DEPARTAMENTO DE PREVISIN CIVIL

La Oficina Nacional de Servicio Civil, le da la ms cordial bienvenida a la realizacin de su trmite de pensin, expresndole que
nuestra misin es servirle, como usted se lo merece.
INSTRUCTIVO
Para Pensiones por Jubilacin e Invalidez

NOTA IMPORTANTE: El trmite es sencillo, puede ser realizado por el interesado directamente, sin la participacin de intermediarios. Solicite
asesora con los encargados de las diferentes ventanillas, quienes gustosamente lo atendern.
El formulario puede llenarlo a mquina o con letra de molde lo suficientemente clara, evitando tachones y enmendaduras no salvadas legalmente, en
los crculos marque con una X la informacin que corresponda y en las casillas anote lo que se le indica.
Previo al ingreso del expediente a esta Oficina, verifique que los documentos de mrito estn completos y en orden, si existiera discrepancia en el
nombre del beneficiario en algunos de los documentos, el interesado debe gestionar previamente ante Notario la respectiva identificacin de persona.
Los documentos completos debe presentarlos en un flder tamao oficio color natural, de lo contrario el expediente no ser admitido.
QUINES TIENEN DERECHO A JUBILARSE?
1.

El trabajador que tenga un mnimo de veinte aos de servicios, cualquiera que sea su edad, siempre que durante ese perodo haber
efectuado los pagos correspondientes para el financiamiento del rgimen de Clases Pasivas Civiles del Estado. Haber

2.

El trabajador que haya cumplido cincuenta aos de edad y acredite como mnimo diez aos de servicios, siempre que durante ese perodo
haber efectuado los pagos correspondientes para el financiamiento del rgimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR LA PENSIN

a)

Solicitud de Pensin:
Este formulario lo proporciona la Oficina sin ningn costo. Si el trmite lo realiza el interesado directamente, la firma ser ratificada por el
personal que atiende las diferentes ventanillas. En caso de que el interesado no pueda hacer el trmite personalmente, la firma podr entonces ser
ratificada por el Alcalde Municipal o Gobernador Departamental, o en ltima instancia autenticada por un Notario.

b)

Certificacin de la Partida de Nacimiento del Beneficiario:

Este documento debe ser extendido por RENAP. Debe verificar que el mismo contenga el sello, nombre y firma del Registrador Civil que extiende
la certificacin.

c)

Declaracin Jurada en la que conste que el beneficiario no ha perdido la Nacionalidad Guatemalteca:

Este documento debe ser emitido por un Notario, donde en Acta Notarial, bajo juramento solemne el beneficiario indique no haber perdido la
nacionalidad guatemalteca.

d)

Constancia de Antecedentes Penales, extendida por la Direccin de Estadstica Judicial de la Corte Suprema de Justicia.

e)

Fotocopia simple de la Cdula de Vecindad o Documento Personal de Identificacin DPI- .

f)

Certificacin de matrimonio (nicamente se requiere en aquellos casos de beneficiarias que presenten documentos con apellido de casada).

g)

Certificacin de Servicios Prestados al Estado:

Estos documentos pueden solicitarse en los lugares citados a continuacin dependiendo del perodo laborado:

Hasta 1970
Contralora General de Cuentas
1971 a 1999
Oficina Nacional de Servicio Civil
2000 a la fecha
Ministerio de Finanzas Pblicas
h) Certificacin del ACTA DE ENTREGA DEL CARGO en original y copia. Las personas que dejaron de laborar para el Estado
contribuyendo al Rgimen de CLAPAS tienen 6 meses a partir de la fecha de entrega para presentarla, caso contrario la fecha de pago
ser la fecha de admisin.
i)

Comprobante nico de Registro CUR emitido por la Direccin de Contabilidad del Estado del Ministerio de Finanzas Pblicas y recibos de
los pagos correspondientes segn Oficio DCE-014-2004 (este documento debe ser presentado nicamente cuando el interesado haya Contribuido
Voluntariamente por el Artculo 20 de la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado).

j)

Fotocopia de Acuerdo (nicamente para personas que al momento de presentar su solicitud, reciben alguna pensin del Estado).

