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Rdaction dune lettre

6me prof

2008/2009

Comment rdiger une lettre ?


Inventaire
Dresser la liste de tout ce qui devra figurer dans la lettre : informations donner, questions
poser.
Rechercher les informations sur le destinataire : identit exacte, adresse prcise.
nonciation
S'interroger sur l'image que l'on souhaite donner de soi : proximit, comptence, savoir-vivre,
niveau de langue...
S'interroger sur les attentes du destinataire, les questions qu'il se posera.
Composition - Rdaction
Rassembler les ides par ensembles cohrents qui formeront des paragraphes homognes.
Rdiger ces paragraphes.
Relire le texte et amliorer la cohrence, l'nonciation, l'orthographe qui doit tre impeccable.
Mise en pages
Retranscrire le texte selon les indications proposes plus haut.
Rdiger l'adresse sur l'enveloppe.

Attention
Une lettre est un vritable entretien par crit. Elle constitue aussi une sorte de photographie o
ressortent trs nettement tous les aspects de la personnalit du scripteur. N'oublions pas que
les crits restent !
La moindre ngligence, le moindre laisser-aller dans la prsentation matrielle du texte, un
expos dsordonn et confus, un vocabulaire insuffisant ou argotique, tout cela sera remarqu
par le destinataire de votre lettre, et il ne se croira pas toujours tenu de faire montre
d'indulgence.
Sans tre ncessairement un exercice de style, la rdaction d'une lettre, prive ou
commerciale, doit satisfaire quelques qualits essentielles : la convenance, c'est--dire,
l'adaptation du style aux circonstances de la communication, la clart, la simplicit, le naturel,
l'ordre.
Support
Le papier (format, couleur, texture) sera adapt au correspondant et assorti l'enveloppe. La
feuille blanche, non ligne, de format A4 est habituelle; un support diffrent donnera lieu
interprtation.
Pour aligner vos lignes et laisser des marges bien nettes, tracez sur une feuille quadrille les
lignes, les marges et les dbuts de paragraphes au marqueur noir pais. Cela s'appelle un
guide-ligne qui vous permettra d'crire bien droit en suivant par transparence le patron que
vous aurez plac sous votre feuille non ligne.
(Sur le site Incompetech vous pouvez configurer votre propre guide-lignes en format pdf !)
Choisissez une encre, bleue ou noire, pas trop ple. vitez le stylo bille qui "bave" ou le
stylo feutre dont la pointe est crase.
La lettre, plie d'abord selon la grande mdiane, sera insre dans l'enveloppe en commenant
par le ct pli pour viter une dchirure malencontreuse lors de l'ouverture.

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Prsentation

L'enveloppe
La rdaction de l'adresse doit rpondre certaines exigences de la Poste,. noter que les
abrviations sont dconseilles.

Lenvoi doit tre de forme rectangulaire.

Dimensions:

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Dimensions minimales: 90 x 140 mm (1).

Dimensions maximales: 125 mm x 235 mm (1).


(1) avec une tolrance de 2 mm.

Poids: maximum 50 g.

Epaisseur: maximum 5 mm.

Affranchissement:

Une zone de 40 mm partir du bord suprieur et de 74 mm partir du bord


droit doit tre rserve laffranchissement.
A lintrieur de cette zone, vous apposez laffranchissement dans langle
suprieur droit.
Si laffranchissement dpasse cette zone, lenvoi reste toutefois normalis.

Adresse du destinataire:

Ladresse du destinataire doit tre appose dans le sens de la longueur, au recto


de lenveloppe, donc pas du ct de la patte de fermeture.

Vous voulez envoyer un pli vers l'tranger? Indiquez le pays de destination et


la ville en toutes lettres et en imprim sur vos envois.
Exemple:
Karen Schneider
Ellenstrae 243
1200 GENEVE
SUISSE

Envois expdis dcouvert (sans enveloppe ou autre emballage) :

Un envoi expdi dcouvert sous forme de carte:

doit avoir un grammage de minimum 140 g/m2,

doit avoir la moiti droite de la suscription rserve ladresse du


destinataire, laffranchissement et aux mentions ou tiquettes de

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services.

