LOS 5 MAYORES

ERRORES
A EVITAR EN
LA IMPORTACIN

DE CHINA
Por Jorge Mora de Importardechina.com

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Los 5 mayores errores a evitar en la Importacin de China.

Indice de Contenido
Introduccin.

Importar la mercanca sin controlar los gastos de importacin.

No recibir las suficientes ofertas de los proveedores.

Calcular mal los costes de importacin.

Importar de China sin haber realizado un pedido de prueba.

Confiar en empresas y formas de pago dudosas.

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Los 5 mayores errores a evitar en la Importacin de China.

Introduccin
Si te has descargado esta mini gua gratuita de importar de china es porque t al igual que
yo estamos haciendo negocios con China y queremos cometer los menores errores
posibles durante el proceso de importacin.
En esta mini gua he decidido recopilar lo que para mi son los 5 errores mas comunes que
se cometen a la hora de realizar una importacin desde China. En mi blog aparecen
algunos de estos puntos en diferentes entradas, pero esta gua los aglutina y recopila para
que puedan servirte de gua en cualquier importacin que tengas que realizar.
El principal objetivo de la pagina web de importardechina.com es ayudar y formar a
todos los empresarios y emprendedores que desean crear su negocio aprovechndose de
las ventajas de producir en pases de bajo coste como puede ser China.
Sin lugar a duda esta gua evitar que cometas algunos errores que han cometido mis
clientes antes de conocerme, incluso evitars cometer errores que yo mismo comet en su
da por culpa de no tener un mentor que me iniciara en la Importacin de China.
Esta gua me habra sido de gran utilidad hace mas de 10 aos cuando empece a realizar
mis primeras importaciones. Lamentablemente en aquella poca no existan los recursos
online que podemos encontrar hoy por hoy en Internet.
Espero que te sirva de gran ayuda en tus negocios con China.
Jorge Mora | Importardechina.com

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1. Importar la mercanca sin controlar los gastos de importacin.

Es quiz el error que mas puede afectar a tu bolsillo. Si no tienes controlados los gastos
de importacin y dejas que tu proveedor exporte la mercanca en condiciones CIF, es decir,
ellos se encargan del coste del flete hasta tu puerto, es posible que a la llegada del
contenedor al puerto de destino te encuentres con una desagradable sorpresa cuando
quieras despachar la mercanca, y por haber importado en condiciones CIF, tengas la
obligacin de trabajar con el agente colaborador del transitario de tu proveedor.
Al importar en condiciones CIF el proveedor es el que paga el flete desde China
hasta el puerto de destino. Esto es muy beneficioso para el proveedor ya que puede
conseguir tarifas muy ajustadas en los fletes. Sin embargo, esta opcin es muy perjudicial
para el importador ya que no ha podido negociar de antemano los costes que la naviera le
aplicar cuando el contenedor llegue a destino.
En ocasiones la diferencia de trabajar en condiciones CIF puede suponer un
incremento 5 veces superior en los costes a lo que realmente sera trabajando
en condiciones FOB.
Esta situacin le ocurri a uno de nuestros clientes cuando el transitario en destino le
quiso cobrar 2500 por unos gastos que el transitario de origen quera repercutir sobre el
importador. Al final conseguimos reducir dicha cifra a 500.
Consejos:
1. No importes mercanca de ninguna parte del mundo sin tener claros cuales van a
ser tus costes reales de la importacin.
2. Intenta importar siempre en condiciones FOB.
3. Habla con tu transitario y pdele tarifas de importacin incluyendo todos los gastos

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del puerto de destino y el coste de transporte desde el puerto hasta tu almacn.

