
fijas de recursos disponibles en cada perodo de ejecucin del proyecto y en alguno de estos perodos
dichos recursos no son suficientes para ejecutar todas las actividades previstas en dicho perodo. Por
ejemplo, disponemos de un equipo de 10 personas durante el mes de Agosto para llevar a cabo las
actividades programadas para ese mes segn el calendario dado por el mtodo del camino crtico, y no
es posible contratar a ms personas. Si la cantidad disponible en cada periodo no es suficiente para
satisfacer la demanda de las actividades programadas, es necesario obtener una nueva programacin
que puede aumentar la duracin del proyecto. El problema consistira en encontrar una programacin
factible en la que la duracin del proyecto sea la mnima posible.
El segundo problema, la nivelacin de la demanda de recursos, surge cuando existen recursos
suficientes para secuenciar todas las actividades que compiten por los mismos, sin embargo se desea
que su consumo sea lo ms uniforme posible. El objetivo del proceso de nivelacin es equilibrar lo
mximo posible el histograma de carga de los recursos a lo largo de la ejecucin del proyecto sin
incrementar la duracin del mismo. Esto se llevar a cabo reprogramando algunas actividades,
considerando la holgura disponible para obtener histogramas con las menores fluctuaciones. Como en
este caso el calendario dado por el mtodo del camino crtico s es factible, lo que se pretende es
conseguir un consumo de los recursos ms uniforme a lo largo de la ejecucin del proyecto, pero sin
incrementar la duracin del mismo.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 2 de 2
A.
B.
C.
D.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 1 de 8
SIGUIENTES
DURACIN
(DAS)
RECURSO
(UDS/DA)
A
B
C
D
E
F
G
J
K
L
M
N
F, G
E
K, J
L
K, J
K, J
K, J
M
N
N
-
3
2
2
6
5
4
6
5
2
2
2
2
5
8
5
6
10
4
5
6
4
3
4
8
El diagrama de red del proyecto se presenta en la figura 3.4 y tras aplicar el mtodo del camino crtico
hemos obtenido el diagrama de Gantt con las actividades programadas en sus fechas ms tempranas.
Como se puede observar en la figura 3.5, la duracin del proyecto es de 18 das. En la parte superior se
han representado las actividades crticas que son A, G, J, M y N. Al no tener margen, cualquier retraso
en estas actividades aumentar la duracin del proyecto. Para las restantes actividades se ha
representado la holgura total mediante una lnea situada a su derecha. Como sabemos, cualquier
desplazamiento de las tareas sin sobrepasar el margen no modificar la duracin del proyecto.
Figura 3.4 Diagrama de red. Proyecto ejemplo
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 2 de 8
Los requerimientos diarios del recurso son los que aparecen en la parte inferior de la figura 3.5. Dado
que slo se dispone de 15 unidades, no podemos ejecutar todas las tareas previstas durante los siete
primeros das. Obtener una programacin viable del proyecto es un problema que podemos resolver de
diversas formas. Podramos pensar en asignar horas extras, contratar ms personal, hacer las
actividades previstas con menos recursos aumentando la duracin de las mismas o programar el
proyecto teniendo en cuenta esta restriccin de recursos. A esta ltima alternativa es a la que llamamos
resolver el problema de la programacin de proyectos con recursos limitados.
Este problema, que es muy fcil de enunciar, resulta costoso resolverlo de forma ptima y en algunos
casos imposible. Se trata de un problema de optimizacin combinatoria y como tal, existen dos tipos de
tcnicas para resolverlo:
1.
Tcnicas exactas
2.
Tcnicas heursticas
Las primeras son las nicas que aseguran la solucin ptima al problema, pero, debido al gran esfuerzo
computacional que requieren, no son aplicables a la mayora de proyectos reales. Entre las tcnicas
exactas podemos distinguir los modelos de programacin matemtica, que normalmente son modelos
de programacin lineal binaria y los mtodos de enumeracin implcita. En la figura 3.6 se ha
representado la solucin ptima al problema anterior, obtenida con una de estas tcnicas exactas.
Figura 3.5 Diagrama de Gantt inicial. Fechas ms tempranas.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 3 de 8
Las tcnicas heursticas no aseguran la solucin ptima al problema, pero suelen encontrar soluciones
bastante buenas con un esfuerzo computacional mucho menor. Las primeras tcnicas heursticas que se
desarrollaron fueron las basadas en reglas de prioridad, que son las que utiliza la gran mayora de los
paquetes comerciales de gestin de proyectos.
Microsoft Project utilizada las tcnicas heursticas basadas en reglas de prioridad para resolver el
problema de la programacin de proyectos con recursos limitados., aunque no da demasiados
detalles sobre cules utiliza en concreto. Project lo llama redistribucin de recursos, y se puede
aplicar de forma manual o automtica, a todo o parte del proyecto. As pues, como se trata de
tcnicas heursticas, la solucin ofrecida puede no coincidir con la solucin ptima.