Envois avec fentre adresse transparente:

La fentre doit laisser, partir du bord suprieur et sur toute la longueur de


lenveloppe, une zone de 40 mm de hauteur entirement libre, mises part les
indications de lexpditeur. La fentre doit se trouver du ct uni de
lenveloppe et ne peut tre dlimite par une bande ou un cadre de couleur. La
plus grande dimension de la fentre doit tre parallle la longueur de
lenveloppe.

Les envois qui ne rpondent pas toutes ces conditions ainsi que ceux plis,
non entirement clos et expdis dcouvert ou expdis sous film plastique
sont considrs comme non normaliss et doivent tre affranchis selon leur
nature et leur poids.

Conseils

Apposez votre adresse dexpditeur de prfrence dans le coin suprieur


gauche ou au verso de votre envoi.

Veuillez napporter aucune mention ni graphisme dans la zone de 15 mm des


bords latraux et infrieurs de lenveloppe.

Envois carrs

Sont toujours des envois non normaliss et ne peuvent donc jamais bnficier
du tarif de base (tarif normalis).

Dimensions minimales: 140 x 140 mm.

Il est lgant de faire prcder l'identit du destinataire de la formule ou Pour Monsieur ...

La lettre
La date, jamais abrge, se place en haut droite, ventuellement prcde du lieu d'origine;
cinq modles sont courants :

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Chtelet, le 2 septembre 1990.


Chtelet, 2 septembre 1990.
Samedi 2 septembre 1990.
Le 2 septembre 1990.
2 septembre 1990.

Pour le courrier officiel, le nom et l'adresse de l'expditeur, l'en-tte, se place en haut


gauche, et la vedette (nom, adresse, raison sociale du destinataire) s'aligne sous la date ( la
franaise) ou sous l'en-tte ( l'amricaine).
Le cas chant, indiquez l'objet de la lettre en une formule courte et/ou les rfrences ("Vos
Rfrences : ... Nos Rfrences:..." ou "V.R.: ... N.R.: ...").
L'appellation (on dit aussi en-tte malgr l'quivoque) figure, en principe, au quart de la
hauteur, suivie d'un double alina.
La formule finale sera crite au troisime quart de la feuille (si la lettre ne comporte qu'un
feuillet). De toute faon, vitez de la placer seule en haut d'une page.
Enfin, juste au-dessous, on trouvera l'identit du signataire (prnom, nom, titre ou fonction) et
une ligne plus bas, la signature toujours manuscrite.
La marge gauche mesurera 2 cm pour une criture manuscrite, 5 cm en cas de
dactylographie. La marge droite sera plus rduite.

Contenu
L'tablissement d'un plan, mentalement ou sous forme de brouillon, vous permettra de bannir
de votre lettre la confusion, le dsordre et les ratures.
Ds le premier paragraphe, veillez, lorsque le destinataire n'est pas en relation suivie avec
vous, vous prsenter et indiquer, d'emble, l'objet de la correspondance.
En toute occasion relisez votre texte afin de corriger, le plus discrtement possible, les fautes
d'orthographe. Si vous jugez que vous avez laiss passer de grosses fautes de style, il vaut
mieux rcrire.
Si vous sollicitez un renseignement, la correction veut que vous joigniez un timbre pour la
rponse, voire une enveloppe timbre vos nom et adresse. Mais cela ne s'applique pas aux
proches et aux intimes, qui eux, pourraient se vexer.
"Post-Scriptum " ("P.-S.") est une expression latine qui signifie "crit aprs". Il est, d'une
manire gnrale, dconseiller car il trahit le manque de rflexion de celui qui a omis de
traiter un point essentiel; plus grave encore, il traduit l'tourderie d'un expditeur qui, passant
du coq l'ne, ajoute la file plusieurs P.-S. A rserver donc la correspondance adresse
des proches. vitez, du reste, de multiplier les abrviations ou les sigles. D'une part, ils
traduisent la dsinvolture, la rdaction bcle; d'autre part, ils ne seront pas obligatoirement
comprhensibles pour votre correspondant.

