ERP

O uso da tecnologia da informao como estratgia de negcio sem dvida uma

grande vantagem competitiva. Muitos executivos e organizaes obtiveram nos ltimos
anos, aumento significativo de produtividade e rentabilidade graas a adoo de
ferramentas que inovaram a gesto, o controle e a automao dos processos
empresariais.
Ns da PROCFIT podemos ajudar a sua empresa porque desenvolvemos e implantamos
um ERP moderno, abrangente e flexvel, elaborado com base nas melhores prticas do
mercado, com tecnologia de ltima gerao, de fcil implantao e utilizao,
escalonvel e apresenta o melhor custo benefcio do mercado. Alm do mais temos a
sua disposio profissionais capacitados, experientes e comprometidos com o resultado,
que transformam investimentos em tecnologia em vantagens competitivas.
CARACTERSTICAS
Pode ser utilizado por empresas de qualquer porte e segmento, inclusive, temos funes
e processos complementares desenvolvidos especialmente para determinados setores,
atendendo plenamente suas particularidades;
Permite a personalizao das funes existentes e at mesmo a criao de novas funes
atravs do FRAMEWORK EXPRESS sem alterao do cdigo fonte do software,
proporcionando maior aderncia do sistema aos processos da empresa, diminuindo os
impactos negativos da mudana e maximizando os benefcios de um sistema integrado
de gesto empresarial;
Atende as obrigaes legais, como: clculo de impostos, controle de retenes,
escriturao fiscal, contabilizao e gerao dos arquivos magnticos fiscais, contbeis
e trabalhistas;
Disponvel tanto na verso CLIENT/SERVER que opera em ambiente Windows,
quanto na verso WEB que opera com todos os web browse do mercado;
Opera com banco de dados relacional e utiliza todos os recursos de integridade
referencial;
Trata as questes multiempresas e multifiliais em uma mesma base de dados, portanto,
compartilha os cadastros e consolida os resultados;
Dispe de ferramenta de EDI com opo de transferncia e recebimento automtico de
arquivos atravs de FTP, com LAYOUT configurveis e validao de contedo no
ponto de entrada;
Conta com recursos de GED em todos os formulrios de entrada de dados, contudo,
possvel armazenar documentos e imagens juntamente com os registros inseridos no
sistema, facilitando a distribuio e o gerenciamento de contedo eletrnico aos
usurios de forma prtica e segura;
Visual moderno, indutivo e padronizado que facilita o treinamento dos usurios e as
tarefas do dia-a-dia;

Todas as integraes so on-line e real-time;

ABRANGNCIA
Planejamento oramentrio com cadastramento de objetos de controle, planejamento de
gastos e receitas por natureza, configurao de contas fixas e variveis, bloqueio de
gastos em todas as funes de consumo de recursos financeiros, materiais e humanos,
consultas de acompanhamento oramentrio planejado x realizado;
Contabilidade patrimonial com cadastramento de plano de contas, histricos
padronizados, parametrizao de contabilizaes automticas de movimentao
financeira, operaes fiscais e movimentao de produtos, balancete analtico e
sinttico, razo analtico das contas contbeis, razo auxiliar dos clientes, fornecedores e
funcionrios, demonstrativo de resultado do exerccio, balano patrimonial e gerao
dos arquivos magnticos contbeis;
Ativo imobilizado com cadastramento dos bens, clculo de depreciao normal e
acelerada, controle do CIAP, confeco do razo auxiliar, consulta do histrico por
ativo e registro e controle de manuteno;
Escriturao fiscal e confeco dos livros de entrada e sada, resumo de apurao de
resultado do ICMS, IPI, PIS e COFINS e gerao dos arquivos magnticos fiscais;
Departamento pessoal com registro de empregado e emisso dos documentos
admissionais, como: ficha de registro, contrato de experincia, contrato de trabalho,
termo de responsabilidade de dependentes e comprovante de devoluo da carteira de
trabalho. Calculo da folha de pagamento, adiantamento salarial, frias individual e
coletiva e resciso de contrato. Emisso do recibo de pagamento de salrio e
adiantamento salarial, aviso de frias, termo de resciso de contrato. Gerao dos
arquivos magnticos das obrigaes trabalhistas;
Gesto financeira com lanamento de previso e proviso de contas a apagar e a
receber, lanamento de retenes de impostos, manuteno de ttulos, concesso de
desconto e abatimento, aviso de cobrana bancria, autorizao de pagamento,
pagamento de ttulos, recebimentos, cobrana de inadimplentes, conciliao bancria,
aplicaes financeiras, adiantamento de numerrios, prestao de conta de adiantamento
de numerrios, emisso de recibo de pagamento, recebimento e adiantamento, consultas
e relatrios de contas a pagar, receber, pagamentos, recebimentos, movimentao
bancria, movimentao de caixa e fluxo de caixa;
Gesto de contratos de alugueis, emprstimos e financiamentos;
Integrao com bancos e instituies financeiras com gerao de arquivos magnticos
de pagamento de ttulos e cobrana eletrnica, importao de arquivos magnticos de
conciliao bancria, retorno de pagamento e cobrana eletrnica;
Conciliao de recebimentos e vendas atravs de cartes de crdito e dbito com
importao dos arquivos magnticos fornecidos pelas operadoras de carto, cruzamento
das transaes de vendas, proviso e confirmao de recebimento e lanamento

