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Mathieu JODAR
Rudy REMY
HISTORIQUE ...................................................................................................................................................................... 3
Prsentation de la Socit BRENDS .............................................................................................................................. 3
Organigramme .......................................................................................................................................................... 4
OBJECTIF............................................................................................................................................................................ 4
Ce qui a gnr la demande : ....................................................................................................................................... 4
Contraintes :.................................................................................................................................................................. 5
Temps de retour sur investissement : .......................................................................................................................... 5
BESOIN DU SYSTEME......................................................................................................................................................... 6
Besoin............................................................................................................................................................................ 6
Risque de disparition du besoin .................................................................................................................................... 6
Critres d'change : ...................................................................................................................................................... 6
Situation de vie : ....................................................................................................................................................... 6
CAHIER DES CHARGES FONCTIONNEL............................................................................................................................... 6
Fonctions Principales : .................................................................................................................................................. 7
Fonctions Contraintes : ................................................................................................................................................. 7
Critre dusage : ........................................................................................................................................................ 7
Fonction contrainte :................................................................................................................................................... 10
Conclusion : ................................................................................................................................................................. 12
ANNEXES ......................................................................................................................................................................... 13
Rcapitulatif des diffrentes fonctions : ..................................................................................................................... 13
Bte corne : .............................................................................................................................................................. 14
Salaires : ...................................................................................................................................................................... 15
Inventaire .................................................................................................................................................................... 15
Postes Utilisateurs................................................................................................................................................... 15
Tlphones .............................................................................................................................................................. 16
Serveurs .................................................................................................................................................................. 16
Imprimantes ............................................................................................................................................................ 16
Rseaux ................................................................................................................................................................... 16
Charges total de la socit : ........................................................................................................................................ 17
GLOSSAIRE....................................................................................................................................................................... 17
Plan du btiment......................................................................................................................................................... 18
HISTORIQUE
Prsentation de la Socit BRENDS
BRENDS est une socit fonde en 2009 par Jean-Charles BRENDS, Directeur gnral
Nous sommes implants Mrignac.
La socit BRENDS est spcialise dans la conception de mobilier pour les enseignes telles quIkea, Conforama, But,
et autres avec un chiffre d'affaire de 8 313 627 euros.
BRENDS a su simposer sur le march de la conception de meubles en proposant des produits de qualit, tout en
maitrisant les cots de production pour les socits de production car nous sous-traitons la fabrication du mobilier
La socit BRENDS est une socit par actions simplifie (SAS). Compose de 102 employs, Nous avons des
employs en rgie dans les enseignes de mobilier grand publics.
Description de nos employs :
La direction se compose dun directeur gnrale et de son assistante, nous avons deux autres directeurs par service
cration, centre des ides et des dcisions de lentreprise et administratif
Le Service Cration :
Ils se composent dun directeur, quatorze chefs de projets, pour diriger quinze designers, dix-huit ingnieures et
quinze infographistes
Chef de projet : il est charg de mener nos projets et de grer son bon droulement. De manire gnrale, il
anime nos quipes pendant la dure des divers projets dont il a la charge
Designer : il conoit un produit en harmonisant les critres esthtiques et fonctionnels. Il est ainsi l'interface
entre le service commercial qui dtermine les besoins des clients et les services de fabrication.
Ingnieur : il exerant des activits de conception, d'innovation et de direction de projets, de ralisation et
de mise en uvre de produits, de systmes ou de services impliquant la rsolution de problmes techniques
complexes.
Infographiste : il est dans le domaine de la cration d'image numrique assiste par ordinateur
Ces services nous permettent llaboration des nouveaux meubles, nous avons du personnel chez nos clients, pour
une meilleure connaissance des besoins
Le Service Administration :
La direction administrative et financire est constitue dun directeur et dun manager, six personne en comptabilit,
trois personnes au service informatique et quinze commerciales.