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Certaines formules d'appellation et de politesse sont dfinies en fonction des situations


respectives du destinateur et du destinataire.

Formules d'appellation :
Pour une personne que l'on ne connat pas : Monsieur, Madame, Mademoiselle.
Pour une personne que l'on connat un peu : Cher Monsieur, Chre Madame, Chre
Mademoiselle
mais aussi : Cher Confrre, Mon cher frre, Ma chre tante, Mon cher Bernard, Cher
Grard,...
Toutes ces formules s'crivent en entier, sans abrviations.
On n'crit jamais Mon cher Monsieur (plonasme) et on ne reprend pas dans l'appellation le
patronyme du correspondant. Cet usage est actuellement battu en brche notamment dans la
correspondance publicitaire gre par ordinateur. Le rdacteur y rpte, parfois plusieurs
reprises, le patronyme afin, sans doute, de compenser l'aspect impersonnel de ce type de
communication.

Formules finales :
Ces formules sont aussi appeles clauses de style.
"formules de politesse qu'on place la fin des lettres (il y a dans le mot clause l'origine une
ide de fermeture et de fin). [...] Par extension ou drision, on appelle clauses de style les
formules rituelles que l'on prononce sans y adhrer sincrement." H.Suhamy
Rptez toujours dans la formule finale les termes qui ont t employs dans l'appellation :
Monsieur le Directeur doit rpondre une formule finale du type : Veuillez accepter, Monsieur
le Directeur, l'expression de mes sentiments les plus dvous.
Vous marquerez plus de dfrence envers le destinataire en utilisant le verbe agrer (Veuillez
agrer) la place de recevoir, et en substituant expression assurance. Cependant la
simplicit du style a souvent bien des charmes.
Lorsqu'un homme s'adresse une femme, l'usage conseille les formules : ...mes hommages
ou ...mes sentiments respectueux.

Restez logique.
Rejetez le tour Veuillez agrer l'assurance de mes salutations amicales , car le mot
salutations exprime un acte et non un tat d'esprit.

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Dans le mme ordre d'ides, on agre ou on accepte des salutations ou l'expression de


sentiments (on reoit les mots par lesquels ils s'expriment); mais on croit des sentiments (et
non leur expression).
Pour les amateurs, voici quelques formules traditionnelles : par ordre croissant de dfrence :
Cordialement..., Bien amicalement..., Amicalement..., Recevez..., Croyez ..., Agrez..., Je
vous prie d'agrer..., Je vous prie de recevoir..., Je vous prie de croire ..., Veuillez croire ...,
Veuillez agrer..., Daignez agrer...
Vous pouvez aussi composer :...cordialement vtre, ...mon amical souvenir, ...toute notre
amiti, ... mes sentiments amicaux, ...mes sincres salutations, ... mes meilleurs sentiments, ...
mes sentiments distingus, ...mes sentiments respectueux, ...mes sentiments dvous, ...ma
respectueuse sympathie, ...ma considration distingue, ...ma parfaite considration, ...mon
respectueux dvouement, ...mon profond respect, ...ma haute considration.

Comment rdiger une demande d'emploi?


