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Signieren auf Tablets und Smartphones

Mit spezielle Apps lassen sich Smartphones auch fr die Erfassung von Unterschriften in Verbindung mit Laptops und Desktop PCs verwenden.
Bei Smartphones mit Spezialstift ist die Qualitt der Daten erfasster Unterschriften mit klassischen Unterschriftenpads vergleichbar.

Wer heute Dokumente oder Formulare


bearbeitet, tut dies immer seltener am
Schreibtisch. Nicht nur Mitarbeiter im
Auendienst wissen die zahlreichen
Vorzge von Tablets zu schtzen. Rund
8 Millionen Tablets erwarben die Deutschen im Jahr 2013. Bis Ende Januar
2014 verkaufte Apple weltweit insgesamt ber 200 Millionen iPads.
Der Tablet-Boom verndert auch die
Arbeitsgewohnheiten: Fast jeder will
immer und berall auf Dokumente
zugreifen knnen, sie bearbeiten und
unterschreiben. Dafr bringen immer
mehr Mitarbeiter ihre Gerte in die
Unternehmen mit (Bring your own
Device). Fr die Unternehmen ergeben sich aus der Verfgbarkeit dieser
Gerte viele Chancen. Auf vielen Tablets und Smartphones kann mit hohem
Beweiswert unterschrieben werden.
Zahlreiche Gerte sind mit einem Spezialstift ausgestattet, wie er auch bei Unterschriftenpads verwendet wird. Damit
lsst sich auf dem Bildschirm przise
unterschreiben. Das gilt zum Beispiel
fr die Samsung Galaxy Note-Serie,
von der bis Ende Dezember 2013 bereits
ber 50 Mio. Gerte verkauft wurden.
Die darauf erfassten biometrischen
Daten von Unterschriften lassen sich
automatisch mit Referenzdaten vergleichen. Dieses Verfahren nutzen bereits
zahlreiche Banken, Versicherungen und
Telekommunikationsunternehmen.

lassen sich Formulare annhernd im


gewohnten Format anzeigen, bearbeiten und unterschreiben. Das Display
muss brigens nicht exakt DINA 4 gro
sein: Mit der Zoom-Funktion lassen
sich Details zu signierender Dokumente einfach nher betrachten.
Die Bildschirmdiagonalen der meisten Smartphones sind mit gngigen
Unterschriftenpads vergleichbar. Apps
wie Sign2Phone verbinden ein Smartphone mit dem Notebook und ermglichen die Erfassung von Unterschriften
fr Dokumente, die auf dem Notebook
in einer Signatur-Anwendung geffnet
sind. Auch ber Web-Anwendungen
knnen Unernehmen SmartphoneNutzern das Unterschreiben von Dokumenten zugnglich machen.

Der Autor

Unternehmen haben die Wahl Software-as-a-Service (SaaS) zu nutzen


oder auf Infrastructure-as-a-Service
(IaaS) zu setzen. Wer im Rahmen seines Portals die Signaturfunktion integrieren will, setzt meist auf letzteres
und betreibt eine Signaturplattform im
eigenen Haus.
Fazit: Zukunftssichere Signaturlsungen mssen stationr und mobil, unabhngig vom Betriebssystem, eingesetzt werden knnen. Sie sollten
mglichst auf der gleichen Plattform
aufbauen und auf allen bedeutenden
Gertetypen einsetzbar sein. Sichere
und benutzerfreundliche Anwendungen erkennt man unter anderem durch
das TV-Siegel als Geprfte App.
Nutzen Sie das umfangreiche Informationsangebot des VOI. Informieren Sie
sich umfassend live und online

Live
11.3.14: 11:30 h CeBIT ECM-Forum - in
Kooperation mit BITKOM
http://sp-l.de/IDdq
September 2014: Berlin - Signaturtag in Kooperation mit TeleTrusT
http://sp-l.de/6vdu
Online
Vortrag ECM Forum DMS EXPO 2013
http://sp-l.de/dyqz

Fr die komplette mobile Bearbeitung


von Dokumenten wie etwa Vertrgen
eignen sichTablets ab einer Bildschirmdiagonale von etwa zehn Zoll. Darauf

Jrg-M. Lenz
joerg.lenz@softpro.de

VOI-Klarstellung zur Rechtswirksamkeit von Unterschriften auf Tablets


http://sp-l.de/joxa

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