Le service administratif gre tous les contrats dembauche, les budgets, les autorisations dachats
Organigramme
Assistante de
direction
Directeur
Gnrale
Charlotte BETOU
Jean-Charles BRENDS
Directeur
Cration
Philippe PHITOU
Designer
15 Employs
Directeur des
ressources
humaines
Directeur
Administratif
Chef de projet
14 Employs
Employs en regie
10
Ingnieures
18 Employs
Infographistes
15 Employs
Comptabilit
6 Employs
Julien DURANT
Marie LOCAN
Manager
1 Employs
Assistantes ressources
humaines
2 Employs
Service informatique
3 Employs
Commercial
15 Employs
QQOQCP :
Pourquoi : Afin de diminuer les pertes engendr par tous les systmes
OBJECTIF
Ce qui a gnr la demande :
Si la direction a pris la peine de crer un service informatique il y a peu de temps, cest parce quelle sest aperue
que lentreprise prestataire qui avait en charge la gestion du parc informatique ne prenait pas son rle trs au
srieux. Ce comportement ayant conduit certains problmes, la direction a donc cre le service informatique en
esprant que celui-ci pourrait rparer les erreurs faites par ancien prestataire. Cependant, le prestataire ayant
conserv la totalit des informations, le service informatique na pas russi remettre sur pied de manire
convenable le parc informatique en si peu de temps.
Le Directeur Gnral a donc nomm un chef de projet, qui se trouve tre le responsable du service informatique.
Celui-ci tait charg dobserver le fonctionnement de lentreprise et ainsi de relever les diffrents
dysfonctionnements lis lutilisation du systme dinformation. Lun des plus gros reproches qui est fait notre
parc informatique est quil est beaucoup trop htrogne. En effet, comme nous pouvons le constater dans le
tableau dinventaire, il y a beaucoup de matriels diffrents, que ce soit au niveau des postes, des serveurs, ou
encore des quipements mobiles.
De mme, pour une mme fonction, plusieurs logiciels diffrents sont utiliss. On peut notamment penser aux
diffrentes suites bureautiques utilises au sein de la socit.
Il savre galement que la socit na pas implment de politique de maintenance et subit donc de fortes pertes
dexploitation. En effet, aucun plan de continuit dactivit ou de continuit informatique na t prvu. Il ny a pas
non plus de plan de maintenance logicielle ou matrielle.
Enfin, il ny a pas de gestion de contrats de maintenance ou de gestion des garanties. Ces lacunes ont conduit
certains problmes qui ont t assez lourds pour la socit. En effet, aprs une panne dun matriel informatique,
notamment sur le serveur hbergeant notre site internet, le rfrant sest rendu compte que le matriel ntait plus
sous garantie depuis plus dun an et demi.
Le cot de lintervention et des pices en panne a donc t la charge de lentreprise, ce qui a entrain une facture
de 2500 euros. Somme laquelle vient sajouter une perte dexploitation de 10 000 euros suite limpossibilit pour
les clients dutiliser notre site pendant 4 jours.
On peut galement noter des dysfonctionnements rguliers dus ltat gnral des matriels informatiques. Chaque
semaine, ces dfaillances sont responsables darrts denviron 1 heure pour les serveurs et de 4 heures pour
lensemble des postes de travail. La perte de chiffre daffaire lie ces arrts slve tout de mme 80 000 euros
par an.
Enfin, le charg de projet a pu sapercevoir que la socit tait en infraction vis--vis des normes environnementales
D3E. En effet, il ny a absolument aucune stratgie de gestion de la fin de vie des quipements. Il ny a pas non plus
de stratgie de slection des fournisseurs orients dveloppement durable. Cela pose des problmes lorsque lon
souhaite se dbarrasser des plus vieux matriels de lentreprise.
Objet
Infraction normes DEEE
perte exploitation suite panne
dfaillance du matriel
informatique
perte de temps intervention
Total
Perte estim
75000
12 500
80000/an
perte ()
0.00
1875
12000
1728/an
169228
85%
90%
259.2
14134.20
Economie
ralis
152305.20
Contraintes :
BESOIN DU SYSTEME
Besoin
Le besoin est de mettre en place une organisation humaine et technique afin danticiper au mieux lvolution de son
service informatique tant en terme dexploitation au quotidien que de stratgies dinvestissement mais nous avons
reformul la demande, ainsi Le systme a pour but d'optimiser la gestion du service informatique.
Court Terme
N
N
N
Moyen Terme
N
N
N
Long Terme
N
N
N
Selon le risque de disparition du besoin il ny as aucun problme envers la prennit du projet. La solution sera
viable.
Critres d'change :
Nous avons galement dtermin un critre dchange pour chaque fonction. Ce critre dchange correspond
limportance que notre socit accorde la fonction dcrite. Nous avons choisi de classer ce critre dchange de 1
3, le 1 correspondant aux fonctions les moins importantes, alors que la valeur 3 correspond aux fonctions de la plus
haute importance.
Situation de vie :
Nous avons dgag plusieurs situations de vie qui correspondent ltat que prendra le systme au cours de sa vie.