Sin embargo, hoy en da se estn desarrollando nuevas tcnicas heursticas, las llamadas tcnicas
metaheursticas, que utilizan las anteriores y estn obteniendo excelentes resultados, aunque dichas
tcnicas no se han incorporado en general a los paquetes comerciales de gestin de proyectos. Entre las
tcnicas metaheursticas ms utilizadas, se encuentran los algoritmos genticos, tabu search o simulated
annealing.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 4 de 8
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 5 de 8
embargo, no ofrece al usuario demasiada informacin respecto a la forma de llevar a cabo el proceso de
resolucin, aunque permite al usuario especificar la prioridad de las tareas o seleccionar la regla de
prioridad de entre algunas. La resolucin de este problema se llama en Microsoft Project redistribucin
de recursos. Debido a que utiliza tcnicas heursticas para su resolucin, la solucin obtenida no tiene
por qu ser la ptima.
Para acceder a las opciones de redistribucin de recursos hemos de seleccionar el
men Herramientas/Redistribuir recursos, apareciendo entonces la pantalla que muestra todas las
opciones relativas a la resolucin de este problema, tal y como se muestra en la figura 3.9:
Redistribucin
Automtica: Se resuelve el problema de forma automtica cada vez que se produce una
sobreasignacin, es decir, en cuanto se detecta un perodo en el que se requieren ms recursos
de los disponibles. Para ello, Project debe estar configurado en el modo de clculo automtico.
Si no fuera as, y estuviera configurado en modo de clculo manual, la redistribucin se llevara
a cabo al seleccionar Calcular ahora. El modo de clculo se establece en el
men Herramientas/Opciones seleccionando la ficha Clculo.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 6 de 8
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 7 de 8
Redistribuir las tareas con recursos propuestos: Incluye las tareas que utilicen recursos
propuestos y confirmados en el proceso de redistribucin. De manera predeterminada, esta
casilla de verificacin est desactivada, lo que quiere decir que los recursos propuestos no se
tienen en cuenta al efectuar la redistribucin.
Para comprobar los cambios que la redistribucin ha realizado en las tareas, se puede seleccionar la
vista Gantt de redistribucin. En ella se puede observar el retraso que el proceso de redistribucin ha
aplicado a cada una de las tareas. Estos retrasos pueden deshacerse seleccionando Borrar
redistribucin. Normalmente, si retrasa una tarea, ya sea utilizando la redistribucin de recursos o
agregando el retraso manualmente, y se hace clic en Borrar redistribucin, se quita este retraso. Si se
desea que al borrar la redistribucin, no se elimine el retraso aplicado a alguna ctividad, se puede
asignar a sta una prioridad de 100 antes de borrar dicha redistribucin.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 8 de 8
Tcnicas exactas
B.
Tcnicas PERT
C.
Tcnicas heursticas
D.
Tcnicas metaheursticas
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 1 de 3
SIGUIENTES
DURACIN
(DAS)
RECURSO
(UDS/DA)
10
10
Consideremos el proyecto de la tabla 3.6. Tras dibujar el diagrama de precedencias y aplicar el mtodo
del camino crtico obtenemos el diagrama de Gantt de las fechas ms tempranas y el histograma del
recurso que aparecen en las figuras 3.10 y 3.11 respectivamente.
Figura 3.10 Diagrama de Gantt. Fechas ms tempranas
En la figura 3.10 hemos representado tambin la holgura total de las actividades mediante una lnea a la
derecha de la barra. El histograma del recurso que vemos en la figura 3.11 muestra unas necesidades de
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 2 de 3
recursos muy poco uniformes a lo largo de la duracin del proyecto. Esta gran desigualdad diaria en la
utilizacin del recurso puede resultar poco adecuada desde el punto de vista organizativo y de eficiencia
de los recursos, as como generar costes adicionales. Las tcnicas de nivelacin de recursos resuelven
este problema. Y obtienen una programacin del proyecto de tal manera que las necesidades de los
recursos se distribuyen de la forma ms uniforme posible a lo largo de la ejecucin del proyecto y su
duracin es la determinada por el mtodo del camino crtico.
Figura 3.11 Histograma de carga de los recursos
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 3 de 3
que se da de forma habitual en la mayora de proyectos reales. En estos proyectos suele haber una
sobrecarga de ciertos recursos durante algunos perodos de ejecucin del proyecto y aunque no es
posible nivelar completamente sus histogramas de carga, s se puede en general hacer el consumo ms
uniforme en los perodos en los que se produce dicha sobrecarga.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-2-0-problemas-en-la-... 24-09-2011
Pgina 1 de 2
3.3 Ejercicios
Ejercicio 3.1
Dado el proyecto cuyas actividades se muestran en la siguiente tabla, establecer el diagrama de
precedencias, calculando sobre l los tiempos mnimos y mximos, establecer las actividades crticas,
calcular despus las holguras total y libre de las diferentes actividades y representar el calendario de
ejecucin del proyecto mediante su correspondiente diagrama de Gantt, suponiendo que ha de
comenzar el da 11 de Abril y no se trabaja los fines de semana.