4. Recuerda que si el volumen de importacin es alto tienes muchas posibilidades de
negociar los precios con el transitario.
En este enlace puedes ampliar tus conocimientos para evitar el error de importar
mercanca de China sin controlar todos los gastos:
http://www.importardechina.com/blog/los-inconvenientes-de-trabajar-cif/

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2. No recibir las suficientes ofertas de los proveedores

Este punto es crucial, no solamente en la importacin de China, si no en cualquier
proyecto que quieras iniciar en tu pas. Si no tienes un precio de referencia o no conoces
el mercado, estas en manos de lo que te digan los proveedores. Al igual que no
compraras un televisor sin antes consultar los precios en diferentes tiendas, tampoco
debes confiar del primer precio que te ofrezcan los proveedores chinos.
Necesitas recibir ofertas de por lo menos 5 proveedores diferentes para poder
comparar y seleccionar al mejor proveedor. No es necesario que te diga que si consigues
10 ofertas mucho mejor que 5!.
Por lo general no suelo seleccionar al proveedor que mejor precio tiene. Suelo valorar en
que zona esta ubicada la empresa y tambin si la empresa que me ofrece el precio es un
fabricante o se trata de una empresa comercial (trading company).
Existen empresas trading que tienen mejores precios que las fabricas y esto es debido a
que manejan grandes volmenes de compra y pueden apretar al fabricante para que les
ofrezca mejores precios. Pero al mismo tiempo al fabricante no le interesa vender con
perdidas con lo que la rebaja en el precio a la empresa comercial repercute en la calidad
del producto.
Tambin me gusta que la empresa este cerca del puerto donde voy a cargar o que se
encuentre cerca de otros proveedores por si necesito realizar algn consolidado y sobre
todo que cuando vaya a visitarles quiero comprobar que realmente son fabricantes.
Me gusta tener todos los cabos atados cuando hago negocios con China y tratar con
empresas que nos son fabricantes te puede hacer perder mucho tiempo ya que hay un
intermediario que tiene que trasladar lo que necesitamos a la empresa productora y al

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final se acaba perdiendo tiempo y se producen errores de interpretacin. Si tienes que

desarrollar un producto tcnico no hay nada mejor que hablar directamente con el
responsable de produccin de la empresa ya que los dos hablareis el mismo idioma
tcnico.
Es bastante frecuente cuando pides precio a travs de Alibaba.com o cualquier otra
plataforma, que te lleguen ofertas de proveedores de una misma zona o una misma
ciudad con los precios muy parecidos. En China, al igual que en muchas partes del mundo,
los fabricantes se establecen en las zonas donde les resulte fcil encontrar la materia
prima. Cuando 2 o 3 ofertas de esta zona se parecen mucho en el precio, es probable que
hayas dado con el mejor precio de mercado para el producto que vas buscando.
Sin embargo, si recibes una oferta con un precio excesivamente bajo de una zona alejada
de la principal zona de produccin, debes desconfiar del fabricante, ya que a la hora de
cerrar el pedido es posible que te encuentres con calidades diferentes a las que habas
solicitado.
En este enlace puedes ampliar tus conocimientos para evitar el error de no recibir las
suficientes ofertas de los proveedores:
http://www.importardechina.com/blog/ten-cuidado-a-quien-compras/

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3. Calcular mal los costes de importacin.

No saber calcular los costes de importacin puede hacerte llegar a conclusiones errneas
sobre el precio de importacin. No te dejes impresionar por un precio en dolares
excesivamente bajo y lee antes toda la letra pequea de las condiciones de la oferta.
Muchas veces el precio que nos ofrece el proveedor tan bajo viene seguido de una
cantidad mnima de produccin para poder aprovecharse de este precio. Por lo general
los chinos ofrecen precio para contenedores completos de 40 pies. Si no llegas a
completar un contenedor de 40 pies lo mas probable es que ese no sea tu precio de
compra.
Debes calcular correctamente todos los gastos que van a influir en el coste final del
producto. Transporte Martimo, Arancel, Tasas de Puerto, Impuestos, Costes de Despacho,
Transporte Terrestre, etc...
Debes tener en cuenta el volumen del producto y el numero de unidades que caben
en un 20 pies o en un 40 pies para poder calcular el coste unitario del producto puesto en
tu casa.
El precio variar bastante si el producto lo vas a enviar por mar o por aire. Analiza los
costes y los plazos de envo de cada opcin.
Cuando realices el cambio a la moneda de tu pas ten en cuenta que el cambio varia da a
da y que la diferencia en el tipo de cambio desde cuando empiezas a negociar con el
proveedor hasta que realmente le pagas puede ser muy importante ya sea a tu favor o en
tu contra. Contrata u seguro de cambio con tu banco si el importe total de la
operacin es muy alto, de esta forma reducirs el riesgo de la importacin.