Nous avons pu dgager 4 situations de vie :
Installation
Utilisation
Maintenance
Recyclage
Fonctions Principales :
Fonctions Contraintes :
Critre dusage :
FP1 : Le systme doit permettre au service informatique de grer le parc informatique
Grer est dfini par :
Crer
organiser
supprimer
- Rangement classement.
- Maintien des documents jour
- Etre alert des fins de contrats
- Gestion des pannes et des demandes des utilisateurs
- Disposer dinformations dans un outil
- Date dachat
- Dure de la garantie
- Dure dexpiration de garantie
Composant du systme
- Logiciel install
Oprateur
Systme dexploitation
Personne/service auquel il appartient
Date dachat
Quantit
Serveur
Processeur
Mmoire
Stockage
Systme dexploitation
Marque
Date dachat
Quantit
Imprimante
Type
Marque
Modle
Date dachat
Quantit
Rseau
Type
Marque
Modle
PoE
Nombre de ports
Quantit
Date dachat
Critre destime :
La fonction doit tre facile daccs.
Critre dchange :
Limportance de cette fonction est de 3/3
Service informatique :
Un responsable dexploitation
- Chef du service informatique
- Niveau Bac + 5
Un administrateur rseau certifi Responsable en Administration des Rseaux dEntreprise
- Chef du service informatique
- Niveau Bac + 4
Un technicien en maintenance et support informatique
- Charg de la maintenance du parc informatique
-
Niveau Bac + 2
FP2 : Le systme doit permettre au service informatique de pouvoir grer les garanties
matriels
logiciels
interventions spcifiques
Elles permettent :
-
Critres destime :
-
Scuris
Organis
Intuitif
Critres dchange :
Limportance de cette fonction est de 3/3
Niveau de service :
Disponible 24H/24H sur toute lanne.
Enregistrer :
-
Supprimer :
-
Critres destimes :
-
Ergonomique
Conviviale
Accessible
Critres dusage :
Normes :
Dsigne un ensemble de spcifications Franaises et Europennes dcrivant un objet, un tre ou une manire
doprer, notamment en ce qui concerne :
-
Respecter :
Se conformer aux normes ci-dessus.
Critre dchange : 3/3
Fonction contrainte :
Critres dusage :
Perturber :
-
Habitudes :
-
Critres dusage :
Les quipements existants sont dfinies par :
-
Lensemble des quipements situ dans les locaux de lentreprise et servant au bon fonctionnement de
linfrastructure et de la mise en rseau du parc informatique.
Critres destimes :
Facile daccs : dfinit par les lments ci-dessous :
-
Assurer :
-
Garantir le fonctionnement
Ne pas interrompre lactivit de la socit
Disposer dune tolrance de panne
La continuit de service :
-
Critres dusage :
La scurit est dfinie par :
Critres d'usage :
Les capacits sont dfinies par :
Conclusion :
Nous avons bien pris en compte les diffrents incidents lis aux problmes de la socit BRENDS.
Nous avons donc pu lister le cahier des charges du systme qui permettra damliorer la gestion de notre parc
informatique.