G,I,K
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-9-ejercicios?tmpl=%...
24-09-2011
Pgina 2 de 2
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-9-ejercicios?tmpl=%...
24-09-2011
Pgina 1 de 1
3.4 Cuestionarios
Tema 3. Programacin de proyectos
=>
... puede calcularse una vez calculado el tiempo mnimo de todas sus actividades precedentes
B.
C.
D.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-3-cuestionarios?tmpl...
24-09-2011
Pgina 1 de 4
Los datos del proyecto a introducir se indican a continuacin. Adems de los datos referentes a las
relaciones de precedencia y la duracin de las actividades se ha aadido una columna en la que se
especifican las necesidades de un recurso genrico, llamado personal, por parte de cada una de las
actividades. Se supone que estas necesidades se presentan durante todo el perodo de ejecucin de las
actividades.
Actividad
Duracin
Siguientes
Personal
necesario
(personas/da)
(das)
B, C
G, H
E, F
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-9-caso-practico?tmpl...
24-09-2011
Pgina 2 de 4
I, J
Se supone que para la realizacin de este proyecto disponemos de un total de 9 trabajadores y que el
proyecto debe comenzar el prximo Lunes.
Para introducir los datos referentes a los recursos y que estos se muestren de forma adecuada, en primer
lugar debemos indicarle a Microsoft Project las unidades en las que se deben especificar los recursos, si
como porcentajes o como unidades. Como en los datos anteriores el personal viene especificado en
unidades, debemos indicarlo de esta forma. Para ello seleccionamos en el men
Herramientas/Opciones y en la pestaa Programacin seleccionamos valores decimales en el campo
Mostrar unidades de asignacin como.
Ya podemos ahora introducir los datos de los recursos. En primer lugar se ha de definir el recurso
Personal. Para ello, seleccionamos en el men Ver/Hoja de Recursos que nos permite definir todos los
recursos que vayamos a utilizar en nuestro proyecto. En nuestro caso slo tenemos un recurso genrico,
denominado personal, aunque tambin podamos haber definido a cada una de estas personas como un
recurso diferente (Juan, Isabel, Ana), dependiendo de cmo se desee gestionar el proyecto o de la
importancia del recurso en cuestin. Para definir el recurso Personal, procedemos a rellenar las
siguientes celdas:
Tipo: Trabajo, ya que se trata de un recurso de mano de obra. Para recursos de tipo material,
como folios, ladrillos, cemento, CDs, diskettes, etc., seleccionaramos tipo: material.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-9-caso-practico?tmpl...
24-09-2011
Pgina 3 de 4
El resto de campos sirven para indicar otros datos del recurso, como coste por hora, coste por
hora extra o el horario de trabajo, que de momento no vamos a utilizar.
Slo falta ahora indicar las unidades del diarias del recurso Personal requeridas por parte de cada una
de las tareas. Para ello podemos volver a la pantalla Diagrama de Gantt y en la columna Nombres de
los recursos, seleccionar para cada actividad el recurso Personal y a continuacin indicar entre
corchetes el nmero de unidades necesarias (indicadas en la tabla anterior).
Recordemos que para ver de forma fcil y rpida la duracin del proyecto, podemos seleccionar en el
men Herramientas/Opciones y en la pestaa Vista, activar el campo Mostrar tarea resumen del
proyecto. As aparece en la pantalla principal una tarea que corresponde al proyecto en su conjunto.
Supongamos que queremos comenzar su ejecucin el prximo 10 de Noviembre.
1. Cul es la duracin inicial del proyecto? Cul es su fecha prevista de finalizacin?
2. Es el calendario actual factible desde el punto de vista de los recursos?
Podemos responder fcilmente a esta pregunta seleccionando la vista Grfico de recursos. En
ella se puede observar, para cada uno de los das de ejecucin del proyecto, el nmero de
unidades de personal requeridas. Cuando el nmero de unidades requeridas supera el nmero
disponible, la barra aparece en rojo.
3. Cules son los das en los que hay conflictos de recursos?
4. Cuntas personas necesitaramos el prximo Viernes para ejecutar el proyecto conforme a este
calendario?
A continuacin, el alumno debe intentar resolver el problema de la programacin de proyectos con
recursos limitados a mano. Antes de hacer esto, guardamos el proyecto en el disco duro para poder
abrirlo ms tarde. Lo que vamos a hacer es ir estudiando da a da si existen conflictos de recursos. Si
encontramos un da en el que ocurren, debemos reprogramar las actividades menos prioritarias segn
un criterio establecido, retrasndolas.
Para poder hacer esto de forma sencilla, primero daremos un formato adecuado al diagrama de Gantt,
para que aparezca en pantalla la informacin que consideramos importante. Para esto seleccionamos en
el men Formato/Asistente para diagramas de Gantt. Cuando el programa nos pregunte qu tipo de
informacin deseamos que muestre, le indicamos Diagrama personalizado, y siguiendo las pantallas le
vamos indicando la forma de las barras y informacin que nos interesa. Cuando nos pregunte Qu
otras barras desea incluir en el Diagrama de Gantt? respondemos Margen de demora total para que
muestre la holgura total de cada actividad mediante una lnea continua en el diagrama.