automtico de taxas;
Compra de mercadorias para revenda com sugesto de compra conforme demanda de
vendas, faceamento de gndolas e EMAX/ESEG, transformao de sugesto de
compras em pedidos;
Compra de no comercializveis, como: materiais, matria-prima, ativo imobilizado e
servios de terceiros, com solicitao de compras, aprovao de solicitao de compras,
solicitao de cotao, retorno e fechamento de cotao, aprovao de cotao, gerao
automtica, manuteno e emisso dos pedidos de compras;
Cotao eletrnica integrado com aplicativo WEB para alimentao de preos,
descontos, prazo de entrega e condies de pagamento diretamente pelos fornecedores;
Pedido de compras eletrnico com gerao e transferncia dos arquivos magnticos,
importao e processamento do retorno de pedidos enviados;
Controle de estoque de almoxarifado com requisio de consumo e devoluo de
produtos, entradas provenientes das operaes de compras e bonificaes, clculo do
custo mdio, consultas e relatrios da posio fsica e financeira do estoque, histrico de
movimentao dos produtos, produtos sem movimentao, produtos sem estoque
disponvel e anlise do nvel de servio do almoxarifado;
Controle de estoque de produtos acabados e componentes intermedirios com
requisio e devoluo de produtos manual ou automtica conforme estrutura de
produtos previamente definida pelo departamento de engenharia, consultas e relatrios
da posio fsica e financeira do estoque e histrico de movimentao dos produtos;
Controle de estoque de lojas com clculo do custo mdio, baixas proveniente das
operaes de vendas, bonificaes, transferncias e devolues aos fornecedores,
entradas provenientes das operaes de compras, bonificaes, transferncias e
devolues dos clientes, remanejamento de excesso, controle de estoque e
movimentao por lote e validade, consultas e relatrios da posio fsica e financeira
do estoque, histrico de movimentao dos produtos, anlise de movimentao e curva
ABC, produtos sem venda no perodo, produtos com estoque zerado e anlise do nvel
de servio dos estoques das lojas;
Vendas corporativas com confeco de oramentos, pedido de vendas, faturamento com
emisso de NF-e de vendas e bonificaes, romaneio de despacho, follow-up de pedidos
pendentes, comisses de prmios sobre faturamento ou recebimento de ttulos dos
clientes, consultas e relatrios de oramentos pendentes, pedidos pendentes, de anlise
de vendas e resultado bruto por produto, cliente, vendedor e categoria de produtos;
Expedio de mercadorias vendidas atravs do televendas e e-commerce com emisso
da comanda de separao, check-out de validao das mercadorias separadas versus
adquiridas pelos clientes, integrao com TEF, emisso de cupom fiscal, NF-e e
romaneio de expedio, integrao com transportadoras e correios, prestao de contas
de entregadores prprios, consultas e relatrios de acompanhamento de separao e
entregas;