ANNEXES
Diagramme de pieuvre :
Grer les
donnes
continuit de
service
les outils existant
capacits du
service
informatique
garanties
Systme
scurit
parc informatique
Service
Informatique
le travail des
utilisateurs
les normes
utilisation
maintenance Recyclage
Bte corne :
Le service
informatique
Le parc
informatique
Systme
Salaires :
Poste
Brut
PDG
5 000,00
Directeur
3 638,00
Manager
3 182,00
Ingnieur
2 728,00
Infographiste
2 273,00
Designer
2 273,00
Commercial
2 091,00
Technicien Informatique
1 819,00
Assistante de direction
1 819,00
Comptable
1 819,00
Personnel en Regie
1 819,00
Chef de Projet
1 928,00
Assitsante DRH
1 819,00
Total
3 285 216,00
Net
Nombres
Personnes
3 851,00
2 802,00
2 450,00
2 101,00
1 751,00
1 751,00
1 611,00
1 401,00
1 401,00
1 401,00
1 401,00
1 485,00
1 401,00
2 530 314,00
1
1
1
18
15
15
15
3
1
6
10
14
2
102
Charges
Patronales
(unit)
Annuel
7 800
93 600
5 675
68 103
4 964
59 567
4 256
919 227
3 546
638 258
3 546
638 258
3 262
587 153
2 838
102 155
2 838
34 052
2 838
204 310
2 838
340 517
3 008
505 290
2 838
68 103
50 244,48 4 258 594,08
Inventaire
Postes Utilisateurs
Service
Processeur
Core i7 4558U 2,8GHz
Core 2 Duo 1,66GHz
AMD A6-3600 2,1GHz
Core 2 Duo 1,66GHz
Core i5 2300 2,8GHz
AMD FX 9590 4,5GHz
Core i7 4820K 3,30GHz
Core i7 2600 3,4Ghz
Core i7 2600 3,4Ghz
AMD Sempron 2400+
Comptabilit
1,66Ghz
Technicien Informatique Core i3 3220 3,30GHz
Core 2 Duo T5670
Commercial
1,8GHz
Personnel en Rgie
Core i3 2130 3,40GHz
DRH
Core i5 2300 2,8GHz
AMD Athlon 64 x2 4000+
Assistante DRH
2GHz
PDG
Assistante de direction
Manager
Chef de projet
Ingnieur
Infographiste
Designer
Directeur de cration
Directeur Administratif
RAM
8Go (DDR3)
2Go (DDR2)
4Go (DDR3)
2Go (DDR2)
4Go (DDR3)
8GO (DDR3)
8Go (DDR4)
4Go (DDR3)
4Go (DDR3)
Stockage
SSD 256Go
HDD 350Go
HDD 750Go
HDD 350Go
HDD 500Go
SSHDD 1To
SSHDD 1To
HDD 500Go
HDD 500Go
Carte Graphique
Intel HD Iris Pro
Intgr chipset
Radeon HD6530D
Intgr chipset
Radeon HD5870
Nvidia Quadro 4000
AMD FirePro W8000
Intel HD 2000
Intel HD 2000
Systme d'exploitation
Windows 8.1
Windows Vista
Windows 7
Windows Vista
Windows 7
Windows 8.1
Windows 8.1
Windows 7
Windows 7
1Go (DDR1)
HDD 160Go
Intgr chipset
Windows XP
4Go (DDR3)
HDD 500Go
Intel HD 2500
Windows 8.1
aot-13
Fixe
4Go (DDR2)
HDD 500Go
Intgr Chipset
Windows 7
mars-06
Portable
15
4Go (DDR3)
4Go (DDR3)
HDD 500Go
HDD 750Go
Intel HD 2000
Intel HD 2000
Windows 8.1
Windows 7
nov-11
janv-12
Fixe
Fixe
10
1
3Go(DDR1)
HDD250Go
Intgr chipset
Windows Vista
juil-07
Fixe
Total
104
dc-04
Fixe
Tlphones
Service
PDG
Assistante de direction
Manager
Chef de projet
Chef de projet
Directeur de cration
Directeur Administratif
Commercial
DRH
Marque
Apple
Apple
Apple
Samsung
Blackberry
Blackberry
Blackberry
Apple
Apple
Modle
iPhone 6 Plus
iPhone 5S
iPhone 4
Galaxy S2
Q10
Curve
Curve
iPhone 4
iPhone 4S
Oprateur tlphonique
Orange
Orange
Orange
Bouygues
SFR
SFR
SFR
Orange
Orange
Systme d'exploitation
iOS 8
iOS 7
iOS 7
Android 3,3
BB OS
BB OS
BB OS
iOS 7
iOS7
Date d'achat
sept-14
sept-13
sept-12
juin-11
juil-13
janv-08
janv-08
fvr-13
Total
Quantit
1
1
2
7
7
1
1
15
1
36
Date d'achat
aot-08
sept-13
fvr-02
Quantit
2
2
1
Serveurs
Marque
Processeur
RAM
Stockage
Dell
Xeon Quad Core 2,6GHz 8Go (DDR2) 500 Go SAS 6Gb/s
Western Digital
Marvell Kirkwood
512 Mo
8To total
HP
Xeon Dual Core 2GHz 4Go (DDR4)
250 SAS 3Gb/s
Systme d'exploitation
Windows Server 2008
N.C.
