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4 Funcionamiento de una cuenta

Las cuentas actan como el elemento de mayor detalle con el que podemos trabajar en
contabilidad recogindose en ellas la actividad desarrollada con un cliente, proveedor, cuenta
bancaria, elemento de activo, etc.

4.1 El debe y el haber


Las cuentas contables tienen dos zonas para anotar los movimientos producidos, debe y haber,
de tal modo que dependiendo del tipo de movimiento producido en la cuenta, la anotacin la
realizaremos
al
debe
o
al
haber.
As, si representamos grficamente la cuenta tendr la siguiente apariencia:
Nombre de la cuenta
Debe
Haber

Las cuentas de activo (bienes y derechos) aumentarn su valor mediante anotaciones en el


debe (parte izquierda), y disminuirn su valor mediante anotaciones en el haber (parte
derecha).
Cuenta de activo
Debe
Haber

Las cuentas de pasivo (obligaciones y deudas) disminuyen su valor, se hace ms negativo y


por tanto nuestra obligacin o deuda se incrementa, mediante anotaciones en el debe (parte
izquierda), e incrementan su valor, se hace ms positivo por lo que la cuant de la obligacin o
deuda disminuye, mediante anotaciones en el haber (parte derecha).
Cuenta de pasivo
Debe
Haber

4.1.1 Ejemplos de movimiento de una cuenta de activo


1. Tenemos una empresa y compramos una fotocopiadora por 300 .
Una fotocopiadora es un Activo porque es un bien que adquiere la empresa pasando a formar

parte
de
su
El asiento que refleje la adquisicin de la fotocopiadora ser el siguiente:

patrimonio.

Asiento de la compra pagado por caja


Debe
300 (216) Mobiliario (fotocopiadora)

Haber
a

(570) Caja efectivo

300

Mayor 216 Mobiliario


Debe
Haber
300

Mayor 570 Caja


Debe
Haber
300

2. Como nuestra empresa se dedica a la venta de ordenadores, vendemos uno por valor
de
1.000
.
Se trata de un Activo porque es una existencia que tenemos en la empresa y procedemos a
venderla.
La anotacin en la cuenta de activo que refleje la venta, como consecuencia de la actividad de
la empresa, ser:
Asiento de venta
Debe
1.000 (570) Caja efectivo

Mayor 700
Venta mercaderas
Debe
Haber
1.000

Mayor 570 Caja


Debe
Haber
1.000

Haber
a

(700) Venta mercaderas


(ordenadores)

1.000

4.1.2 Ejemplos de movimiento de una cuenta de pasivo


En el ejemplo anterior, compramos una fotocopiadora, pero a quin le compramos esa
fotocopiadora?
Si una compra no la pagamos en el momento, nos encontraremos con que habremos adquirido
un compromiso de pago, una obligacin, con el vendedor de abonarle el importe debido. Esta
obligacin pasar a engrosar el resto de obligaciones de la empresa, esto es su Pasivo. As
para reflejar dicha operacin en la correspondiente cuenta contable realizaremos una anotacin
en el haber de la cuenta, parte izquierda del libro mayor de la cuenta, por lo que al realizar el
asiento dicha cuenta aparecer en el haber parte derecha del asiento.
Debe

Haber

300 (216) Mobiliario (fotocopiadora)

(511) Proveedores Inmovilizado a c/p

300

Mayor 216 Mobiliario


Debe
Haber
300

Mayor 511 Proveedores


Inmovilizado a c/p
Debe
Haber
300

Cuando le paguemos al proveedor por la compra de la fotocopiadora desaparecer el


compromiso de pago, por lo tanto, el pasivo creado en el Haber (parte derecha) con el importe
de 300 deber aminorarse por el Debe (parte izquierda) por el mismo importe.
De esta forma habremos reflejado en contabilidad que se ha producido una obligacin de pago
que posteriormente se ha liquidado.
Debe

Haber

300 (511) Proveedores Inmovilizado a c/p


Mayor 511 Proveedores
Inmovilizado a c/p
Debe
Haber
300

Mayor 572 Banco


Debe
Haber

300

(572) Banco cuenta corriente

300

300

El importe en negrita de la cuenta (511) diferencia el saldo anteriormente anotado en esta


cuenta por la adquisicin del mobiliario, del pago por dicha compra.
El saldo final de la cuenta (511) ser igual a cero debido a que el total de la suma de la
columna del Debe y de la columna del Haber da el mismo importe, y por lo tanto, su diferencia
(Debe 300 - Haber 300) resulta cero

ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
SE CARGA:

SE ABONA:

Al principio del ejercicio


Del valor de la existencia en efectivo.