Planejamento e controle de produo com cadastramento de recursos, processos e

procedimentos de fabricao, estrutura de produtos com especificao de materiais e
operaes, clculo de necessidade de materiais e recursos de fabricao, emisso do
roteiro de fabricao, abertura e fechamento de ordens de produo, clculo dos custos
diretos e indiretos, consultas e relatrios de acompanhamento da produo e custo de
fabricao.
VERTICAIS DE NEGCIOS
Alguns segmentos necessitam de processos e funes especficas, as vezes para atender
situaes regulatrias, outras vezes para atender o modelo comercial ou produtivo.
Nestes casos a PROCFIT e PARCEIROS certificados desenvolvem conjuntos de
funes que atendem os requisitos de determinadas verticais de negcio. claro que tais
processos e funes so nativas e fazem parte do ERP.
Varejo
Nosso sistema dispe de funes especficas que atende as particularidades do
VAREJO, como: compra pela demanda de venda para reposio do estoque,
gerenciamento de contrato de marketing com os fornecedores, emisso de notas fiscais
eletrnicas em substituio ao cupom fiscal, programa de fidelidade de clientes, anlise
de vendas por loja ou canal de vendas, controle de estoque por loja separado do centro
de distribuio, precificao com base no mark-up ou rentabilidade aplicada sobre o
CMV, tabelas de preos e descontos promocionais com validade e segmento por
categoria e lojas, conciliao de cartes e muito mais.
Atacado
Para o atacado nosso sistema conta com recursos, como: coleta de pedido de venda dos
representantes por smartphone, tablet e notebook, EDI para integrao de pedido
eletrnico dos clientes, possvel definir tabelas de preos por cliente e condio de
pagamento, o faturamento atravs de notas fiscais eletrnicas emitidas com base na
separao da mercadoria conferida e confirmada pelo CHECK-OUT em
microcomputadores convencionais ou coletores de dados de rdio frequncia,
possibilidade de venda e faturamento por unidade, por caixa ou pallet de um mesmo
produto e muito mais.
Indstria
Alm dos processos triviais administrativos e financeiros nosso sistema dispe de
funes elaboradas especialmente para a indstria dos processos de planejamento e
controle de produo, recebimento e inspeo de materiais, apontamento de cho de
fbrica e controle de expedio.
Servios
Para as empresas de prestao de servio nosso sistema dispe de time-sheet para
apontamento de hora de servios prestados, contrato de prestao de servio com
controle de faturamento mensal, por hora ou por evento apontado, controle de
adiantamento de numerrios e prestao de contas de despesas adequado a prestao de
servios. Ideal para empresas de engenharia, consultoria, auditoria e escritrios de

advocacia, j que dispe tambm de recursos especficos de controle de pagamento e

restituio de custas.
Txtil e Caladista
Tanto a indstria, quanto o atacado e o varejo txtil e caladista, necessitam de um
recurso especial para cadastramento e gerenciamento de produtos conhecido no
mercado como GRADE DE PRODUTOS. A grade de produtos facilita
substancialmente os trabalhos deste segmento porque permite uma viso bidimensional
por cor e tamanho da produo, compras, vendas e estoque. Uma outra caracterstica
que diferencia este segmento dos demais a venda no atacado atravs de representantes.
Os pedidos so coletados muitas vezes antes mesmo dos produtos serem fabricados,
contudo, imprescindvel a adoo de controles especiais no faturamento e na
expedio, por exemplo, faturamento parcial respeitando valor mnimo, faturamento
parcial respeitando grade completa e outros clientes faturamento com sugesto de
substituio de cor e tamanho de um mesmo produto. Para este segmento temos ainda
funes que auxiliam no gerenciamento das faces e recursos especiais de
planejamento e controle de produo que atendem o rpido ciclo de produo por
coleo. No atacado e varejo o sistema est preparado para atender campanhas e
promoes especiais de queima de estoque da coleo que est acabado ou de colees
anteriores, onde as ofertas muitas vezes esto vinculadas a nmero de peas, conjuntos,
leve X pague Y, desconto progressivo, entre outros.
Farmacutico
O rigor nos controles de lote, validade e dispensao de mercadoria apenas uma parte
do que torna as operaes e movimentaes de mercadorias deste segmento muito
complexa. O preo de praticamente todos os medicamentos controlado pelo governo e
as polticas de desconto praticadas pelo mercado so bastante agressivas dependendo da
regio, contudo, o sistema precisa ser eficiente na precificao dos produtos para evitar
prejuzo ou a perda de venda provenientes de margens mal definidas. O nosso ERP
facilita tudo isso para voc e tambm est preparado para atender todas as PBM do
mercado, farmcia popular, SNGPC, convnio empresa e o diferenciado modelo de
reposio de estoque baseado na demanda de vendas, diga-se de passagem, um dos
modelos com menor lead-time do mercado. Opcionalmente o sistema envia para clientes
especiais um SMS avisando que hora de tomar o medicamento. Temos ainda uma
funo que solicita ao cliente a confirmao do envio de uma nova caixa do produto
automaticamente, nos casos de medicamento de uso continuo.
Supermercadista
O varejo supermercadista tambm tem suas particularidades, por exemplo: A compra
normalmente feita em maiores volumes que os demais varejos, existem produtos que
so comprados em peas e fracionados na hora da venda, inclusive necessita de
integrao com balanas para gerao do preo no ato da venda, o caixa tem que
recuperar os dados da venda corrente se houver qualquer interrupo para que no tenha
que passar todos os produtos do carrinho do cliente novamente, existe a necessidade de
trabalhar com estoque de loja e estoque de pulmo nas lojas, entre outras. Para este
segmento tambm desenvolvemos funes especificas para atende-lo sob medida.
ticas