Windows Server 2003
Imprimantes
Type
Traceur
Photocopieur
Imprimante 3D
Traceur
Photocopieur
Marque
HP
Konica Minolta
Makerbot
HP
Canon
Modle
Designjet Z6800
C454+
Replicator II
Designjet T920
i-SENSYS MF8230Cn
Date d'achat
mars-11
sept-13
dc-14
oct-12
sept-13
Quantit
1
2
1
1
3
Rseaux
Type
Marque
Modle
PoE
HP
1910-48G non
Connectiques
1 RJ-11 ; 4 Ethernet Gigabit ; 2 RJ-45
(Tlphonie) ; 2 USB ; 1 e-Sata ; WIFI IEEE
802,11 b/g/n ; Carte sim (sim pro)
48 Ethernet
Quantit
1
3
Cout mensuelle
10000
cout annuel
12000
43000
41667
58334
354882.84
507883.84
609460.6
516000
500000
700000
4258594
6094606.08
7313527.3
GLOSSAIRE
Fonction Principale (FP) : Cest la fonction qui satisfait le besoin. C'est la raison pour laquelle le
produit a t cr.
Fonction Contrainte (FC) : Les contraintes participent dfinir le besoin en recensant les
conditions qui doivent tre imprativement vrifies par le systme, mais qui ne sont pas sa raison dtre.
Ces conditions peuvent tre lies au march, la stratgie de lentreprise, aux environnements
considrer, la technologie ou, bien sr, la rglementation.
Critres dusage : est un critre valuable (quantit, rapidit, frquence) Il permet de dfinir la
fonction principale.
Critres destime : est un critre subjectif (esthtique, convivialit) Le critre destime est
utiliser pour dfinir un besoin non quantifiable.
Critres dchange : est un critre de valeur. Il est dfinit soit par un pourcentage, soit par une
note de 1 4. Il permet ainsi de dfinir limportance de la fonction du systme.
Situation de vie (SDV) : sont les diffrents tats du systme. Ils sont traduits par des noms. Ex :
Installation, Utilisation, Maintenance, Dmantlement, etc,...
Composant du Milieu Extrieur (CME) : Ils constituent l'environnement du systme par
Situation de Vie. Un composant peut tre en contact rel ou virtuel avec le systme.
Normes environnementales DEEE : Un EEE devient un DEEE ds lors que son propritaire la abandonn ou
le destine labandon parce quil nen a plus lutilit. Dans une socit o le taux d'quipement est de plus
en plus lev et o les produits sont trs rapidement obsoltes avec l'volution rapide des technologies, les
quantits de DEEE saccroissent de 3 5% par an. Chaque anne, les Franais produisent 1,7 million de
tonnes de dchets d'quipements lectriques et lectroniques (DEEE). Plus de 50 % de ces dchets sont issus
des mnages, ce qui reprsente 14 kg/hab/an et dici 10 ans, leur volume devrait avoir doubl.
Comme les autres types de dchets, les DEEE peuvent tre classs en fonction de leurs origines
(professionnelles ou mnagres), de leur encombrement (infrieur ou suprieur 30kg) ou de leur
composition. En effet, au ct des mtaux et du plastique, les DEEE peuvent contenir des produits polluants
ou dangereux pour la sant comme le cadmium, plomb, mercure, des fluides frigorignes ou encore de
lamiante. Cest dailleurs pour cette raison que lUnion europenne a dcid de mettre en place en 2003
une rglementation visant assurer une rcupration de ces polluants et limiter les atteintes la sant et
lenvironnement.
Les DEEE professionnels concernent les quipements spcifiques des activits industrielles et
commerciales comme les distributeurs de billets de banque ou les appareils carte bleue, et des EEE
assimils aux mnagers mais dont les quantits sont importantes linstar des parcs informatiques.
Les lampes fluorescentes et les ampoules basse-consommation se diffrencient des autres matriels
dclairage par le fait quelles contiennent du mercure sous forme de gaz qui lors de la dcharge lectrique
mettent des ultraviolets permettant lexcitation des substances fluorescentes. De plus, certaines poudres
fluorescentes contiennent des mtaux lourds. Sont donc concerns par la rglementation des DEEE :
les tubes fluorescents (tubes nons) : 70%
les lampes basse-consommation ou fluo compacte : 25%
lampes dclairage public (vapeur mercure ou sodium) et lampes techniques (UV, vido projection,
scnographie) : 5%
lampes LED : trs faibles quantits
Les ampoules incandescence et les lampes halognes filament ne sont pas concernes car elles ne contiennent pas
de substances dangereuses. Elles ne peuvent pas bnficier dune filire de collecte et de traitement ddie car ce ne
serait pas rentable. Elles doivent donc tre jetes dans les dchets mnagers classiques mais surtout pas dans la
collecte du verre. sources : http://www.actu-environnement.com/
Plan du btiment