Durante el ejercicio

Durante el ejercicio

Del valor del dinero efectivo que se egrese


de la caja.

Del valor del dinero que se ingrese en caja. Al terminar el ejercicio


Al terminar el ejercicio

Del valor de los faltantes en efectivo

Del valor de los sobrantes en efectivo.

Del valor de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo.


Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante.
BANCOS

SE CARGA:
Al principio del ejercicio

SE ABONA:
Durante el ejercicio

Del valor de cheques expedidos a cargo de


Del valor de la existencia depositada en los
distintos bancos.
bancos en cuenta de cheques.
Del valor de cantidades que los bancos
Durante el ejercicio
carguen en nuestra cuenta de cheques por
concepto de comisiones, cobranzas, etc.
Del valor de los depsitos en cuenta de
cheques
Al terminar el ejercicio
Del valor de los intereses que los bancos
abonen en nuestra cuenta de cheques
Del valor de su saldo para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa la existencia depositada en los bancos en cuenta
de cheques. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante.
CLIENTES

SE ABONA:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos a cuenta o
liquidacin por los clientes.

SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del valor de la existencia de mercancas a
crdito pendientes de cobro.

Del valor de las mercancas devueltas por


los clientes.

Durante el ejercicio

Del valor de las rebajas concedidas a los


clientes.

Del valor de las ventas de mercancas


efectuadas a crdito.

Al terminar el ejercicio

Del valor de los intereses que se aplican a


los clientes por demora en el pago de sus
cuentas.

Del valor de las cuentas que se consideren


incobrables.
Del valor de su saldo, para saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercanca a crdito
pendientes de cobro
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante.
DOCUMENTOS POR COBRAR
SE ABONA:
Durante el ejercicio
SE CARGA:
Al principio del ejercicio

Del valor nominal de los documentos


cobrados, endosados o cancelados por
el comerciante.

Del valor nominal de ventas efectuadas a


crdito.

Al terminar el ejercicio

Durante el ejercicio

Del valor nominal de los documentos que


se consideran incobrables.

Del valor nominal de los documentos


recibidos o endosados a favor
del comerciante.

Del valor nominal de su saldo, para


saldarla.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de
cobro.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante.
DEUDORES DIVERSOS

SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del valor de las cantidades que nos deban
terceras personas por conceptos distintos de

SE ABONA:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos a cuenta o
liquidacin efectuadas por los deudores.

Del valor de los descuentos concedidos a


los deudores.

la venta de mercara.
Durante el ejercicio

Al terminar el ejercicio

Del valor de las cantidades que, por el


concepto anterior, nos queden a deber
terceras personas.

Del valor de las cuentas que se consideren


incobrables.

Del valor de los intereses que se apliquen a Del valor de su saldo, para saldarla.
los deudores por demora en el pago de sus
cuentas.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a
cargo de los deudores.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante.
ACTIVO FIJO
TERRENOS
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del precio de costo de los terrenos
existentes.

SE ABONA:

Durante el ejercicio

Del precio de costo de los terrenos que se


venden.

Durante el ejercicio

Del precio de costo de los terrenos que se


adquieren

Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad


del comerciante.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
EDIFICIOS
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del precio de costo de los edificios
existentes.
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los edificios que se
adquieran.

SE ABONA:
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los edificios que se
venden.
Al terminar el ejercicio
Del importe de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expreso del precio de costo de los edificios propiedad
del comerciante.

Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.


MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
SE ABONA:
SE CARGA:

Durante el ejercicio

Al principio del ejercicio

Del precio de costo de los muebles y


enseres que se venden.