Fonction
La lettre de motivation, manuscrite, prcise le motif de la demande (que vous pouvez rappeler
en tte du curriculum proprement dit). L'employeur doit y percevoir vos motivations, vos
objectifs et votre dsir d'obtenir un entretien.
"Souvent le recruteur lit la lettre avant le CV, car elle permet de mieux cerner la personnalit
du candidat. [...] Si une socit reoit 400 CV pour un poste, il est impossible de recevoir tous
les candidats. Un tri important est fait sur base de la lettre."
(A.Goreux, recruteur, in Solange Berger, Faire bonne impression, La Libre Entreprise, 6 aot
2005)
L'objectif de la lettre de motivation est de crer un intrt favorable et, par consquent, de
dcrocher un entretien court ou moyen terme.
Ne perdez jamais de vue que vous ntes pas un demandeur demploi, mais un Offreur de
services et que vous apportez un savoir-faire.
La grande diffrence entre votre CV et votre lettre de motivation c'est que dans le premier cas
il est conu pour tre "tir la chane"; en revanche, la lettre doit tre "taille sur mesure". Il
faut donc la personnaliser ! Ce serait dommage que votre lettre ressemble trois cents autres
parce que, comme ces candidats, vous auriez recopi ce que propose le traitement de texte.
Refusez les modles-types, crez une lettre personnelle pour un poste prcis.
Il y a au moins quatre grands types de lettres de motivation:
selon l'objet de votre demande :
si vous faites acte de candidature un concours administratif, vous vous adressez un
service proccup de savoir si vous remplissez les conditions rglementaires d'ge, de
nationalit, d'anciennet, de niveau d'instruction;
si vous postulez un emploi dans une entreprise, vous vous adressez un service
soucieux de slectionner, de juger la valeur du candidat et de son exprience
professionnelle.
...
selon votre degr d'implication, deux types de lettres vous permettent doffrir vos services
une entreprise :
en rponse une annonce, elle est relativement facile rdiger, puisque le profil du
candidat recherch est en principe bien dfini. Il sagit de mettre en avant votre
ressemblance avec le portrait-robot .

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candidature spontane (lettre de sollicitation), vous proposez vos services des


entreprises qui nen ont pas un besoin apparent (pas de publication dannonces). Il
sagit dune dmarche dynamique grce laquelle prs dun tiers des chercheurs
demploi trouvent un travail.
"Il faut essayer d'tre original, sans toutefois l'tre trop. Tout dpendra, bien sr, des secteurs
et des postes. Les recruteurs s'attendent plus d'originalit chez un candidat qui postule pour
un emploi dans la pub ou le marketing que pour un financier. " (A.Goreux)
Prparation
Avant de commencer rdiger, il y a quelques pralables:
Dresser une liste, un inventaire de tout ce qu'il faudra placer dans le texte:
informations donner, questions poser.
"[...] prciser des points qu'on ne peut mettre dans le CV. Comme, par exemple, le fait que
mme s'il a trois enfants, il n'a pas de problme de garde et est prt travailler le samedi.
Cela montre en plus qu'il a dj bien envisag sa place dans l'entreprise." [...]
"S'il est recommand par un collaborateur de l'entreprise, il faut le prciser car c'est toujours
un plus: en principe, on ne recommande que quelqu'un dont on est sr." (A.Goreux)
Rechercher les informations sur le destinataire est un point positif (identit exacte,
adresse prcise) et montrer que vous connaissez l'entreprise / l'organisation laquelle
vous vous adressez.
"Cela plat toujours aux entreprises de lire des phrases du style:"J'ai vu que vous aviez tel
projet". Il est important de se tenir au courant: on touve dans certaines lettres des phrases un
peu bateau du type "le dynamisme de votre entreprise..." alors qu'une semaine avant, cette
socit a annonc des licenciements importants". (A.Goreux)
Se reprsenter les attentes du destinataire : qu'attend-il de son candidat ? Que craintil ? Quelles questions se pose-t-il probablement sur le candidat?
Quelles sont, par consquent, les lments mettre en vidence, les comptences
faire valoir ? Listez vos points forts, vos atouts. Dans les expriences de travail que
mettre en avant ? La lettre de motivation n'est pas un deuxime CV, c'est une
interpellation directe et concise. Formulez au moins une bonne raison pour le
recruteur de vous engager.
Composition Rdaction

structure
Quatre thmes sont traits successivement :
circonstances de la demande : rponse une annonce ( rappeler) ou candidature
spontane.
connaissance de l'entreprise et projet d'intgration : qualits que vous possdez et
montrez en quoi elles sont adaptes au poste sollicit.
aspect important faire valoir: exemples concrets ayant donn de bons rsultats
formule de cong, clture
contenu
lments indispensables : en-tte et rfrences, date, adresse, objet, identit du
destinataire, appellation, formule de politesse, signature
structure APOR
o A : AMORCE : il faut attirer lattention de lemployeur (introduction soigne
et personnalise). Rappeler lannonce pour laquelle je postule.
o P : POURQUOI je postule ? Ma motivation, lobjet de la lettre, le motif de ma
demande. La lettre doit donc tre accrocheuse. (lobjet de la demande peut
tre reformul en tte du CV)

