MANUAL PARA RELATORES JAP

Conocimiento de las responsabilidades asociadas a las relatoras

Todo relator que preste servicios para el Programa se compromete a desarrollar las
labores por las que ha sido contratado considerando los siguientes aspectos:
Participar en reuniones de coordinacin y retroalimentacin de los aspectos acadmicos
del proyecto en la periodicidad que ser acordada en conjunto con la coordinacin del
proyecto. Las horas destinadas a estas reuniones estn consideradas en el valor hora de
relatora.
Poner a disposicin del coordinador del proyecto, los antecedentes escritos que le sean
requeridos respecto a objetivos, contenidos, metodologas, actividades, procesos de
evaluacin relativos a su relatora, segn corresponda al tipo de actividad desarrollada. El
plazo para entregar el Programa de curso ser acordado con el coordinador del
proyecto. Este programa ser visado por el coordinador respectivo y un profesional de la
especialidad o nivel que determine la responsable del rea.
Socializar con los participantes, el Programa de curso segn le corresponda, al iniciarse
las actividades lectivas correspondientes a su relatora, aclarando las dudas que
presenten los participantes. Parte de este procedimiento implica dar a conocer las fechas
de las evaluaciones y la entrega de los resultados antes de que finalicen las jornadas.
Realizar las clases o actividades en las fechas y horarios fijados en el cronograma
respectivo.
El relator a cargo del curso, deber contar con un relator suplente en caso de no poder
dictar la clase o realizar una actividad. Ante esta eventualidad se deber dar aviso a la
coordinacin del proyecto de manera anticipada para contactar al relator suplente quien
deber seguir con la programacin y otorgar continuidad a los aspectos formativos
declarados en el Programa de curso.
Un curso podr contar con un ayudante cuando presente una alta matrcula (ms de 20
personas) y su metodologa lo aconseje. El relator deber solicitarlo anticipadamente a la
coordinacin de JAP.
Solicitar los materiales y especificidades a travs del link Listado de requerimientos
para el curso JAP dentro de los plazos establecidos. Para el caso de materiales fuera de
lo convencional, estos debern ser acordados entre el relator y la coordinacin del
proyecto para evaluar la factibilidad de su disposicin. De todas maneras se debe
registrar en el listado de requerimientos, pues es el documento formal para realizar las
solicitudes.

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 Apoyar a los y las participantes de los cursos, actividades o talleres, desde el punto de
vista motivacional para que permanezcan y culminen exitosamente su proceso de
perfeccionamiento.
Dar facilidades para que la coordinacin del proyecto pueda organizar los
procedimientos para la aplicacin de las Encuestas de evaluacin del Programa de
Educacin Continua para el Magisterio.
Dar a conocer su calificacin correspondiente a cada participante y realizar
retroalimentacin de dicha evaluacin antes de la finalizacin de las jornadas, adems de
registrar la firma de conformidad de todos los participantes.
Hacer llegar a la coordinacin de JAP, las asistencias y las notas parciales de los alumnos
en el formato solicitado (Libro de clases de Papel) el da de finalizacin de las jornadas.
Otras tareas y responsabilidades pedaggicas y/o acadmicas acordadas con
coordinacin del proyecto y el responsable del rea de Implementacin.

la

Evaluacin al desempeo de las relatoras y retroalimentacin

El responsable del rea Evaluacin y la coordinacin del proyecto darn a conocer al
relator los resultados obtenidos en las distintas encuestas de evaluacin final que se
apliquen el ltimo da de ejecucin.
El responsable del rea y la coordinacin del proyecto realizarn la retroalimentacin a
la labor realizada por los relatores considerando los resultados obtenidos en las
distintas encuestas de evaluacin. En este proceso se podrn realizar recomendaciones
y solicitudes especficas que propendan a mejorar la calidad de los servicios y
productos.
Considerar la retroalimentacin proveniente de los resultados de las evaluaciones
acadmicas y encuestas de satisfaccin relacionadas con las labores asignadas
proponiendo un plan de mejora de ser necesario (en caso de contar con experiencias
anteriores en JAP).
Los relatores deben conocer que los resultados derivados de los procesos de evaluacin
pueden incidir en la continuidad de sus relatoras y en la convocatoria a otros
proyectos.

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