Cuando haya un conflicto de recurso tendremos que desplazar las actividades menos prioritarias. Para
desplazar una actividad simplemente situamos el cursor sobre la barra de la tarea en el diagrama de
Gantt, hasta que aparezca una estrella y despus hacemos clic sobre ella y desplazamos horizontalmente
la tarea hasta donde queramos. Si mover esta tarea obliga a desplazar a otras actividades para que se
cumplan las relaciones de precedencia, esto lo hace Microsoft de forma automtica. Para ello, cuando
Microosft pregunte si debe mantener los enlaces, se debe responder que si. Cambiando a la vista
Grfico de recursos podemos comprobar como va quedando el histograma del recurso.
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-9-caso-practico?tmpl...
24-09-2011
Pgina 4 de 4
5 . Una vez resuelto el problema, se ha incrementado la duracin del proyecto? cul es la nueva
duracin del mismo?
Resolvamos ahora el problema de forma automtica con Microsoft Project para comparar los
resultados. Para ello, en primer lugar recuperamos la versin original del proyecto, que hemos guardado
antes en el disco duro.
Despus accedemos a la pantalla con las opciones relativas a la resolucin de este problema, al que
Microsoft Project llama Redistribucin de Recursos. As pues, seleccionamos en el men
Herramientas/Redistribuir recursos. Puesto que vamos a resolver el problema utilizando diferentes
reglas de prioridad para comparar los resultados, activamos la casilla Borrar valores de redistribucin
antes de redistribuir. En el apartado Resolver sobreasignaciones deben estar todas las casillas
desactivadas y el campo Orden de redistribucin es el que permite seleccionar la regla de prioridad a
emplear. Si abrimos la lista desplegable vemos que permite tres reglas diferentes:
Estndar: Aplica una combinacin de reglas de prioridad, entre las que se encuentra la de
menor holgura total (margen de demora total)
Prioridad, estndar: Considera como regla principal, la prioridad (que se puede establecer
por el usuario para cada actividad), de forma que las actividades con prioridad ms alta son
las ltimas que se mueven y como regla secundaria la del apartado anterior. Si una
actividad tiene prioridad 1000, sta nunca se mover en el proceso de redistribucin
Antes de proceder a la redistribucin, se puede asignar una prioridad a las distintas actividades. Esto
slo tendr efecto en caso de que se resuelva el problema con la tercera regla. Para cambiar la prioridad
a las diferentes actividades hacemos doble clic sobre el nombre de la actividad y en la pestaa General,
en el campo Prioridad escribimos la prioridad deseada. Cambiar la prioridad de las actividades segn
se considere oportuno.
Se debe seleccionar cada una de las tres reglas y apretar el botn Redistribuir ahora, con lo que
Microsoft Project aplica la tcnica heurstica estudiada en clase con la regla de prioridad indicada. Una
vez se haga esto con cada regla, se debe comprobar si se ha incrementado la duracin del proyecto y si
han desaparecido los conflictos de recursos (seleccionando la vista Ver/Grfico de recursos). Adems
se pueden comprobar los desplazamientos de las actividades tras cada redistribucin seleccionando la
vista Ver/Ms Vistas/Gantt de redistribucin.
6. Son estas duraciones mejores que la obtenida de forma manual?
7. Con qu regla se obtiene la mejor duracin? Cul es esta duracin? Es sta la solucin ptima?
8. Qu incremento ha sufrido la duracin del proyecto con respecto a su duracin inicial?
9. Resolver el proyecto de la Prctica 2 con Microsoft Project y comparar la solucin obtenida con la
solucin exacta. nos da en este caso MS-Project la solucin exacta al problema?
https://sites.google.com/site/gdpumh/programacion-de-proyectos/3-9-caso-practico?tmpl...
24-09-2011
Pgina 1 de 1
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos?tmpl=... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
Microsoft Project permite guardar la programacin definitiva (proyecto base) para despus
realizar el seguimiento y control del proyecto de forma adecuada. A esta programacin, Project la
denomina Lnea de base, y es posible guardar distintas lneas de base.
Los campos utilizados normalmente en el software para hacer comparaciones son las duraciones
fechas, horas y costes: programados, reales y previstos (del proyecto base). Podemos disponer del
grafo o de los diagramas de organizacin con cualquiera de estos tres campos. Con las pantallas
de Listas haremos las comparaciones. Sobre los grficos Gantt y de Costes/Recursos veremos la
evolucin grficamente, mientras que las columnas de Listas son apropiadas para la entrada de datos y
obtener informes.