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O : OFFRIR (argumentation) : les lments que vous avez offrir cette


entreprise dune part. Et dautre part, lexplication des raisons pour lesquelles
vous souhaitez un entretien. Attention : il ne sagit pas de recopier votre CV,
mais dillustrer brivement ces lments spcifiques.
o R : RENCONTRE : Prendre rendez-vous pour un entretien plus approfondi. +
formule de politesse.
Forem, LAtelier, Avril 1995.
longueur,
"Une bonne lettre est courte : 15 20 lignes maximum, car elle doit pouvoir tre lue
rapidement. Montrez votre esprit de synthse et proscrivez tout verbiage. C'est aussi une
forme de respect pour le recruteur.
Et si vraiment tout ce que vous avez crire ne tient pas sur une seule page, continuez sur
une deuxime que vous agraferez la premire." (cyberfac)
nonciation
La rgle du Vous, Moi, Nous doit s'articuler en 3 parties.
Vous: commencez par parler de l'entreprise ou du poste. Malheureusement, c'est une
dmarche difficile et peu de candidats s'y plient.
Moi: Indiquez au lecteur votre savoir-faire, mentionnez vos "parchemins"; en un mot
vos comptences pour remplir avec succs une fonction donne, une mission
particulire.
Nous: concluez-la par une formulation polie mais assure et en aucun cas timore.
(100cv.com)
Pas d'appel la piti, n'talez pas votre vie prive ou votre dprime.
o

langue, style
Tous les recruteurs sont formels il faut un style direct, simple crit au prsent avec des phrases
courtes (15-20 mots !) et claires.
Donc n'utilisez que des mots que vous comprenez parfaitement, remplacez les formes
ngatives par des affirmatives, bannissez, quand c'est possible, les participes prsents et les
accumulations de qui, que, les verbes trop attnus (conditionnel) ou la voix passive.
Privilgiez les verbes d'action.
Structurez votre texte en ensembles cohrents qui formeront des paragraphes homognes de 5
lignes maximum. Au moins trois paragraphes plus une formule de politesse.
L'orthographe doit tre impeccable, faites-vous relire par quelqu'un d'autre.
Quelques formules de politesse
classique

Votre annonce parue dans a retenu toute mon attention ; en effet, le poste que vous
proposez correspond ce que je recherche.
Jai relev avec intrt votre offre demploi dans ; les termes qui la composent
correspondent la fonction que jexerce actuellement.
Votre annonce parue dans ma vivement intress(e) et je serais heureux(se) de me
joindre votre quipe.
Trs intress(e) par lannonce parue dans concernant lemploi de
Lannonce concernant le poste de parue dans a vivement veill mon attention.

plus percutant

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La mcanique automobile est depuis toujours le centre de mes passions et je suis avec
intrt les nouveaux dveloppements techniques. Cest pourquoi, lorsque jai lu votre
annonce dans, je nai pas hsit un instant poser ma candidature.
Vous tes la recherche dun vendeur de premire force ? En 2 ans, jai russi faire
grimper les ventes de . De 35%
Dans votre annonce vous mettez laccent sur Cest prcisment la tche que je
remplissais pour mon prcdent employeur au service duquel jai exerc pendant 3 ans
les fonctions de

candidature spontane

Jai le plaisir de poser ma candidature au poste de pour un ventuel recrutement


auquel vous procderiez.
Les informations qui sont parues dans sur votre socit, mincitent vous proposer
ma candidature au poste de
Jai pu apprcier le dynamisme dont fait preuve votre entreprise-socit-institutionorganisation- et je souhaiterais vivement me joindre vos collaborateurs.
Votre institution recherche peut-tre un connaissant parfaitement
Si votre institution recherche un , vous serez certainement intress par lexprience
dont je bnficie dans ce domaine.

de cong...