PARA SOLICITAR PENSIN POR INVALIDEZ

Debe presentar los mismos documentos citados anteriormente, agregando nicamente la certificacin mdica extendida por la Seccin de Medicina
Legal y Evaluacin de Incapacidades del -IGSS-, donde conste la incapacidad que presenta el trabajador civil del Estado.
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No. Expediente
(Reservado ONSEC)

SOLICITUD DE PENSION
DEPARTAMENTO DE PREVISIN CIVIL
Antes de llenar este formulario srvase consultar el instructivo adjunto

Seor (a) Director (a) de la Oficina Nacional de Servicio Civil:

De conformidad con lo establecido en la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, solicito la Pensin Civil que a continuacin indico, acompaando
para el efecto los documentos respectivos.
CLASE DE PENSIN QUE SOLICITO
1. JUBILACIN
I.

2. INVALIDEZ

DATOS GENERALES DEL SERVIDOR O EXSERVIDOR QUE SOLICITA

1er. Apellido

2do. Apellido

Apellido de Casada

1er. Nombre

2do. Nombre

3er. Nombre

Fecha de Nacimiento

Sexo
Masculino

Da

Mes

Ao

Edad ___________

Femenino
Lugar de Nacimiento

4
5
7

Municipio ____________________________________ Departamento ________________________________________

Nacionalidad

________________________

6 Afiliacin al IGSS No. ___________________________

Quin se identifica con el siguiente documento: (Cedula de Vecindad o DPI)

_____________________________________________________________________________________
Estado Civil

8
9
10
11
12

Soltero (a)

Casado (a)

Unido (a) de Hecho Legalmente Declarado

Profesin u Oficio: __________________________________________________________________________________

Escolaridad: Ninguna
Direccin de Residencia

Primaria

Secundaria

Diversificado

Universitaria

(Obligatorio indicarla)
Telfono: _______________________

Direccin para recibir notificaciones: ( se tendrn por bien hechas las que se hagan en este lugar: indistintamente sea la persona
quin la reciba):___________________________________________________________________________________ ___________
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:

SI

NO

Percibo Pensin similar del Estado o de sus Entidades Descentralizadas o Autnomas.

(En caso afirmativo indicar Dependencia o Entidad, Clase de Pensin y Fecha de Vigencia).
_____________________________________________________________________________________________________

Tengo en suspenso o reservada Pensin similar del Estado. (En caso afirmativo indicar Dependencia o Entidad y
tipo de Pensin).
_____________________________________________________________________________________________________

Presto mis servicios en el Estado o sus Entidades Descentralizadas o Autnomas. (En caso afirmativo indicar
Dependencia o Entidad y en caso negativo indicar la fecha de entrega del cargo).
_____________________________________________________________________________________________________

He realizado trmite anterior ante este Departamento: (de que tipo)

__________________________________________________________________________________________
Percibo aporte Econmico del Programa de la Ley del Adulto Mayor
ADVERTENCIAS:
-Si la informacin que presenta es falsa, incurrir en el delito de perjurio y ser penado por la Ley.
-Si en las certificaciones de servicios presentadas, se detectaren alteraciones en cuanto a los perodos laborados y/o en los dems documentos, la
Oficina Nacional de Servicio Civil efectuar la denuncia respectiva ante el Ministerio Pblico.
-Se archivar el expediente sin ninguna responsabilidad de la ONSEC, cuando el interesado haya cesado su relacin laboral, se le haya notificado y
deje de accionar en su trmite por el trmino de seis meses.