O ERP da PROCFIT atende tranquilamente rede de lojas de ticas, inclusive aquelas

que tem laboratrio prprio que necessitam de controles especiais quase equiparados a
uma indstria de transformao. O sistema capaz de coletar os dados da receita
mdica, realizar os clculos e at mesmo validar se a armao escolhida pelo cliente
atende os requisitos da lente. Opcionalmente o sistema pode enviar um SMS aos
clientes com o status de seu culos a cada etapa (armao enviada ao laboratrio, lentes
em preparao, montagem realizada, culos sendo transportado para a loja e culos
disponvel para ser retirado na loja), provocando uma experincia de atendimento
preferencial.
Mveis, Eletrnicos e Eletrodomsticos
Para este segmento temos recursos e funes voltadas venda no credirio, venda de
garantia estendida, controle de assistncia tcnica e controle de entrega. Tudo isso no
mesmo sistema, sem qualquer aplicativo apartados ou de terceiros. O sistema tambm
atende lojas com showroom, onde o pedido inserido no sistema, a venda
concretizada, as transaes TEF so realizadas normalmente e a entrega feita pelo
CENTRO DE DISTRIBUIO. No caixa possvel finalizar a venda com mais de um
carto seja de dbito ou de crdito e se for o caso com mais de uma condio de
pagamento, por exemplo: parte em dinheiro, parte no credirio, parte em vrios cartes
de dbito e outra parte em vrios cartes de crdito, tudo isso na mesma venda e na
mesma transao.
Indstria de Base
Algumas indstrias metalrgicas podem adotar sistemas convencionais de planejamento
e controle de produo, principalmente as que fabricam produtos em linha, como por
exemplo, autopeas, mveis e eletrodomsticos, indstria qumica, entre outras. No
entanto, as indstrias de base e equipamentos industriais, tem necessidades especficas
de planejamento e controle de produo, porque normalmente fabricando equipamentos
pesados e as vezes at mesmo plantas completas de acordo com projetos especficos. A
PROCFIT desenvolveu para este segmento um mdulo chamado de TERCEIRO
AMBIENTE, onde possvel criar estruturas de produtos, copiar e alterar sem afetar a
produo, possibilitando simulaes de forma fcil e segura.
Sucroalcooleiro
Um sistema eficiente para este segmento deve atender a cadeia completa, ou seja,
plantio, tratos culturais, colheita, produo e a comercializao. Nosso ERP conta com
funes especialmente desenvolvidas para este segmento, como: planejamento agrcola,
gerenciamento do CCT, recebimento, pesagem e anlise de cana-de-acar, boletim
industrial, custo agrcola e custo de produo, controle de manuteno industrial e da
frota que sofre com a depreciao acelerada j que normalmente trabalha 24 horas por
dia durante a safra. Nosso sistema tambm atende as particularidades da folha de
pagamento dos cortadores de cana, onde as verbas so apuradas por produtividade.
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