Si mon exprience vous intresse, je serais heureux de vous rencontrer et dans cette
attente, je vous prie de croire, ..., l'assurance de mes sentiments distingus.
Dans l'attente de vous donner de vive voix de plus amples informations, je vous prie
de croire...
Dans l'attente de vous rencontrer pour vous donner de plus amples informations, ...
Vous souhaitez me connatre mieux ? Je serais trs heureux de vous donner plus de
dtails lors d'un prochain entretien et dans cette attente, je vous prie...
Dans l'attente de vous parler, je vous prie de croire, ... , l'assurance de ma
considration.
Pouvons-nous nous rencontrer ? Dans cette attente, je vous prie...
Au plaisir de vous lire, je vous prie de croire...
D'avance je vous remercie pour l'attention accorde ma candidature et vous prie
d'accepter, ..., l'expression de mes salutations sitingues.
! Une femme n'adresse pas ses sentiments l'attention d'un homme : considration,
salutations...

Le curriculum vitae (CV)

De quoi s'agit-il ?
Le curriculum vitae se prsente comme un rsum clair de la carrire du candidat. Il permet
de juger rapidement de la situation d'une personne.

Quelles informations y placer ?


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Il comporte plusieurs rubriques.

1) L'tat civil
dfinit la position l'gard de la socit et de la famille.

Nom.
Prnom.
Adresse personnelle.
Numro de tlphone.

Ces renseignements peuvent figurer sur un en-tte pareil celui d'un papier lettre.

Lieu et date de naissance.


Nationalit.

2) La situation professionnelle ou administrative


dtermine la position dans l'activit d'exercice au moment o est tabli le curriculum vit.

Titre ou grade.
Fonction prcise dans l'entreprise laquelle on appartient. Il est parfois utile d'ajouter
l'anciennet de service et le niveau de rmunration.

3) Les diplmes et les titres de capacit.

Diplmes scolaires, essentiellement celui que vous avez obtenu au terme des tudes
secondaires suprieures (inutile d'numrer chaque anne...).
Diplmes suprieurs universitaires ou non.
Titres de capacits : diplmes complmentaires, certificats d'aptitude, sjours
l'tranger, niveau des connaissances linguistiques, etc.
crivez en entier les noms des coles, mentionnez les dates d'obtention.

4) L'exprience tat des services professionnels ou administratifs


prsente les diffrentes tapes de la vie active et donne la mesure de l'exprience acquise. Si
vous avez dj accumul plusieurs expriences professionnelles, prsentez-les en partant de la
plus rcente. Vous pouvez galement y ajouter des prcisions sur les entreprises et les
dpartements dans lesquels vous avez travaill. Peut-tre trouverez-vous avantageux de placer
ces renseignements au dbut de votre C.V. ? Rien ne vous en empche.

stages scolaires
jobs tudiants
contrats intrimaires
Indiquez les lieux, les dates, les fonctions prcises, les noms et tlphone des
responsables.

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5) Comptences particulires
prsente tout ce que vous avez appris en dehors de vos tudes...

6) Divers

permis de conduire
possession d'un vhicule personnel
sports pratiqus
disponibilit
activits bnvoles

7) Statut actuel
prsente le plan d'embauche auquel vous avez droit

Comment le composer ?
On conseille trois types de CV:
1. Le CV chronologique : liste des emplois du plus rcent au plus ancien. Il convient
aux personnes qui ont eu une carrire stable et progressive moins aux jeunes peu
expriments ou dont la carrire est bouscule.
2. Le CV fonctionnel : expose un savoir-faire, des comptences. Il propose un objectif
de carrire et peu de dates.
3. Le CV chrono-fonctionnel : il est un mlange des deux.

Clart, concision, prcision.


Un curriculum vit a pour fonction de prsenter une candidature, d'introduire ou de
rcapituler un dossier personnel. Il doit donc tre complet mais non surcharg d'informations
de dtail. C'est un instrument de travail pour son destinataire, concevez-le dans cette intention.