Del precio de costo de los muebles y


enseres existentes.
Durante el ejercicio
Del precio de costo de los muebles y
enseres que se adquieran.

Al terminar el ejercicio
Del precio de costo de los muebles y
enseres que se den de baja por inservibles.
Del importe de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de costo de los muebles y enseres
propiedad del comerciante.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
EQUIPO DE REPARTO
SE ABONA:

SE CARGA:

Durante el ejercicio

Al principio del ejercicio


Del precio de costo de los vehculos
existentes destinados al reparto de las
mercancas.

Del precio de costo de los vehculos que se


venden.
Al terminar el ejercicio
Del precio de costo de los vehculos que se
den de baja por inservibles.

Durante el ejercicio

Del precio de costo de los vehculos que se


adquieran.
Del importe de su saldo, para saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehculos
propiedad del comerciante.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
DEPOSITOS EN GARANTIA
SE CARGA:

SE ABONA:

Al principio del ejercicio

Durante el ejercicio

Del valor las cantidades en guarda para


garantizar bienes y servicios.

Del valor de los depsitos en garanta


devueltos por haber terminado el plazo de los
contratos o por cancelacin del mismo.

Durante el ejercicio
Del valor de nuevas cantidades dejadas en

Al terminar el ejercicio

Del valor de su saldo, para saldarla

guarda por el concepto anterior

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por
el comerciante para garantizar bienes y servicios.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
ACTIVO DIFERIDO
GASTOS DE INSTALACION
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del valor los gastos pagados por las
adaptaciones, mejoras, instalaciones, etc.,
hechas para acondicionar el local a las
necesidades de la empresa.
SE ABONA:

Durante el ejercicio
Del valor de nuevas adaptaciones, mejoras
que se hayan echo.

Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalacin, mejoras, etc.,
efectuadas para acondicionar el local.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.

PAPELERIA Y UTILES
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del valor de los materiales y tiles que se
tengan almacenados.

SE ABONA:

Durante el ejercicio

Del valor de los materiales y tiles que


sean empleados durante el ejercicio.

Del valor de los materiales y tiles que se


compren.

Al terminar el ejercicio

Del valor de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelera y tiles pendientes de


usar.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.

PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
SE CARGA:

SE ABONA:

Al principio del ejercicio

Al terminar el ejercicio

Del valor de los folletos y volantes


existentes, as como el importe de los
contratos pagados que den derecho a
determinada publicidad en diarios, revistas,
radiodifusoras, etc.

Del valor que dicha propaganda se haya


distribuido o aprovechado durante el
ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla

Durante el ejercicio
Del valor de las erogaciones que por los
conceptos anteriores se paguen.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda o publicidad pendiente
de usar.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.

PRIMAS DE SEGUROS
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del valor de los pagos efectuados a las
compaas aseguradas por concepto de
primas de seguros
Durante el ejercicio
Del valor de nuevos pagos que, por el
concepto anterior, se vayan haciendo.

SE ABONA:
Al terminar el ejercicio
Del valor que dichas primas se hayan
vencido durante el ejercicio.
Del valor de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aun no vencidas
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO


SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del valor de las rentas pagadas por
anticipado pendientes de ser disfrutadas.

SE ABONA:

Durante el ejercicio

Del valor que dichas rentas se hayan


disfrutado durante el ejercicio.

Del valor de las rentas que se vayan


pagando por anticipado

Al terminar el ejercicio

Del valor de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de rentas por anticipado pendientes de ser
disfrutadas.

Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO


SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del valor de los intereses pagadas por
anticipado

SE ABONA:

Durante el ejercicio

Del valor que dichos intereses se hayan


vencidos durante el ejercicio.

Del valor de los intereses que se vayan


pagando por anticipado

Al terminar el ejercicio

Del valor de su saldo, para saldarla

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por anticipado
pendientes de vencerse.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.
PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
SE CARGA:
Durante el ejercicio

SE ABONA:

Del valor de los pagos a cuenta o en


liquidacin efectuados a los proveedores.

