Taller de Excel

Taller de Excel
Informtica Bsica
Funciones Avanzadas
DATOS INFORMATIVOS
Facultad:
Carrera:
Asignatura:
Unidades:

Ingeniera
Aplica a toda la Universidad
Informtica Bsica
Captulo VI

Objetivo General
Aprender a utilizar utilidades avanzadas del programa Microsoft Excel.

INSTRUCCIONES
Este taller lo debe trabajar en una continuacin del taller #2.
Debe ser elaborado de forma INDIVIDUAL
Requiere un computador con MICROSOFT EXCEL y con conexin a
INTERNET.
Cargue este documento COMPRIMIDO en el entorno virtual.
No se revisarn ejercicios enviados luego de la fecha acordada.
El puntaje del taller es sobre 10 PUNTOS.
El Color de todas las Tablas y del diagrama de Gantt de ser el siguiente:
si este color en las tablas y el diagrama no se encuentra el taller
no ser evaluado.

EVALUACION
FORMULA - FUNCIONES

Valoracin

Formulacin

Diagrama de Gantt

Tabla Dinmica

Grficos Estadsticos

Total

PAG. 1

10.00

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DIAGRAMA DE GANTT
1. Empezamos ingresando al libro base de Excel donde realizamos el taller nro. 2 y
lo guardamos con su nombre y apellido adjuntando la palabra Taller -3.
2. Para crear el diagrama de GANTT debemos insertar un Chart como hoja.

3. Al incluir el grfico poner el nombre de Diagrama de Gantt.

4. Ahora, hacemos click derecho sobre el grfico y utilizamos la opcin Seleccionar
'Datos.
5. Ingresar en hoja ACTIVIDADES una columna adicionales Duracin (das).
Aplique una frmula para la siguiente operacin:
= DURACION(horas)/8
de este modo obtenemos la duracin del proyecto en das.
6. El tipo de grfico debe ser Diagrama de Barras y esta debera ser de forma
apilada.
7. Ingresar dos series de datos. La primera con nombre Inicio de la hoja
ACTIVIDADES. La segunda serie le ponemos de nombre Duracin en la cual se
debe elegir como elementos la columna Duracin (horas) igualmente de la hoja
ACTIVIDADES.

PAG. 2

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8. En Etiquetas del eje horizontal seleccionamos los valores de la columna TAREA

.

9. Seleccionamos el grfico de barras en la seccin base. Aparecern seleccionadas

todas las barras correspondientes a las fecha de inicio de los proyectos. Hacemos
click derecho y Propiedades. El siguiente paso es seleccionar la primera serie y
quitar el relleno de color y dejarlo sin borde.
10.Adems se debe configurar rea del grafico para dejarlo sin lneas y darle un
color de relleno como se ve en el siguiente grfico:

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TABLA DINAMICA
11.Crear una nueva hoja de Excel. Ponerle de nombre Tabla Dinmica.
12.Ir al men Insertar. Seleccionar el primer botn Tabla Dinmica.
13.Le aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

14.En tabla o rango seleccione los datos de la Hoja ACTIVIDADES todas sus
columnas y filas:
Empleado
Departamento
Abril Guamancela Maria Augusta
Ventas
Aguirre Granda Carolina
Elizabeth
Compras
Andrea Agurto Miranda
Valewska
Gerencia
Alcivar Rodriguez Michael
Ignacio
Gerencia
Amaya Montero Gilberth
Mauricio
Produccion
Leon Chunir Sandra Concepcion
Ventas

Etapa
Proyecto
I
II
III
III
II
III

Es muy importante incluir en la seleccin los nombres de las columnas.

Seleccione hoja de clculo existente en ubicacin actual. Si utiliza Office 2013 le
aparecer una imagen as:

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15.En los campos de Tabla Dinmica seleccionamos Empleado y Departamento.

Luego ordenamos arrastrando los campos de tal modo que el orden indicado es
Departamento y Empleado.

16.Para la seccin Filtros utilizamos el campo Etapa Proyecto. Debido a que el

objetivo inicial de nuestra tabla dinmica es indicar cuantas personas participaron
por proyecto o tarea entonces en la seccin Valores, el cual es el campo principal
para el resumen de datos de la tabla, seleccionamos Empleado y establecemos
la funcin CONTAR o COUNT dependiendo de su versin de Excel.
17.Son cuatro secciones por llenar. Dejaremos vaca la seccin Valores.

18.Recuerde que luego de ingresada la Tabla Dinmica se puede

modificaciones arrastrando campos (columnas) de una seccin a otra.

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hacer

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19.Finalmente tenemos nuestra tabla dinmica.

20.Podemos manipular la informacin utilizando los filtros respectivos.

21.La utilidad principal de la tabla dinmica es que podemos analizar la

informacin enfocndonos en distintos campos (columnas). Debe realizar
varios anlisis con distintas columnas cambiando la seccin Valores.
22.Finalmente usted debe dejar establecido la seccin Valores con la siguiente
informacin: Debe quitar la operacin CONTAR(Empleado) y ahora arrastre la
columna Total Trabajado con la funcin SUMAR. De esta manera podr ver el
costo del total trabajado.

Fjese el costo general de todos los proyectos. Cambie el formato de celda a

moneda como se ve en la ltima figura.
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FORMULACION
23.Crear una nueva hoja de Excel llamada Operaciones y generar una plantilla como
la imagen adjunta. (Ver imagen abajo).

a) Nmeros de empleados en el proyecto.- Usted debe realizar el conteo de los

empleados que estn dentro del proyecto.
b) El valor mayor entre las actividades dentro del proyecto.- Usted debe
encontrar el valor mayor entre las actividades del proyecto.
c) La actividad que cuesta ms dentro del proyecto.- Con el resultado de la
pregunta 2 usted debe encontrar el nombre de la actividad dentro del proyecto.
d) Fecha inicial del proyecto.- debe encontrar la fecha mnima entre todos los
inicios de las actividades del proyecto.
e) Fecha final del proyecto.- debe encontrar la fecha final del proyecto.

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GRAFICOS ESTADISTICOS

24.Crear una nueva hoja de Excel llamada Reportes, a esta hoja se debe quitar las
lneas de la hoja para que quede la misma sin mostrar las lneas divisorias de la
celda.

El ancho de la columna A debe ser de 2.

25.Ingresar el titulo REPORTES DEL PROYECTO en las celdas combinadas desde

(B2:H2).
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Grafico Duracin del Proyecto

26.Seleccionar la celda B3 y dar click en el men insertar, elegir grafico de Barras
tipo Barras 3-D, el rea el grafico debe ir desde la celda B3:H17. Damos click
en seleccionar datos y seleccionamos todas las tareas con sus duraciones.

27.Adems al grfico de barras debe incluir el ttulo al grfico Duracin del

Proyecto ms ttulo el eje X Horas de duracin.

Grafico Total trabajado por tarea.

28.Seleccionar la celda B19 y dar click en el men insertar, elegir grfico de Barras
tipo PIE 3-D, el rea el grafico debe ir desde la celda B19:H32.

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Damos click en seleccionar datos y de ttulo se debe seleccionar el ttulo Total
trabajado de la hoja de actividades. Y los valores de la seria deben ser los
valores del total trabajado.

29.A este grafico se debe incluir el ttulo al grafico Total Trabajado x Tarea.
Se debe incluir la leyenda del grafico el cual ser los tipos de departamento que
existen en el proyecto.

30. Guardar el documento con el siguiente formato nombre_apellido_excel3.

31. Comprimir el archivo nombre_apellido_excel3.
32. Finalmente suba al entorno virtual el archivo comprimido.

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