Soigner son image


Il vous faut accrocher le regard qui va parcourir plus ou moins distraitement votre offre de
service insre dans une pile d'une centaine d'autres.
Songez notamment que les candidats seront nombreux se servir des modles tout
prpars que proposent les programmes de traitement de texte. A vous de vous en
dmarquer par une touche originale (mais de bon got).
Une lettre d'accompagnement manuscrite, dite "lettre de motivation", prcise le motif de la
demande (que vous pouvez rappeler en tte du curriculum proprement dit). Faites en sorte que
l'employeur y peroive vos motivations, vos objectifs et votre dsir d'obtenir un entretien. Y
montrer que vous connaissez l'entreprise laquelle vous vous adressez est un point positif.
Dactylographi sur des feuille blanches non lignes de format A4, le curriculum se prsente
comme un tableau ar sur lequel les diffrentes rubriques apparaissent nettement. Les
informations sont classes selon l'ordre chronologique ou thmatique, votre guise.

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Il est extrmement important d'liminer toute faute d'orthographe et toute rature.

Personnaliser sa demande
Assurez-vous d'adresser votre courrier la bonne personne. Un simple coup de fil la socit
vous indiquera son identit et l'orthographe exacte de son nom.
Dater votre C.V. n'est pas inutile. La plupart des recruteurs classent les demandes des
candidats qui pourraient intresser l'entreprise dans l'avenir. Le jour o il retrouvera votre
C.V., il doit savoir de quand datent les informations qui y figurent.
Vous pouvez fournir une photo si elle est de bonne qualit. Autrement il est prfrable de vous
en abstenir.
Vous pouvez mentionner certaines comptences acquises, par exemple, dans un mouvement
de jeunes ou les loisirs que vous pratiquez, pour autant que ces informations soient en rapport
avec l'emploi sollicit. Mais n'talez pas vos rfrences familiales, vos gots personnels.

S'adapter aux circonstances


Le cadre qui vous est propos est utilisable dans tous les cas, mais les informations qu'il
contient ont une valeur relative. Ainsi, vous ne concevrez pas votre curriculum de la mme
faon selon l'objet de votre demande :
-si vous faites acte de candidature un concours administratif, vous vous adressez un
service proccup de savoir si vous remplissez les conditions rglementaires d'ge, de
nationalit, d'anciennet, de niveau d'instruction;
-si vous postulez un emploi dans une entreprise, vous vous adressez un service soucieux de
slectionner, de juger la valeur du candidat et de son exprience professionnelle.

Comment utiliser lassistant Cv de Word ?


1. Ouvrir le programme (dmarrer/tous les programmes/ Microsoft Word).
2. Dans la barre doutils suprieure : cliquer sur fichier puis nouveau.

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3. Dans la fentre de droite : cliquer sur SUR MON ORDINATEUR .

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4. Dans la fentre qui souvre, cliquer sur longlet AUTRES DOCUMENTS puis sur
ASSISTANT CV .

5. Dans la fentre de lassistant CV : cocher les cases utiles et complter les informations
demandes (attention lorthographe).

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6 .Quand tout est complt, cliquer sur TERMINER .

7. Complter le C.V. en remplissant les rubriques utiles.


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Productions crites
Rdiger une lettre de motivation en tenant compte des critres du genre.
Rdiger un C.V. (Idem)

Exemples de lettres de motivation


Hugues Rochet
15, Rue des Tanneurs
4020 Lige
Lige, le 15 novembre 2007

MCE Sprl
33, Rue Lepic
4000 Lige
Objet de la demande : Votre annonce pour un emploi d'ajusteur mcanicien
Monsieur,
Le poste que vous proposez m'intresse car il correspond mes qualifications. Titulaire
d'un diplme de mcanique de prcision, j'ai t employ pendant cinq ans au poste de
monteur-ajusteur dans une socit spcialise dans la micromcanique. Cette exprience

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m'a permis de mettre mes qualifications en application et de dcouvrir un domaine


extrmement spcialis.
Mon contrat n'ayant pas t renouvel pour raisons conomiques, j'ai complt ma
formation professionnelle par des stages proposs par le FOREM. J'ai ainsi pu tendre mon
domaine de comptences et devenir plus polyvalent.
Si vous recherchez un collaborateur srieux et motiv, nous devrions prendre contact.
Disponible pour vous rencontrer tous moment, je vous prie d'agrer, Monsieur,
l'expression de mes salutations distingues.