Al principio del ejercicio

Del valor de las compras de mercancas


Del valor de las mercancas devueltas a los efectuadas a crdito.
proveedores.
Durante el ejercicio
Del valor las rebajas concedidas por los
Del importe de las compras de mercancas
proveedores
a crdito, pendientes de pago
Al terminar el ejercicio
Del valor de los intereses que nos apliquen
Del valor de su saldo, para saldarla
los proveedores por demora en el apgo.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancas a crdito
pendientes de pago.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.
DOCUMENTOS POR PAGAR
SE CARGA:

SE ABONA:

Durante el ejercicio

Al principio del ejercicio

Del valor de los documentos que se

Del valor nominal de los documentos

paguen.

pendientes de pago.

Del valor nominal de los documentos que


se cancelen.

Durante el ejercicio

Al terminar el ejercicio

Del importe de los documentos que


suscriba o acepte el comerciante.

Del valor de su saldo, para saldarla


El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes
de pago.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.
ACREEDORES DIVERSOS
SE ABONA:
Al principio del ejercicio
Del valor de las cantidades que, por
conceptos distintos de la compra de
mercancas, se deban a terceras personas.

SE CARGA:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos a cuenta o en
liquidacin efectuados a los acreedores.

Durante el ejercicio

Del valor de las cantidades que, por


Del valor de los descuentos concedidos por
concepto anterior, se quedan deber a terceras
los acreedores
personas.
Al terminar el ejercicio
l valor de los intereses que nos apliquen los
Del valor de su saldo, para saldarla
acreedores por demora en el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por conceptos
distintos de la compra de mercancas, se deban a terceras personas
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.
PASIVO FIJO
ACREEDORES HIPOTECARIOS
SE ABONA:
SE CARGA:
Durante el ejercicio
Del valor de los pagos que se vayan
haciendo cuenta o en liquidacin de los
prestamos hipotecarios.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla

Al principio del ejercicio


Del valor de los prestamos pendientes de
pago cuya garanta este constituida con algn
bien inmueble.
Durante el ejercicio
Del valor de nuevos prestamos hipotecarios
que se obtengan.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prestamos pendientes de pago

Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Fijo.


PASIVO DIFERIDO
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
SE ABONA:
SE CARGA:

Al principio del ejercicio

Durante el ejercicio
Del valor que de dichos intereses se hayan
vencido durante el ejercicio.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla

Del valor de los intereses cobrados por


anticipado, pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio
Del valor de los intereses que se vayan a
cobrando por anticipado

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por
anticipado, pendientes de vencerse.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido.
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
SE ABONA:
SE CARGA:

Al principio del ejercicio

Durante el ejercicio
Del valor que de dichas rentas se hayan
vencido durante el ejercicio.
Al terminar el ejercicio
Del valor de su saldo, para saldarla

Del valor de las rentas cobrados por


anticipado, pendientes de vencerse.
Durante el ejercicio
Del valor de las rentas que se vayan a
cobrando por anticipado.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobrados por anticipado,
pendientes de vencerse.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido.

GASTOS PARTICULARES

SE CARGA:
Durante el ejercicio

SE ABONA:
Al terminar el ejercicio

Del valor total de las cantidades retiradas


Del valor de las cantidades que en efectivo,
por el propietario (traspaso para saldar la
mercancas u otros bienes, retire el
cuenta)
propietario para satisfacer sus necesidades.
del valor del sueldo que se haya asignado
Del valor de las cantidades en efectivo,
el propietario.
mercancas u otros bienes, retire el

propietario para satisfacer sus necesidades.

del valor de su saldo , cuando este sea


deudor.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total retiradas por el propietario durante
el ejercicio.
El saldo de esta cuenta se debe traspasar a la cuenta de capital, al terminar el ejercicio.

GASTOS PARTICULARES
SE CARGA:
Durante el ejercicio

SE ABONA:

Del valor de las cantidades en efectivo,


mercancas u otros bienes, retire el
propietario para satisfacer sus necesidades.

Al terminar el ejercicio
del valor del sueldo que se haya asignado
el propietario.