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Calcula correctamente la partida arancelaria y los gastos de arancel correspondientes en

tu pas. No olvides aadir el coste de transporte martimo a la hora de calcular el
gasto de arancel. Si importas diferentes partidas arancelarias en el mismo contenedor
debers declarar cada partida a la llegada a puerto.
Consejo: Preprate una buena hoja de excel donde tengas como variables los siguientes
gastos:
Tipo de cambio USD/EUR
Coste del flete para contenedores de 20, 40 y 40HQ
Coste de despacho
Gastos en puerto de destino.
Coste del arancel.
Coste de transporte terrestre desde el puerto hasta tu casa.
Si quieres tambin puedes aadir en esta hoja de Excel tu margen comercial para
saber como quedar el precio de venta final una vez aplicados todos los gastos al
producto.
En este enlace puedes ampliar tus conocimientos para evitar el error de calcular mal los
costes de una importacin:
http://www.importardechina.com/blog/calcular-los-costes-de-una-importacion/

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4. Importar de China sin haber realizado un pedido de prueba.

No hace falta decir que seria una locura comprar una gran cantidad de producto sin saber
si el proveedor es de fiar y cumple con los plazos de entrega y con la calidad acordada. Si
esto mismo lo trasladamos a un proveedor chino las medidas que debemos tomar deben
ser mucho mas extremas.
Mi consejo es que negocies precio para un contenedor completo, de esta forma
puedes conocer cual puede llegar a ser el mejor precio que vas a conseguir, una vez tienes
el precio para grandes cantidades les puedes decir que necesitas hacer una prueba antes
de realizar el pedido de compra grande. Es muy posible que el proveedor chino te
mantenga el precio y te haga pagar los costes externos como pueden ser despacho y
gastos de la exportacin ya que para ellos muchas veces suelen ser costes fijos.
Es una tcnica que a mi siempre me ha funcionado bien, pero mucho ojo si no cumples tu
palabra. Si el siguiente pedido no va a ser un contenedor completo te recomendara no
utilizar dicha estrategia ya que corres el riesgo que el proveedor desconfi de ti en los
prximos pedidos.
Una vez recibido el pedido en tu almacn deberas hacer una checklist de todos los
defectos que hayas podido encontrar en la recepcin de tu pedido. Debes anotarlo todo,
absolutamente todo, por muy absurdo que resulte. Una vez tengas tu checklist se lo debes
indicar a tu proveedor para que lo tenga en cuenta en el pedido de produccin.
Muchas veces por culpa de las diferencias culturales lo que para una persona en
Europa es un defecto de calidad para un proveedor chino es un producto ptimo.
Te recomiendo detallar al mximo las especificaciones del producto. No te olvides de
ningn detalle porque siempre podrn salir con la escusa de que eso no apareca en la

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ficha tcnica del producto. Tampoco olvides detallar al mximo la ficha tcnica del
packing del producto: grosor de la bolsa del packing, si la bolsa es de PVC o PE, etc...
En muchas ocasiones el fabricante chino ahorra bastante dinero con el packing del
producto y la imagen una vez tengas que vender el producto al cliente final puede hacer
que lo vendas o no lo vendas.
En una de mis primeras importaciones desde China tuve que importar unas piezas de
tejido las cuales deberan ir rolladas sobre un tubo grueso y al final vinieron rolladas en
tubos de cartn muy blandos con lo que las piezas se doblaban por la mitad al
descargarlas del contenedor. Desde aquella ocasin en todas mis compras realizo una
ficha tcnica con todos los requisitos del producto en Ingles y le digo a la gente de mi
oficina en Shanghai que traduzca la ficha tcnica al idioma chino para que no haya
ningn tipo de duda en los requisitos de calidad del producto.
En este enlace puedes ampliar tus conocimientos para evitar el error de importar
mercanca de China sin haber realizado un pedido de prueba:
http://www.importardechina.com/blog/aprender-probando/

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5. Confiar en empresas y formas de pago dudosas.