El Control de Proyectos es un proceso continuo de actualizaciones del plan con costes y fechas reales,
examinando su impacto sobre el plan original y volviendo a programar para poder cumplir con las
limitaciones de plazo y presupuesto. Por tanto, tambin incluye la comunicacin de los nuevos planes al
personal implicado. Cuando la evolucin del proyecto est por debajo de las expectativas iniciales
tendremos que proponer alternativas viables teniendo en cuenta la carga de trabajo, el presupuesto y la
productividad de los recursos. Guardando el proyecto con el nombre original y creando una copia bajo
otro nombre distinto, podemos utilizar el programa para analizar el efecto de las diferentes propuestas
que hayamos considerado para lograr que el proyecto finalice con xito.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-2?tm... 24-09-2011
Pgina 1 de 4
Figura 4.1
Evolucin del trabajo realizado
Figura 4.2
Evolucin del gasto realizado
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-3-an... 24-09-2011
Pgina 2 de 4
Al comparar los costes reales del proyecto en un momento determinado de su ejecucin con los costes
presupuestados en la planificacin no tenemos en cuenta el trabajo realizado hasta esa fecha. El "Valor
Satisfecho" o Coste Presupuestado del Trabajo Realizado (CPTR) es la cantidad que debemos haber
gastado en la actividad hasta el momento. Este concepto lo comparamos con la cantidad gastada
realmente. El "valor satisfecho" combina la informacin de costes y grado de ejecucin agregada.
Microsoft Project permite llevar a cabo este tipo de anlisis, al que denomina Valor Acumulado.
Adems, calcula automticamente los parmetros que se detallan a continuacin.
Variacin Total:
proyecto base). CR-CPTP.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-3-an... 24-09-2011
Pgina 3 de 4
En estos casos, la VP o la VC podran darnos informacin, pero su interpretacin puede variar respecto
a la interpretacin estudiada en prrafos anteriores.
El software tambin da en ocasiones valores globales de VC y VP para el proyecto como conjunto,
calculado como suma de los valores respectivos de cada una de las actividades, ya estn en ejecucin,
finalizadas o todava sin comenzar. Por este motivo, se ha de tener en cuenta que el VC s nos indicara
si hemos gastado en conjunto ms o menos dinero del previsto en el proyecto base. Sin embargo, el VP
del proyecto como conjunto no nos aporta informacin. Es decir, un VP negativo no indicara
necesariamente que llevamos trabajo retrasado ni uno negativo lo contrario. El alumno puede pensar en
esta ltima afirmacin y buscar ejemplos al respecto.
Se recomienda realizar el ejercicio 4.1.
A continuacin se dan unas lneas bsicas sobre las posibilidades que ofrece Microsoft Project en el
seguimiento y control de proyectos. Una vez finalizada la fase de programacin y antes de comenzar a
ejecutar el proyecto, para poder llevar a cabo el posterior seguimiento y control del mismo, es necesario
guardar esta programacin definitiva como lnea de base. Lo idneo es crear una lnea de base justo
despus de haber terminado y ajustado al detalle el plan de un proyecto. Para ello se selecciona el
men Herramientas/Seguimiento/Guardar lnea de base. Al guardar una lnea de base, Project se limita
a copiar la informacin de tareas, recursos, asignaciones y costos de los campos programados a los
campos de lnea de base. Si la fase de planificacin de un proyecto es especialmente larga, o bien el
proyecto ha comenzado pero ha aprobado cambios en su mbito se pueden guardar varias lneas de base
para registrar los valores cambiantes de stas a lo largo del tiempo. Posteriormente se podrn comparar
las distintas lneas de base entre ellas y con los valores reales, o se podr especificar qu valores de
lnea de base desea utilizar para realizar el seguimiento.
Se pueden guardar hasta 11 lneas de base en un mismo plan de proyecto. Cada vez que se guarde una
lnea de base, la fecha y la hora se registrarn. De este modo ser ms fcil comprobar si una lnea de
base ya ha sido utilizada y cundo se guard por ltima vez. Guardar varias lneas de base puede
resultar especialmente til en proyectos cuyas tareas o costos programados hayan cambiado
significativamente, de modo que los datos de la lnea de base inicial ya no sean relevantes.
No se debe confundir lnea de base con plan provisional. Un plan provisional es el conjunto de datos
actuales del proyecto que se guarda despus de comenzar ste y que se compara con el plan previsto
para evaluar el progreso. Un plan provisional guarda slo dos datos, las fechas actuales de comienzo y
finalizacin de las tareas. Se pueden guardar hasta 10 planes provisionales.
Microsoft Project permite llevar a cabo un exhaustivo seguimiento del proyecto a travs de la tcnica
estudiada en el apartado anterior, el valor satisfecho, al que Project llama valor acumulado. Para ello,
una vez comienza la ejecucin del proyecto, se deben ir introduciendo los datos reales (fechas,
duraciones, costos) o dejar que Project los calcule.
El anlisis del valor acumulado siempre es especfico de la fecha de estado elegida, que puede ser la
fecha actual o cualquier fecha previa a la fecha actual. Para ver los totales del valor acumulado en el
nivel de tareas y proyectos en tablas se debe seleccionar el men Ver/Ms vistas y en la lista de vistas,
seleccionar Hoja de tareas y hacer clic en Aplicar. Despus en el men Ver/Tabla/Ms tablas se
selecciona la tabla Valor Acumulado, Indicadores de costo del valor acumulado o Indicadores de
programacin del valor acumulado y, a continuacin se hace click en Aplicar.