Al terminar el ejercicio

del valor de su saldo, cuando este sea


Del valor de su saldo, cuando sea acreedor. deudor.
El saldo de esta cuenta al terminar el ejercicio puede ser deudor o acreedor. Si es deudor,
indica que el propietario retiro mas de lo que se haba asignado de sueldo; si es acreedor,
indica que el propietario no retiro todo lo que se haba asignado de sueldo. Cualquiera que
sea el saldo esta cuenta se debe traspasar a la cuenta de capital, al terminar el ejercicio.
CUENTA DE CAPITAL
CAPITAL
SE ABONA:
Al principio del ejercicio
SE CARGA:

1. Del valor de la diferencia entre Activo y


Pasivo.

Durante el ejercicio
1. Del valor de los retiros de capital que haga
el propietario.

Durante el ejercicio

Al terminar el ejercicio

2. Del valor de nuevas aportaciones de capital


que haga el propietario.

2. Del valor de la perdida neta

Al terminar el ejercicio

3. Del saldo deudor que arroje la cuenta de


gastos particulares del propietario

3. Del valor de la utilidad neta

4. Del valor de su saldo, para saldarla.

4. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de


gastos particulares del propietario

El saldo de esta cuenta es acreedora y expresa el valor del capital invertido por el propietario.
El saldo de esta cuenta debe ser igual al que arroje el Balance General
CUENTA DE RESULTADOS

GASTOS DE VENTA
SE CARGA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de todos aquellos gastos que se
paguen en relacin directa con la promocin,
realizacin y desarrollo del volumen de las
ventas (Luz, agua, impuestos, rentas, etc.)
Al terminar el ejercicio
2. Del valor de los sueldos, rentas, impuestos,
luz, etc., causados por el negocio.
3. Del valor de la depreciacin y
amortizacin de los bienes en uso y servicio
del departamento de ventas
Del valor de la reserva, provisin o
estimacin para cuentas incobrables.

SE ABONA:
Al terminar el ejercicio
1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta
de perdidas y ganancias.

El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de prdidas y ganancias en el grupo


de gastos de operacin.

GASTOS DE ADMINISTRACION
SE CARGA:
Durante el ejercicio
1. Del importe de todos aquellos gastos que
se paguen con el objeto de sostener las
actividades destinadas a la direccin y
administracin de la empresa (sueldos, rentas,
telfonos, etc.)
Al terminar el ejercicio
2. Del valor de los sueldos, rentas, impuestos,
SE ABONA:
luz, etc., causados por el negocio.
Al terminar el ejercicio
3. Del valor de la depreciacin de los bienes y
de la amortizacin de los gastos del
1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta
departamento de administracin.
de perdidas y ganancias.
El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de prdidas y ganancias en el grupo
de gastos de operacin.

GASTOS Y PRODUCTOS FINACIEROS

SE CARGA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de los intereses pagados

SE ABONA:

2. Del valor de los descuentos concedidos

Durante el ejercicio

3. Del valor de las perdidas obtenidas en


cambios de monedas extranjeras.

1. Del valor de los intereses cobrados.

4. Del valor de los gastos de situacin.

2.Del valor de los descuentos ganados

Al terminar el ejercicio

3. Del valor de las utilidades obtenidas en


cambios de monedas extranjeras

5. Del valor de los intereses pendientes de


pago a cargo del negocio.

4. Del valor de los intereses pendientes de


cobro a favor del negocio

6. Del valor de su saldo, cuando sea acreedor, 5. Del valor de su saldo, cuando sea deudor ,
con abono a la cuenta de Perdidas y
con cargo a la cuenta de Perdidas y
Ganancias.
Ganancias
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de prdidas y
ganancias en el grupo de gastos de operacin.
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS
SE ABONA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las utilidades en venta de
valores de Activo Fijo.
SE CARGA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las perdidas en venta de
valores de Activo Fijo.
2. Del valor de las perdidas en venta de
acciones y valores.
3. Del valor de las perdidas que se obtengan
de operaciones eventuales.
Al terminar el ejercicio

2. Del valor de las utilidades en venta de


acciones y valores
3. Del valor de dividendos, rentas y
comisiones cobradas.
4. Del valor de las utilidades que se obtengan
de operaciones eventuales.
Al terminar el ejercicio
5. Del valor de de dividendos, rentas y
comisiones pendientes de cobro a favor del
negocio

4. Del valor de su saldo, cuando sea acreedor, 6. Del valor de su saldo, cuando sea deudor,
con abono a la cuenta de Perdidas y
con cargo a la cuenta de Perdidas y
Ganancias.
Ganancias.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de prdidas y
ganancias despus de la utilidad o prdida de operacin.