Has negociado el precio, has establecido las calidades optimas para tu producto, has
decidido cual va a ser la forma de envo y ya tienes claro cual va a ser el plazo de entrega
hasta que recibas tu producto y ya por ultimo te falta negociar la forma de pago con el
proveedor.
En muchas ocasiones y para compras de bajo valor no tiene sentido hablar de
cartas de crdito ni de transferencias bancarias, en este momento existen muchas otras
plataformas de pago con costes mas reducidos y que los proveedores chinos utilizan
constantemente. Podemos hablar de Alipay o Paypal. De hecho si lo que te interesa es
comprar cualquier articulo en la pagina web de aliexpress.com la misma pagina te da
hasta 11 formas de pago diferentes para que puedas realizar la transaccin.
Cuando ya hemos probado el producto y decidimos pasar un pedido importante a nuestro
proveedor con cantidades mayores, es muy recomendable negociar la forma de pago. Para
pedidos grandes las dos opciones mas tradicionales son:
1. La Carta de Crdito:
Lo que mas nos interesa a nosotros siempre ser una carta de crdito, las siglas en Ingles
es LC, pero para poder abrir una carta de crdito tu banco te pedir que formalices una
linea de riesgo, por otro lado a muchos proveedores chinos no les gusta trabajar con
cartas de crdito ya sea porque sus costes son muy elevados o porque en el pasado hayan
tenido malas experiencias con algunos de sus clientes trabajando con esta modalidad de
pago. Pero sin lugar a dudas si tu proveedor acepta una carta de crdito la verdad
es que es un gran paso y empezars con buen pie la relacin comercial.

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2. Transferencia Bancaria:
Con esta opcin es donde mas fraudes se cometen y es donde mas atencin debemos
prestar.
Por norma general los proveedores chinos te exigirn un ingreso a cuenta,
generalmente el 30%, antes de la produccin. Es algo normal, ellos no se fan de que
les vayas a pagar y tambin es normal que tu no te fes de que ellos vayan a producir lo
que tu les has solicitado. Llegados a este punto debes a ver seguido unos pasos previos
para conocer al proveedor. Haber visitado su empresa, haber realizado un pedido de
prueba, etc... Si no has seguido ninguno de estos pasos porque tu presupuesto es limitado
te recomiendo que prestes atencin al siguiente consejo antes de realizar el pago del 30%
acordado:
Ten mucho cuidado cuando en todo momento has realizado la negociacin con la empresa
(por ejemplo HANGZHOU SUNRISE CO. LTD.) y de repente cuando le pides que te pase los
datos de su banco para realizar la transferencia el beneficiario de la misma ya no es el
proveedor sino un nombre distinto como WANG LIU... No me ha ocurrido nunca pero si
que he conocido casos de que la empresa no exista y el beneficiario de la transferencia
era una persona fsica que no tenia capacidades para poder exportar. En este caso hay
que desconfiar inmediatamente del proveedor y averiguar el porque de dicho cambio de
titular de la cuenta.
Si que es cierto que muchas empresas en China no tienen licencia de exportacin propia y
necesitan utilizar una tercera empresa para exportar sus productos, en este caso tambin
hay que desconfiar pero si las explicaciones son razonables no tiene que haber ningn
problema, En lo que debemos tener cuidado es en los cambios de titular de una Razn
Social a una Persona Fsica. Hombre precavido vale por dos!.

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