Si se desea ver un desglose del valor acumulado de tareas por perodos para determinar la fecha exacta
en la que se agotar el presupuesto del proyecto, se debe seleccionar el men Ver/Uso de
tareas. Despus, seleccionar Formato/Estilos de detalle y elegir la pestaa Detalles de uso. A
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-3-an... 24-09-2011
Pgina 4 de 4
continuacin, en la lista Campos disponibles, se pueden seleccionar los campos de valor acumulado que
desee mostrar, haciendo clic en Aceptar.
En definitiva, Microsoft Project, y en general la mayora de paquetes comerciales de gestin de
proyectos, permiten realizar un detallado seguimiento y control de los mismos, generando diversos
tipos de informes muy tiles durante la ejecucin del proyecto. Asimismo, permiten reprogramar de
forma sencilla, las actividades o tareas futuras en funcin de lo que ha ocurrido en el proyecto hasta la
fecha actual.
Que va adelantada.
B.
C.
Que va retrasada.
D.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-3-an... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
4.3 Ejercicios
Ejercicio 4.1
Se est llevando a cabo el seguimiento y control de un proyecto en ejecucin, utilizando para ello las
tcnicas de control presupuestario C/SCSC. A continuacin se muestran algunos de los datos para las
actividades del proyecto. La primera columna indica si la actividad a da de hoy ya ha finalizado, est
en ejecucin o todava no ha comenzado. Los valores de VC y VP para el proyecto en su conjunto se
han calculado como suma de los respectivos valores para todas las actividades del proyecto. Algunos
datos de la tabla se han eliminado con fines docentes para este ejercicio.
Nombre
Proyecto
A
B
C
D
E
F
G
H
Se pide:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Estado
Ejec.
Fin
Fin
Fin
Ejec.
Ejec.
Ejec.
Prog.
Prog.
CPTR
CPTP
3500
2000
2700
VP
0
1000
2000
700
VC
2900
500
100
200
-500
1000
400
500
700
300
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-4-eje... 24-09-2011
Pgina 1 de 1
4.4 Cuestionarios
Tema 4. Seguimiento y control de proyectos
=>
B.
C.
D.
B y C son ciertas
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-4-cu... 24-09-2011
Pgina 1 de 6
El objetivo de esta prctica es que los alumnos conozcan las posibilidades que ofrece Microsoft Project
para realizar un detallado seguimiento y control de los proyectos en ejecucin.
Llamamos seguimiento al proceso de recopilacin de datos sobre el funcionamiento real del proyecto y
su incorporacin al programa, as como la obtencin de los informes pertinentes para que el director y
el personal implicado est informado de los cambios ocurridos frente a la programacin de trabajos
inicial. Llamamos control a la funcin que utiliza los datos proporcionados por el seguimiento para
llevar la ejecucin real del proyecto de acuerdo con los planes previstos.
En esta prctica vamos a introducir los datos referentes a un proyecto determinado y una vez obtenido
el calendario definitivo, simularemos que comienza la ejecucin del mismo, y paralelamente a ella,
comenzar el seguimiento del proyecto, introduciendo los datos reales de ejecucin. Los datos del
proyecto se muestran a continuacin:
Actividad
Duracin
(das)
Siguientes
Tcnicos
(personas/da)
Auxiliares
(personas/da)
B, C
G, H
E, F
I, J
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-5-ca...
24-09-2011
Pgina 2 de 6
Se supone que para la realizacin de este proyecto disponemos de un total de 6 tcnicos y 4 auxiliares.
El coste por hora estndar para los tcnicos es de 45 y para los auxiliares de 25 . Las horas extra se
cobran a 55 y 30 respectivamente.
Adems, vamos a introducir otros tipos de costes. En concreto vamos a suponer un coste fijo para
algunas de las actividades del proyecto, que son los que se muestran a continuacin:
Actividad
Coste
fijo
(euros)
200
275
155
235
1500
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-5-ca...
24-09-2011
Pgina 3 de 6
2750
60
25
Para la introduccin de estos costes fijos debemos estar situados en la pantalla Diagrama de Gantt y
seleccionar en el men Ver/Tabla/Costo. En la columna Costo fijo podemos introducir los costes fijos
de las diferentes actividades. Supongamos que el coste fijo de todas las actividades se imputa por
prorrateo, excepto el de las actividades J y K. El coste fijo de J se imputa al comenzar dicha actividad y
el de K al finalizar la misma. Adems, se puede introducir un Costo fijo general para el proyecto en esta
misma tabla. Para ello debe aparecer la tarea resumen del proyecto (Herramientas/Opciones y en la
pestaa General, activar la casilla Mostrar tarea resumen del proyecto). Supongamos un costo fijo
general para el proyecto de 650 . Para volver a la vista anterior Ver/Tabla/Entrada.