PERDIDAS Y GANACIAS
SE CARGA:
Al terminar el ejercicio
1. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas
o de Mercancas generales, cuando sea
deudor.
2. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos
de Venta

SE ABONA:
Durante el ejercicio

3. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos


de administracin

1. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas


o de Mercancas generales, cuando sea
acreedor.

4. Del valor del saldo de la cuenta de de


Gastos y Productos financieros, cuando sea
deudor.

2. Del valor del saldo de la cuenta de de


Gastos y Productos financieros, cuando sea
acreedor.

5. Del valor del saldo de la cuenta de Otros


Gastos y Productos, cuando sea deudor.

3. Del valor del saldo de la cuenta de Otros


Gastos y Productos, cuando sea acreedor.

6. Del valor del saldo, cuando sea acreedor,


con abono a la cuenta de Capital, para
saldarla.

4. Del valor del saldo, cuando sea deudor,


con cargo a la cuenta de Capital, para
saldarla.

El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y debe ser igual a la Utilidad o Perdida
neta que arroje el Estado de prdidas y ganancias
MERCANCIAS GENERALES
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
1. Del valor del inventario inicial de
mercancas(a precio de costo)
Durante el ejercicio
2. Del valor de las compras (a precio de
adquisicin)

SE ABONA:
Durante el ejercicio

3. Del valor de los gastos de compra.

1. Del valor de las ventas (a precio de venta.)

4. Del valor de las devoluciones sobre


ventas(a precio de venta)

2. Del valor de las devoluciones sobre


compras (a precio de adquisicin).

5. Del valor de las rebajas sobre ventas.

3. Del valor de las rebajas sobre compras.

Como se puede verse, el movimiento de esta cuenta es heterogneo, pues en ella se registran
conceptos a precio de cotos y aprecio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna
significacin, ya que no representa el costo del inventario finadle mercancas ni la utilidad
bruta.

ANALISIS DEL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE MERCANCIAS


INVENTARIOS
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
Del valor del inventario inicial de
mercancas
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del Activo Circulante,
pues su saldo representa la existencia de mercancas, pero tan pronto como comienzan a
efectuar operaciones de compra y de venta de mercanca, como su saldo ya no corresponde a
la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancas.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas,
para determinar la suma o total de mercancas.
COMPRAS
SE CARGA:
Durante el ejercicio
Del valor de las compras de mercancas
efectuadas al contado o a crdito.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA
SE ABONA:
Durante el ejercicio
Del importe de las mercancas devueltas a
los proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las mercancas devueltas a los
proveedores.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales,
para determinar las compras netas.

REBAJAS SOBRE COMPRA


SE ABONA:
Durante el ejercicio
Del valor de las bonificaciones obtenidas

sobre el precio de las mercancas compradas.


El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las rebajas obtenidas sobre el precio
de las mercancas compradas.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales,
para determinar las compras netas.

VENTAS
SE ABONA:
Durante el ejercicio
Del valor de las ventas de mercancas
efectuadas al contado o a crdito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las ventas de mercancas efectuadas
durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
SE CARGA:
Durante el ejercicio
Del valor de las mercancas devueltas por
los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancas devueltas por los
clientes.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total,
para determinar las ventas netas.
REBAJAS SOBRE VENTAS
SE CARGA:
Durante el ejercicio
Del valor de las bonificaciones concedidas
sobre el precio de las mercancas vendidas..
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las rebajas concedidas sobre el
precio de las mercancas vendidas.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total,
para determinar las ventas netas.

http://es.slideshare.net/guest082fb8b/la-cuentamovimiento-y-saldos

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