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QUEDO ENTERADO (A) QUE:

1. En las solicitudes de jubilacin
a) Para tener derecho al pago de la pensin a partir de la fecha de entrega del cargo, debe estar comprendido en lo establecido en
los artculos 1 y 2 del la Ley de Clases Pasivas, acreditar tener derecho al beneficio y acompaar la documentacin con todos
los requisitos que exige la ley, antes de transcurridos seis meses a partir de la citada entrega.
b) Cuando se requiera Nueva Liquidacin despus de los 6 meses indicados, el pago se har efectivo a partir de la fecha de
presentacin de la misma.
c)

2.

Quienes hayan adquirido el derecho por razn de edad y tiempo de servicios y este no hubiese prescrito, as como aquellos que
se hayan acogido a la contribucin voluntaria por cese, la pensin que corresponda se har efectiva a partir de la fecha de
admisin (articulo 4 reglamento de la Ley de Clases Pasivas)

La persona que solicite Pensin por Invalidez, debe cesar en el puesto que desempee a ms tardar 15 das despus que esta Oficina
le notifique la Liquidacin correspondiente.
(Usar esta casilla cuando el solicitante no pueda firmar)
A ruego del peticionario

Lugar y Fecha:
_____________________________________________________

Firma Testigo: _________________________________________

Nombre: ______________________________________________

___________________________________
Firma del Solicitante o Impresin Digital

Quin se identifica con el siguiente documento:

______________________________________________________

AUTNTICA O RATIFICACIN:

LLENESE ESTE ESPACIO UNICAMENTE SI EXISTE REPRESENTANTE LEGAL

Nombre y apellidos completos: ___________________________________________________________________________________
Quin se identifica con el siguiente documento: (Cdula o DPI.)
__________________________________________________________________________________________________________

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PROYECTO DE MODELO DE ACTA

EL INFRASCRITO ________________________________ CERTIFICA: QUE PARA EL EFECTO
Cargo de quien certifica

TUVO A LA VISTA EL LIBRO DE ACTAS No. ___________ AUTORIZADO POR LA

CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS Y QUE A FOLIO No. _________ APARECE LA QUE
COPIADA LITERALMENTE DICE: ______________________________________________________
Acta nmero __________________________.
_________________________

horas

del

En la ciudad de _________________________ a las

da

_______________________

constituidos

en

___________________________________________ los seores: _______________________________

Sealar la unidad administrativa

Nombres y cargos de todos

____________________________ y _____________________________________ quien suscribe con el

los comparecientes

objeto siguiente: -------------------------------------------------------------------------------------------------------PRIMERO: Hace entrega con efectos del ________________________ el (la) seor (a) ______________
Indicar fecha exacta

_____________________________________________________________del puesto de _____________

Ttulo oficial

___________________________Con sueldo mensual de ______________________ con cargo a la

partida nmero: _____________________.__________________________________________________
Explicar la razn de la entrega del cargo

SEGUNDO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha a las
___________________ horas, acordndose enviar copias a donde corresponde y firmando los que en ella
intervinieron. (Aparecen las firmas y sellos correspondientes) ---------------------------Y PARA REMITIR A DONDE CORRESPONDE SE EXTIENDE, FIRMA Y SELLA LA PRESENTE,
EN ______ ( ) HOJAS DE PAPEL BOND DEBIDAMENTE CONFRONTADA CON SU ORIGINAL,
EN _________________________________________________________________________________
Indicar lugar

A LOS _________________________ DIAS DEL MES DE _____________________ DE ___________

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FIRMA, NOMBRE Y SELLO DE QUIEN CERTIFICA

Vo.Bo.
FIRMA, NOMBRE Y SELLO DE QUIEN DA EL VISTO BUENO
NOTA: En la parte que explica la razn de la entrega del cargo debe incluirse la dems
informacin pertinente al caso, por ejemplo: si la entrega tiene efectos en fecha posterior a la
misma y la razn de ella.
FUNDAMENTO LEGAL: Artculo 34 y 36 del Decreto 63-88 del Congreso de la Repblica, Ley
de Clases Pasivas Civiles del Estado y 26 del Acuerdo Gubernativo nmero 1220-88,
Reglamento de la ley Citada.

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