Signature
Pices jointe: CV

valuation d'une demande d'emploi.


Nom de l'lve (en solo):
Date :
Une qualit souligner :
Un point amliorer en priorit :
L'orthographe est impeccable. R E J E T
Communication ( / 13)
1. Tous les renseignements ncessaires sont
mentionns. La lettre de motivation et le
curriculum vit sont complets. La lettre de
motivation prsente au moins une bonne
raison d'engager le candidat.
2. L'nonciateur est sduisant (niveau de
langue, formulation positive, soin, signature
manuscrite...)

012

013

3. L'image du destinataire (nonciataire) est


positive, valorise. La lettre est adresse
une personne, non
une entit abstraite

012

19

Rdaction dune lettre


6me prof

2008/2009

4. Le premier paragraphe annonce l'identit


de l'auteur et son projet. Le motif de la
correspondance est
suffisamment et clairement expos.

02

5. Les usages pistolaires sont respects


(lettre et enveloppe, contenu et mise en
pages, signature...)

012

6. La lettre suscite l'attention, elle s'carte des


banalits par une originalit de bon aloi.

02

Langue et textualisation ( / 7)
10. Le texte est organis
Paragraphes homognes et progressifs,
articuls entre eux (mots-outils ou
connecteurs smantiques).

01234

La mise en pages met en vidence la


structure du texte (alinas, paragraphes,
ponctuation, soin).
11. La langue est correcte
Le texte est rdig dans une syntaxe
correcte (accords, modes, temps,
rfrents, pronoms).

REJET
013

Des substituts assurent la progression.

Total

Grille d'valuation de votre curriculum vitae en 25 points.


- Le premier coup d'il donne t-il une
impression irrprochable et d'ordre
harmonieux ?
- La qualit de reproduction (photocopie ou
imprimerie) est-elle parfaite ?
- La prsentation est-elle clarifie par des
titres de paragraphes ?
- Les paragraphes sont-ils bien ars ?
- Avez-vous limin toute rature, correction
manuscrite ou retouche ?
- Avez-vous limin toute faute
d'orthographe ou faute de frappe ?

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0123
0123
012
0123
REJET

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Rdaction dune lettre


6me prof

2008/2009

- Les caractres utiliss sont-ils faciles lire


et lgants ?
- Votre photo ( joindre si on vous le
demande) est-elle d'excellente qualit ?
- Avez-vous fait figurer en dbut de CV des
informations donnant envie de poursuivre la
lecture ?
- Les phrases sont-elles courtes (15 mots
maxi) ?
- Tous les mots utiliss sont-ils simples et
concrets ?
- Les dates sont-elles toujours donnes de la
mme faon tout au long du CV ?
- La signification de chaque sigle employ
est-elle donne ?
- Avez-vous indiqu un numro de tlphone
o il est possible de vous contacter en
permanence ?
- Avez-vous port vos informations d'tat
civil (ge, situation familiale) ?
-Avant de rdiger votre CV, avez-vous dfini
avec prcision votre objectif professionnel, et
cet objectif figure-t-il clairement et en bonne
place dans votre CV (le lecteur sait-il ce que
vous cherchez) ?

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01
0123
0123
012
0123
012
0123
0123
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- La prsentation de vos diffrentes


expriences est-elle quilibre ?
- Avez-vous cit votre principal diplme ?
- Toutes les informations sont-elles vraies ?
- Avez-vous vit toute information
susceptible d'tre interprte de faon
ngative par le lecteur ?
-Chaque information contenue va-t-elle dans
le sens de l'obtention d'un entretien ?
- Avez-vous limin tous les mots "barbels"
ou entranant des connotations ngatives
(problme, sacrifice...) ?
- Avez-vous fait mention de vos
responsabilits, de vos ralisations ainsi que
de vos rsultats ?
- Avez-vous fait mention de vos activits
extra-professionnelles en faisant ressortir vos
qualits personnelles?
-Votre support papier est-il adapt, propre,...
TOTAL :...............60

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