Supongamos que queremos comenzar la ejecucin del proyecto el primer Lunes del mes de Junio.
1.
2.
3.
Una vez tenemos el calendario de ejecucin definitivo debemos realizar una serie de pasos previos al
comienzo de la ejecucin, necesarios para poder llevar a cabo el seguimiento y control del mismo.
Cinco tipos de informacin permiten analizar el progreso al realizar el seguimiento de las tareas de un
proyecto: duracin, trabajo, fecha de comienzo, fecha de fin y costo. Los cambios en cada uno de estos
campos permiten comparar y evaluar el progreso: planeado, programado, real y restante.
Por ejemplo, para una tarea puede haber campos de informacin que contengan la informacin
planeada, programada, real y restante. El contenido de estos campos puede coincidir o ser diferente.
Las variaciones entre determinados campos puede examinarse para obtener informacin til para el
seguimiento. Es por ello que se hace referencia a estos campos como campos de seguimiento.
La informacin planeada o prevista tambin se conoce como de lnea de base. Algunos ejemplos de
campos que contienen informacin de lnea de base son Trabajo previsto, Comienzo previsto, Costo
previsto, etc. Cuando, tras la fase de programacin obtengamos el calendario de ejecucin definitivo,
ste debe ser guardado como lnea de base. Al guardar una lnea de base, se guardan los cinco campos
de informacin (trabajo, costo, duracin, fecha de comienzo y fecha de fin) de cada una de las tareas
del proyecto. Posteriormente, cuando realice el seguimiento de una tarea concreta, se podr ver
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-5-ca...
24-09-2011
Pgina 4 de 6
rpidamente si se est utilizando ms o menos trabajo o costo del que se haba planeado originalmente,
o bien si la tarea va a comenzar o finalizar antes o despus de lo previsto.
La informacin programada es la informacin actual ms actualizada acerca de las tareas. Los
campos que contienen informacin programada son Duracin, Trabajo, Comienzo, Fin y Costo. Los
campos de Duracin, Trabajo, Comienzo, Fin y Costo programados representan las cantidades totales
de la tarea.
Al comenzar un proyecto, la informacin programada suele ser idntica a la informacin de lnea de
base planificada. No obstante, a medida que se van completando las tareas, se podrn realizar ajustes e
introducir informacin real. Es posible que nos demos cuenta de que una tarea necesitar tres das ms
de lo que se haba planeado en principio o que otra tarea pueda comenzar un da antes. Otra tarea puede
haber producido un costo adicional. Con estos ajustes, la informacin programada se vuelve a calcular
para proporcionar la imagen general del proyecto ms actualizada.
Al comenzar a introducir la informacin real acerca de las tareas en curso, la informacin programada
la tiene en cuenta y vuelve a realizar los clculos en consecuencia. Por ejemplo, el trabajo programado
se calcula como la suma del trabajo real y el trabajo restante. En el caso de las tareas finalizadas, la
informacin programada es la misma que la informacin real.
La informacin real refleja el modo en el que las tareas se llevan a cabo finalmente. Al principio existe
una proyeccin planeada de duracin, trabajo, costo y fechas de comienzo y fin. La informacin de
progreso (real) de las tareas se va introduciendo, de modo que al final exista un reflejo real del estado
de la tarea. La informacin real permite saber el costo real de la tarea, el nmero de das de trabajo que
se han empleado en ella realmente, as como las fechas reales de comienzo y fin.
La informacin real se introduce en campos como Trabajo real, Duracin real, Comienzo real, Fin real
y Costo real. Si introduce la informacin real en uno o dos campos, el resto de la informacin real
puede calcularse automticamente. Por ejemplo, si introduce la fecha de Comienzo y Fin real, el campo
Duracin real y otros podrn calcularse automticamente. Lo mismo ocurre si introduce otro tipo de
informacin de seguimiento, como el porcentaje completado.
La informacin restante es til para aquellas tareas que an no hayan empezado o las tareas en curso,
existen campos de trabajo restante, costo restante y duracin restante. Estos campos calculan la
cantidad de tiempo y costo que queda antes de que la tarea est completada. Los campos de este tipo
son una previsin del futuro.
Para las tareas que an no han comenzado, el contenido del campo Trabajo restante es el mismo que el
del campo Trabajo programado. Para las tareas en curso, el trabajo restante se calcula restando el
trabajo real al trabajo programado. Lo mismo ocurre con los campos Costo restante y Duracin
restante. El campo Trabajo restante puede modificarse, del mismo modo que ocurre con los campos
Trabajo real y Trabajo programado.
Para llevar a cabo el seguimiento, pueden sernos de utilidad los campos referentes a la informacin de
variacin, que comparan la informacin programada actual con la informacin planeada original. Por
ejemplo, el campo Variacin de trabajo muestra la diferencia entre los campos Trabajo previsto y
Trabajo programado. Algunos ejemplos son Variacin de trabajo, Variacin de costo, Variacin de
duracin, Variacin de comienzo y Variacin de fin.
Como ya sabemos, se puede agregar cualquier campo a cualquier vista de hoja. Por ejemplo, es posible
que se desee insertar la columna Duracin prevista junto al campo Duracin programada en el diagrama
de Gantt. Para ello, en el men Insertar, haramos clic en Columna y seleccionaramos el campo que
deseramos mostrar en la vista. Tambin se puede aplicar una tabla de las ya diseadas con varios
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-5-ca...
24-09-2011
Pgina 5 de 6
campos de seguimiento. Algunas de ellas son las tablas de seguimiento, trabajo, costo y variacin. Otra
posibilidad es crear una tabla personalizada que contenga los campos de seguimiento que necesite.
As pues, en primer lugar vamos a guardar la informacin de lnea de base. Para ello se debe
seleccionar en el men Herramientas/Seguimiento y hacer clic en Establecer lnea de base. No se debe
confundir lnea de base con plan provisional. Al guardar una lnea de base, Project se limita a copiar la
informacin de tareas, recursos, asignaciones y costos de los campos programados a los campos de
lnea de base. Si seleccionamos ahora en el men Ver/Tabla/Seguimiento podemos observar algunos de
los datos reales, que inicialmente estn todos vacos.
Vamos a continuacin a simular que comienza el proyecto y comenzamos al mismo tiempo a introducir
los datos reales sobre su ejecucin. Puesto que el proyecto debe comenzar el primer Lunes de Junio,
vamos a suponer que hoy es ya el Lunes siguiente. Para simular esto seleccionamos en el men
Proyecto/Informacin del Proyecto y en el campo Fecha de hoy seleccionamos la fecha
correspondiente. Como vemos, los datos reales siguen sin variar, puesto que nosotros todava, a fecha
de hoy, no hemos introducido ningn dato real. Podemos tambin seleccionar en el men Ver/Gantt de
seguimiento, con lo que aparece un diagrama de Gantt til para comprobar el progreso del proyecto y
poder compararlo de forma sencilla con el plan previsto. As pues, para cada actividad aparecen dos
barras, una superior y otra inferior. La superior combina la informacin real y la programada a partir de
sta. La inferior indica la informacin prevista inicialmente para la tarea.
Supongamos que la actividad A empez y finaliz cuando deba. Para indicar esto, podemos
introducir directamente las fechas de comienzo y fin real o simplemente en el campo %
Completado escribir 100, con lo que el programa asume que la actividad se ha ejecutado
conforme al plan previsto. Como vemos los campos reales de costo, duracin y trabajo, se
actualizan automticamente conforme a lo previsto. Comprobar cmo en el Gantt de seguimiento
se refleja esta situacin.
Supongamos que la actividad D empez un da ms tarde de lo debido pero que su duracin fue
la prevista inicialmente. Para ello escribimos su fecha de comienzo correspondiente. Vemos que
en el diagrama de Gantt de seguimiento la actividad se reprograma para empezar un da ms
tarde, lo que no afecta a otras actividades. Si ahora indicamos que a da de hoy esta 100%
completada, MS-Project asume que el nico cambio es que la actividad empez un da ms tarde,
pero el resto ha ido conforme al plan inicial. En el Gantt de seguimiento queda reflejado este
hecho.
Reflejemos ahora que la actividad C empez con un da de retraso. Al hacer esto, fijmonos que
si su duracin es la prevista inicialmente, esto afectar a otras actividades, que debern empezar
ms tarde. Supongamos que su duracin final fue la prevista inicialmente (para ello escribimos su
duracin prevista en el campo duracin real o escribimos 100 en el campo %completado).
Fijmonos que las actividades F, G, H y J se reprograman para que se cumplan las relaciones de
precedencia. Supongamos adems que la actividad C ha gastado 350 euros de costes fijos en
lugar de los 275 previstos inicialmente. Para ello seleccionamos en el men Ver/Tabla/Costo y en
el coste fijo de C escribimos 350. Podemos observar que el coste real de la actividad se recalcula
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-5-ca...
24-09-2011
Pgina 6 de 6
Teniendo en cuenta la situacin actual del proyecto, crees que podremos finalizarlo en la fecha
prevista inicialmente? Esto podemos verlo directamente en el diagrama de Gantt o seleccionando en el
men Ver/Tabla/Variacin.
Ahora el alumno puede cambiar de nuevo la Fecha de hoy y seguir simulando la introduccin de datos
reales
Adems, para poder llevar a cabo un efectivo seguimiento del proyecto, podemos aplicar el anlisis del
Valor Acumulado (tambin llamado control presupuestario o C/SCSC). Para ello seleccionamos en el
men Ver/Tabla/Ms tablas/Valor acumulado, con lo que aparecen en pantalla los campos CPTP,
CPTR, CR, VC y VP que nos permiten analizar de forma sencilla el estado de las actividades en
ejecucin en cuanto a trabajo y coste.
https://sites.google.com/site/gdpumh/tema-iv-seguimiento-y-control-de-proyectos/4-5-ca...
24-09-2011